CNTT:
Trong điều kiện toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế, sự cạnh tranh giữa các DN ngày càng gay gắt, các DN lĩnh vực CNTT cũng không nằm ngoài xu thế này. Để đứng vững và thắng thế trong cạnh tranh, các DN một mặt phải nâng cao chất lƣợng
dịch vụ, giảm giá dịch vụ để giữ chân khách hàng. Mặt khác, trong điều kiện nguồn lực ngày càng khan hiếm, các DN cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực. KTQT chi phí là một trong các nguồn thông tin quan trọng để hỗ trợ các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định. Thông tin KTQT nói chung, KTQTCP nói riêng gắn với hầu hết các quyết định của các nhà quản trị trong quá trình lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động.
Trong quá trình lập kế hoạch, nhà quản trị cần có các thông tin về định mức chi phí cho mỗi công việc, mỗi hoạt động để làm căn cứ lập dự toán chi phí. Dự toán chi phí là công cụ để các nhà quản trị kiểm soát, đảm bảo cho các hoạt động của DN đƣợc thực hiện theo đúng kế hoạch nhằm đạt đƣợc mục tiêu xác định. Các dự toán chi phí cũng đồng thời là căn cứ để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, tìm ra các nguyên nhân làm tăng chi phí so với dự toán để từ đó có các biện pháp cải thiện.
Muốn tăng lợi nhuận, hoặc hạ giá bán sản phẩm, dịch vụ, các nhà quản trị cần phải biết đƣợc chi phí hiện tại của DN là bao nhiêu. Thông qua thông tin chi phí do KTQT cung cấp các nhà quản trị nghiên cứu tìm cách cắt giảm các chi phí không cần thiết và tăng các chi phí góp phần làm gia tăng giá trị cho khách hàng. Để quản lý và kiểm soát các hoạt động, kế toán cần cung cấp thông tin về chi phí cho các hoạt động, trên cơ sở phân tích hoạt động, DN biết đƣợc các hoạt động nào là hoạt động lãng phí và các hoạt động hiệu quả để phân b nguồn lực phù hợp đồng thời tìm cách cắt giảm những hoạt động lãng phí. Các quyết định về giá, quyết định tiếp tục hay dừng sản xuất một loại sản phẩm hoặc chấm dứt hoạt động của một bộ phận cũng cần phải có các thông tin về chi phí, v.v Nhƣ vậy, có thể nói, thông tin do KTQT cung cấp đóng vai trò quan trọng trong các quyết định của các nhà quản trị. Để có thể quản trị DN hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo động lực, khuyến khích ngƣời lao động, các nhà quản trị cần đƣợc cung cấp thông tin đầy đủ để ra quyết định. Thông tin KTQT là loại thông tin không thể thiếu đƣợc để hỗ trợ cho các nhà quản trị trong quá trình này.
Trong điều kiện hộp nhập kinh tế quốc tế, hoàn thiện công tác KTQT trong các DN hoạt động trong lĩnh vực CNTT là một đòi hỏi cấp bách giúp cho các DN này nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc hoàn thiện KTQT trong các DN CNTT phải đáp ứng đƣợc các yêu cầu sau:
- Hệ thống KTQT phải đáp ứng được yêu cầu thông tin cho quản trị DN: mục
đích chính của KTQT là cung cấp thông tin cho quản trị DN, Hệ thống KTQT sau khi hoàn thiện nếu không đáp ứng đƣợc yêu cầu này thì cũng trở nên vô nghĩa. Vì vậy, yêu cầu đầu tiên của hệ thống KTQT sau khi hoàn thiện là phải đạt đƣợc yêu cầu này.
- Các giải pháp hoàn thiện hệ thống KTQT phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của các DN CNTT: các DN kinh doanh trong các lĩnh vực khác nhau đều có
những đặc điểm riêng ảnh hƣởng đến nhu cầu thông tin cũng nhƣ đặc điểm quản trị kinh doanh của DN. Khi hoàn thiện KTQTCP cần phải căn cứ vào những đặc điểm kinh doanh của DN CNTT để đƣa ra các giải pháp hoàn thiện phù hợp.
