giải pháp nâng cao kết quả xuất khẩu gạo của công ty lương thực đồng tháp

Đối với Việt Nam, một quốc gia đang có sự chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì hoạt động xuất khẩu được đặt ra cấp thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

TRẦN PHÚ NGUYÊN

GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

TRẦN PHÚ NGUYÊN MSSV: 4105219

GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG

Mã số ngành: 52340120

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN HỨA THANH XUÂN

12/2013

và sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty, em đã tiếp thu được nhiều kiến thức, nắm bắt được nhiều kỹ năng, có cơ hội đi sâu với thực tế để áp dụng những lý thuyết đã học ở trường nhiều hơn từ đó nâng cao được tầm hiểu biết của chính mình

Em xin chân thành cảm ơn tập thể Quý Thầy Cô khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh trường Đại học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy em trong suốt ba năm học vừa qua

Em cũng xin chân thành cảm ơn Cô Hứa Thanh Xuân, Cô đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em tận tình để em hoàn thành tốt luận văn này

Em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Lương Thực Đồng Tháp, cùng các anh chị trong công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho

em có cơ hội tiếp cận với thực tế và hết lòng giúp đỡ em trong việc hoàn thành luận văn

Cuối lời, em xin kính chúc Quý Thầy Cô tràn đầy sức khỏe để tiếp tục sự nghiệp giảng dạy, tiếp tục truyền đạt kiến thức của mình cho thế hệ mai sau và các anh chị trong Công ty Lương Thực Đồng Tháp luôn dồi dào sức khỏe, hạnh phúc, luôn gặt hái được nhiều thành công trên con đường sự nghiệp

Cần Thơ, ngày 6 tháng 12 năm 2013

Người thực hiện

Trần Phú Nguyên

Cần Thơ, ngày 6 tháng 12 năm 2013

Người thực hiện

Trần Phú Nguyên

iii

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Đồng Tháp, ngày tháng năm 2013

Thủ trưởng đơn vị

iv

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1

1.2.1 Mục tiêu chung 1

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Phạm vi về không gian 2

1.3.2 Phạm vi về thời gian 2

1.3.2 Đối tượng nghiên cứu 2

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 3

2.1.1 Khái niệm xuất khẩu 3

2.1.2 Nội dung của hoạt động xuất khẩu 4

2.1.3 Vai trò của xuất khẩu 12

2.1.4 Các hình thức xuất khẩu 14

2.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu 15

2.1.6 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả xuất khẩu 16

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 17

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 17

2.2.2 Phương pháp phân tích 17

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP 19

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 19

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 20

3.2.1 Ban Giám Đốc: gồm 3 người 20

3.2.2 Các phòng ban nghiệp vụ trong công ty 20

3.2.3 Mối quan hệ cộng tác giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc 21

3.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 22

3.3.1 Chức năng 22

3.3.2 Nhiệm vụ 23

3.4 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 23

3.4.1 Ngành nghề kinh doanh 23

v

3.4.1 Lĩnh vực kinh doanh 23

3.5 TỔNG QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 24

CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY 26

LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP 26

4.1 PHÂN TÍCH TỔNG QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ GẠO CỦA CÔNG TY 26

4.1.1 Sơ lược về quá trình sản xuất và xuất khẩu gạo của công ty 26

4.1.2 Phân tích tổng quát về sản lượng gạo tiêu thụ 30

4.1.3 Kim ngạch xuất khẩu gạo từ năm 2010 đến năm 2012 33

4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY 35

4.2.1 Hình thức xuất khẩu gạo của Công ty 35

4.2.2 Phân tích cơ cấu chủng loại gạo xuất khẩu của Công ty 37

4.2.3 Giá các mặt hàng gạo xuất khẩu 38

4.2.4 Thị trường xuất khẩu của công ty 41

4.3 PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP 42

4.3.1 Các yếu tố bên trong 42

4.3.2 Các yếu tố bên ngoài 43

4.3.3 Thời cơ 45

4.3.4 Thách thức 45

CHƯƠNG 5: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY LƯƠNG THỰC CAO LÃNH 46

5.1 CHÍNH SÁCH CỦA NHÀ NƯỚC VÀ TỈNH ĐỒNG THÁP 46

5.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO KẾT QUẢ XUẤT KHẨU GẠO 46

5.2.1 Giải pháp về nguồn liệu 46

5.2.2 Giải pháp về gạo xuất khẩu 47

5.2.3 Giải pháp về nguồn nhân lực 47

5.2.4 Giải quyết về Marketing và Thương hiệu 48

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 49

6.1 KẾT LUẬN 49

6.2 KIẾN NGHỊ 49

6.2.1 Đối với công ty 49

6.2.2 Đối với nhà nước 50

TÀI LIỆU THAM KHẢO 52

vi

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 3.1: Kết quả hoạt động của công ty từ năm 2010 đến năm 2012 24

Bảng 3.2: Kết quả hoạt động của của công ty Lương Thực Đồng Tháp từ sáu tháng năm 2010 đến sáu tháng năm 2012 25

Bảng 4.1: Sản lượng gạo tiêu thụ từ năm 2010 đến năm 2012 31

Bảng 4.2: Sản lượng gạo tiêu thụ sáu các tháng năm 2010, 2011, 2012 32

Bảng 4.3: Sản lượng xuất khẩu trực tiếp và ủy thác từ năm 2010 - 2012 36

Bảng 4.4: Bảng sản lượng xuất khẩu trực tiếp và ủy thác từ 6 tháng năm 2010 đến 6 tháng năm 2012 36

Bảng 4.5: Thị trường xuất khẩu trực tiếp của Công ty 41

vii

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Lương Thực Đồng Tháp 22

Hình 4.1: Quá trình thu mua, sơ chế và xuất khẩu gạo của công ty 26

Hình 4.2: Sơ đồ công nghệ xay xát chuẩn của Việt Nam 28

Hình 4.3: Cơ cấu sản lượng gạo tiêu thụ từ năm 2010 đến năm 2012 32

Hình 4.4: Cơ cấu sản lượng gạo tiêu thụ từ sáu tháng năm 2010 đến sáu tháng năm 2012 33

Hình 4.5: Kim ngạch xuất khẩu của công ty Lương Thực Đồng Tháp 34

Hình 4.6: Sản lượng từng loại gạo xuất khẩu 3 năm 2010, 2011, 2012 37

Hình 4.7: Sản lượng từng loại gạo xuất khẩu trong từ 6 tháng đầu năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2012 38

Hình 4.8: Giá các loại gạo xuất khẩu qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 40

Hình 4.9: Giá xuất khẩu các mặt hàng gạo từ 6 tháng đầu năm 2010 đến tháng đầu năm 2012 40

P.KHKD : Phòng Kế hoạch Kinh doanh P.HTĐT : Phòng Hợp Tác Đầu Tư

1

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Việt Nam là quốc gia có truyền thống văn hóa nông nghiệp lâu đời, các sản phẩm tạo ra ngày càng phong phú vì thế mục tiêu hướng đến là xuất khẩu các mặt hàng nông nghiệp, đặc biệt là mặt hàng gạo xuất khẩu Sản lượng gạo xuất khẩu xuất khẩu đứng thứ nhì thế giới, năm 2010 vào khoảng 6,7 triệu tấn, tăng trưởng qua các năm, tuy vậy việc xuất khẩu gạo ra thị trường nước ngoài tồn tại nhiều khó khăn, thử thách vì phải đối mặt với thị trường thế giới rộng lớn, cạnh tranh gay gắt về giá cả, chất lượng, văn hóa quốc gia xuất khẩu đến

Để ổn định gạo phục vụ cho cả nước và xuất khẩu, Việt Nam đã thành lập nên hai Tổng công ty lương thực miền Bắc và miền Nam trãi dài các tỉnh trong nước từ Bắc vào Nam Hai công ty đảm bảo việc thu mua gạo nguyên liệu trong nước, chế biến thành phẩm, và cung cấp trở lại cho thị trường gạo trong nước và xuất khẩu ra thị trường thế giới, ổn định và tăng trưởng nền kinh tế Trong đó, công ty lương thực Đồng Tháp là một công ty con của Tổng công ty lương thực miền Nam, làm nhiệm vụ thu mua ổn định tỉnh Đồng Tháp Việc thu mua gạo từ người dân, chế biến thành phẩm để phục vụ

cả tỉnh và xuất khẩu gặp nhiều khó khăn việc đưa ra giá nguyên liệu, chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển, giá thành phẩm, giá xuất khẩu để công ty đảm bảo lợi nhuận tăng trưởng hàng năm và hỗ trợ lại các công ty con khác của

hệ thống công ty lương thực miền Nam Đồng thời để xuất khẩu công ty còn phải chịu áp lực về khó khăn tồn tại ở thị trường xuất khẩu gạo thế giới, công

ty con ổn định tăng trưởng lợi nhuận, mở rộng thị trường xuất khẩu góp phần làm trưởng lợi nhuận cho Tổng công ty, tăng trưởng nền kinh tế quốc gia Nhận thức được tầm quan trọng vấn đề xuất khẩu, nâng cao lợi nhuận

và mở rộng thị trường cho công ty, tác giả quyết định chọn đề tài “Giải pháp nâng cao kết quả xuất khẩu gạo của Công ty lương thực Đồng Tháp” làm

luận văn tốt nghiệp

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Phân tích và đánh giá tình hình xuất khẩu gạo qua các năm nhằm chỉ ra thuận lợi và khó khăn của Công ty lương thực Đồng Tháp, sau đó đề ra giải pháp nâng cao kết quả xuất khẩu gạo của Công ty

2

Mục tiêu 3: Đề xuất một số giải pháp góp phần hạn chế những tồn tại

và nâng cao kết quả xuất khẩu gạo của Công ty

- Luận văn được thực hiện từ ngày 12/08/2013 đến ngày 13/11/2013

- Luận văn tập trung phân tích số liệu từ năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013

1.3.2 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là mặt hàng gạo xuất khẩu của Công ty Lương Thực Đồng Tháp

3

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.1.1 Khái niệm xuất khẩu

Hoạt động xuất khẩu hàng hóa là việc bán hàng hóa và dịch vụ cho một quốc gia khác trên cơ sở dùng tiền tệ làm phương tiện thanh toán, với mục tiêu là lợi nhuận Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hay cả quốc gia Mục đích của hoạt động xuất khẩu là thu được một khoản ngoại tệ dựa trên cơ sở khai thác lợi thế so sánh của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế

Hoạt động xuất khẩu là hình thức cơ bản của hoạt động ngoại thương

đã xuất hiện từ rất lâu và ngày càng phát triển Nó diễn ra trên mọi lĩnh vực, mọi điều kiện kinh tế, từ xuất khẩu hàng tiêu dùng cho tới hàng hóa tư liệu sản xuất, từ máy móc thiết bị cho đến công nghệ kỷ thuật cao Tất cả hoạt động đó đều nhằm mục tiêu đem lại lợi nhuận cho các quốc gia tham gia Hoạt động xuất khẩu giúp nâng cao chuyên môn hóa sản xuất Do những yêu cầu ngày càng cao của thị trường, đồng thời giúp khai thác tối đa hiệu quả của nội lực kinh tế quốc gia đó, thõa mãn nhu cầu của một quốc gia không thể tự đáp ứng nhu cầu của mình

Xuất khẩu luôn luôn không phải là hoạt động dể dàng, ít ra lúc khởi sự ban đầu phải có sự chuẩn bị và luôn nổ lực trong thực hiện Hoạt động xuất khẩu có thể rất có lợi nhưng phải đòi hỏi sự năng động nhạy bén

Cơ sở hoạt động xuất khẩu hàng hóa là hoạt động mua bán trao đổi hàng hóa trong nước Lực lượng sản xuất ngày càng hát triển, phạm vi chuyên môn hóa ngày càng cao nên mốt số sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu của con người ngày một dồi dào, đồng thời sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nước cũng tăng lên Nói cách khác, chuyên môn hóa thúc đẩy nhu cầu mậu dịch và ngược lại, một quốc gia không thể chuyên môn hóa sản xuất nếu không có hoạt động mua bán trao đổi với các nước khác Chính chuyên môn hóa quốc tế là biểu hiện sinh động của quy luật lợi thế so sánh Quy luật này nhận sự khác nhau về chi phí sản xuất – coi đó là chìa khóa của phương thức thương mại

Đối với Việt Nam, một quốc gia đang có sự chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì hoạt động xuất khẩu được đặt ra cấp thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc thúc đẩy toàn bộ nền kinh tế xã hội Việt Nam là nước nhiệt đới gió mùa, đông dân, lao động dồi dào, đất đai màu mỡ Bởi vậy, nếu Việt Nam tận dụng tốt các lợi thế này để sản xuất hàng xuất khẩu là hướng đi đúng đắn, phù hợp với quy luật thương mại quốc tế

4

2.1.2 Nội dung của hoạt động xuất khẩu

Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế Nó không phải là hành vi mua bán riêng rẻ mà là cả một hệ thống mua bán phức tạp, có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy hàng hóa phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, ổn định và từng bước nâng cao mức sống của nhân dân

Hoạt động xuất khẩu được tổ chức, thực hiện đối với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu, tạo nên những vòng quay kinh doanh Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ phải được nghiên cứu đầy đủ, kỷ lưỡng, đặt chúng trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt những lợi thế nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất, phục

vụ đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, tiêu dùng trong nước và xuất khẩu

2.1.2.1 Nghiên cứu thị trường xuất khẩu

Ta có thể hiện thì trường theo hai giác độ Thị trường là tổng thể các quan hệ lưu thông hàng hóa – tiền tệ Theo cách khác, thị trường là tổng khối cầu có khả năng thanh toán và tổng khối lượng cung có khả năng đáp ứng theo mỗi mức giá nhất định

Để nắm vững các yếu tố của thị trường, hiểu biết các quy luật vận động của thị trường nhằm ứng xử kịp thời mỗi nhà kinh doanh nhất thiết phải tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường theo nghĩa rộng là quá trình điều tra để tìm ra triển vọng bán hàng cho một sản phẩm cụ thể hay một nhóm sản phẩm, kể cả phương pháp thực hiện mục tiêu đó Quá trình nghiên cứu thị trường phải góp phần chủ yếu trong việc thực hiện phương châm hành động “chỉ bán cái thị trường cần chứ không phải bán cái

có sẵn”

Chính vì vậy, nghiên cứu thị trường hàng hóa thế giới có ý nghĩa quan trọng trong việc phát triển và nâng cao hiệu quả của các quan hệ kinh tế, đặc biệt là trong công tác xuất nhập khẩu hàng hóa của mỗi quốc qia, mỗi doanh nghiệp Nghiên cứu và nắm vững các đặc điểm biến động của thị trường và giá cả hàng hóa thế giới là tiền đề quan trọng đảm bảo cho các tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu hoạt động trên thị trường thế giới có hiệu quả cao nhất

Nghiên cứu thị trường thế giới tốt nhất là nghiên cứu toàn bộ quá trình tái sản xuất của một ngành sản xuất hàng hóa, tức là việc nghiên cứu không chỉ giới hạn ở lĩnh vực lưu thông mà còn cả lĩnh vực sản xuất, phân phối hàng hóa

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu cứu thị trường phải trả lời các câu hỏi: xuất khẩu cái gì, dung lượng thị trường đó ra sao, sự biến động của hàng hóa trên thế giới như thế nào, thương nhân giao dịch là ai, phương thức giao dịch nào, chiến thuật kinh doanh cho từng giai đoạn cụ thể

để đạt được mục tiêu đề ra

5

a) Nhận biết mặt hàng xuất khẩu

Việc nhận biết hàng xuất khẩu, trước tiên phải dựa vào nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng về quy cách, chủng loại, kích cỡ, giá cả, thời vụ và các thị hiếu cũng như tập quán tiêu dùng của từng vùng, từng lĩnh vực sản xuất Từ

đó xem xét các khía cạnh của hàng hóa thị trường thế giới Về khía cạnh thương phẩm, phải hiểu rõ giá trị công dụng, các đặc tính, quy các phẩm chất, mẫu mã Nắm bắt đầy đủ các mức giá cho từng điều kiện mua bán và phẩm chất hàng hóa, khả năng sản xuất và nguồn cung cấp chủ yếu của các công ty cạnh tranh, các hoạt động dịch vụ cho hàng hóa như bảo hành, sữa chữa, cung cấp thiết bị

Để lựa chọn được mặt hàng kinh doanh, một nhân tố quan trọng là phải tính toán được tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu Đó là số lượng bản tệ phải chi

ra để có thể thu về 1 đồng ngoại tệ Nếu tỷ suất này thấp hơn tỷ giá hối đoái thì việc xuất khẩu có hiệu quả

Việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu không chỉ dựa vào những tính toán hay ước tính, những biểu hiện cụ thể hàng hóa, mà còn phải dựa vào cả những kinh nghiệm của người ngoài thị trường để dự đoán được xu hướng biến động trong thị trường nước cũng như trong nước, khả năng thương lượng để đạt được các điều kiện mua bán có ưu thế hơn

b) Nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng

Dung lượng thị trường là khối lượng hàng hóa được giao dịch trên một phạm vi thị trường nhất định trong một thời gian nhất định (thường là một năm) Nghiên cứu dung lượng thị trường cần xác định nhu cầu của khách hàng, kể cả lượng dự trữ, xu hướng biến động của nhu cầu trong từng thời điểm, các vùng, các khu vực có nhu cầu lớn và đặc điểm nhu cầu từng khu vực, từng lĩnh vực sản xuất, tiêu dùng Cùng với việc xác định, nắm bắt nhu cầu là việc nắm bắt khả năng cung cấp của thị trường bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả năng sản xuất thay thế, khả năng lựa chọn mua bán Một số vấn đề cũng cần được quan tâm là tính chất thời vụ của sản xuất

và tiêu dùng hàng hóa trên thị trường thế giới để có các biện pháp thích hợp cho từng giai đoạn đảm bảo cho việc xuất khẩu có hiệu quả

Dung lượng thị trường là không cố định, có thay đổi tùy theo diễn biến của thị trường, do tác động của nhiều nhân tố trong những giai đoạng nhất định Các nhân tố làm dung lượng thị trường thay đổi có thể chia làm 3 loại, căn cứ vào thời gian chúng ảnh hưởng tới thị trường

- Loại nhân tố thứ nhất: là các nhân tố làm cho dung lượng thị trường

biến đổi có tính chất chu kỳ Đó là sự vẫn động của tình hình kinh tế tư bản chủ nghĩa và tính chất thời vụ trong sản xuất, lưu thông và tiêu dùng

Sự vận động của tình hình kinh tế tư bản là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến tất cả các thị trường hàng hóa thế giới Sự ảnh hưởng này có thể trên phạm vi toàn thế giới, khu vực và phải phân tích sự biến động đó trong các nước giữ vai trò chủ đạo trên thị trường Khi nền kinh tế tư bản chủ nghĩa

- Loại thứ hai: là các nhân tố ảnh hưởng lâu dài đến sự biến động của

thị trường bao gồm những tiến bộ khoa học công nghệ, các chính sách của Nhà nước và các tập đoàn tư bản lũng đoạn, thị hiếu, tập quán tiêu dùng, ảnh hưởng của khả năng sản xuất hàng thay thế

- Loại thứ ba: là các nhân tố ảnh hưởng tạm thời đối với dung lượng thị

trường như hiện tượng đầu cơ, tích trữ gây ra các đột biến về cung cầu, các yếu tố tự nhiên như thiên tai, hạn hán, động đất , các tố về chính trị xã hội Nắm vững dung lương lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng trong từng thời kỳ có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng Nó giúp các nhà kinh doanh cân nhắc các đề nghị, ra quyết định kịp thời, nhanh chóng chớp thời

cơ, đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Cùng với nghiên cứu dung lương lượng thị trường người kinh doanh phải nắm bắt được tình hình kinh doanh mặt hàng đó trên thị trường, các đối thủ cạnh tranh và đặc biệt là các điều kiện

về chính trị, thương mại pháp luật, tập quán buôn bán quốc tế, khu vực để có thể hòa nhập với thị trường, tránh được những sơ suất trong giao dịch

c) Nghiên cứu về giá cả hàng hóa

Nghiên cứu về giá cả hàng hóa trên thị trường thế giới là vấn đề quan trọng đối với với bất cứ đơn vị kinh doanh nào, đặc biệt là những doanh nghiệp bắt đầu tham gia kinh doanh chưa đủ mạng lưới nghiên cứu và cung cấp thông tin

Xu hướng biến động giá cả hàng hóa trên thị trường quốc tế rất phức tạp và chịu sự chi phối của các nhân tố sau:

Nhân tố chu kỳ: là sự vận động có tính chất quy luật của nền kinh tế, đặc biệt là sự biến động thăng trầm của nền kinh tế các nước lớn

Nhân tố lũng đoạn của các công ty siêu quốc gia Đây là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến sự hình thành và giá cả của các loại hàng hóa trên thị trường quốc tế

Nhân tố cạnh tranh, bao gồm: cạnh tranh giữa người bán với người bán, người mau với người mua và người bán với người mua Trong thực tế cạnh tranh thường làm cho giá rẻ hơn

Nhân tố cung – cầu: là nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lượng cung cấp hoặc khối lượng hàng hóa tiêu thụ trên thị trường, do vậy có ảnh hưởng rất lớn đến sự biến động của giá cả hàng hóa

7

Nhân tố lạm phát: giá cả của hàng hóa không những phục thuộc vào giá trị của nó mà còn phụ thuộc vào giá trị tiền tệ Do vậy sự xuất hiện của làm phát sẽ ảnh hưởng đến giá cả hàng hóa của một quốc gia trong trao đổi thương mại quốc tế

Nhân tố thời vụ: là những nhân tố ảnh hưởng đến giá cả theo tính chất thời vụ của sản xuất và lưu thông

Việc nghiên cứu và tính toán một cách chính xác giá cả là công việc khó khăn đòi hỏi phải được xem xét trên nhiều khía cạnh nhưng đó lại là một nhân tố quan trọng quyết định đến hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu

d) Nghiên cứu về cạnh tranh

Thị trường nước ngoài hiếm khi là một không gian tinh khiết cho mọi

sự hiện diện thương mại Các doanh nghiệp luôn luôn gặp phải sự cạnh tranh gay gắt như:

- Ai có thể là đối thủ cạnh tranh?

- Cơ cấu cạnh tranh như thế nào? Số lượng các đối thủ cạnh tranh và sự tham gia của họ vào thị trường tương ứng sẽ cho ta hình ảnh khá thú vị về cơ cấu cạnh tranh hiện tại

- Cạnh trạnh như thế nào? Cạnh tranh về độ tin cậy, sự đổi mới công nghệ tạo ra sản phẩm mới, khuếch trương quảng cáo

e) Lựa chọn đối tác giao dịch

Trong thương mại quốc tế, bạn hàng háy khách hàng nói chung là những người hoặc tổ chức có quan hệ giao dịch với ta nhằm thực hiện các hợp đồng hợp tác kinh tế hay hợp tác kỹ thuật liên quan tới công việc cung cấp hàng hóa

Việc lựa chọn các đối tác giao dịch có căn cứ khoa học là điều kiền cần thiết để thực hiện thắng lợi các hợp đồng xuất khẩu, song nó phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của người làm công tác giao dịch, có thể dựa trên cơ sở nghiên cứu các vấn đề:

- Tình hình sản xuất kinh doanh, lĩnh vực và phạm vi kinh doanh, khả năng cung cấp hàng hóa

- Khả năng về vốn, cơ sở vật chất, kỹ thuật

- Thái độ và quan điểm kinh doanh là chiếm lĩnh thị trường hay cố gắng giành lấy độc quyền về hàng hóa

- Uy tín, quan hệ của bạn hàng

- Thái độ chính trị

Trong việc lựa chọn thương nhân giao dịch tốt nhất là nên lựa chọn đối tác trực tiếp tránh những đối tác trung gian, trừ trường hợp thâm nhập thị trường mới mà mình chưa có kinh nghiệm

8

2.1.2.2 Tổ chức thực hiện kế hoạch xuất khẩu

a) Tạo nguồn hàng xuất khẩu

Nguồn hàng là toàn bộ hàng hóa và dịch vụ của một công ty hoặc địa phương hoặc toàn bộ đất nước có khả năng xuất khẩu

Tạo nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ những hoạt động từ đầu tư sản xuất kinh doanh đến các nghiệp vụ nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng vận chuyển, bảo quản, phân loại nhằm tạo ra hàng hóa có đầy đủ tiêu chuẩn cần thiết cho xuất khẩu

Để tạo nguồn hàng cho xuất khẩu các doanh nghiệp có thể đầu tư trực tiếp hoặc gián tiếp sản xuất, có thể thu gom hoặc có thể ký hợp đồng mua bán với các đơn vị sản xuất trực tiếp, ký hợp đồng thu mua kết hợp với hướng dẫn kỹ thuật

Công tác thu mua tạo ra nguồn hàng cho xuất khẩu là một hệ thống các công việc, nghiệp vụ, bao gồm:

Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu

Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu là nghiên cứu khả năng cung cấp hàng xuất khẩu trên thị trường như thế nào? Khả năng cung cấp hàng được xác định bởi nguồn hàng thực tế và nguồn hàng tiềm năng Nguồn hàng thực

tế là nguồn hàng đã có và đang sẵn sàng đưa vào lưu thông Nguồn này chỉ cần thu mua, sơ chế, phân loại, đóng gói là có thể xuất khẩu được Còn đối với nguồn hàng tiềm năng là nguồn hàng chưa xuất hiện Nó có thể có hoặc không có trên thị trường Các nguồn này đòi hỏi các doanh nghiệp ngoại thương phải đầu tư, có đơn đặt hàng, có hợp đồng kinh tế thì người cung cấp mới tiến hành sản xuất Trong công tác xuất khẩu thì nguồn hàng này rất quan trọng bởi hàng hóa xuất khẩu đòi hỏi phải có mã riêng, tiêu chuẩn chất lượng được định trước

Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu nhằm xác định chủng loại mặt hàng, kích cỡ, mẫu mã, công dụng, chất lượng, giá cả, thời vụ (nếu là mặt hàng nông sản), những tính năng đặc điểm riêng, tiêu chuẩn chất lượng, số lượng được định trước

Mặt khác, nghiên cứu nguồn hàng phải xác định được giá cả trong nước của hàng hóa so với giá cả quốc tế để có thể tính được lợi nhuận thu được từ hoạt động xuất khẩu

Cuối cùng, việc nghiên cứu nguồn hàng phải nắm được chính sách quản

lý của Nhà nước về mặt hàng đó Mặt hàng đó có được phép xuất khẩu hoặc

có thuộc hạn ngạch xuất khẩu không? Trong thực tế, chính sách quản lý của Nhà nước đối với từng mặt hàng củ thể luôn có những thay đổi, do vậy nghiên cứu để dự báo những thay đổi này cũng có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp ngoại thương

9

Tổ chức hệ thống thu mua hàng cho xuất khẩu

Hệ thống thu mua bao gồm mạng lưới các đại lý, hệ thống kho hàng ở các địa phương, các khu vực có mặt hàng thu mua Chi phí này khá lớn, do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự lựa chọn, cân nhắc trước khi chọn đại lý và xây dựng kho, nhất là những kho đòi hỏi phải trang bị nhiều phương tiện bảo quản hiện đại

Hệ thống thu mua cần phải gắn liền với điều kiện giao thông của các địa phương Sự phối hợp nhịp nhàng giữa thu mua và vận chuyển là cơ sở để đảm bảo tiến độ thu mua và chất lượng của hàng hóa Tùy theo đặc điểm của hàng hóa mà có phương án vận chuyển hợp lý

Ký kết hợp đồng trong thu mua tạo nguồn xuất khẩu

Phần lớn khối lượng hàng hóa được mua bán giữa các doanh nghiệp ngoại thương với các nhà sản xuất hoặc các thương lái đều thông qua hợp đồng thu mua, đổi hàng, gia công Dựa trên những thỏa thuận và tự nguyện của các doanh nghiệp diễn ra bình thường

Xúc tiến khai thác nguồn hàng

Sau khi ký kết hợp đồng với các khách hàng, và các đơn vị sản xuất, kinh doanh nghiệp vụ ngoại thương phải lập kế hoạch thu mua, tiến hành sắp xếp các phần việc phải làm và chỉ đạo các bộ phận thực hiện kế hoạch Cụ thể là:

- Đưa hệ thống các kênh thu mua đã được thiết lập đi vào hoạt động Có thể tổ chức bộ máy chỉ đạo thu mua theo từng mặt hàng hoặc từng nhóm hàng

- Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục giấy tờ, chứng từ, hóa đơn, bộ phận giám định chất lượng hàng hóa và các thủ tục khác để giao nhận hàng theo hợp đồng đã ký

- Tổ chức hệ thống kho tại các nút các kênh, đảm bảo đủ khả năng tiếp nhận và giải tỏa nhanh “dòng hàng vào ra”

- Tổ chức vận chuyển hàng theo các địa điểm đã quy định, làm các thủ tục cần thiết để thuê phương tiện vận chuyển thích hợp, thuê xếp dỡ sao cho cước phí phù hợp với từng nhóm hàng Tùy theo mặt hàng có thể tổ chức bao gói hoặc dữ trữ hợp lý trong quá trình vận chuyển có thể xuất ngay

- Đưa các cơ sở sản xuất, gia công chế biến vào hoạt động theo phương

án kinh doanh đã định Tiến hành làm việc cụ thể với các đại lý, trung gian hoặc các đơn vị khác có liên quan từng mặt hàng, nhóm hàng thu mua để hạn chế những rủi ro, sự cố phát sinh

- Chuẩn bị đầy đủ tiền để thanh toán nhanh kịp thời cho các hàng sản xuất, thương lái, các đại lý, trung gian

10

Tiếp nhận bảo quản và xuất kho hàng xuất khẩu

Phần lớn hàng hóa trước khi xuất khẩu đều phải trải qua một hoặc một

số kho, bảo quản, sơ chế, phân loại, đóng gói, hoặc nhờ làm thủ tục xuất khẩu Nhà xuất khẩu cần chuẩn bị tốt các kho để tiếp nhận hàng xuất khẩu.Bảo quản hàng hóa trong kho là một trong những nhiệm vụ quan trọng của chủ kho hàng Chủ kho hàng phải có trách nhiệm không để cho hàng hóa

bị hư hỏng, đỗ vỡ, mất mát trừ khi hàng hóa bị hư hỏng, đổ vỡ, mất mát

là do hành động bất khả kháng gây ra

Cuối cùng là công việc xuất kho hàng xuất khẩu Công việc này đòi hỏi phải đúng quy cách thủ tục quy định và phải có đầy đủ các giấy tờ hóa đơn hợp lệ

Đàm phán kí kết hợp đồng xuất khẩu

Đàm phán qua thư kín: Đây là hình thức chủ yếu để giao dịch kinh doanh giữa các nhà xuất nhập khẩu Những cuộc tiếp xúc ban đầu thường là qua thư từ, ngay cả khi hai bên có điều kiện gặp gỡ trực tiếp duy trì mối quan

hệ qua thư tín thương mại là vẫn cần thiết So với gặp gỡ trực tiếp thì giao dịch qua thư tín tiết kiệm được rất nhiều chi phí, trong cùng một lúc có thể giao dịch với nhiều khách ở nhiều nước khác nhau Mặt khác, giao dịch qua thư tín thì sẽ có điều kiện để cân nhắc suy nghĩ, tranh thủ ý kiến của nhiều người và có thể khéo léo dấu được ý định của mình Tuy nhiên, giao dịch bằng thư tín thường mất rất nhiều thời gian và do đó có thể bỏ lỡ mất thời cơ mua bán Người ta có thể sử dụng điện tín để khắc phục nhược điểm này Đàm phán trực tiếp: gặp gỡ trực tiếp giữa hai bên để trao đổi mọi điều kiện buôn bán, là một hình thức đặc biệt quan trọng Hình thức này đẩy mạnh tốc độ giải quyết mọi vấn đề giữa hai bên và nhiều khi là lối thoát cho những đàm phán bằng thư tín đã kéo dài lâu mà không có kết quả Đàm phán trực tiếp tuy có hiệu quả hơn thư tín, điện tín, song đây cũng là hình thức đàm phán khó khăn nhất, đòi hỏi người tiến hành đàm phán phải giỏi nghiệp vụ,

tự tin, phản ứng nhạy bén đủ tỉnh táo và bình tĩnh dò xét ý kiến đối phương Như vậy, trong mỗi cách đàm phán giao dịch đều có những thuận lợi và khó khăn khác nhau Điều đó yêu cầu người tham gia đàm phán phải nắm được đặc điểm của mỗi hình thức đàm phán từ đó phát huy lợi thế và khôn khéo tránh được bất lợi

Việc giao dịch đàm phán có kết quả sẽ dẫn tới việc ký kết hợp đồng xuất khẩu Mỗi hợp đồng cần phái đầy đủ các điều khoản để tránh sự tranh chấp của hai bên, thông thường bao gồm:

- Số hợp đồng

- Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng

- Tên, địa chỉ của các bên ký kết

Các điều khoản của hợp đồng, trong đó các điều khoản là chủ yếu là:

11

- Điều 1: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, bao bì, ký mã hiệu

- Điều 2: Giá cả (đơn giá, tổng giá trị)

- Điều 3: Thời gian, địa điểm, phương tiện giao thông

- Điều 4: Giám định hàng hóa

- Điều 5: Điều kiện xếp hàng, thưởng phạt

- Điều 6: Những chứng từ cần thiết cho lô hàng

- Điều 7: Thanh toán

- Điều 8: Trách nhiệm của các bên khi vi phạm hợp đồng

- Điều 9: Thủ tục giải quyết các tranh chấp hợp đồng

- Điều 10: Hiệu lực của hợp đồng

Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương đã được ký kết, đơn vị xuất khẩu với tư cách là một bên ký kết phải thực hiện hợp đồng đó Đây là một công việc rất phức tạp Nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia, quốc tế, và những tập quán thương mại quốc tế, đồng thời bảo đảm được quyền lợi của quốc gia và bảo đảm uy tín kinh doanh của đơn vị Về mặt kinh doanh trong quá trình thực hiện các khâu công việc để thực hiện hợp đồng đơn vị xuất khẩu phải cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thông, nâng cao doanh lợi và hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch

Để thực hiện hợp đồng xuất khẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hành các công việc sau:

- Xin giấy phép xuất khẩu

- Kiểm tra L/C

- Chuẩn bị hàng hóa

- Thuê tàu hoặc ủy thác thuê tàu

- Kiểm nghiệm hàng hóa

- Làm thủ tục hải quan

- Giao hàng lên tàu

- Làm thủ tục thanh toán

- Giải quyết khiếu nại (nếu có)

2.1.2.3 Quản lý hoạt động xuất khẩu

Quản lý hoạt động xuất khẩu bao gồm những biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu và công dụng quản lý xuất khẩu

Các biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu có thể chia thành 3 nhóm:

- Nhóm biện pháp liên quan đến cách thức tổ chức nguồn hàng, cải tiến

cơ cấu xuất khẩu:

12

+ Xây dựng các mặt hàng xuất khẩu chủ lực

+ Đẩy mạnh gia công hàng xuất khẩu

+ Tăng cường đầu tư cho xuất khẩu

+ Lập viện nghiên cứu cug cấp thông tin cho các nhà xuất khẩu

+ Đào tạo cán bộ, chuyên gia giúp các nhà xuất khẩu

+ Lập các cơ quan Nhà nước ngoài để nghiên cứu tại chổ tình hình thị trường hàng hóa, thương nhân và chính sách của chính phủ ở nước sở tại + Nhà nước đứng ra kí kết các Hiệp định thương mại, hiệp định hợp tác

kỹ thuật, vay nợ, viện trợ trên cơ sở đó thúc đẩy xuất khẩu

Các công cụ cơ bản quản lý xuất khẩu gồm có:

- Thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

- Hạn ngạch xuất khẩu

- Quản lý ngoại tệ

2.1.3 Vai trò của xuất khẩu

Hoạt động xuất khẩu cũng giống như các hoạt động thương mại khác: thanh toán quốc tế, bảo hiểm quốc tế, đầu tư quốc tế, vận tải quốc tế đều nhằm mục đích mang lại lợi ích, nguồn thu ngoại tệ cho quốc gia

và các doanh nghiệp kinh tham gia hoạt động thương mại quốc tế

Hoạt động xuất khẩu tác động mạnh đến toàn cầu, từng quốc qia và các doanh nghiệp:

2.1.3.1 Vai trò của xuất khẩu đến nền kinh tế toàn cầu

Xuất khẩu là hoạt động mua bán giữa hai hay nhiều quốc gia với nhau, góp phần tạo nên quan hệ mua bán trong tổ chức thương mại toàn cầu, thúc đẩy quá trình hội nhập toàn cầu

Xuất khẩu hàng hóa nằm trong lưu thông hàng hóa Đây là cầu nối giữa quốc gia sản xuất và quốc gia tiêu thụ, góp phần thúc đẩy sản xuất toàn cầu

Xuất khẩu hàng hóa chính là việc khai thác lợi thế giữa các quốc gia với nhau Khi một quốc gia có nguồn tài nguyên phong phú, điều kiện

2.1.3.2 Vai trò xuất khẩu hàng hóa đến từng quốc gia

Xuất khẩu là hoạt động góp phần tạo đà thúc đẩy tăng trưởng kinh tế,

đã làm chuyển dịch cơ cấu kinh tế Nhu cầu tiêu dùng của thị trường tác động trực tiếp đến sản xuất ra hàng hóa, sản phẩm phục vụ cho nhu cầu

đó Khi nhu cầu tiêu dùng thế giới tăng lên đòi hỏi sản xuất tăng theo để

có thể đáp ứng đủ, tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất theo hướng tích cực Xuất khẩu giúp tạo ra nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Tại vì các quốc gia kém phát triển

và đang phát triển, khó khăn lớn nhất là tiềm năng vốn, do vậy xuất khẩu

sẽ mang lại nguồn dữ trữ về vốn để có thể nhập khẩu máy móc, thiết bị tiên tiến phục vụ cho sản xuất, phục vụ cho chủ trương công nghiệp hóa, hiện đại hóa đât nước

Xuất khẩu tạo ra thị trường tiêu thụ rộng lớn, góp phần ổn định sản xuất sản phẩm

Xuất khẩu góp phần thúc đẩy chuyên môn hóa cả về chiều rộng và chiều sâu, tăng cường hiệu quả sản xuất của từng quốc gia

Xuất khẩu chủ yếu giao dịch đều sử dụng tiền tệ làm phương tiện thanh toán, góp phần tạo ra nguồn thu ngoại tệ cho quốc gia xuất khẩu Xuất khẩu còn tác động tích cực trong việc giải quyết việc làm, cải thiện đời sống nhân dân Hoạt động xuất khẩu phát triển thu hút hàng triệu lao động vì đã tạo ra việc làm và thu nhập ổn định Bên cạnh đó do đòi hỏi gay gắt của thị trường cần sản phẩm chất lượng ngày càng cao để đáp ứng thì nguồn lao động phải có tay nghề cao, đã qua đào tạo chuyên môn Xuất khẩu còn góp phần thúc đẩy các ngành khác phát triển theo: du lịch, bảo hiểm, cơ sở hạ tầng Hoạt động xuất khẩu để mang lại hiệu quả cao cần phải thực hiện nhanh chống, vì vậy cơ sở hạ tầng cùng với vận tải quốc tế phát triển, song song đó xuất khẩu hàng hóa sang thị trường lớn luôn tiềm ẩn rủi ro để đảm bảo, giảm bớt rủi ro thì bảo hiểm cũng phải phát triển Nhu cầu tăng cao, vốn là yếu tố quan trọng để mở rộng sản xuất phục vụ xuất khẩu, đầu tư quốc tế giúp mang về nguồn vốn lớn giải quyết nhu cầu vốn đó

2.1.3.3 Vai trò của xuất khẩu đối với các doanh nghiệp

Xuất khẩu tạo điều kiện để doanh nghiệp trong nước mở rộng thị trường tiêu thụ, mở rộng quan hệ kinh doanh với các bạn hàng cả trong và ngoài nước, trên cơ sở hai bên cùng có lợi, tăng doanh số và lợi nhuận

Xuất khẩu mang lại nguồn thu ngoại tệ cho doanh nghiệp, tăng dự trữ, nâng cao khả năng nhập khẩu, thay thế, bổ sung máy móc thiệt bị phục vụ cho quá trình sản xuất

Xuất khẩu phát huy tính năng động sáng tạo các doanh nghiệp khi phải cạnh tranh trên thị trường quốc tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải có những chiến lược khôn ngoan để tồn tại và phát triển, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm và cải thiện công tác quản lý sản xuất kinh doanh

Xuất khẩu khuyến khích việc phát triển các mạng lưới kinh doanh của các doanh nghiệp, như hoạt động đầu tư, nghiên cứu và phát triển các hoạt động sản xuất, marketing , cũng như sự phân phối và mở rộng trong việc cấp giấy phép

2.1.4 Các hình thức xuất khẩu

2.1.4.1 Xuất khẩu trực tiếp

Xuất khẩu trực tiếp là một hình thức xuất khẩu mà trong đó các nhà sản xuất, các doanh nghiệp trực tiếp ký kết hợp đồng bán hàng, dịch vụ cho các công ty nước ngoài Xuất khẩu trực tiếp đòi hỏi các doanh nghiệp phải trực tiếp quan hệ mua bán với khách hàng, thực hiện việc bán hàng ra nước ngoài không thông qua bất kỳ một tổ chức hay cá nhân trung gian nào

Các doanh nghiệp xuất khẩu theo hình thức này thường mang lại lợi nhuận cao hơn do không phải bỏ thêm chi phí, nó giúp nâng cao thương hiệu của doanh nghiệp Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi các doanh nghiệp am hiểu thị trường, nắm bắt được thị hiếu khách hàng đồng thời doanh nghiệp phải chịu rủi ro cao, chi phí marketing tương đối tốn kém và sự cạnh tranh gay gắt từ phía đối thủ Hình thức này áp dụng cho các doanh nghiệp có trình

độ và quy mô sản xuất lớn, có nhiều kinh nghiệm

2.1.4.2 Xuất khẩu gián tiếp

Là hình thức xuất khẩu mà các nhà xuất khẩu phải thông qua tổ chức trung gian, không có sự tiếp xúc trực tiếp với khách hàng Các tổ chức trung gian có thể là công ty quản lý xuất khẩu, môi giới xuất khẩu, hay công ty, khách hàng nước ngoài

Các doanh nghiệp xuất khẩu theo hình thức này thì an toàn hơn, ít chịu rủi ro, giảm chi phí marketing và cạnh tranh trực tiếp với đối thủ Thế nhưng lợi nhuận bị chia sẽ cho các tổ chức trung gian, khó nắm bắt được nhu cầu thị

15

trường và bị lệ thuộc các tổ chức trung gian Các doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ thường áp dụng hình thức xuất khẩu này

Hoạt động xuất khẩu ủy thác là một hình thức dịch vụ thương mại, theo

đó doanh nghiệp nhận ủy thác đứng ra với vai trò trung gian thực hiện việc xuất khẩu hàng hóa cho các đơn vị có hàng ủy thác Trong hình thức này, hàng hóa trước khi kết thúc quá trình xuất khẩu vẫn thuộc sở hữu của đơn vị

ủy thác Doanh nghiệp nhận ủy thác chỉ có nhiệm vụ làm các thủ tục về xuất khẩu hàng hóa, kể cả việc vận chuyển hàng hóa và được hưởng một khoản tiền gọi là phí ủy thác mà doanh nghiệp ủy thác trả

Hình thức xuất khẩu này có ưu điểm: dể thực hiện, độ rủi ro thấp, doanh nghiệp nhận ủy thác không phải là người chịu trách nhiệm cuối cùng

về hàng hóa và không phải tự bỏ vốn để mua hàng Tuy nhiên, phí ủy thác nhận được thường nhỏ, thanh toán nhanh

Hoạt động gia công xuất khẩu quốc tế: là hoạt động mà một bên gọi là bên đặt hàng – giao nguyên vật liệu, có khi máy móc, thiết bị và chuyên gia cho bên kia gọi là bên nhận gia công Để xuất ra một mặt hàng mới theo yêu cầu của bên đặt hàng Hàng hóa sau khi sản xuất xong được giao cho bên đặt gia công Bên nhận gia công được trả tiền công Khi hoạt động gia công vượt

ra khỏi biên giới quốc gia thì gọi là gia công quốc tế

2.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu

2.1.5.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

Tình hình kinh tế: đây là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với các doanh nghiệp, chu kỳ kinh tế, cán cân thanh toán, tỷ giá ảnh hưởng đến tình hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà doanh nghiệp hướng tới Vì thế nhân tố này có tầm ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp xuất khẩu

Tình hình chính trị - pháp luật: pháp luât chính trị ổn định tạo ra môi trường thuận lợi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, sự can thiệp của chính phủ giải quyết các tranh chấp xảy ra, tạo ra những thuận lợi, khó khăn khác nhau cho từng doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết tự điều chỉnh sao cho hạn chế bất lợi và tận dụng hết thuận lợi mà pháp luật chính trị tạo ra Yếu tố văn hóa – xã hội: văn hóa, xã hội, tôn giáo đã hình thành những tập quán, lối sống riêng, nhu cầu riêng, khi doanh nghiệp muốn đưa ra sản phẩm thì doanh nghiệp đưa ra chiến lược phù hợp thích hợp với văn hóa đó

Xã hội mang lại nguồn lao động dòi dào cho doanh nghiệp và là thị trường tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra

Yếu tố tự nhiên: điều kiện quyết định trực tiếp đến nguồn nguyên liệu đầu vào, ảnh hương đến sản lượng sản xuất ra, chất lượng sảm phẩm Nguồn nguyên liệu sạch sẽ tạo ra sản phẩm chất lượng giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh với các đổi thủ nước ngoài

Yếu tố công nghệ: công nghiệp hiện đại sẽ giúp đánh cả doanh nghiệp

và khách hàng đánh giá cao về sản phẩm đầu ra Công nghệ, khoa hoc kỷ

2.1.5.2 Yếu tố bên trong doanh nghiệp

Nguồn nhân lực: nguồn nhân lực có tay nghề cao sử dụng máy móc công nghệ phục vụ cho sản xuất sản phẩm, đầu óc phân tích bối cảnh thị trường có hiểu quả, lựa chọn, quyết định chiến lược đúng đắn, phù hợp để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả

Cơ sở kỷ thuật: ảnh hưởng mạnh mẽ đến sự thành công của doanh nghiệp Cơ sơ kỷ thuật hiện đại, doanh nghiệp có thể tạo ra các sản phẩm có chất lượng cao, sản lương cao, giảm chi phí sản xuất tác động tích cực đến lợi nhuận, kết quả doanh nghiệp đạt được

Tình hình tài chính: quyết định đến quy mô sản xuất, mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp Tài chính có mối quan hệ chặc chẽ với chiến lược phát triển của doanh nghiệp

Marketing quốc tế: giúp đưa sản phẩm đến thị trường tiêu thụ Nó có tầm quan trọng trong việc thúc đẩy lượng bán ra của doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp: môi trường doanh nghiệp ảnh hưởng đến nhân viên doanh nghiệp tác động gián tiếp đến việc sản xuất sản phẩm

2.1.6 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả xuất khẩu

- Các chỉ tiêu về lợi nhuận:

Tổng mức lợi nhuận: là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh kết quả hoạt động của kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp, phản ảnh hiệu quả hoạt động kinh doanh Tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác

LN trước thuế = LN thuần + ( TN khác – CP khác)

Trong đó: LN trước thuê: Lợi nhuận trước thuế

LN thuần: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

TN khác: thu nhập khác

CP khác: chi phí khác

LN thuần = DT thuần + LN TC – GVHB – CPBH – CPQLDN

Trong đó: LN gộp: lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

LNTC : lợi nhuận từ hoạt động tài chính GVHB: giá vốn hàng bán

CPBH: chi phí bán hàng CPQLDN: chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó: DT bán hàng: doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ

DTTC: doanh thu từ hoạt động tài chính

Tổng CP = GVHB + CPBH + CPQLDN + CP TC + CP khác

LN sau thuế = LN trước thuế - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là

bộ phận chủ yếu quyết định đến toàn bộ lợi nhuận của doanh nghiệp

- Lợi nhuận xuất khẩu:

P x = q(p-f)

Trong đó: Px : lợi nhuận của mặt hàng xuất khẩu

q: khối lượng xuất khẩu p: là giá đơn vị hàng xuất khẩu f: chi phí của một đơn vị hàng xuất khẩu

Chỉ tiêu ngoại tệ hàng xuất khẩu: số lượng bản tệ bỏ ra để thu được một

đơn vị ngoại tệ:

K XK = CP X /T X

Trong đó: KXK: tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu

CPX: tổng chi phí cho lô hàng xuất khẩu

TX: số ngoại tệ thu được từ lô hàng xuất khẩu Nếu KXK: nhỏ hơn tỷ giá hối đoái thì hoạt động có hiệu quả

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Tác giả sử dụng số liệu thứ cấp do Phòng Kế hoạch - Kinh doanh và Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty cung cấp, đã được kiểm duyệt, bao gồm các Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính

và các tài liệu có liên quan khác để tiến hành phân tích trong luận văn

2.2.2 Phương pháp phân tích

Phương pháp so sánh là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích

bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc)

