Lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mỗi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích lũy được được gọi là tiền lương. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hóa. Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng bước nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài người. Trên thực tế những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phát triển đều là những doanh nghiệp quản lý tốt lao động và tiền lương. Trong đó công tác xây dựng và quản lý tiền lương ở doanh nghiệp có vai trò không nhỏ tác động tích cực hay tiêu cực đến tình hình quản lý lao động, quỹ tiền lương trong doanh nghiệp. Với vị trí quan trọng của tiền lương, trong thời gian thực tập tại Chi nhánh công ty cổ phần Bao Bì Việt Nam – Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vương được sự chỉ bảo và hướng dẫn tận tình của cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thị Phương Lan cùng sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong xí nghiệp em lựa chọn đề tài : “ Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Chi nhánh công ty cổ phần bao bì Việt Nam – Xí nghiệp bao bì Hùng Vương”. Em đã đi sâu nghiên cứu công tác quản lý tiền lương tại xí nghiệp trong 4 năm vừa qua. Mục đích là để thực hành những kiến thức đã học vào vận dụng thực tế, qua đó em xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa công tác quản lý tiền lương tại xí nghiệp. Do nhận thức và trình độ có hạn nên mặc dù bản thân đã có rất nhiều cố gắng nhưng bản báo cáo này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong được sự góp ý của thầy, cô giáo và các bạn sinh viên quan tâm. Em xin chân thành cảm ơn! Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo thực tập của em gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về chi nhánh công ty cổ phần bao bì Việt Nam – xí nghiệp bao bì Hùng Vương. Chương 2:Thực trạng công tác quản lý tiền lương tại chi nhánh công ty cổ phần bao bì Việt Nam – xí nghiệp bao bì Hùng Vương. Chương 3:Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại chi nhánh công ty cổ phần bao bì Việt Nam – xí nghiệp bao bì Hùng Vương.
Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƯƠNG Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hương Liên Mã sinh viên :13120657 Lớp : KDTH13A01 Hệ : Liên thông Giảng viên hướng dẫn :Ths Nguyễn Thị Phương Lan Hà Nội, 2014 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan LỜI MỞ ĐẦU Lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích lũy được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phát triển doanh nghiệp quản lý tốt lao động tiền lương Trong cơng tác xây dựng quản lý tiền lương doanh nghiệp có vai trị khơng nhỏ tác động tích cực hay tiêu cực đến tình hình quản lý lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp Với vị trí quan trọng tiền lương, thời gian thực tập Chi nhánh công ty cổ phần Bao Bì Việt Nam – Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vương bảo hướng dẫn tận tình cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thị Phương Lan giúp đỡ cô chú, anh chị xí nghiệp em lựa chọn đề tài : “ Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Chi nhánh cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam – Xí nghiệp bao bì Hùng Vương” Em sâu nghiên cứu công tác quản lý tiền lương xí nghiệp năm vừa qua Mục đích để thực hành kiến thức học vào vận dụng thực tế, qua em xin đưa số ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao cơng tác quản lý tiền lương xí nghiệp Do nhận thức trình độ có hạn nên thân có nhiều cố gắng báo cáo chắn không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong góp ý thầy, giáo bạn sinh viên quan