- Các giải pháp hoàn thiện KTQT phải tiết kiệm và hiệu quả, không được làm xáo trộn quá lớn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của DN, đặc biệt là hệ thống kế toán tài chính: hệ thống kế toán tài chính của các DN đã hoạt động n định
và hiệu quả trong thời gian dài. Việc hoàn thiện KTQT nhằm mục đích cung cấp đƣợc đầy đủ thông tin tin cậy cho các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định là cần thiết. Tuy nhiên, khi điều chỉnh hệ thống kế toán hiện tại để đáp ứng yêu cầu của thông tin KTQT cần tránh làm xáo trộn, tăng biên chế lao động kế toán quá lớn và không làm ảnh hƣởng đến hệ thống kế toán tài chính và hoạt động kinh doanh của các DN.
Để thực hiện đƣợc các yêu cầu hoàn thiện KTQT nhƣ đã trình bày trong mục trên, việc hoàn thiện công tác KTQT phải thực hiện theo các nguyên tắc sau:
Nguyên tắc phù hợp: hoàn thiện công tác KTQT phải phù hợp với đặc
điểm kinh doanh, với nhu cầu thông tin cho quản trị của DN và với năng lực của đội ngũ kế toán.
Nguyên tắc hiệu quả: việc hoàn thiện công tác KTQT phải quán triệt
nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Trên cơ sở hệ thống kế toán hiện có, việc hoàn thiện công tác KTQT cần có những thay đ i phù hợp nhằm đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin nhƣng không làm xáo trộn hoạt động của DN và làm tăng nhân lực bộ máy kế toán.
Từ bản chất ban đầu của KTQT là kế toán chi phí do đó việc đầu tiên DN cần t chức thật tốt việc ghi nhận chi phí, sử dụng những kỹ thuật chi phí của KTQT để có thể nhận dạng và phân loại chi phí ngay khi phát sinh dùng cho mục đích quản trị. Việc phân loại chi phí sản xuất tại DN hiện nay chỉ thuần theo kế toán tài chính chƣa thoả mãn đƣợc nhu cầu thông tin của KTQT. Hệ thống tài khoản kế toán có phân chi tiết nhƣng chƣa phù hợp với việc phân tích chi phí theo chi phí khả biến và chi phí bất biến đểtừ đó có báo cáo lợi nhuận theo số dƣ đảm phí nhằm phân tích mối quan hệ C-V-P. Phân tích này giúp xác định điểm hoà vốn, số dƣ đảm phí, ROI, RI....Để thực hiện đƣợc việc này theo mô hình kết hợp giữa KTTC và KTQT theo tác giả thì việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho các khoản mục chi phí là điều quan trọng nhất.
Đối tƣợng hạch toán chi phí trong KTQT đƣợc xác định phụ thuộc vào mục đích hạch toán chi phí. Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng loại dịch vụ, đối tƣợng hạch toán chi phí sẽ là từng loại dịch vụ. Nếu cần thông tin để đánh giá hiệu quả hoạt động của một bộ phận nhƣ phòng, ban, trung tâm, khi đó đối tƣợng hạch toán chi phí sẽ là từng phòng ban, hoặc trung tâm trách nhiệm. Nhƣ vậy, để đáp ứng yêu cầu thông tin cho quản trị DN, chi phí phát sinh ở các công ty CNTT cần đƣợc hạch toán chi tiết theo từng bộ phận để sau đó hạch toán theo từng đối tƣợng hạch toán chi phí là các phòng ban hoặc trung tâm trách nhiệm.
Đối với từng loại chi phí cụ thể, có thể phân loại chúng thành chi phí cố định và chi phí biến đ i căn cứ vào mối quan hệ của chúng với mức hoạt động đƣợc sử dụng làm căn cứ cho việc dự đoán chi phí.. Nhƣ vậy, để phục vụ cho việc ra quyết
định quản trị DN, các chi phí kinh doanh của các DN CNTT đƣợc phân loại thành chi phí cố định hay chi phí biến đ i phụ thuộc vào mục đích sử dụng thông tin chi phí của nhà quản trị. Nhƣ đã đề xuất trong giải pháp hoàn thiện đối tƣợng hạch toán chi phí, để phục vụ cho quản trị DN, các chi phí có thể đƣợc hạch toán theo từng dự án, theo từng bộ phận hoặc từng phân khúc kinh doanh, v.v Để phân loại đƣợc chi phí thành chi phí biến đ i và chi phí cố định phục vụ cho phân tích chi phí ra quyết định quản trị, tác giả đề xuất các DNVTDĐ có thể sử dụng một trong hai phƣơng pháp để phân loại các chi phí thành chi phí biến đ i và chi phí cố định (phƣơng pháp bình phƣơng bé nhất; dựa trên đặc tính biến đ i hay cố định của chi phí)
Việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp cần phải dựa vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nhƣ quản lý theo từng khoản mục chi phí, khoản mục giá thành một cách chi tiết cụ thể theo từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng...nhƣng nhất thiết phải có một cấp dành riêng để chỉ rõ chi phí đó là khả biến, bất biến hay hỗn hợp. Các loại hình doanh nghiệp khác nhau có thể hệ thống chi tiết tài khoản khác nhau
.Doanh thu là yếu tố quan trọng không kém chi phí và đó cũng là yếu tố quan trọng trong phân tích C-V-P. Doanh thu khi phân loại cũng phải đƣợc xác định xem thuộc bộ phận nào. Phân loại doanh thu và chi phí theo mã sản phẩm là rất cần thiết vì khi đó mới tính đƣợc doanh thu đơn vị, chi phí khả biến đơn vị và tỉ lệ số dƣ đảm phí. Nhƣng số lƣợng sản phẩm có thể sẽ rất lớn do đó nên tách mã sản phẩm thành một trƣờng riêng nhƣ các phần mềm kế toán hay thiết kế. Nếu phân loại doanh thu theo mã hợp đồng cũng nên nhƣ vậy. Việc phân loại doanh thu chi tiết hơn trong KTQT cũng giúp cho việc lập dự toán tiêu thụ tốt hơn do lúc đó doanh thu đƣợc thống kê theo từng bộ phận và lĩnh vực kinh doanh.
Báo cáo KTQT hình thành nhằm t ng hợp quá trình phân tích cho mục đích hỗ trợ ra quyết định của nhà quản trị. Mỗi doanh nghiệp có các đặc thù riêng biệt nên các loại báo cáo sẽ có thể rất khác nhau và số lƣợng báo cáo cũng khác nhau.
Nhìn chung thì có 3 loại cơ bản là: báo cáo dự toán, báo cáo thực hiện và báo cáo phân tích. Doanh nghiệp căn cứ tình hình thực tế để thiết kế riêng cho mình. Việc lập báo cáo KTQT trong doanh nghiệp cần có sự phối hợp giữa các khâu từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu thu thập thông tin sao cho phù hợp báo cáo cần lập nhƣ: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản chi tiết, s sách kế toán phù hợp để hệ thống hoá thông tin theo yêu cầu của báo cáo. Nên vận dụng công nghệ thông tin qua quá trình lập đƣợc linh hoạt, nhanh chóng. Yếu tố con ngƣời ở đây đóng vai trò quan trọng cho sự chính xác của báo cáo do vậy cần đƣợc đào tạo và tập huấn kỹ.
Trong quá trình phát triển của doanh nghiệp cần có sự cải tiến liên tục, ngay cả trên báo cáo KTQT do đó nhà quản trị cần xem xét định kỳ các thông tin trình bày trên báo cáo xem có cần b sung hay thay đ i gì không. Do đó khi thiết kế phần mềm hỗ trợ lập báo cáo KTQT cũng không nên quá cứng nhắc nhƣ KTTC mà đòi hỏi sự linh động cao. Theo tác giả giải pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề này là vẫn sự dụng phần mềm kế toán dành cho KTTC sau đó xuất dữ liệu ra Excel, lúc này nhân viên KTQT sẽ tiến hành phân loại hay b sung thêm để tiến hành lập báo cáo KTQT bằng Excel, giải pháp này ít tốn chi phí hơn nhƣng đòi hỏi nhân viên KTQT phải rành nghiệp vụ và giỏi Excel.
