Các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp lĩnh vực công nghệ thông tin khu vực TP HCM

NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên học viên: Bùi Thị Nhân Giới tính: Nữ Ngày, tháng, năm sinh: 17/06/1983 Nơi sinh: Bến Tre Chuyên ngành: Kế toán MSHV: 1341850038 I- Tên đề tài: CÁC NHÂN

CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

Cán bộ hướng dẫn khoa học : PGS TS PHẠM VĂN DƯỢC

Luận văn Thạc sĩ được bảo vệ tại Trường Đại học Công nghệ TP HCM ngày 17 tháng 4 năm 2015

Thành phần Hội đồng đánh giá Luận văn Thạc sĩ gồm:

(Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị của Hội đồng chấm bảo vệ Luận văn Thạc sĩ)

5 TS Phan Thị Hằng Nga Ủy viên, Thư ký

Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận sau khi Luận văn đã được

sửa chữa (nếu có)

Chủ tịch Hội đồng đánh giá LV

NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ

Họ tên học viên: Bùi Thị Nhân Giới tính: Nữ

Ngày, tháng, năm sinh: 17/06/1983 Nơi sinh: Bến Tre

Chuyên ngành: Kế toán MSHV: 1341850038

I- Tên đề tài:

CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP LĨNH VỰC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHU VỰC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

II- Nhiệm vụ và nội dung:

 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng KTQT chi phí trong các DN

 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng KTQT trong các DN

lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM

 Hoàn thiện công tác KTQT tại các DN lĩnh vực CNTT khu vực

Tp.HCM

III- Ngày giao nhiệm vụ: 18/8/2014

IV- Ngày hoàn thành nhiệm vụ: 15/3/2015

V- Cán bộ hướng dẫn: PGS TS Phạm Văn Dược

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH

(Họ tên và chữ ký) (Họ tên và chữ ký)

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chƣa từng đƣợc ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác

Tôi xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện Luận văn này đã đƣợc cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong Luận văn đã đƣợc chỉ rõ nguồn gốc

Học viên thực hiện Luận văn

Bùi Thị Nhân

Bên cạnh đó tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới những người đã gián tiếp giúp tôi hoàn thành luân văn: tác giả của những công trình nghiên cứu trước đây, của những tài liệu tôi đã sử dụng cho việc trích dẫn trong luận văn

Tác giả luận văn

Bùi Thị Nhân

TÓM TẮT

Trong cuộc sống tất bật hiện nay, mọi việc đều được đơn giản và tối ưu hóa

thời gian thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý các công việc hàng ngày CNTT giờ đây đã có mặt ở nhiều phương diện trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, từ thương mại đến giải trí và thậm chí cả văn hóa, xã hội và giáo dục CNTT trong nhịp sống văn hóa, xã hội, giáo dục, kinh tế và thời đại ngày nay

có tầm ảnh hưởng, tác động rất lớn đến sự phát triển, n định của các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay cũng như trong tương lai Việc thúc đẩy phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin là để phục vụ tốt cho người dân, doanh nghiệp, t chức,

góp phần phát triển bền vững trong xu thế toàn cầu hóa

Mục đích của việc điều hành, quản lý có hiệu quả của các nhà quản trị doanh nghiệp là để đạt được lợi nhuận tối đa với chi phí bỏ ra là tối thiểu Chính vì vậy,

nếu chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tập hợp một cách chính xác, kịp thời thì sẽ phục vụ cho các nhà quản trị cho ra những quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và là tiền đề để tăng cường quản lý sản xuất, nâng

cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp

Kế toán quản trị đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý công ty Thông qua việc cung cấp thông tin, kế toán quản trị giúp các nhà quản lý trong việc hoạch định, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và đưa ra các quyết định kinh tế Vai trò của KTQT ngày càng lớn mạnh, tác dụng của việc vận dụng KTQT lên quá trình quản lý điều hành doanh nghiệp ngày càng rõ

ràng và mang tính tích cực điều này đã được chứng minh tại các nước phát triển

như Anh, Mỹ, Nhật,

Đó cũng chính là động lực để tác giả thực hiện nghiên cứu này Nghiên cứu

này tìm hiểu mức độ vận dụng KTQT trong các DN lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM Nêu bật vai trò của KTQT trong việc quản lý tại các DN này đồng thời

xác định các yếu tố ảnh hưởng đến mức độ vận dụng KTQT trong các DN lĩnh vực

CNTT khu vực Tp.HCM, cuối cùng là đề xuất mô hình t chức KTQT tại các DN

lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM Một bảng câu hỏi khảo sát được gửi đến khoảng gần 200 DN hoạt động trong lĩnh vực CNTT tại Tp.HCM, sau hơn 2 tháng 137 bảng khảo sát được trả về và sử dụng được trong quá trình phân tích Kết quả khảo sát

cho thấy đa số DN được hỏi không có vận dụng KTQT chỉ một số ít doanh nghiệp vận dụng ở mức KTQT truyền thống như sử dụng hệ thống chi phí, hệ thống ngân

sách Còn KTQT hiện đại như hệ thống hỗ trợ ra quyết định và KTQT chiến lược

thì rất ít

Qua khảo sát cũng cho thấy KTQT đóng vai trò rất quan trọng trong

việc quản trị tại các DN T ng thể nghiên cứu cho thấy KTQT có liên quan và hữu

ích trong quá trình quản lý, điều này chứng minh KTQT là cần thiết cho DN hoạt

động trong lĩnh vực CNTT ở khu vực Tp.HCM

Nghiên cứu khảo sát ba yếu tố ảnh hưởng đến mức độ vận dụng KTQT là

quy mô doanh nghiệp; Công nghệ sản xuất tiên tiến và trình độ chuyên môn Nghiên cứu này giúp chúng ta hiểu thêm về thực trạng mức độ vận dụng

KTQT tại các DN lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM Kết quả của nghiên cứu này

có thể cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà hoạch định chính sách nhằm phát

triển kỹ năng KTQT trong DN Nghiên cứu này cũng đề xuất mô hình t chức KTQT trong DN lĩnh vực CNTT theo hướng kết hợp giữa KTTC và KTQT đồng

thời kiến nghị một số giải pháp nhằm tạo điều kiện cho các DN vận dụng được KTQT trong doanh nghiệp của họ

of infrastructure in information technology is to serve the people, businesses, organizations, contribute to the development in the trend of globalization

The purpose of the operation, effective management of the enterprise management is to achieve maximum profit at the minimum fee Therefore, if the cost of production and business of enterprises are assembled correctly and on the right time it will cater to the administrator for the right decisions to improve business efficiency and it is also premise to enhanced production management, improve efficiency using capital assets of the business

Managerial accounting plays a very important role in the management of the company Through the provision of information, managerial accounting helps managers in planning, testing, production control business unit and making economic decisions The role of managerial accounting is growing stronger, the effect of applying to the international economic governance now more clearly and positively, this has been proven in developed countries like UK, USA, Japan,

It is also a motivation for the author to perform this study The study explores the extent of managerial accounting movement enterprises IT field in HCMC area Highlighting the role of managerial accounting of this company at the same time determine the factors affecting the level of managerial accounting use in the enterprise IT sector HCMC area, finally the proposed organizational model managerial accounting enterprise in the IT field in HCMC area A questionnaire

survey was sent to approximately 200 companies operating in the IT sector in HCMC, after 2 months of 137 surveys were returned and were in the analysing Survey results show that the majority of companies surveyed do not have to apply only a few managerial accounting enterprises in the managerial accounting use traditional use system costs, the budget system The modern managerial accounting

as a support systems and the managerial accounting that making decision is very little strategy

The survey also showed that managerial accounting plays an important role

in mânaging in the company Overall managerial accounting research shows that relevant and useful in the management process, it is necessary to prove to the managerial accounting enterprises operating in the IT sector in Ho Chi Minh City area

The study based on three factors that affect the level of managerial accounting manipulate the size of the business; Advanced production technology and professional qualifications This study helps us understand more about the situation at the level of managerial accounting enterprises use IT field in HCMC area The results of this study can provide an useful information for policy makers

to develop skills in managerial accounting enterprises This study also proposed model managerial accounting organizations in the IT sector enterprises towards combining financial accounting and managerial accounting and propose some solutions to facilitate managerial accounting enterprises are applied in their businesses

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

TÓM TẮT iii

ABSTRACT v

MỤC LỤC vii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix

DANH MỤC BẢNG BIỂU xii

DANH MỤC HÌNH xiii

Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

1.1 Đặt vấn đề 1

1.2 Tính cấp thiết của đề tài 3

1.3 Mục tiêu nghiên cứu: 4

1.3.1 Mục tiêu t ng quát: 4

1.3.2 Mục tiêu cụ thể: 4

1.4 Nội dung nghiên cứu: 5

1.5 Phương pháp nghiên cứu: 7

1.5.1 Phương pháp luận: 7

1.5.2 Phương pháp nghiên cứu: 8

1.6 Phạm vi nghiên cứu: 10

1.7 Kết cấu của đề tài nghiên cứu: 10

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 11

Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC 12

2.1 Cơ sở lý thuyết: 12

2.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị: 12

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển kế toán quản trị: 13

2.1.3 So sánh giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính: 15

2.1.4 Nội dung của kế toán quản trị: 20

2.1.5 Kinh nghiệm t chức kế toán quản trị ở một số quốc gia và bài học kinh nghiệm cho Việt Nam 52

2.2 Các nghiên cứu trước: 60

2.2.1 Các nghiên cứu công bố ở nước ngoài: 60

2.2.2 Các nghiên cứu công bố trong nước: 62

2.2.3 Nhận xét về các nghiên cứu trước và xác định vấn đề cần nghiên cứu: 64

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 66

Chương 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 67

3.1 Giới thiệu: 67

3.2 Các nhân tố chính ảnh hưởng đến việc vận dụng KTQT trong DN lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM 67

3.3 Thiết kế và phương pháp nghiên cứu: 69

3.4 Phương pháp chọn mẫu: 70

3.4.1 Quần thể mẫu khảo sát: 70

3.4.2 Phương pháp lấy mẫu: 71

3.4.3 Kích thước mẫu: 71

3.5 Phương pháp thu thập dữ liệu: 71

3.6 Đo lường và hệ thống thang đo: 72

3.6.1 Các hệ thống thang đo: 72

3.6.2 Thiết kế bảng câu hỏi khảo sát 73

3.6.3 Độ tin cậy và giá trị của cuộc khảo sát: 77

3.7 Phương pháp phân tích dữ liệu: 78

3.8 Khung nghiên cứu: 79

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 80

Chương 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 81

4.1 T ng quan ngành CNTT: 81

4.1.1 Vị trí, vai trò của ngành CNTT trong nền kinh tế Việt Nam: 81

4.1.2 Tình hình phát triển ngành CNTT: 83

4.2 Thực trạng áp dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM: 84

4.3 Kết quả nghiên cứu về các nhân tố ảnh hưởng đến việc áp dụng KTQT chi phí trong các DN hoạt động trong lĩnh vực CNTT trên địa bàn Tp.HCM 93

4.3.1 Đánh giá độ tin cậy của thang đo thông qua hệ số Cronbach‟s Alpha 93

4.3.2 Phân tích nhân tố khám phá EFA 95

4.3.3 Phân tích hồi quy tuyến tính bội 96

4.4 Giải pháp vận dụng KTQT chi phí vào các DN hoạt động trong lĩnh vực CNTT: 98

KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 105

Chương 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 106

5.1 Kết luận: 106

5.2 Kiến nghị: 110

5.2.1 Đối với các cơ quan quản lý nhà nước: 110

5.2.2 Đối với nơi đào tạo và cung cấp nguồn lực KTQT: 111

5.2.3 Đối với DN: 112

TÀI LIỆU THAM KHẢO 114

BCTC : Báo cáo tài chính

CĐKT : Cân đối kế toán

HSSV : Học sinh sinh viên

IFAC : Liên đoàn kế toán quốc tế

ROI : Tỷ lệ hoàn vốn đầu tƣ

RI : Lợi nhuận còn lại

C-V-P : Chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: Các giai đoạn tiến hóa của KTQT Trang 14 Bảng 2.2: Sự khác nhau giữa KTQT và KTTC Trang 18 Bảng 2.3: So sánh ba hệ thống chi phí Trang 27 Bảng 3.1: Kiểm tra độ tin cậy thông qua hệ số Cronbach‟s Alpha Trang 78 Bảng 4.1: Kết quả khảo sát về việc vận dụng KTQT Trang 86 Bảng 4.2: Mức độ vận dụng hệ thống chi phí Trang 88 Bảng 4.3: Thống kê hệ thống dự toán ngân sách Trang 90 Bảng 4.4: Thống kê hệ thống hỗ trợ ra quyết định Trang 92

