Hoàn thiện quy trình xuất khẩu sản phẩm đồ gỗ của công ty TNHH đăng long

HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM ĐỒ GỖ CỦA CÔNG TY TNHH ĐĂNG LONG Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG Giảng viên hướng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM

ĐỒ GỖ CỦA CÔNG TY TNHH ĐĂNG LONG

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH

Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG

Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Ngọc Dương Sinh viên thực hiện : Vũ Thu Hà

MSSV: 1154010271 Lớp: 11DQN03

TP Hồ Chí Minh, 2015

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu do chính tôi thực hiện dưới sự hướng dẫn trực tiếp của giảng viên TS Nguyễn Ngọc Dương Những kết quả và số liệu trong báo cáo thực tập tốt nghiệp được thực hiện tại công ty TNHH Đăng Long, không sao chép bất kì nguồn nào khác Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

Tp.HCM, ngày … tháng … năm 2015

Sinh viên

Vũ Thu Hà

LỜI CẢM ƠN

Trong bốn năm học tập và sinh hoạt tai trường Đại học Công Nghệ Thành Phố

Hồ Chí Minh em đã được trang bị rất nhiều kiến thức bổ ích và thú vị liên quan đến chuyên ngành Quản trị ngoại thương mà em đang theo học Dựa trên những nền tảng đó, em đã có cơ hội tiếp tục tìm hiểu, học tập và vận dụng lý thuyết đã học vào giải quyết những vấn đề thực tiễn phát sinh trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đăng Long

Với sự dạy bảo tận tình của quý thầy cô, sự chỉ dẫn tận tụy của giáo viên hướng dẫn, cùng với sự giúp đỡ ân cần của cán bộ nhân viên công ty TNHH Đăng Long, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Nhà trường, Qúy thầy cô đã tạo điều kiện tốt nhất và giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập tại trường Đặc biệt em xin được cảm ơn thầy TS.Nguyễn Ngọc Dương, thầy đã hướng dẫn cặn kẽ và luôn theo sát em trong giai đoạn vừa qua để em có thể hoàn thành chuyên đề tốt nhất trong khả năng của mình

Em xin chân thành cảm ơn :

Ban giám đốc Công ty TNHH Đăng Long

Cán bộ nhân viên phòng Kinh Doanh

Cán bộ nhân viên phòng Kế Hoạch Tổng Hợp

Là những người đã nhiệt tình giúp em làm quen và hòa nhập với môi trường làm việc của công ty, đã trực tiếp hướng dẫn chỉ dạy tận tình, truyền đạt nhiều kinh nghiệm và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết giúp em hoàn thành tốt chuyên đề này Qua giai đoạn này, em đã tích lũy và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu

để có thể làm tốt hơn công việc trong tương lại sau này Cuối cùng em xin kính chúc Quý thầy cô, Ban giám đốc và các cán bộ nhân viên Công ty TNHH Đăng Long dồi dào sức khỏe Trân trọng kính chúc công ty luôn thành công!

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Tp.HCM, ngày … tháng … năm 2015

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP 4

1.1 Khái niệm về hoạt động xuất khẩu hàng hóa 4

1.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với quốc gia và doanh nghiệp 4

1.2.1 Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia 4

1.2.2 Đối với một doanh nghiệp 5

1.3 Các loại hình thức xuất khẩu chủ yếu 6

1.3.1 Xuất khẩu mậu dịch 6

1.3.2 Xuất khẩu phi mậu dịch 7

1.4 Nội dung công tác xuất nhập khẩu hàng hóa 7

1.4.1 Nội dung hoạt động xuất nhập khẩu 7

1.4.1.1 Lập phương án giao dịch 7

1.4.2 Quy trình xuất khẩu hàng hóa 8

1.4.2.1 Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có) 8

1.4.2.2 Yêu cầu bên mua mở L/C 8

1.4.2.3 Chuẩn bị hàng xuất khẩu 9

1.4.2.4 Đăng kí giám định 9

1.4.2.5 Thuê phương tiện vận tải 9

1.4.2.6 Làm thủ tục hải quan 9

1.4.2.7 Mua bảo hiểm 11

1.4.2.8 Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa 12

1.4.2.9 Thanh toán 12

1.4.2.10 Khiếu nại 19

1.5 Cơ chế quản lý xuất khẩu gỗ của Việt Nam 19

1.5.1 Các chính sách nội địa 19

1.5.2 Chính sách quốc tế 22

1.6 Thực trạng xuất khẩu gỗ của Việt Nam và những vấn đề đặt ra 23

1.6.1 Thực trạng xuất khẩu gỗ của Việt Nam 23

1.6.2 Những vấn đề đặt ra với ngành xuất khẩu gỗ của Việt Nam 25

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 26

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU ĐỒ GỖ TẠI CÔNG TY TNHH ĐĂNG LONG 27

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Đăng Long 27

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Đăng Long 27

2.1.2 Cơ cấu hoạt động của công ty TNHH Đăng Long 28

2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ 28

2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức các phòng ban 29

2.1.3 Tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây 2012-2014 33

2.1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2012-2014 33

2.1.3.2 Tình hình xuất khẩu của công ty trong 3 năm 2012- 2014 34

2.2 Phân tích quy trình xuất khẩu sản phẩm đồ gỗ của công ty TNHH Đăng Long

36

2.2.1 Kí hợp đồng 37

2.2.2 Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có) 37

2.2.3 Chuẩn bị hàng hóa 38

2.2.4 Kiểm tra hàng hóa XK 39

2.2.5 Thuê phương tiện vận tải (nếu có) 40

2.2.6 Lập Bộ chứng từ 40

2.2.6.1 Hóa đơn thương mại 40

2.2.6.2 Phiếu đóng gói 40

2.2.6.3 Vận đơn đường biển 41

2.2.7 Làm thủ tục hải quan 41

2.2.8 Giao hàng XK 49

2.2.9 Gửi bộ chứng từ cho nhà NK 50

2.2.10 Giải quyết khiếu nại (nếu có) 50

2.3 So sánh quy trình xuất khẩu đang được áp dụng tại công ty TNHH Đăng Long và quy trình xuất khẩu trên lý thuyết 51

2.4 Thành công 53

2.5 Tồn tại 54

2.6 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình xuất khẩu sản phẩm 56

