hoàn thiện hệ thống thù lao lao động của xí nghiệp giày da Ninh Giang

Hiện nay, nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước.

Mục Lục

A Giới thiệu

B Nội dung

Chương I Tổng quan về thù lao lao động

I Tầm quan trọng của thù lao lao động

3 Tầm quan trọng của thù lao lao động

3.1 Ý nghĩa của thù lao lao động với người lao động

3.2 Ý nghĩa của thù lao lao động với tổ chức

3.3 Ý nghĩa của thù lao lao động với xã hội

II Giải pháp xây dựng hệ thống thù lao lao động hợp lý

1 Tại sao phải xây dựng hệ thống thù lao lao động hợp lý?

2 Xây dựng hệ thống thù lao hợp lý

Chương II Hệ thống thù lao lao động của xí nghiệp giày da Ninh GiangI.Thực trạng thù lao của xí nghiệp

1.Các khoản thù lao mà người lao động nhận được

2 Công tác trả công, trả lương của xí nghiệp

II Ưu, nhược điểm của hệ thống thù lao của xí nghiệp

1 Ưu điểm

2 Nhược điểm

III Giải pháp hoàn thiện hệ thống thù lao lao động của xí nghiệp giày da Ninh Giang

1 Giải pháp của xí nghiệp

2 Ý kiến đóng góp của bản thân

A.Giới thiệu

Hiện nay, nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽsang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lýkinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đadạng và phức tạp Để quản lý tổ chức có hiệu quả cần coi trọng công tácquản lý nhân lực vì con người là trung tâm của tổ chức Mọi hoạt động của

tổ chức có thể thành công hay không đều phụ thuộc vào nguồn nhân lựctrong tổ chức đó

Thù lao lao động chính là công cụ để tổ chức quản lý người lao động.Thù lao ảnh hưởng rất lớn đến sự thực hiện công việc của người lao động,chất lượng sản phẩm, hiệu quả hoạt động của tổ chức Hệ thống thù lao laođộng là nhân tố quan trọng nhất để thu hút và gìn giữ lao động Một hệthống thù lao hợp lý sẽ giúp tổ chức quản lý nguồn nhân lực đạt hiệu quả

Chính bởi tầm quan trọng đó của thù lao lao động nên em quyết định

lựa chọn đề tài “ hoàn thiện hệ thống thù lao lao động của xí nghiệp giày

da Ninh Giang “.

Đối tượng được nghiên cứu trong đề tài này là hệ thống thù lao laođộng Cụ thể là công tác trả công, trả lương trong tổ chức, các chương trìnhkhuyến khích và phúc lợi của tổ chức

Đề tài này được nghiên cứu giới hạn trong phạm vi xí nghiệp giày daNinh Giang Xí nghiệp giày da Ninh Giang đặt tại thị trấn Ninh Giang thuộcthành phố Hải Dương

Trong quá trình nghiên cứu em đã sử dụng kết hớp các phương pháp bao gồm:

- Phương pháp phân tích

- Phương pháp tổng hợp

- Phương pháp tính toán

Nội dung nghiên cứu của đề tài gồm ba nội dung chính:

1 Tổng quan về thù lao lao động

2 Phân tích thực trạng thù laolao động của xí nghiệp giày da Ninh Giang

3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thù lao lao động của xí nghiệp giày da Ninh Giang

B Nội dung

Chương I Tổng quan về thù lao lao động

I.Tầm quan trọng của thù lao lao động

1.Khái niệm

Hiểu theo nghĩa hẹp, thù lao lao động là tất cả các khoản mà người lao động nhận được thông qua mối quan hệ thuê mướn giữa họ với tổ chức

Hiểu theo nghĩa rộng, thù lao lao động ngoài yếu tố vật chất còn bao gồm

cả các yếu phi tài chính Đó là các yếu tố thuộc nội dung công việc và môi trườnglàm việc

Nội dung công việc bao gồm:

 Mức độ hấp dẫn của công việc

 Mức độ thách thức của công việc

 Yêu cầu về trách nhiệm khi thực hiện công việc

 Tính ổn định của công việc

 Cơ hội được thăng tiến, đề bạt hoặc phát triển…

Môi trường làm việc gồm:

 Điều kiện làm việc thoải mái

 Chính sách hợp lý và công bằng của tổ chức

 Lịch làm việc linh hoạt

 Đồng nghiệp thân ái

 Giám sát viên ân cần, chu đáo

 Biểu tượng địa vị phù hợp…

2.Các loại thù lao lao động

Cơ cấu thù lao lao động gồm ba thành phần; đó là thù lao cơ bản, các khuyến khích, các phúc lợi

2.1 thù lao cơ bản

Thù lao cơ bản là phần thù lao cố định mà người lao động nhận được một cách thường kỳ dưới dạng tiền lương ( theo tuần, theo tháng ) hoặc là tiền công theo giờ Thù lao cơ bản được trả dựa trên cơ sở của loại công việc cụ thể, mức

độ thực hiện công việc, trình độ và thâm niên của người lao động

Tiền công là số tiền trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế ( giờ, ngày ), hay số lượng sản phẩm được sản xuất ra, hay tùy thuộc vào khối lượng công việc đã hoàn thành Tiền công thường được trả cho công nhân sản xuất, các nhân viên bảo dưỡng máy móc thiết bị và nhân viên văn phòng

Tiền lương là số tiền trả cho người lao động một cách cố định và thường xuyên theo một đơn vị thời gian ( tuần, tháng, năm ) Tiền lương thường được trả cho các cán bộ quản lý và các nhân viên chuyên môn, kỹ thuật

Tuy nhiên, trong thực tế hai thuật ngữ này thường được dùng lẫn lộn để chỉphần thù lao cơ bản, cố định mà người lao động được nhận trong tổ chức Bởi bảnchất của tiền công và tiền lương chính là giá cả của sức lao động

và không nhiệt tình trong công việc, họ sẽ tìm kiếm một cơ hội làm việc tại các tổchức khác Chính vì vậy để động viên người lao động làm việc, ngoài tiền công hay tiền lương trả cho họ thì các tổ chức cần có thêm các khuyến khích Đó là khoản thù lao ngoài tiền công hay tiền lương mà người lao động nhận được khi hoàn thành tốt công việc được giao Các khuyến khích có thể là tiền hoa hồng, các loại tiền thưởng, phân chia năng suất hoặc phân chia lợi nhuận Chúng ta có thể chia các khuyến khích thành hai loại, khuyến khích tài chính và khuyến khích phi tài chính.

Khuyến khích tài chính là các khoản phụ thêm ngoài tiền công và tiền lương để trả cho người lao động thực hiện tốt hơn mức tiêu chuẩn.Mục đích của các khuyến khích tài chính là tác động tới hành vi lao động, nhằm hoàn thiện sự thực hiện công việc của người lao động, nâng cao năng suất lao động của họ Hệ thống khuyến khích tài chính được thiết kế nhằm hướng vào sự thực hiện công việc của người lao động Một tổ chức có thể sử dụng nhiều cách tiếp cận để thù lao cho thực hiện công việc Các chương trình khuyến khích có thể được thiết kế

để thù lao cho sự thực hiện công việc của cá nhân, của tổ, nhóm, của một nhà máy hay bộ phận kinh doanh hoặc toàn bộ tổ chức Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của tổ chức mà chọn hình thức khuyến khích phù hợp Với cá nhân có các chương trình khuyến khích như: tăng lương tương xứng với sự thực hiện công việc ( được nhiều công ty áp dụng kể cả ở Việt Nam ), tiền thưởng, phần thưởng Các chương trình khuyến khích tổ nhóm có thể là: các chế độ trả công khuyến khích ( trả công theo sản phẩm tập thể, trả công khoán, trả công theo giờ tiêu chuẩn ) , tiền thưởng cho các thành tích xuất sắc, phần thưởng Với bộ phận kinh doanh hoặc tổ chức thì khuyến khích tài chính có thể là sự phân chia năng suất, phân chia lợi nhuận hoặc tiền thưởng

Khuyến khích phi tài chính là các yếu tố thuộc nội dung làm việc, môi trường làm việcnhư sự thân ái của đồng nghiệp, sự hấp dẫn của công việc…Những khuyến khích này sẽ tạo động lực cho người lao động hoàn thành tốt công việc Hình thức khuyến khích này rất tích cực, các tổ chức cần phát huy và

khuyến khích phi tài chính cũng là một trong các yếu tố tăng tính cạnh tranh của

tổ chức Chính vì vậy, là một nhà quản lý cần phải chú trọng vấn đề này

chương trình giải trí, phương tiện đi lại và các phúc lợi khác gắn liền với các quan

hệ làm việc hoặc là các thành viên trong tổ chức Các phúc lợi bao gồm tất cả các khoản thù lao tài chính mà người lao động nhận được ngoài các khoản thù lao tài chính trực tiếp Tổ chức phải chi phí để cung cấp các phúc lợi, nhưng người lao động luôn nhận được dưới dạng gián tiếp Ví dụ tổ chức sẽ trả toàn bộ tiền mua bảo hiểm sức khỏe cho người lao động Người lao động không nhận được khoản tiền đó nhưng họ sẽ nhận được toàn bộ những lợi ích mà chương trình bảo hiểm sức khỏe đó mang lại

Phúc lợi đảm bảo cuộc sống cho người lao động, góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Chính vì vậy, tổ chức khi xây dựng

hệ thống thù lao không thể không có các chương trình phúc lợi dành cho người lao động Người lao động muốn cống hiến cho tổ chức thì trước hết họ phải

yêntâm về cuộc sống gia đình và các chương trình phúc lợi sẽ đảm bảo tâm lý đó cho người lao động

Phúc lợi bao gồm phúc lợi bắt buộc và phúc lợi tự nguyện Phúc lợi bắt buộc là một khoản phúc lợi tối thiểu mà các tổ chức phải đưa ra theo yều cầu củapháp luật Phúc lợi bắt buộc có thể là: các loại bảo đảm, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm y tế Ở Việt Nam, các phúc lợi bắt buộc bao gồm năm chế độbảo hiểm xã hộicho người lao động: tự cấp ốm đau, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí và tử tuất Theo điều 149 – Bộ luật lao động, và Nghị định 12/CP về việc ban hành điều lệ bảo hiểm xã hội, quỹ BHXH được hìnhthành từ các nguồn:

 Người sử dụng lao động đóng 15% so với tổng quỹ tiền lương,

 Thứ nhất, các phúc lợi bảo hiểm bao gồm: bảo hiểm sức khỏe để trả cho việc ngăn chặn bệnh tật như các chương trình thể dục thể thao giảm stress Bảo hiểm nhân thọ để trả cho gia đình người lao động khi người lao động qua đời Bảo hiểm mất khả năng lao động, trong một số công ty cung cấp loại bảo

hiểm này cho những người lao động bị mất khả năng lao động không liên quan tới công việc họ đảm nhận.

 Thứ hai, các phúc lợi bảo đảmgồm: bảo đảm thu nhập là khoản tiền trả cho người lao động bị mất việc làm do lý do về phái tổ chức Bảo đảm hưu trí

là khoản tiền trả cho người lao động khi người lao động làm việc cho tổ chức đến một độ tuổi nào đó phải nghỉ hưu

 Thứ ba, tiền trả cho những thời gian không làm việc là những khoản tiền trả cho những thời gian người lao động không làm việc do thỏa thuận ngoài mức quy định của pháp luật như nghỉ phép, nghỉ giữa ca giải lao…

 Thứ tư, phúc lợi do lịch làm việc linh hoạt nhằm trợ giúp cho người lao động do lịch làm việc linh hoạt như tổng số giờ làm việc trong ngày, hoặc số ngày làm việc trong tuần ít hơn quy định

 Thứ năm là các loại dịch vụ cho người lao động Bao gồm dịch vụ tài chính, là dịch vụ nhằm giúp đỡ tài chính cho người lao động và gia đình họ liên quan trực tiếp đến tài chính của cá nhân họ Có nhiều dịch vụ tài chính như, dịch vụ giảm giá, hiệp hội tín dụng, mua cổ phần của công ty, các cửa hàng hay căng tin bán giá rẻ cho người lao động Ngoài các dịch vụ tài chính còn có các dịch vụ xã hội Đó là các chương trình trợ cấp về giáo dục, dịch vụ về nghề

nghiệp như tư vấn cho người lao động, phúc lợi chăm sóc y tế cho người lao động, thư viện và phòng đọc cho nhân viên Các dịch vụ giải trí như các chương trình thể thao, văn hóa, các chương trình dã ngoại nhằm mở rộng quan hệ, mọi người hiểu biết nhau nhiều hơn Các dịch vụ chăm sóc người già và trẻ em giúp người lao động an tâm làm việc Dịch vụ nhà ở, giao thông đi lại giúp người lao động thuận lợi hơn trong công việc

3 Tầm quan trọng của thù lao lao động

Thù lao lao động là một yếu tố rất quan trọng, không chỉ với người lao động, với tổ chức mà còn quan trọng với xã hội Thực tế đã chứng minh rất rõ điều này.

3.1 Ý nghĩa của thù lao lao động với người lao động

Thù lao lao động với mỗi người lao động giữ vai trò vô cùng quan trọng Bởi, thù lao là phần cơ bản nhất trong thu nhập của người lao động Thu nhập củangười lao động chủ yếu là tiền công ( tiền lương ), nó giúp người lao động trang trải các chi tiêu, sinh hoạt và các dịch vụ cần thiết

Thù lao lao động còn ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong gia đình, địa vị của họ trong tương quan với các bạn đồng nghiệp cũng như giá trị tương đối của họ đối với tổ chức và đối với xã hội Địa vị xã hội với nhiều người rất quan trọng, nhu cầu quyền lực cũng là một trong những nhu cầu cần thiết của con người Không chỉ vậy, thù lao lao động còn tạo động lực học tập cho người lao động Thật vậy, muốn có được mức thù lao cao người lao động cần phải tích cực học hỏi để nâng cao năng lực Người lao động phải không ngừng trau dồi kiến thức để nâng cao giá trị của họ với tổ chức thông qua sự đóng góp của họ cho tổ chức

Tầm quan trọng của thù lao lao động với người lao động còn thể hiện ở những ảnh hưởng của thù lao lao động tới việc chọn nghề, chọn việc của người lao động

Thông thường những ngành nghề, những công việc có khả năng được trả mức lương cao như: kinh doanh, kế toán, tài chính ngân hàng, bưu chính viễn thông, lĩnh vực dầu khí, lĩnh vực xây dựng thì thu hút đông đảo người lao động tham gia nộp đơn và chọn việc làm Do đó, tiền lương là một nhân tố quan trọng

cả cho lựa chọn nghề nghiệp, lựa chọn việc làm và lựa chọn lĩnh vực lao

động.Những công việc phải trả thù lao để người lao động đảm bảo cuộc sống của mình, chi phí sinh hoạt ở địa phương về nhà ở, đi lại, ăn uống, giải trí… được trang trải đầy đủ Có như vậy người lao động mới lựa chọn công việc đó Những công việc có mức lương khởi điểm cao cũng rất hấp dẫn người lao động Mỗi tổ chức khác nhau đưa ra mức lương khởi điểm khác nhau Có tổ chức đưa ra mức lương khởi điểm cao nhưng số lượng người được tăng lương hàng năm lại rất hạnchế Một số tổ chức khác xây dựng mức lương khởi điểm thấp nhưng lại có các

kế hoạch khuyến khích và tiền thưởng cho người lao động Một số tổ chức khác lại vừa trả lương bằng tiền mặt đồng thời lại có phúc lợi cho người lao động bằng hiện vật và cung cấp bảo hiểm tài chính dài hạn cho người lao động

Thù lao lao động còn cho thấy sự hài lòng của công việc Độ lớn của thù lao mà người lao động nhận được sẽ làm cho họ hài lòng hoặc không hài lòng về công việc Sự hài lòng về tiền lương có ảnh hưởng lớn đến sự hài lòng công việc cũng như sự thuyên chuyển của nhân viên Thù lao lao động là yếu tố người lao động cân nhắc có gắn bó lâu dài với tổ chức hay không

Thù lao lao động giúp người lao động lựa chọn nơi làm việc những tổ chứctrả thù lao cao sẽ được người lao động lựa chọn nhiều hơn

Không chỉ ảnh hưởng tới chọn nghề, chọn việc, chọn nơi làm việc hay sự hài lòng của công việc mà thù lao lao động còn ảnh hưởng tới kết quả thực hiện công việc của người lao động Lý thuyết và thực tế cho thấy không có mối quan

hệ phù hợp tuyệt đối hoàn toàn giữa sự hài lòng công việc và kết quả thực hiện công việc, cá biệt có trường hợp người lao động không hài lòng với công việc nhưng cố gắng đạt năng suất cao Mặc dù vậy cần khẳng định rằng sự hài lòng công việc do tiền lương nhận được chi phối có ảnh hưởng quyết định tỉ lệ thuận đến kết quả thực hiện công việc Tiền lương nhận được càng cao thường dẫn đến kết quả thực hiện càng tốt và ngược lại Do vậy, tiền lương sẽ động viện người

lao động nếu người lao động tin chắc rằng hoàn thành công việc tốt sẽ được tiền lương cao hơn và ngược lại Các tổ chức phải nhấn mạnh tầm quan trọng của quan hệ giữa tiền lương và sự hoàn thành công việc Đặc biệt, những hậu quả tiêucực của mối quan hệ giữa thực hiện tốt công việc và trả lương cao phải được giảmthiểu.

Ngoài ra, thù lao lao động còn ảnh hưởng tới việc sử dụng ngày công, giờ công của người lao động Tiền công hay tiền lương nhận được sẽ quyết định đến

sự có mặt hay vắng mặt trong công tác của người lao động Sự vắng mặt là một cách phản ứng của người lao động với mức tiền lương không phù hợp Khi nghỉ việc hoặc đến muộn hoặc về sớm người lao động thương đưa ra các lý do như ốmđau…Nhưng thực chất nguyên nhân là do vấn đề thù lao của doanh nghiệp

3.2 Ý nghĩa của thù lao lao động với tổ chức

Thù lao lao động không chỉ có ý nghĩa to lớn với người lao động mà nó cònmang ý nghĩa quan trọng với tổ chức

Thù lao lao động là một phần quan trọng trong chi phí sản xuất của tổ chức, tăng tiền công sẽ ảnh hưởng tới chi phí, giá cả và khả năng cạnh tranh của sản phẩm của công ty trên thị trường

Thù lao lao động còn là công cụ để duy trì , gìn giữ và thu hút những ngườilao động giỏi, có khả năng phù hợp với công việc của tổ chức Một tổ chức có mức thù lao hấp dẫn sẽ thu hút được người lao động về tổ chức Thực tế cho thấy những công ty trả lương cao như : các công ty xây dựng , dầu khí, viễn

thông….được người lao động rất chuộng, họ đều có mong muốn được vào làm việctại tổ chức có thù lao cao Tổ chức có thể trả lương thấp nhưng có chế độ khen thưởng cao, phúc lợi xã hội tốt