DANH MỤC HÌNH

Hình 2.1: Sơ đồ mô hình ấn định thông tin từ trên xuống Trạng 35 Hình 2.2: Sơ đồ mô hình ấn định thông tin phản hồi Trang 36 Hình 2.3: Sơ đồ mô hình ấn định thông tin từ dưới lên Trang 39 Hình 2.4: Sơ đồ quy trình lập dự toán Trang 42 Hình 2.5: Sơ đồ quy trình lập dự toán trong doanh nghiệp sản xuất Trang 43 Hình 2.6: Sơ đồ quy trình lập dự toán trong doanh nghiệp thương mại Trang 44 Hình 3.1: Sơ đồ mô hình nghiên cứu Trang 69 Hình 3.2: Sơ đồ khung nghiên cứu của luận văn Trang 80

Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN

CỨU 1.1 Đặt vấn đề

Trong cuộc sống tất bật hiện nay, mọi việc đều được đơn giản và tối ưu hóa

thời gian thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý các công việc hàng ngày CNTT giờ đây đã có mặt ở nhiều phương diện trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, từ thương mại đến giải trí và thậm chí cả văn hóa, xã hội và giáo dục Ngày nay, điện thoại di động, máy tính để bàn, thiết bị cầm tay, thư điện tử và việc sử dụng Internet đã trở thành tâm điểm trong văn hóa và cộng đồng của chúng

ta, là cầu nối không thể tách rời trong nhịp sống toàn cầu hóa

Công nghệ thông tin đã tạo nên một xã hội toàn cầu, nơi mà mọi người có thể tương tác và liên lạc với nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả Thực hiện Chỉ thị

58, trong hơn 15 năm qua, lĩnh vực công nghệ thông tin đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng Bộ Thông tin và Truyền thông đã góp phần thúc đẩy và phát triển CNTT Môi trường chính sách cho ứng dụng và phát triển CNTT tương đối hoàn

thiện CNTT dần trở thành ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước, có tỉ lệ đóng góp cho tăng trưởng GDP đất nước ngày càng cao

Trong hệ thống giáo dục và đào tạo các ngành nghề ở các bậc Đại học, Cao

đẳng, Trung cấp CNTT luôn được xem là sự lựa chọn thông minh để truyền tải

đến các học sinh ph thông và các bậc phụ huynh trong việc hướng nghiệp cho con

Năm 2013, Việt Nam đứng thứ 81/161 về chỉ số phát triển công nghệ thông tin

và truyền thông Đối với các nước Đông Nam Á, Việt Nam được xếp thứ 4 chỉ sau Malaysia, Brunei và Singapore; So với khu vực Châu Á-Thái Bình Dương, Việt Nam đứng thứ 12/27 quốc gia Việc nâng cao hạ tầng công nghệ thông tin và truyền thông đã góp phần đẩy mạnh phát triển Chính phủ điện tử tại Việt Nam

Năm 2014, Viện Chính phủ điện tử tại Đại học Waseda Tokyo (Nhật Bản) phối hợp với Học viện Quốc tế CIO công bố kết quả của cuộc khảo sát xếp hạng

Chính phủ điện tử Và Việt Nam được xếp hạng thứ 34/61 quốc gia, tăng 3 bậc so với năm 2013 Trong khối kinh tế APEC cũng như trong khu vực Châu Á – Thái

Bình Dương, Việt Nam đứng thứ hạng 13 Tại khu vực Đông Nam Á, Việt Nam

được xếp thứ 5 chỉ sau Singapore, Thái Lan, Malaysia và Indonesia

Ngày nay không chỉ các doanh nghiệp, t chức, cá nhân quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công việc mà còn là một kênh hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển của đơn vị mình Chính phủ cũng xem việc ứng dụng công nghệ thông tin là yếu tố cốt l i để thúc đẩy cải cách hành chính từ Trung ương đến các

địa phương, vào từng công đoạn trong công việc hành chính hàng ngày của mỗi một cán bộ, công chức tại cơ quan hành chính, góp nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành

và tác nghiệp của cơ quan, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của công dân, t chức và là tiền

đề quan trọng để tiến đến chính quyền điện tử

Như vậy, có thể khẳng định CNTT trong nhịp sống văn hóa, xã hội, giáo dục, kinh tế và thời đại ngày nay có tầm ảnh hưởng, tác động rất lớn đến sự phát triển,

n định của các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay cũng như trong tương lai

Việc thúc đẩy phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin là để phục vụ tốt cho

người dân, doanh nghiệp, t chức, góp phần phát triển bền vững trong xu thế toàn cầu hóa

Kế toán quản trị là lĩnh vực chuyên môn của kế toán nhằm nắm bắt các vấn đề

về thực trạng, đặc biệt thực trạng tài chính của doanh nghiệp; qua đó phục vụ công

tác quản trị nội bộ và ra quyết định quản trị Thông tin của kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm soát, đánh giá doanh nghiệp đó

Bản chất của thông tin trong kế toán quản trị là thông tin quản lý, không phải thông tin tài chính đơn thuần Trước khi tập hợp thông tin kế toán quản trị phải biết

r mục đích của thông tin đó Vai trò trách nhiệm truyền thống của kế toán quản trị đang được mở rộng bao hàm cả các nhu cầu đối với quá trình ra quyết định chiến lược kinh doanh Kế toán quản trị ngày nay không còn đơn thuần làm công việc đo, đếm Các kỹ năng tài chính của người làm kế toán quản trị có được từ kinh nghiệm

và đào tạo đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều hoạt động của doanh nghiệp Người làm kế toán quản trị ngày nay cần phải hiểu được các lĩnh vực chức năng khác như: marketing, tài chính, quản trị hòa quyện với các quyết định của kế toán thế nào

1.2 Tính cấp thiết của đề tài

Kế toán quản trị đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý công ty Thông qua việc cung cấp thông tin, kế toán quản trị giúp các nhà quản lý trong việc hoạch định, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và đưa ra các quyết định kinh tế Kế toán quản trị chi phí cũng là một bộ phận quan trọng của

kế toán quản trị doanh nghiệp Những doanh nghiệp này có thể chưa có điều kiện để xây dựng hệ thống kế toán quản trị hoàn chỉnh nhưng kế toán quản trị chi phí thì không thể thiếu trong bất kỳ quy mô doanh nghiệp nào

