ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG

PHẦN II HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy 2. Chức năng, nhiệm vụ II TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 1. Chế độ kế toán áp dụng 2. Hình thức sổ sách kế toán 3. Hệ thống tài khoản kế toán 4. Hệ thống chứng từ kế toán 5. Tổ chức hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG I ƯU ĐIỂM II NHƯỢC ĐIỂM III KIẾN NGHỊ

PHN I KHI QUT CHUNG V CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG I - QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG. Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng l loi hỡnh doanh nghip sn xut, kinh doanh v l mt n v thnh viờn trc thuc Tng Cụng ty Chn nuụi Vit Nam. Cụng ty c thnh lp dựa trờn c s hp nht gia Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm H Ni v Chi nhỏnh Tng Cụng Ty XNK sỳc sn gia cm Hi Phũng theo Quyt nh s 486/NN -TCCB/Q ngy 01 thỏng 04 nm 1997 ca Bộ Nụng nghip v Phỏt trin Nụng thụn v c ly tờn l Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng. Cụng ty l n v hch toỏn c lp, cú t cỏch phỏp nhõn, cú du riờng. Tờn Cụng ty vit bng ting Vit: CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG Tờn Cụng ty giao dch bng ting Anh: haiphong ANIMAL AND POULTRY PRODUCTS IMPORT - EXPORT CORPORATION Tờn Cụng ty vit tt: ANIMEX haiphong Tr s chớnh: Số 16 Cự Chớnh Lan, Qun Hng Bng, Hi Phũng in thoi: 031.823.737 Vn iu l: VNĐ 031.823.737 Fax: Fax: 031.842.181 031.842.181 7.618.000.000 VN 7.618.000.000 Giy phộp kinh doanh số 111075. Ban u, Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng ch cú 97 cỏn b cụng nhõn viờn, tng din tớch hot ng l 1.728 m2 vi a im chớnh l: C s I: Số 16 Cự Chớnh Lan - Hng Bng - Hi Phũng: dựng lm phũng giao dch. C s II: Số 20 Trn Phú - Hng Bng - Hi Phũng: gm cỏc phõn xng ch bin thu hi sn v cỏc kho cha ụng lnh. Nhng ngy u thnh lp, c s vt cht k thut, cụng ngh sn xut cũn yu kộm, hn na Cụng ty li c thnh lp nm 1997 - thi k kinh t v ngoi nc cú nhiu bin ng, ú Cụng ty ó gp khụng khú khn v th trng tiờu th cng nh ngun m rng sn xut kinh doanh. Thỏng nm 2000, Cụng ty ó mnh dn vay Ngõn hng ngoi thng Hi Phũng s l 6.782.500.000 ng, ng thi Cụng ty xin UBND TP Hi Phũng cp thờm 2.500 m2 t ti khu vc ng Thin v 172 m2 t ti khu vc Lờ Li (Hi Phũng) m rng sn xut kinh doanh. Cho n nay, tng din tớch hot ng ca Cụng ty l 4.400 m2 vi c s trờn a bn TP Hi Phũng bao gm: - C s I: Trụ s chớnh ti s 16 Cự Chớnh Lan - Hi Phũng - C s II: Nh kho lnh s 20 Trn Phú - Hi Phũng - C s III: Nh kho lnh khu vc ng thin - Hi Phũng - C s IV: Xng lp rỏp in lnh ng thin - Hi Phũng - C s V: Nh kho khu vc Lờ Li - Hi Phũng Vi s n lc khụng ngng ca bn thõn cng nh s h tr ca Tng Cụng ty Chn Nuụi Vit Nam, qua gn 10 nm hot ng, Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng ó phỏt huy c nhng th mnh ca mỡnh, v tng bc i lờn tr thnh mt doanh nghip Nh nc lm n cú lói, xõy dng c c s vt cht tt v to c uy tớn trờn th trng v ngoi nc, úng gúp khụng nh vo Ngõn sỏch Nh nc, ng thi gúp phn tớch cc vic to cụng n vic lm cho hng trm lao ng rụi d trờn a bn TP Hi Phũng v mt s tnh lõn cn. Tuy nhiờn, hin Cụng ty l doanh nghip Nh nc trc thuc Tng Cụng ty Chn Nuụi Vit Nam v cha c c phn hoỏ, chớnh iu ny cng lm gim s nng ng ca doanh nghip hot ng sn xut kinh doanh. Do vy, Cụng ty cn sm chun b tt cho mỡnh v mi mt sm cú th c phn hoỏ theo nh ch trng ca Nh Nc hin nay. II - C IM KINH DOANH 1. Quy trỡnh cụng ngh Hin Cụng ty ang sn xut, ch bin nhiu chng loi sn phm khỏc nh: cỏc sn phm tht, cỏ hp ụng lnh; tht cỏ ti sng ch qua s ch; tht, cỏ cp ụng; tht, cỏ ch bin thnh n sn; v cỏc loi thc n gia súc, gia cm. Mi loi sn phm cú quy trỡnh ch bin riờng. Sau õy em xin trỡnh by quy trỡnh ch bin tht ln choai ụng lnh nhng mt hng ch o ca Cụng ty. Quy trỡnh ch bin ny c khỏi quỏt nh sau: Ln choai nht sau 24 k t nhp chung, ch cho ung nc, khụng cho n v c tm tht sch s trc a vo git m. Chõm tờ: Ln c chõm tờ (lm choỏng), cu lờn dõy chuyn git m v chc ly tit. Co lụng, lm sch: Ln c nhỳng nc núng, a lờn mỏy co lụng, sau ú a lờn dõy chuyn lm sch. M: Ln c co li sch lụng v nc sch s, m b ht ni tng k c m lỏ, sch; bỏc s thú y ca trung tõm khỏm thõn tht, ni tng, nu khụng phỏt hin bnh, ln c úng du thú y, x ụi xng sng, xng u, b ht úc v tu sng. Ch bin: a ln vo phũng lm mỏt nhit t 50C n 70C, sau a phũng ch bin, lc