Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Nhật Linh

Giới thiệu chung về cơ sở thực tập 1, Quá trình hình thành và phát triển Tên công ty: Công ty TNHH Nhật Linh. Tên giao dịch tiếng Anh: Nhat Linh Co.,Ltd. Diện tích nhà xưởng(nhà máy sản xuất LiOA) 35000m 2 Nhà máy Dây và Cáp LiOA: 15000m 2 Trụ sở giao dịch: 226 Tây Sơn Hà Nội. Công ty TNHH Nhật Linh được thành lập theo quyết định số 1360/GP-UB ngày 09 tháng 08 năm 1994 của UBND thành phố Hà Nội. Vốn điều lệ: 5000000000 VNĐ (riêng nhà máy sản xuất ổn áp LiOA năm 2001) Số công nhân viên: Hơn 300 công nhân viên. Công ty TNHH Nhật Linh chuyên sản xuất và lắp ráp các sản phẩm điện tử, ổn áp, thiết bị đo điện, sản xuất các sản phẩm cơ khí, các loại dây và cáp điện đồng - nhôm, phụ kiện cho ngành điện. Sản phẩm chính gồm: - Các loại ổn áp 1pha và 3pha có công suất 350 KVA đến 500 KVA. - Các loại ổn áp ngâm dầu có công suất từ 150 KVA đến 1000KVA. 1 - Dây điện dẫn dân dụng bọc PVC. - Dây trần, vật liệu dẫn điện bằng đồng, nhôm có lõi thép tăng cường chịu lực. - Cáp điện bọc nhựa cấp điện áp đến 3KV, cáp bọc XLPE công nghệ tiên tiến. - Dây e-may. Sản phẩm khác: Máy hàn, máy vô cấp, máy đo ắc qui, đèn chiếu sáng khẩn cấp, các loại ổ cắm, dây nguồn. Về kiểm soát chất lượng sản phẩm, ngoài các thiết bị kiểm soát tự động ngay trong quá trình sản xuất, Công ty còn có một phòng thí nghiệm được trang bị đầy đủ các thiết bị dụng cụ đo lường hiện đại nhập khẩu từ Châu Âu và đã được cơ quan nhà nước kiểm định. Ngay từ khi mới đi vào hoạt động, Công ty đã tiến hành xây dựng và áp dụng hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO - 9000 vào ngày 27 tháng 8 năm 2001 Công ty đã được tổ chức AFAQ ASCERRT INTERNATIONAL cấp chứng chỉ công nhận hệ thống đảm bảo chất lượng của Công ty đạt tiêu chuẩn ISO - 9001 phiên bản 2001. Hiện nay, đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường và sự đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng, Công ty không ngừng học hỏi, nâng cao, hoàn thiện từ bộ máy quản lý điều hành, đội ngũ cán bộ kỹ thuật đến từng người công nhân, từng bước trang bị phương tiện máy móc thi công hiện đại, áp dụng công nghệ cao vào công tác thi công Sản phẩm ổn áp của Công ty mang nhãn hiệu LiOA và các loại dây và cáp điện mang nhãn hiệu LiOACABLE. 2 Những đơn vị thành viên của công ty bao gồm: 1, Nhà máy sản xuất ổn áp LiOA Địa chỉ: Vĩnh Tuy-Thanh Trì-Hà Nội 2, Nhà máy sản xuất Dây & Cáp điện LiOA Địa chỉ: Xã Đình Dù huyện Vân Lâm Hưng Yên 3, Chi nhánh công ty TNHH Nhật Linh tại Đà Nẵng Địa chỉ: 43 Phan Chu Trinh TP Đà Nẵng 4, Chi nhánh công ty TNHH Nhật Linh tại TP HCM Địa chỉ: 35/3B Đường Mỹ Hoà1, Tân Xuân, Hóoc Môn TP Hồ Chí Minh 5, Cửa hàng LiOA Địa chỉ: số 226 Tây Sơn Hà Nội 6, Cửa hàng LiOA Địa chỉ: 40-D1 Nguyễn Công Trứ Hà Nội 7, Cửa hàng LiOA Địa chỉ: số 42 phố Huế Hà Nội 3 2, Tỡnh hỡnh t chc b mỏy Qun lý ca cụng ty: 2.1.C cu t chc: 4 Công ty TNHH Nhật Linh Giám đốc Công ty Nhà máy Dây & Cáp điện LiOA Các chi nhánh Nhà máy sản xuất ổn áp LiOA