Hệ thống thù lao lao động của công ty còn là công cụ để quản lý chiến lượcnguồn nhân lực và có ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản lý nguồn nhânlực Các hoạt động đào tạo phát triển, kế hoạch hóa nguồn nhân lực, tuyển mộ tuyển chọn đều liên quan tới hệ thống thù lao của doanh nghiệp Khi tổ chức quyết định thù lao cao thì các chương trình đào tạo và tuyển mộ, tuyển chọn sẽ được họ quan tâm, chú trọng hơn rất nhiều.Tổ chức sẽ tuyển chọn thật kỹ lưỡng

để được người lao động làm việc hiệu quả xứng đáng với thù lao họ bỏ ra

Để xem xét tầm quan trọng của thù laolao động với tổ chức chúng ta phải phân tích ảnh hưởng của thù lao lao động tới hiệu quả hoạt động của tổ chức Tiền lương đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động và sẽ ảnh hưởng đến sự lựa chọn nghề nghiệp, việc làm, hài lòng công việc, vắng mặt, thuyên chuyển Sự ảnh hưởng này không giống nhau giữa những người lao động

vì phụ thuộc vào : tuổi, giới tính, thu nhập, tình trạng gia đình, trình độ giáo dục

và các yếu tố kinh tế, văn hóa, xã hội khác Hơn thế nữa, thù lao lao động có quan

hệ chặt chẽ, biện chứng với hiệu quả hoạt động của tổ chức Tiền lương càng cao,

sự hài lòng về công việc của người lao động càng được tăng cường, giảm lãng phígiờ công, ngày công, người lao động gắn bó với tổ chức, giảm thuyên chuyển lao động, tăng năng suất, chất lượng và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

tổ chức Một khi mục tiêu của tổ chức đạt được lại có điều kiện nâng cao mức sống vật chất và tinh thần của người lao động, tạo động lực kích thích người lao động

Là một người quản lý, để tăng cường hiệu quả hoạt động của tổ chức chúng

ta phải xây dựng hệ thống thù lao linh hoạt mềm dẻo nhằm thích ứng với đa dạnghóa lực lượng lao động Tập trung trả thù lao cao hơn cho người lao động hoàn thành công việc xuất sắc, có kiến thức, kỹ năng cao

3.3 Ý nghĩa của thù lao lao động với xã hội

Tiền công có thể ảnh hưởng quan trọng tới các nhóm xã hội và các tổ chức khác nhau trong xã hội Tiền công cao hơn giúp cho con người lao động có sức mua cao hơn, điều đó làm tăng sự thịnh vượng của cộng đồng nhưng mặt khác có thể dẫn tới tăng giả cả và làm giảm mức sống của những người có thu nhập khôngđuổi kịp mức tăng của giá cả Giá cả tăng cao lại có thể giảm cầu về sản phẩm và dịch vụ và dẫn tới giảm công việc làm.

Một ý nghĩa khác nữa của thù lao với xã hội, đó là tiền công hay tiền lươngđóng góp một phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua con đường thuế thunhập và góp phần làm tăng nguồn thu của chính phủ cũng như giúp cho chính phủđiều tiết được thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã hội

II Giải pháp xây dựng hệ thống thù lao lao động hợp lý

1.Tại sao phải xây dựng hệ thống thù lao lao động hợp lý ?

