Phạm vi
Đối tượng sử dụng:
– Doanh nghiệp: Khai báo, chỉnh sửa, nộp kết quả KN, phí, mẫu.
– Cán bộ xử lý nghiệp vụ: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; chỉ định cơ sở khảo
nghiệm; soạn QĐ thành lập hội đồng, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận; Xác nhận kết quả KN, phí, mẫu.
– Phó phòng: Xem xét kết quả thẩm định hồ sơ
– Lãnh đạo phòng: Phân công xử lý, xem xét kết quả xử lý, phê duyệt kết quả thẩm định, quyết định, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận.
– Lãnh đạo: Phê duyệt quyết định, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận
Trang 5Luồng nghiệp vụ hệ thống
Quy trình tổng thể đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm
Chuyên viênHội đồng
Trưởng phòngLãnh đạo cụcVăn thưDoanh nghiệpBắt đầu1 Khai báo và nộp phí thẩm xét hồ sơ 2 Thẩm xét hồ sơChấp nhận
3.Ký công văn yêu cầu sửa đổi bổ sung
6 Soan thảo quyết định thành lập hội đồng và giấy mời4.Nộp sửa đổi bổ sung hồ sơ7 Trình lãnh đạo cục thành lập hội đồng8 Ký quyết định 9 Đóng dấu quyết định và giấy mời10.Họp hội đồngCho phépYêu cầu bổ sung11.Yêu cầu nộp lệ phí12.Yêu cầu nộp lệ phí15.Soạn thảo giấy chứng nhận đăng ký lưu hành13.Nộp lệ phí14.Xem thông tin nộp phí16.Xem thông nhận lưu hành17.Trình lãnh đạo cục 18.Ký chứng nhận 19 Đóng dấu chứng nhận20.yêu cầu bổ sung28 Đóng dấu chứng nhận27.Ký công vănKhôngCóCóCóCóChưa
Trang 7Chức năng cho Chuyên viên
ĐIỀU KIỆNCHỨC NĂNG
Trưởng phòng phân công xử lý hồ sơ
Thẩm xét hồ sơ (gửi lên phó phòng):+ Gửi kết quả yêu cầu SDBS
+ Thẩm xét đạtPhó phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm xét lại hồ sơ Trưởng phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm xét lại hồ sơDoanh nghiệp gửi lại hồ sơ SDBS Thẩm xét lại hồ sơ
Doanh nghiệp nộp kết quả KN, phí, mẫu + Xác nhận kết quả KN, phí, mẫuChuyên viên xác nhận kết quả KN, phí, mẫu
đầy đủ + Thẩm định yêu cầu bổ sung+ Soạn QĐ thành lập hội đồng và giấy mờiVăn thư đóng dấu quyết định và giấy mời
+ Soạn công văn không phải bộ lưu hành+ Soạn công văn SDBS trước khi cấp phép+ Nhập kết quả cho phép lưu hành
Doanh nghiệp nộp lệ phí cấp GCN Xác nhận lệ phí cấp GCN
Trang 8Chức năng cho Phó phòng
ĐIỀU KIỆNCHỨC NĂNG
Trang 9Chức năng cho Lãnh đạo phòng
ĐIỀU KIỆNCHỨC NĂNG
Doanh nghiệp nộp hồ sơ Phân công xử lý
Phó phòng gửi trưởng phòng xem xét + Gửi lãnh đạo cục phê đơn đăng ký+ Yêu cầu thẩm xét lại (Trả lại CV)+ Ký công văn SDBS (Trả về DN)
+ Chỉ định cơ sở KN, yêu cầu nộp phí, mẫu+ Yêu cầu nộp phí, mẫu (TH không cần KN)Chuyên viên gửi QĐ thành lập hội đồng, giấy
mời + Yêu cầu soạn thảo lại+ Trình lãnh đạo cục QĐ và giấy mờiChuyên viên gửi công văn không phải bộ lưu
hành + Yêu cầu soạn thảo lại+ Trình lãnh đạo cục công vănChuyên viên gửi công văn SDBS trước khi cấp
phép + Yêu cầu soạn thảo lại+ Ký xác nhận thông báo tới DNChuyên viên thẩm định đạt hồ sơ SDBS trước
khi cấp phép + Thẩm định lại+ Yêu cầu DN nộp phíChuyên viên nhập kết quả cho phép lưu hành + Yêu cầu DN nộp phíChuyên viên xác nhận lệ phí và trình GCN cho
Trang 10Chức năng cho Lãnh đạo cục
ĐIỀU KIỆNCHỨC NĂNG
Trưởng phòng gửi lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký + Yêu cầu trưởng phòng xem xét lại+ Phê duyệt đơn đăng ký
Lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký
+ Ký số phê duyệt các mặt hàng kiểm tra giảm+ Chỉ định lại cơ quan kiểm tra
Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm
tra trình lãnh đạo cục Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm tra trình lãnh đạo cụcTrưởng phòng ATTP gửi kết quả để lãnh đạo cục phê
Trang 11Chức năng cho Văn thư
ĐIỀU KIỆNCHỨC NĂNG
Chuyên viên xác nhận phí kiểm tra giảm
Đóng dấu số kết quả kiểm tra giảmChuyên viên xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (kiểm tra