IV NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHềNG.
2. Về cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm.
Thứ nhất: Về cụng tỏc tổ chức bỏn hàng và cụng tỏc quản lý bỏn hàng ở
Cụng ty XNK Sỳc sản và gia cầm Hải Phũng. Đõy thực sự là một ưu điểm của Cụng ty.
Để kớch thớch quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, đồng thời để phự hợp với khả năng thanh toỏn của mọi khỏch hàng đối với Cụng ty, Cụng ty XNK Sỳc sản và gia cầm Hải Phũng đó sử dụng nhiều phương thức thanh toỏn khỏc nhau, trong đú chủ yếu là thanh toỏn tiền ngay và trả chậm. Đối với những khỏch hàng mua với khối lượng lớn sẽ được giảm giỏ, hàng kộm phẩm chất cú thể được trả lại. Đối với đại lý, hỡnh thức thanh toỏn là định kỳ bỏn được bao nhiờu hàng trả tiền bấy nhiờu, nếu khụng bỏn được hàng Cụng ty chấp nhận việc trả lại của cỏc đại lý. Với cỏc đại lý hợp đồng dài hạn sẽ được hưởng
chớnh sỏch ưu tiờn nh hưởng % hoa hồng cao và cú thưởng nếu bỏn được nhiều hàng. Cụng ty XNK Sỳc sản và gia cầm Hải Phũng rất coi trọng thị trường nội địa vỡ đõy là thị trường rộng lớn, là mục tiờu của nhiều doanh nghiệp khỏc. Nếu như thị phần của Cụng ty tăng lờn trờn thị trường này thỡ cú thể thỡ nú nõng cao đỏng kể được doanh thu bỏn hàng trong kỳ. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty luụn quan tõm đến cỏc biện phỏp khuyến khớch người tiờu dựng nh giảm giỏ hàng bỏn, chấp nhận hàng kộm phẩm chất, sai quy cỏch bị trả lại... Việc này xột về phương diện một đơn vị thành phẩm thỡ sẽ giảm lợi nhuận nhưng xột trờn tổng thể thỡ nú làm tăng khoản lợi tức cho doanh nghiệp.
Cụng ty đặc biệt chỳ trọng về quy cỏch, phẩm chất sản phẩm, về khối lượng thành phẩm xuất bỏn và về giỏ cả. Với phương trõm kinh doanh "lấy chữ tớn làm đầu, khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm và cải cỏch mẫu mó", Cụng ty XNK Sỳc sản và gia cầm Hải Phũng luụn cú chỗ đứng vững chắc ở thị trường trong và ngoài nước.
Thứ hai: Về kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm doanh thu.
Ưu điểm:
- Về chứng từ kế toỏn sử dụng phự hợp với chế độ kế toỏn và thực trạng của Cụng ty. Việc thay đổi khụng viết hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho khi trả hàng gia cụng hay xuất bỏn trực tiếp kể từ ngày 1/1/1999 phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
- Cụng ty XNK Sỳc sản và gia cầm Hải Phũng cú quy mụ lớn, phỏt sinh nhiều nghiệp vụ. Ngoài hai hoạt động chủ yếu là bỏn hàng nội địa và xuất trả hàng gia cụng, Cụng ty cũn tận dụng bụng, vải thừa..., bỏn vật liệu cho một số khỏch hàng và bỏn vỏ bao bỡ cho cỏc Cụng ty khỏc. Với một khối lượng lớn và phức tạp cỏc hoạt động như vậy, việc theo dừi cho từng khỏch hoạt động là rất cần thiết. Nhỡn vào sổ chi tiết doanh thu mở cho từng khỏch hàng, TK 511 bao gồm cú: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114, TK 5115 cỏc nhà quản
lý cú thể nắm bắt được thực trạng của Cụng ty trong từng lĩnh vực, từ đú cú biện phỏp và phương hướng giải quyết cho phự hợp.
- Khi cú cỏc nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh, kế toỏn vừa phản ỏnh vào sổ chi tiết bỏn hàng vừa phản ỏnh vào sổ chi tiết thuế. Với phương phỏp ghi chộp đầy đủ và khoa học nh vậy tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc bước hạch toỏn sau này, nh là việc lập bảng kờ hoỏ đơn, chứng từ hàng hoa dịch vụ bỏn ra vào cuối quý để kờ khai nộp thuế.
- Cụng ty xxnk Sỳc sản và gia cầm Hải Phũng cú quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nước, tỡnh hỡnh thanh toỏn tương đối phức tạp, nhưng Cụng ty đó tổ chức giỏm sỏt rất chặt chẽ bằng cụng cụ kế toỏn cụ thể. Đú là Cụng ty đó mở sổ chi tiết "Phải thu của khỏch hàng" đến từng khỏch hàng riờng biệt. Cuối quý, căn cứ vào cỏc sổ chi tiết TK 131 để lập bảng kờ số 11 nhằm thõu túm toàn bộ tỡnh hỡnh thanh toỏn của cỏc khỏch hàng. Việc làm này rất hợp lý, nú phự hợp với yờu cầu của chế độ kế toỏn hiện hành và yờu cầu theo dừi cụng nợ của Cụng ty.
- Do Cụng ty cú nhiều mặt hàng với nhiều mẫu mó khỏc nhau, đồng thời khi tiờu thụ chỳng được viết chung trờn một hoỏ đơn theo từng lần mua của khỏch hàng. Do vậy, để đơn giản trong cỏch ghi chộp và trỏnh cồng kềnh về sổ sỏch, kế toỏn đó ghi sổ chi tiết bỏn hàng theo từng chứng từ với tổng giỏ bỏn của tất cả cỏc mặt hàng trờn cựng một húa đơn. Điều này là khoa học và hợp lý vỡ Cụng ty khụng tớnh lỗ lói đến từng thứ thành phẩm mà tớnh chung cho toàn bộ lượng thành phẩm tiờu thụ trong kỳ.
- Trong nghiệp vụ bỏn hàng nội địa tại Cụng ty chủ yếu là thụng qua cỏc đại lý. Vỡ vậy, Cụng ty đó bố trớ riờng một kế toỏn chuyờn theo dừi việc bỏn hàng của cỏc đại lý, vỡ việc bỏn hàng của cỏc đại lý diễn ra thường xuyờn, liờn tục và rất phức tạp, khỏch hàng bỏn đến đõu thanh toỏn luụn đến đú, cũn lại cú thể trả cho Cụng ty. Chớnh nhờ vậy mà cỏc thụng tin cần thiết về đại lý luụn được cung cấp đầy đủ, kịp thời, giỳp cho kế toỏn doanh thu và xỏc định
kết quả giảm được khối lượng cụng việc để tập trung chủ yếu vào cỏc nghiệp vụ bỏn hàng khỏc. Như vậy, cụng việc sẽ đạt hiệu quả cao hơn, trỏnh chồng chất cụng việc, hạn chế được sai sút.
PHẦN III
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI
PHềNG.