1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY kho vận Hòn Gai – TKV

36 869 9
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoạt Động Quản Trị Nhân Lực Trong Công Ty Kho Vận Hòn Gai – TKV
Tác giả Nguyễn Thị Thanh Tâm
Trường học Trường Đại Học Công Nghệ
Chuyên ngành Quản Trị Nhân Lực
Thể loại Đồ án tốt nghiệp
Năm xuất bản 2009
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 36
Dung lượng 276,5 KB

Nội dung

Công ty kho vận Hòn Gai – TKV được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 06 năm 2008 theo quyết định số 1098 của Hội đồng quản trị Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam

Trang 1

MỤC LỤC 1

DANH MỤC BẢNG BIỂU 3

DANH MỤC HÌNH ẢNH 3

A LỜI MỞ ĐẦU 1

B NỘI DUNG 2

PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KHO VẬN HÒN GAI – TKV 2

1/ Quá trình hình thành và phát triển 2

2/ Các hoạt động sản xuất kinh doanh 3

3/ Kết quả sản xuất kinh doanh trong thời gian vừa qua 4

3.1 Kết quả thể hiện qua một số chỉ tiêu .4

3.2 Đánh giá quá trình sản xuất kinh doanh trong thời gian vừa qua 7

4/ Những nhiệm vụ và phương hướng đổi mới trong năm 2009 của công ty 7

4.1 Các chỉ tiêu số lượng 7

4.2 Mục tiêu cụ thể: “ An toàn - Ổn định – Hiệu quả - Phát triển ” 8

PHẦN II: CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 10

1/ Hệ thống tổ chức bộ máy 10

2/ Đặc điểm của sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất – kinh doanh sản phẩm 12

2.1 Đặc điểm của sản phẩm 12

2.2 Quy trình công nghệ sản xuất – kinh doanh sản phẩm .13

2.2.1 Quy trình kinh doanh 13

2.2.2 Quy trình sản suất 15

3/ Đặc điểm của đội ngũ lao động 17

Trang 2

3.2 Cơ cấu lao động theo tuổi 18

3.3 Cơ cấu lao động theo trình độ 20

3.4 Cơ cấu theo phòng ban và các phân xưởng trực thuộc 21

PHẦN III: HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY 23

1/ Cơ cấu nhân lực của phòng Tổ chức lao động tiền lương 23

2/ Chức năng nhiệm vụ chủ yếu 23

2.1 Chức năng 23

2.2 Nhiệm vụ 24

3/ Hoạt động của phòng thời gian qua 26

3.1 Công tác tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất 26

3.2 Công tác kế hoạch hóa - bố trí nhân lực 26

3.3 Công tác bồi dưỡng và đào tạo 27

3.4 Công tác tuyển dụng 28

3.5 Công tác đánh giá thực hiện công việc 28

3.6 Công tác tiền lương 29

3.7 Công tác chế độ với người lao động 30

3.8 Công tác An toàn – Bảo hộ lao động 30

4/ Đánh giá chung 31

5/ Phương hướng hoạt động trong năm 2009 32

C KẾT THÚC 33

Trang 3

Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2008 5

Bảng 2: Các chỉ tiêu hoạt động năm 2009 7

Hình ảnh 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Cty kho vận Hòn Gai – TKV 11

Hình ảnh 2: Quy trình kinh doanh than 14

Hình ảnh 3: Đồ thị về cơ cấu lao động theo tuổi 18

Bảng 3: Cơ cấu lao động theo trình độ 20

Bảng 4: Cơ cầu lao động theo phòng ban 21

Bảng 5: Cơ cấu nhân lực của phòng Tổ chức lao động tiền lương 23

DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Cty kho vận Hòn Gai – TKV Error: Reference source not found

Hình ảnh 2: Quy trình kinh doanh than Error: Reference source not found

Hình ảnh 3: Đồ thị về cơ cấu lao động theo tuổi Error: Reference source not found