Qua phân tích tầm quan trọng của thù lao lao động ở trên ta thấy, thù lao lao động rất quan trọng với người lao động, với tổ chức và toàn xã hội Vì thế, để kích thích người lao động làm việc, để tổ chức hoạt động có hiệu quả và xã hội ngày càng phát triển thì cần phải xây dựng một hệ thống thù lao lao động hợp lý

Mặt khác, hệ thống thù lao chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố Mỗi tổ chức sẽ lựa chọn cho mình một hệ thống thù lao riêng phù hợp nhất với tổ chức,

có lợi cả cho tổ chức và người lao động Do đó, phân tích các yếu tố ảnh hưởng tới thù lao lao động là công việc rất quan trọng của các tổ chức để xây dựng hệ thống thù lao lao động hợp lý Có bốn yếu tố ảnh hưởng tới thù lao lao động mà chúng ta cần xem xét

Thứ nhất, các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài tổ chức Trước tiên, thị trường lao động ảnh hưởng tới thù lao của tổ chức Tình hình cung và cầu lao động, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh

hưởng đến số lượng tiền công mà người chủ sử dụng sức lao động sẽ đưa ra để thu hút và gìn giữ lao động có trình độ Sự thay đổi cơ cấu đội ngũ lao động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnh hưởng đến mức tiền lương của doanh nghiệp Sự khác biệt về tiền lương theo vùng địa lý mà tổ chức đang cư trú có ảnhhưởng tới thù lao của tổ chức Các mong đợi của xã hội, văn hóa, phong tục, tập quán nơi tổ chức đang kinh doanh cũng được lưu tâm xem xét khi xác định mức thù lao Công đoàn là một tổ chức có thế lực mạnh mà các cấp quản trị phải thảo luận với họ về tiền lương, nếu tổ chức được công đoàn ủng hộ các kế hoạch tiền lương sẽ thuận lợi Các điều khoản về tiền lương, tiền công và các phúc lợi được quy định trong bộ luật lao động đòi hỏi các tổ chức phải tuân thủ khi xác định thù lao Tình trạng của nền kinh tế đang suy thoái hay tăng trưởng nhanh sẽ tạo cho doanh nghiệp có khuynh hướng hạ thấp hoặc tăng lương cho người lao động.

Thứ hai, các yếu tố thuộc về tổ chức Tổ chức sản xuất, kinh doanh lĩnh vực nào; doanh nghiệp có công đoàn hay không; lợi nhuận và khả năng chi trả của tổ chức, tổ chức sản xuất kinh doanh thành công sẽ có khuynh hướng trả lương cao hơn mức trung bình trên thị trường; quy mô của doanh nghiệp và trình

độ trang bị kỹ thuật tiên tiến hay lạc hậu cũng ảnh hưởng tới thù lao lao động của doanh nghiệp Tiếp theo phải kể đến quan điểm, triết lý của doanh nghiệp trong trả lương Điều này rất quan trọng, tổ chức đặt mức lương thấp hơn hay cao hơn mức lương trên thị trường Một số công ty trả lương cao hơn các công ty khác, bởi vì họ muốn thu hút nhân tài, quan điểm họ cho rằng những người tài giỏi sẽ thích vào làm việc tại tổ chức có thù lao cao, trả lương cao thúc đẩy người lao động làm việc tăng năng suất, chất lượng thực hiện công việc tốt…Một số tổ chứckhác lại áp dụng mức lương thịnh hành trên thj trường Vì họ cho rằng với cách

đó vẫn thu hút được người lao động có trình độ lành nghề phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời vẫn duy trì được lợi thế cạnh tranh của công ty bằng cách

không nâng giá sản phẩm hoặc dịnh vụ của công ty Có những tổ chức lại trả lương thấp hơn mức lương thịnh hành trên thị trường vì một số lý do như: tổ chứcđang gặp khó khăn về tài chính, hoặc ngoài tiền lương người lao động còn nhận được các khoản trợ cấp khác Thực tế cho thấy, trả lương thấp không hẳn sẽ tiết kiệm được chi phí mà ngược lại tổ chức còn thiệt hại rất lớn vì trả lương cho người lao động thấp họ sẽ làm việc không năng suất và người lao động giỏi sẽ xa rời tổ chức.