X ởng lắp ráp 1 X ởng lắp ráp 2 X ởng quấn dây Bộ phận Hành chính Bộ phận vật t Đại diện lãnh đạo chất l ợng(QMR) Bộ phận kinh doanh Kênh bán hàng lẻ Kênh bán hàng buôn Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức công ty TNHH Nhật Linh 2.2, Đặc điểm chức năng của từng bộ phận : Ban Giám đốc: Gồm 8 thành viên - Giám đốc công ty. - Phó giám đốc công ty. - Phó giám đốc chi nhánh Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh. - Giám đốc điều hành Nhà máy Dây& Cáp điện. - Giám đốc sản xuất. - Giám đốc thiết bị và kỹ thuật. - Giám đốc kinh doanh. - Giám đốc hành chính. Giám đốc là người điều hành toàn bộ Công ty và là người chịu trách nhiệm chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Thay mặt cán bộ công nhân viên của Công ty chịu trách nhiệm trước cấp trên về tình hình sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. Các phó giám đốc là người phụ tá cho giám đốc trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty. Các giám đốc chi nhánh có trách nhiệm: - Điều hành toàn bộ các hoạt động của chi nhánh phù hợp với các luật định của Nhà nước và quy định của Công ty. - Quản lý, sử dụng và bảo toàn nguồn vốn hoạt động, thực thi các biện pháp cần thiết để quản lý, bảo vệ tài sản và trang thiết bị của Công ty. 5 - Báo cáo tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO- 9000 tại chi nhánh. Giám đốc kinh doanh Quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty bao gồm: - Lập kế hoạch kinh doanh , tiêu thụ sản phẩm. - Lập kế hoạch, giao dịch, ký kết theo uỷ quyền của giám đốc theo các hợp đồng mua bán nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh. - Tổ chức các hoạt động, tiếp thị, bán hàng, tiếp nhận và xử lýcác yêu cầu về đặt hàng, các khiếu nại của khách hàng, lập hồ sơ thầu cung cấp và điều phối chung các hoạt động, các bộ phận liên quan của Công ty để thực hiện các hợp đồng thầu, ký kết các hợp đồng bán sản phẩm theo uỷ quyền của giám đốc. Giám đốc kỹ thuật Quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty bao gồm: - Xác lập các tiêu chuẩn, định mức, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. - Chịu trách nhiệm về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm bao gồm cả việc giao dịch với bên ngoài và triển khai các hoạt động liên quan đến các vấn đề về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm. - Xác định nhu cầu mua sắm và tổ chức triển khai, bố trí, lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng, bảo trì các máy móc, thiết bị, phương tiện thử nghiệm, đo lường, kiểm định của Công ty. 6 - Quản lý, và điều hành các bộ phận KCS, phòng thử nghiệm kiểm định chất lượng, đề xuất các ván đề liên quan tới cơ cấu tổ chức, nhân lực các bộ phận thuộc quyền để Giám đốc phê duyệt. Giám đốc sản xuất: Quản lý điều hành các hoạt động của Công ty bao gồm: - Lập kế hoạch sản xuất dựa trên các kế hoạch kinh doanh của Công ty và yêu cấu cung cấp hàng của bộ phận kinh doanh. - Quản lý điều hành các tổ chức sản xuất và điều phối chung các bộ phận liên quan trong toàn Công ty để thực hiện các kế hoạch sản xuất. Đề xuất các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức, nhân sự các bộ phận thuộc quyền để Giám đốc phê duyệt. - Bố trí lắp đặt, vận hành, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị máy móc sản xuất và các phương tiện phục vụ sản xuất. Giám đốc hành chính: Quản lý điều hành công tác nhân sự của Công ty bao gồm: - Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân lực đã được Giám đốc phê duyệt. Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự của Công ty. - Đề xuất các chính sách, chế độ liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động tại Công ty, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật trình Giám đốc phê duyệt. - Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức triển khai kế hoạch đào tạo năm, ký kết các hợp đồng đào tạo theo uỷ quyền của giám đốc. 7 Quản lý điều hành các công việc hành chính của Công ty gồm: - Đảm bảo duy trì mối quan hệ với các tổ chức xã hội và chính quyền địa phương, các cấp, tiếp nhận và phân loại để xử lý các công văn tài liệu, thông tin từ các tổ chức đó, trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến các công việc hành chính, nhân sự thuộc thẩm quyền và trình Giám đốc Công ty xem xét xử lý về các vấn đề ngoài phạm vi trên. - Trực tiếp quản lý các bộ phận bảo vệ thường trực, phục vụ và văn thư, đề xuất các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức, nhân lực các bộ phận thuộc quyền để Giám đốc Công ty phê duyệt. - Lâp kế hoạch, giao dịch, ký kết theo uỷ quyền của Giám đốc các hợp đồng mua, các dịch vụ tiện Ých công cộng, mua các vật tư, trang thiết bị phục vụ nhu cầu hoạt động của các bộ phận gián tiếp và công việc hành chính của Công ty. 2.2.2 Phòng ban chức năng Có 6 phòng ban chức năng gồm: - Phòng Thương mại - Phòng Kỹ thuật - Phòng Kế toán - Phòng Sản xuất - Phòng Thiết bị - Phòng Nhân sự Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban: 8 Phòng Thương Mại: phụ trách chung về vấn đề giao dịch, mua bán giữa Công ty và các công ty khác chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan. Phòng Kỹ Thuật: Phụ trách chung về vấn đề kỹ thuật và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kỹ thuật về các vấn đề liên quan. Phòng Kế Toán: Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc, phòng là nơi cung cấp đầy đủ các cơ sở dữ liệu để Phó giám đốc ra quyết định tài chính. Chức năng là tập trung vào các việc phân tích và dự đoán, lên kế hoạch huy động sử dụng các nguồn vốn, cũng nh theo dõi và kiểm soát khả năng thanh toán của công ty. Đồng thời còn có chức năng cập nhật trung thực và chính xác, kịp thời, đúng pháp luật tất cả các quan hệ kinh tế phát sinh của Công ty thông qua các nghiệp vụ kế toán. Nhiệm vụ của phòng kế toán: Lập kế hoạch về cơ cấu các bộ phận tài sản của Công ty, theo dõi các biến động về tài sản, phân tích và đề xuất các kiến nghị tham mưu cho Phó giám đốc, lập kế hoạch huy động nguồn vốn trong Công ty, tổ chức