Trong các yếu tố thúc đấy sự phát triển nhanh và bền vững của doanh nghiệp thì nguồn nhân lực là yếu tố cơ bản, quan trọng nhất. Bởi lẽ, khi con người đã có trình độ văn hoá, kỹ thuật nghiệp vụ cao
LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo TS: Vũ Thị Uyên tận tình hướng dẫn,chỉ bảo tạo thuận lợi suốt trình em làm báo cáo rổng hợp.Các thầy cô Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân,đặc biệt thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực dạy dỗ em kiến thức ban đầu dìu dắt em trình em học tập trường để trở thành cán nhân chuyên ngành Quản trị nhân lực Em xin cám ơn cô cán công nhân viên Công ty Lâm sản Giáp Bát tạo điều kiện cho em thực tập Cơng ty giúp đỡ em q trình thực tập làm Báo cáo tổng hợp Gia đình bạn bè động viên, tạo điều kiện tốt để em hoàn thành bước đầu,trong trình thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn ! SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực MỤC LỤC Lời nói đầu .1 CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY LÂM SẢN GIÁP BÁT 1, Quá trình hình thành phát triển cơng ty 2, Cơ cấu tổ chức máy 3, Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên cơng tác chun mơn trình độ đào tạo .6 4, Cơ cấu lao động tồn cơng ty năm (2006-2007-2008) 5, Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Lâm sản Giáp Bát 11 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY LÂM SẢN GIÁP BÁT 13 1, Các hoạt động Quản trị nhân lực .13 2, Đánh giá chung hoạt động Quản trị nhân lực 16 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI, VÀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC .17 1, Phương hướng hoạt động Công ty năm tới .17 2,Phương hướng hoạt động Quản trị nhân lực 18 3, Hướng chọn đề tài 20 Kết luận 21 SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NNL : Nguồn nhân lực NLĐ : Người lao động LĐ : lao động DN : Doanh nghiệp ĐT_PT : Đào tạo phát triển NSLĐ : Năng suất lao động LĐQL : Lao động quản lý CNSX : Công nhân sản xuất ĐH : Đại học 10 CĐ : Cao đẳng 11 TB : Trung bình 12 CNV : Cơng nhân viên SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực LỜI NÓI ĐẦU Trong yếu tố thúc phát triển nhanh bền vững doanh nghiệp nguồn nhân lực yếu tố bản, quan trọng Bởi lẽ, người có trình độ văn hố, kỹ thuật nghiệp vụ cao, có tay nghề vững yếu tố định để sử dụng phương pháp công nghệ đại Nhưng người thực khơng sẵn có Chúng ta trải qua gần 20 năm đổi mới, kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa hình thành song cịn sơ khai, thiếu đồng nhiều vướng mắc trình hội nhập quốc tế Trong kế hoạch 10 năm (2001 – 2010) quan điểm Đảng Nhà nước ta việc phát triển nguồn nhân lực xây dựng hệ trẻ Việt Nam đặt người lên vị trí trung tâm, khơi dậy tiềm cá nhân cộng đồng dân tộc, kết hợp hài hoà phát triển kinh tế với phát triển văn hoá xã hội, đời sống vật chất với đời sống tinh thần Bên cạnh đó, ngày khoa học công nghệ ngày phát triển ứng dụng rộng rãi sản xuất kinh doanh, suất lao động, chất lượng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào tay nghề, kiến thức kỹ người lao động Mặt khác, làm cho kiến thức kỹ người lao động nhanh chóng lạc hậu so với yêu cầu cơng việc Trong đào tạo – phát triển nguồn nhân lực sở để doanh nghiệp