b sn vai, xng c, xng bay, xng chu; sa v loi b m dt, nguyờn xng ng v nh hỡnh múng túi PE v xp vo khay. úng gói: Ln c a vo t cp ụng nhit t -35 0C n -450C, nhit tõm tht t -120C tin hnh úng gúi vo bao PP v a vo phũng bo qun nhit t -180C n -220C. Kim tra cht lng: Lụ hng 20 tn n 24 tn, KCS xớ nghip v trung tõm thú y ly mu kim tra cỏc ch tiờu cm quan, lý, hoỏ, vi sinh, nu khụng cú vi trựng gõy bnh v t cỏc ch s Bộ Y t quy nh thỡ lụ hng c trung tõm thú y cp giy chng nhn kim dch cho phộp tiờu th. Châm tê Cạo lông, làm Mổ Chế biến Đóng gói Kiểm tra chất lợng S 01: QUY TRèNH CH BIN THT LN 2. Th trng. 2.1. Ngun nguyờn liu u vo. Th trng cung cp nguyờn liu u vo cho quỏ trỡnh ch bin ca Cụng ty ch yu l cỏc tnh khu vc Min Bc. õy l cỏc tnh ng bng, cú nhiu iu kin thun li cho vic phỏt trin cỏc n gia cm, cỏc loi ng vt chn nuụi ly tht nh: ln, trõu, bũ v cú kh nng cung cp s lng ln cỏc mt hng thu, hi sn. õy l th trng cung cp khỏ n nh, giỏ c hp lý; hn na, ngun cung cp li rt gn khu vc hot ng ca Cụng ty to nờn mt li th rt ln cho doanh nghip hot ng tt. Hin nay, Hi Phũng, Qung Ninh, Thỏi Bỡnh, H Tõy, Hng Yờn, Hi Dng, Thanh Hoỏ, Ngh An, Sn La c coi l nhng th trng cung cp nguyờn liu chớnh ca Cụng ty. Cụng ty ó v ang cú nhng bin phỏp tớch cc nhm to cho mỡnh mt th trng cung cp n nh, cht lng m bo, trỏnh tỡnh trng thiu nguyờn liu cho sn xut. C th l, nm 2002, Cụng ty ó ch ng u t nhm xõy dng mt trang tri chuyờn chn nuụi ln quy mụ ln ti huyn Thu Nguyờn - TP Hi Phũng vi tng n ln khong 72.692 con/nm. Trong ú: n ln nỏi sinh sn: 3.048 con; n ln nỏi c k, ụng b: 1.218 con; nỏi ging b, m: 1.250 con; ln sa: 48.739 con; ln ly tht: 19.527 con. Bờn cnh ú, Cụng ty cũn u t vn, thc n chn nuụi, h tr k thut cho b nụng dõn Hi Phũng, Thỏi Bỡnh, Hi Dng, Nam nh nhm y mnh chn nuụi gia súc, gia cm v nuụi trng thy sn, cung cp nguyờn liu u vo cho quỏ trỡnh sn xut ch bin ca Cụng ty. Tớnh n thi im thỏng 12 nm 2005, Cụng ty ó h tr cho b nụng dõn 2.456.780.000 ng v 15.438 tn thc n gia sỳc cỏc loi. 2.2. Th trng tiờu th 2.2.1. Th trng ni a Trong nhng nm u mi thnh lp, th trng tiờu th ca Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng ch yu l Hi Phũng v cỏc tnh lõn cn TP Hi Phũng nh: H Ni, Qung Ninh, Hi Dng, Thỏi Bỡnh, Nam nh, H Tõy vi sn lng tiờu th rt thp, ch khong 5.000 tn sn phm/nm. Sn phm ca Cụng ty hu nh khụng c th trng Trung v Min Nam bit n v vic xut khu sn phm ca mỡnh sang th trng nc ngoi l rt ít. Nm 2001, vic Cụng ty ó mnh gin m cỏc i lý gii thiu sn phm v gi hng n cỏc siờu th trờn khp c nc ó to mt bc ngot ln i vi Cụng ty. K t ú, sn phm ca Cụng ty ó tip cn c vi th trng Min Trung v Min Nam v tng bc cú c ch ng vng chc ti cỏc th trng ny. n nay, sn phm ca Cụng ty mi chim khong 2,57% th phn c nc. õy l mt s cũn khỏ khiờm tn nhng ú l c s n lc rt ln ca ton th cỏn b, cụng nhõn viờn Cụng ty. Vỡ Cụng ty mi chớnh thc i vo hot ng c nm, mỏy múc thit b, cụng ngh ó c ci tin nhng cũn kộm so vi nhiu nc c bit l cỏc nc cú nn cụng nghip phỏt trin, i ngũ cỏn b cụng nhõn viờn cũn (498 ngi), tay ngh ca ngi lao ng ó c ci thin nhiu so vi trc nhng cũn hn ch c bit l s cnh tranh gay gt ca th trng. Ngy nay, nhu cu s dng thc phm ca ngi dõn ngy cng tng cao i sng ngy cng c ci thin, ú l mt iu kin ht sc thun li cho cỏc doanh nghip sn xut ch bin thc phm, v tt nhiờn Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng cng cú c thun li ú. Tuy nhiờn, Cụng ty phi i mt vi s cnh tranh rt gay gt ca cỏc doanh nghip sn xut ch bin cỏc sn phm cựng loi. Hin nay, trờn c nc cú khong hn 150 doanh nghip sn xut, ch bin cỏc mt hng thc phm nụng, thu, hi sn cỏc loi; Tng Cụng Ty Chn Nuụi Vit Nam cng ó cú n 40 doanh nghip; v ti a bn TP Hi Phũng ó cú n doanh nghip. cỏc tnh lõn cn, tnh no cng cú cỏc doanh nghip sn xut ch bin sn phm cựng loi, c bit l ti Qung Ninh cú nh mỏy ch bin hp H Long - doanh nghip cú b dy lch s, sn phm cú uy tớn ln trờn th trng. 2.2.2. Th trng nc ngoi. Trong nhng nm u mi thnh lp, sn phm ca Cụng ty hu nh ch tiờu th th trng ni a, Cụng ty ch xut khu sang Trung Quc, i Loan, Hng Kụng v cỏc nc khu vc ụng Nam vi s lng rt hn ch. K t nm 2000, Cụng ty ó tip cn v thõm nhp vo th trng nhiu nc trờn th gii, m thnh tu ỏng k l nm 2001 Cụng ty ó bc u a sn phm ca mỡnh vo th trng M, Nht Bn, EU - nhng th trng tiờu th ln nhng c coi l "khú tớnh" nht th gii. Tuy nhiờn, hin hu nh sn phm ca Cụng ty mi ch c tiờu th th trng cỏc nc lỏng ging, Chõu Phi v vi nc ụng u; nhỡn chung nhng th trng ln nh: Nht Bn, M, EU mi ch tiờu th mc rt hn ch. Bi vỡ, cng ging nh rt nhiu cỏc doanh nghip khỏc Vit Nam, Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng gp phi khú khn xut khu sn phm ca mỡnh sang th trng nc ngoi, c bit l nhng th trng khú tớnh ú l v cht lng v an ton thc phm. Mc dự hin nay, Cụng ty ó u t trang thit b, mỏy múc tiờn tin theo quy trỡnh cụng ngh ca Thu in nhng thc s cha ỏp ng c yờu cu v tiu chun cht lng kht khe ca ca th trng th gii. õy l mt rt ln m Cụng ty cn phi sm gii quyt, ng thi cụng ty cn xừy dng cho mỡnh thng hiu sn phm uy tớn cú nh vy sn phm ca Cụng ty mi cú th ng vng trờn th trng, c bit Vit Nam nhp T chc Thng mi th gii (WTO) mc cnh tranh s tr nờn khc lit hn rt nhiu. Qua kho sỏt v hot ng xut khu thc t, Cụng ty nhn thy rng Chõu Phi, ụng u, Bc l nhng th trng ln y tim nng vỡ õy l nhng khu vc cú nhu cu v sn phm ca Cụng ty l rt cao, Cụng ty hon ton cú th ỏp ng c v nhng th trng ny cha cú quỏ nhiu i th cnh trnh chỳ trng ti. Tuy vy, hin doanh thu tiờu th ca Cụng ty trờn cỏc th trng ny mi ch t khong 20 t ng/nm - õy l s cũn khiờm tn. Mt nhng nguyờn nhõn quan trng dn n tỡnh trng ny l Cụng ty cha ỏp dng hỡnh thc gii thiu sn phm v bỏn hng qua Internet - bin phỏp marketing rt hiu qu ang c nhiu nc trờn th gii s dng. Cho n nay, sn phm ca Cụng ty ó cú mt trờn 28 nc trờn th gii, chin lc kinh doanh sp ti ca Cụng ty l Cụng ty tip tc tỡm kim m rng th trng tiờu th sang nhng th trng mi, bờn cnh ú Cụng ty chỳ trng u t khai thỏc nhng th trng truyn thng m Cụng ty ang cú uy tớn. III. T CHC B MY QUN Lí CA CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG. C cu t chc ca Cụng ty c xõy dng theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng, ch o thng nht t trờn xung di. Chc nng, nhim v ca mi b phn nh sau: * Giỏm c: Do Tng Cụng ty b nhim, chu trỏch nhim lónh o, ch o chung i vi Cụng ty v cỏc nh: Cụng tỏc quy hoch, k hoch kinh doanh XNK, liờn doanh liờn kt kinh t, k hoch t chc cỏn b. Giỏm c cú nhim v, quyn hn cao nht Cụng ty, cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh cỏc liờn quan n hot ng ca Cụng ty. Chu trỏch nhim trc B Nụng nghip v phỏt trin Nụng Thụn, Tng Cụng ty Chn Nuụi Vit Nam v trc phỏp lut v cỏc hot ng ca Cụng ty. * Phú giỏm c: Phụ trỏch phỏt trin sn xut, cụng ngh ch bin, cht lng sn phm, an ton lao ng, bo v an ton ni b c quan, phũng chng chỏy n, bóo lt, tuyờn truyn qung cỏo; trc tip ph trỏch v hot ng ca cỏc phõn xng sn xut; qun lý hot ng kinh doanh ca cỏc phũng ban Cụng ty; Phú giỏm c chu trỏch nhim trc Giỏm c v phỏp lut gii quyt cụng vic thuc lnh vc c phõn cụng. Phú giỏm c c quyn ch ng iu hnh cụng vic theo ỳng ch trng ca lónh o. * Phũng T chc Hnh chớnh: Tham mu cho giỏm c v vic qun lý, cụng tỏc t chc nhõn s ca Cụng ty; bo qun cỏc giy t ti liu, lp k hoch trang b, mua sm thit b phc v phũng, tho cỏc cụng giy t theo lnh ca giỏm c; tip nhn cỏc cụng giy t t ni khỏc gi n; chu trỏch nhim tip khỏch v t chc Hi Ngh Cụng ty; thc hin cỏc ch trng chớnh sỏch ca ng v Nh nc, cỏc ch qui nh v tin lng, thng cho CBCNV, m bo quyn li cho ngi lao ng. * Phũng K toỏn Ti v: Thc hin cỏc hot ng qun lý ngun vn, thc hin cỏc ch chớnh sỏch k toỏn ti chớnh theo quy nh ca ch ; phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh ti chớnh hin ti ca Cụng ty, ng thi cõn i thu chi, lp d toỏn tng lai cỏc v ti chớnh nhm tham mu cho Ban Giỏm c a cỏc quyt nh v ti chớnh; kim tra vic kim kờ nh k hng nm qun lý iu hnh v phc v quyt toỏn ti chớnh, tớnh v xõy dng giỏ thnh, lp cỏc bỏo cỏo cui nm phc v nhu cu qun lý ca Cụng ty. * Phũng K hoch th trng: Tỡm hiu, phõn tớch cỏc thụng tin v th trng u ra, u vo c v ngoi nc bỏo cỏo giỏm c giỏm c cú phng hng, quyt nh iu chnh nhng yu t cú liờn quan n sn phm ca Cụng ty; lm nhim v tham mu giỳp cho Ban giỏm c vic lp k hoch sn xut kinh doanh; t chc cụng tỏc tiờu th sn phm. * Phũng Nghip v Giao nhn: Cú nhim v lm cỏc th tc xut, nhp khu hng húa, thuờ phng tin ti chuyn theo ỳng k hoch v thi gian; cung ng vt t, nguyờn liu m bo c v s lng, cht lng cng nh giỏ c phc v cho sn xut, ch bin; qun lý cỏc kho vt t, hng hoỏ, thnh phm; t chc bỏn hng ti Cụng ty. * Phũng Qun lý cht lng: T chc kim tra cht lng vt t, nguyờn liu, thnh phm theo tiờu chun cht lng m Cụng ty ó a ra; nghiờn cu cỏc bin phỏp nhm nõng cao cht lng sn phm. * Phũng Y t v bo v: T chc cụng tỏc bo v ngi v ti sn, phũng chng chỏy n, xut cỏc bin phỏp khc phc xy s c; qun lý cỏc phng tin sinh hot, t chc chm lo sc kho cho cỏn b cụng nhõn viờn. * Cỏc phõn xng sn xut: Gm cú Phõn xng ch bin nụng, thu hi sn; Phõn xng in cụng nghip; Phõn xng Lp rỏp in lnh v Phõn xng ch bin thc n gia sỳc, mi Phõn xng cú nhim v sn xut riờng theo k hoch Cụng ty Cú TK 3331 (33311): Thu GTGT phi nộp. 1.3. Phng thc tiờu th qua cỏc i lý (ký gi). 1.3.1. Chng t s dng. 1.3.2. Ti khon, s k toỏn. hch toỏn quỏ trỡnh tiờu th sn phm theo phng thc ny, Cụng ty s dng cỏc ti khon sau: Ti khon 157- Hng gi bỏn. 1.3.3. Trỡnh t hch toỏn. * Khi xut hng giao cho bờn i lý, k toỏn tiờu th ghi: N TK 157: Hng gi i bỏn. Cú TK 155: Thnh phm. * Cui cựng xỏc nh kt qu kinh doanh ca hng i lý thc t ó tiờu th: - Kt chuyn tr giỏ ca hng i lý tng ng vi Doanh thu ca s sn phm gi i lý ó xỏc nh, ghi: N TK 632: Giỏ hng bỏn. Cú TK 157: Hng gi bỏn. - Kt chuyn doanh thu thun ca hng gi i lý, ký gi ghi: N TK 511 2. K toỏn bỏn hng xut khu. 2.1. K toỏn xut khu trc tip. Cho n Cụng ty xut khu hng hoỏ theo giỏ FOB. 2.1.1. Chng t s dng. 2.1.2. Ti khon, s k toỏn. 2.1.3. Trỡnh t hch toỏn. * Khi xut sn phm xut khu ghi: - Xut khu hng qua kho: N TK 157: Hng gi bỏn. Cú TK 155: Thnh phm. * Khi chuyn giao xong hng lờn phng tin chuyn ch ca nc ngoi, k toỏn tiờu th ghi giỏ hng xut khu: N TK 632: Giỏ hng bỏn. Cú TK 157: Hng gi bỏn. Có TK 157: Hàng gửi bán. - Cỏc phớ tn giao nhn hng xut khu N TK 1331 (13312): Thu GTGT c khu tr. N TK 641: Chi phớ bỏn hng. Cú TK 111, 112 Cú TK 331: Phi tr khỏch hng. - Kờ khai, nộp thu xut khu cho hng xut khu, nu xỏc nhn phi nộp bng ngoi t, ghi: N TK 635: L chờnh lch t giỏ. N TK 5112: Doanh thu bỏn thnh phm (t giỏ thc t). Cú TK 3333: Thu xut khu (t giỏ thc t). Cú TK 1112, 1122: Tin ngoi t (t giỏ xut ngoi t). Cú TK 515: Lói chờnh lch t giỏ. - Nu nộp thu xut khu bng tin VN, ghi theo t giỏ dựng nộp thu: N TK 5112: (Ngoi t thu x T giỏ nộp thu). Cú TK 3333: (Thu xut khu x T giỏ nộp thu) hoc Cú TK 1112, 1121: tin nộp thu. * Phn ỏnh doanh thu bỏn hng xut khu: N TK 1122: Doanh thu bng tin ngoi t (T giỏ thc t). N TK 131: Phi thu khỏch hng ( T giỏ thc t). N TK 635: L chờnh lch t giỏ. Cú TK 5112: Doanh thu bỏn thnh phm (T giỏ thc t). Cú TK 515: Lói chờnh lch t giỏ. 2.2. K toỏn xut khu u thỏc. 2.2.1. Chng t s dng. 2.2.2. Ti khon, s k toỏn. 2.2.3. Trỡnh t hch toỏn. 3. K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu. 3.1. K toỏn chit khu thng mi. 3.1.1. Chng t s dng. 3.1.2. Ti khon, s k toỏn. 3.1.3. Trỡnh t hch toỏn. * Phn ỏnh s chit khu thng mi thc t phỏt sinh k: N TK 521: Chit khu thng mi. N TK 33311: Thu GTGT phi nộp. Cú TK 111, 112, 131. Cui k, kt chuyn s tin chit khu thng mi ó chp thun cho ngi mua sang ti khon doanh thu, ghi: N TK 5112: Doanh thu bỏn cỏc thnh phm. Cú TK 521: Chit khu thng mi. 3.2.K toỏn hng bỏn b tr li. 3.2.1. Chng t s dng. 3.2.2. Ti khon, s k toỏn. 3.2.3. Trỡnh t hch toỏn. * Khi Cụng ty nhn li s hng bỏn b tr li v ó nhp li s hng ny vo kho, ghi: N TK 155: Nhp kho thnh phm. N TK 157: Gi li kho ca ngi mua. N TK 1381: Giỏ tr ch x lý. Cú TK 632: Giỏ hng bỏn. * Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan n hng bỏn b tr li ghi: N TK 641: Chi phớ bỏn hng. Cú TK 111, 112, 141, 334 * Thanh toỏn vi ngi mua v s tin ca hng bỏn b tr li: N TK 531: Hng bỏn b tr li. N TK 33311: Thu GTGT phi tr cho khỏch hng tng ng vi s doanh thu ca hng b tr li. Cú TK 111, 112, 131, 3388. Cui k kt chuyn doanh thu hng bỏn b tr li: N TK 5112: Doanh thu bỏn cỏc thnh phm. Cú TK 531: Hng bỏn b tr li. 3.3. K toỏn gim giỏ hng bỏn. 3.3.1. Chng t s dng. 3.3.2. Ti khon, s k toỏn. 3.3.3. Trỡnh t hch toỏn. * Nu khỏch hng ó toỏn tin mua hng, Cụng ty toỏn cho khỏch hng khon gim giỏ ó chp thun, ghi: N TK 532: Gim giỏ hng bỏn (tớnh theo giỏ bỏn cha cú thu GTGT). N TK 33311: Thu GTGT tng ng. Cú TK 111, 112, 3388. * Nu khỏch hng cha toỏn tin mua hng, k toỏn ghi gim s phi thu ca khỏch hng ỳng bng s gim giỏ ó chp thun, ghi: N TK 532: Gim giỏ hng bỏn. N TK 33311: Thu GTGT tng ng. Cú TK 131: Phi thu ca khỏch hng. Cui k hch toỏn, kt chuyn sang ti khon doanh thu bỏn hng ton b s gim giỏ hng bỏn, ghi: N TK 5112: Doanh thu bỏn thnh phm. Cú TK 532: Gim giỏ hng bỏn. 