18

- Ưu điểm: Giúp xác định nhanh các khoản biến động của từng chỉ tiêu phân tích

- Nhược điểm: Không thể hiện được mức độ ảnh hưởng của các nhân

tố đến các chỉ tiêu phân tích và mức độ tương tác của các nhân tố làm thay đổi chỉ tiêu đó như thế nào

Có hai phương pháp so sánh:

- Phương pháp so sánh số tuyệt đối: là hiệu số của chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở Là chỉ tiêu biểu hiện quy mô, khối lượng của hiện tượng hoặc quá trình kinh tế - xã hội trong điều kiện thời gian và không gian

0100%

Mục tiêu 3: Trên cơ sở kết quả đã phân tích, tác giả đề xuất giải pháp góp phần hạn chế những tồn tại và nâng cao kết quả xuất khẩu gạo của công

ty, doanh nghiệp

19

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Công ty Lương Thực Đồng Tháp trước đây với tên gọi Công ty Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp Công ty được thành lập năm 1987 theo quyết định số 115/TC/CP ngày 08/08/1987 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp, thành lập Công ty Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp trực thuộc Sở Nông Nghiệp Đồng Tháp

Năm 1990, theo quyết định số 86/QĐ – TL ngày 02/10/1990 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp, Công ty Xuất Nhập Khẩu Lương Thực Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Tháp trực thuộc Liên hiệp Xuất Nhập Khẩu Nông Lâm Thủy sản Đồng Tháp

Đến năm 1992, Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp ra quyết định số 123/QĐ – TL ngày 28/11/1992, Công ty Xuất Nhập Khẩu Lương Thực Vật

Tư Nông Nghiệp Đồng Tháp là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tỉnh Đồng Tháp

Năm 1995, căn cứ theo quyết định số 311/TTg ngày 24 tháng 05 năm

1995 của Thủ tướng Chính phủ về thành lập Tổng Công Ty Lương Thực Miền Nam để tăng sức mạnh và nguồn lực Chính phủ quy định các Công Ty Lương Thực địa phương từ Quảng Nam – Đà Nẵng trở vào Cà Màu đều trực thuộc Tổng Công Ty Lương Thực Miền Nam Vậy nên theo quyết định số 045/QĐ/TCT/TCLĐ-QĐ, ngày 25 tháng 11 năm 1995 của Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Lương Thực Miền Nam (VINAFOOD 2) về việc tiếp nhận Công ty doanh nghiệp Nhà nước, công ty trở thành đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng Công Ty Lương Thực Miền Nam

Đến năm 2006 Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn ra quyết định

số 130/QĐ/BNN-ĐMDN ngày 12/01/2006, về việc chuyển Công ty Lương Thực Đồng Tháp thành đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công Ty Lương Thực Miền Nam

- Một số thông tin khác

Tên giao dịch quốc tế: DONG THAP FOOD COMPANY

Tên viết tắt: DAGRIMEX

Địa chỉ: Số 531, Quốc lộ 30, xã Mỹ Tân, thành phố Cao Lãnh,

20

CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

- Xí nghiệp Chế biến Lương thực Tam Nông

Xã An Long, huyện Tam Nông, Đồng Tháp

- Chợ trung tâm nông sản Thanh Bình

Ấp Tân Đông, TT Thanh Bình, Đồng Tháp

ĐT: 067.3835333 - Fax: 067.3835343

- Xí nghiệp Thủy sản Sông Tiền

Quốc lộ 30, Phường 11, TP Cao Lãnh, Đồng Tháp

Phó Giám đốc: phụ trách, điều hành hoạt động hệ thống siêu thị

3.2.2 Các phòng ban nghiệp vụ trong công ty

Phòng Tổ Chức – Hành Chính: Tổ chức sắp xếp quản lý bộ máy,

quản lý lao động tiền lương, khen thưởng – kỷ luật, soạn thảo các nội quy, quy chế của công ty, thanh tra pháp chế Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động và quản lý hành chính, quản trị Nhân sự gồm 01 trưởng phòng, 02 phó phòng và 11 nhân viên

Phòng Tài Chính – Kế Toán: Tham mưu cho Ban Giám đốc về công

tác quản lý tài chính, kiểm tra giám sát tiền hàng, công nợ, đảm bảo tiền hàng lưu chuyển tiền hàng lưu chuyển an toàn Tổ chức bộ máy kế toán công ty, hướng dẫn các chế độ và chính sách của nhà nước áp dụng vào công tác quản

21

lý kinh tế tại Công ty Nhân sự gồm 01 trưởng phòng, 02 phó phòng và 06 nhân viên

Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh: xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn

hạn và dài hạn, quản lý và soạn thảo các hợp đồng kinh tế, cung ứng, triển khai thực hiện các hợp đồng kinh tế đã kí kết Nhân sự phòng gồm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và 05 nhân viên

Phòng Hợp Tác – Đầu Tư Kĩ Thuật: Tham mưu cho Ban Giám đốc

Công ty xây dựng kế hoạch đầu tư, cải tiến cơ sở vật chất, xây dựng các công trình trọng điểm, phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị Nhân sự gồm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và 06 nhân viên

Văn phòng Đại diện thành phố Hồ Chí Minh: là nơi quan hệ và giao

dịch với khách hàng, tổ chức giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại các cảng thuộc khu vực và lo các thủ tục xuất khẩu cũng như bộ chứng từ thanh toán Nhân sự văn phòng gồm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và 07 nhân viên

3.2.3 Mối quan hệ cộng tác giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc

3.2.3.1 Ban giám đốc công ty

Các phòng ban, các đơn vị trực thuộc chịu sự lãnh đạo trực tiếp va toàn diện của ban Giám đốc công ty Trưởng các phòng, Giám đốc các xí nghiệp mỗi tuần một lần họp báo với Ban Giám đốc Công ty, để báo cáo với Ban Giám đốc Công ty về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình và nghe phổ biến kế hoạch kinh doanh của công ty, sau đó đăng ký nhận kế hoạch, chỉ tiêu cho đơn vị mình

3.2.3.2 Với phòng ban chức năng

Các đơn vị trực thuộc Công ty phối hợp các phòng chức năng để tổ chức thực hiện có hiệu quả các chỉ tiêu đã đăng ký với Công ty Theo quy định của Ban Giám đốc Công ty thì quan hệ giữa các phòng đối với các đơn

vị trực thuộc Công ty là mối quan hệ chỉ đạo trong nghiệp vụ Các phòng có trách nhiệm nhắc nhở, theo dõi kiểm tra, giám sát và tạo mọi điều kiện cho các đơn vị trực thuộc hoạt động

Quy định các đơn vị phải báo cáo số liệu cập nhật về tiền, hàng, giá, về các phòng có liên quan để các phòng báo cáo cho Ban Giám đốc Công ty Ngoài ra còn phải thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần, kỳ (10 ngày), tháng, quý, năm Các phòng chức năng có nhiệm vụ triển khai các biện pháp tổ chức thực hiện theo lệnh của Ban Giám đốc công ty

Cách quản lý chung là tập trung quyền lực, các thẩm quyền có phân định rõ ràng, người quản lý có trách nhiệm và quyền lực Mọi người đều có mục tiêu rõ ràng và phải phấn đấu đạt mục tiêu của mình