Trang 4

A LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời điểm này Thế giới đang trải qua cuộc khủng hoảng kinh tế sâu rộng đẩy các nền kinh tế các nước đi vào suy thoái và phát triển chậm lại Nền kinh tế Việt Nam đang bị tác động mạnh trực tiếp ảnh hưởng đến các ngành, đến đời sống của nhân dân Trước tình hình đó, việc ổn định được đội ngũ cán bộ bên trong doanh nghiệp hoạt động theo một cơ cấu tổ chức khoa học và linh hoạt là một điều hết sức cần thiết nhằm giúp doanh nghiệp có thể phát huy hết nội lực của nguồn nhân lực trong tổ chức của mình, giảm lãng phí do bố trí sắp xếp người không đúng việc, còn có việc lại thiếu người làm

… Đây sẽ là một hướng đi an toàn và đảm bảo sự vững chắc trong tiến trình phát triển của bất cư doanh nghiệp nào

Tại Công ty kho vận Hòn Gai – TKV, một trong những chi nhánh của

tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam toàn thể cán bộ công nhân viên chức của công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo công ty cũng ý thức được

xu thế biến đổi này nên công ty rất chú trọng đến các hoạt động quản trị nhân lực, để sao cho với nguồn lực vốn có ấy có thể mang lại hiệu quả tốt đẹp nhẩt Công ty tuy mới được thành lập song những hoạt động quản trị nhân lực của công ty đã khá hoàn chỉnh và những thành tích mà công ty đạt được cũng đáng được ghi nhận và học tập Bài tổng kết này nhằm báo cáo quá trình thực

tập tổng hợp của tôi trong 5 tuần vừa qua, qua đó giới thiệu Công ty kho vận

Hòn Gai – TKV và các hoạt động của công ty một các tổng quát nhất và hiệu

quả nhất nhằm phục vụ cho quá trình thực tập chuyên đề sắp tới Nội dung chính bao gồm 3 phần:

Phần I: Giới thiệu tổng quan về Công ty kho vận Hòn Gai – TKV Phần II: Các đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến hoạt động quản trị nhân lực.

Phần III: Hoạt động quản trị nhân lực trong công ty.

Trang 5

B NỘI DUNG PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KHO

VẬN HÒN GAI – TKV.

1/ Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty kho vận Hòn Gai – TKV được thành lập và chính thức đi vào

hoạt động từ ngày 01 tháng 06 năm 2008 theo quyết định số 1098 của Hội

đồng quản trị Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam ngày

14 tháng 05 năm 2008 Công ty là một trong những chi nhánh của Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam do đó trực tiếp hoạt động theo điều hành từ phía tập đoàn Công ty Kho vận Hòn Gai – TKV có tên giao dịch

quốc tế là Vinacomin – Hongay Logistics Company, là doanh nghiệp Nhà

nước 100%, và được xếp là doanh nghiệp loại I

Tiền thân của công ty là Xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh than – Thuộc công ty than Hòn Gai ra đời từ tháng 09 năm 1998 Cho đến năm 2008, do đòi hỏi của thị trường cũng như kế hoạch phát triển của tập đoàn mà xí nghiệp ấy chính thức giải thể và hình thành lên Công ty kho vận Hòn Gai – TKV hiện nay So với khi còn là xí nghiệp, tầm hoạt động của công ty hiện nay đã rộng

và chuyên nghiệp hơn trước rất nhiều, ngoài lĩnh vực chính là kinh doanh than công ty còn tham gia vào các lĩnh vực đầu tư và hạng mục xây dựng lớn nữa

Hiện nay, trụ sở chính của công ty đặt tại: Cột 5, phường Hồng Hà, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh Ngoài ra còn có 4 phân xưởng trực thuộc nằm rải rác trong thành phố là Phân xưởng kho cảng Làng Khánh, Phân xưởng kho cảng Nam Cầu Trắng, Phân xưởng kho cảng Hà Ráng và Phân xưởng kho cảng Việt Hưng

Trang 6

Cho đến nay công ty hoạt động đã được gần 9 tháng, phần nào ổn định được bộ máy tổ chức và đang triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh mà Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam giao Tháng 1 năm 2009 vừa qua, công ty cũng đã tổ chức Đại hội công nhân viên chức năm

2009 nhằm đánh giá lại tình hình hoạt động của 6 tháng cuối năm 2008, cũng

là 6 tháng hoạt động đầu tiên của công ty và trên cơ sở đó toàn thể cán bộ lãnh đạo cũng như công nhân viên chức cùng nhau xây dựng những mục tiêu cần đạt được trong năm 2009 này

2/ Các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Như đã giới thiệu, Công ty là một chi nhánh của Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam nên các hoạt động chính của công ty sẽ được xác định dựa vào các nhiệm vụ mà Tập đoàn giao cho công ty Cụ thể là:

a) Đầu tư, quản lý, khai thác hệ thống cảng và bến thủy nội địa của Tập đoàn TKV trên địa bàn thành phố Hạ Long, huyện Hoành Bồ, bao gồm

cả khu vực song Diễn Vọng và các khu vực khác theo phân công của tập đoàn

b) Thực hiện nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận than từ các công ty sản xuất, sang tuyển than trên địa bàn và tổ chức giao than cho khách hang tại cảng, bến thủy nội địa hoặc chuyển tải và/ hoặc các địa điểm giao nhận khác

c) Quản lý hệ thống kho than

d) Xếp dỡ, chuyển tải, vận chuyển than

e) Các nhiệm vụ khác do Tập đoàn giao

Từ đó công ty đã được Tập đoàn cho phép hoạt động trong các lĩnh vực, ngành nghề như sau:

a) Quản lý, khai thác cảng biển, bến thủy nội địa;

b) Vận tải đường sắt, đường bộ, đường thủy;

c) Chế biến, kinh doanh than;

d) Xếp dỡ, chuyển tải hàng hóa;

Trang 7

e) Đầu tư, kinh doanh kết cấu hạ tầng và bất động sản;

f) Xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông và dân dụng

 Tóm lại, công ty hoạt động trong lĩnh vực chính là kinh doanh than, tất cả mọi ngành nghề mà công ty tham gia vào đều là để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh than được tốt nhất Từ việc nhập than từ các công ty chế biến

và khai thác, đến khâu xuất bán và vận chuyển đến tận nơi giao hàng cho khách đều được công ty đảm nhận, như vậy đòi hỏi việc đầu tư và quản lý bến bãi của công ty phải được quan tâm đúng mực Chính việc đầu tư xây dựng ấy cũng mang lại lợi nhuận lâu dài cho công ty do đó đây cũng là một hướng phát triển mà Tập đoàn muốn công ty theo đuổi

Kinh doanh than nói riêng và kinh doanh khoáng sản nói chung là một lĩnh vực tiềm ẩn rất nhiều cơ hội cũng như thách thức Chỉ những biến động nhỏ trên thị trường trong nước cũng như quốc tế, các điều chỉnh chính sách từ phía Nhà nước … cũng sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và do đó cần có

sự điều chỉnh sao cho phù hợp Biến động xảy ra có thể là cơ hội hay thách thức thì còn tùy thuộc vào các mà công ty nhìn nhận và xử lý nó ra sao Ban lãnh đạo công ty luôn luôn ý thức được điều này nên rất quan tâm đến việc theo dõi sát sao các biến động trên thị trường, những chính sách của Nhà nước, cùng với các ý kiến chỉ đạo từ phía tập đoàn mà điều hành hoạt động của công ứng phó với thị trường một cách hợp lý nhất

3/ Kết quả sản xuất kinh doanh trong thời gian vừa qua.

3.1 Kết quả thể hiện qua một số chỉ tiêu.

Sau 9 tháng chính thức hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ phía Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, công ty kho vận Hòn Gai – TKV cũng đã đạt được một số thành tích nhất định Công ty đang tham gia vào một lĩnh vực kinh doanh mà nhu cầu tiêu thụ trong nước tạm thời ổn định đặc biệt là các hộ trọng điểm đã có tác động thúc đẩy sản xuất, tiêu thụ và

Trang 8

đảm bảo doanh thu về tiêu thụ Ngoài ra, quan hệ sản xuất kinh doanh với các đối tác, bạn hàng tiếp tục được duy trì và phát triển thuận lợi đã tạo cơ hội thuận lợi cho hoạt động SXKD Sự tăng trưởng ổn định của tập đoàn trong những năm qua, cộng thêm sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị khai thác trong vùng Hạ Long là điều kiện tốt cho sự phát triển vững chắc của công ty Hơn nữa, Ban lãnh đạo công ty đã rất năng động và luôn chỉ đạo sát sao công việc, trao đổi từng ngày về tình hình hoạt động của Công ty và có những giải pháp kịp thời và cụ thể Và cuối cùng nhưng cũng là quan trọng nhất đó chính

là tinh thần làm việc của đội ngũ cán bộ công nhân viêc chức của công ty, với

sự nhiệt tình hăng say trong công việc, trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm trong công tác tiêu thụ than họ đã làm nên được những kết quả đáng ghi nhận.Với tất cả những thuận lợi ấy, tổng kết 6 tháng cuối năm 2008 công ty đã đạt được kết quả như sau:

Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2008

2008

TH năm 2008

So sánh

KH năm ( %)

I Các chỉ tiêu sản lượng

Xuất khẩu ‘’ 2.680 1.393 51,96Trong nước ‘’ 3.020 2.877 95,26

II Doanh thu tổng số Tr đồng 5.451.919 3.830.073 70,25

1 Doanh thu bán than chưa có VAT ‘’ 5.391.151 3.714.800 68,90

Xuất khẩu ‘’ 3.693.399 2.176.800 58,93Trong nước ‘’ 1.697.753 1.538.000 90,59

2 Doanh thu SX chưa có VAT ‘’ 60.768 115.273 189,69 III Giá trị than mua mỏ ‘’ 3.040.052 3.000.000 98,68

IV Giá trị bán than bình quân Đ/tấn 876.609 840.216 95,83

VII Lao động tiền lương

Trang 9

(Nguồn: Văn phòng giám đốc – Cty kho vận HG – TKV)

Theo dõi bảng tổng kết này, chúng ta thấy kết quả này chưa đạt so với mục tiêu mà công ty đã đề ra Tổng sản lượng tiêu thụ chỉ đạt 74,89% so với

kế hoach đề ra, do đó lợi nhuận trong 6 tháng qua là 697.000 triệu đồng chỉ đạt 55,85% kế hoạch Giải thích cho vấn đề này đầu tiên là do các nguyên nhân khách quan mà công ty không thể kiểm soát được:

+ Thời tiết không thuận lợi trong quý III và đầu quý IV, khoảng thời gian này mưa bão lớn liên tục xuất hiện trong địa bàn tỉnh Quảng Ninh thêm vào đó là điện lưới hoạt động không ổn định đã ảnh hưởng không nhỏ tới tiến

+ Trang thiết bị máy móc chủ yếu chuyển giao từ các đơn vị khác về đã

cũ, hiệu quả sử dụng thấp Hạ tầng cơ sở các phân xưởng sản xuất còn nghèo nàn

Trang 10

+ Tư tưởng cán bộ công nhân viên đôi lúc còn giao động, chưa ổn định.

3.2 Đánh giá quá trình sản xuất kinh doanh trong thời gian vừa qua.

Kết quả hoạt động SXKD của công ty trong năm 2008 các chỉ tiêu thực hiện bám sát theo kế hoạch đề ra đạt bình quân 75% kế hoạch năm, công tác quản lý, công tác chỉ huy điều hành các mặt hoạt động được duy trì, giữ vững

- Các dự án đầu tư xây dựng chưa đạt so với yêu cầu kế hoạch đặt ra

- Cán bộ chưa phát huy hết năng lực công tác

Như vậy công tác quản trị nhân lực vẫn đang còn rất nhiều điều cần điều chỉnh và hoàn thiện

4/ Những nhiệm vụ và phương hướng đổi mới trong năm 2009 của công ty.

Trang 11

(Nguồn: Văn phòng giám đốc – Cty kho vận HG – TKV)

Các chỉ tiêu này được xây dựng sau khi Ban lãnh đạo công ty họp bàn, kết hợp những yêu cầu từ phía Tập đoàn, nguồn nội lực của công ty với điều kiện thị trường hiện nay Công ty mới thành lập nên mục tiêu doanh thu hay lợi nhuận chưa được Ban giám đốc quan tâm đặc biệt như là mục tiêu ổn định

bộ máy tổ chức Khi và chỉ khi công ty đã có một bộ máy hoạt động linh hoạt, khoa học và hiệu quả thì doanh thu về lâu dài sẽ không còn là vấn đề số một nữa

4.2 Mục tiêu cụ thể: “ An toàn - Ổn định – Hiệu quả - Phát triển ”.

Hoàn thành xuất sắc kế hoạch, nâng cao giá trị gia tăng và hiệu quả kinh

tế - xã hội, đảm bảo an toàn lao động và bảo vệ môi trường trên cơ sở

a) Trên tiêu chí của Tập đoàn: Ổn định việc làm, đời sống giữ vững an

ninh chính trị Phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch SXKD năm 2009 mà

Tập đoàn TKV giao cho công ty

b) Thực hiện mục tiêu quản lý và tổ chức tốt để hoàn thành nhiệm vụ trọng tâm đó là: Lập lại trật tự trong khai thác than, vận chuyển, chế biến và tiêu thụ than trên địa bàn đơn vị quản lý

c) Tích cực đầu tư có chiều sâu về cơ sở vật chất, phương tiện sản xuất, chất lượng lao động vv … để công ty phát triển bền vững về mọi mặt

d) Chấp hành tốt mọi chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, vận động CBCNV trong toàn công ty sống và làm việc theo Pháp luật

e) Phát động và làm tốt các phong trào thi đua lao động sản xuất, các phong trào văn hóa, văn nghệ thể dục thể thao nhằm nâng cao đời sống về vật chất cũng như tinh thần cho người lao động

f) Đẩy mạnh đổi mới, tiếp tục hợp lý hóa công nghệ trong tất cả các khâu theo hướng giảm tiêu hao vật tư, tăng năng suất lao động

Trang 12

g) Đảm bảo an toàn và an ninh trật tự nội bộ Phấn đấu không để xảy ra TNLĐ nặng, TNLĐ nghiêm trọng, các sự cố loại 1 và loại 2 do nguyên nhân chủ quan Giảm tới mức thấp nhất TNLĐ nhẹ.

h) Tiếp tục duy trì, quản lý chặt chẽ, hợp lý chi phí sản xuất Giảm 10% chi phí bản thân để nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của Công ty cũng như thu nhập của người lao động

i) Tổ chức sản xuất đảm bảo cho công nhân có việc làm, đảm bảo năng suất lao động để có thu nhập bình quân đạt 4.500.000 đ/người/tháng

j) Xây dựng tác phong công nghiệp và nếp sống văn minh thợ mỏ, hài hòa môi trường sản xuất và thiên nhiên Giữ cam kết về công tác xây dựng, bảo vệ môi trường với Tập đoàn và cơ quan quản lý Nhà nước

Với 10 mục tiêu cụ thể được trình bày ở trên, Ban lãnh đạo công ty hi vọng đây sẽ là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của toàn thể CBCNV trong công ty, tất cả cùng một lòng hướng tới mục tiêu ấy Hoạt động quản trị nhân lực trong công ty cũng không nằm ngoài số đó, phải làm sao để các CBCNV được làm việc trong điều kiện tốt nhất có thể, bố trí đúng người đúng việc đúng lúc để bộ máy tổ chức của công ty hoạt động trơn tru nhất

Ban lãnh đạo và toàn thể CBCNV trong công ty Kho vận Hòn Gai – TKV quyết tâm thực hiện tốt mọi nhiệm vụ kinh tế, chính trị phấn đấu hoàn thành kế hoạch SXKD năm 2009 để làm tiền đề phát triển cho những năm tiếp theo

Trang 13

PHẦN II: CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG

ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

1/ Hệ thống tổ chức bộ máy.

