LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN TRONG DOANH NGHIỆP

Trong nền kinh tế thị trường có một ý nghĩa vô cùng to lớn cả về mặt kinh tế cũng như mặt xã hội. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì tiền lương là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối vật chất do người lao động làm ra. Đó là xây dựng và thực hiện một hệ thống trả lương thực sự phát huy được vai trò, khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết, quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường. Đối với người lao động, tiền lương là một khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống của họ và gia đình, là động lực thúc đẩy họ làm việc, sáng tạo. Trong nền kinh tế thị trường tiền lương là tiêu chuẩn đầu tiên để người lao động đưa ra quyết định lựa chọn lĩnh vực và nơi làm việc. Đối với doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh. Do vậy các doanh nghiệp luôn phải tìm cách bảo đảm mức lương xứng đáng với kết quả làm việc của người lao động, tạo ra động lực để người lao động phấn đấu làm việc gắn bó với doanh nghiệp. Nhưng vấn đề đặt ra doanh nghiệp nào cũng phải đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm để tạo thế cạnh tranh trên thị trường. Muốn vậy công tác hạch toán kế toán tiền lương cần phải được chú trọng để cung cấp đầy đủ thông tin về số lượng, thời gian kết quả lao động cho các nhà quản trị. Căn cứ vào đó sẽ có những quyết định kịp thời, đúng đắn trong chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để hoàn thành báo cáo chuyên đề này ngoài sự phấn đấu nỗ lực của bản thân em còn được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn Hải Hà và công ty chế tạo điện cơ. Song do trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để bảo báo cáo chuyên đề được hoàn thiện hơn và em có điều kiện học hỏi nâng cao kiến thức.

KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có một ý nghĩa vô cùng to lớn cả về mặt kinh tế cũng như mặt xã hội. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì tiền lương là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối vật chất do người lao động làm ra. Đó là xây dựng và thực hiện một hệ thống trả lương thực sự phát huy được vai trò, khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết, quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường. Đối với người lao động, tiền lương là một khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống của họ và gia đình, là động lực thúc đẩy họ làm việc, sáng tạo. Trong nền kinh tế thị trường tiền lương là tiêu chuẩn đầu tiên để người lao động đưa ra quyết định lựa chọn lĩnh vực và nơi làm việc. Đối với doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh. Do vậy các doanh nghiệp luôn phải tìm cách bảo đảm mức lương xứng đáng với kết quả làm việc của người lao động, tạo ra động lực để người lao động phấn đấu làm việc gắn bó với doanh nghiệp. Nhưng vấn đề đặt ra doanh nghiệp nào cũng phải đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm để tạo thế cạnh tranh trên thị trường. Muốn vậy công tác hạch toán kế toán tiền lương cần phải được chú trọng để cung cấp đầy đủ thông tin về số lượng, thời gian kết quả lao động cho các nhà quản trị. Căn cứ vào đó sẽ có những quyết định kịp thời, đúng đắn trong chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để hoàn thành báo cáo chuyên đề này ngoài sự phấn đấu nỗ lực của bản thân em còn được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn Hải Hà và công ty chế tạo điện cơ. Song do trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG để bảo báo cáo chuyên đề được hoàn thiện hơn và em có điều kiện học hỏi nâng cao kiến thức. Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Tổng quan về kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1. Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng chính là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn thù lao lao động. Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 2 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh… Như vậy tiền lương, BHXH, BHYT là thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ. Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm, bởi vì đó chính là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương và các khoản tríc theo lương bảo đảm cho việc trả lương và BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, đồng thời tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm được chính xác. Chính vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời. + Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng. + Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và các phòng ban liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động tiền lương theo đúng quy định. + Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời, chính xác. Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 3 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG + Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất. Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. + Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm. 1.1.3. Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương Tại các doanh nghiệp, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận công việc phức tạp trong kế toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao động thường không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ … Việc kế toán chính xác chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm. Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Vì thế, để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải quán triệt các nguyên tắc sau: * Phải phân loại lao động hợp lý Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên đẻ thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phân loại theo các tiêu thức sau: + Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thành lao động thường xuyên (gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 4 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với nhà nước được chính xác. + Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân loại lao động của doanh nghiệp thành hai loại sau. Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng). Những người phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất …) Lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật) nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, các cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê, …) nhân viên quản lý hành chính (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị …). Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp. * Phân loại tiền lương một cách phù hợp Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như phân theo cách thức trả lương (lương theo sản phẩm, lương thời gian, lương khoán) phân loại theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân theo chức năng tiền lương (sản xuất, bán hàng, quản lý) … Mỗi cách phân loại đều có những tác Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 5 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG dụng nhất định trong quản lý. Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản trị nói chung, xét về mặt hiệu quả tiền lương được chia thành hai loại là tiền lương chính và tiên lương phụ. Tiền lương chính là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc, gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. Ngược lại, tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được hưởng chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất … Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương. 1.1.4. Các hình thức trả lương Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của quy định các hình thức khác nhau tùy theo hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của việc quy định các hình thức trả lương là nhằm quán triệt các nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế, thường áp dụng các hình thức trả lương như: trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và lương khoán. * Tiền lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán … Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm thực tế. Tiền lương theo thời gian có thể chia ra. + Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 6 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG + Tiền lương tuần là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Tiền lương tuần = Tiền lương tháng * 12 tháng 52 tuần + Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ C22 + Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người giờ làm việc Tiền lương giờ = Tiền lương ngày Số giờ quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ngày) Do những hạn chế nhất định của hình thức tiền lương theo thời gian mang tính bình quân, chưa thực sự gắn bó với kết quả sản xuất, nên để khắc phục phần nào hạn chế đó , trả lương theo thời gian có thể được kết hợp chế độ tiền lương để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc khi có cộng thêm tiền thưởng vào lương đơn giản. * Tiền lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm. Việc trả lương theo hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến. + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế được căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất nhân (*) đơn giá tiền lương quy định cho một sản phẩm, ngoài ra không chịu một sự hạn chế nào. Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 7 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG + Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho hoạt động giấn tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động làm nhiệm vụ luân chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng, máy móc thiết bị … Tuy lao động của họ không trực tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp. + Trả lương theo sản phảm có thưởng, có phạt: Theo hình thức này, ngoài lương tính theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về năng suất lao động, tiết kiệm vật tư. + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất. Mức độ hoàn thành định mức sản xuất càng cao thì suất lương luỹ tiến càng lớn. Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến càng lớn. Nhờ vậy trả lương theo sản phẩm luỹ tiến sẽ kích thích được người lao động tăng nhanh năng suất lao động. Tiền lương sản phẩm trả cho người lao động = Đơn giá lương sản phẩm * Sản phẩm hoàn thành + Đơn giá lương sản phẩm * Tỷ lệ luỹ tiến * Tiền lương khoán Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức này được áp dụng cho những công việc đơn giản, có tính chất đột xuất, không thường xuyên mà xét không có lợi về kinh tế khi trả lương theo sản phẩm. Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 8 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến …). Bên cạnh đó người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quy BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau, thai sản … Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.5. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, chức vụ, khu vực, đắt đỏ …) tiền thưởng trong sản xuất. Bên cạnh quỹ tiền lương, người lao động trong các doanh nghiệp còn được hưởng các khoản trợ cấp từ các quỹ khác như BHXH, BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (phụ cấp chức vụ, khu vực nếu có) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích BHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng. Quỹ BHXH được chỉ tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất … Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Quỹ BHXH được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang … cho người lao động trong thời gian ốm đau, Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 9 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG sinh đẻ, Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp (giống phụ cấp làm căn cứ để trích BHXH của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doah và 1% trừ vào thu nhập của người lao động. Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích quỹ KHCĐ. Quỹ này cũng được trích theo một tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp (giống phụ cấp làm căn cứ trích BHXH, BHYT) thực tế phải trả cho người lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%. 1.2. Kế toán lao động về mặt số lượng, thời gian và kết quả lao động 1.2.1. Kế toán lao động và thời gian lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự cả về số lượng lao động về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động. Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc của mỗi người lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 10