Thứ ba, các yếu tố thuộc về công việc Công việc là một trong những yếu

tố chính quyết định và nảh hưởng tới thù lao lao động, tiền lương của người lao động trong tổ chức Những yếu tố thuộc về công việc cần được xem xét tùy thuộcđặc trưng, nội dung của từng công việc cụ thể Tuy vậy những đặc trưng chung nhất cần đánh giá cho mỗi công việc bao gồm: kỹ năng, trách nhiệm, sự cố gắng

và điều kiện làm việc Những công việc có nội dung phức tạp, đòi hỏi kiến thức giáo dục đào tạo cao, kỹ năng tốt, khéo léo, cần có trách nhiệm lớn với công việc

về tài sản, mối quan hệ với khách hàng, chất lượng công việc…Những công việc

đó tổ chức cần phải trả thù lao cao hơn để động viên người lao động Ngoài ra những công việc yêu cầu sự cố gắng từ người lao động về thể lực, trí lực cũng cầnđược thù lao cao hơn Vì những công việc đó làm cho người lao động căng thẳng

và họ cần được đền bù bằng khoản thù lao xứng đáng với những cố gắng mà côngviệc đòi hỏi Tiếp đó là điều kiện làm việc, một yếu tố vô cùng quan trọng ảnh hưởng tới thù lao lao động Điều kiện làm việc như: ánh sáng, tiếng ồn, nồng độ bụi, độ độc hại của môi trường ảnh hưởng tới sức khỏe người lao động…Tất cả các yếu tố đó sẽ khiến tổ chức xem xét mức thù lao phải trả cho người lao động, làm việc trong môi trương độc hại người lao động phải nhận được mức thù lao cao hơn Tuy không bù đắp được sức khỏe bị tổn hại nhưng nó sẽ động viên người lao động nỗ lực làm việc trong hoàn cảnh khó khăn

Thứ tư, các yếu tố thuộc về cá nhân người lao động chính là những yếu tố quyết định mức thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động Người lao động hoàn thành công việc xuất sắc, có kiến thức kỹ năng tốt sẽ được trả lương cao hơn Thâm niên công tác là yếu tố được tính đến khi trả lương, người lao động có thâm niên lâu năm trong nghề cũng thường được nhận mức lương cao hơn

Những người làm việc có kinh nghiệm được tổ chức chuộng hơn, họ trả lương cao hơn để thu hút đội ngũ lao động này vì những người có kinh nghiệm làm việc

tổ chức sẽ không tốn chi phí và thời gian đào tạo lại Sự trung thành của người laođộng được tổ chức đánh giá cao khi xem xét thù lao, người lao động gắn bó lâu dài với tổ chức đặc biệt trong những giai đoạn khó khăn, thăng trầm sẽ được tổ chức trả lương cao hơn những nhân viên khác Khi xác định mức lương tổ chức quan tâm tới tiềm năng của người lao động và nuôi dưỡng tiềm năng đó Có thể người lao động không có kinh nghiệm làm việc, hoặc chưa có khả năng nhưng trong tương lại họ sẽ làm tôt công việc đó Vì thế, những người trẻ tuổi, những sinh viên mới tốt nghiệp có thành tích học tập cao sẽ được trả mức lương cao

Các tổ chức trước khi đưa ra mức thù lao cần xem xét, cân nhắc thật kỹ cácyếu tố ảnh hưởng tới thù lao lao động để xây dựng hệ thống thù lao lao động hợp

lý với tổ chức, kích thích người lao động trong tổ chức

2 Xây dựng hệ thống thù lao hợp lý

2.1 Các mục tiêu của hệ thống thù lao

Để xây dựng được một hệ thống thù lao lao động hợp lý, phù hợp với tổ chức cần phải xem xét mục tiêu của hệ thống thù lao lao động Hệ thống thù lao hợp lý là một hệ thống thù lao phải đạt được mục tiêu cơ bản của nó

Thù lao có ảnh hưởng rất lớn tới sự lựa chọn công việc, tình hình thực hiện công việc của người lao động, chất lượng sản phẩm và hiệu quả hoạt động của tổ