Công ty Kho vận Hòn Gai – TKV hoạt động với bộ máy tổ chức bao gồm:

a) Giám đốc Công ty;

b) Các phó giám đốc, kế toán trưởng Công ty;

c) Các phòng kỹ thuật, nghiệp vụ;

d) Các phân xưởng và đơn vị trực tiếp sản xuất, kinh doanh

Bên cạnh đó là các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên, Đảng ủy …

Cơ cấu công ty được xây dựng theo mô hình Trực tuyến – Chức năng, một trong các mô hình đang khá phổ biến trong các công ty Nhà nước của chúng ta, theo mô hình này Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm cuối cùng cho tất cả các quyết định trong công ty Các phòng ban, phân xưởng trong công ty được phân chia các chức năng nhiệm vụ cụ thể Mỗi đơn vị chịu trách nhiệm một mảng chức năng hay công việc nào đó, trong từng đơn vị cụ thể thì công việc lại được phân chia đến từng người, ngoài ra giữa các phòng ban còn có mối quan hệ phối hợp trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được phân công nhằm thực hiện những mục tiêu chung của công ty và hỗ trợ cho Giám đốc ra quyết định

Trang 14

Hình ảnh 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Cty kho vận Hòn Gai – TKV

(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động tiền lương – Cty kho vận HG – TKV)

Bên cạnh đó, với đặc thù kinh doanh trên cả các lĩnh vực liên quan đến đầu tư nên công ty cũng có khá nhiều dự án đầu tư xây dựng cần thực hiện Vì vậy, mỗi khi có dự án mới là cơ cấu lao động được điều động theo mô hình

Phòng Đầu tư

Phòng Điều hành

Tiêu thụ

-Phòng KH-VT

Phòng Bảo vệ QS-TT

Phân xưởng

KC Nam Cầu trắng

Phân xưởng KC

Hà Ráng

Kế toán trưởng

Phòng

Kế toán TK- TC

Phân xưởng

KC Việt Hưng

Phân xưởng KCS

Hệ thống kế toán Thống kê Phân xưởng

Phòng Ytế- Đời Sống

Trang 15

Ma trận Cụ thể như sau ví dụ khi dự án “ Đầu tư xây mới kho cảng Nam Cầu Trắng ” bắt đầu đi vào hoạt động thì Giám đốc xác định đây là mảng chuyên môn của phòng đầu tư do đó cử Trưởng phòng Đầu tư là giám đốc dự án, người sẽ chịu trách nhiệm chính với Giám đốc về tiền trình thực hiện và kết quả của dự án Sau đó, trưởng phòng đầu tư sẽ tham khảo ý kiến của các chuyên viên về nhân lực trong công ty để xem xét xem nhòm dự án của mình

sẽ cần những ai, có chuyên môn thế nào, trình độ ra sao … và đề nghị những điều này nên giám đốc Ví dụ, dự án sẽ cần 5 người nữa gồm:

• 01 nhân viên phòng đầu tư

• 01 nhân viên chuyên môn đấu thầu dự án xây dựng

• 01 nhân viên kỹ thuật xây dựng

• 01 nhân viên kế toán công trình

• 01 thư ký

Đề nghị này nếu được giám đốc duyệt thì nhóm dự án sẽ bắt đầu làm việc, và nhóm chỉ tan rã khi dự án đã hoàn thành xong Trong thời gian dự án diễn ra, các nhân viên được huy động này chịu sự quản lý của 2 cấp quản lý, trước tiên là trưởng bộ phận nơi mình đang làm việc và sao đó là giám đốc dự

án mà mình đang tham gia

Ưu điểm của cơ cấu tổ chức này là huy động mạnh mẽ nguồn nhân lực vào mọi hoạt động của công ty

Nhược điểm, dễ gây nên sự chồng chéo nếu một nhân viên cùng một lúc

ở trong quá nhiều dự án

2/ Đặc điểm của sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất – kinh doanh sản phẩm.

2.1 Đặc điểm của sản phẩm.

