Tiểu luận chi phí mục tiêu

Chi phí mục tiêu còn là một công cụ quản lý chi phí để giảm chi phí tổng thể của sản phẩm trong toàn của vòng đời với sự giúp đỡ của sản xuất, kỹ thuật, nghiên cứu và thiết kế.. Một chi

TIỂU LUẬN CHI PHÍ MỤC TIÊU

1 Khái niệm chi phí

1.1 Chi phí là một khái niệm cơ bản nhất của bộ môn kế toán, của

việc kinh doanh và trong kinh tế học, là các hao phí về nguồn lực để doanh nghiệp đạt được một hoặc những mục tiêu cụ thể Nói một cách khác, hay theo phân loại của kế toán tài chính thì đó là số tiền phải trả để thực hiện các hoạt động kinh tế như sản xuất, giao dịch, v.v nhằm mua được các loại hàng hóa, dịch

vụ cần thiết cho quá trìnhsản xuất, kinh doanh

1.2 Các loại chi phí khác nhau:

Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là số tiền mà hãng phải chi để mua

các yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận Chí phí sản xuất gồm các loại chi phí sau: tổng chi phí, chi phí trung bình, chi phí biên, chi phí cố định (định phí), chi phí khả biến (biến phí), chi phí dài hạn, chi phí ngắn hạn, chi phí chìm, v.v

Chi phí tiêu dùng: Theo quan niệm của người tiêu dùng thì chi phí đối với

một hàng hóa là tất cả những hao tổn mà người tiêu dùng phải bỏ ra để có được lợi ích do tiêu dùng hàng hóa đó mang lại Họ phải chi ra tiền bạc, sức lực, thời gian và thậm chí các chi phí do khắc phục những hậu quả phát sinh bởi việc tiêu dùng một sản phẩm

Chi phí giao dịch: Chi phí giao dịch là chi phí cần thiết để có thể tiến hành

trôi chảy các giao dịch kinh tế Chi phí giao dịch gồm các loại: chi phí tìm kiếm và thông tin, chi phí thương thảo, chi phí đảm bảo thực hiện hợp đồng và các chi phí khác

Chi phí cơ hội: Chi phí cơ hội là phần lợi nhuận mất đi khi chọn phương

án này mà không chọn phương án khác Vì vậy, chi phí cơ hội là phần lợi ích bị mất đi khi lựa chọn phương án sản xuất ( hay tiêu dùng ) này mà bỏ qua phương

án sản xuất (hay tiêu dùng) khác

1.3 Giá trị của thông tin chi phí trong kinh doanh:

Thông tin chi phí cần để thực hiện những nhiệm vụ sau:

• Thiết kế những sản phẩm và dịch vụ đáp ứng những kỳ vọng của khách hàng và đồng thời mang lại lợi nhuận;

• Đưa ra tín hiệu xem các hoạt động cải thiện (liên tục hay gián đoạn – tái cơ cấu) về chất lượng, hiệu quả và tốc độ có cần thiết hay không

• Định hướng cho các quyết định về tổng thể sản phẩm

• Chọn lựa nhà cung cấp

• Thương lượng về giá cả, đặc tính sản phẩm, chất lượng, phân phối

và dịch vụ với khách hàng

• Xây dựng các quy trình dịch vụ và phân phối hữu hiệu, hiệu quả cho những thị trường và khách hàng mục tiêu

1.4 Hệ thống và phương pháp kiểm soát chi phí:

Những hệ thống kiểm soát chi phí truyền thống nhấn mạnh vào sự ổn định, kiểm soát và hiệu quả của những máy móc, công nhân và các bộ phận phòng ban một cách riêng lẻ thông qua việc sử dụng các công cụ chẳng hạn báo cáo về sự

chênh lệch và tiêu chuẩn Những nhà kế toán quản trị hoạt động như người ghi chép kết quả – là những nhà quan sát trung lập đứng bên ngoài đường biên, những người tách rời với hoạt động Thông thường họ thậm chí còn không quan sát việc sản xuất, phân phối sản phẩm và dịch vụ Thay vào đó họ lập và phát hành những báo cáo định kỳ - chậm trễ sau nhiều ngày hoặc nhiều tuần – về kết quả của “ván bài” đã được thực hiện tại các bộ phận sản xuất và dịch vụ trong quá khứ

2 Khái niệm chi phí mục tiêu

2.1 Chi phí mục tiêu là một hệ thống mà theo đó một công ty có kế hoạch

trước cho giá cả các sản phẩm, chi phí sản phẩm, và lợi nhuận mà công ty muốn đạt được Nếu công ty không có thể sản xuất một sản phẩm ở các mức kế hoạch, sau đó công ty hủy bỏ các sản phẩm hoàn toàn Với chi phí mục tiêu, một đội ngũ quản lý có một công cụ mạnh mẽ để liên tục giám sát các sản phẩm từ thời điểm

họ bước vào giai đoạn thiết kế và trở đi suốt vòng đời sản phẩm của họ Chi phí mục tiêu được coi là một trong những công cụ quan trọng nhất để đạt được lợi nhuận phù hợp

Chi phí mục tiêu còn là một công cụ quản lý chi phí để giảm chi phí tổng

thể của sản phẩm trong toàn của vòng đời với sự giúp đỡ của sản xuất, kỹ thuật, nghiên cứu và thiết kế Một chi phí mục tiêu là số tiền tối đa chi phí có thể được phát sinh trên một sản phẩm và cùng với nó là công ty vẫn có thể kiếm được các yêu cầu tỷ suất lợi nhuận từ sản phẩm đó ở một mức giá bán cụ thể

Trong truyền thống chi phí cộng với giá vật liệu, lao động và chi phí trên được xác định và lợi nhuận mong muốn được thêm vào để xác định giá bán

2.2 Chi phí mục tiêu được gì?

Chi phí mục tiêu liên quan đến việc thiết lập một chi phí mục tiêu bằng cách lấy một mức giá thị trường cạnh tranh trừ đi một tỷ suất lợi nhuận mong muốn

Một định nghĩa dài nhưng đầy đủ là "Chi phí mục tiêu là một quá trình xử

lý kỹ thuật để xác định và đạt được một dòng chi phí đầy đủ mà tại đó một sản phẩm được đề xuất với chức năng xác định, hiệu suất và chất lượng phải được sản xuất để tạo ra lợi nhuận mong muốn của sản phẩm dự kiến bán giá trong khoảng thời gian quy định thời gian trong tương lai "

Định nghĩa này bao gồm các khái niệm chính: sản phẩm phải dựa trên một đánh giá chính xác những mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong phân khúc thị trường khác nhau, và mục tiêu chi phí nên được những gì sau khi kết quả một mức lợi nhuận bền vững được trừ những gì khách hàng sẵn sàng trả tiền tại thời điểm giới thiệu sản phẩm và sau đó Những khái niệm này được hỗ trợ bởi bốn bước cơ bản của chi phí mục tiêu:

(1) Xác định các sản phẩm

(2) Thiết lập giá và mục tiêu chi phí

(3) Đạt được các mục tiêu

(4) Duy trì chi phí cạnh tranh

Để cạnh tranh có hiệu quả, tổ chức liên tục phải thiết kế lại sản phẩm của

họ (hoặc dịch vụ) để rút ngắn chu kỳ sống của sản phẩm Do đó việc lập kế hoạch,

phát triển và thiết kế đế tạo ra một sản phẩm là rất quan trọng cho quá trình quản

lý chi phí của một tổ chức Xem xét giảm chi phí có thể ở giai đoạn này của chu

kỳ sống của sản phẩm (chứ không phải trong quá trình sản xuất) bây giờ là một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với kế toán quản lý trong ngành công nghiệp

2.3 Các bước chính trong quá trình thực hiện chi phí mục tiêu là:

1 Tiến hành nghiên cứu Bước đầu tiên là xem lại những thị trường

mà các công ty muốn bán sản phẩm Nhóm nghiên cứu cần phải xác định tập hợp các tính năng sản phẩm mà khách hàng có nhiều khả năng để mua, và số tiền mà

họ sẽ trả tiền cho những tính năng Nhóm nghiên cứu phải tìm hiểu về các giá trị nhận thức của các tính năng cá nhân, trong trường hợp sau này họ cần phải xác định những gì tác động sẽ có trên giá sản phẩm nếu họ đưa một hoặc nhiều người trong số họ Nó có thể là cần thiết để sau đó đưa một tính năng sản phẩm nếu nhóm nghiên cứu quyết định rằng nó không thể cung cấp các tính năng trong khi vẫn đáp ứng chi phí mục tiêu của nó Vào cuối của quá trình này, nhóm nghiên cứu có một ý tưởng tốt của giá mục tiêu mà nó có thể bán các sản phẩm được đề xuất với một tập hợp các tính năng, và làm thế nào nó phải thay đổi giá nếu nó giảm xuống một số tính năng của sản phẩm

2 Tính toán chi phí tối đa Công ty cung cấp đội ngũ thiết kế với một

ủy thác lợi nhuận gộp là sản phẩm được đề xuất phải kiếm được Bằng cách lấy giá sản phẩm dự kiến trừ đi lợi nhuận gộp bắt buộc, nhóm nghiên cứu có thể dễ dàng xác định chi phí mục tiêu tối đa mà sản phẩm phải đạt được trước khi nó có thể được cho phép vào sản xuất

3 Kỹ sư sản phẩm Các kỹ sư và nhân viên mua sắm, nhóm nghiên

cứu có vai trò hàng đầu trong việc tạo ra sản phẩm Các nhân viên mua sắm đặc biệt quan trọng nếu các sản phẩm có tỷ lệ cao của bộ phận mua, họ phải xác định giá thành phần dựa trên chất lượng cần thiết, giao hàng, số lượng và mức dự kiến cho sản phẩm Họ cũng có thể tham gia trong các bộ phận gia công phần mềm, nếu kết quả này trong chi phí thấp hơn Các kỹ sư phải thiết kế sản phẩm để đáp ứng các mục tiêu chi phí, mà có thể sẽ bao gồm một số lần lặp lại thiết kế để xem

sự kết hợp của tính năng sửa đổi và xem xét thiết kế kết quả trong chi phí thấp nhất

4 Hoạt động liên tục Khi một thiết kế sản phẩm được hoàn thiện và

phê duyệt, nhóm nghiên cứu được tái tạo bao gồm các nhà thiết kế ít hơn và các kỹ

sư công nghiệp hơn Nhóm nghiên cứu tham gia vào một giai đoạn mới của việc giảm chi phí sản xuất, mà vẫn tiếp tục cho cuộc sống của sản phẩm Ví dụ, cắt giảm chi phí có thể đến từ việc giảm chất thải trong sản xuất (được gọi là chi phí kaizen ), hoặc từ nhà cung cấp kế hoạch cắt giảm chi phí Những cắt giảm chi phí liên tục mang lại lợi nhuận đủ bổ sung cho các công ty để tiếp tục giảm giá của sản phẩm theo thời gian, để đáp ứng với sự gia tăng mức độ cạnh tranh

Chú thích: Khái niệm kaizen có thể được hiểu như là sự xem xét cải tiến không ngừng chi phí nhằm duy trì liên tục tỷ lệ chi phí/lợi nhuận ở mức tốt nhất

(Marqués, 1998) Kaizen costing quan tâm đến nhận diện những cơ hội để cải tiến chi phí trong giai đoạn chế tạo