tạo trì lực lượng lao động đáp ứng yêu cầu đơn vị Đào tạo – phát triển cịn cơng cụ thoả mãn nhu cầu học tập người lao động, khuyến khích tạo điều kiện cho họ nâng cao suất lao động, hiệu thực công việc Tuy đào tạo – phát triển địi hỏi chi phí lớn khẳng định hoạt động đầu tư, mang lại hiệu quả, lợi nhuận cho doanh nghiệp vai trị người ngày trở nên quan trọng, định tới thành công tổ chức Em xin chân thành cám ơn ! SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY LÂM SẢN GIÁP BÁT 1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty lâm sản Giáp Bát có trình hình thành phát triển 45 năm ,tiền than nhà máy gỗ k42 quân đội với nhiệm vụ cung cấp gỗ xẻ phục vụ cho việc xây dựng kiếm thiết thủ đô tỉnh lân cận Trải qua q trình phát triển dầy khó khăn ,thử thách, đến tháng 11năm 1996,công ty đổi tên thành Xí nghiệp chế biến Lâm sản Giáp Bát giao cho Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam quản lý.Năm 1998,Xí nghiệp chế biến lâm sản Giáp Bát đổi tên thành nhà máy gỗ Hà Nội.Tháng 12 năm 2006 hợp nhà máy gỗ Hà Nội Xí nghiệp mộc Giáp Bát thành cơng ty Lâm sản Giáp Bát theo định số 437/HĐQT/TCT/TCLĐ-QĐ tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam Tên giao dịch: Tiếng Việt :Công ty Lâm sản Giáp Bát Tiếng Anh: Vinafo giap bat Trụ sở cơng ty đặt số 32 phố Đại Từ-Đại Kim-Hoàng Mai-Hà Nội Điện thoại:04.6414869 ; 04.6414961 Fax :04.6414388 ; 04.6414961 Vốn kinh doanh:khoảng 300tỷ đồng Công ty Lâm sản Giáp Bát đời phát triển công đổi đất nước,từ xí nghiệp nhỏ bé ,cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu với đội ngũ cán công nhân viên chắp ghép thiếu đồng bộ.Nhưng hợp từ hai đơn vị thành công ty Lâm sản Giáp Bát thi có đóng góp tích cực cho phát triển ngành Lâm nghiệp nói riêng phát triển đất nước nói chung Cơ cấu tổ chức công ty Trong chế thị trường, việc thiết lập cấu tổ chức phù hợp khơng đơn giản ,cơ cấu tổ chức làm tận dụng hết khả phận người tổ chức, đồng thời phải phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp mà cơng ty đảm nhận .C«ng ty Lâm sản Giáp Bát doanh nghiệp Nhà nước, đứng đầu Giám đốc Thương mại bổ nhiệm Giám đốc tổ chức quản lý điều hành hoạt SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực động Công ty đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Công ty trước pháp luật quan quản lý Nhà nước.Ngo Giám đốc cịn đạo xuống phòng ban cac xưởng cần thiết, Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc, phó giám đốc phụ trách lĩnh vực sản xuất,và phụ trách lĩnh vực kinh doanh xuất nhập (trực tiếp quản lý điều hành văn phòng giao dịch kinh doanh xuất nhập khẩu) chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty lĩnh vực công tác giao SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Sơ đồ 2.1: Hệ thống tổ chức máy cơng ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn tài Phịng kỹ thuật sản xuất Phịng kế hoạch thị trường Các phận sản xuất Phân xưởng mộc I Phân xưởng mộc I Phân xưởng mộc I Các phận sản xuất Quan hệ trực tuyến Quan hệ tham mưu chức (Nguồn: Phịng Tổ chức Cơng ty Lâm sản Giáp Bát) SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực a Phịng tài - kế toán Hoạt động đạo trực tiếp giám đốc Cơng ty, có chức phản ánh hoạt động