IV NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHềNG.
1. Về cụng tỏc kế toỏn núi chung.
Bộ mỏy kế toỏn và cụng tỏc tổ chức kế toỏn của Cụng ty XNK sỳc sản và gia cầm Hải Phũng cú những ưu điểm nh sau:
Về bộ mỏy kế toỏn:
Việc phõn cụng, bố trớ cỏn bộ kế toỏn trong phũng kế toỏn tài vụ của Cụng ty là tương đối phự hợp với khả năng chuyờn mụn của từng kế toỏn viờn. Phũng kế toỏn cỳ cỏc nhõn viờn cũn khỏ trẻ, cú năng lực chuyờn mụn, trỡnh độ về ngoại ngữ, vi tớnh tốt, nhiệt tỡnh trong cụng việc và luụn trau dồi thờm kiến thức để hoàn thành tốt cụng việc. Đội ngũ kế toỏn viờn là tương đối đồng đều. Đặc biệt kế toỏn trưởng là người cú kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sõu, rộng về chế độ tài chớnh kế toỏn. Do đú, việc tổ chức chỉ đạo cỏc hoạt động kế toỏn của Cụng ty luụn chớnh xỏc, đảm bảo yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung đó tạo ra sự quản lý thống nhất, tập trung, chặt chẽ trong bộ mỏy kế toỏn từ kế toỏn trưởng đến cỏc nhõn viờn thống kờ tại cỏc phõn xưởng. Việc Cụng ty khụng bố trớ cỏc nhõn viờn kế toỏn mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn thống kờ tại cỏc phõn xưởng khụng làm ảnh hưởng đến chất lượng cung cấp thụng tin kế
toỏn vỡ cỏc phõn xưởng của Cụng ty phõn bố khỏ gần nhau trờn địa bàn TP Hải Phũng mà đảm bảo tớnh gọn nhẹ và hiệu quả của bộ mỏy kế toỏn. Từ đú làm giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Việc phõn chia nhiệm vụ của cỏc kế toỏn viờn thành cỏc phần hành cụ thể giỳp cho phũng kế toỏn bao quỏt được toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày với khối lượng lớn, phức tạp cũng như đảm bảo đựơc sự phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn, tạo ra sự chuyờn mụn hoỏ cao trong cụng việc từ đú cú thể nõng cao năng suất và chất lượng lao động của từng cỏ nhõn.
Về hỡnh thức sổ kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung - một hỡnh thức ghi sổ kế toỏn rất phự hợp, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chộp lại đặc biệt thuận tiện cho việc phõn cụng lao động và ứng dụng tin học trong xử lý thụng tin kế toỏn.
Về việc sử dụng và luõn chuyển chứng từ:
Cụng ty đó sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chớnh. Cỏc chứng từ kế toỏn được lập phự hợp với yờu cầu phỏp lý cũng nh yờu cầu quản lý kinh doanh. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và hoàn thành được phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc, trung thực. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ được thực hiện theo đỳng quy định, cỏc chứng từ được lưu giữ cẩn thận theo từng nhúm cụ thể thuận lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Về việc sử dụng sổ sỏch kế toỏn:
Nhỡn chung, cụng ty sử dụng khỏ đầy đủ cỏc loại sổ sỏch kế toỏn từ hệ thống sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Điều này giỳp cho kế toỏn phản ỏnh đầy đủ, chi tiết tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đỏp ứng được yờu cầu quản lý của cụng ty.
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản được sử dụng tương đối phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Cỏc tài khoản được mở chi tiết đảm bảo yờu cầu quản lý, hạch toỏn, đặc biệt là TK112 (tiền gửi ngõn hàng) và cỏc TK cụng nợ. Do đặc điểm Cụng ty chuyờn hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, mật độ giao dịch thanh toỏn qua ngõn hàng lớn, lượng tiền nhiều nờn TK 112 được mở chi tiết TK1121 và TK1122 và chi tiết từng loại ngoại tệ, từng ngõn hàng cú tham gia giao dịch. Cỏc TK cụng nợ cũng được chi tiết theo từng đối tượng khỏch hàng trong ngoài ngành, theo từng khỏch hàng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo xử lý, cung cấp thụng tin đỳng đắn, kịp thời cho cỏc nhà quản lý.
Trong qỳa trỡnh hoạt động, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đó từng bước được hoàn thiện nhưng vẫn cũn tồn tại một số nhược điểm cần phải được quan tõm, xem xột và khụng ngừng hoàn thiện. Qua thời gian thực tập tại Cụng ty, em nhận thấy những yếu điểm cũn tồn tại đú là:
Về mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Hiện nay kế toỏn trưởng phải kiờm quỏ nhiều cụng việc, vừa kiờm nhiệm vụ trưởng phũng kế toỏn vừa phải đảm nhiệm trỏch nhiệm hạch toỏn tiờu thụ. Hiện nay, Cụng ty cú rất nhiều chủng loại sản phẩm khỏc nhau, mức tiờu thụ cả trong và ngoài nước khỏ lớn, thị trường tiờu thụ trong và ngoài nước cũng dần mở rộng do vậy khối lượng cụng việc của kế toỏn tiờu thụ là rất lớn đũi hỏi nhiều thời gian nờn kế toỏn trưởng khú cú thể đảm đương tốt cụng việc của mỡnh.
Về cụng tỏc lập bỏo cỏo tài chớnh:
Hiện nay tại Cụng ty mới chỉ lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh là: Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, Thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh, cũn Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ - một bỏo cỏo tài chớnh rất quan trọng trong việc
cung cấp thụng tin tài chớnh cho doanh nghiệp vẫn chưa được Cụng ty chú ý, cỏc nhõn viờn kế toỏn cũn tỏ ra xa lạ với việc lập bỏo cỏo này. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng mới chỉ dừng lại ở việc lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh, cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị cũng vẫn chưa được quan tõm đỳng mức, việc sử dụng cỏc bỏo cỏo quản trị cũn rất ít.
Về việc hạch toỏn chi tiết thành phẩm, hàng hoỏ:
Cụng ty sử dụng phương phỏp giỏ đớch danh để tớnh giỏ xuất thành phẩm, ưu điểm của phương phỏp này là cho phộp tớnh giỏ chớnh xỏc giỏ trị hàng xuất nhưng thực tế cho thấy phương phỏp này khụng phự hợp với tỡnh hỡnh xuất hàng của Cụng ty. Sản phẩm của Cụng ty gồm rất nhiều chủng loại, tần xuất nhập, xuất rất nhiều nờn việc ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ đớch danh dẫn đến khối lượng ghi chộp kế toỏn rất lớn. Hơn nữa, sản phẩm của Cụng ty là thực phẩm chế biến được đúng gúi, đúng hộp rất giống nhau cho từng loại chủng loại sản phẩm, giỏ thành thành phẩm ít cú sự biến đổi do vậy mà việc ỏp dụng tớnh giỏ thành phẩm xuất kho theo giỏ đớch danh là khụng cần thiết