tâm Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo thực tập em gồm chương: Chương 1: Tổng quan chi nhánh cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam – xí nghiệp bao bì Hùng Vương Chương 2:Thực trạng cơng tác quản lý tiền lương chi nhánh công ty cổ phần bao bì Việt Nam – xí nghiệp bao bì Hùng Vương Chương 3:Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương chi nhánh công ty cổ phần bao bì Việt Nam – xí nghiệp bao bì Hùng Vương CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM – XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƯƠNG 1.1 Q trình hình thành phát triển xí nghiệp 1.1.1 Giới thiệu chung xí nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan Tên cơng ty: Chi nhánh cơng ty cổ phần Bao Bì Việt Nam – Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vương Tên giao dịch: Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vương Địa trụ sở chính: Số 525 Km – Quốc lộ – Hùng Vương – Hồng Bàng – Hải Phòng ĐT: 0313.850.083 Fax: 0313.850.241 Email: baobihungvuong@.hn.vnn.vn 1.1.2 Quá trình phát triển xí nghiệp Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vương đơn vị thành viên công ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nam – Trực thuộc Bộ Thương Mại Xí nghiệp thành lập ngày 08 tháng 10 năm 1994 lấy tên xí nghiệp Bao Bì Khu Vực Hải Phòng đến ngày 05 tháng 05 năm 2005 thức chuyển thành Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vương Giấy chứng nhận kinh doanh số 0213001458 phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH & ĐT Thành phố Hải Phòng cấp ngày 10 tháng 05 năm 2005 Nằm diện tích đất sử dụng 16000 m với văn phòng làm việc dãy nhà hai tầng, nhà kho, nhà xưởng, bãi cho thuê dịch vụ kho tạo cho doanh nghiệp có sở hạ tầng tốt thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh hiệu Từ năm 1994 đến năm 2009 xí nghiệp chủ yếu cung cấp loại bao bì phụ kiện, phụ liệu bao bì ngồi thị trường Sản phầm carton mà xí nghiệp có khả cung cấp đa dạng gồm carton lớp, lớp, lớp, lớp, lớp tùy theo đơn đặt hàng cụ thể với dàn máy móc, thiết bị đại bổ sung qua năm Ban đầu năm 1994 xí nghiệp có dàn máy sóng, máy lề, máy bế tới năm 2002 xí nghiệp mua thêm dàn máy sóng Đài Loan trị giá hàng chục tỷ đồng thay loại máy móc thiết bị cũ loạt máy móc thiết bị mua thêm máy máy bế công nghệ Nhật Bản, mua thêm máy lằn máy bổ chạp Đến tháng 09 năm 2009 xí nghiệp đầu tư thêm máy in offset để sản xuất sản phẩm offset đòi hỏi kĩ thuật cao ( hộp bánh, kẹo, lịch….) với mục đích đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, mở rộng thị trường, thị phần Ngoài xí nghiệp cịn mở thêm dịch vụ cho th kho, bãi Giới thiệu đơn vị chủ quản xí nghiệp Cơng ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nam – VPC thành lập năm 1976 với tên gọi công ty xuất nhập kỹ thuật Bao Bì – Bộ Thương Mại – PACKEXPORT, trụ sở 31 Hàng Thùng – Hoàn Kiếm – Hà Nội Ngày mùng 04 tháng 04 năm 2005 chuyển thành công ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nam – VPC với hiệu “ Hợp tác – phát triển hội nhập”, cơng ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nam – VPC hướng tới mục tiêu phát triển dài SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan hạn, ổn định sở tôn trọng quyền lợi doanh nghiệp, khách hàng cộng đồng Website : WWW.vpc.com.vn or WWW.packexport.com.vn Email : packexport-vn@hn.vnn.vn Địa chỉ: Số 1283 Giải Phóng – Hoàng Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội ĐT: 04-36451688 Fax: 04-36451699 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quy mô Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vương 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp - Dựa vào nhu cầu thiết yếu bao bì thị trường ngày đa dạng, sở xí nghiệp xác định hình thành xưởng sản xuất xưởng sản xuất carton để đáp ứng kịp thời với phát triển kinh tế nhiều thành phần Bên cạnh xí nghiệp cịn kinh doanh kho, dịch vụ cho thuê kho, mặt để tăng thêm nguồn thu, đầu tư cho sản xuất - Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vương ln có sách sử dụng vốn hiệu đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu - Cải tiến quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm mang tính cạnh tranh cao - Thực nghiêm chỉnh sách chế độ pháp luật Nhà nước sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quy mô sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Hiện số vốn đầu tư công ty 23 tỷ đồng Doanh thu bình quân hàng năm đạt 50 tỷ đồng - Năng lực sản xuất xí nghiệp: Hàng tháng xí nghiệp sản xuất trung bình khoảng 68 nghìn sản phẩm loại tùy thuộc đơn đặt hàng Cơng suất sản phẩm 700 nghìn sản phẩm/năm Với đơn đặt hàng lớn thời gian ngắn xí nghiệp tổ chức cho anh chị em công nhân tăng ca đảm bảo thời gian giao hàng tiến độ sản Giấyxuất ngun Dàn nhiệt sóngPhơi Cart lớp Krap liệu Phôi cart lớp Lằn Đầu máy kép - Máy lằn Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm + Hồ dán Máy bổ chạp Xuất báncarton thành phẩm thiện Hoàn Hộp SV: Nguyễn Thị Hương Liên Bế In Máy bế Máy in Bổ chạp Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập - - GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan Hiện doanh nghiệp có 30 loại máy móc thiết bị phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm như: Dàn sóng carton, máy bế, máy dán, máy in prexo, máy in offset màu, máy lằn, máy bổ chạp… Doanh nghiệp áp dụng tiến khoa học kĩ thuật vào sản xuất sản phẩm đầu tư dàn sóng carton (năm 2002) vào sản xuất để thay dàn sóng carton cũ từ năm 1994 Các máy móc khác máy lằn, máy bổ chạp, máy bế tự động, máy dán, máy in offset màu đầu tư năm 2009 nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường Số lao động cơng ty 230 lao động.Trong khối lao động trực tiếp 187 lao động, lao động gián tiếp 43 lao động.Với công suất sản phẩm 700 nghìn sản phẩm/năm Thị trường chủ yếu khu vực phía Bắc Hải Phịng, Thái Bình, Nam Định với thị phần 32% Quy mô doanh nghiệp doanh nghiệp vừa Hiện doanh nghiệp có xưởng sản xuất với 10 tổ sản xuất Trang thiết bị trang bị cho tổ với chức nhiệm vụ tổ hỗ trợ cho tổ hồn thành nhiệm vụ cách tốt SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan Tổ Sóng Có hai dàn sóng, máy lằn, máy bổ chạp, máy ép lề, ba máy xén giao bát Nguyên liệu đầu vào giấy krap qua dàn sóng tạo thành phơi sau qua máy lằn tạo thành đường lằn hình hộp qua máy bổ chạp tạo hình hộp Có sản phẩm cần qua máy xén dao bát để tạo đồ lót hộp Những mảnh giấy thừa ( phế liệu) trình sản xuất đóng lại máy ép lề để đem bán Sản phẩm sau thực xong cơng đoạn chuyển sang cơng đoạn Tổ bế Có máy bế có máy bế tự động Một số sản phẩm đòi hỏi kĩ thuật cao sau chạy sóng chuyển tới tổ bế để tạo hình hộp có chi tiết khó Có sản phẩm đơn giản khơng cần qua tổ bế mà chuyển sang công đoạn ln ví dụ thùng đựng mỳ tơm, bánh mỳ… cịn loại hộp khó hộp đựng bóng đèn phải qua máy bế để tạo hình dáng hộp Tổ thành phẩm Có cơng cụ in lưới hình thức in thủ cơng, sản phẩm sau qua tổ bế tạo hình hộp qua in để tạo nên nhãn hiệu bao bì theo đơn đặt hàng khách hàng Tuy nhiên hình thức in dùng cho đơn đặt hàng nhỏ số lượng để giảm chi phí in máy Tổ thành phẩm II Có máy in Prexo dùng cho đơn đặt hàng lớn hay mẫu mã kiểu dáng phức tạp, chức tổ thành phẩm I Tổ hồn thiện Có máy dập ghim, máy bó, máy dán tự động Sản phẩm sau qua cơng đoạn qua máy dán để dán thành hộp hoàn chỉnh Đối với sản phẩm mà khách hàng yêu cầu dập ghim khơng phải dán Sản phẩm sau qua cơng đoạn hoàn thiện Sản phẩm bó lại qua máy bó xếp lại giao cho khách hàng Tổ giao nhận Những bán thành phẩm từ công đoạn chuyển sang công đoạn sau phải luân chuyển từ tổ sản xuất sang tổ sản xuất khác trách nhiệm tổ giao nhận Giao nhận bán thành phẩm đảm bảo số lượng, chất lượng nhanh chóng kịp thời xác SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan Tổ offset Có máy in offset, máy in hai màu, máy dán tự động, máy gia nô, máy cắt Đối với sản phẩm hộp bánh kẹo hay hộp mà địi hỏi cơng nghệ in cao, in màu hồn thành tổ offset Nguyên liệu giấy Duplex sau qua máy gia nô để cắt qua máy cắt để cắt nhỏ lại sản phẩm kích thước nhỏ Sau in máy in offset bế dán lại máy dán tự động Đối với sản phẩm phức tạp phải dán thủ cơng tay.Những sản phẩm khách hàng yêu cầu có mặt bóng phải cán màng qua máy cán màng Tổ bồi Có máy bồi, máy cán màng, máy dán tự động Đối với sản phẩm mặt carton, mặt in máy in offset phải qua máy bồi để dán lại với Ví dụ thùng đựng trà xanh độ hay thùng mà khách hàng cần quảng cáo sản phẩm thơng qua bao bì cách trung thực Sản phẩm sau bồi xong cán màng bóng qua máy cán màng khách hàng đặt hàng, khơng tráng bóng q trình in Sau bồi cán màng xong sản phẩm chuyển bế dán lại thành sản phẩm hoàn chỉnh đem xuất bán cho khách hàng Tổ chế Gồm máy chế dùng để thiết kế mẫu mã, hình ảnh in bao bì sản phẩm theo ý tưởng khách hàng sau chuyển in xuống tổ thành phẩm I thành phẩm II để in theo đơn hàng khách hàng 10 Tổ khí Có vật tư cơng cụ phục vụ bảo dưỡng trì cho máy móc thiết bị hoạt động tốt 10 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan Quỹ lương thực chi so với quỹ lương trích theo kế hoạch chênh lệch với tỷ lệ nhỏ chứng tỏ xí nghiệp tính tốn chi tiết bám sát thực tế, quỹ lương dựa sở tiền lương bình qn số lao động xí nghiệp 2.3 Các giải pháp mà xí nghiệp áp dụng công tác quản lý tiền lương - Hiện Xí nghiệp áp dụng hệ thống thang bảng lương cho lãnh đạo, cán công nhân viên xí nghiệp theo hệ thống thang bảng lương quy định Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định Chính phủ số 205/2004/NĐ- CP ngày 14-12-2004 - Do xí nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh nên nhu cầu tuyển dụng gia tăng nhiều Bên cạnh để nâng cao suất sản xuất xí nghiệp đã: Tiếp tục đào tạo cán công nhân viên nâng cao trình độ chun mơn tay nghề để phục vụ cho công việc Mở lớp bồi dưỡng quản lý để nâng cao cho cán đội ngũ cán kế thừa Liên tục đào tạo cán cơng kỹ thuật xí nghiệp tham quan nước bạn để học hỏi thêm kinh nghiệm kỹ thuật, quy trình sản xuất Tiếp tục nghiên cứu rút ngắn quy trình cơng nghệ để tăng suất lao động tăng thu nhập để đời sống cán công nhân viên ổn định - Hiện mức lương tối thiểu Xí nghiệp lựa chọn mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước, tính mức lương hệ thống thang lương, bảng lương, mức phụ cấp lương số chế độ khác cho người lao động Hiện Xí nghiệp bao bì Hùng Vương áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm khối lao động trực tiếp trả lương theo cấp bậc, lực khối lao động gián tiếp 2.4 Đánh giá chung hoạt động quản lý tiền lương Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vương 2.4.1 Ưu điểm Công tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp có quan hệ mật thiết với hoạt động khác xí nghiệp Xí nghiệp đạt thành tích đáng kể hoạt động theo quy chế Nhà nước việc đổi chế độ tiền lương, tiền lương trả tận tay người lao động cách hợp lý thể qua số ưu điểm sau: 35 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan - Chính sách quản lý tiền lương xí nghiệp việc xây dựng sách trả lương xây dựng từ quan điểm đắn phân phối theo lao động, trả lương phụ thuộc vào hiệu công việc cá nhân, phận - Cách thức xây dựng lương cho người lao động phù hợp kích thích suất lao động tăng - Trong công tác quản lý xây dựng quỹ lương, xí nghiệp thực chế độ, sách tiền lương nhà nước đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động Thêm quỹ lương, bảng lương công khai hàng tháng, hàng quý làm cho người lao động thấy công trả lương làm cho người lao động có niềm tin gắn bó với xí nghiệp 2.4.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm nêu công tác quản lý tiền lương xí nghiệp bao bì Hùng Vương cịn số hạn chế sau: - Quỹ lương xí nghiệp chủ yếu dựa sở tiền lương bình quân số lượng lao động xí nghiệp Tiền lương mang tính bình qn nên chưa động viên người lao động xí nghiệp - Trong việc xây dựng quy chế trả lương xí nghiệp cơng tác xác định định mức trả lương theo sản phẩm số mặt hạn chế đặc thù doanh nghiệp sản xuất bao bì carton cịn số mặt hàng khó xác định định mức, cơng tác định mức lao động chưa trọng, chậm đổi cải tiến để phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh, cịn định mức mang nặng tính áp đặt, thiếu thực tế - Cơng tác tính lương cho khối lao động gián tiếp hạn chế có cơng việc mang tính chất ràng buộc với nhóm lao động Khi người nghỉ số người lại phải chịu thêm phần trách nhiệm cơng việc người tiền cơng chưa tính thêm nên chưa khuyến khích người lao động làm việc 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế - Do phịng tài kế tốn xây dựng quản lý quỹ lương họ chưa trú trọng tới việc tăng cường, mở rộng quỹ lương Phịng kế tốn vừa xây dựng, quản lý, thực công tác tiền lương thiếu khách quan hiệu - Nhận thức tầm quan trọng công tác định mức lao động cán cịn hạn chế chưa có tư đổi mới, sáng tạo cho phù hợp Công tác định mức suất dựa nhiều vào thống kê kinh nghiệm nên định mức chưa thật xác 36 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan Đồng thời áp dụng mức quy chuẩn nên tất mặt hàng áp dụng mức lao động giống Thực tê mức cao công nhân hồn thành định mức gây ảnh hưởng tới công tác trả lương phân phối tiền lương thu nhập xí nghiệp - Trình độ cán tính lương cịn hạn hẹp tính lương cho khối gián tiếp chưa trú trọng tới vấn đề này, cán lao động khối gián tiếp chưa bày tỏ góp ý với đồng nghiệp 37 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM – XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƯƠNG - - 3.1 Định hướng phát triển cơng ty đến năm 2017 Mục tiêu: Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vương tới năm 2017 đạt doanh thu 120 tỷ đồng lợi nhuận tỷ đồng/năm Đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh nắm bắt xác đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển ngày cao khách hàng Mở rộng thị trường, trì khách hàng tạo niềm tin khách cũ mở rộng quan hệ với khách hàng mới, nâng cao sản lượng để đảm bảo thu nhập bình quân cán công nhân viên năm sau tăng năm trước 10% Phát triển, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Để đạt mục tiêu đề xí nghiệp có chiến lược sau: * Chiến lược phát triển thị trường: - Củng cố thị trường, nâng cao uy tín tạo dựng niềm tin tuyệt đối khách hàng xí nghiệp - Mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng hợp đồng lớn mang lại lợi nhuận cao cho xí nghiệp thơng qua việc đẩy mạnh hoạt động Marketing đồng thời giữ quan hệ tốt với bạn hàng truyền thống * Chiến lược đầu tư phát triển đổi công nghệ cải tiến chất lượng sản phẩm - Nghiên cứu nắm bắt kịp thời đổi khoa học công nghệ từ ứng dụng khoa học kĩ thuật bằng, cách mở rộng dây chuyền sản xuất mới, cải tiến kỹ thuật mở rộng mặt hàng đa dạng hóa sản phẩm thu hút nhiều khách hàng - Xí nghiệp xây dựng hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 phù hợp với điều kiện thực tế xí nghiệp Hoạch định kiểm sốt trình sản xuất khâu tiếp nhận thơng tin khách hàng, kí kết hợp đồng kinh tế - mua hàng – sản xuất – giao hàng – chăm sóc khách hàng Ngồi có q trình hỗ trợ bao gồm: Cung cấp nguồn lực cần thiết sở vật chất, môi trường làm việc, thiết bị sản xuất, đo lường, phân tích liệu, đánh giá chất 38 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan lượng nội xem xét lãnh đạo hệ thống quản lý chất lượng sáng kiến cải tiến * Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân - Trú trọng quan tâm tới công tác tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân sự, quản lý nhân tạo đội ngũ làm việc hiệu quả, suất hỗ trợ cho hệ thống quản trị chất lượng hiệu - Các phận quản lý giám sát đào tạo cho nhân viên đảm bảo đáp ứng yêu cầu hoạt động - Xí nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng bổ sung cho đủ nhân lực có yêu cầu phận - Định kỳ kiểm tra, đánh giá chất lượng nhân - Bên cạnh việc đào tạo phát triển chất lượng nhân lực xí nghiệp trọng tới việc tạo động lực cho người lao động, kích thích lao động làm việc để đạt mục tiêu xí nghiệp qua hình thức như: Kích thích vật chất qua tiền lương, thưởng theo hướng: “Tiền lương phải trả thỏa đáng so với đóng góp phải cơng địn bẩy kinh tế mạnh nhất” Ngồi xí nghiệp sử dụng loại hình thức khuyến khích tài : Tăng lương tương xứng thực công việc, khen thưởng tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc, có sáng tạo đóng góp cho xí nghiệp Sử dụng khả bố trí cơng việc phù hợp với nguyện vọng, lực người lao động - Để tăng doanh thu, lợi nhuận đạt mục tiêu đề nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên xí nghiệp tất thành phần xí nghiệp phải cố gắng phấn đấu 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương chi nhánh công ty cổ phần bao bì Việt Nam – Xí nghiệp bao bì Hùng Vương 3.2.1 Tạo nguồn tiền lương xí nghiệp, chuyển cơng tác quản lý tiền lương cho phịng tổ chức hành xí nghiệp Phương pháp tạo nguồn tiền lương xí nghiệp hàng năm nhằm tăng quỹ tiền lương để kích thích người lao động làm việc có hiệu gắn bó chặt chẽ với xí nghiệp Hơn lập quỹ lương để dự phịng trường hợp khơng thể dự tính trước yếu tố bên ảnh hưởng tới tiền lương bình quân người lao động mức độ lạm phát, giá đồng tiền, giá sinh hoạt… Vì việc tính tốn lập tăng cường quỹ lương biện pháp cần thiết Công tác quản lý tiền lương quản lý phòng tổ chức hành khách quan 39 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan hiệu Phòng tổ chức hành chịu trách nhiệm quản lý nhân người lao động, chế độ bảo hiểm, sách cho người lao động họ thường xuyên tiếp xúc người lao động cập nhật nhanh chóng thông tư văn pháp luật việc xây dựng quản lý tiền lương hiệu Một số phương hướng làm tăng quỹ lương xí nghiệp : - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ - Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành giảm giá bán - Khai thác tiềm xí nghiệp phát triển sản phẩm nhằm tăng nguồn thu nhập cho xí nghiệp - Quản lý tốt lao động xử lý lao động dư thừa không cần thiết - Áp dụng công nghệ, kỹ thuật vào sản xuất nhằm tăng suất lao động mở rộng thị trường tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp 3.2.2 Xây dựng lại định mức lao động phù hợp Định mức lao động khơng có ý nghĩa quan trọng việc quản lý tiền lương mà cịn có ý nghĩa với cấp chủ quản sử dụng cơng cụ kiểm tra chi phí tiền lương xí nghiệp sở hạch tốn chi phí sản xuất tổ chức lao động cách khoa học định mức lao động xác tiền lương xác Chính xí nghiệp cần chấn chỉnh lại định mức lao động cho chuẩn xác Xác định định mức lao động cần tuân thủ theo bước sau: - Định mức lao động phải phù hợp với cường độ lao động trung bình người lao động - Khuyến khích sáng tạo, phát minh công việc - Đảm bảo thống lợi ích người lao động lợi ích xí nghiệp Việc xây dựng định mức lao động phải đảm bảo tính khách quan Điều kiện áp dụng: Những người làm cơng tác định mức cần có u cầu sau: + Có trình độ am hiểu kĩ thuật, cơng nghệ sản xuất + Các cán kiêm nhiệm vụ thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phân xưởng cơng tác liên quan tới kiểm tra, theo dõi việc thực định mức lao động cơng nhân Từ xác định nguyên nhân khách quan, chủ quan trình sản xuất tình hình máy móc trang thiết bị tổ chức, phục vụ…dẫn đến hồn thành hay khơng hồn thành định mức từ phát yếu tố tiên tiến hay lạc hậu xây dựng định mức lao động điều chỉnh cho hợp lý, phù hợp với phát triển xí nghiệp 40 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan Muốn công tác định mức lao động đạt hiệu cao đội ngũ xây dựng định mức phải có tiêu chuẩn phù hợp trình độ định Chính xí nghiệp nên tạo điều kiện để cán cơng nhân viên nói chung cán xây dựng định mức nói riêng học, bồi dưỡng nâng cao hiệu quản lý xây dựng lại chuẩn xác hệ thống định mức để nâng cao suất lao động, trình độ làm việc 3.2.3 Đào tạo nâng cao trình độ chuyên mơn cho cán làm cơng tác tiền lương Trình độ chuyên môn cán làm công tác tiền lương có tính định đến hiệu cơng tác quản lý tiền lương phận trực tiếp xây dựng, quản lý quỹ tiền lương, hình thức trả lương cho người lao động tư vấn hiệu cơng tác tiền lương xí nghiệp Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán tiền lương việc làm cần thiết Xí nghiệp nên tạo điều kiện cho cán làm công tác tiền lương học lớp ngắn hạn quản lý tiền lương doanh nghiệp thuê chuyên gia hướng dẫn chuyên môn cho nhân viên Đồng thời có tạo điều kiện cho cán công nhân viên làm công tác tiền lương tiếp cận với chương trình quản lý nhân tiên tiến, đại áp dụng thường xuyên kiểm tra tính hiệu sách áp dụng xí nghiệp để có biện pháp điều chỉnh lúc phù hợp với tình hình thực tế Từ cán tính lương xí nghiệp cần trú trọng khai thác sâu việc tính lương cho khối gián tiếp cho người lao động tồn xí nghiệp để đảm bảo tính khoa học, cơng hợp lý Đồng thời người lao động cần bày tỏ ý kiến để góp phần xây dựng xí nghiệp đảm bảo lợi ích thân Thơng qua cần điều chỉnh lại cách tính lương cho phận gián tiếp 3.2.4 Hồn thiện cách tính lương cho khối lao động gián tiếp Cơng tác tính lương cho khối lao động gián tiếp hạn chế có cơng việc mang tính chất ràng buộc với nhóm lao động, người nghỉ số người cịn lại phải chịu thêm phần trách nhiệm cơng việc người tiền cơng chưa tính thêm Chính xí nghiệp nên điều chỉnh lại cách tính lương cho khối lao động gián tiếp qua tạo động lực làm việc cho người lao động hăng say làm việc đạt suất chất lượng tốt Qua em xin đưa cách tính lương để khắc phục nhược điểm Với cách tính lương tiền lương tính cho người lao động dựa số ngày công thực tế họ làm việc dựa theo tiền lương vị trí 41 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan nêu công thức mà đảm bảo suất chất lượng hiệu cơng việc Cơng thức tính sau: Kết cấu tiền lương khối gián tiếp gồm hai phần lương cứng lương mềm CT: TL = TLcb + TLvt Trong đó: TL: Tổng tiền lương cá nhân người lao động TLcb: Tiền lương cứng TLvt: Tiền lương vị trí + TLcb: Là mức lương tối thiểu để đảm bảo sống tối thiều cho người lao động để trì nhân lực xí nghiệp + TLvt:Là lương mềm dựa doanh thu hệ số tiền lương vị trí người, có 02 trường hợp xảy ra: • Nếu người lao động có số ngày công tháng lớn 26 công TLvti = TLhsi x Ki + PC • Nếu người lao động có số ngày cơng < 26 cơng TLvti xác định sau: • TLvti = +PC • = • Trong đó: : Quỹ tiền lương vị trí n : Số lượng cán cơng nhân viên hưởng lương Htlvt: Hệ số tiền lương lao động thứ I hưởng Ci: Ngày công thực tế làm việc (tối đa 26 công) TLhsi: Tiền lương xếp theo hệ số Ki: Hệ số đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động thứ i + Với cách tính lương tiền lương tính cho khối gián tiếp phù hợp với trách nhiệm, đóng góp người lao động với xí nghiệp qua tạo động lực kích thích họ cống hiến với xí nghiệp nhiều KẾT LUẬN Đóng vai trị định q trình sản xuất kinh doanh trước hết phải kể đến yếu tố lao động Lao động yếu tố đầu vào quan trọng 42 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động cơng tác tổ chức quản lý tiền lương một phần quan trọng giúp nhà quản lý, quản lý số lượng chất lượng lao động góp phần nâng cao hiệu lao động Như sách tiền lương đắn động lực phát triển cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp bao bì Hùng Vương qua việc sâu nghiên cứu cơng tác tiền lương xí nghiệp ta thấy rõ vai trị cơng tác tiền lương, tiền thưởng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung xí nghiệp nói riêng Các doanh nghiệp xí nghiệp Bao Bì Hùng Vương muốn nâng cao suất lao động, đảm bảo chất lượng, hiệu cơng việc thiết phải áp dụng hình thức trả lương cho phù hợp với người lao động, khuyến khích người lao động hăng say cơng tác Qua phân tích cơng tác quản lý tiền lương xí nghiệp cịn số mặt hạn chế định mức tiền lương chưa xác thực, quỹ lương xí nghiệp cịn hạn hep Qua em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương xí nghiệp Bao Bì Hùng Vương: - Tạo nguồn tiền lương xí nghiệp chuyển cơng tác quản lý tiền lương cho phịng tổ chức hành xí nghiệp - Xây dựng lại định mức lao động bồi dưỡng nâng cao trình độ cán xây dựng định mức xí nghiệp - Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán làm công tác tiền lương Theo em Xí nghiệp khắc phục hạn chế định xí nghiệp thực tốt công tác quản lý tiền lương Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thị Phương Lan giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị xí nghiệp giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Sinh viên Nguyễn Thị Hương Liên 43 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân - Th.s Nguyễn Văn Điềm,giáo trình quản trị nhân lực, NXB Đại học kinh tế quốc dân năm 2013 PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, giáo trình quản trị kinh doanh, NXB Đại học kinh tế quốc dân năm 2013 Lê Ngọc Phương Anh, Quản lý nhân sự, NXB Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh Bộ Luật lao động (sửa đổi, bổ sung năm 2007), NXB Lao động – Xã hội Cuốn luật viên chức – chế độ sách tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - sách cán cơng chức, người lao động, chế độ cơng tác phí tác giả Bộ lao động thương binh xã hội năm 2011, NXB Lao động xã hội Cuốn 205 câu hỏi giải đáp lao động lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế Tác giả Thanh Thảo năm 2013 NXB Lao động xã hội 44 SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Phương Lan NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2014 Giáo viên hướng dẫn SV: Nguyễn Thị Hương Liên Lớp: KDTH13A01 ... lương chi nhánh cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam – xí nghiệp bao bì Hùng Vương Chương 3 :Giải pháp nhằm hồn thiện công tác quản lý tiền lương chi nhánh cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam – xí nghiệp bao. .. Tên công ty: Chi nhánh công ty cổ phần Bao Bì Việt Nam – Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vương Tên giao dịch: Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vương Địa trụ sở chính: Số 525 Km – Quốc lộ – Hùng Vương – Hồng Bàng –. .. thành phần xí nghiệp phải cố gắng phấn đấu 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương chi nhánh công ty cổ phần bao bì Việt Nam – Xí nghiệp bao bì Hùng Vương 3.2.1 Tạo nguồn tiền