4. K toỏn chi phớ bỏn hng. 4.1. Chng t s dng. 4.2. Ti khon, s k toỏn. 4.3. Trỡnh t hch toỏn. - Tp hp chi phớ bỏn hng phỏt sinh, k toỏn ghi: N TK 641: Chi tit tng khon mc Cú TK 334: Tin lng v cỏc khon ph cp phi tr cho CBCNV bỏn hng, úng gúi, bo qun, bc vỏc, chuyn sp i tiờu th. Cú TK 338 (3382, 3383, 3384): Trớch BHXH, BHYT, KPC theo t l quy nh tớnh trờn tng s tin lng phỏt sinh k. Cú TK 152: Giỏ tr NVL xut dựng phc v cho quỏ trỡnh bỏn hng nh: bao gúi, chuyn, sa cha TSC (t lm). Cú TK 153: Xut dựng dng c, dựng phc v cho khõu bỏn hng vi giỏ tr nh, phõn b mt ln nh: cỏc dng c cõn, ong, o, im, mỏy tớnh cm tay Cú TK 111, 112, 331: Chi phớ in, nc mua ngoi, chi phớ thụng tin (in thoi, fax.) phi tr bu in, chi phớ thuờ ngoi sa cha TSC, cú giỏ tr khụng ln c tớnh trc tip vo chi phớ bỏn hng. - Khi phỏt sinh cỏc khon gim chi phớ bỏn hng, ghi: N TK 111, 112, 335 Cú TK 641 III - K TON XC NH KT QU TIấU TH. 1. Chng t s dng. 2. Ti khon, s k toỏn. 3. Trỡnh t hch toỏn. - Cui k hch toỏn thc hin vic kt chuyn s doanh thu bỏn hng thun, ghi: N TK 5112: Doanh thu bỏn cỏc thnh phm. IV - NHN XẫT CHUNG V CễNG TC K TON TI CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG. 1. V cụng tỏc k toỏn núi chung. B mỏy k toỏn v cụng tỏc t chc k toỏn ca Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng cú nhng u im nh sau: V b mỏy k toỏn: Vic phõn cụng, b trớ cỏn b k toỏn phũng k toỏn ti v ca Cụng ty l tng i phự hp vi kh nng chuyờn mụn ca tng k toỏn viờn. Phũng k toỏn cỳ cc nhõn viờn cũn khỏ tr, cú nng lc chuyờn mụn, trỡnh v ngoi ng, vi tớnh tt, nhit tỡnh cụng vic v luụn trau di thờm kin thc hon thnh tt cụng vic. i ngũ k toỏn viờn l tng i ng u. c bit k toỏn trng l ngi cú kinh nghim ngh, hiu bit sõu, rng v ch ti chớnh k toỏn. Do ú, vic t chc ch o cỏc hot ng k toỏn ca Cụng ty luụn chớnh xỏc, m bo yờu cu qun lý ca Cụng ty. B mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trung ó to s qun lý thng nht, trung, cht ch b mỏy k toỏn t k toỏn trng n cỏc nhõn viờn thng kờ ti cỏc phõn xng. Vic Cụng ty khụng b trớ cỏc nhõn viờn k toỏn m ch b trớ cỏc nhõn viờn thng kờ ti cỏc phõn xng khụng lm nh hng n cht lng cung cp thụng tin k toỏn vỡ cỏc phõn xng ca Cụng ty phõn b khỏ gn trờn a bn TP Hi Phũng m m bo tớnh gn nh v hiu qu ca b mỏy k toỏn. T ú lm gim chi phớ qun lý doanh nghip. Vic phõn chia nhim v ca cỏc k toỏn viờn thnh cỏc phn hnh c th giỳp cho phũng k toỏn bao quỏt c ton b cỏc nghip v kinh t phỏt sinh hng ngy vi lng ln, phc cng nh m bo c s phõn cụng phõn nhim rừ rng gia cỏc nhõn viờn k toỏn, to s chuyờn mụn hoỏ cao cụng vic t ú cú th nõng cao nng sut v cht lng lao ng ca tng cỏ nhõn. V hỡnh thc s k toỏn: Cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chung - mt hỡnh thc ghi s k toỏn rt phự hp, mu s n gin, d ghi chộp li c bit thun tin cho vic phõn cụng lao ng v ng dng tin hc x lý thụng tin k toỏn. V vic s dng v luõn chuyn chng t: Cụng ty ó s dng hp lý h thng chng t theo quy nh ca B Ti chớnh. Cỏc chng t k toỏn c lp phự hp vi yờu cu phỏp lý nh yờu cu qun lý kinh doanh. Cỏc nghip v kinh t phỏt sinh v hon thnh c phn ỏnh y , chớnh xỏc, trung thc. Quy trỡnh luõn chuyn chng t c thc hin theo ỳng quy nh, cỏc chng t c lu gi cn thn theo tng nhúm c th thun li cho vic tỡm kim, kim tra, i chiu cn thit. V vic s dng s sỏch k toỏn: Nhỡn chung, cụng ty s dng khỏ y cỏc loi s sỏch k toỏn t h thng s chi tit n s tng hp. iu ny giỳp cho k toỏn phn ỏnh y , chi tit tt c cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ỏp ng c yờu cu qun lý ca cụng ty. V h thng ti khon s dng: H thng ti khon c s dng tng i phự hp vi c im kinh doanh ca Cụng ty. Cỏc ti khon c m chi tit m bo yờu cu qun lý, hch toỏn, c bit l TK112 (tin gi ngõn hng) v cỏc TK cụng n. Do c im Cụng ty chuyờn hot ng kinh doanh xut nhp khu, mt giao dch toỏn qua ngõn hng ln, lng tin nhiu nờn TK 112 c m chi tit TK1121 v TK1122 v chi tit tng loi ngoi t, tng ngõn hng cú tham gia giao dch. Cỏc TK cụng n cng c chi tit theo tng i tng khỏch hng ngoi ngnh, theo tng khỏch hng. iu ny to iu kin thun li cho cụng tỏc k toỏn, m bo x lý, cung cp thụng tin ỳng n, kp thi cho cỏc nh qun lý. Trong qỳa trỡnh hot ng, b mỏy k toỏn ca Cụng ty ó tng bc c hon thin nhng cũn tn ti mt số nhc im cn phi c quan tõm, xem xột v khụng ngng hon thin. Qua thi gian thc ti Cụng ty, em nhn thy nhng yu im