2.6.1 Yếu tố khách quan 56

2.6.2 Yếu tố chủ quan 56

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 57

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ 59

3.1 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 59

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu sản phẩm của công ty 59

3.3 Kiến nghị hoàn thiện quy trình xuất khẩu sản phẩm của công ty 66

3.3.1 Kiến nghị đối với nhà nước 66

3.3.2 Kiến nghị đối với Hải quan 67

3.3.3 Kiến nghị với công ty 67

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 68

KẾT LUẬN 69

TÀI LIỆU THAM KHẢO 70

DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đăng Long 33Bảng 2.2 Tỉ trọng xuất khẩu theo thị trường của công ty năm 2012-2014 34

DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH ẢNH

Sơ Đồ

Sơ đồ 1.1 Phương thức thanh toán nhờ thu trơn 13

Sơ đồ 1.2 Quy trình thanh toán trả tiền ứng trước (toàn bộ) 14

Sơ đồ 1.3 Quy trình thanh toán chuyển tiền trả ngày hoặc trả chậm 15

Sơ đồ 1.4 Quy trình thanh toán của phương thức CAD 16

Sơ đồ 1.5 Quy trình thanh toán tín dụng chứng từ 17

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu phòng ban của công ty TNHH Đăng Long 29

Sơ đồ 2.2 Quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty TNHH Đăng Long…………36

BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1.1 Thị trường xuất khẩu đồ gỗ của Việt Nam 24

Biểu đồ 1.2 Tỉ trọng xuất khẩu theo thị trường của đồ gỗ Việt Nam và một số nước Đông Nam Á 25

Biểu đồ 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2012-2014 33

Biểu đồ 2.2 Tỉ trọng xuất khẩu theo thị trường của công ty trong năm 2013-2014 35 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty trong năm 2013-2014 …….36

HÌNH Hình 2.1 Một số sản phẩm của công ty TNHH Đăng Long 27

Hình 2.2 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 41

Hình 2.3 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 42

Hình 2.4 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 43

Hình 2.5 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 43

Hình 2.6 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 44

Hình 2.7 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 44

Hình 2.8 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 45

Hình 2.9 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 45

Hình 2.10 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 46

Hình 2.11 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 47

Hình 2.12 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 47

Hình 2.13 Ví dụ minh họa khai báo điện tử 48

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Hiện nay, toàn cầu hóa kinh tế và hội nhập kinh tế quốc tế là đặc trưng và xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới Và nền kinh tế Việt Nam cũng đang nỗ lực hết mình để hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Chính vì vậy, hoạt động thương mại quốc tế trong thời điểm hiện nay đóng vai trò hết sức to lớn trong

sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước và sự lớn mạnh của các doanh nghiệp hoạt động ngoại thương Xuất khẩu với nhập khẩu là hai mặt cấu thành của hoạt động thương mại quốc tế này

Hoạt động XNK từ lâu đã khẳng định vị trí và vai trò trong nền kinh tế thế giới Muốn kinh doanh hàng hóa XNK đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm vững kĩ thuật kinh doanh XNK, bên cạnh đó cần phải có năng lực quản lí và điều hành hoạt động XNK có hiệu quả, am hiểu các quy trình XNK hàng hóa… Đồng thời, để đảm bảo các doanh nghiệp có thể đứng vững trong nền kinh tế cạnh tranh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng học hỏi và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình Là công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng đồ gỗ xuất khẩu, việc tổ chức thực hiện xuất khẩu là hoạt động diễn ra hàng ngày tại công ty trách nhiệm hữu hạn Đăng Long và cũng là hoạt động chiếm tỉ trọng lớn của công ty Thế nên việc thực hiện quy trình xuất khẩu và hoàn thiện quy trình có thể góp phần giảm chi phí và tăng lợi thế cạnh tranh cho công ty đồng thời đảm bảo hàng hóa được cung cấp kịp thời cho các đối tác của công ty Vì vậy cùng với những kiến thức đã được học ở trường, những kiến thức kinh nghiệm có được sau thời gian thực tập tại công ty với

sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Ngọc Dương, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình xuất khẩu đồ gỗ của công ty TNHH Đăng Long ” với mong muốn rút ra

những mặt hạn chế và tích cực cơ bản mà doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình xuất khẩu sản phẩm của mình từ đó đề xuất các biện pháp hoàn thiện

2 Mục tiêu nghiên cứu

Đánh giá quy trình xuất khẩu đồ gỗ của công ty TNHH Đăng Long thông qua phân tích nêu được những thành công hạn chế của quy trình

Đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu sản phẩm đồ gỗ của công ty TNHH Đăng Long

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

a/ Đối tượng nghiên cứu: Quy trình xuất khẩu sản phẩm đồ gỗ của công ty TNHH Đăng Long

b/ Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty TNHH Đăng Long, Cụm CN chế biến gỗ Tân Hòa, đường số 9,TP Biên Hòa

Thời gian: từ ngày 01/06/2015 đến ngày 31/08/2015

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp quan sát: Là phương pháp thu thập thông tin trong đó nhà nghiên cứu tiến hành quan sát đối tượng nghiên cứu Dùng phương pháp quan sát để quan sát quá trình sản xuất sản phẩm, quy trình xuất hàng

Phương pháp thống kê và phân tích: thống kê số liệu, phân tích số liệu thu thập được để đưa ra đánh giá phù hợp

Phương pháp chuyên gia: tiếp xúc với các phòng ban của công ty hỏi ý kiến của lãnh đạo trong công ty

5 Kết cấu của đề tài

Lời mở đầu

Chương 1: Lí luận cơ bản về hoạt động xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng về quy trình xuất khẩu sản phẩm đồ gỗ của công ty TNHH Đăng Long

Chương 3: Đưa ra giải pháp- kiến nghị

Kết luận

CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG

HÓA CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm về hoạt động xuất khẩu hàng hóa

Hoạt động XK là việc bán hàng hoá, dịch vụ cho một quốc gia khác trên cơ sở dùng tiền tệ để thanh toán Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hay đối với hai quốc gia Mục đích của hoạt động xuất nhập khẩu là khai thác được lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế.Và khi trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia là có lợi thì các quốc gia đều tích cực tham gia vào hoạt động này

Hoạt động xuất khẩu là một hình thức cơ bản của thương mại quốc tế, nó được hình thành từ rất lâu đời và ngày càng phát triển cho đến giai đoạn hiện nay Hoạt động xuất khẩu sơ khai chỉ là hàng đổi hàng và sau đó phát hiện ra nhiều hình thức khác nhau như xuất khẩu trực tiếp, buôn bán đối lưu, xuất khẩu uỷ thác

Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên phạm vi rất rộng cả về không gian và thời gian: nó có thể diễn ra trong thời gian rất ngắn song nó cũng có thể kéo dài hàng năm; nó có thể được tiến hành trên phạm vi một quốc gia hay nhiều quốc gia Nó diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện kinh tế, từ xuất khẩu hàng tiêu dùng cho đến tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị và công nghệ kỹ thuật cao.Tất cả các hoạt động trao đổi đó đều nhằm mục đích đem lại lợi ích cho các nước tham gia

1.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với quốc gia và doanh nghiệp

1.2.1 Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia

Xuất khẩu tạo nguồn vốn chính cho nhập khẩu, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước

Xuất khẩu thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển

Xuất khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân

Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy sự phát triển các mối quan hệ kinh tế đối ngoại

1.2.2 Đối với một doanh nghiệp

Thông qua xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nước có cơ hội tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả, chất lượng sản phẩm – những yếu

tố đòi hỏi doanh nghiệp phải hình thành một cơ cấu sản xuất phù hợp với thị trường Xuất khẩu buộc các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh, đồng thời có ngoại tệ để đầu tư lại quá trình sản xuất không những về chiều rộng mà cả về chiều sâu

Xuất khẩu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Nhờ có xuất khẩu mà tên tuổi của doanh nghiệp không chỉ được các khách hàng trong nước biết đến mà còn có mặt ở thị trường nước ngoài

Xuất khẩu tạo nguồn ngoại tệ cho các doanh nghiệp, tăng dự trữ qua đó nâng cao khả năng nhập khẩu, thay thế, bổ sung, nâng cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu… phục vụ cho quá trình phát triển

Xuất khẩu phát huy cao độ tính năng động sáng tạo của cán bộ XNK cũng như các đơn vị tham gia như: tích cực tìm tòi và phát triển các mặt trong khả năng xuất khẩu các thị trường mà doanh nghiệp có khả năng thâm nhập

Xuất khẩu buộc các doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh Đồng thời giúp các doanh nghiệp kéo dài tuổi thọ của chu

kỳ sống của một sản phẩm

Ngoài ra, sản xuất hàng xuất khẩu giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều lao động, tạo thu nhập ổn định cho người lao động tạo ra ngoại tệ để chấp nhận máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu và đem lại lợi nhuận cao

1.3 Các loại hình thức xuất khẩu chủ yếu

Hiện nay ở Việt Nam có rất nhiều loại hình xuất khẩu khác nhau, một số loại hình hiện đang được áp dụng phổ biến như:

1.3.1 Xuất khẩu mậu dịch

Loại hình xuất khẩu tại chỗ: Là loại hình mà người xuất khẩu và người nhập khẩu đều ở cùng một quốc gia, đây là hình thức mua bán 3 bên với nhau, loại này cũng giúp giảm chi phí giao hàng

Loại hình xuất khẩu gia công: Đây là loại hình mà người xuất khẩu nhận nguyên phụ liệu từ người thuê gia công về để gia công công đoạn tiếp theo của sản phẩm, hình thức này đòi hỏi cơ quan hải quan giám sát chặt chẽ ở khẩu nguyên phụ liệu

Loại hình sản xuất xuất khẩu: Đây là loại hình tương tự với loại hình xuất khẩu gia công, cũng nhập nguyên phụ liệu từ nước ngoài về sản xuất ra sản phẩm rồi xuất khẩu ra nước ngoài

Loại hình xuất khẩu ủy thác: Loại hình này người xuất khẩu ủy thác cho một công ty chuyên nghiệp và chuyên sâu về lĩnh vực xuất nhập khẩu đại diện xuất hàng

Loại hình tái xuất khẩu: Hình thức này là nhập hàng từ nước ngoài về, sau đó sửa chữa hoặc tái chế xong, thì phải làm thủ tục tái xuất hàng hóa đó ra nước ngoài cho người gửi hàng cho mình

Loại hình xuất kinh doanh: Loại hình này áp dụng cho những doanh nghiệp kinh doanh buôn bán trực tiếp

Ngoài ra còn một số loại hình khác như: xuất khẩu chuyển cửa khẩu, tái xuất hàng trả lại

1.3.2 Xuất khẩu phi mậu dịch

Đây là loại hình mà các doanh nghiệp xuất hàng với mục đích phi thương mại, không mang tính chất buôn bán mà chỉ mang tính chất hàng mẫu mã, quà biếu

1.4 Nội dung công tác xuất nhập khẩu hàng hóa

1.4.1 Nội dung hoạt động xuất nhập khẩu

Lựa chọn thị trường- khách hàng- phương thức giao dịch

Lựa chọn thời điểm, thời gian giao dịch

Các biện pháp để đạt mục tiêu lựa chọn trên như chiêu đãi, mời khách, quảng cáo, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất

Những tính toán để luận chứng cho các mục tiêu và các biện pháp trên đảm bảo kết quả công việc giao dịch phải xác định

1.4.1.2 Giao dịch, đàm phán trước khi kí kết hợp đồng

Thông thường, trước khi kí kết hợp đồng mua bán, người mua và người bán sẽ trao đổi thông tin như: mẫu mã sản phẩm, qui cách sản phẩm, chất liệu… và từ đó người bán sẽ gửi cho người mua bảng báo giá, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán, sau khi người mua chấp nhập giá sẽ tiến hành kí kết hợp đồng

1.4.1.3 Kí kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa

Việc giao dịch đàm phán nếu có hiệu quả sẽ dẫn tới việc kí kết hợp đồng mua bán ngoại thương Hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc đối với các đơn vị xuất nhập khẩu của nước ta trong quan hệ với nước ngoài

1.4.1.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu đã kí kết

Sau khi đã kí kết hợp đồng, các bên có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng

1.4.2 Quy trình xuất khẩu hàng hóa

1.4.2.1 Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có)

Thông thường bên bán thường xuất trình 3 loại giấy phép sau:

Giấy phép đăng kí kinh doanh

Giấy phép đăng kí mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Giấy phép, hạn ngạch xuất khẩu

1.4.2.2 Yêu cầu bên mua mở L/C

Nếu thanh toán bằng L/C thì sau khi kí hợp đồng và trước khi giao hàng, bên bán yêu cầu bên mua mở L/C Sau khi nhận được L/C từ ngân hàng người bán phải kiểm tra kĩ lưỡng L/C bằng cách đối chiếu với hợp đồng.Nếu có sai sót gì thì yêu cầu người mua thông báo với ngân hàng tu chỉnh lại L/C

Nếu thanh toán bằng CAD (Cash Against Document) thì đề nghị người mua

mở tài khoản tín thác tại ngân hàng và kí quỹ 100%

Nếu thanh toán bằng T/T ( Telegraphic Transfer Remittance) trả trước 100% thì đề nghị người mua làm thủ tục chuyển khoản 100% tại ngân hàng

1.4.2.3 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Hàng hóa phải được phân loại, đóng gói theo quy định của hợp đồng

1.4.2.4 Đăng kí giám định

Hàng hóa sẽ do bộ phận KCS kiểm tra tại xí nghiệp, nhà máy Nếu hợp đồng yêu cầu các công ty giám định tham gia thì phải gửi mẫu để giám định bằng phương pháp phân tích trong phòng thí nghiệm để có kết quả cuối cùng.Chi phí giám định bên bán phải chịu

1.4.2.5 Thuê phương tiện vận tải

Việc thuê phương tiện vận tải phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, điều kiện giao hàng, sự tính toán chi phí của bên có nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải mà doanh nghiệp lựa chọn phương tiện phù hợp Nếu điều kiện giao hàng thỏa thuận trong hợp đồng là điều kiện nhóm E, F thì người mua phải tiến hành thuê phương tiện vận tải và ngược lại nếu hợp đồng được kí kết theo điều kiện nhóm C, D thì trách nhiệm thuê phương tiện vận tải thuộc về người bán

Hiện nay phương thức vận tải phổ biển và thường được các doanh nghiệp lựa chọn là vận tải đường biển do chi phí ít tốn kém hơn các phương thức vận tải còn lại Đối với vận tải đường biển có 2 phương thực thuê tàu là thuê tàu chợ và thuê tàu chuyến Tùy thuộc vào hàng hóa của mình mà doanh nghiệp lựa chọn thuê tàu cho phù hợp

1.4.2.6 Làm thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan là biện pháp một quốc gia cần tiến hành để kiểm soát hàng hóa ra vào biên giới nước mình Trước khi có quyết định số 50/2005/QĐ-BTC ngày 19/7/2005 thì cả nước đang áp dụng hình thức khai báo hải quan từ xa, nhưng sau khi quyết định này có hiệu lực thì hầu hết đều áp dụng hình thức thủ tục hải quan điện tử

Các bước thực hiện:

Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử

Lập tờ khai hải quan trên phần mềm Doanh nghiệp có thể sử dụng bất cứ phần mềm nào có thể kết nối và truyền dữ liệu đến hệ thống tiếp nhận của hải quan Ngoài việc khai đầy đủ thông tin trên tờ khai bắt buộc doanh nghiệp phải khai thêm những chứng từ kèm theo: hợp đồng, hóa đơn thương mại, bản kê chi tiết hàng hóa, vận tải đơn…

Bước 2: Khai báo tờ khai điện tử

Thực hiện khai báo tờ khai điện tử Khi có số tiếp nhận của hệ thống hải quan trả về thì xong bước gửi tờ khai điện tử

Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử

Cán bộ hải quan sẽ xử lí tờ khai và phản hồi kết quả Căn cứ trên phản hồi này doanh nghiệp sẽ tiến hành theo hướng dẫn của kết quả được phản hồi

Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai

Sau khi có số tờ khai thì doanh nghiệp chờ phản hồi của cơ quan hải quan để nhận kết quả phân luồng tờ khai, thủ tục hải quan điện tử được phân thành 3 luồng chính: luồng xanh, luồng đỏ, luồng vàng

Sau khi nhận lại tờ khai hải quan đã được cán bộ hải quan xử lí doanh nghiệp cầm 1 bản và làm các thủ tục khác theo hướng dẫn

Bộ hồ sơ hàng hóa xuất khẩu bao gồm:

Tờ khai hải quan: 2 bản chính

Hợp đồng mua bán hàng: 1 bản sao

Hóa đơn thương mại (đối với hàng có thuế): 1 bản chính

Tùy trường hợp cụ thể dưới đây người khai hải quan phải nộp thêm các chứng từ sau:

Bản kê chi tiết hàng hóa đối với trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất: 1 bản chính

Giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa có giấy phép xuất khẩu theo quy định của pháp luật

Các chứng từ khác có liên quan theo quy định của pháp luật

Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng được miễn thuế xuất khẩu ngoài các giấy tờ nêu trên phải có thêm: danh mục hàng hóa miễn thuế, giấy tờ khác chứng minh hàng hóa xuất khẩu thuộc đối tượng miễn thuế, bảng kê danh mục tài liệu của

hồ sơ đề nghị miễn thuế

1.4.2.7 Mua bảo hiểm

Bảo hiểm là sự cam kết bồi thường về mặt kinh tế trong đó người được bảo hiểm có trách nhiệm đóng một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm cho đối tượng được bảo hiểm theo các điều kiện bảo hiểm đã được quy định.Ngược lại, người bảo hiểm

có trách nhiệm bồi thường tổn thất của đối tượng bảo hiểm do các rủi ro đã bảo hiểm gây nên

Gồm các điều kiên bảo hiểm sau:

Điều kiện bảo hiểm A

Điều kiện bảo hiểm B

Điều kiện bảo hiểm C

Người mua bảo hiểm phải dựa vào điều khoản bảo hợp đồng, tính chất hàng hóa, tính chất bao vì, phương tiện vận tải… để lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp Khi xuất khẩu theo các điều kiện CIF, CIP hoặc nhóm D thì người bán phải

mua bảo hiểm cho hàng hóa.Thường trong trường hợp không thỏa thuận về điều kiện bảo hiểm người bán sẽ mua bảo hiểm theo điều kiện C Nhưng khi hàng hóa vận chuyển phải gặp rất nhiều rủi ro đôi khi người nhập khẩu vẫn mua mặc dù không có trách nhiệm phải mua bảo hiểm để đề phòng rủi ro cho mình

1.4.2.8 Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là cơ sở hưởng ưu đãi thuế quan, tùy vào từng thỏa thuận kí kết giữa các quốc gia mà có những ưu đãi khác nhau.Vì vậy, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa rất quan trọng trong thương mại quốc tế, đây là quyền lợi hợp pháp mà người tham gia kinh doanh quốc tế được hưởng

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là văn bản do tổ chức có thẩm quyền thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên những quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ hàng hóa: giấy chứng nhận xuất xứ phải thể hiện được nội dung xuất xứ xủa hàng hóa, xuất xứ phải được xác định theo một quy tắc xuất xứ cụ thể

1.4.2.9 Thanh toán

Phương thức thanh toán nhờ thu (collection)

Phương thức nhờ thu là phương thức thanh toán mà người bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì lập hối phiếu gửi đến ngân hàng nhờ thu hộ số tiền ghi trên hối phiếu

Căn cứ vào sự ràng buộc của người bán với người mua trong việc trả tiền, phương thức nhờ thu chia làm 2 loại:

Nhờ thu phiếu trơn là phương pháp mà người bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu ở người mua nhưng không kèm theo điều kiện gì cả Phương thức này có nhược điểm là không đảm bảo quyền lợi cho người bán vì việc thanh

toán phụ thuộc hoàn toàn vào ý muốn của người mua, tốc độ thanh toán chậm và ngân hàng chỉ đóng vai trò là người trung gian đơn thuần mà thôi

Nhờ thu kèm chứng từ là phương thức mà người bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì lập bộ chứng thanh toán nhờ thu

Sơ đồ 1.1 Phương thức thanh toán nhờ thu trơn

Giải thích quy trình

(1) Người bán giao hàng, lập bộ chứng từ gửi thẳng cho người mua

(2) Người bán kí hối phiếu đòi tiền người mua và nhờ ngân hàng thu hộ số tiền của hối phiếu đó

(3) Ngân hàng bên bán chuyển hối phiếu cho ngân hàng bên mua và nhờ ngân hàng này thu hộ tiền ở người mua

(4) Ngân hàng bên mua chuyển hối phiếu cho người mua và yêu cầu trả tiền

(5) Người mua trả tiền hoặc từ chối trả tiền, điều nay hoàn toàn phụ thuộc vào thiện chí của họ Nói chung sau khi nhận hàng thì người mua mới trả tiền

(6) Ngân hàng bên mua chuyển tiền hoặc hoàn lại hối phiếu bị từ chối trả tiền cho ngân hàng bên bán

Ngân hàng

bên bán

Ngân hàng bên mua

(7) Ngân hàng bên bán chuyển tiền hoặc hoàn lại hối phiếu bị từ chối trả tiền cho người bán

Phương thức thanh toán chuyển tiền

Phương thức chuyển tiền là một phương thức trong đó một khách hàng yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định cho người hưởng lợi ở một địa điểm nhất định Ngân hàng chuyển tiền phải thông qua đại lí của mình ở nước người hưởng lợi để thực hiên nghiệp vụ chuyển tiền

Sơ đồ 1.2 Quy trình thanh toán trả tiền ứng trước (toàn bộ)

(3) Ngân hàng dịch vụ đại lý báo có cho người bán

Ngân hàng

dịch vụ

Ngân hàng bên mua

(4) Người bán giao hàng theo hợp đồng ngoại thương đã kí

Sơ đồ 1.3 Quy trình thanh toán chuyển tiền trả ngày hoặc trả chậm

Giải thích quy trình

(1) Sau khi thỏa thuận đi đến kí kết hợp đồng mua bán ngoại thương, người xuất khẩu thực hiện việc cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho người nhập khẩu, đồng thời chuyển toàn bộ chứng từ cho người nhập khẩu

(2) Người nhập khẩu sau khi kiểm tra chứng từ, hóa đơn… viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng phục vụ mình Trong đó, phải ghi rõ và đầy đủ những nội dung chính

(3) Sau khi kiểm tra, nếu hợp lệ và đủ khả năng thanh toán, ngân hàng sẽ trích tài khoản của người nhập khẩu để chuyển tiền, gửi giấy báo nợ và giấy báo

đã thanh toán cho người nhập khẩu

(4) Ngân hàng chuyển tiền ra lệnh cho ngân hàng đại lý của mình ở nước ngoài

để chuyển tiền trả cho người xuất khẩu

(5) Ngân hàng đại lý trả tiền cho người xuất khẩu và gửi giấy báo cho đơn vị đó

Ngân hàng

đại lí

Ngân hàng chuyển tiền

MT; TT

(4)

(1)

Phương thức đổi chứng từ trả tiền (CAD)

Là phương thức thanh toán trong đó nhà nhập khẩu yêu cầu ngân hàng mở tài khoản kí thác để thanh toán tiền cho nhà xuất khẩu khi nhà xuất khẩu xuất trình đầy

đủ các chứng từ theo yêu cầu Nhà xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng

sẽ xuất trình bộ chứng từ cho ngân hàng để nhận tiền thanh toán

Sơ đồ 1.4 Quy trình thanh toán của phương thức CAD

Giải thích quy trình

(1) Nhà nhập khẩu đến ngân hàng ở nước người xuất khẩu ký một bản ghi nhớ đồng thời thực hiện kí quỹ 100% trị giá của thương vụ để lập tài khoản kí thác

(2) Ngân hàng báo cho nhà xuất khẩu rằng nhà nhập khẩu đã ký quỹ, tài khoản

ở nước xuất khẩu

(3)

(4) Nhà xuất khẩu xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ mà nhà nhập khẩu đã yêu cầu để rút tiền

(5) Ngân hàng kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ và trả tiền cho nhà xuất khẩu

(6) Ngân hàng giao bộ chứng từ cho người đại diện của nhà nhập khẩu

Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ

Là một sự thỏa thuận mà trong đó, một ngân hàng theo yêu cầu của khách hàng cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho một người thứ ba hoặc chấp nhận hối phiếu do người thứ ba ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người thứ ba này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp những quy định đề ra trong thư tín dụng

Sơ đồ 1.5 Quy trình thanh toán tín dụng chứng từ

Giải thích quy trình:

(1) Nhà nhập khẩu làm giấy đề nghị mở L/C và nộp vào ngân hàng các giấy tờ cần thiết, thực hiện kí quỹ theo yêu cầu để ngân hàng phát hành L/C cho người xuất khẩu hưởng lợi

(2) Ngân hàng phát hành L/C theo đúng yêu cầu của giấy đề nghị mở L/C và chuyển tới ngân hàng đại lí của mình ở nước xuất khẩu

(3) Ngân hàng thông báo chuyển L/C bản gốc tới cho nhà xuất khẩu để người này đánh giá khả năng thực hiện L/C của mình và đề nghị tu chỉnh khi cần

(4) Nhà xuất khẩu giao hàng theo đúng quy định của L/C và các văn bản tu chỉnh L/C (nếu có)

(5) Người xuất khẩu lập bộ chứng từ theo đúng quy định của L/C và các văn bản tu chỉnh (nếu có) xuất trình cho ngân hàng đúng thời hạn quy định

(6) Ngân hàng đại lí sau khi kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ thì chuyển tới ngân hàng phát hành( hoặc ngân hàng thanh toán)

(7) Ngân hàng phát hành thư tín dụng kiểm tra bộ chứng từ thanh toán.Nếu thấy phù hợp với quy định của L/C thì tiến hành trả tiền hoặc chấp nhận hối phiếu (đối với L/C trả chậm) Nếu thấy không phù hợp với quy định của L/C thì từ chối thanh toán và gửi trả bộ chứng từ cho người xuất khẩu

(8) Ngân hàng phát hành thư tín dụng trao bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu và phát lệnh đòi tiền nhà nhập khẩu

(9) Nhà nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ Nếu thấy phù hợp với quy định của L/C thì đến ngân hàng làm thủ tục thanh toán, ngân hàng phát hành kí hậu bộ chứng từ cho đi nhận hàng Nếu thấy không phù hợp với quy định của L/C thì nhà nhập khẩu có quyền từ chối thanh toán

(10) Nhà xuất khẩu nhận được tiền thanh toán

1.4.2.10 Khiếu nại

Khiếu nại là phương pháp giải quyết phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng bằng cách các bên trực tiếp thương lượng nhằm đưa ra các giải pháp mang tính pháp lí thỏa mãn hay không thỏa mãn các yêu cầu của các bên khiếu nại Đối tượng khiếu nại có thể là bên mua, người chuyên chở hoặc công ty bảo hiểm tùy thuộc vào tính chất tổn thất

Cách giải quyết tổn thất tùy thuộc vào đơn khiếu nại Trường hợp không giải quyết được thì làm đơn gửi trọng tài kinh tế như quy định trong hợp đồng

1.5 Cơ chế quản lý xuất khẩu gỗ của Việt Nam

1.5.1 Các chính sách nội địa

1.5.1.1 Về mặt quy hoạch

Trong khi nhiều ngành có Quy hoạch phát triển được quy định trong một văn bản pháp luật thì ngành chế biến gỗ chỉ có một Quy hoạch ban hành bởi một Quyết định của Bộ trưởng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (một văn bản hành chính, không phải văn bản pháp luật) – “Quy hoạch ngành công nghiệp chế biến gỗ đến

2020, tầm nhìn 2030” phê duyệt tại Quyết định số 2728/QĐ-BNN-CB ngày 31/10/2012 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Ngoài ra quy hoạch ngành chế biến gỗ cũng đã được nêu ở một văn bản quy hoạch cấp Quyết định của Thủ tướng Chính phủ: Quy hoạch tổng thể phát triển sản xuất ngành nông nghiệp đến năm 2020 và tầm nhìn đến 2030 ban hành tại Quyết định 124/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 2/2/2012 Tuy nhiên, trong văn bản này, quy hoạch phát triển ngành chế biến gỗ chỉ là một trong nhiều ngành nông nghiệp khác, với phần nội dung được đề cập rất nhỏ

Nghị định 210/2013/NĐ-CP về chính sách khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào nông nghiệp, nông thôn (trong đó có quy định về hỗ trợ đầu tư chế biến gỗ rừng trồng đặc thù cho các Tỉnh Tây Bắc và các tỉnh có huyện nghèo; hỗ trợ đầu tư cơ sở chế tạo, bảo quản, chế biến nông lâm thủy sản

Nghị định 75/2011/NĐ-CP ngày 30/08/2011 của Chính phủ về tín dụng đầu tư

và tín dụng xuất khẩu của Nhà nước (được sửa đổi, bổ sung sau đó bởi Nghị định 54/2013/NĐ-CP ngày 22/05/2013 và Nghị định 133/2013/NĐ-CP ngày 17/10/2013) (theo Nghị định này, sản xuất đồ gỗ xuất khẩu được xếp trong Nhóm hàng thủ công

mỹ nghệ trong Danh mục mặt hàng được vay vốn tín dụng xuất khẩu; tuy nhiên, để phù hợp với các cam kết quốc tế, lãi suất vay được quy định là phải xác định theo nguyên tắc phù hợp với lãi suất thị trường Vì vậy về mặt nguyên tắc đây không phải là chính sách ưu đãi tín dụng

Các chính sách hỗ trợ nội địa cho ngành lâm nghiệp, qua đó ngành chế biến gỗ được hưởng lợi ích gián tiếp, trong thời gian vừa qua, Chính phủ có nhiều chính sách đầu tư phát triển rừng thông qua các chương trình hỗ trợ cụ thể, với một phần đóng góp quan trọng từ nguồn vốn ODA không hoàn lại (theo thống kê là khoảng

560 triệu USD cho giai đoạn 2005-2020) như:

Dự án trồng 5 triệu ha rừng (Dự án 661 – thực hiện Quyết định 661/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 29/7/1998 về mục tiêu, nhiệm vụ, chính sách

và tổ chức thực hiện Dự án trồng mới 5 triệu ha rừng)

Chương trình 327 ( theo Quyết định 327-CT ngày 15/9/1992 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng về một số chủ trương, chính sách sử dụng đất trống, đồi núi trọc, rừng, bãi bồi ven biển và mặt nước)

Quyết định 57/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 9/1/2012 phê duyệt

kế hoạch bảo vệ và phát triển rừng giai đoạn 2011-2020

2020

Nhóm các chính sách liên quan tới việc đảm bảo nguồn gốc gỗ hợp pháp của các loại gỗ nguyên liệu (ví dụ: Thông tư số 01/2012/TT-BNNPTNT ngày 04/01/2012 của Bộ Nông nghiệp và PTNT Quy định hồ sơ lâm sản hợp pháp

và kiểm tra nguồn gốc lâm sản, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 42/2012/TT-BNNPTNT)

Nhóm các chính sách liên quan tới kiểm dịch thực vật đối với cây gỗ và lâm sản ngoài gỗ

Nhóm các thủ tục kiểm soát đồ gỗ xuất khẩu (ví dụ: Hiệp định VPA/FLEGT hiện đang được đàm phán với EU)

1.5.2 Chính sách quốc tế

1.5.2.1 Chính sách thuế quan

Thông qua các thỏa thuận thương mại quốc tế, thuế quan đối với các sản phẩm

gỗ chế biến nhìn chung đã được cắt giảm mạnh, với mức độ cắt giảm sâu hơn đáng

kể so với các sản phẩm liên quan tới nông – lâm nghiệp Thuế MFN (thuế tối huệ quốc, áp dụng trong khuôn khổ WTO) đối với đồ gỗ nhập khẩu tại các thị trường lớn (Hoa Kỳ, EU…) đã gần chạm mức 0% ở nhiều dòng thuế Thuế ưu đãi trong các FTA đối với đồ gỗ hầu hết đã được loại bỏ hoàn toàn

Đây là điều kiện rất thuận lợi để ngành chế biến đồ gỗ Việt Nam phát triển, mở rộng thị trường và tăng sức cạnh tranh đáng kể ở các thị trường xuất khẩu, đặc biệt

là các thị trường tiêu thụ lớn của thế giới

Mặc dù vậy, ở góc độ nội địa, cùng với các lý do chủ quan khác, các chính sách thuế quan dễ dàng thời gian qua có thể là một trong những nguyên nhân cơ bản khiến đồ gỗ Đông Nam Á, Đài Loan và Trung Quốc dễ dàng tiếp cận thị trường đồ

gỗ Việt Nam, cạnh tranh với hàng nội địa Đây cũng sẽ là thách thức lớn đối với các nhà sản xuất đồ gỗ Việt Nam trong thời gian tới

1.5.2.2 Chính sách về các biện pháp phi thuế

Cũng thông qua WTO và các FTA, các biện pháp phi thuế thông thường như hạn ngạch, giấy phép nhập khẩu… đối với đồ gỗ chế biến ở các thị trường hầu hết

đã được dỡ bỏ

Một số chính sách đặc thù liên quan đến thương mại một số loại gỗ có giá trị cao như chính sách về thuế xuất khẩu, các lệnh cấm xuất khẩu… vẫn còn được duy trì nhưng với phạm vi hạn chế và hầu như không ảnh hưởng lớn tới tổng thương mại

đồ gỗ, đặc biệt là đồ gỗ chế biến

1.6 Thực trạng xuất khẩu gỗ của Việt Nam và những vấn đề đặt ra

1.6.1 Thực trạng xuất khẩu gỗ của Việt Nam

Chế biến gỗ là một trong số ít ngành được đánh giá là hội nhập thành công với kim ngạch xuất khẩu tăng nhanh và đóng góp quan trọng vào thành tích xuất khẩu của Việt Nam và tạo được vị trí trong xuất khẩu đồ gỗ toàn cầu

Hiện nay, xuất khẩu đồ gỗ đứng vị trí thứ 6 trong 10 ngành xuất khẩu chủ lực của Việt Nam.Trên thế giới, Việt Nam nằm trong top các nước xuất khẩu lớn nhất thế giới, đứng vị trí thứ 2 của Châu Á và thứ nhất ở khu vực Đông Nam Á

Theo số liệu của trung tâm nghiên cứu công nghiệp Việt Nam là nhà xuất khẩu

đồ gỗ lớn thứ 6 thế giới, xuất khẩu chiếm tới trên 80% tổng giá trị sản phẩm sản xuất ra bởi ngành chế biến gỗ Việt Nam Số liệu từ Trung tâm Thương mại quốc tế ITC (trademap) năm 2013 thậm chí còn cho thấy Việt Nam là nước xuất khẩu đồ gỗ lớn thứ 4 thế giới, với thị phần khoảng 4,7%, sau Trung Quốc (34,6%), Italia(9,3%)

và Đức (9%)

Biểu đồ 1.1 Thị trường xuất khẩu đồ gỗ của Việt Nam

Sản phẩm đồ gỗ xuất khẩu chủ yếu của Việt Nam gồm các nhóm: Đồ gỗ mỹ nghệ; Nội thất; Ngoài trời; Gỗ kết hợp vật liệu khác; Ván nhân tạo và sản phẩm gỗ

từ ván nhân tạo; Sản phẩm từ lâm sản ngoài gỗ; dăm gỗ

Theo số liệu của Bộ Công Thương, sản phẩm đồ gỗ của Việt Nam đã xuất khẩu đến trên 100 quốc gia và vùng lãnh thổ, với kim ngạch xuất khẩu tăng trưởng

ổn định (trừ ngoại lệ năm 2009, khi nhu cầu tiêu thụ của thế giới giảm sút do khủng hoảng) Tính chung giai đoạn 2001 – 2010, tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu đồ gỗ bình quân đạt 27,15%, cao hơn nhiều so với tốc độ tăng trưởng kim ngạch chung cả nước

Hoa Kỳ là thị trường xuất khẩu đồ gỗ lớn nhất của Việt Nam, chiếm khoảng 40-50 tổng kim ngạch xuất khẩu của ngành đồ gỗ, tiếp theo là các nước Tây Âu

(EU: 10-20%), châu Á Thái Bình Dương (Nhật Bản: 12-15%) và các khu vực khác

Tỷ trọng xuất khẩu bất cân đối, phụ thuộc đặc biệt lớn vào một số thị trường của ngành đồ gỗ Việt Nam tuy không phải là quá bất thường so với hiện trạng chung của các nước khác trong khu vực nhưng cũng cho thấy rủi ro khá lớn Hai thị trường xuất khẩu lớn nhất của đồ gỗ Việt Nam, Hoa Kỳ và châu Âu, lại là hai thị trường khó tính nhất thế giới, với các điều kiện ngặt nghèo về nguồn gốc hợp pháp của gỗ

và nguy cơ lạm dụng các biện pháp phòng vệ thương mại (chống bán phá giá, chống trợ cấp, tự vệ) rất cao

Nguồn: “The furniture industry in South East Asia”, CSIL 9/2014

Biểu đồ 1.2 Tỉ trọng xuất khẩu theo thị trường của đồ gỗ Việt Nam và một số nước

Đông Nam Á

1.6.2 Những vấn đề đặt ra với ngành xuất khẩu gỗ của Việt Nam

Bên cạnh sự tăng trưởng của ngành chế biến và xuất khẩu gỗ vẫn còn một số vấn đề tồn tại mà cần được khắc phục:

Hiệu quả sản xuất kinh doanh còn thấp, sức cạnh tranh còn yếu

Chưa có sự gắn kết chặt chẽ giữa các đơn vị trồng rừng với các doanh nghiệp chế biến và sản xuất đồ gỗ

Tính chuyên nghiệp trong thương mại thấp như việc tuân thủ thời gian giao hàng cũng như khả năng đáp ứng các hợp đồng lớn với chất lượng đồng bộ

Khâu kiểm soát chất lượng chưa được đảm bảo: Hầu như các doanh nghiệp thực hiện việc kiểm soát này dựa trên giám sát chủ quan của lãnh đạo, dựa trên tinh thần tự giác Đây là cách thức giám sát truyền thống chỉ thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ ứng với các hợp đồng nhỏ mà không thể áp dụng hiểu quả với các hợp đồng lớn, sản phẩm có mức độ chi tiết chuẩn hóa cao

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Nội dung chương này giúp chúng ta hiểu hơn về xuất khẩu hàng từ khái niệm cho đến vai trò của xuất khẩu đóng một phần quan trọng trong hoạt động thúc đẩy nền kinh tế phát triển Đồng thời việc phân tích quy trình giúp ta hình dung được những bước cơ bản trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, tạo nền tảng cho việc phân tích thực tế tại công ty ở chương sau

Ngoài ra nội dung chương còn giúp ta hiểu hơn về thực trạng xuất khẩu đồ gỗ của Việt Nam hiện nay từ đó giúp các doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm đồ gỗ có cái nhìn tổng quát hơn và có những hướng đi mới hơn trong việc kinh doanh đồ gỗ xuất khẩu

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU ĐỒ GỖ TẠI

CÔNG TY TNHH ĐĂNG LONG

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Đăng Long

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Đăng Long

Công ty TNHH Đăng Long được thành lập vào ngày 19/11/2003 do ông Đặng Văn Long làm giám đốc

Địa chỉ công ty: Lô F6, Cụm công nghiệp chế biến gỗ Tân Hòa, phường Tân Hòa, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai, Việt Nam

2.1.2 Cơ cấu hoạt động của công ty TNHH Đăng Long

2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức các phòng ban

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu phòng ban của công ty TNHH Đăng Long

P Kinh doanh

P Kế toán

P.KH Tổng hợp

Quản lý

SX

Bảo trì

QC

Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ giao tiếp trực tiếp với khách hàng, thu thập và

xử lí thông tin của khách hàng qua e-mail, tiếp nhận đơn đặt hàng, lập đơn giá cho sản phẩm sau đó gửi bản báo giá cho khách hàng khi khách hàng yêu cầu, soạn thảo hợp đồng gửi khách hàng kí…

Phòng kế toán

Quản lí tài chính của công ty, theo dõi doanh thu xuất khẩu, chi phí, đóng thuế, theo dõi lượng nhiên phụ liệu nhập, xuất và tồn, máy móc tài sản cố định Thanh toán tiền lương cho công nhân viên và quyết toán thuế với cơ quan thuế

Phòng kế hoạch tổng hợp

Lập kế hoạch và theo dõi sản xuất theo tiến độ công việc và đảm bảo chất lượng, yêu cầu theo đơn hàng của khách hàng mà phòng kinh doanh chuyển xuống

Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định về hướng dẫn sử dụng máy móc công nghệ trong sản xuất

Bố trí lao động phù hợp với sản xuất của từng khâu

Phòng nhân sự

Tuyển dụng nguồn nhân lực cho công ty, đồng thời theo dõi quản lí chế độ làm việc của công nhân viên, đề ra chiến lược chính sách đãi ngộ phù hợp với từng công việc,bộ phận

Các phân tổ sản xuất

Tổ mẫu: sản xuất sản phẩm mẫu cho khách hàng và là nơi thực hiện những thiết kế sản phẩm ban đầu của phòng kĩ thuật

Tổ sơ chế: tiến hành sơ chế nguyên vật liệu tạo phôi

Tổ định hình: tiến hành các hoạt động định hình cho chi tiết như khoan lỗ, vát mép…

Tổ xử lí: tiến hành chà nhám, xử lí bề mặt cho chi tiết, sản phẩm

Tổ lắp ráp: lắp ráp các chi tiết lại với nhau

Tổ ráp hoàn thành: hoàn tất việc lắp ráp trước khi mang sản phẩm sang khu vực sơn

Tổ sơn: tiến hành sơn bán thành phẩm

Tổ hoàn thành: tiến hành đóng gói sản phẩm

Bộ phận kho

Có hoạt động kiểm soát các hoạt động liên quan đến xuất nhập kho

Theo dõi và báo cáo nguyên vật liệu - vật tư – phụ tùng kho và đề ra kế hoạch mua đúng định kì, không để tình trạng thiếu hụt sản phẩm hoặc sản phẩm lỗi không được sử dụng