phân tích cơ cấu các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng các nguồn vốn, kiểm soát sử dụng các nguồn vốn, kiến nghị kịp thời, nắm bắt đầy đủ các quy định của hệ thống kế toán mà Công ty đang áp dụng. Phòng sản xuất: phụ trách về vấn đề sản xuất của Công ty, về số lượng cũng nh chất lượng của sản phẩm. Đề xuất ý kiến để giám đốc xem xét phê duyệt đối với những vấn đề liên quan đến sản xuất. Phòng thiết bị: Phụ trách về vấn đề vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu, phụ tùng phục vụ cho hoạt động của Công ty. Phòng 9 thiết bị có trách nhiệm đảm bảo đầy đủ các vật phẩm cần thiết để hoạt động của Công ty được thông suốt và liên tục. Phòng nhân sự: Thực hiện các chức năng, nhân sự trong Công ty, bảo vệ nội bộ, đảm bảo an toàn lao động, tổ chức vận động phong trào thi đua trong toàn Công ty, xây dựng văn hoá Công ty. Nhiệm vụ: theo dõi, phát hiện và nêu kiến nghị về vấn đề kiện toàn bộ máy tổ chức Công ty. Xây dựng nội quy, quy định, quy chế về việc điều hành quản lý của Công ty trình giám đốc. Thực hiện các chế độ đối với người lao động: an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, khen thưởng kỷ luật Bộ phận Marketing: Cho đến nay Công ty chưa có phòng Marketing riêng, nhưng các hoạt động Marketing vẫn rất được chú trọng. Hoạt động Marketing có thể do trực tiếp Giám đốc Công ty làm, hoặc giám đốc giao cho thư ký làm. Trong tương lai không xa công ty sẽ lập phòng Marketing riêng. 3.Tình hình kinh doanh và kết qủa kinh doanh: Trong những năm gần đây cạnh tranh ngày càng khốc liệt, Công ty TNHH Nhật Linh với sự lãnh đạo tài tình của giám đốc cùng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên nên Công ty vẫn đứng vững và khẳng định vị trí số một của mình trên thị trường ổn áp Việt Nam. Bằng chứng cho sự phát triển của Công ty chính là kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây: Từ bảng phân tích kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây, chúng ta thấy Công ty đang phát triển rất tốt, sự phát triển đó thể hiện lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước. Sự tăng trưởng của Công ty có được nh vậy là nhờ vào môi trường kinh doanh của Công ty và những hố trợ nỗ lực quản lý của ban 10 [...]...11 Giỏm c Cụng ty cựng vi cỏc hot ng Marketing ca Cụng ty II HOT NG MARKETING : 1 Mụi trng kinh doanh: Bt k cụng ty no cng chu nh hng ca mụi trng kinh doanh Mụi trng kinh doanh bao gm Mụi trng vi mụ v Mụi trng v mụ Cụng ty no hiu thu ỏo v mụi trng kinh doanh thỡ s giỳp cho cụng ty ú nm bt c c hi hn ch ri ro Cụng ty TNHH Nht Linh cng ó rt chỳ ý n mụi trng kinh doanh ca... IEC, JIS, BS v TCVN Cụng ty c ỏnh giỏ l c trang b cụng ngh thit b hin i nht, nhỡ Vit Nam Vi nim t ho ú Cụng ty luụn m 15 bo cht lng sn phm u ra ngy mt ỏp ng nhu cu ngi tiờu dựng tt hn Vn: Cụng ty c thnh lp t nhng nm 1994, lỳc u vi mt mc vn nh hp, nhng n nay cựng vi s phỏt trin ca Cụng ty s vn cng ngy mt cng c v gia tng Mụ hỡnh hot ng ca Cụng ty l:Cụng ty TNHH nờn vn u l do t Cụng ty cú ch