Đội ngũ thiết kế sử dụng một trong những phương pháp sau đây để tập trung chặt chẽ hơn các nỗ lực giảm chi phí của nó:

 Gắn liền với các thành phần Đội ngũ thiết kế phân bổ mục tiêu

giảm chi phí trong những thành phần sản phẩm khác nhau Cách tiếp cận này có

xu hướng dẫn đến giảm chi phí gia tăng cho các thành phần tương tự được sử dụng trong phiên cuối cùng của sản phẩm Cách tiếp cận này thường được sử dụng khi một công ty chỉ đơn giản là cố gắng để làm mới một sản phẩm hiện có với một phiên bản mới, và muốn giữ lại cấu trúc cùng một sản phẩm cơ bản.Việc cắt giảm chi phí đạt được thông qua cách tiếp cận này có xu hướng tương đối thấp, nhưng cũng dẫn đến một tỷ lệ cao của thành công sản phẩm, cũng như một khoảng thời gian thiết kế tương đối ngắn

 Gắn liền với các tính năng Nhóm sản phẩm phân bổ mục tiêu giảm

chi phí giữa các tính năng sản phẩm khác nhau, trong đó tập trung sự chú ý từ bất

kỳ thiết kế sản phẩm có thể đã được thừa kế từ các mô hình trước đó Cách tiếp cận này có xu hướng để đạt được cắt giảm chi phí triệt để hơn (và thay đổi thiết kế), nhưng cũng đòi hỏi nhiều thời gian hơn để thiết kế, và cũng có thể chạy một nguy cơ thất bại sản phẩm hoặc ít nhất là chi phí bảo hành lớn hơn

Các phương pháp này, các công ty có nhiều khả năng sử dụng các phương pháp tiếp cận đầu tiên nếu họ đang tìm kiếm một nâng cấp thường xuyên cho một sản phẩm hiện có, và cách tiếp cận thứ hai nếu họ muốn đạt mục tiêu giảm chi phí đáng kể hoặc thoát khỏi các thiết kế hiện tại

Nếu nhóm dự án chỉ đơn giản là không thể đáp ứng chi phí mục tiêu? Chứ không phải là hoàn tất quá trình thiết kế và tạo ra một sản phẩm với một mức lợi nhuận không đạt tiêu chuẩn, đáp ứng đúng là để ngăn chặn quá trình phát triển và chuyển sang các dự án khác thay thế Điều này không có nghĩa là quản lý cho phép các đội dự án của mình để đấu tranh trong nhiều tháng hoặc nhiều năm trước khi cuối cùng đã bỏ cuộc Thay vào đó, họ phải đến trong một tỷ lệ tập hợp các mục tiêu chi phí trên ngày cột mốc khác nhau, với mỗi yêu cầu mốc tiếp đến gần hơn với chi phí mục tiêu cuối cùng Sự kiện quan trọng có thể xảy ra ngày tháng

cụ thể, hoặc khi hoàn thành các bước quan trọng được đạt được trong quá trình thiết kế, chẳng hạn như vào cuối mỗi lần lặp thiết kế

Mặc dù quản lý có thể hủy bỏ một dự án thiết kế mà không thể đạt được mục tiêu chi phí của nó, điều này không có nghĩa là dự án sẽ được vĩnh viễn hoãn Thay vào đó, quản lý nên xem xét lại các dự án cũ ít nhất một lần một năm

để xem nếu hoàn cảnh đã thay đổi đủ để các dự án đó có thể trở nên khả thi một lần nữa Một cách tiếp cận đánh giá chính xác hơn là có mỗi nhóm dự án xây dựng một tập hợp các biến nên bắt đầu xem xét sản phẩm nếu một điểm kích hoạt đạt được (chẳng hạn như sự suy giảm trong giá của một hàng hóa được sử dụng trong thiết kế sản phẩm) Nếu một trong những điểm kích hoạt được đạt tới, các dự án ngay lập tức được đưa đến sự chú ý của quản lý để xem họ sẽ được hồi sinh

Mục tiêu chi phí được áp dụng hầu hết cho các công ty cạnh tranh bằng cách liên tục phát hành một dòng sản phẩm mới hoặc nâng cấp vào thị trường (như hàng tiêu dùng) Đối với họ, mục tiêu chi phí là một công cụ quan trọng sống còn Ngược lại, mục tiêu chi phí thấp cần thiết cho các công ty có một số lượng nhỏ các sản phẩm cần phải cập nhật tối thiểu, cũng cho đó lợi nhuận dài hạn có liên quan chặt chẽ hơn với sự thâm nhập thị trường và phạm vi địa lý (ví dụ như nước ngọt)

Mục tiêu chi phí khái niệm đã giới hạn ứng dụng trong kinh doanh dịch vụ nơi lao động bao gồm các chi phí ban đầu

Mục tiêu chi phí là một công cụ tuyệt vời cho kế hoạch cho một bộ sản phẩm có mức độ lợi nhuận Điều này trái ngược với cách tiếp cận phổ biến hơn nhiều của việc tạo ra một sản phẩm được dựa trên quan điểm của bộ phận kỹ thuật của những gì mà sản phẩm nên được như thế, và sau đó phải vật lộn với chi phí quá cao so với giá thị trường

Dưới đây là một số ví dụ về các quyết định ở giai đoạn thiết kế có ảnh hưởng đến chi phí của một sản phẩm

1 Số lượng các thành phần khác nhau

2 Cho dù các thành phần tiêu chuẩn hay không

3 Dễ thay đổi hơn công cụ

Công ty Nhật Bản đã phát triển chi phí mục tiêu để đối phó với các vấn đề kiểm soát và giảm chi phí trong vòng đời sản phẩm

Vận dụng Phương pháp ở Nhật Bản

Phương pháp chi phí mục tiêu mang lại nhiều ích lợi cho hệ thống quản trị chi phí Điều này được minh chứng qua số liệu về ứng dụng phương pháp này ở các doanh nghiệp Nhật Bản theo một nghiên cứu vào năm 1992

Lĩnh vực công nghiệp % Công ty áp dụng phương

pháp

Sản phẩm hóa học, dược phẩm 31,3

3 Kết luận

Phần cuối của bài viết này muốn xem xét khả năng vận dụng phương pháp chi phí mục tiêu ở Việt Nam Phương pháp chi phí mục tiêu là một trong các phương pháp hiện đại trong kế toán quản trị Phương pháp này phù hợp với môi trường sản xuất nói chung là có sự tự động hóa cao và tổ chức sản xuất tiên tiến

Tính ưu việt của Phương pháp đã được thừa nhận trên thế giới vì chi phí mục tiêu

là một công cụ khích lệ và tạo thuận lợi cho việc liên kết giữa các bộ phận của qui trình chế tạo Phương pháp này có vẻ hoàn toàn mới ở nước ta, nơi mà kế toán quản trị đang ở giai đoạn đầu của quá trình hình thành Tuy nhiên, việc tiếp cận kế toán quản trị trong bối cảnh mới ở nước ta không nên đi theo những phương pháp truyền thống mà phải có sự sàng lọc cần thiết và tiếp cận những phương pháp hiện đại Mặc dù môi trường kinh tế, kỹ thuật, công nghệ và tổ chức quản lý ở nước ta

có sự cách biệt lớn so với các nước phát triển, khả năng vận dụng phương pháp này trong các công ty có áp dụng qui trình công nghệ và tổ chức sản xuất tiên tiến, nhất là các công ty liên doanh và có vốn đầu tư nước ngoài là hoàn toàn có thể Hơn nữa, giới thiệu phương pháp chi phí mục tiêu nhằm giúp cho người đọc tiếp cận một phương pháp mới trong sản xuất hiện đại để tạo ra lợi nhuận với mức chi phí tối đa nhất