lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp I. Bản chất chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và sự cần thiết phải tổ chức hạch toán trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp. 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác tổ chức hạch toán kế toán. XDCB là ngành sản xuất vật chất quan trọng, có vai trò không thể thiếu trong hệ thống các ngành sản xuất của nền kinh tế quốc dân. Hoạt động của nó nhằm mục đích tạo ra những sản phẩm vật chất phục vụ cho hệ thống cơ sở hạ tầng xã hội và góp phần trong công cuộc Công nghiệp hóa - Hiện đại hoá đất n- ớc. Ngành XDCB có những đặc điểm riêng biệt khác với những ngành sản xuất khác nh chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có tính đơn chiếc, đó là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và lắp đặt dài. Ngoài ra, sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ. Sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất khác nh máy móc, thiết bị, ngời lao động . phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Chính sự khác nhau đó đã ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý và hạch toán trong XDCB. Để phát huy đầy đủ vai trò là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong XDCB. Đồng thời phải thực hiện nghiêm túc những chế độ, thể lệ kế toán do Nhà nớc ban hành. 1.2. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp 1.2.1. Khái niệm Cũng nh trong các ngành sản xuất vật chất khác, quá trình sản xuất của ngành xây dựng là quá trình kết hợp của ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Khi tham gia vào quá trình thi công, ba yếu tố này tạo nên ba loại chi phí tơng ứng: chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và về đối tợng lao động. Trong điều kiện sản xuất hàng hóa, các chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị đ- ợc gọi là chi phí sản xuất. Vậy, chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế bỏ ra trong một thời gian nhất định để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây lắp. Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn- chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá. 1.2.2. Phân loại Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí . trong quá trình xây lắp. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau. Mỗi cách phân loại đều đáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độ khác nhau. Sau đây là một số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến: * Phân theo yếu tố chi phí: Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp đợc chia thành 7 yếu tố sau: Nguyên liệu, vật liệu; Nhiên liệu, động lực; Tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng; Các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ; Khấu hao TSCĐ toàn doanh nghiệp; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí khác bằng tiền. Việc phân loại nh trên có tác dụng rất lớn, nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình chung doanh nghiệp. * Phân theo mối quan hệ của chi phí với khối l ợng công việc, sản phẩm hoàn thành: Theo cách này, chi phí sản xuất đợc chia thành biến phí và định phí. Cách phân loại này có ý nghĩa thực tiễn cao với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng chính xác, hợp lý. * Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: Phân loại chi phí theo khoản mục là căn cứ vào mục đích sử dụng và đặc điểm phát sinh của từng khoản trong giá thành XDCB. Theo quy định hiện nay, giá thành sản xuất bao gồm ba khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu . tham gia trực tiếp vào quá trình thi công công trình. - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, tiền công lao động của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp. - Chi phí sử dụng máy thi công: là các chi phí liên quan đến việc vận hành máy phục vụ cho sản xuất xây lắp bao gồm: trích khấu hao máy, thuê máy, tiền l- ơng công nhân điều khiển máy và chi phí nhiên liệu, động lực chạy máy . - Chi phí sản xuất chung: là khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất của đội và công trình nhng không trực tiếp tạo nên HMCT. Khoản mục này bao gồm: tiền lơng bộ phận quản lý đội, các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách, dịch vụ mua ngoài khác dùng cho công tác quản lý nh: điện, nớc, điện thoại . Cách phân loại trên đợc sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp xây lắp có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, là cơ sở để lập định mức chi phí và kế hoạch giá thành cho kỳ sau. 1.3. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong kinh doanh xây lắp 1.3.1. Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp là một bộ phận của giá trị sản phẩm xây lắp, là một trong những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan đến khối l- ợng xây lắp đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm xây lắp cao hay thấp còn phản ánh mọi mặt của doanh nghiệp xây lắp: trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất thi công, tình hình sử dụng thiết bị, vật t lao động . Nh vậy, tất cả các mặt hoạt động, các biện pháp quản lý xây lắp đem lại hiệu quả cao hay thấp đều thể hiện ở chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp. 1.3.2. Phân loại Để đáp ứng yêu cầu của quản lý trong quá trình sản xuất cũng nh tiêu thụ sản phẩm tại những thời điểm và phạm vi khác nhau, việc phân loại sẽ là cơ sở để kế toán xác định giá thành sản phẩm. Căn cứ vào cơ sở số liệu để tính giá thành thì giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia làm ba loại sau: - Giá thành dự toán: là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định. Nó đợc xác định trên cơ sở các định mức chi phí theo thiết kế đợc duyệt và khung giá quy định áp dụng cho từng vùng, lãnh thổ do các cấp có thẩm quyền ban hành. Giá thành dự toán = Giá trị dự toán của công trình - Lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: đợc xây dựng từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành dự toán bằng các biện pháp quản lý kỹ thuật và tổ chức thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp. Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. - Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp phản ánh toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lợng công tác xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. Ngoài ra, sản phẩm xây lắp còn có các loại giá thành nh: Giá đấu thầu xây lắp, Giá hợp đồng xây lắp . 1.4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong kinh doanh xây lắp Hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp là sự thống nhất hai mặt của một quá trình. Trong đó, chi phí thể hiện mặt hao phí sản xuất và giá thành thể hiện mặt kết quả của sản xuất. Nh vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự giống nhau về bản chất. Chúng đều bao gồm những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình thi công xây lắp. Tuy nhiên, do có sự khác nhau trong việc xác định giới hạn phạm vi tính toán nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau về lợng. Cụ thể là: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Nh vậy, nếu cho chi phí sản xuất là tổng hợp những khoản chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm là tổng hợp những khoản chi phí gắn liền với một khối lợng sản phẩm hoàn thành đợc nghiệm thu và bàn giao. Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc quá trình sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm xây lắp bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. 1.5. ý nghĩa và nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.5.1. ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong sự cạnh tranh khốc liệt giữa các thành phần kinh tế trong cơ chế thị tr- ờng, trên cơ sở các tiềm lực có hạn, các doanh nghiệp muốn tồn tại không còn con đờng nào khác là phải tổ chức thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, để quá trình sản xuất diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến việc tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải thu thập đợc những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu đợc. Từ đó, đề ra những biện pháp cắt giảm chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực quan mà còn bằng phơng pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Trên góc độ này, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu đợc trong quản trị doanh nghiệp. Nh vậy, có thể thấy rằng chất lợng của thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới những quyết sách của doanh nghiệp. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phân hệ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nào cũng luôn mong muốn với khoản chi phí bỏ ra ít nhất, họ có thể sản xuất ra khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chất lợng cao nhất. Nh vậy, doanh nghiệp cần phải thấy đợc những khoản chi phí mà họ bỏ ra đã đợc sử dụng nh thế nào? Chỉ tiêu giá thành sản phẩm mà họ xây dựng có xuất phát từ những chi phí thực tế bỏ ra hay không? . Đáp ứng yêu cầu này, cung cấp thông tin cho quản lý là nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tập hợp chi phí một cách chính xác, phân bổ chi phí một cách khoa học, tính đúng và đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các mối quan hệ kinh tế tài chính, phản ánh chính xác tình hình sản xuất kinh doanh, là cơ sở để quản trị doanh nghiệp đa ra những quyết định tối u. Để thực hiện mục tiêu trên, kế toán chi phí và giá thành sản phẩm cần hoàn thành tốt các nhiệm vụ sau đây. 1.5.2. Nhiệm vụ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí, lựa chọn phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp. - Tổ chức hạch toán chi phí một cách trung thực và kịp thời thông qua hệ thống chứng từ gốc và sổ kế toán chi phí sản xuất. - Xác định chính xác đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành và loại giá