Báo cáo thực tập sinh viên đại học nội vụ tại Bộ Nội vụ

MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU: 5 Phần I: 7 KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BỘ NỘI VỤ 7 Vài nét về sự hình thành và quá trình phát triển của Bộ Nội vụ. 7 1. Chức năng. 9 2. Nhiệm vụ và quyền hạn. 9 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy 10 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VỤ CÔNG CHỨC – VIÊN CHỨC 11 1.Vị trí, chức năng. 11 2. Nhiệm vụ, quyền hạn. 11 3. Cơ cấu tổ chức. 14 4. Chế độ làm việc. 16 III. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA BỘ NỘI VỤ. 16 1. Tổ chức quản lý và hoạt động của văn phòng. 16 1.1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng: 16 1.2. Quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thường kỳ của Bộ Nội vụ : 21 1.3. Công tác tổ chức Hội nghị của Bộ Nội vụ: 21 1.4. Quy trình nghiệp vụ tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo Bộ: 23 1.5 Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của cơ quan. 24 Báo cáo thực tập sinh viên đại học nội vụ tại Bộ Nội vụBáo cáo thực tập sinh viên đại học nội vụ tại Bộ Nội vụBáo cáo thực tập sinh viên đại học nội vụ tại Bộ Nội vụ

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 1. Chức .5 3. Cơ cấu tổ chức máy 1.5 Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai thực văn hóa công sở quan 20 Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU: Như biết, quan cần có văn phòng. Văn phòng máy quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lí tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo. Văn phòng có vai trò quan trọng quan, tổ chức. Công tác văn phòng thực tốt động lực thúc đẩy phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động củ quan, đơn vị. Ngược lại công tác văn phòng thực không tốt dẫn đến nhiều khó khăn hiệu đạt không mong muốn. Bởi mà công tác văn phòng đóng góp lớn cho quan tổ chức mà góp phần vào thúc đẩy phát triển công xây dựng đất nước. Là sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội với chuyên ngành Quản trị văn phòng, em thầy cô giảng dạy đồng thời qua tìm hiểu phần biết đặc điểm, hoạt động văn phòng, hiểu quản trị văn phòng. Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kĩ trình tổ chức thực hoạt động, quản lí, điều hành quan tổ chức, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tổ chức đợt kiến tập, đặc biệt đợt thực tập cho sinh viên khoa Quản trị văn phòng quan, đơn vị nhằm nâng cao trình độ hiểu biết giúp sinh viên gần với thực tế, rèn luyện thêm ý thức làm việc với phương châm mà nhà trường đề ra: “Học thật đôi với Làm thật” “ Học đôi với Hành”. Được đồng ý Lãnh đạo Vụ Công chức - Viên chức - Bộ Nội vụ, em tiếp nhận Phòng Quản lý công tác hồ sơ cán bộ, công chức để giúp cán văn thư Vụ nghiệp vụ công tác Văn thư - Lưu trữ, thực nghiệp vụ chuyên môn khác mà đào tạo số công việc khác hướng dẫn cán chuyên viên Vụ. Đây môi trường thuận lợi cho em tiếp cận với thực tiễn, giúp em hiểu rõ nghiệp vụ công tác Hành văn phòng, Văn thư - Lưu trữ. Với kiến thức lý luận trang bị, tích lũy thời gian học tập trường, với trình tự học trực tiếp thực công việc thực tế quan nơi thực tập, nhận thức nắm rõ vai trò, nhiệm Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp vụ công tác văn phòng, nâng cao lực làm việc động, nhiệt tình lòng say mê nghề nghiệp cán văn phòng. Trong thời gian thực tập gần tháng (từ ngày 10/3 đến ngày 02/5/2014) Vụ Công chức - Viên chức - Bộ Nội vụ, em nhận hướng dẫn cán bộ, công chức Vụ đặc biệt bảo tận tình chuyên viên trực tiếp hướng dẫn thực tập tạo điều kiện giúp em hoàn thành đợt thực tập này. Do thời gian, trình độ vốn kiến thức có hạn chế định, báo cáo em không tránh khỏi có thiếu sót, mang tính chủ quan nhận định, đánh đề xuất giải pháp. Chính vậy, để báo cáo hoàn thiện hơn, em mong nhận thông cảm ý kiến đóng góp quý báu cán bộ, công chức Vụ Công chức - Viên chức; thầy, cô Khoa Quản trị văn phòng để Báo cáo em hoàn thiện tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BỘ NỘI VỤ Vài nét hình thành trình phát triển Bộ Nội vụ. Lịch sử hình thành phát triển Bộ Nội vụ gắn liền với đời phát triển Nhà nước cách mạng, với trình đấu tranh giải phóng dân tộc xây dựng đất nước Việt Nam qua giai đoạn lịch sử. Ngày 28 tháng năm 1945, theo đề nghị Chủ tịch Hồ Chí Minh, Uỷ ban dân tộc giải phóng Việt Nam Quốc dân Đại hội Tân Trào bầu cải tổ thành Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ cộng hoà. Theo Quyết định số 40/CP ngày 26/2/1970 Hội đồng Chính phủ, chức năng, nhiệm vụ quản lý công tác tổ chức nhà nước chuyển từ Bộ Nội vụ Phủ Thủ tướng. Bộ Nội vụ lúc thực số nhiệm vụ xã hội. Ngày 6/6/1975, kỳ họp thứ nhất, Quốc hội khoá V định hợp Bộ Công an Bộ Nội vụ thành Bộ lấy tên Bộ Nội vụ với chức bảo vệ an ninh quốc gia trật tự an toàn xã hội. Ngày 20/2/1973 Hội đồng Chính phủ bàn hành Nghị định số 29/NĐCP lập Ban Tổ chức Chính phủ để thực nhiệm vụ giúp Chính phủ quản lý công tác tổ chức theo chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, xây dựng, kiện toàn máy nhà nước điều kiện tình hình, nhiệm vụ mới. Hội đồng Bộ trưởng ban hành Nghị định số 135/HĐBT ngày 7/5/1990 quy định tên gọi, vị trí, chức năng, nhiệm vụ Ban Tổ chức Cán Chính phủ. Ngày 30/9/1992 kỳ họp thứ Quốc hội khoá IX, Ban Tổ chức cán Chính phủ xác định quan ngang Bộ, ngày 9/11/1994 Chính phủ ban hành Nghị định số 181/CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Tổ chức – Cán Chính phủ. Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác xây dựng máy đội ngũ cán bộ, công chức tình hình mới, ngày 5/8/2002 Quốc hội khoá XI định đổi tên Ban Tổ chức – Cán Chính phủ thành Bộ Nội vụ. Tên, địa chỉ, số điện thoại Bộ Nội vụ. - Tên quan: Bộ Nội vụ - Địa quan: Số 8, đường Tôn Thất Thuyết , Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. - Số điện thoại: 04. 62820404 Fax: 04. 62820408 – 04.62820398 1. Chức năng. Bộ Nội vụ quan Chính phủ, thực chức quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực: tổ chức hành chính, nghiệp nhà nước; quyền địa phương, địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; tổ chức hội, tổ chức phi Chính phủ; thi đua khen thưởng; tôn giáo; yếu; văn thư lưu trữ nhà nước quản lý nhà nước dịch vụ công thuộc lĩnh vực quản lý Bộ theo quy định pháp luật. 2. Nhiệm vụ quyền hạn. Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ Nội vụ thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Nghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18/4/2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau: - Trình Chính phủ dự án Luật, dự thảo nghị Quốc hội, dự án Pháp lệnh, dự thảo Nghị Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, dự thảo Nghị quyết, Nghị định Chính phủ theo chương trình, kế hoạch xây dựng Pháp luật hàng năm Bộ phê duyệt dự án, đề án theo phân công Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. - Trình Thủ tướng Chính phủ chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, năm năm, hàng năm, dự án, công trình quan trọng quốc gia dự thảo định, thị Thủ tướng Chính phủ thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ. - Ban hành Quyết định, Chỉ thị, Thông tư thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ. - Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chịu trách nhiệm tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch ban hành phê duyệt thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ. - Ngoài Bộ Nội vụ có nhiều nhiệm vụ khác liên quan đến vấn đề sau: tổ chức hành chính, nghiệp nhà nước; quyền địa phương; địa giới hành phân loại đơn vị hành chính; quản lý biên chế; cán công chức, viên chức nhà nước; công tác đào tạo, bồi dưỡng cán công chức, nhà nước; sách tiền lương; tổ chức hội tổ chức phi phủ; thi đua khen thưởng; công tác tôn giáo; công tác yếu; công tác văn thư, lưu trữ nhà nước; cải cách hành nhà nước; thực Quy chế dân chủ sở; hợp tác quốc tế; quản lý nhà nước công tác niên; thực dịch vụ công lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ theo quy định pháp luật; tra, kiểm tra giải Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực xử lý hành vi vi phạm pháp luật ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ; chủ trì, phối hợp với Bộ, ngành giải kiến nghị quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội theo phân công Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; hướng dẫn, kiểm tra việc cho phép quan, tổ chức sử dụng dấu việc quản lý, sử dụng dấu theo quy định pháp luật; tổ chức đạo thực kế hoạch nghiên cứu khoa học ứng dụng nghiên cứu khoa học lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ; quản lý tổ chức máy, biên chế; quản lý tài chính, tài sản giao tổ chức thực ngân sách phân bổ theo quy định pháp luật; thực nhiệm vụ, quyền hạn khác Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao theo quy định pháp luật. 3. Cơ cấu tổ chức máy - Vụ Tổ chức – Biên chế. - Vụ Chính quyền địa phương. - Vụ Công chức - Viên chức. - Vụ Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức. - Vụ Tiền lương. - Vụ Tổ chức phi Chính phủ. - Vụ Cải cách hành chính. - Vụ Hợp tác quốc tế. - Vụ Pháp chế. - Vụ Kế hoạch – Tài chính. - Vụ Tổng hợp. - Vụ Tổ chức cán bộ. - Thanh tra Bộ. - Văn phòng Bộ. - Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương. - Ban Tôn giáo Chính phủ. - Ban Cơ yếu Chính phủ. - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước. - Cơ quan đại diện Bộ thành phố Hồ Chí Minh. - Cơ quan đại diện Bộ thành phố Đà Nẵng. - Viện Khoa học tổ chức nhà nước. - Tạp chí Tổ chức nhà nước. - Trung tâm Thông tin. - Trung Tâm Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức. - Sơ đồ tổ chức máy Bộ Nội vụ (Xem phụ lục 1) Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VỤ CÔNG CHỨC – VIÊN CHỨC 1.Vị trí, chức năng. Vụ Công chức – Viên chức tổ chức Bộ Nội vụ, có chức tham mưu giúp Bộ trưởng thực quản lý nhà nước đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước. 2. Nhiệm vụ, quyền hạn. - Giúp Bộ trưởng xây dựng dự án Luật, dự thảo nghị Quốc hội, dự án pháp lệnh, dự thảo nghị Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, dự thảo nghị quyết, nghị định Chính phủ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, công chức dự bị theo chương trình, kế hoạch xây dựng pháp luật hàng năm Bộ phê duyệt dự án, đề án theo phân công Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. - Giúp Bộ trưởng xây dựng dự thảo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, năm năm, hàng năm, dự án dự thảo Quyết định, Chỉ thị Thủ tướng Chính phủ thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, công chức dự bị. - Xây dựng trình Bộ trưởng ban hành văn quy phạm pháp luật phạm vi quản lý nhà nước Bộ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, công chức dự bị. - Giúp Bộ trưởng đạo, hướng dẫn, kiểm tra chịu trách nhiệm tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch ban hành phê duyệt thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, công chức dự bị. - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy hoạch cán lãnh đạo, quản lý Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; tổng hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ quy hoạch cán thuộc thẩm quyền Thủ tướng Chính Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp phủ; hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy hoạch, kế hoạch, chương trình xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức. - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ : tuyển dụng, sử dụng, nâng ngạch, bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại, đánh giá, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm, biệt phái, kỷ luật, việc, nghỉ hưu chế độ, sách khác cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật. - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định Chính phủ chức danh, tiêu chuẩn, số lượng cán bộ, lãnh đạo, quản lý từ cấp Phòng tương đương đến Thứ trưởng tương đương Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, từ cấp Phòng tương đương thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Huyện đến Giám đốc Sở tương đương thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Tỉnh. - Xây dựng trình Bộ trưởng ban hành quy định ngạch mã ngạch; ban hành hướng dẫn kiểm tra thực tiêu chuẩn ngạch công chức, cấu ngạch công chức, cấu vị trí việc làm, quy chế tuyển dụng viên chức, quy chế nâng ngạch viên chức, quy định việc xét nâng ngạch viên chức ngành nghề đặc biệt. Thẩm định dự thảo văn quy phạm pháp luật để Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang quản lý ngạch viên chức chuyên ngành ban hành về: quy định tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ ngạch viên chức; cấu ngạch viên chức; đánh giá viên chức; nội dung, hình thức thi tuyển, xét tuyển viên chức; nội dung, hình thức thi nâng ngạch viên chức chuyên ngành. - Hướng dẫn điều kiện đảm bảo thực phân cấp tổ chức thi nâng ngạch công chức chuyên ngành. Thẩm định trình Bộ trưởng phê duyệt đề án tổ chức kỳ thi nâng ngạch công chức, danh sách người đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch công chức từ ngạch chuyên viên tương đương lên ngạch chuyên viên tương đương; từ ngạch chuyên viên tương đương lên ngạch chuyên viên cao cấp tương đương. Phối hợp với bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ xây dựng ngân hàng đề thi nâng ngạch công chức hành chính, công chức chuyên ngành. Giám sát, kiểm tra, việc tổ chức thi nâng ngạch Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp công chức hành chính. Thẩm định, trình Bộ trưởng định phê chuẩn kết kỳ thi nâng ngạch công chức hành chính. - Thẩm định trình Bộ trưởng phê duyệt đề án tổ chức kỳ thi nâng ngạch viên chức, danh sách người đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự thi nâng ngạch viên chức từ ngạch viên chức tương đương chuyên viên lên ngạch viên chức tương đương chuyên viên chính, từ ngạch viên chức tương đương chuyên viên lên ngạch viên chức tương đương chuyên viên cao cấp; phối hợp với cán quản lý ngạch viên chức tổ chức thi nâng ngạch viên chức tương đương chuyên viên lên ngạch viên chức tương đương chuyên viên cao cấp, giám sát, kiểm tra việc tổ chức thi nâng ngạch viên chức. - Thẩm định nhân chức danh cán lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền định bổ nhiệm, phê chuẩn Thủ tướng Chính phủ. Thẩm định, trình Bộ trưởng định bổ nhiệm ngạch chuyên viên cao cấp tương đương, ngạch giáo sư ngạch phó giáo sư theo thẩm quyền. - Xây dựng trình Bộ trưởng ban hành Quy định công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức; số hiệu, thẻ cán bộ, công chức. Xây dựng, hướng dẫn quản lý liệu hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cán bộ, công chức cấp xã cán thuộc thẩm quyền định Thủ tướng Chính phủ. Tổ chức quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp. - Tổng hợp, thống kê đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, công chức dự bị. - Tổ chức thực sách cán cao cấp theo phân công phân cấp. - Chủ trì phối hợp giải kiến nghị liên quan cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, công chức dự bị theo phân công Bộ trưởng. Thông tin, tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, công chức dự bị. Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 10 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thành lập Hội đồng thi nâng ngạch phận giúp việc, gồm: Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo; - Tổng hợp danh sách công chức, viên chức cử tham dự kỳ thi; - Tổ chức thu phí dự thi sử dụng theo quy định; - Tổ chức chấm thi phúc khảo theo quy định; - Tổng hợp kết thi để Chủ tịch Hội đồng thi trình Bộ trưởng công nhận kết kỳ thi nâng ngạch; - Thông báo kết thi nâng ngạch đến Bộ, ngành, địa phương; - Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ thi. c) Viện Khoa học tổ chức nhà nước giúp Hội đồng thi nâng ngạch: - Xây dựng tài liệu ôn thi nâng ngạch, thời gian hoàn thành tháng năm 2011; - Xây dựng đề thi, thời gian hoàn thành trước 15 ngày tính đến ngày tổ chức thi; - Xây dựng đáp án môn thi, thời gian hoàn thành sau 05 ngày kể từ ngày tổ chức thi. 2. Về kế hoạch thời gian tổ chức kỳ thi năm 2011: Đối với kỳ thi nâng ngạch chuyên viên chuyên viên cao cấp Bộ Nội vụ tổ chức. Vụ Tổ chức cán chủ động xây dựng kế hoạch thời gian cụ thể (kể kế hoạch tổ chức thi theo cụm) báo cáo Lãnh đạo Bộ định. kỳ thi nâng ngạch công chức hành hoàn thành năm 2011. III. TRÁCH NHIỆM THI HÀNH: 1. Các quy định cụ thể kế hoạch có giá trị áp dụng kỳ thi nâng ngạch công chức toàn quốc năm 2011. 2. Căn kế hoach này, Vụ Công chức - Viên chức xây dưngj văn hướng dẫn Bộ, nganh, địa phương triển khai thực hiện. Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 91 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3. Các đơn vị Bộ giao chủ trì phối hợp có trách nhiệm thực quy định Kế hoạch trình tổ chức kỳ thi nâng ngạch công chức năm 2011. 4. Giao Vụ Công chức - Viên chức theo dõi, tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ tình hình kết triển khai thực kế hoạch thi nâng ngạch công chức năm 2011./. Nơi nhận: KT. BỘ TRƯỞNG - Bộ trưởng (để b/c); THỨ TRƯỞNG - Các đ/c Thứ trưởng (để biết); - Vụ Tổ chức cán bộ; - Vụ Kế hoạch tài chính; - VP Bộ, Viện KHTCNN; Nguyễn Duy Thăng - Các đơn vị Bộ (để thực hiện); - Lưu: VT, Vụ CCVC. Mẫu 10: BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VỤ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC Số: /BNV-CCVC Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng năm 2010 QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VỤ CÔNG CHỨC - VIÊN CHỨC Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 92 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để thực Quyết định số 1726/QĐ-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Vụ Công chức, viên chức, việc thực đầy đủ quy chế làm việc Bộ, cán bộ, công chức Vụ Công chức - Viên chức phải thực theo Quy chế làm việc vụ. Theo yêu cầu cụ thể nhiệm vụ, Bản Quy chế làm việc vụ Công chức - Viên chức điều chỉnh sửa đổi cho phù hợp. Nội dung Quy chế làm việc vụ Công chức -Viên chức sau: 1- Nguyên tắc chung: a)Vụ trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng tổ chức thực nhiệm vụ quy định Điều Quyết định số 1726/QĐ-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Vụ Công chức, viên chức các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau: - Tổ chức, đạo thực nhiệm vụ Vụ chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng mặt công tác Vụ; - Phân công nhiệm vụ, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Phó Vụ trưởng, Trưởng phòng công chức Vụ; - Ký thừa lệnh Bộ trưởng để trả lời, giải đáp, hướng dẫn nghiệp vụ yêu cầu việc cung cấp thông tin tổ chức cá nhân công tác quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhà nước công chức dự bị; - Phối hợp với tổ chức Bộ, quan liên quan việc giải vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Vụ; - Thực công tác thông tin cho công chức Vụ theo quy chế làm việc Bộ; - Quyết định nội dung báo cáo, sơ kết, tổng kết, kiến nghị với Bộ trưởng chủ trương, giải pháp việc thực nhiệm vụ Vụ; Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 93 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tổ chức thực quy chế Bộ; quản lý công chức tài sản giao theo phân cấp Bộ. b) Phó vụ trưởng thực nhiệm vụ chuyên môn giúp Vụ trưởng phụ trách số công tác theo phân công Vụ trưởng; chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng nhiệm vụ phân công. Trong trường hợp lãnh đạo Bộ làm việc trực tiếp với Phó Vụ trưởng Phó Vụ trưởng thi hành ý kiến lãnh đạo Bộ sau báo cáo với Vụ trưởng. c) Công chức thực nhiệm vụ chuyên môn Vụ trưởng phân công chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng thực nhiệm vụ đó. Trong trường hợp lãnh đạo Bộ làm việc trực tiếp với chuyên viên chuyên viên có trách nhiệm thi hành sau báo cáo với Vụ trưởng, Phó vụ trưởng phân công phụ trách. d) Vụ làm việc theo chế độ chuyên viên kết hợp với chế độ thủ trưởng; đ) Phòng Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức phòng nghiệp vụ (nếu thành lập) gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng số công chức. Nhiệm vụ cụ thể Trưởng phòng Vụ trưởng phân công. Trưởng phòng phân công phụ trách công tác theo chức nhiệm vụ Phòng thực số nhiệm vụ chuyên môn theo phân công Vụ trưởng, chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng nhiệm vụ phân công. Công chức thuộc Phòng thực nhiệm vụ Trưởng phòng phân công chịu trách nhiệm trước trưởng phòng; nhiệm vụ Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng trực tiếp phân công, chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng, Phó vụ trưởng thực nhiệm vụ đó, đồng thời phải báo cáo Trưởng phòng. - Nguyên tắc làm việc: - Trung thực; Khách quan; Kịp thời; Giữ gìn bí mật . - Tuân thủ quy trình nghiệp vụ; - Thực quy chế dân chủ quan. Đề cao trách nhiệm cá nhân, hợp tác, tương trợ, thống hoạt động vụ. Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 94 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lưu trữ đầy đủ, xác khoa học tài liệu hồ sơ. Tiện lợi khai thác sử dụng tài liệu. - Những vấn đề cần trao đổi với Phó vụ trưởng trước Vụ trưởng định: - Đề án tổ chức, chức nhiệm vụ Vụ. - Kế hoạch công tác dài hạn Vụ. - Tiếp nhận công chức vụ công tác, bổ nhiệm, nâng ngạch, cử học công tác nước ngoài, thi đua, khen thưởng, kỷ luật tập thể cá nhân cán bộ, công chức thuộc Vụ . - Phương pháp công tác: a) Trách nhiệm giải công việc: Nội dung công việc đồng chí phụ trách, đ/c chủ động nghiên cứu tổng hợp thông tin đề xuất phương án giải quyết. Nội dung công việc có liên quan đến đ/c Vụ, Vụ khác quan, với quan khác chủ động tổ chức phối hợp giải quyết. Nội dung công việc liên quan đến loại nghiệp vụ đ/c khác vụ phân công tổng hợp phải trao đổi thống ý kiến trước báo cáo lãnh đạo Vụ lãnh đaọ Bộ. b) Làm tờ trình: Mỗi nội dung công việc trình lãnh đạo tổng hợp vào tờ trình gồm: nội dung, phương án giải lên cấp có thẩm quyền xem xét định, kèm theo dự thảo văn trình, tài liệu khác có liên quan. Đối với việc trình kết thẩm định Nhân chuyên viên trình phải nêu rõ quan điểm ý kiến mình. Chuyên viên làm tờ trình (theo mẫu); đồng chí Phó Vụ trưởng phân công phụ trách có ý kiến trước Vụ trưởng xem xét trình Lãnh đạo Bộ; Đối với Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 95 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp tờ trình nhân sự, có ý kiến khác báo cáo ý kiến khác để Vụ trưởng xem xét trình Lãnh đạo Bộ. Văn trước trình Lãnh đạo Bộ ký, Vụ trưởng Phó vụ trưởng uỷ quyền thông qua ký nháy vào trình ký. Phó Vụ trưởng ký số văn : Thông báo, Báo cáo, Chứng từ toán, Văn trao đổi nghiệp vụ với vụ chức Bộ số vấn đề cụ thể thuộc phạm vi phân công phụ trách, sau thống với Vụ trưởng. Trường hợp Vụ trưởng công tác vắng, đ/c Phó vụ trưởng giao tạm thời phụ trách vụ đ/c Phó Vụ trưởng phụ trách nội dung công việc, ký tờ trình, sau phải báo cáo lại cho Vụ trưởng vấn đề trình, ý kiến đạo của lãnh đạo Bộ vấn đề để Vụ trưởng tiếp tục đạo thực hiện. Trường hợp Vụ trưởng, Phó vụ trưởng công tác vắng, chuyên viên trực tiếp trình lên lãnh đạo Bộ, phải báo cáo lại cho Vụ trưởng vấn đề trình ý kiến đạo của lãnh đạo Bộ vấn đề để tiếp tục đạo thực hiện. c) Các vấn đề khác: Hàng tuần, Vụ tổ chức giao ban để trao đổi triển khai kế hoạch công tác tuần; hàng tháng, hàng quý, Vụ tổ chức họp để kiểm điểm tình hình thực kế hoạch công tác triển khai kế hoạch công tác tháng, quý tới. Hàng tháng, Lãnh đạo Vụ hội ý kế hoạch công tác tháng, thường xuyên trao đổi để thống nội dung điều hành công việc Vụ. Cán bộ, công chức thuộc Vụ cử công tác phải chuẩn bị kế hoạch, nội dung công tác, báo cáo Vụ trưởng. Khi hoàn thành chuyến công tác, làm báo cáo văn nội dung kết chuyến công tác . Cán bộ, công chức thuộc Vụ cử học chức phải thu xếp kế hoạch công tác học tập phù hợp phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác. Cán bộ, công chức thuộc Vụ cử học tập trung dài hạn phải bàn giao công việc. Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 96 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khi hoàn thành khoá học, tiếp tục phân công trở lại Vụ công tác, Vụ trưởng phân công công tác. - Quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ cán công chức: a) Quản lý công văn, tài liệu: Các công văn tài liệu phải quản lý theo quy định Nhà nước, Bộ, ra, phải thực theo quy định sau: - Mọi công văn ĐI ĐẾN (Kể FAX công văn chuyển trực tiếp), phải qua đ/c chuyên viên tổng hợp hành để vào sổ công văn đi, đến vụ. - Tất công văn ĐI phải lưu hành vụ. Chuyên viên giải công việc lưu toàn hồ sơ giải công việc. - Công văn ĐẾN, tuỳ theo nội dung công văn mà lưu hành Vụ chuyên viên lưu theo hồ sơ giải công việc. - Công văn, tài liệu MẬT, vật chứa thông tin tài liẹu MẬT quản lý theo quy chế bảo vệ bí mật nhà nước. - Mọi tờ trình phải chuyển qua đ/c chuyên viên tổng hợp hành để vào sổ theo dõi. Tờ trình Lãnh đạo Bộ xem xét cho ý kiến, đ/c chuyên viên tổng hợp hành phải chuyển đ/c Vụ trưởng trước trả chuyên viên theo dõi. - Chuyên viên có trách nhiệm lưu trữ tài liệu nghiệp vụ tài liệu có liên quan thuộc khối phụ trách. Tài liệu phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ đối tác họăc hoạt động (kể thảo, bút tích lãnh đaọ cấp, chuyên viên). Những tài liệu tham khảo có nội dung chung có điều kiện cần chụp cho chuyên viên Vụ để tiện khai thác sau này. Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 97 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Vào dịp cuối năm, sau hoàn thành công việc, đ/c chuyên viên xếp tài liệu hồ sơ, phân loại, chuyển đ/c phụ trách hành đ/c phụ trách hồ sơ để lưu trữ. b) - Quản lý hồ sơ cán công chức: - Hồ sơ cán công chức quản lý theo phân cấp quản lý cán công chức theo yêu cầu nhiệm vụ cụ thể Phòng quản lý công tác hồ sơ cán công chức quản lý. - Hồ sơ cán công chức lưu Vụ CCVC bao gồm: - Hồ sơ cá nhân cán lãnh đạo thuộc diện Thủ tướng Chính phủ định, Bộ trưởng Bộ Nội vụ định, thỏa thuận. Hồ sơ gồm có: Bản tóm tắt lý lịch (thường xuyên bổ sung); Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm; tài liệu liên quan; tài liệu khác bổ sung trình công tác. - Hồ sơ cá nhân công chức ngạch cao cấp Bộ Nội vụ trực tiếp quản lý. Bao gồm : Hồ sơ thi vào ngạch, tài liệu liên quan, tài liệu khác bổ sung trình công tác. - Hồ sơ vụ việc Bộ Nội vụ trực tiếp giải quyết. - Danh sách trích ngang, biểu mẫu kê khai cá nhân cán Công chức . c) Quản lý tài liệu hệ thống vi tính: - Các công văn tài liệu Chuyên viên vụ soạn thảo, đề án, dự án, tài liệu khác lưu trữ hệ thống vi tính Vụ. Các tài liệu Công văn mật không lưu trữ máy tính có nối mạng Vụ. - Các cán chuyên viên Vụ xây dựng văn bản, lưu trữ khai thác tài liệu hệ thống máy tính phải tuân thủ quy trình kỹ thuật quy ước chung Vụ. d) Khai thác tài liệu. Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 98 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên viên có trách nhiệm tạo điều kiện tốt nhất, nhanh để khai thác tài liệu lưu trữ. Trường hợp cần thiết, chuyên viên quản lý tài liệu vắng, chuyên viên khác giao giải công việc thay có việc liên quan, có quyền sử dung tài liệu cần thiết để đảm bảo hoàn thành công việc sau phải trả lại tài liệu chỗ phải trao đổi lại với đ/c có trách nhiệm theo rõi công việc quản lý hồ sơ đó. . Công tác tổng hợp, thống kê : a) Tổng hợp số liệu Công chức nói chung: Số liệu chung công chức, số liệu công chức ngạch Chuyên viên cao cấp tương đương, số liệu công chức ngạch Chuyên viên tương đương, số liệu công chức ngạch hành phải cập nhật thường xuyên. Trước mắt tất trường hợp vào ngạch, chuyển ngạch, ngạch từ năm 2002 phải bổ sung số liệu bản, đưa vào hệ thống vi tính Vụ. Số liệu bổ sung thường xuyên hàng năm. b) Tổng hợp số liệu cán công chức lãnh đạo: Tất trường hợp đề nghị bổ nhiệm, thoả thuận để bổ nhiệm, bổ nhiệm lại vào chức danh lãnh đạo theo phân cấp quản lý, cấp phó chức danh ( không thuộc diện ) phải bổ sung vào danh sách cán công chức lãnh đạo. Việc lập bổ sung danh sách cán công chức lãnh đạo đồng chí chuyên viên theo dõi bộ, ngành, địa phương thực hiện; Đồng chí phân công tổng hợp tiến hành bổ sung thường xuyên hệ thống vi tính Vụ. c) Tổng hợp số liệu Công chức ngạch cao cấp: Tất trường hợp bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch ngạch cao cấp phải bổ sung vào danh sách cán công chức cao cấp. Việc lập bổ sung danh sách cán công chức ngạch cao cấp Phòng Quản lý công tác hồ sơ cán bộ, công chức phối hợp với đồng chí chuyên viên theo dõi bộ, ngành, địa Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 99 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp phương thực hiện; Đồng chí phân công tổng hợp tiến hành bổ sung thường xuyên hệ thống vi tính Vụ. 7. Việc tổ chức thăm, viếng: Việc tổ chức thăm cán bộ, công chức ốm đau viếng cán bộ, công chức, thân nhân cán bộ, công chức từ trần (thăm, viếng) sau: - Việc thăm cán bộ, công chức ốm đau (do Lãnh đạo Bộ thăm Vụ uỷ quyền): Đ/c chuyên viên thuộc nhóm tổng hợp hành chuẩn bị tiền quà, vật phẩm cần thiết; đ/c Chuyên viên theo dõi Bộ, ngành, địa phương trực tiếp tổ chức đoàn thăm; báo cáo để bố trí đ/c lãnh đạo thăm. Trường hợp đ/c chuyên viên theo dõi Bộ, ngành, địa phương vắng, đ/c chuyên viên khác phân công tổ chức thăm. - Việc tổ chức đoàn viếng cán công chức, thân nhân cán bộ, công chức từ trần : Đ/c chuyên viên thuộc nhóm tổng hợp hành chuẩn bị thông báo, vật phẩm cần thiết; đ/c chuyên viên theo dõi Bộ, ngành, địa phương trực tiếp tổ chức đoàn thăm, viếng. Trường hợp đ/c Chuyên viên theo dõi Bộ, ngành, địa phương vắng đ/c chuyên viên khác cử tổ chức thăm, viếng. - Đối với lễ tang nhà nước trường hợp khác, Vụ phân công thực cụ thể. . Quản lý, thực tham gia chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học: Vụ phân công thành viên Vụ quản lý thực hiện, tham gia chương trình, dự án, đề án, đề tài khoa học. Đồng chí phân công tham gia vừa với tư cách đại diện vụ vừa với tư cách cá nhân. Khi tham gia hoạt động phải tập trung hoàn thành theo kế hoạch đạt yêu cầu chất lượng. 9. Quản lý tài chính, tài sản : Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 100 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đồng chí phân công tổng hợp, quản lý tài chung giao cho Vụ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, dự toán, thực tạm ứng, chi tiêu theo chế độ quy định, thực hành tiết kiệm chống lãng phí, toán theo quy định. - Các đồng chí chương trình, dự án, đề tài, đề án, chuyên đề . phân công quản lý tài giao cho chương trình, dự án, đề tài, đề án, chuyên đề . chịu trách nhiệm lập kế hoạch, dự toán, thực tạm ứng, chi tiêu theo chế độ quy định, thực hành tiết kiệm chống lãng phí, toán theo quy định. - Đồng chí Phó Vụ trưởng phân công phụ trách đồng chí chuyên viên phụ trách quản lý tài sản chịu trách nhiệm quản lý toàn tài sản Vụ giao quản lý sử dụng. Mỗi phòng làm việc cử đồng chí thay mặt quản lý tài sản giao cho Phòng sử dụng quản lý, sử dụng, bảo hành bảo trì kiểm kê theo quy định. VỤ TRƯỞNG Nguyễn Tiến Trung Mẫu 11: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2011 HỢP ĐỒNG THUÊ XE Số: /2011/HĐ-BNV - Căn Bộ Luật Dân số 33/2010 QH 11 Quốc Hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khoá XII, kỳ họp thứ VIII thông qua ngày 14/6/2011; Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 101 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Căn Luật thương mại số 36/2010/QH 11 Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khoá XII, kỳ họp thứ VIII thông qua ngày 14/6/2011; - Căn vào nhu cầu khả cung ứng bên đây. Hôm nay, ngày 16 háng năm 2011, Bộ Nội vụ gồm : BÊN A: - Đại diện là: Ông Nguyễn Hải Hùng - Chức vụ: Chánh Văn phòng - Bộ Nội vụ - Địa chỉ: Số 08 đường Tôn Thất Thuyết - Cầu Giấy - Hà Nội. - Tài khoản: Kho bạc. BÊN B: - Đại diện là: Ông Lê Quang Đức - Chức vụ: Giám đốc Viện Công nghệ Thông tin - Bộ Quốc phòng - Địa chỉ: Số 345 nhà A, phường Trần Phú - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội. - Tài khoản: Kho bạc. Sau hai bên bàn bạc, thống thoả thuận ký kết Hợp đồng thuê xe với điều khoản sau: ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG: Bên A đồng ý thuê bên B xe ô tô du lịch 40 chỗ ngồi, bao gồm lái xe thời gian cho thuê. + Xe INOVA – Toyota sản xuất năm 2007, biển số kiểm soát 52Z – 2223 + Lái xe: Hoàng Quang Hợp, sinh năm 12/11/1977, giấy phép lái xe số 070738127 cấp ngày 06/05/2000. ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: - Giá thuê xe là: 14.000.000 đồng/tháng ( Mười bốn triệu đồng chẵn ) Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 102 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp ( Giá chưa bao gồm thuế GTGT ) - Bên A toán cho Bên B theo định kỳ tháng lần vào ngày 25 hàng tháng. ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN: 3.1. Trách nhiệm bên B: - Giao xe toàn giấy tờ liên quan đến xe sau Hợp đồng có hiệu lực Bên A toán tiền thuê xe 01 tháng đầu tiên. Giấy tờ liên quan đến xe gồm: Giấy đăng ký xe, giấy kiểm định, giấy bảo hiểm xe. - Ông Hoàng Quang Hợp, chịu điều động bên A suốt thời gian bên B cho thuê xe. Thời gian làm việc lái xe từ thứ hai đến thứ sáu, từ 6h30 đến 18h30, thời gian làm thêm (nếu có) A Lái xe trực tiếp thỏa thuận. - Trả lương cho lái xe. - Chịu trách nhiệm pháp lý nguồn gốc quyền sở hữu xe. - Mua bảo hiểm xe đăng kiểm xe cho lần thời hạn hiệu lực Hợp đồng. - Bảo dưỡng xe theo định kỳ, chi trả phí bảo dưỡng. - Xuất hóa đơn thuê xe : tháng/ lần. 3.2. Trách nhiệm, quyền hạn bên A: - Thanh toán tiền thuê xe cho Bên B hạn. - Thanh toán khoản phí cho lái xe có yêu cầu huy động làm thêm giờ. - Khi có yêu cầu làm thêm vào cuối tuần hay ngày lễ tết thông báo cho lái xe biết trước 12 giờ. - Bên A toàn quyền sử dụng xe Bên A giao (Theo điều 1), kể giao xe cho lái xe khác sử dụng thời gian thuê. Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 103 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chịu toàn chi phí xăng sử dụng xe. ĐIỀU 4: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG: - Hợp đồng có giá trị kể từ ngày 17/5/2011 đến hết ngày 31/12/2011. - Nếu hai Bên, bên muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn phải thông báo cho Bên trươc 01 tháng. ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG: - Trong trình thực hợp đồng, có đề nghị điều chỉnh phải thông báo cho văn để bàn bạc giải quyết. - Hai bên cam kết thi hành điều khoản hợp đồng, không bên tự ý đơn phương sửa đổi, đình hủy bỏ hợp đồng. Mọi vi phạm phải xử lý theo pháp luật. Trường hợp có tranh chấp mà hai bên không tự giải được, Tòa Án Nhân Dân Tp. Hà Nội phán xử. - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký coi lý sau hai bên thực xong nghĩa vụ không khiếu nại nào. - Hợp đồng lập thành 04 (bốn) có giá trị pháp lý nhau, Bên A giữ 02 (hai) bản. Bên B giữ 02 (hai) bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B CHÁNH VĂN PHÒNG GIÁM ĐỐC Nguyễn Hải Hùng Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C Lê Quang Đức 104 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu 12: BỘ NỘI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /GM-BNV Hà Nội, ngày tháng năm 2010 GIẤY MỜI Kính gửi: . . Bộ Nội vụ trân trọng kính mời Quý quan cử 01 đồng chí tham dự hội thảo đóng góp ý kiến nội dung Dự thảo Đề án "Quản lý (cấp) số hiệu công chức hành toàn quốc" giới thiệu trao đổi 10 danh mục mã hoá liệu thông tin cán công chức chuẩn bị cho việc xây dựng phần mềm quản lý cán bộ, công chức. - Chủ trì hội thảo: Thứ trưởng Nguyễn Duy Thăng, Chủ nhiệm trương trình - giai đoạn II - Thời gian: 01 ngày, bắt đầu 08h00 ngày 06 tháng năm 2010. - Địa điểm: Phòng họp số 1, Bộ Nội vụ, Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 105 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Số 37A, Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Trân trọng kính mời Quý quan dành thời gian tham dự đóng góp ý kiến để hội thảo thành công. Mọi chi tiết xin liên hệ: Vụ Công chức - Viên chức, Bộ Nội vụ. Số điện thoại 04 39761437. Xin trân trọng cảm ơn./. Nơi nhận: KT. BỘ TRƯỞNG - Như trên; THỨ TRƯỞNG - Bộ trưởng (để báo cáo); - Lưu: VT, CCVC. Nguyễn Duy Thăng Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 106 [...]... làm việc Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 12 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Vụ làm việc theo chế độ chuyên viên kết hợp với chế độ Thủ trưởng; trong trường hợp Lãnh đạo Bộ làm việc trực tiếp với Phó Vụ trưởng, chuyên viên thì Phó Vụ trưởng, Các chuyên viên có trách nhiệm thi hành ý kiến của Lãnh đạo Bộ và sau đó báo cáo kịp thời với Vụ trưởng - Các chuyên viên chịu... Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vụ trưởng Phó Vụ trưởng Phó Vụ trưởng Phó Vụ trưởng Nhóm Chuyên viên Nhóm Chuyên viên Nhóm Chuyên viên Phòng Quản lý công tác hồ sơ cán bộ, công chức Ưu điểm: - Vụ Công chức – Viên chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, lãnh đạo, thống nhất Quyền lực cao nhất là Vụ trưởng, giúp Việc cho Vụ trưởng là các Phó Vụ tưởng, giúp việc cho các Phó Vụ trưởng... viên chức khi thi hành công vụ gần đây được Bộ, Lãnh đạo các đơn vị và bản thân cán bộ, công chức, viên chức quan tâm hơn và trở thành một trong những nội dung tiêu chuẩn rất quan trọng trong rèn luyện của người cán bộ, công chức, viên chức hiện nay; đại bộ phận cán Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 22 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp bộ, công chức, viên chức có giao tiếp,... hình thực hiện kế hoach công tác của Bộ; xây dựng và tham gia xây dựng, góp ý vào các đề án, văn bản theo phân công của Bộ trưởng Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 13 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giúp Bộ trưởng thực hiện chế độ thông tin báo cáo và các nhiệm vụ khác của thành viên Chính phủ theo quy định của Luật Tổ chức Chính phủ và quy chế làm việc của Chính phủ - Thực. .. soạn thảo và ban hành văn bản của Bộ được thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính 2.2.2 Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản của Bộ Nội vụ: Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 25 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bước Tên công việc 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung Thực hiện Đặt tên loại văn bản... Nhược điểm: Trong Vụ Công chức - Viên chức có Phòng Quản lý công tác hồ sơ cán bộ, công chức, chế độ làm việc của Vụ và Phòng là chế độ chuyên viên kết hợp với chế độ thủ trưởng Vụ quản lý về chuyên môn và hành chính trên cơ sở chức năng, Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 24 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhiệm vụ, quyền hạn và kế hoạch công tác hàng năm được Bộ trưởng giao... quyết văn bản đi của văn phòng Bộ; nhận xét ưu, nhược điểm Văn bản do Bộ (hoặc các đơn vị thuộc Bộ) ban hành được đăng ký tại Bộ phận văn thư của Bộ (hoặc các đơn vị thuộc Bộ) gọi tắt là công văn "Đi" Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 28 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Sơ đồ quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi của văn phòng Bộ (Xem phụ lục 5) - Nhận xét... hạn của Vụ + Thực hiện công tác thông tin cho công chức trong Vụ theo quy chế làm việc của Bộ + Quyết định các nội dung báo cáo, sơ kết, tổng kết, kiến nghị với Bộ trưởng các chủ trương, giải pháp trong việc thực hiện các nhiệm vụ của Vụ + Tổ chức thực hiện các quy chế của Bộ; quản lý công chức và tài sản được giao theo phân cấp của Bộ - Phó Vụ trưởng thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và giúp Vụ trưởng... phòng Bộ có trách nhiệm quản lý con dấu của Bộ và dấu của Văn phòng Bộ Con dấu của các đơn vị thuộc Bộ, đơn vị trực tiếp quản lý - Thủ trưởng đơn vị và cán bộ văn thư được giao quản lý con dấu chịu trách nhiệm trước pháp luật việc quản lý và sử dụng con dấu 2.4.2 Sử dụng con dấu Sinh viên: Vũ Thị Chinh - Lớp: QTVPK6C 33 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Cán bộ văn thư thực hiện...Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xây dựng, trình các đề án thí điểm thuộc lĩnh vực phụ trách và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt - Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu các đề tài khoa học, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về cán bộ, công chức, viên chức Tổ chức và tham gia các hội nghị, hội thảo trong nước và quốc tế về cán bộ, công chức, viên chức theo sự chỉ đạo của Bộ trưởng