kinh tế phát sinh, tổng hợp phân tích hoạt động kinh tế q trình sản xuất kinh doanh thông qua giám đốc, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi ngoại tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động có hiệu quả, tiết kiệm phù hợp với pháp lệnh hành Phịng tài – kế tốn tổ chức hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty, hướng dẫn đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sản xuất - kinh doanh Cơng ty theo pháp lệnh kế tốn thống kê Nhà nước, tổng hợp kết sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra kế hoạch Công ty, ghi chép phản ánh xác kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn, sử dụng vốn hợp lý Theo dõi công nợ Công ty, phản ánh đề xuất thu chi tiền mặt, hình thức tốn khác b Phịng tổ chức - hành Hoạt động đạo trực tiếp giám đốc Công ty, quan tham mưu giúp giám đốc Công ty xây dựng tổ chức máy quản lý máy sản xuất kinh doanh Công ty, quản lý thực công tác cán bộ, lao động tiền lương, thực hoạt động cơng tác hành chính, quản lý tồn cơng ty, thực chế độ sách Nhà nước cán cơng nhân viên Phịng tổ chức hành vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phải thường xuyên nghiên cứu để đưa mơ hình, điều lệ tổ chức máy hoạt động đơn vị trực thuộc bố trí nhân Quản lý hồ sơ lý lịch cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, xây dựng chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty quản lý tiền lương, xét duyệt quỹ lương, chi phí hành bảo hộ lao động vấn đề tuyển dụng cán công nhân viên Thực công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ đảng, xây dựng nội quy bảo vệ Cơng ty SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực c.phòng kế hoạch thị trường Xây dựng, theo dõi,điều động kế hoạch phận cơng ty,nhằm hồn thành kế hoạch,đáp ứng kịp thời nhu cầu bán hàng,đảm bảo đồng bộ,sản xuất có hiệu d.phịng kỹ thuật sản xuất Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất,tham mưu cho Giám đốc đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm tăng xuất lao động,tiết kiệm chi phí cho cơng ty Từ kểm tra giám sát phân xưởng,phân tích yếu tố đầu vào,từ đề xuất với Giám đốc định mức vật tư kỹ thuật sở tiết kiệm chi phí,nâng cao chất lượng sản phâmr - Khối xưởng sản xuất: Xưởng mộc 1:Nguyênliệu rong cạnh,bào thẩm,bào cuốn,cưa,phay,soi lắp,sơn phủ Xưởng mộc 2:Dây chuyền thiết bị sản xuất đồ mộc từ ván nhân tạo.sản phẩm cắt,phủ Veneer,khoan,lắp ráp ,đánh bang,phun PU Xưởng ván ghép :phôI liệu cắt ngắn,rong cạnh,phay,bào,ghép ngang,trà nhám Tổ điện:Quản lý trạm điện,sửa chữa máy móc,thiết bị điện cơng ty 3, Cơ cấu lao động phân theo giới tính,tuổi,thâm niên cơng tác chun mơn, trình độ đào tạo Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên giàu kinh nghiệm nhiều năm Hiện tổng số cán công nhân viên công ty là:520 người SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân Bảng 3.1: Cơ cấu lao động phân theo giới tính,tuổi,thâm niên cơng tác chun mơn, trình độ đào tạo T Trình độ chun mơn T đào tạo Trên đại học % Tỷ lệ Cao đẳng-ĐH % Tỷ lệ Trung câp-Sơ cấp % Tỷ lệ CNKT % Tỷ lệ Chưa qua đào tạo % Tỷ lệ Tổng số Tổng số Nữ (Người) (Người) 10 50 Năm Năm 1,54% 1,35% 3,96% 2,22% 0,89% - 2,74% 1,57% 0,46% 30 10 10 12 4 15 10 5,77% 