khụng h cú vn... Cụng ty u tiờn phi k n ú chớnh l lut Doanh nghip t nhõn vỡ õy l Cụng ty TNHH nờn Cụng ty phi cỏ hỡnh thc v vn, b mỏy qun lý phi ỳng lut nh Cụng ty cng phi thi hnh ngh nh Qung cỏo nh: Chi phớ ca qung cỏo khụng vt quỏ 5% giỏ tr sn phm Cụng ty luụn phi nhp nguyờn liu t nc ngoi nờn lut xut nhp khu nh hng trc tip n Cụng ty 29 Ch trng ca Nh nc ta l s ra nhp AFTA vo nm 2006, iu ny nh hng rt ln n Cụng ty, ... tiờu i vi mt cụng ty l rt khú Nhng nm trc khi Cụng ty mi xut hin trờn th trng, Cụng ty la chn th trng mc tiờu ca mỡnh l th trng min Bc Cú l do Cụng ty c thnh lp H Ni nờn th trng mc tiờu ny s tp trung nhng khỏch hng quen thuc vi Cụng ty Cụng ty cng hiu mụi trng, th hiu ca khỏch hng min Bc hn so vi hai min cũn li Nhng n nay khi m Cụng ty ó cú mt v trớ nht nh trong tõm trớ khỏch hng Cụng ty mun m rng th... phi, giỏ, sn phm nh ú mi cú th phỏt hin c nhng li th v nhng bt li trong cụng ty Cụng ty TNHH Nht Linh nm bt c nguyờn lý ny nờn rt quan tõm n i th cnh tranh Vo nm 2001 Cụng ty ó lm cuc iu tra th trng, chớnh t cuc iu tra ny Cụng ty bit c nhng i th cnh tranh ca mỡnh v bit v trớ ca mỡnh so vi i th cnh tranh i vi th trng n ỏp, Cụng ty cú mt s i th cnh tranh nh: n ỏp Sutudo, Robot, Lion, AST, Hansil, Solar,... li nhng Cụng ty vn luụn chỳ ý quan tõm n i th cnh tranh 26 Vi sn phm dõy v cỏp in, i th cnh tranh cú phn a dng hn v phc tp Vic nhn dng v i th cnh tranh thỡ khụng khú nhng vic ỏnh giỏ c thc lc ca i th cnh tranh l vn ỏng lo ngi Mt s i th cnh tranh ca Cụng ty trong th trng ny phi k n ú l: Cụng ty TNHH dõy v cỏp-in Tõn Cng Thnh, cụng ty c in Trn Phỳ, cụng ty liờn doanh cỏp in LG-Vi Na, cụng ty c phn cụng... cỏc trung gian n nay Cụng ty cha h cú mt cuc gp mt cỏc trung gian, Cụng ty cng cha cú mt s khuyn khớch Bit rng vic qun lý trung gian l mt iu rt phc tp Cụng ty cn chỳ ý n kờnh nhiu hn 1.1.4, Khỏch hng: Khỏch hng chớnh l ngi to ra thu nhp ca Cụng ty, cú khỏch hng thỡ Cụng ty tn ti v phỏt trin c Nm bt c quan im ny ngay t khi mi thnh lp Cụng ty ó luụn tỡm hiu nhu cu ca h Cụng ty ó to ra c nhng sn phm cht... Bỡnh chu nhit Dng 1 Cụng ty ASTI Cỏc loi dõy xe mỏy 1 AVF theo tiờu chun JIS 1 Cụng ty TNHH 2 BORAMTEC KCN Bỡnh Dõy xe mỏy bc nha Dng- ng chu nhit Nai 1 Cụng ty STANLEY ty Trng Chinh Cỏc loi dõy xe mỏy theo tiờu chun JIC 1 Cụng 4 LIOHAKA 1 Cụng 5 in Duy Tõn Tr- HN 1 Cụng ty liờn doanh Cm 6 VINATAKAOKA Qung Ninh v dõy trỏng men PVF 1 Cụng Lnh Cỏc 7 LILAMA Ni (CVE . Đình Dù huyện Vân Lâm Hưng Yên 3, Chi nhánh công ty TNHH Nhật Linh tại Đà Nẵng Địa chỉ: 43 Phan Chu Trinh TP Đà Nẵng 4, Chi nhánh công ty TNHH Nhật Linh tại TP HCM Địa chỉ: 35/3B Đường Mỹ Hoà1,. tổ chức công ty TNHH Nhật Linh 2.2, Đặc điểm chức năng của từng bộ phận : Ban Giám đốc: Gồm 8 thành viên - Giám đốc công ty. - Phó giám đốc công ty. - Phó giám đốc chi nhánh Công ty tại thành. Giới thiệu chung về cơ sở thực tập 1, Quá trình hình thành và phát triển Tên công ty: Công ty TNHH Nhật Linh. Tên giao dịch tiếng Anh: Nhat Linh Co.,Ltd. Diện tích nhà xưởng(nhà