cũn tn ti ú l: V mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn: Hin k toỏn trng phi kiờm quỏ nhiu cụng vic, va kiờm nhim v trng phũng k toỏn va phi m nhim trỏch nhim hch toỏn tiờu th. Hin nay, Cụng ty cú rt nhiu chng loi sn phm khỏc nhau, mc tiờu th c v ngoi nc khỏ ln, th trng tiờu th v ngoi nc cng dn m rng vy lng cụng vic ca k toỏn tiờu th l rt ln ũi hi nhiu thi gian nờn k toỏn trng khú cú th m ng tt cụng vic ca mỡnh. V cụng tỏc lp bỏo cỏo ti chớnh: Hin ti Cụng ty mi ch lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh l: Bng cõn i k toỏn, Bỏo cỏo kt qu kinh doanh, Thuyt minh Bỏo cỏo ti chớnh, cũn Bỏo cỏo lu chuyn tin t - bỏo cỏo ti chớnh rt quan trng vic cung cp thụng tin ti chớnh cho doanh nghip cha c Cụng ty ý, cỏc nhõn viờn k toỏn cũn t xa l vi vic lp bỏo cỏo ny. Bờn cnh ú, Cụng ty cng mi ch dng li vic lp cỏc bỏo cỏo k toỏn ti chớnh, cỏc bỏo cỏo k toỏn qun tr cng cha c quan tõm ỳng mc, vic s dng cỏc bỏo cỏo qun tr cũn rt ít. V vic hch toỏn chi tit thnh phm, hng hoỏ: Cụng ty s dng phng phỏp giỏ ớch danh tớnh giỏ xut thnh phm, u im ca phng phỏp ny l cho phộp tớnh giỏ chớnh xỏc giỏ tr hng xut nhng thc t cho thy phng phỏp ny khụng phự hp vi tỡnh hỡnh xut hng ca Cụng ty. Sn phm ca Cụng ty gm rt nhiu chng loi, tn xut nhp, xut rt nhiu nờn vic ỏp dng phng phỏp tớnh giỏ ớch danh dn n lng ghi chộp k toỏn rt ln. Hn na, sn phm ca Cụng ty l thc phm ch bin c úng gúi, úng hp rt ging cho tng loi chng loi sn phm, giỏ thnh thnh phm cú s bin i vy m vic ỏp dng tớnh giỏ thnh phm xut kho theo giỏ ớch danh l khụng cn thit 2. V cụng tỏc k toỏn tiờu th thnh phm. Th nht: V cụng tỏc t chc bỏn hng v cụng tỏc qun lý bỏn hng Cụng ty XNK Sỳc sn v gia cm Hi Phũng. õy thc s l u im ca Cụng ty. kớch thớch quỏ trỡnh tiờu th sn phm, ng thi phự hp vi kh nng toỏn ca mi khỏch hng i vi Cụng ty, Cụng ty XNK Sỳc sn v gia cm Hi Phũng ó s dng nhiu phng thc toỏn khỏc nhau, ú ch yu l toỏn tin v tr chm. i vi nhng khỏch hng mua vi lng ln s c gim giỏ, hng kộm phm cht cú th c tr li. i vi i lý, hỡnh thc toỏn l nh k bỏn c bao nhiờu hng tr tin by nhiờu, nu khụng bỏn c hng Cụng ty chp nhn vic tr li ca cỏc i lý. Vi cỏc i lý hp ng di hn s c hng chớnh sỏch u tiờn nh hng % hoa hng cao v cú thng nu bỏn c nhiu hng. Cụng ty XNK Sỳc sn v gia cm Hi Phũng rt coi trng th trng ni a vỡ õy l th trng rng ln, l mc tiờu ca nhiu doanh nghip khỏc. Nu nh th phn ca Cụng ty tng lờn trờn th trng ny thỡ cú th thỡ nú nõng cao ỏng k c doanh thu bỏn hng k. Chớnh vỡ vy, Cụng ty luụn quan tõm n cỏc bin phỏp khuyn khớch ngi tiờu dựng nh gim giỏ hng bỏn, chp nhn hng kộm phm cht, sai quy cỏch b tr li . Vic ny xột v phng din mt n v thnh phm thỡ s gim li nhun nhng xột trờn tng th thỡ nú lm tng khon li tc cho doanh nghip. Cụng ty c bit chỳ trng v quy cỏch, phm cht sn phm, v lng thnh phm xut bỏn v v giỏ c. Vi phng trõm kinh doanh "ly ch tớn lm u, khụng ngng nõng cao cht lng sn phm v ci cỏch mu mó", Cụng ty XNK Sỳc sn v gia cm Hi Phũng luụn cú ch ng vng chc th trng v ngoi nc. Th hai: V k toỏn doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim doanh thu. u im: - V chng t k toỏn s dng phự hp vi ch k toỏn v thc trng ca Cụng ty. Vic thay i khụng vit hoỏ n kiờm phiu xut kho tr hng gia cụng hay xut bỏn trc tip k t ngy 1/1/1999 phự hp vi ch k toỏn hin hnh. - Cụng ty XNK Sỳc sn v gia cm Hi Phũng cú quy mụ ln, phỏt sinh nhiu nghip v. Ngoi hai hot ng ch yu l bỏn hng ni a v xut tr hng gia cụng, Cụng ty cũn tn dng bụng, vi tha ., bỏn vt liu cho mt s khỏch hng v bỏn v bao bỡ cho cỏc Cụng ty khỏc. Vi mt lng ln v phc cỏc hot ng nh vy, vic theo dừi cho tng khỏch hot ng l rt cn thit. Nhỡn vo s chi tit doanh thu m cho tng khỏch hng, TK 511 bao gm cú: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114, TK 5115 cỏc nh qun lý cú th nm bt c thc trng ca Cụng ty tng lnh vc, t ú cú bin phỏp v phng hng gii quyt cho phự hp. - Khi cú cỏc nghip v bỏn hng phỏt sinh, k toỏn va phn ỏnh vo s chi tit bỏn hng va phn ỏnh vo s chi tit thu. Vi phng phỏp ghi chộp y v khoa hc nh vy to iu kin thun li cho cỏc bc hch toỏn sau ny, nh l vic lp bng kờ hoỏ n, chng t hng hoa dch v bỏn vo cui quý kờ khai nộp thu. - Cụng ty xxnk Sỳc sn v gia cm Hi Phũng cú quan h vi nhiu bn hng v ngoi nc, tỡnh hỡnh toỏn tng i phc tp, nhng Cụng ty ó t chc giỏm sỏt rt cht ch bng cụng c k toỏn c