Tài liệu tập huấn cho cán bộ, công chức tham gia thí điểm cơ chế hải quan một cửa (số 1)

HẢI QUAN MỘT CỬA – BỘ Y TẾ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Mã hiệu dự án: Mã hiệu tài liệu: Hà nội, 05/2015 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI *A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ Ngày thay đổi Vị trí A* thay đổi M, D Toàn A Nguồn Phiên gốc cũ N/A Mơ tả thay đổi Phiên Tồn v1.0 TRANG KÝ BM_QTKT_HDSD 2/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Người lập: Nguyễn Thế Phong v1.0 Ngày 15/05/2015 Nhân viên kiểm thử Người xem xét: Người phê duyệt: BM_QTKT_HDSD 3/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 MỤC LỤC GIỚI THIỆU .5 Mục đích ý nghĩa Tài liệu: .5 Phạm vi tài liệu: Các thuật ngữ từ viết tắt Cấu trúc tài liệu: TỔNG QUAN Giới thiệu tổng quan chương trình Các nội dung khác .7 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG Các chức hệ thống nghiệp vụ Kiểm tra đạt yêu cầu nhập HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: .11 BM_QTKT_HDSD 4/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 GIỚI THIỆU o Mục đích ý nghĩa Tài liệu: Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng mục tiêu: • Tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập giấy tờ có liên quan • Xử lý hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập giấy tờ • Kết nối trả lại kết xử lý cho đơn vị liên qan tới nghiệp vụ o Phạm vi tài liệu: • Đối tượng sử dụng: – Cán xử lý nghiệp vụ cục ATTP: Chuyên viên, phó phịng, Lãnh đạo phịng, Lãnh đạo cục, Văn thư cục • Nhiệm vụ: – Chuyên viên: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; Xác nhận phí hồ sơ; – Lãnh đạo phịng: Phân cơng xử lý; xem xét kết xử lý; trình lãnh đạo phê duyệt đơn đăng ký; phê duyệt giấy xác nhận – Lãnh đạo cục: Phê duyệt đơn đăng ký, phê duyệt giấy xác nhận o Các thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ BM_QTKT_HDSD Định nghĩa Ghi 5/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 o Cấu trúc tài liệu: Tài liệu gồm phần, bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, thuật ngữ cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài liệu Phần 2: Tổng quan: ghi nhận thông tin tổng quát chương trình hành Phần 3: Giới thiệu chức chương trình ghi nhận tài liệu Phần 4: Hướng dẫn sử dụng chức nêu Phần Phần 5: Các phụ lục sử dụng hệ thống BM_QTKT_HDSD 6/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 TỔNG QUAN o Giới thiệu tổng quan chương trình o Các nội dung khác N/A BM_QTKT_HDSD 7/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG o BM_QTKT_HDSD Các chức hệ thống nghiệp vụ Kiểm tra đạt yêu cầu nhập 8/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng STT Chức v1.0 Mô tả - Thẩm định hồ sơ (gửi lên phó Đối tượng sử dụng - Chuyên viên - Lãnh phòng phòng): + Gửi kết yêu cầu SDBS + Thẩm định đạt - Xác nhận toán (gửi tới VT) - Từ chối phí (Trả lại DN) - Gửi lại hồ sơ SDBS tới CQKT Chuyên viên - Yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung (gửi tới CQKT) gửi thông báo chờ kết kiểm tra tới doanh nghiệp - Thẩm định hồ sơ (gửi tới TP) - Thẩm đinh lại - Xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (gửi tới VT) - Nhập kết xử lý hồ sơ kiến nghị (gửi tới TP) Trưởng phịng - Phân cơng xử lý đạo - Gửi lãnh đạo cục phê đơn đăng ký - Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV) - Ký công văn SDBS (Trả DN) - Xem xét lại: + Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV) + Gửi lại lãnh đạo phê duyệt đơn đăng ký + Trưởng phịng ký cơng văn SDBS (Trả DN) + Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại BM_QTKT_HDSD 9/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng STT Chức v1.0 Mô tả Đối tượng sử dụng CV) + Gửi lãnh đạo cục phê duyệt - Yêu cầu xử lý lại (Trả lại CV) - Gửi lãnh đạo cục phê duyệt - Đóng dấu số kết kiểm tra giảm Văn thư - Văn thư - Đóng dấu số kết kiểm tra thường/chặt BM_QTKT_HDSD 10/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 4.6.6 Yêu cầu chuyên viên kiểm nghiệm bổ sung lại - Bước 1: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem - Bước 2: Chọn nút Xử lý lại từ hình xem hồ sơ BM_QTKT_HDSD 61/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 3: Chọn nút Xử lý lại từ hình Xử lý hồ sơ 4.6.7 Gửi lãnh đạo trung tâm phê duyệt kiểm nghiệm bổ sung - Bước 1: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem - Bước 2: Chọn nút Gửi LD phê duyệt từ hình xem hồ sơ BM_QTKT_HDSD 62/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 3: Chọn nút Gửi LD phê duyệt từ hình Xử lý hồ sơ BM_QTKT_HDSD 63/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 4.7 Chuyên viên quan kiểm tra 4.7.1 Gửi thời gian, kế hoạch kiểm tra - Bước 1: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem - Bước 2: Chọn nút Gửi lại thời gian, kế hoạch kiểm tra từ hình xem hồ sơ BM_QTKT_HDSD 64/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 3: Chọn nút Gửi lại thời gian, kế hoạch kiểm tra từ hình Xử lý hồ sơ 4.7.2 Nhập kết kiểm tra - Bước 1: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem - Bước 2: Chọn nút Nhập kết kiểm tra từ hình xem hồ sơ - Bước 3: Chọn nút Nhập kết kiểm tra từ hình Xử lý hồ sơ BM_QTKT_HDSD 65/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 4.7.3 Gửi để xuất SĐBS - Bước 1: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem - Bước 2: Chọn nút Gửi đề xuất SĐBS từ hình xem hồ sơ - Bước 3: Chọn nút Gửi đề xuất SĐBS từ hình Xử lý hồ sơ BM_QTKT_HDSD 66/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 4.7.4 Nhập kết kiểm nghiệm - Bước 1: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem - Bước 2: Chọn nút Nhập kết kiểm nghiệm từ hình xem hồ sơ - Bước 3: Chọn nút Nhập kết kiểm nghiệm từ hình Xử lý hồ sơ BM_QTKT_HDSD 67/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 4.7.5 Gửi kết kiểm tra, kiểm nghiệm đến cục ATTP BM_QTKT_HDSD 68/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 1: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem - Bước 2: Chọn nút Gửi kết kiểm tra, kiểm nghiệm đến cục ATTP từ hình xem hồ sơ - Bước 3: Chọn nút Gửi kết kiểm tra, kiểm nghiệm đến cục ATTP từ hình Xử lý hồ sơ 4.8 Lãnh đạo trung tâm quan kiểm tra 4.8.1 Phê duyệt kết kiểm nghiệm, kiểm tra - Bước 1: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem BM_QTKT_HDSD 69/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 2: Chọn nút Phê duyệt kết kiểm nghiệm, kiểm tra từ hình xem hồ sơ - Bước 3: Chọn nút Phê duyệt kết kiểm nghiệm, kiểm tra từ hình Xử lý hồ sơ BM_QTKT_HDSD 70/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 4.8.2 Phê duyệt kết kiểm nghiệm bổ sung - Bước 1: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem - Bước 2: Chọn nút Phê duyệt kết kiểm nghiệm bổ sung từ hình xem hồ sơ BM_QTKT_HDSD 71/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 3: Chọn nút Phê duyệt kết kiểm nghiệm bổ sung từ hình Xử lý hồ sơ BM_QTKT_HDSD 72/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng BM_QTKT_HDSD v1.0 73/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng BM_QTKT_HDSD v1.0 74/74 ... – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 o Cấu trúc tài liệu: Tài liệu gồm phần, bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, thuật ngữ cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài. .. đích ý nghĩa Tài liệu: .5 Phạm vi tài liệu: Các thuật ngữ từ viết tắt Cấu trúc tài liệu: TỔNG QUAN Giới thiệu tổng quan chương trình... hồ sơ muốn phân công, Nhấn nút Xem BM_QTKT_HDSD 29/74 HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 4: Chọn chức “Phân công? ?? - Bước 5: Nhấn nút phân công để phân công hồ sơ cho chuyên viên