6,76% 9,90% 8,89% 2,76% 2,885 10,27% 5,24% 2,73% 65 15 20 15 10 20 20 18 27 12,5% 10,14% 19,80% 11,11% 6,90% 14,39% 13,70% 9,42% 14,75% 300 100 50 80 100 70 80 120 100 57,70% 67,57% 49,50% 59,26% 68,96% 50,36% 54,79% 62,83% 54,64% 117 23 17 25 30 45 27 40 50 22,50% 15,54% 16,83% 18,52% 20,69% 32,37% 18,49% 20,94% 27,32% 520 148 101 135 145 139 146 191 183 (Nguồn: tình hình lao động Cơng ty Lâm sản Giap Bát năm 2008) SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân Nhận xét: Hiện nay,với số lượng lao động đào tạo từ trung cấp trở lên không nhiều,chủ yếu đào tạo qua lớp nghiệp vụ tương đương với sơ cấp Nghĩa 100% lao động Công ty qua đào tạo nhìn chung số chuyên ngành qua đào tạo đáp ứng chun mơn, trình độ người lao độn Lao động quản lý Công ty hầu hết đào tạo qua trường cao đẳng,đại học, thuận lợi đễây dung máy quản lý đồng có hiệu Tuổi đời bình quân lao động cơng ty tương đối cao 38,2% Trong lao động nữ chiếm 28,46%.Trong điều kiện đầu tư chiều sâu khơng ngừng đưa vào sử dụng máy móc thiết bị đại, tự động hóa cao,sức khỏe yếu khơng thể đáp ứng được,cộng thêm số lao động dôI dư lại chưa đến tuổi nghỉ chế độ,vì chế độ giải công ăn việc làm lao động dôi dư vấn đề nam giải mà ban lãnh đạo Cơng ty chưa có biện pháp khắc phục hữu hiệu Về thâm niên công tác, đa số cán cơng nhân viên có thâm niên từ 15-25 năm, chiếm khoảng 30%, số lại cá thâm niên >1năm độ tuổi nguồn nhân lực bình quân 25/6, số lao động từ 25-50 chiếm tỷ trọng >60% Tóm lại, nguồn nhân lực công ty tiềm lực lớn việc xây dựng phát triển Công ty.Bên cạnh dó cơng ty cần có sách kế hoạch phát triển nguồn nhân lực:đào tạo, đào tạo lại với cán trẻ để họ đáp ứng yêu cầu cao đòi hỏi kinh tế thị trường Đặc biệt việc khắc phục việc chưa làm chuyên môn nghiệp vụ cán công nhân viên cơng ty SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân 4, Cơ cấu lao động tồn cơng ty năm 2006-2007-2008 Bảng 3.2 cấu lao đơng chung tồn cơng ty (năm 2006-2007-2008) đơn vị tính (người ) Năm 2006 Chỉ tiêu Tổng số lao động Trong LĐ nữ Khối phòng ban A,phòng TC-HC b,phòng KT-TC c, phòng KH-TT d,phòng KT-SX 2, khối xưởng SX A,phân xưởng LĐ quản lý CNSX B,phân xưởng LĐ quản lý CNSX C,xưởng ván ghép LĐ quản lý CNSX D, tổ điện LĐ quản lý CNSX Số người (440) 139 71 12 12 16 10 389 133 130 117 113 132 2007 Tỷ trọng 31,59% 16,14% 2,73% 2,73% 3,64% 2,27% 88,40% 30,23% 26,59% 30% Số người (500) 150 78 12 14 19 13 442 159 156 129 126 148 2008 Tỷ trọng 30% 15,60% 2,40% 2,80% 3,80% 2,60% 88,40% 31,80% 25,80% 29,60% Số người (520) 150 78 12 14 19 13 462 164 161 139 136 153 4 117 144 149 1,59% 1,80% 1 8 (Nguồn:phịng tổ chức-hành Cơng ty Lâm sản Giáp Bát) Tỷ trọng 28,84% 15% 2,30% 2,69% 3,65% 2,50% 88,85% 31,54% 26,73% 29,42% 1,73% Nhìn chung năm tổng số lao động tồn cơng ty co xu hướng tăng lên số lượng chất lượng lao động trực tiếp,lao động quản lý Bình quân năm 2008 tăng gấp 1,04 lần so với năm 2007 Qua phân tích,đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty tơi rút số ưu nhược diểm sau: Ưu điểm: Do sản phẩm công ty đa dạng,đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng,thị trường ngày rộng hơn,đơn đặt hàng nhiều hơn,bán nhiều sản phẩm SVTH: Hồng Đình Dương Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân Do công ty thường hay áp dụng sách ưu đãi với khách hàng thân quen qua người quen giới thiệu,vì lượng hàng mà công ty bán nhiều,đây lợi đem lại thành công cho công ty Do Việt Nam nhâp WTO “mở cửa”với phương châm làm bạn với tất quốc gia giới ,đa phương hóa,đa dạng hóa mối quan hệ đối ngoại giúp cho nước ta thiết lập mối quan hệ thương mại bền chặt với gần 200 quốc gia giới vùng lãnh thổ,vì cơng ty có hướng xuất gỗ sang nước Tây Âu,Châu Âu…và nước lân cận khu vực, Nhược điểm: Do sản phẩm cơng ty có thời kỳ làm khơng đủ đáp ứng thị trường,cũng đáp ưng thời hạn mà khách hàng yêu cầunên nhiều khách hàng bỏ hợp đồng không lấy hàng làm cho công ty phảI bù lỗ Do diễn biến thị trường ngồi nước ngày có nhiều biến động,đặc biệt đồng tiền việt nam giá so với đồng đô la Mỹ,do ảnh hưởng khủng hoảng tài khu vực,sức mua thị trường có phàn giảm sút Do chủ trương đảng,giảm khai thác tiến tới đóng cửa rừng tự nhiên chủ trương đứng đắn nhà nước song cung gây ảnh hương dến hoạt động sản xuất kinh doanh,chế biến xuất nhập lâm sản nói chung Cơng ty Lâm sản Giáp Bát nói riêng SVTH: Hồng Đình Dương 10 Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bảng 4.1: Kết sản xuất kinh doanhtrong năm(2006-2007-2008) tiêu Đơn vị tính Doanh Tỷ Năm 2006 KH TH Năm 2007 % KH TH Năm 2008 % KH TH % 141 158,808 12,63% 178 197,9 11,18% 205 239 16,58% thu Chi đồng Tỷ 118 132 11,86% 149 163,9 10% phí Lợi đồng Tỷ 23 16,65% 29 nhuận đồng (Nguồn:Phịng kế tốn-tài Công ty Lâm sản Giáp Bát) 26,808 34 176 198 12,50% 17,24% 29 41 17,14% Năm 2006, Công ty chủ động mở rộng thị trường,và tập chung sản xuất ặt hang chủ lực là:các mặt hàng ván sàn, ván ghép thanh,sang nước ngồi nên tổng doanh thu cơng ty tăng cách đột biến,tổng doanh rhu đạt 158,808 tỷ đồng tăng 17,808 tỷ đồng so với kế hoạch,(kế hoạch 141 tỷ đồng)tương ứng vứi tỷ lệ 12,63%.Bởi chi phí tăng lên tương ứng 11,86% tốc độ tăng thấp tốc độ tăng doanh thu nên lợi nhuận công ty đạt 26,808 tỷ đồng tương ứng với mức tăng 16,65% so với kế hoạch Năm 2007 Cùng với phát triển đất nước,đà phát triển năm trước,và tăng trưởng ngành thương mại dịch vụ nên hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có phat triển vươt bậc.Tổng doanh thu đạt 197,9 tỷ đồng tăng 19,9 tỷ đồng so với kế hoạch, tương ứng với mức tăng 11,18% cịn chi phí sản xuất tăng 10%tương đương với mức tăng 14,9 tỷ đồng lên làm cho lợi nhuận tăng lên nhanh, đạt 34 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 17,24% so với kế hoạch,đạt mức cao từ trước đến Năm 2008:Do ảnh hưởng khủng khoảng kinh tế toàn cầu đồng tiền Việt Nam giá so với đồng đô la Mỹ, nên năm 2008 doanh thu cơng ty có tăng,nhưng tăng mức thấp,cụ thể sau:tổng doanh thu đạt 239 tỷ đồng tăng 34 tỷ đồng so với kế hoạch tương đương vưới mức tăng 16,58%.chi phí tăng 22 tỷ đồng tương ứng với mức tăng 12,50%.so với kế hoạch,nên lợi nhuận tăng so với kế hoạch 12 tỷ đồng,tương ứng vơI tỷ lệ tăng 17,14% SVTH: Hồng Đình Dương 11 Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân Từ kết sản xuất kinh doanh Công ty năm(2006-2007-2008) ta đIso sánh kết thực kế hoạch 3năm Bảng 4.2: So sánh việc thực kế hoạch SXKD năm (2006-2007-2008) Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí Lợi nhuận Đơn vị TH năm TH năm TH năm 2007/2006 2008/2007 tính 2006 2007 2008 % % Tỷ đồng 158,808 197,9 239 24,62% 20,77% Tỷ đồng 132 163,9 198 24,17% 20,81% Tỷ đồng 26,808 34 41 26.83% 20,59% (Nguồn:Phịng kế tốn-tài Cơng ty Lâm sản Giáp Bát) + Thực 2007 so với 2006 nhìn chung tăng nhung tốc độ tăng doanh thu chi phí ngang nên làm cho lợi nhuận tăng, tăng không đáng kể,chỉ tăng 7,192 tỷ đồng, tương đương với 26,83% +Thực năm 2008 so với năm 2007 nhìn chung có tăng chút so với năm (2006-2007)nhưng lượng tăng khơng đáng kể,vì lợi nhuận tăng tỷ đồng, tương đương 20,59% SVTH: Hồng Đình Dương 12 Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY LÂM SẢN GIÁP BÁT 1, Các hoạt động quản trị nhân lực Kế hoạch hóa NNL :nghiên cứu hoạt động dự báo nhu cầu nhân lực tổ chức hoạch định bước tiến hành để đáp ứng số lượng chất lượng lao động cần thiết đáp ứng kịp thời kế hoạch kinh doanh Hàng năm DN vào chiến lược sản xuất kinh doanh,chiến lược nhân DN,để đưa kế hoạch hóa NNL.Từ đưa số lượng người đưa đào tạo người Thiết kế phân tích cơng việc:là q trình thu thập tư liệu đánh giá chúng cách có hệ thống thơng tin quan trọng có liên quan đến công việc cụ thể tổ chức nhằm làm rõ chất công việc kết phân tích cơng việc mơ tả cơng việc,bản u cầu công việc người thực tiêu chuẩn thực công việc Vạch rõ nhiệm vụ trách nhiệm thuộc công việc mối quan hệ cơng việc khác,kiến thức kỹ cần thiết,những điều kiện làm việc cần thiết để hồn thành Đánh giá thực công việc:dựa vào têu chuẩn thực hiên công việc vào kết thực công việc thực tế người lao động,công ty cần đánh giá thực công việc công nhân phương pháp thích hợp.Thơng qua hoạt động đánh giá thực công việc,công ty biết công nhân có hồn thành hay khơng hồn thành cơng việc giao,hoàn thành chúng mức nào?cao hay thấp,nguyên nhân gì?từ cơng ty đo lường độ chênh lệch kết thực tế kết mong đợi người lao động,tìm thiếu hụt người lao động để đào tạo họ cho họ thực công việc hiệu suất hơn.Mặt khác đánh giá thực công việc tiêu chuẩn để kiểm tra hoạt động đào tạo Biên chế nhân sự: Sau xác định nhu cầu cơng nhân kỹ thuật cần có kỳ kế hoạch, nhu cầu đào tạo xác định theo công thức: Nhu cầu cần có = số có + nhu cầu thay SVTH: Hồng Đình Dương 13 Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân Nhu cầu thay dành cho người nghỉ hưu, sức lao động, nghỉ việc chuyển công tác… Nhu cầu thay xác định theo số liệu thống kê hàng năm tính tỷ lệ phần trăm tổng số cơng nhân kỹ thuật Trong q trình đào tạo, thường có tỷ lệ định học viên rơi rớt không đáp ứng yêu cầu tuyển doanh nghiệp Do vậy, nhu cầu tuyển sinh đào tạo lớn nhu cầu thực tế cần đào tạo xác định theo công thức Quan hệ lao động:nghiên cứu vấn đề quyền,quyền lợi nghĩa vụ người sử dụng lao động người lao động thông qua hợp đồng thỏa ước lao động tập thể Quan hệ lao động xuất người(hoặc tập thể người)phải làm việc theo yêu cầu người khác,tức có tách bạch tương đối mục đích,giữa người lao động người sử dụng lao động.Bởi vậy, kinh tế thị trường đại ,quan hệ làm công ăn lương –thuê người lao động –là quan hệ lao động có tính đặc trưng nhất.Nó hình thành doanh nghiệp nhà nước ,doanh nghiệp tư nhân tư chủ nghĩa (kể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi ).Quan hệ lao động xuất có hai chủ thể:người lao động người sử dụng lao động ,người sử dụng lao động người lao động cá nhân,cũng nhóm người ,hoặc tập thể(sở hữu toàn dân hay tập thể) Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Trong kinh doanh gỗ, thay đổi yếu tố môi trường, đặc biệt phát triển không ngừng khoa học công nghệ biến động nhu cầu khách hàng ngày cao, nên địi hỏi đội ngũ lao động Cơng ty phải thường xuyên nâng cao trình độ quản trị, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ chuyên môn,… để bắt kịp cập nhật thông tin kiến thức Bởi vậy, công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực có vai trị quan trọng q trình phát triển Cơng ty Mục đích cơng tác nhằm trang bị cho đội ngũ lao động Công ty kỹ kiến thức cần thiết cho lao động phận để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Do vậy, đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty không công việc thời dành cho nhân viên mới, mà cịn phải hoạt động thường xuyên, thu hút toàn thể nhân viên tham gia, từ SVTH: Hồng Đình Dương 14 Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân lao động cấp quản trị đến lao động thừa hành Công ty, hướng tới mục tiêu chung Công ty Thù lao lao động;có ảnh hưởng lớn đến thực công việc người lao động,chất lượng sản phẩm,hiệu hoạt động tổ chức ,chính sách thù lao tổ chức phải tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh ,cơ cấu tổ chức đồng thời phải đáp ứng mục tiêu :hợp pháp,kích thích,thỏa đáng,công bằng,bảo đảm hiệu suất nhằm thu hút gìm giữ người lao động giỏi,nâng cao hài lịng người lao động thực cơng việc.Bốn nhóm yếu tố thuộc :mơi trường bên ngồi :tổ chức:cơng việc cá nhân người lao động cần phân tích vận dụng xác định mức tiền công/tiền lương cho công việc cụ thể.Hơn ,khi xây dung hệ thống thù lao lao động cần lựa chọn tiêu thức phù hợp với điều kiện tổ chức Quản lý hồ sơ: Hồ sơ, loaị tài sản có giá trị lại tài sảnkhác doanh nghiệp, có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Việc nhận thức vấn đề tạo sở quản lý bảo vệ hồ sơ tài liệu cách phù hợp,khoa học, vì: Để tiến hành hoạt động doanh nghiệp, phải có hồ sơ tài liệu làm cứ, làm sở cho việc theo dõi,sửa chữa, đạo hoạt động sản xuất kinh doanh cho với kế hoạch,mục đích mà Cơng ty đề Hồ sơ, có tác dụng lớn việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, chương trình kế hoach hoạt động cách đầy đủ sinh động Qua góp phần xây dựng phát triển hoạt động Cơng ty ngày hồn chỉnh, động hiệu Lưu trữ hồ sơ gốc nhân viên + Lý lịch cá nhân + Danh sách lý lịch tồn thể cơng nhân viên công ty tong thời điểm + Danh sách Nam(Nữ) nhân viên theo tong đơn vị, phịng ban, cơng ty + Thống kê số nhân viên khen thưởng tháng quý năm + Theo dõi trình đào tạo nhân viên SVTH: Hồng Đình Dương 15 Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân + Báo cáo tăng giảm lao động hàng quý, tháng 2: Đánh giá chung hoạt động QTNL Triết lý quản trị nhân lực tư tưởng,quan điểm người lãnh đạo cấp cao cách thức quản lý người Cơng ty.Từ Cơng ty có biện pháp, sách quản trị nhân lực biện pháp, phương pháp quản lý có tác dụng định tới hiệu quả, tinh thần,thái độ làm việc người lao động Quản trị nhân lực hệ thống kiến thức,các nguyên tắc phương pháp khao học đúc rút kiểm nghiệm qua thực tế để thực chức quản lý người, người quản lý phải biết vận dụng linh hoạt kiến thức , phương pháp quản lý cho phù hợp với người trường hợp Các yếu tố môi trường bên bên ngồi có ảnh hưởng đến hình thành phát triển nguồn nhân lực cách thức thực nội dung hoạt động quản lý nguồn nhân lực tổ chức Ưu điểm: - Tối thiểu hố chi phí lao động sở nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, dịch vụ hướng tới nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng - Tạo động lực, kích thích hứng thú, hăng say lao động - Làm cho người lao động thực tôn trọng, nhằm phát triển khả tiềm tàng thoả mãn nguyện vọng đáng họ Nhược điểm: -Do lực người đánh giá hạn chế nên chưa đánh giá hết hoạt động quản trị nhân lực cơng ty -Do trình độ chun mơn kiến thức số lao động hạn chế nên chưa thể thực đánh giá sát hoạt động quản trị nhân lực SVTH: Hoàng Đình Dương 16 Khoa: KT & QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 3, NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY LÂM SẢN GIÁP BÁT Phương hướng hoạt động công ty năm tới Công ty gặt hái nhiều thành tựu đáng kể từ chỗ tưởng chừng khơng thể tồn Cơng ty giải công ăn việc làm cho hàng trăm lao động, liên tục có lãi nhiều năm có đổi khoa học kỹ thuật, bạn hàng tin cậy nhiều doanh nghiệp nước nước Nhưng thực tế cịn nhiều khó khăn thách thức giai đoạn đất nước trình hội nhập khu vực giới với sách mậu dịch hố tự địi hỏi nỗ lực thân, đột phá để cạnh tranh đứng vững thị trường Chính mà ban lãnh đạo Cơng ty đạo Bộ Thương Mại định chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần Có thể nói việc chuyển sang Cơng ty cổ phần thách thức Công ty chuyển sang hoạt động theo chế hoạt động Cơng ty có thay đổi thích nghi với mơi trường Đây bước táo bạo Công ty kể suy nghĩ hành động mở trang cho Cơng ty Chính có thay đổi nên Cơng ty có kế hoạch ngắn hạn dài hạn Công ty phải tập trung chọn đào tạo lực lượng lao động trẻ, khỏe, co lực, lực lượng lịng cốt cơng ty, nhiệt tình, ham học hỏi Sẽ quy hoạch, đào tạo người lao động trở thành người lao động giỏi,có ý thức tốt, phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Để hồn thành thắng lợi tiêu kinh tế đời sống năm 2009 công ty tiếp tục thực biện pháp phù hợp hiệu năm qua, đồng thời tập trung xúc tiến biện pháp sau Phát huy đa lực có cơng ty đẩy mạnh cơng tác xúc tiến thương mại, tổ chức lại phòng kinh doanh kế hoạch thị trường để đáp ứng yêu cầu phát triển công ty Tập trung củng cố phát triển đội ngũ công nhân sản xuất, công nhân sản xuất ván sàn để phục vụ tốt cho việc bán hàng nước xuất SVTH: Hoàng Đình Dương 17 Khoa: KT & QL nguồn nhân lực ... Các hoạt động Quản trị nhân lực .13 2, Đánh giá chung hoạt động Quản trị nhân lực 16 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI, VÀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC... lao động toàn công ty năm (2006-2007-2008) 5, Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Lâm sản Giáp Bát 11 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY LÂM SẢN GIÁP... QL nguồn nhân lực Báo cáo thực tập tổng hợp Trường: ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY LÂM SẢN GIÁP BÁT 1, Các hoạt động quản trị nhân lực Kế