th. ú l Cụng ty ó m s chi tit "Phi thu ca khỏch hng" n tng khỏch hng riờng bit. Cui quý, cn c vo cỏc s chi tit TK 131 lp bng kờ s 11 nhm thõu túm ton b tỡnh hỡnh toỏn ca cỏc khỏch hng. Vic lm ny rt hp lý, nú phự hp vi yờu cu ca ch k toỏn hin hnh v yờu cu theo dừi cụng n ca Cụng ty. - Do Cụng ty cú nhiu mt hng vi nhiu mu mó khỏc nhau, ng thi tiờu th chỳng c vit chung trờn mt hoỏ n theo tng ln mua ca khỏch hng. Do vy, n gin cỏch ghi chộp v trỏnh cng knh v s sỏch, k toỏn ó ghi s chi tit bỏn hng theo tng chng t vi tng giỏ bỏn ca tt c cỏc mt hng trờn cựng mt húa n. iu ny l khoa hc v hp lý vỡ Cụng ty khụng tớnh l lói n tng th thnh phm m tớnh chung cho ton b lng thnh phm tiờu th k. - Trong nghip v bỏn hng ni a ti Cụng ty ch yu l thụng qua cỏc i lý. Vỡ vy, Cụng ty ó b trớ riờng mt k toỏn chuyờn theo dừi vic bỏn hng ca cỏc i lý, vỡ vic bỏn hng ca cỏc i lý din thng xuyờn, liờn tc v rt phc tp, khỏch hng bỏn n õu toỏn luụn n ú, cũn li cú th tr cho Cụng ty. Chớnh nh vy m cỏc thụng tin cn thit v i lý luụn c cung cp y , kp thi, giỳp cho k toỏn doanh thu v xỏc nh kt qu gim c lng cụng vic trung ch yu vo cỏc nghip v bỏn hng khỏc. Nh vy, cụng vic s t hiu qu cao hn, trỏnh chng cht cụng vic, hn ch c sai sút. PHN III HON THIN CễNG TC K TON TIấU TH THNH PHM TI CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG. I - S CN THIT PHI HON THIN K TON TIấU TH TI CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG. Nhng nm qua, cựng vi s i mi sõu sc ca c ch qun lý kinh t, t c ch qun lý trung, bao cp sang nn kinh t hng hoỏ nhiu thnh phn theo c ch th trng, cú s qun lý ca Nh nc, cỏc doanh nghip ó thc s phi ng cú th tn ti v phỏt trin bng chớnh thc lc cu mỡnh. C ch th trng ũi hi cỏc doanh nghip phi nng ng, sn xut kinh doanh phi cú lói, t mỡnh tỡm th trng tiờu th, t bo ton v phỏt trin ngun kinh doanh . t khng nh c v th ca mỡnh trờn thng trng. Mun t c iu ú thỡ ũi hi cụng tỏc k toỏn doanh nghip núi chung v cụng tỏc k toỏn tiờu th thnh phm núi riờng phi ngy cng c cng c, hon thin thc s tr thnh cụng c qun lý kinh t - ti chớnh. Gúp phn vo vic nõng cao hiu qu hot ng sn xut, kinh doanh ca doanh nghip. Cng nh cỏc doanh nghip khỏc, ti Cụng XNK Sỳc sn v gia cm Hi Phũng, vic t chc b mỏy v cụng tỏc k toỏn bờn cnh nhng u im cũn cú mt s hn ch nht nh. Yờu cu ca cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn tiờu th núi riờng l phi phn ỏnh chớnh xỏc cỏc thụng tin kinh tti chớnh. Cung cp cho ban lónh o Cụng ty, cho cỏc c quan qun lý v cỏc bờn liờn quan nhng thụng tin ỳng n v hu ích. Hin nn kinh t nc ta ng theo nn kinh t th trng, Cụng ty cú quyn ch ng kinh doanh theo phng thc toỏn c lp, ly thu bự chi, chu trỏch nhim trc c quan ch qun mi hot ng ca mỡnh. Cụng ty phi ng u vi s cnh tranh gay gt, gp nhiu khú khn vic tỡm th trng u cho sn phm ca mỡnh. Nu khụng cú mt h thng k toỏn hon thin, phn ỏnh y , chớnh xỏc, kp thi cỏc thụng tin kinh t, ti chớnh ca doanh nghip, thỡ ban lónh o s khụng cú c thụng tin chớnh xỏc giỳp h nhng quyt nh ỳng n, Nh nc s khụng nm bt c tỡnh hỡnh ti chớnh, kt qu hot ng sn xut, kinh doanh ca Cụng ty, cỏc doanh nghip khỏc cú mi quan h vi Cụng ty s khụng bit c kh nng sn xut v tiờu th cỏc mt hng a quyt nh cho vay, u t .Vỡ vy, hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th núi riờng l mt cỏc yờu cu cn thit, c bit quan trng i vi cỏc doanh nghip. II - MẫT S í KIN ểNG GểP NHM HON THIN K TON TIấU TH TI CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG. KT LUN PHN II HOT NG CA B MY K TON TRONG CễNG TY I - C IM T CHC B MY K TON 1. S t chc b mỏy 2. Chc nng, nhim v II - T CHC HCH TON K TON 1. Ch k toỏn ỏp dng 2. Hỡnh thc s sỏch k toỏn 3. H thng ti khon k toỏn 4. H thng chng t k toỏn 5. T chc hch toỏn k toỏn mt s phn hnh ch yu PHN III NH GI CHUNG V T CHC HCH TON K TON CA CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG I - U IM II - NHC IM III - KIN NGH [...]