T chức công tác kế toán quản trị chi phí là một công việc vô cùng phức tạp

và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nếu chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tập hợp một cách chính xác, kịp thời thì sẽ phục vụ cho các nhà quản trị cho ra những quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và là tiền đề để tăng cường quản lý sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp

Thông qua vai trò của KTQT trong DN ở trên có thể khẳng định để hòa nhập vào sự phát triển chung của nền kinh tế TP.HCM nói riêng và cả nước nói chung cũng như sự hòa nhập quốc tế đòi hỏi phải t chức được KTQT trong DN dù

ở mức độ nào để KTQT thực hiện chức năng tư vấn trong quá trình hoạch định kế hoạch, chiến lược và kiểm tra, giám sát, phân tích để các DN có thể phát triển n

định trong hiện tại và tương lai

Mục đích của việc điều hành, quản lý có hiệu quả của các nhà quản trị doanh nghiệp là để đạt được lợi nhuận tối đa với chi phí bỏ ra là tối thiểu Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cho rằng lợi nhuận thu được chính là kết quả của việc sử dụng hiệu quả các chi phí bỏ ra cho nên họ luôn quan tâm đến việc kiểm soát chi phí, tính toán, lập dự toán, định mức chi phí và kiểm tra việc thực hiện các định mức dự toán chi phí Thông tin chính phục vụ cho các nhà quản trị để họ có thể quản lý, kiểm

soát được chi phí, đánh giá việc sử dụng chi phí là những thông tin do kế toán cung cấp

Xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn nêu trên tác giả đã chọn nghiên

cứu đề tài “Các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng kế toán quản trị chi phí

trong các doanh nghiệp lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM” cho luận văn thạc sĩ

- Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM

- Đề xuất các giải pháp để vận dụng KTQT vào các DN lĩnh vực CNTT tại Tp.HCM

- Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp lĩnh vực CNTT trên địa bàn Tp.HCM

1.4 Nội dung nghiên cứu:

Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về KTQT với mục đích hiểu r hơn về lịch sử hình thành và phát triển, vai trò của KTQT trong các DN

Nghiên cứu công tác t chức KTQT của các DN trên thế giới nhằm tìm ra những cái đã được vận dụng và những cái chưa được vận dụng của các DN VN so với thế giới

Nghiên cứu, đánh giá thực trạng và mức độ vận dụng KTQT trong các DN lĩnh vực CNTT tại Tp.HCM nhằm tìm ra những nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng KTQT, sau đó tiến hành phân tích những nhân tố này theo phương pháp định lượng

Sau khi phân tích những nhân tố ảnh hưởng đã tìm ra làm nền tảng để nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm t chức và vận dụng KTQT trong các DN lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM

Cuối cùng là thực hiện xây dựng mô hình t chức công tác KTQT trong các

DN lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM

Để đạt được các mục tiêu trên, nghiên cứu này cần thiết phải giải quyết các vấn đề sau:

Vai trò của KTQT trong quản trị DN:

 Hiệu quả của việc vận dụng KTQT vào DN lĩnh vực CNTT ra sao?

Thực trạng và mức độ vận dụng KTQTvào DN lĩnh vực CNTT ở khu vực TP.HCM

 Có t chức KTQT không?

 Nếu có thì t chức ở mức độ nào?

 Nếu không thì tại sao không, gặp khó khăn ở chỗ nào?

 Vậy khi cần ra quyết định thì dựa vào gì?

Tìm ra những yếu tố ảnh hưởng đến việc đưa KTQT vào DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM

 Có bao nhiêu yếu tố ảnh hưởng?

 Mối tương quan giữa các yếu tố ra sao?

 Tầm quan trọng của các yếu tố ở mức nào?

 Vậy giải quyết các yếu tố này ra sao?

 Xây dựng mô hình t chức công tác KTQT ra sao cho phù hợp?

Để trả lời các câu hỏi trên, luận văn cần nghiên cứu những nội dung cụ thể sau:

Nội dung 1: Khảo sát thực trạng vận dụng KTQT trong DN lĩnh vực CNTT tại TP.HCM

 Xây dựng bảng câu hỏi khảo sát

 Thu thập thông tin về DN lĩnh vực CNTT ở khu vực TP.HCM bằng bảng câu hỏi khảo sát

Nội dung 2: T ng hợp bảng câu hỏi khảo sát sau khi đã khảo sát xong

 Mã hoá thông tin có được thành các biến số độc lập

 Đưa dữ liệu khảo sát vào phần mềm thống kê SPSS và tiến hành làm sạch dữ liệu trước khi thực hiện việc thống kê

Nội dung 3: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng (biến độc lập) đến việc đưa KTQT vào

DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM (biến phụ thuộc)

 Phân tích mối tương quan giữa các biến

 Loại các biến độc lập có ảnh hưởng ít

 Sử dụng kinh tế lượng để phân tích các chỉ số

 Chạy hồi quy bội để xác định các hệ số

Nội dung 4: Tìm ra các yếu tố ảnh hưởng chính đến việc t chức công tác KTQT vào DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM

 Xác định các yếu tố có ảnh hưởng lớn thông qua hồi quy

Nội dung 5: Đề xuất các giải pháp để vận dụng KTQT vào DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM Xây dựng mô hình và t chức công tác KTQT ở DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM

1.5 Phương pháp nghiên cứu:

1.5.1 Phương pháp luận:

Phương pháp luận là phương pháp duy vật biện chứng: đặc trưng của phương pháp duy vật biện chứng là coi một sự vật hay một hiện tượng trong trạng thái luôn phát triển và xem xét nó trong mối quan hệ với các sự vật và hiện tượng khác Cốt lõi của chủ nghĩa duy vật biện chứng là chủ nghĩa duy vật kết hợp với phép biện chứng

1.5.2 Phương pháp nghiên cứu:

Luận văn chọn phương pháp phương pháp định tính kết hợp với phương pháp định lượng

Các phương pháp cụ thể sẽ thực hiện để đạt được mục tiêu và nội dung ở trên:

Nội dung 1: Khảo sát thực trạng vận dụng KTQT trong DN lĩnh vực CNTT ở khu vực TP.HCM

Phương pháp thu thập thông tin:

 Thu thập các tài liệu liên quan đến DN lĩnh vực CNTT ở khu vực TP.HCM

 Thu thập thông tin về ứng dụng KTQT trong DN lĩnh vực CNTT ở khu vực TP.HCM

 Thu thập thông tin trong và ngoài nước về mức độ ứng dụng KTQT Tầm quan trọng của KTQT trong việc quản lý và ra quyết định trong

kinh doanh

 Thu thập dữ liệu mang tính định lượng

Phương pháp khảo sát-thăm dò:

 Xác định các biến thể để xây dựng bảng câu hỏi khảo sát

 Phương pháp chủ yếu là phỏng vấn các giám đốc hoặc kế toán trưởng của các DN lĩnh vực CNTT (mẫu khoảng 190 doanh nghiệp tại TP.HCM)

bằng bảng câu hỏi khảo sát

Phương pháp phỏng vấn gián tiếp qua mạng internet

Nội dung 2:T ng hợp bảng câu hỏi khảo sát sau khi đã khảo sát xong

Phương pháp thống kê mô tả:

 Phân loại doanh nghiệp, xác định tính trung thực hợp lý của dữ liệu sau khảo sát

 Nếu loại nhiều thì cần khảo sát thêm sao cho mẫu phải ngẫu nhiên và khoản trên 100 quan sát

Nội dung 3: Phân tích các yếu tố ngẫu nhiên ảnh hưởng (biến độc lập) đến việc đưa KTQT vào DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM (biến phụ thuộc)

Phương pháp phân tích số liệu thống kê:

 Sử dụng chủ yếu là phương pháp hồi quy đa biến để phân tích số liệu

 Xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố bằng phương pháp hồi quy logistic nhị phân

Nội dung 4:Tìm ra các yếu tố ảnh hưởng chính đến việc đưa KTQT vào DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM

Phương pháp hồi quy đa biến:

 Xác định hệ số tương quan giữa các biến

 Xét hệ số β của các biến Kiểm định giả thiết H1: β ≠ 0 để xác định tầm quan trọng của biến Nên loại hay không thể loại biến

 Giải thích ý nghĩa kinh tế của mô hình hồi quy đa biến

Nội dung 5: Đề xuất các giải pháp làm sao để vận dụng KTQT vào DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM Xây dựng mô hình t chức công tác KTQT ở DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM

Phương pháp nhân quả:

 Xét mối quan hệ nhân quả giữa biến độc lập và biến phụ thuộc

 Đề xuất giải pháp dung hòa mối quan hệ nhân quả này

Phương pháp hỏi chuyên gia:

 Xây dựng mô hình t chức công KTQT

dữ liệu được t ng hợp từ bảng khảo sát

1.7 Kết cấu của đề tài nghiên cứu:

Luận văn được trình bày qua 5 chương với bố cục như sau:

- Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu

- Chương 2: Cơ sở lý thuyết và các nghiên cứu trước

- Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu

- Chương 4: Kết quả nghiên cứu

- Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Chương này nói lên được tầm quan trọng của DN lĩnh vực CNTT

trong nền kinh tế cũng như những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải, vai trò của KTQT trong DN lĩnh vực CNTT Nêu lên mục tiêu t ng quát và cụ thể của vấn đề nghiên cứu Xây dựng nội dung nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu cũng như đặt ra những phương pháp nghiên cứu, đồng thời giới hạn phạm vi nghiên cứu Chương này kết thúc với phần mô tả cấu trúc luận văn

Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÁC NGHIÊN

CỨU TRƯỚC

2.1 Cơ sở lý thuyết:

2.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị:

Theo khoản 3, điều 4 của Luật kế toán Việt Nam được Quốc hội khóa 11

thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2003: “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết

định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”

Theo liên đoàn quốc tế (IFAC) năm 1989 đã đưa ra định nghĩa về kế toán

quản trị trong bảng báo cáo về các khái niệm kế toán quản trị như sau: “Kế toán

quản trị là quá trình xác định, đo lường, tích lũy, phân tích, chuẩn bị, giải thích và

truyền đạt thông tin (cả tài chính và hoạt động) được sử dụng bởi nhà quản lý để

lập kế hoạch, đánh giá và kiểm soát trong một tổ chức đảm bảo nhà quản lý sử dụng và có trách nhiệm giải trình đối với các nguồn lực của tổ chức”

Theo Proctor (2002: xvii): cho rằng “Kế toán quản trị định hướng về tương

lai, nó chủ yếu liên quan đến việc cung cấp các thông tin cho các nhà quản lý nhằm giúp họ lập kế hoạch, đánh giá và kiểm soát các hoạt động Về cơ bản nó là một

chức năng hỗ trợ, một phương tiện để đạt đến kết quả…”

Theo Viện kế toán quản trị Hoa Kỳ, kế toán quản trị được định nghĩa như

sau: “Kế toán quản trị là quá trình hoàn thiện không ngừng và gia tăng giá trị các

hoạt động lập kế hoạch, thiết kế, đánh giá và vận hành các hệ thống thông tin tài

chính và phi tài chính nhằm định hướng các hành động quản trị, tạo động lực, hỗ

trợ và tạo ra giá trị văn hóa cần thiết để đạt được những mục tiêu chiến lược, chiến thuật và hoạt động của một tổ chức.”

Mặc dù có rất nhiều định nghĩa về kế toán quản trị nhưng hầu hết đều cho

rằng KTQT là một lĩnh vực chuyên môn liên quan đến việc thiết kế, sử dụng thông

tin nhằm hỗ trợ cho việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định trong nội bộ doanh nghiệp

Doanh nghiệp CNTT là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp

CNTT, ngành kinh tế - kỹ thuật công nghệ cao, sản xuất và cung cấp sản phẩm CNTT, gồm: sản phẩm phần cứng, sản phẩm phần mềm và nội dung thông tin số

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển kế toán quản trị:

Lược sử về kế toán doanh nghiệp chứng minh kế toán quản trị tồn tại rất lâu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp; tuy nhiên, kế toán quản trị chỉ mới được hệ

thống hóa và phát triển một cách hệ thống về lý luận và thực tiễn ở những thập kỷ

gần đây trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô, sự tiến bộ nhất định về khoa học kỹ thuật, trình độ quản lý, điều kiện xử lý thông tin Ở Việt

Nam, kế toán quản trị cũng đã xuất hiện, phát triển gắn liền chính sách, chế độ kế

toán áp dụng ở các doanh nghiệp; tuy nhiên, kế toán quản trị chỉ mới được đề cập

một cách hệ thống vào đầu những năm 1990 trở về đây và trở thành yêu cầu cấp

bách trong xây dựng hệ thống thông tin kế toán vào đầu những năm 2000 khi các

doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng quản lý để tăng năng lực cạnh tranh trong

môi trường cạnh tranh không những ở phạm vị thị trường Việt Nam mà còn mở rộng ra thị trường khu vực, thị trường thế giới Về mặt luật pháp, thuật ngữ kế toán quản trị cũng chỉ vừa được ghi nhận chính thức trong luật kế toán Việt Nam ban

hành ngày 17.5.2003

Theo Liên Đoàn Kế Toán Quốc Tế (IFAC), sự tiến hóa của KTQT bao gồm

4 giai đoạn chính Các xu hướng của kế toán quản trị từ trước năm 1950 đến năm

1995 được nhóm lại như sau:

Bảng 2.1: Các giai đoạn tiến hóa của KTQT

Giai đoạn 1 Đến 1950

dung được

nhấn

mạnh

Xác định và kiểm soát chi phí

Hoạch định và kiểm soát quản lý

Tối ưu hóa các nguồn lực

Làm gia tăng giá trị

Phân tích quyết định và

kế toán trách nhiệm

Phân tích quy trình và tái cấu trúc

hệ thống

Sử dụng CNTT và tài nguyên tri thức để kiểm tra các tiêu thức

về giá trị khách hàng, giá trị c đông và đ i mới t chức

Giai đoạn 1: Trước1950: KTQT chủ yếu quan tâm vào việc xác định chi phí

và kiểm soát tài chính, thông qua việc sử dụng kỹ thuật dự toán và kế toán chi phí

Giai đoạn 2: 1950 - 1965: Trọng tâm của KTQT đã chuyển sang cung

cấp thông tin cho việc lập kế hoạch quản trị và kiểm soát, thông qua việc sử dụng

các kỹ thuật như phân tích quyết định và kế toán trách nhiệm

Giai đoạn 3: 1965 - 1985: Sự chú ý được tập trung vào việc giảm lãng phí

nguồn lực sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, thông qua việc sử dụng các

kỹ thuật phân tích quá trình và tái cấu trúc hệ thống

Giai đoạn 4: 1985 - 1995: Sự chú ý đã chuyển sang thế hệ hoặc tạo ra giá trị thông qua hiệu quả sử dụng các nguồn lực, thông qua việc sử dụng các kỹ thuật đánh giá các yết tố tạo nên giá trị khách hàng, giá trị c đông và đ i mới t chức

Sự thay đ i trong từng giai đoạn cho thấy sự thích ứng với môi trường mới

mà các t chức, doanh nghiệp phải đối mặt Các t chức này đã phải định hình lại và tái cấu trúc chiến lược của mình để duy trì cạnh tranh trên thị trường Chức năng

của KTQT được phát triển từ hẹp đến ngày càng rộng hơn và ngày càng là một bộ phận không thể tách rời khỏi kế toán nói chung, cũng như là công cụ

không thể thiếu đối với các nhà quản trị [5]

2.1.3 So sánh giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính:

Kế toán quản trị và kế toán tài chính được coi là bộ phận hữu cơ của kế toán

doanh nghiệp

Kế toán tài chính và kế toán quản trị là hai bộ phận của kế toán doanh nghiệp,

chúng có mối quan hệ qua lại với nhau nhưng đồng thời cũng có nhiều điểm khác biệt nhau:

 Đối tượng sử dụng thông tin:

Đối tượng sử dụng thông tin khác nhau là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự khác nhau của KTQT và KTTC Kế toán tài chính cung cấp thông tin kinh tế cho các cá nhân và các t chức bên ngoài đơn vị quan tâm đến tình hình hoạt động của đơn vị KTQT cung cấp thông tin cho các nhà quản trị bên trong đơn vị trực tiếp điều hành hoạt động

 Mục đích:

Kế toán tài chính báo cáo về tình hình tài chính của đơn vị KTQTcung cấp thông tin cho các nhà quản trị nhằm kiểm soát tình hình hoạt động của đơn vị Mục tiêu của báo cáo nhằm cung cấp thêm các thông tin chi tiết về một hoạt động sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Đặc điểm thông tin:

Kế toán tài chính phản ánh những sự kiện xảy ra trong quá khứ và tuân thủ theo những nguyên tắc kế toán do đó thông tin kế toán tài chính đòi hỏi phải phản ánh một cách trung thực các sự kiện kinh tế đã diễn ra trong quá trình kinh doanh Vì vậy, thông tin của kế toán tài chính mang tính khách quan, kiểm tra được, đáng tin cậy, nhất quán và chính xác KTQTcung cấp thông tin cho quyết định của nhà quản trị do đó thông tin của KTQT mang tính chủ quan, linh hoạt, kịp thời và phù hợp theo yêu cầu quản trị

 Loại thông tin:

Kế toán tài chính chỉ sử dụng thước đo giá trị, KTQT sử dụng cả ba loại thước đo: giá trị, hiện vật và thời gian lao động

 Phạm vi báo cáo:

Kế toán tài chính tập trung vào toàn bộ đơn vị, KTQT tập trung vào các bộ phận của đơn vị Báo cáo của KTQT chỉ sử dụng trong phạm vi doanh nghiệp, không công bố ra ngoài

 Tính thời gian:

Kế toán tài chính có tính lịch sử, hướng về quá khứ, ghi nhận những sự kiện đã xảy ra Mặc dù KTQT cũng ghi nhận những sự kiện đã xuất hiện, nhưng nó nhấn mạnh vào việc cung cấp thông tin cho các sự kiện tương lai để các nhà quản trị lựa chọn các phương án, đề án dự trù (lập dự toán) và ra quyết định một cách nhạy bén

 Kỳ báo cáo:

Kế toán tài chính phải lập theo định kỳ quy định chung của nhà nước (theo quý, năm) KTQT thì được lập thường xuyên và liên tục theo yêu cầu của nhà quản trị

 Tính pháp lệnh:

S sách, báo cáo của kế toán tài chính phải lập theo chế độ kế toán thống nhất, nếu không đúng sẽ không được công nhận, do đó kế toán tài chính có tính pháp lệnh Tính chất của hoạt động kinh doanh, phương thức t chức và trình độ quản lý kinh doanh của từng bộ phận trong các đơn vị rất đa dạng và phong phú, do đó s sách và báo cáo của KTQT phải mở cho phù hợp để cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định hợp lý Vì vậy KTQT không có tính pháp lệnh KTQT không bắt buộc phải thực hiện trong doanh nghiệp Tuỳ theo nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể duy trì hoặc không duy trì hệ thống báo cáo này KTQT hiện chỉ sử dụng trong các tập đoàn và các công ty có qui mô vừa trở lên

 Về mối quan hệ với các ngành khác:

Kế toán tài chính ít có mối quan hệ với các môn khoa học khác Do thông tin kế toán quản trị được cung cấp để phục vụ cho chức năng quản lý, nên ngoài việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán tài chính thì kế toán quản trị còn phải kết hợp và sử dụng nội dung của nhiều môn khoa học khác như: Kinh tế học, thống kê kinh tế, t chức quản lý doanh nghiệp, quản trị đầu tư để t ng hợp phân tích và xử

lý thông tin

2 Về mục đích Cung cấp thêm các thông

tin chi tiết về một hoạt động sản xuất kinh doanh của DN

Báo cáo tình hình tài chính của DN

3 Về đặc điểm

thông tin

Hướng tới tương lai, không cần phải chính xác tuyệt đối nhưng phải nhanh và phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị

Thông tin đã xảy ra, chính xác tuyệt đối, tuân thủ theo chính sách, chế độ, chuẩn mực của Nhà nước cũng như của DN

6 Về thời gian Cũng ghi nhận những sự

kiện đã xuất hiện nhưng nhấn mạnh vào việc cung cấp thông tin cho các sự kiện trong tương lai

Mang tính lịch sử, hướng về quá khứ, ghi nhận những sự việc đã xảy ra

7 Về kỳ báo cáo Thường xuyên, liên tục

theo yêu cầu của nhà quản trị

Định kỳ (quý, năm)

8 Về tính pháp Không mang tính pháp lệnh Mang tính pháp lệnh

Tuy nhiên, giữa chúng cũng có những điểm giống nhau:

- Cùng đề cập đến các sự kiện kinh tế trong doanh nghiệp và đều quan tâm đến tài

sản, nợ phải trả, nguồn vốn sở hữu, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh, quá trình lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp Một bên phản ánh t ng

quát và một bên phản ánh chi tiết, tỉ mỉ của các vấn đề đó

- Cùng dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán Hệ thống ghi chép ban đầu

là cơ sở để kế toán tài chính soạn thảo các Báo cáo tài chính định kỳ, cung cấp cho

các đối tượng ở bên ngoài Đối với kế toán quản trị, hệ thống đó cũng là cơ sở để

vận dụng, xử lý nhằm tạo ra các thông tin thích hợp cho việc ra quyết định của các

nhà quản trị Kế toán quản trị sử dụng rộng rãi các ghi chép hàng ngày của kế toán

tài chính, mặc dù có khai triển và tăng thêm số liệu cũng như nội dung của các thông tin

- Đều biểu hiện trách nhiệm của người quản lý Kế toán tài chính thể hiện trách

nhiệm của người quản lý cấp cao còn Kế toán quản trị thể hiện trách nhiệm của nhà quản lý các cấp bên trong doanh nghiệp Nói cách khác kế toán tài chính và kế toán quản trị đều góp phần vào quản lý doanh nghiệp

Tóm lại, KTQT và kế toán tài chính là hai phân hệ của hệ thống kế toán, nội dung của hệ thống KTQT được lập bởi nhu cầu quản trị của t chức Báo cáo của

KTQT và kế toán tài chính đều sử dụng chung dữ liệu, đó là dữ liệu được ghi chép

ban đầu của kế toán tài chính Do vậy, các t chức cần thiết kế lại dữ liệu kế toán

một cách chi tiết hơn để nhằm thoả mãn đầy đủ hơn nhu cầu của các đối

tượng trong nội bộ đơn vị

2.1.4 Nội dung của kế toán quản trị:

Kế toán quản trị có phạm vi rất rộng và phong phú, không ngừng phát triển và thay đ i phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ quản lý trong từng giai đoạn nhất định Sau đây là những nội dung cơ bản của kế toán quản trị:

- Hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành

- Lập dự toán ngân sách

- Đánh giá trách nhiệm quản lý

- Thông tin kế toán cho việc ra quyết định

2.1.4.1 Hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống

và lao động thuật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động SXKD hoặc 1 chu kỳ nhất định (tháng, quý, năm) bằng sự chuyển dịch vốn, giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá như ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)

Đối với nhà quản trị, chi phí là mối quan tâm hàng đầu vì chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát và đưa chi phí xuống mức thấp nhất có thể Để làm được điều này thì nhà quản trị phải xác định được các phương pháp phân loại chi phí, các phương pháp tập hợp chi phí, cách xác định các trung tâm chi phí để có thể đưa ra quyết định đúng đắn trong quá trình t chức điều hành hoạt động của nhàquản trị

Phương pháp phân loại chi phí:

Khác với kế toán tài chính, trong kế toán quản trị chi phí được sử dụng theo nhiều cách khác nhau và tùy theo nhu cầu khác nhau của nhà quản trị mà chi phí được phân loại theo nhiều cách riêng:

 Phân loại căn cứ vào mối quan hệ với qui mô hoạt động:

Chi phí đƣợc phân thành 3 loại:

- Biến phí: là những chi phí thay đ i có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về

 Phân loại căn cứ vào mối quan hệ với phạm vi sản xuất:

Chi phí đƣợc phân thành 2 loại:

- Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, dịch

vụ trong một thời kì nhất định Chi phí sản xuất bao gồm 3 khoản mục chi phí sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung

- Chi phí ngoài sản xuất: Để tố chức quản lý và thực hiện việc tiêu thụ sản

phẩm, các doanh nghiệp còn phải thực hiện tiếp một số khoản chi phí phát sinh ngoài phạm vi sản xuất Các khoản chi phí này đƣợc gọi là chi phí ngoài sản xuất Chi phí ngoài sản xuất bao gồm:

 Chi phí bán hàng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tƣợng chịu chi phí:

Chi phí đƣợc phân thành 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp là những chi phí riêng biệt phát sinh liên

quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng ) Các khoản chi phí này có thể ghi thẳng vào từng đối tượng chịu chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Loại chi phí này trong một số doanh nghiệp thường chiếm một tỷ lệ đáng kể trong t ng chi phí, xác

định nguyên nhân biến động chi phí Do đó, cũng ít gây ra sự sai lệch thông tin chi phí ở từng bộ phận, từng quá trình sản xuất kinh doanh

- Chi phí gián tiếp: Chi phí gián tiếp là những chi phí chung phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khác nhau, bao gồm chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí công phụ, chi phí quảng cáo Do liên quan đến nhiều đối tượng chịu

chi phí khác nhau nên nguyên nhân gây ra chi phí gián tiếp thường phải được tập

hợp chung, sau đó lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân b chi phí gián tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên, mỗi đối tượng chịu chi phí thường chỉ phù hợp với một tiêu thức phân b nhất định Mặt khác, mỗi loại chi phí gián tiếp có thể chỉ liên quan đến đối tượng chịu chi phí khác Và cũng chính vì điều này mà việc tính toán, phân b chi phí chung theo cùng một tiêu thức hay dẫn đến những sai lệch chi phí trong từng loại sản phẩm, từng bộ phận, từng quá trình sản xuất kinh doanh và

có thể dẫn đến quyết định khác nhau của nhà quản trị

Cách phân loại chi phí này còn giúp cho việc ra quyết định trong các tình huống khác nhau Đối với nhà quản trị, chi phí trực tiếp thường mang tính có thể tránh

được, nghĩa là chi phí này phát sinh và mất đi cùng với sự phát sinh và mất đi của

một hoạt động hay sản phẩm cụ thể

 Phân loại chi phí theo khoản mục:

Căn cứ vào mục đích sử dụng hay công dụng, chi phí được phân thành 6 khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí khác

 Phân loại theo mối quan hệ với báo cáo tài chính:

Chi phí được phân thành 2 loại:

- Chi phí sản phẩm: là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm hay quá trình mua hàng hoá để bán Như vậy chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Nếu sản phẩm, hàng hoá chưa được bán ra thì chi phí sản phẩm sẽ nằm trong giá thành hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán Nếu sản phẩm, hàng hoá được bán ra thì chi phí sản phẩm sẽ trở thành giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Chi phí thời kỳ: Chi phí thời kỳ là các chi phí để hoạt động kinh doanh trong

kỳ, không tạo nên hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lợi nhuận của

kỳ mà chúng phát sinh Theo hệ thống kế toán hiện hành, chi phí thời kỳ bao gồm:

 Chi phí bán hàng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Như vậy, chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ khác nhau ở chỗ: Chi phí thời

kỳ phát sinh ở thời kỳ nào được tính ngay vào kỳ đó và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi tức của kỳ mà chúng phát sinh Ngược lại, chi phí sản phẩm chỉ phải tính để xác định kết quả ở kỳ mà sản phẩm được tiêu thụ, không phải tính ở kỳ mà chúng phát sinh Tuy nhiên, chi phí sản phẩm cũng ảnh hưởng đến lợi tức của doanh nghiệp, có thể đến lợi tức của nhiều kỳ vì sản phẩm có thể được tiêu thụ ở nhiều kỳ khác nhau

 Ngoài ra, còn một số nhận diện khác về chi phí:

- Chi phí cơ hội: là một khoản lợi nhuận tiềm tàng bị mất đi hay phải hi sinh

để lựa chọn, thực hiện phương án này thay thế cho phương án khác Phương án khác ở đây là phương án tối ưu có sẵn so với phương án được chọn Trên thực tế

thường có nhiều phương án kinh doanh để lựa chọn và mỗi phương án kinh doanh

để lựa chọn đều có khả năng thu được lợi nhuận cao nhất của phương án có thể lựa chọn trong các phương án là chi phí cơ hội của phương án được chọn Thông thường mọi khoản chi phí phát sinh đều được phản ánh theo s sách kế toán nhưng chi phí cơ hội không xuất hiện trên tài liệu chi phí của kế toán tài chính do không có chứng từ pháp lý hợp lệ Vì vậy, chi phí cơ hội là một khái niệm b sung cần thiết

để nhận thức tốt hơn tiềm năng, lợi ích kinh tế trong hoạt động của doanh nghiệp

- Chi phí chìm: là những chi phí đã luôn xuất hiện trong tất cả các phương án

sản xuất kinh doanh Đây là chi phí mà nhà quản trị phải chấp nhận không có sự lựa chọn Hay nói cách khác, chi phí chìm là loại chi phí mà doanh nghiệp phải chịu và vẫn sẽ gánh chịu dù cho doanh nghiệp lựa chọn phương án nào (như chi phí quảng cáo dài hạn, tiền thuê nhà xưởng là chi phí chìm Đây là chi phí mà nhà quản trị

phải chấp nhận hàng năm dù tiến hành phương án kinh doanh nào một khi đã ký

hợp đồng thanh toán chi phí này trong nhiều năm) Do đó, chi phí chìm không thích hợp với việc ra quyết định và chúng không có tính chênh lệch Chi phí chìm là một

khái niệm được sử dụng việc trong lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh vì

nó giúp cho việc giảm bớt thông tin, cũng như tính phức tạp trong lựa chọn phương

án mà vẫn đạt được một quyết định thích hợp, hiệu quả

- Chi phí biên: là chi phí phải bỏ thêm khi sản xuất thêm một sản phẩm

- Chi phí chênh lệch: Chi phí chênh lệch là những chi phí khác biệt về chủng

loại và mức chi phí giữa các phương án sản xuất kinh doanh Chi phí chênh lệch

được ghi nhận như những dòng chi phí hiện diện, xuất hiện trong phương án sản

xuất kinh doanh này mà chỉ xuất hiện một phần hoặc không xuất hiện trong phương

án sản xuất kinh doanh khác Đây là một khái niệm rộng về chi phí được sử dụng để nhận thức so sánh chi phí khi lựa chọn các phương án kinh doanh, có thể nhận thấy một số chi phí chênh lệch giữa các phương án Chi phí chênh lệch có thể là chi phí