XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 5 UBNN .5 Ủy ban nhân dân .5 DKKD 5 KH & DT .5 PC .5 CNTT .5 HTTT .5 CSDL 5 TSCĐ 5 QLTSCĐ 5 TS .6 DM 6 Dm_Tscd 6 Dm_Nhts 6 Dm_Ngvon .6 Dm_Psts .6 Dm_Mdsd 6 Dm_Pb .6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Gt_Khts 6 Ma_Nhts .6 Ten_Nhts 6 Dien_Giai .6 Ma_Mucdich .6 Ten_Mucdich .6 Ma_Ngvon .6 Ten_Ngvon .6 Ma_Pb 6 Ten_Pb .6 Ma_Ps .6 Lydo_Ps .6 Kieu_Ps 6 Ma_Ts 6 Ten_Ts .6 Ma_Ts_0 6 DVT 6 Cong_suat 6 So_Luong .6 Nuoc_Sx .6 Nam_Sx 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ngay_Ps .6 Gt_Ng .6 Gt_Kh .6 Gt_Cl 6 Ng_Kh 6 So_Th_Kh 6 He_So_Kh 6 Ghi_Chu .6 Nam 6 Thang .6 Gt_Kh_Th 6 Sua_Kh_Th 6 Gt_Cl_Th .6 Gt_Kh_Nam 7 Sua_Kh_Nam 7 Gt_Cl_Nam 7 DANH MỤC HÌNH VẼ 7 LỜI MỞ ĐẦU .11 CHƯƠNG 1 .13 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BRAVO VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1 Tổng quan về công ty cổ phần phần mềm Bravo .13 1.1.1 Chức năng của công ty .14 1.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 15 1.1.3 Chiến lược hoạt động kinh doanh của công ty Bravo 17 1.1.4. Sản phẩm và dịch vụ của công ty 19 1.2. Thực trạng tin học hóa tại công ty phần mềm Bravo và bài toán quản lý tài sản cố định .23 1.2.1 Thực trạng tin học hóa tại bộ phận quản lý tài sản cố định tại công ty .23 1.2.2. Lý do chọn đề tài quản lý tài sản cố định 24 1.2.3. Giải pháp tin học giải quyết vấn đề quản lý tài sản cố định .24 1.2.4. Đánh giá chung về việc thực hiện đề tài : .25 CHƯƠNG 2 26 CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CHO VIỆC .26 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 26 2.1 Thông tin quản lý .26 2.2. Hệ thống thông tin quản lý .27 2.2.1. Định nghĩa hệ thống thông tin .27 2.2.2. Tầm quan trọng của hệ thống thông tin 28 2.2.3. Nguyên nhân phát triển hệ thống thông tin .29 2.2.4. Phân loại hệ thống thông tin .30 2.2.5 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 32 2.2.6. Ứng dụng tin học vào công tác quản lý 44 2.3. Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình 45 2.3.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2005 .46 2.3.2. Ngôn ngữ lập trình Microsof Visual C# 2005 48 CHƯƠNG 3 .51 XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 51 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 51 3.1. Phân tích hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định 51 3.1.1. Xác định yêu cầu 51 3.1.2. Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 55 3.1.3. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) .58 3.2. Thiết kế chương trình quản lý tài sản cố định .61 3.2.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu 61 3.2.2. Thiết kế giải thuật .71 Trong các bước mô tả và phân tích công việc ở trên giúp hình dung các công việc xử lý khi xây dựng các chức năng của chương trình tuy nhiên để thuận lợi cho việc thiết kế các bước xử lý cũng như viết các module thì nên xây dựng giải thuận xử lý các công việc chính, phức tạp để thuận lợi cho việc thực hiện chương trình. Trong đề tài này em chọn xử lý bằng lưu đồ giải thuật vì lưu đồ mang tính trực quan và dễ dàng kiểm tra giải thuật đúng hay sai? Dưới đây là một số lưu đồ giải thuật chính của chương trình 72 Các ký hiệu thường được sử dụng trong thiết kế giải thuật 72 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 .72 3.2.3. Thiết kế giao diện xử lý 77 Thiết kế giao diện xử lý là xác định hệ thống thông tin, trình bày thông tin như thế nào cho người sử dụng khi nhập dữ liệu vào hệ thống hoặc đưa kết quả ra .78 3.3. Triển khai phần mềm quản lý tài sản cố định .95 3.3.1. Yêu cầu hệ thống .95 Do chương trình được xây dựng trên những công cụ mới nhất hiện này nên khi sử dụng phần mềm chương trình cũng đòi hỏi yêu cầu hệ thống tương đối cao. Sau đây là một số yêu cầu chủ yếu: 95 Windows 2000 Service Pack 4 hoặc hơn 95 Windows XP Service Pack 2 (SP2) 95 Windows Server 2003 Service Path 1 .95 Microsoft .Net Framework 2.0 95 3.3.2. Các bước thực hiện cài đặt 95 Để có thể sử dụng được chương trình ta phải thực hiện một số thao tác sau: 95 Cài Microsoft SQL Server 2005 (bản nào cũng được) .95 Attach cơ sở dữ liệu vào cơ sở dữ liệu vừa cài đặt .95 Cài đặt Framework.Net v2.0 .95 Cài đặt chương trình bằng bộ cài đặt hoặc chạy trực tiếp chương trình trên file thực thi 95 3.3.3. Kiểm thử chương trình 96 Sử dụng một danh sách các tài sản của công ty sau đó thực hiện các chức năng của chương trình như: 96 Thêm mới một tài sản .96 Sửa một tài sản đã có trong CSDL 96 Lưu một tài sản vừa thêm mới hoặc vừa sửa 96 Xóa thử một tài sản đã có trong chương trình .96 Nhập thông về tài sản rồi quan sát việc tính khấu hao của tài sản đó, sau đó kiểm tra lại bằng máy tính điện tử 96 Kiểm tra việc bắt lỗi như bắt lỗi mã trùng cho việc nhập mới, kiểm tra bắt lỗi cho việc xóa bản ghi không tồn tại… .96 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 PHỤ LỤC 99 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT UBNN Ủy ban nhân dân DKKD Đăng ký kinh doanh KH & DT Kế hoạch và đầu tư PC Máy vi tính cá nhân CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu TSCĐ Tài sản cố định QLTSCĐ Quản lý tài sản cố định Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TS Tài sản DM Danh mục Dm_Tscd Danh mục tài sản cố định Dm_Nhts Danh mục nhóm tài sản Dm_Ngvon Danh mục nguồn vốn Dm_Psts Danh mục các lý do phát sinh tài sản Dm_Mdsd Danh mục mục đích sử dụng Dm_Pb Danh mục phòng ban Gt_Khts Giá trị khấu hao tài sản Ma_Nhts Mã nhóm tài sản Ten_Nhts Tên nhóm tài sản Dien_Giai Diễn giải Ma_Mucdich Mã mục đích Ten_Mucdich Tên mục đích Ma_Ngvon Mã nguồn vốn Ten_Ngvon Tên nguồn vốn Ma_Pb Mã phòng ban Ten_Pb Tên phòng ban Ma_Ps Mã phát sinh Lydo_Ps Lý do phát sinh Kieu_Ps Kiểu phát sinh Ma_Ts Mã tài sản Ten_Ts Tên tài sản Ma_Ts_0 Mã tài sản mức 0 DVT Đơn vị tính Cong_suat Công suất So_Luong Số lượng Nuoc_Sx Nước sản xuất Nam_Sx Năm sản xuất Ngay_Ps Ngày phát sinh Gt_Ng Giá trị nguyên giá Gt_Kh Giá trị khấu hao Gt_Cl Giá trị còn lại Ng_Kh Ngày khấu hao So_Th_Kh Số tháng khấu hao He_So_Kh Hệ số khấu hao Ghi_Chu Ghi chú Nam Năm khấu hao Thang Tháng khấu hao Gt_Kh_Th Giá trị khấu hao tháng Sua_Kh_Th Sửa khấu hao tháng Gt_Cl_Th Giá trị còn tháng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Gt_Kh_Nam Giá trị khấu hao năm Sua_Kh_Nam Sửa khấu hao năm Gt_Cl_Nam Giá trị còn lại năm DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức 15 Hình 1.2: Các bộ phận của công ty .16 Hình 1.3: Các phòng ban của công ty trụ sở miền Bắc .16 Hình 1.4: Các phòng ban của công ty trụ sở Đà Nẵng 17 Hình 1.5: Các phòng ban công ty trụ sở miền Nam 17 Hình 2.1: các bộ phận chức năng của HTTT .27 Hình 2.2: Phân loại hệ thống thông tin theo nghiệp vụ và mức ra quyết định 32 Hình 2.3 : các ký pháp của IFD .36 Hình 2.4: Các ký pháp dùng cho DFD 37 Hình 2.5: Thiết kế vật lý trong các xử lý 41 Hình 3.1: Mô hình chức năng nghiệp vụ của của bộ phận quản lý tài sản cố định 54 Hình 3.2: Sơ đồ IFD phát sinh tài sản từ phong ban .55 Hình 3.3: Sơ đồ IFD phát sinh tài sản từ ban lãnh đạo .56 Hình 3.4: Sơ đồ IFD quá trình quản lý tài sản .57 Hình 3.5 Sơ đồ luồng thông tin mức ngữ cảnh .58 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 3.6: Sơ đồ IFD quá trình quản lý tài sản .58 Hình 3.7: Sơ đồ DFD mức 1 của hoạt động quản lý danh mục 59 Hình 3.8: Sơ đồ DFD mức 1 của hoạt động quản lý phát sinh tài sản 60 Hình 3.9: Sơ đồ DFD mức 1 của hoạt động thống kê báo cáo. .61 Hình 3.10: Mô hình quan hệ thực thể của hoạt động quản lý tài sản 65 Hình 3.11 :Sơ đồ cấu trúc dữ liệu 66 Hình 3.12 : bảng danh mục nhóm tài sản .67 Hình 3.13 : Bảng danh mục mục đích sử dụng 67 Hình 3.14: Bảng danh mục nguồn vốn 67 Hình 3.15 : Bảng danh mục phòng ban 68 Hình 3.16: Bảng Danh Mục Phát Sinh Tài Sản .68 Hình 3.17: Bảng danh mục tài sản cố định .69 Hình 3.18: Bảng giá trị khấu hao tài sản 70 Hình 3.19 : sơ đồ quan hệ giữa các bảng 71 Hình 3.20: Các ký hiệu trong thiết kế giải thuật 72 Hình 3.21 :Thuật toán thêm mới dữ liệu 73 Hình 3.22: Thuật toán sửa dữ liệu 74 Hình 3.23: Thuật toán tìm kiếm dữ liệu 75 Hình 3.24: Thuật toán xóa dữ liệu .76 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 3.25: Thuật toán in báo cáo .77 Hình 3.26: Form đăng nhập .79 Hình 3.27: Form đổi mật khẩu 80 Hình 3.28: Form chính của chương trình .81 Hình 3.29: Form danh mục nhóm tài sản .82 Hình 3.30: Form danh mục nhóm nguồn vốn 83 Hình 3.31: Form danh mục nhóm phòng ban 84 Hình 3.32: Form danh mục mục đích sử dụng 85 Hình 3.33: Form danh mục lý do phát sinh 86 87 Hình 3.34: Form quan lý hành hóa .87 88 Hình 3.35: Form hướng dẫn sử dụng 88 89 Hình 3.36: Form thông tin liên hệ .89 90 Hình 3.37: Form thư giãn 90 91 Hình 3.38: Form tìm kiếm các tài sản phát sinh 91 91 Hình 3.39: Form lọc khấu hao tài sản theo phòng ban .91 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 3.40: Bảng tính khấu hao theo phòng ban 93 Hình 3.41 :Báo cáo tăng giảm tài sản 94 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368