... xut phự hp hon thnh k hoch Cụng ty giao C cu t chc ca Cụng ty c khỏi quỏt theo s di õy: S C CU T CHC CA CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG ban giám đốc phòng nghiệp vụ giao nhận Phòng tổ chức hành chính px điện công nghiệp phòng kế toán tài vụ px chế biến , nông, thuỷ, hải sản phòng kế hoạch thị trờng px chế biến thức ăn chăn nuôi phòng quản lý chất lợng Phòng y tế và bảo vệ px lắp ráp điện lạnh... thụng tin ban u ca cỏc Phõn xng ú nh k 5 ngy, cỏc nhõn viờn ny phi lp bỏo cỏo gi v phũng K toỏn ti v B mỏy k toỏn ca Cụng ty c khỏi quỏt theo mụ hỡnh di õy: kế toán trởng (Kế toán tiêu thụ) phó phòng kế toán (Kế toán tổng hợp và tính giá thành) Kế toán vật t và TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lơng Thủ quỹ Nhân viên thống kê tại các phân xởng S 03: T CHC B MY K TON 2 Chc nng, nhim v Nhim v ca Phũng... Lí SXKD V - C IM T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG 1 T chc b mỏy k toỏn Xut phỏt t c im l ton b c s sn xut kinh doanh ca Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng u c t ti a phn TP Hi Phũng, phm vi phõn b khụng quỏ ln, Cụng ty li ch cú rt ít c s sn xut kinh doanh, v yờu cu qun lý cụng tỏc k toỏn, b mỏy k toỏn ca Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng c t chc theo hỡnh thc tp trung... nhật ký chung Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hng ngy Ghi hàng ngày Ghi cui thỏng Quan h i chiu S 04: TRèNH T GHI S K TON 2.3 H thng ti khon k toỏn Xut phỏt t c im sn xut kinh doanh (Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng l doanh nghip thc hin ton b t khõu sn xut n khõu tiờu th cui cựng) nờn h thng ti khon ca Cụng ty tng... phm v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm HI PHềNG I - C IM THNH PHM V TIấU TH THNH PHM TI CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG 1 c im thnh phm 2 c im v tiờu th thnh phm 2.1 c im v tiờu th thnh phm theo phng thc tiờu th ni a kớch thớch quỏ trỡnh tiờu th thnh phm, ng thi phự hp vi kh nng thanh toỏn ca mi khỏch hng n vi Cụng ty, Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng ó ỏp dng nhiu hỡnh... TI CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG 1 K toỏn tiờu th ni a 1.1 Phng thc tiờu th trc tip 1.1.1 Chng t s dng Mu s : 01 GTKT - 3LL TNG CễNG TY CHN NUễI VIT NAM 01 CTY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG Ban hnh theo CV s 979 Tr s: 16 Cự Chớnh Lan TC/AC ngy 13/03/2000 ca Tng cc Thu Hng Bng - Hi HO N GTGT Phũng AA/2006 T T: LIấN 1: (Lu) Fax: Ngy thỏng nm 2006 0002887 n v bỏn hng: Cụng ty XNK Sỳc sn v gia cm... hng thun, ghi: N TK 5112: Doanh thu bỏn cỏc thnh phm IV - NHN XẫT CHUNG V CễNG TC K TON TI CễNG TY XNK SC SN V GIA CM HI PHềNG 1 V cụng tỏc k toỏn núi chung B mỏy k toỏn v cụng tỏc t chc k toỏn ca Cụng ty XNK sỳc sn v gia cm Hi Phũng cú nhng u im nh sau: V b mỏy k toỏn: Vic phõn cụng, b trớ cỏn b k toỏn trong phũng k toỏn ti v ca Cụng ty l tng i phự hp vi kh nng chuyờn mụn ca tng k toỏn viờn Phũng k... nay, Cụng ty ỏp dng hỡnh thc s "Nht ký chung" c trng c bn ca hỡnh thc k toỏn Nht ký chung l tt c cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh u phi c ghi vo s nht ký, m trng tõm l s Nht ký chung, theo trỡnh t thi gian phỏt sinh v nh khon k toỏn ca nghip v ú, sau ú ly s liu trờn cỏc s Nht ký ghi S cỏi theo tng nghip v phỏt sinh H thng s sỏch m Cụng ty ang s dng bao gm: * S Nht ký chung: S Nht ký chung l s... thit 2 V cụng tỏc k toỏn tiờu th thnh phm Th nht: V cụng tỏc t chc bỏn hng v cụng tỏc qun lý bỏn hng Cụng ty XNK Sỳc sn v gia cm Hi Phũng õy thc s l một u im ca Cụng ty kớch thớch quỏ trỡnh tiờu th sn phm, ng thi phự hp vi kh nng thanh toỏn ca mi khỏch hng i vi Cụng ty, Cụng ty XNK Sỳc sn v gia cm Hi Phũng ó s dng nhiu phng thc thanh toỏn khỏc nhau, trong ú ch yu l thanh toỏn tin ngay v tr chm i... gim giỏ ca Tng giỏm c Cụng ty cho bt k mt hng no thỡ phũng k toỏn s thụng bỏo li cho khỏch hng cú liờn quan Cụng ty thc hin ỳng trỏch nhim v giỏ bỏn vi cỏc hp ng ó ký kt trong khi tng giỏ cỏc hp ng khỏc Cụng ty ỏp dng hai phng thc c bn ú l: 2.1.1 Phng thc tiờu th trc tip: Theo phng thc ny, Cụng ty giao hng cho khỏch hng ti kho, ti phõn xng sn xut ca Cụng ty Sn phm khi bn giao cho khỏch hng c chớnh . KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG I - QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG. Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng là loại. và gia cầm Hải Phòng. Công ty là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG Tên Công ty giao. liệu cho kế toán thanh toán ghi sổ. 2. Tổ chức công tác kế toán. 2.1. Chế độ kế toán áp dụng. Công ty XNK súc sản và gia cầm Hải Phòng là một doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổng công ty Chăn