Kết quả nghiên cứu cho thấy, mức độ vận dụng KTQT tại DN lĩnh vực CNTT khu vực TP.HCM là rất yếu nhất là đối với các doanh nghiệp nhỏ, qua thống kê còn cho thấy việc các DN đƣa ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh không đƣợc sự hỗ trợ của KTQT. Qua kiểm định nghiên cứu này đã chấp nhận giả thuyết một tức là có các yếu tố ảnh hƣởng trong ba biến lên việc vận dụng KTQT trong DN lĩnh vực CNTT. Qua phân tích các yếu tố ảnh hƣởng đến
việc vận dụng KTQT tại DN dựa trên mô hình khảo sát thì t chức công tác KTQT theo mô hình kết hợp giữa KTTC và KTQT là phù hợp với thực trạng của DN tại TP.HCM.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 4
Kết quả nghiên cứu thực trạng về áp dụng KTQT chi phí trong các DN hoạt động trong lĩnh vực CNTT trên địa bàn TpHCM cho thấy hệ thống kế toán quản trị chi phí của các doanh nghệp mới chỉ đáp ứng cho kế toán tài chính, các nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp vẫn chƣa đƣợc coi trọng, sự thiếu hụt của bộ phận thông tin trong các DN sẽ ảnh hƣởng nhất định đến hiệu quả kinh doanh, ảnh hƣởng đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp.
Nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp cho thực trạng trên, tác giả đã xây dựng mô hình các nhân tố ảnh hƣởng để phân tích, đánh giá. Kết quả cho thấy, các nhóm nhân tố bào gồm: quy mô doanh nghiệp, trình độ chuyên môn, công nghệ sản xuất tiên tiến. Trên cơ sở đó, tác giả đã đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác KTQT trong các DN lĩnh vực CNTT khu vực Tp.HCM. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chƣơng 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận:
Ngày nay với sự phát triển nhảy vọt của khoa học công nghệ nói chung của ngành CNTT nói riêng, với những tính năng ƣu việt, sự tiện dụng và ứng dụng rộng rãi, CNTT ngày nay là một phần không thể thiếu đƣợc của nhiều ngành trong công cuộc xây dựng và phát triển xã hội. Hơn thế nữa nó còn đi sâu đời sống của con ngƣời. CNTT đã thâm nhập khá mạnh mẽ vào Việt Nam, nhiều lĩnh vực hoạt động từ lĩnh vực quản lý hành chính, quản lý kinh tế, tự động hóa công nghiệp đến các lĩnh vực giáo dục và đào tạo đều có thay đ i đáng kể nhờ ứng dụng CNTT. .Mặc dù gần đây có hiện tƣợng suy thoái kinh tế, nhƣng các doanh nghiệp CNTT vẫn giữ vai trò then chốt trong việc làm sống lại nền kinh tế của các quốc gia và góp phần đáng kể vào tăng trƣởng kinh tế trong 10 năm gần đây.
Trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới hiện nay, các doanh nghiệp CNTT đang đứng trƣớc nhiều cơ hội phát triển cũng nhƣ đang đối mặt với các thách thức cạnh tranh rất mạnh mẽ từ các doanh nghiệp trong nƣớc và các doanh nghiệp nƣớc ngoài. Đứng trƣớc cơ hội và thách thức đó, các doanh nghiệp cần chuẩn bị cho mình các điều kiện cần thiết để tham gia vào cuộc cạnh tranh công bằng này. Ngoài việc trang bị các công nghệ hiện đại theo xu hƣớng phát triển của thế giới, các doanh nghiệp cần trang bị kiến thức quản trị hiện đại.
Theo mục tiêu đặt ra, luận văn đã nghiên cứu cơ sở lý thuyết về KTQT, vận dụng lý thuyết này để phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến việc áp dụng KTQT chi phí vào DN hoạt động trong lĩnh vực CNTT.
Bằng phƣơng pháp nghiên cứu định lƣợng kết hợp với các phƣơng pháp khác, tác giả đã nghiên cứu và chỉ ra những nhân tố có ảnh hƣởng đến việc áp dụng KTQT chi phí. Trên cơ sở đó, vận dụng các kiến thức đã học và hiểu biết về KTQT chi phí kết hợp với nghiên cứu tìm hiểu kinh nghiệm của một số nƣớc về KTQT chi
phí, tác giả đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí trong các DN hoạt động trong lĩnh vực CNTT trên địa bàn Tp.HCM
Việc xây dựng nội dung của KTQT phù hợp cũng nhƣ t chức công tác KTQT hiệu quả là vấn đề có ý nghĩa rất lớn về mặt lý luận và thực tiễn. KTQT là một bộ phận của kế toán, thực hiện chức năng cung cấp thông tin phục vụ cho các nhà quản trị ra các quyết định điều hành.
Việc vận dụng đƣợc KTQT có một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự quản lý chặt chẽ của một doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và cũng