Than chính là sản phẩm kinh doanh của công ty, hiện nay công ty chủ yếu nhập các loại than với chất lượng từ thấp đến cao tùy vào yêu cầu của

Trang 16

khách hàng Than được dùng chủ yếu trong các ngành công nghiệp nhẹ làm nhiên liệu cung cấp nhiệt, hoặc trong các công ty nhiệt điện … Như vậy tầm quan trọng của sản phẩm mà công ty đang kinh doanh là khá lớn, thị trường rộng với rất nhiều khách hàng tiềm năng, hướng phát triển của công ty sẽ thật khởi sắc.

Với các yêu cầu kỹ thuật mà Tập đoàn đã quy định, từng loại than được nhập vào từng kho với đặc thù riêng, ví dụ kho than cám 3A, 3B, 4A , 4B , 4C

… Cách làm này sẽ rất thuận lợi cho việc xuất và nhập than

Đặc điểm nổi bật của than cám là đã được chế biến, nghiền nhỏ nên trong khâu vận chuyển hay lưu vào kho bãi có một khó khăn lớn là vấn đề ô nhiễm môi trường, bụi than luôn luôn có trong không khí ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của người công nhân tại kho cảng, và trong quá trình di chuyển

từ các bến bãi khác nhau sẽ gây ô nhiễm cho môi trường sung quanh.Hơn nữa, bảo quản than cũng là một vấn đề cần nhiều kiến thức chuyên môn Than từng loại khác nhau sẽ có kích cỡ khác nhau, độ ẩm khác nhau nên nếu nhiệt

độ không đúng quy định sẽ làm giảm chất lượng than

2.2 Quy trình công nghệ sản xuất – kinh doanh sản phẩm

Hoạt động quản trị nhân lực nói chung bao gồm mấy vấn đề cơ bản là:

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực, phân tích đánh giá công việc, đào tạo và phát triển, tuyển dụng, bố trí sắp xếp, tiền lương … và ở bất cứ một doanh nghiệp hay tổ chức nào thì cũng phải thực hiện những điều ấy Song điểm khác biệt

sẽ là thực hiện nó như thế nào? Quy mô ra sao? Cách thức nào là hiệu quả nhất thì câu trả lời sẽ phụ thuộc vào việc công ty ấy hoạt động trong lĩnh vực gì? Phương thức hoạt động ra sao và quy trình công nghệ thế nào? …

2.2.1 Quy trình kinh doanh

Việc kinh doanh của công ty sẽ được thực hiện theo một chu trình như sau: Tập đoàn chỉ thị những kế hoạch kinh doanh cụ thể, sau đó ban lãnh đạo

Trang 17

công ty sắp xếp và bố trí từng công việc hợp lý cho các phòng ban và ở đây phòng Điều hành tiêu thụ sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát việc nhập và xuất tại các phân xưởng kho cảng sao cho đúng các kế hoạch kinh doanh đã đề ra.

Hình ảnh 2: Quy trình kinh doanh than

Mua than Nhập kho Chế biến Xuất bán

Bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho

(Nguồn: Phòng Điều hành tiêu thụ - Cty kho vận HG – TKV)

 Như vậy quy trình kinh doanh than của công ty có 3 dạng sau:

• Mua than => Nhập kho => Xuất bán cho khách hàng

Đây là dạng kinh doanh phổ biến nhất của công ty hiện nay, vì với đặc thù kinh doanh theo điều hành của Tập đoàn cho nên công ty là khâu cuối cùng của quá trình khai thác và kinh doanh than trên toàn địa bàn thành phố

Hạ Long, sản phẩm của các công ty khai thác và chế biến than đã là than thành phẩm hơn nữa các công ty khai thác hệ thống kho chứa của họ không được đầu tư như công ty nên nhiệm vụ mà Tập đoàn giao cho công ty chính là một trong những nơi nhập và lưu kho than Việc xuất bán sẽ được sắp xếp sau, công tác này cũng được thực hiện với chỉ thị từ phía tập đoàn Hiện nay các khách hàng lớn của công ty chính là các hộ trọng điểm về nhu cấu than như: Nhà máy Chinfon Hải Phòng, Nhiệt điện Cẩm Phả, Công ty kinh doanh vật tư xây dựng Sông Hồng Hà Nội, …

• Mua than => Nhập kho => Chế biến ( Pha trộn, nghiền, sàng … ) => Bán cho khách hàng Chức năng chế biến của công ty không được đầu tư mạnh, song tại các phân xưởng cũng được đầu tư trang thiết bị đầy đủ để phục

vụ chế biến khi cần Việc chế biến ở đây chỉ thực hiện khi sản phẩm than mà khách hàng yêu cầu tại kho của công ty không có, theo chỉ thị của ban lãnh đạo và Tập đoàn, phân xưởng sẽ tiến hành chế biến những loại than đang có

Trang 18

trong kho thành sản phầm than theo đúng yêu cầu khách hàng với chất lượng tốt nhất.

Ví dụ, tại Phân xưởng kho cảng Hà Ráng, công ty chỉ đạo xuất bán 1,5 tấn than cám 4A cho Nhiệt điện Phả Lại Song trong kho của phân xưởng không còn loại than này, công ty sẽ chỉ thị cho 3 phân xưởng còn lại xem ở đâu còn than cám 4A thì chuyển ngay cho Phân xưởng kho cảng Hà Ráng Nếu cả 4 phân xưởng đều không còn, việc này sẽ ngay lập tức được báo cáo lên Tập đoàn, ở đó họ có trách nhiệm điều hàng các chi nhánh khác của Tập đoàn trên địa bàn thành phố Hạ Long chuyển than cám 4A về công ty kho vận Hòn Gai 2 khả năng sẽ xảy ra

1 Nếu các chi nhánh khác có than cám 4A, hình thức kinh doanh sẽ như dạng thứ 3 được trình bày dưới đây Tức là công ty mua than rồi bán thẳng cho khách hàng mà không cần nhập kho nữa

2 Khả năng cuối cùng là các chi nhánh cũng không còn loại than này thì Tập đoàn sẽ chỉ thị cho công ty, yêu cầu phân xưởng kho cảng Hà Ráng tiến hành pha trộn, nghiền hay sàng … nói chung là chế biến từ các loại than có trong kho thành than cám 4A và yêu cầu đúng các yêu cầu kỹ thuật mà Tập đoàn đã đề ra

• Mua than sau đó bán thẳng cho khách hàng ( Không qua nhập kho) Dạng kinh doanh này sẽ xảy ra nếu tại kho than của công ty không có loại than mà khách hàng yêu cầu, Tập đoàn chỉ thị nhập than từ chi nhánh khác về

Ngày đăng: 17/04/2013, 15:17

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2008 - HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY	 kho vận Hòn Gai – TKV
Bảng 1 Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2008 (Trang 8)
Bảng 2: Các chỉ tiêu hoạt động năm 2009 - HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY	 kho vận Hòn Gai – TKV
Bảng 2 Các chỉ tiêu hoạt động năm 2009 (Trang 10)
Hình ảnh 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Cty kho vận Hòn Gai – TKV - HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY	 kho vận Hòn Gai – TKV
nh ảnh 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Cty kho vận Hòn Gai – TKV (Trang 14)
Hình ảnh 2: Quy trình kinh doanh than - HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY	 kho vận Hòn Gai – TKV
nh ảnh 2: Quy trình kinh doanh than (Trang 17)
Bảng 3: Cơ cấu lao động theo trình độ - HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY	 kho vận Hòn Gai – TKV
Bảng 3 Cơ cấu lao động theo trình độ (Trang 23)
Bảng 4: Cơ cầu lao động theo phòng ban - HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY	 kho vận Hòn Gai – TKV
Bảng 4 Cơ cầu lao động theo phòng ban (Trang 24)
Bảng 5: Cơ cấu nhân lực của phòng Tổ chức lao động tiền lương - HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY	 kho vận Hòn Gai – TKV
Bảng 5 Cơ cấu nhân lực của phòng Tổ chức lao động tiền lương (Trang 26)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w