3.1. Công tác tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất
Trước tiên cần nắm rõ vấn đề là công ty Kho vận Hòn Gai – TKV khi được thành lập do chỉ thị của Tập đoàn là sau khi Tập đoàn đã cho giải thể 1 số xí nghiệp làm việc không còn hiệu quả nữa, do đó nguồn nhân lực hiện nay của công ty hầu hết là cán bộ công nhân viên cũ của các xí nghiệp này. Những CBCNV cũ này đã quen với cách làm việc theo kiểu xí nghiệp nhỏ ngày xưa nên việc theo kịp tác phong công nghiệp của một công ty lớn hơn sẽ cần một thời gian nhất định.
Công tác tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất vì vậy tuy có thuận lợi là có được đội ngũ lao động đã quen việc, có kinh nghiệm xong vấn đề khó khăn chính là làm thế nào để mọi người quen với cách làm việc mới.
Kết quả đạt được: - Hoàn thành việc ổn định tổ chức sản xuất ( Các bộ máy: Đảng, chuyên môn, các tổ chức đoàn thể ) phù hợp với chức năng nhiệm vụ của công ty
- Củng cố ổn định tổ chức nhân sự và một số đơn vị phòng ban cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế. Bổ nhiệm các chức danh cán bộ, cán bộ dự nhiệm, chức danh quản lý, chỉ huy điều hành sản xuất.
3.2. Công tác kế hoạch hóa - bố trí nhân lực
Đây là công việc chuyên môn của phòng TCLĐTL, nhưng do tính chất quan trọng của công tác nên Ban lãnh đạo công ty quyết định thành lập một Hội đồng xét duyệt với người nắm vai trò quyết định là Phó giám đốc Đầu tư ông Lâm Văn Thuyên, hội phó là trưởng phòng TCLĐTL ông Nguyễn Đăng Nghĩa và sau đó là 4 hội viên bao gồm: Chánh văn phòng giám đốc, Phó
phòng TCLĐTL, Trưởng phòng Kế hoạch cuối cùng là 1 thành viên từ phía Công đoàn của công ty.
Hội đồng xét duyệt sẽ chính thức lên kế hoạch về nguồn nhân lực trong công ty trong thời gian ngắn hạn cũng như dài hạn căn cứ vào kế hoạch phát triển của công ty do trưởng phòng Kế hoạch cung cấp, các hội viên sẽ bàn bạc cho đến khi ý kiến thống nhất là trong vòng 1 năm ( hay dài hơn ) sắp tới, những vị trí nào cần được bổ sung vì có người sắp về hưu, những vị trí nào cần thuyên chuyển công tác, thăng chức hay xuống chức … Căn cứ vào các dự án mà công ty đang triển khai để có kế hoạch về nhân lực kịp thời.
Ví dụ, quí III năm 2009, công ty sẽ đưa vào hoạt động hệ thống cân tự động tại 2 phân xưởng là PXKC Làng Khánh và PXKC Nam Cầu Trắng do đó yêu cầu về công nhân vận hành cân sẽ xuất hiện đòi hỏi Hội đồng phải tìm cách khắc phục. Yêu cầu từ phía Tập đoàn TKV là năm 2009, công ty không được tuyển dụng thêm lao động nên Hội đồng sẽ đề xuất kiến nghị gửi Giám đốc công ty về việc cử 30 công nhân tại 2 phân xưởng nói trên đi học về vận hành cân tự động. Khi Giám đốc phê duyệt thì quyết định được gửi xuống 2 phân xưởng về bộ phận lãnh đạo dưới phân xưởng gồm các quản đốc, đốc công và công đoàn cũng như đoàn thanh niên … sẽ họp bàn, bầu chọn ra 30 người công nhân phù hợp nhất để được đào tạo trong đợt này.
3.3. Công tác bồi dưỡng và đào tạo
Công ty luôn rất coi trọng công tác này, vì đây được xem như phương cách nâng cao chất lượng lao động một cách hiệu quả nhất và cũng mang lại kết quả lâu dài nhất. Phòng TCLĐTL căn cứ vào những yêu cầu đặt ra từ Hội đồng xét duyệt mà lựa chọn, tham mưu cho Giám đốc cách thức đào tạo nhanh, tốn kém ít và mang lại kết quả tốt nhất:
- Với các CBCNV trẻ tuổi mới vào làm việc thì sử dụng phương pháp đào tạo trong công việc, nghĩa là hướng dẫn cho các CBCNV đã có kinh nghiệm chỉ dẫn và kèm cặp cho những người mới này cách thức làm việc
trong môi trường công ty. Ngoài ra, thông qua việc này những sáng tạo của sức trẻ cũng được phát huy và bổ sung bằng kinh nghiệm của những người đi trước.
- Với các yêu cầu đào tạo thêm về nghiệp vụ như ở ví dụ trên thì phòng TVLĐTL đã tham mưu cho Giám đốc là cử 30 công nhân này đi học tại các lớp cạnh doanh nghiệp nghĩa là đề trình yêu cầu này lên Tập đoàn TKV để họ điều động một lớp học về vận hành cân tự động cho 30 người do các cán bộ kỹ sư , kỹ thuật chuyên nghiệp phụ trách. Lớp học này được tổ chức tại trường Cao đẳng mỏ Hồng Cẩm – đây cũng là một chi nhánh của Tập đoàn.
Kết quả đạt được: trong năm 2008 vừa qua công ty cũng đã triển khai được 1 lớp đào tạo vận hành cân và 1 lớp đào tạo giám định cho 60 công nhân làm công tác giao nhận, tiêu thụ than.
3.4. Công tác tuyển dụng
Hiện nay theo chỉ thị từ phía tập đoàn thì trong năm 2009, công ty không được tuyển dụng thêm lao động. Còn trong thời gian lâu dài sau này thì việc thực hiệc công tác này cách thức cũng như công tác đào tạo cụ thể là sẽ căn cứ vào các yêu cầu đặt ra, theo chỉ đạo từ Hội đồng xét duyệt mà quyết định tuyển bao nhiêu lao động, vào vị trí nào. Phòng TCLĐTL lên kế hoạch, cách thức tuyển dụng báo cáo cho Giám đốc và Giám đốc đồng ý phê duyệt thì mới thực hiện.
3.5. Công tác đánh giá thực hiện công việc
Việc đánh giá được thực hiện 1 năm 1 lần, vào thời điểm trước khi diễn ra Đại hội công nhân viên chức. Trưởng phòng hay là các đốc công và quản đốc là những người trực tiếp đánh giá cùng với sự tham gia của Công đoàn, đoàn thanh niên nữa. Công việc đánh giá nhằm tìm ra những CBCNV xuất sắc nhất để đạt danh hiệu “ Chiến sĩ thi đua ” trong năm vừa qua, hay là các ứng viên cho giải “ Sáng kiến ” …
Phòng TCLĐTL có vai trò đưa ra các chỉ tiêu đế đánh giá và tư vấn cho các trưởng phòng và đốc công cách thức đánh giá một nhân viên, một công nhân của mình như thế nào là đạt tốt, khá hay trung bình trong công việc.
Kết quả đánh giá thực hiện công việc
3.6. Công tác tiền lương
Công ty áp dụng thang bảng lương chuẩn của Nhà nước ban hành dành cho người lao động. Áp dụng cho toàn thể công nhân viên trong công ty.
Ngoài ra trong công ty các đơn vị được chia ra làm 2 khối:
- Khối điều hành: Bao gồm những CBCNV trực tiếp làm ra lợi nhuận cho công ty. Nhận lương theo bậc lương và hệ số lương của mình, ngoài ra nếu tháng nào mà tổng lợi nhuận vượt kế hoạch thì sau khi trừ đi 1 khoản vào quỹ đầu tư thì số còn lại được chia đều cho tất cả.
- Khối thừa hành: Bao gồm những CBCNV làm những công việc phục vụ cho quá trình SXKD. Chỉ nhận lương theo bậc lương và hệ số lương của mình. Ví dụ công nhân lưu kho than, bậc ¼ thì nhận lương 108.000 đ/ công. Cuối tháng đếm số công đi làm mà nhận lương.
Sau khi tổng kết cuối tháng, nếu lợi nhuận vượt mức chỉ tiêu đề ra ví dụ là 3 tỷ thì 2 tỷ sẽ được gữi lại để đầu tư và phát triển còn 1 tý ấy được chia đếu cho các CBCNV thuộc khối điều hành
Cuối năm tổng kết các khoản, có cả các khoản như 2 tý dự trù cho đầu tư hàng tháng mà cuối năm vẫn dư thì tổng các khoản du ấy sẽ được chia đều cho toàn CBCNV.
Kết quả đạt được: Cho đến nay phòng đã kiểm tra và kịp thời công tác quản lý lao động tiền lương ở các đơn vị trong công ty. Xây dựng xong các hệ số giãn cách tiền lương trong công ty. Kịp thời điều chỉnh, hướng dẫn các đơn vị thực hiện phù hợp với tình hình thực tế.
Tiền lương bình quân năm 2008 đạt: 4.300.000 đ/người/tháng.
Cơ bản đã hoàn thiện làm thẻ ATM để trả lương vào thẻ cho CBCNV.
3.7. Công tác chế độ với người lao động
Tính đến ngày 31/12/2008, tổng số CBCNV Công ty là 573 người, trong đó có 172 nữ giới.
Hiện nay phòng đã rà soát và ra quyết định điều chỉnh chức danh nghề cho công nhân của các đơn vị vùng Hòn Gai bàn giao cho Công ty.
Giải quyết chế độ kịp thời cho các trường hợp về nghỉ chế độ hưu trí và chấm dứt hợp đồng lao động.
Đã triển khai thực hiện công tác trang bị BHLĐ, duy trì chế độ bồi dưỡng độc hại cho CBCNV.
Rà soát để nâng lương và chuyển ngạch lương cho các đối tượng lao động đã đủ điều kiện nâng lương.
3.8. Công tác An toàn – Bảo hộ lao động
Xây dựng lại hệ thống các văn bản về công tác AT – BHLĐ trong toàn Công ty và triển khai thực hiện đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
Tiêu chuẩn hóa hồ sơ, sổ sách quản lý an toàn – BHLĐ theo quy định từ Công ty đến các Phân xưởng kho cảng.
Hướng dẫn triển khai huấn luyện an toàn định kỳ cho người lao động đạt 100%, huấn luyện mạng lưới An toàn – Vệ sinh trong công ty, tổ chức tốt các hội nghị và tập huấn về công tác an toàn viên. Tăng cường công tác kiểm tra và kiểm tra chéo ở tất cả các đơn vị.
Do tính chất quan trọng của công tác này với một công ty hoạt động trong lĩnh vực than – khoáng sản như công ty Kho vận Hòn Gai – TKV thì công tác này không do phòng TCLĐTL trực tiếp đảm nhận mà có Phòng Kỹ thuật – An toàn trực tiếp thực hiện. Phòng tổ chức chỉ có nhiệm vụ tư vấn
những cách bố trí sắp xếp công nhân tại kho cảng sao cho hợp lý nhất, an toàn nhất.