thành cần tính. Từ đó, lựa chọn phơng pháp tính giá một cách thích hợp. - Đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, các khoản phát sinh giảm chi phí sản xuất. - Tính giá thành và lập thẻ tính giá thành, so sánh giá thành thực tế với kế hoạch và dự toán, từ đó rút ra các ý kiến đóng góp cho quản lý. II. Đối tợng và phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kinh doanh xây lắp. 2.1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất 2.1.1. Đối tợng hạch toán kế toán chi phí sản xuất Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên, cần thiết và quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Có xác định đúng đối tợng, tập hợp chính xác các khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp mới giúp việc tổ chức công tác kế toán chi phí đợc tốt, phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, hạch toán kế toán nội bộ và trên toàn công ty, đảm bảo cho công tác tính giá thành đợc kịp thời và chính xác. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình XDCB là phải lập theo từng HMCT hay giai đoạn của công trình nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là HMCT, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành hay bộ phận thi công . Do đó, các doanh nghiệp cần lựa chọn phơng pháp hạch toán sao cho phù hợp. 2.1.2. Phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là một phơng pháp hay một hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố hoặc khoản mục trong phạm vi giới hạn đối tợng tập hợp chi phí. Trong xây dựng, có những phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sau: - Tập hợp chi phí sản xuất theo công trình hay HMCT: Hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình nào, hạng mục nào, kế toán tập hợp chi phí phát sinh cho công trình, hạng mục đó theo phơng pháp trực tiếp hoặc gián tiếp. - Tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Khi đó, chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ đợc tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó. Khi hoàn thành, tổng số chi phí phát sinh kể từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó. - Tập hợp chi phí theo khối l ợng xây lắp hoàn thành: Toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định đợc tập hợp cho đối tợng chịu phí. Giá thành thực tế của khối lợng công tác xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lợng công tác xây lắp. - Tập hợp chi phí theo các đơn vị hoặc khu vực thi công: Theo phơng pháp này, các chi phí phát sinh trong phạm vi các bộ phận, khu vực thi công đợc tập hợp cho các đối tợng chịu phí nh công trình, HMCT . Cuối tháng, tổng số chi phí phát sinh ở từng đơn vị chỉ đợc so sánh với dự toán để xác định kết quả kinh doanh nội bộ. Khi hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá bằng các phơng pháp thích hợp. Dù các doanh nghiệp xây lắp có áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí nào, trên thực tế, có một số yếu tố chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối t ợng. Do vậy, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất không chỉ là tập hợp chi phí liên quan đến một hay nhiều đối tợng mà phải phân bổ các khoản chi phí này một cách chính xác và hợp lý. Có thể sử dụng các phơng pháp phân bổ sau: - Phân bổ trực tiếp: Chi phí đợc phân bổ trực tiếp là chi phí có quan hệ trực tiếp với từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt. Do phơng pháp này có độ chính xác cao nên kế toán cần sử dụng tối đa phơng pháp này để hạch toán chi phí sản xuất trong điều kiện cho phép. - Phân bổ gián tiếp: Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng mà không thể tổ chức hạch toán ban đầu một cách riêng lẻ. Để thực hiện phơng pháp này, kế toán cần phải lựa chọn tiêu thức để phân bổ cho các đối tợng chịu phí. Tiêu thức phân bổ phải xác định đợc mức độ ảnh hởng tới các đối tợng một cách rõ rệt. Các tiêu thức thờng đợc sử dụng là: chi phí nhân công trực tiếp, số giờ lao động, định mức chi phí . 2.2. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm 2.2.1. Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm * Đối t ợng: Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm. Trong kinh doanh xây lắp, do tính chất sản xuất là đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có một dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành thông thờng là các HMCT, khối lợng công tác xây lắp hoặc toàn bộ công trình đã hoàn thành. Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành một cách chính xác, kế toán còn phải xác định kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp. * Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp: Đó là thời gian tính giá thành thực tế cho từng đối tợng tính giá thành nhất định. Đây còn là mốc thời gian mà bộ phận kế toán tính giá thành phải tổng hợp số liệu thực tế cho từng đối tợng. Việc xác định này tùy thuộc rất nhiều vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành của từng doanh nghiệp. Với các công trình nhỏ, thời gian thi công dới 1 năm thì kỳ tính giá thành đợc tính từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình. Với những công trình vừa, thời gian thi công trên 1 năm thì chỉ khi có một bộ phận, hạng mục đợc hoàn thành, có giá trị sử dụng và đợc nghiệm thu, kế toán tiến hành tính giá bộ phận và hạng mục đó. Còn đối với những công trình lớn, có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏ không thể tách ra để đa vào sử dụng đợc, khi từng phần việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật theo thiết kế, kế toán sẽ tính giá thành cho khối lợng công tác đợc bàn giao. Kỳ tính giá thành lúc này là từ khi bắt đầu thi công cho đến khi đạt điểm dừng kỹ thuật. Xác định đúng đối tợng tính giá thành là công việc quan trọng, nhng để tính giá thành sản phẩm đợc đầy đủ và chính xác, cần phải lựa chọn phơng pháp tính giá thích hợp. 2.2.2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một hay một hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành. Thực chất, nó bao gồm nhiều phơng pháp mà mỗi doanh nghiệp cụ thể tuỳ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau đây: * Ph ơng pháp tính giá thành trực tiếp (ph ơng pháp giản đơn): Phơng pháp này phù hợp với doanh nghiệp xây lắp vì sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc. Khi áp dụng phơng pháp này cần chú ý các điểm sau: - Trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều là HMCT và không có sản phẩm dở dang hoặc có quá ít, không đáng kể thì tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến khi hoàn thành đã tập hợp riêng cho từng HMCT chính là giá thành thực tế của HMCT đó. - Trờng hợp chi phí sản xuất đợc tập hợp cho cả nhóm công trình, để tính giá thành cho một HMCT nếu các HMCT đó có dự toán khác nhau nhng cùng thi công trên cùng một địa điểm do một công trờng đảm nhiệm và không có điều kiện hạch toán theo dõi riêng thì việc tính chi phí về vật liệu, nhân công, máy thi công cho từng công trình sẽ là chi phí chung cho toàn công trờng và phải tiến hành phân bổ theo những tiêu chuẩn thích hợp với hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng HMCT. - Trờng hợp tồn tại sản phẩm dở dang, kế toán phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp thích hợp và giá thành thực tế là: Z TT = D ĐK + C TK - D CK Trong đó: Z TT : Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp. D ĐK , D CK : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. C TK : Tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. * Ph ơng pháp tổng cộng chi phí: Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thi công những công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp đợc chia ra nhiều bộ phận xây dựng khác nhau. Đối tợng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất còn đối tợng tính giá thành là toàn bộ công trình hoàn thành. Theo đó, giá thành công trình đợc xác định bằng cách tổng cộng chi phí phát sinh tại từng đội, cộng với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: Z = D đk + C1 + C2 + . + Cn - D ck Với C1, C2, . Cn là chi phí sản xuất phát sinh tại từng đội sản xuất hoặc từng HMCT. * Ph ơng pháp tính giá thành theo định mức: Phơng pháp này có mục đích kịp thời phát hiện ra mọi chi phí sản xuất phát sinh vợt quá mức quy định, từ đó tăng cờng phân tích và kiểm tra kế hoạch giá thành. Nội dung cụ thể nh sau: - Căn cứ vào định mức chi phí hiện hành kết hợp với dự toán chi phí đợc duyệt, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định mức. - So sánh chi phí thực tế phát sinh với định mức để xác định số chênh lệch. Tập hợp thờng xuyên và phân tích những chênh lệch đó để kịp thời đề ra biện pháp khắc phục nhằm hạ giá thành sản phẩm. - Trên cơ sở tính giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức, kết hợp với việc theo dõi chính xác số chênh lệch so với định mức, kế toán tiến hành xác định giá thực tế của sản phẩm xây lắp theo công thức: Giá thành thực tế của sản phẩm = Giá thành định mức sản phẩm + Chênh lệch do thay đổi định mức + Chênh lệch so với định mức Phơng pháp này rất phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp. Tuy nhiên, để thực sự phát huy tác dụng, kế toán cần tổ chức đợc hệ thống định mức tơng đối chính xác và cụ thể, công tác hạch toán ban đầu cần phải chặt chẽ và chính xác. Ngoài ra, trong thực tế, các doanh nghiệp xây lắp có thể sử dụng một số ph- ơng pháp khác nh: Phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ . Tuy nhiên, việc kết hợp các phơng pháp trên là xu hớng chung của các doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào đối t- ợng tính giá cụ thể, điều kiện tổ chức quản lý và sản xuất của từng doanh nghiệp, kế toán có thể kết hợp phơng pháp trực tiếp và tổng cộng chi phí, phơng pháp tổng cộng chi phí và định mức . III. tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp 3.1. Hạch toán kế toán chi phí sản xuất xây lắp Theo chế độ kế toán xây lắp hiện hành, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là phơng pháp KKTX, không áp dụng phơng pháp KKĐK. Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp này cho phép kiểm soát hàng ngày và tại bất kỳ thời điểm nào các hoạt động từ xuất kho tới nhập kho và tồn kho vật t, thành phẩm. 3.1.1. Hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm cả giá trị nguyên liệu, vật liệu chính (gạch, xi măng, sắt, thép, cát, sỏi .) , vật liệu phụ, nhiên liệu, vật kết cấu và các thiết bị đi kèm vật kiến trúc nh thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà nhiệt độ . đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp. Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng và không bao gồm trị giá thiết bị lắp đặt do chủ đầu t cung cấp. [...]... tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4.1 Tổ chức sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất, kế toán tiến hành mở Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tợng tập hợp chi phí Sổ này theo dõi toàn bộ các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hạch toán Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ gốc nh: Phiếu xuất. .. - Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung 3.2 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: Tổng hợp chi phí sản xuất là công tác quan trọng phục vụ cho việc tính giá thành của sản phẩm Nh vậy, quá trình tổng hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo từng đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Để tính toán, kế toán sử dụng... hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng 3.3 Tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp Để tính giá thành công tác xây lắp có thể áp dụng nhiều phơng pháp tính giá thành khác nhau phụ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Trong sản xuất xây lắp, sản phẩm cuối cùng là các hạng mục, công trình xây dựng xong và. .. xong và đa vào sử dụng Do vậy, qua việc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xác định đợc giá thành sản phẩm đó Giá thành các HMCT xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành đợc tập hợp trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất Tuy nhiên, do đặc điểm của sản xuất xây lắp và phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành nên trong kỳ... hoàn thành đợc thanh toán với ngời giao thầu Vì vậy, ngoài việc tính giá thành các công trình, HMCT xây lắp đã hoàn thành, kế toán còn phải xác định giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ Giá thành công tác xây lắp trong kỳ báo cáo đợc tính theo công thức: Giá thành công Giá trị sản phẩm = trình xây lắp dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm. .. giờ máy và khối lợng dịch vụ (số ca máy, giờ máy) phục vụ cho từng đối tợng 3.1.4 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung: * Tài khoản sử dụng và nội dung phản ánh Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội công trình xây dựng nằm ngoài những chi phí đã nêu ở 3 mục trên Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung Tài... kỳ Sau khi có sản phẩm hoàn thành và xác định đợc giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá thành công trình, HMCT hay khối lợng công việc hoàn thành bàn giao theo giai đoạn quy ớc sang TK 632 Giá vốn hàng bán theo định khoản sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.4 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện... chủ trì cùng các cơ quan quản lý nhà nớc liên quan có trách nhiệm quản lý thống nhất về giá xây dựng (Các định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá tổng hợp, giá chuẩn, giá t vấn khảo sát thiết kế, quy hoạch, thiết kế xây dựng) và thực hiện thẩm định dự toán công trình 5.2 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành xây lắp trong tiến trình hội nhập Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp nớc ta đã đợc ban hành đồng... sổ tổng hợp, đối chi u với sổ tổng hợp và lập Thẻ tính giá thành sản phẩm Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Chỉ tiêu Đối tợng: Từ ngày đến ngày Chia ra các loại chi phí Tổng Nguyên vật Nhân công Máy thi liệu trực tiếp trực tiếp công số (621) (622) (623) Sản xuất chung (627) 1.CPSX dở dang đầu kỳ 2.CPSX phát sinh trong kỳ 3 CPSX dở dang cuối kỳ 4 Giá thành thực tế Bảng 1.2 - Thẻ tính giá thành sản. .. đồ 1.6 - Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 3.2.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.: Để phục vụ việc tính giá thành sản phẩm xây dựng, định kỳ (tháng, quý) doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay đang dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối l- ợng xây lắp hoàn thành giữa bên giao thầu và bên nhận thầu . lý luận chung về tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp I. Bản chất chi phí sản xuất, giá thành. hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.5.1. ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá