Hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển phần mềm Ánh Sao

Công ty trách nhiệm hữa hạn phát triển phần mềm Ánh Sao( Starsoft) là một công ty mới thành lập hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông của Việt Nam từ năm 2006. Qua 3 năm tồn tại công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển phần mềm Ánh Sao đã thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Một trong các kênh cung cấp sản phẩm dịch vụ tới khách hàng của công ty là thông qua công tác đấu thầu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mục lục Lời nói đầu………………………………………………………………………6 Chương I: Lý luận chung đấu thầu đấu thầu công nghệ…………………7 I, Nội dung hoạt động đấu thầu…………………………………………… 1.Khái niệm …………………………………………………………………… 2.Nguyên tắc đấu thầu………………………………………………………… 3.Vai trò đấu thầu…………………………………………………………….9 Hình thức chọn nhà thầu……………………………………………………….9 5.Phương thức thực đấu thầu……………………………………………….11 6.Nội dung trình tự dự thầu cung cấp hàng hóa dich vụ doanh nghiệp 11 III Các yếu tố ảnh hưởng tới khả thắng thầu………………………………13 1.Các yếu tố chủ quan………………………………………………………… 13 1.1 Năng lực tài chính………………………………………………………… 13 1.2 Năng lực kỹ thuật……………………………………………………………14 1.3 Khả cạnh tranh nhà thầu………………………………………….15 2.Các yếu tố khách quan…………………………………………………………17 2.1 Ưu tiên bên mời thầu nhà thầu…………………………………17 2.2 Đối thủ cạnh tranh………………………………………………………… 17 Một số tiêu đánh giá hiệu công tác dự thầu cung cấp sản phẩm hàng hóa ……………………………………………………………………………….17 3.1 Chỉ tiêu số lượng gói thầu giá trị trúng thầu hàng năm…………………17 3.2 Chỉ tiêu uy tín kinh nghiệm doanh nghiệp ………………………….18 3.3 Chỉ tiêu xác suât trúng thầu…………………………………………………18 ChươngII: Thực trạng hoạt động đấu thầu cung cấp sản phẩm công ty Starsoft giai đoạn 2006-2008…………………………………………………………… 19 I.Tổng quan cơng ty………………………………………………………… 19 Q trình hình thành………………………………………………………….19 Cơ cấu máy tổ chức……………………………………………………….20 2.1 Sơ đồ tổ chức ………………………………………………………………20 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .20 Chức nhiệm vụ……………………………………………………… 21 4.Bộ máy thực công tác đấu thầu……………………………………… …24 5.Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2006-2008……………24 II Thực trạng nguồn lực công ty Starsoft……………………………… 27 1.Nguồn nhân lực chế quản lý phát triển nguồn nhân lực……………… 27 1.Năng lực công nghệ……………………………………………………… 29 Năng lực tài chính…………………………………………………………….31 III Thực trạng hoạt động đấu thầu cơng ty starsoft giai đoạn 2006-2008…32 1.Quy trình tham dự đấu thầu công ty starsoft………………………………32 1.1Thu thập thông tin, mua hồ sơ mời thầu…………………………………… 32 1.2 Nghiên cứu hồ sơ mời thầu………………………………………………….32 1.3 Lập hồ sơ dự thầu………………………………………………………… 34 1.4 Duyệt đóng gói nộp hồ sơ dự thầu………………………………… …37 1.5 Tham gia buổi mởi thầu……………………………………………….… 37 1.6 Thương thảo ký kết hợp đồng………………………………………………37 1.7 Hậu đấu thầu……………………………………………………………….38 2, Thực trạng hoạt động đấu thầu công ty Starsoft gia đoạn 2006-2008… 38 IV Đánh giá hoạt động đấu thầu công ty TNHH Starsoft………………… 42 1.Đánh giá khả thắng thầu công ty………………………………… 42 1.1 Năng lực kinh nghiệm công ty…………………………………………42 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2 Kỹ thuật, chất lượng sản phẩm công ty…………………………………43 1.3 Giá dự thầu………………………………………………………………… 43 Những kết đạt từ hoạt động đấu thầu công ty starsoft……… 44 2.1 Doanh thu từ hoạt động đấu thầu cung cấp sản phẩm mang lại………… 44 2.2 Tăng cường đầu tư phát triển……………………………………………… 46 2.3 Nâng cao trình độ kinh nghiệm nguồn nhân lực………………………46 2.4 Mở rộng thị trường, nâng cao uy tín cơng ty……………………………….46 3.Những hạn chế…………………………………………………………… ….47 3.1 Về tổ chức……………………………………………………………… …47 3.2, Về lực quản lý………………………………………………………47 Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu công ty Starsoft từ tới năm 2015…………………………………………………….48 I.Phương hướng phát triển công ty……………………… ……… ….48 1.Phương hướng phát triển chung công ty………………………… ……48 2.Định hướng cho hoạt động đấu thầu………………………………….………48 II Các hội thách thức công ty starsoft……………… …………49 1.Cơ hội…………………………………………………………………… … 49 2.Thách thức……………………………………………………………….…….52 III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác đấu thầu công ty starsoft… 53 1.Nghiên cứu hội, xác định kế hoạch dự thầu……………………………… 53 2.Hoàn thiện kỹ xây dựng hồ sơ dự thầu………………………….….54 3.Giải pháp giá…………………………………………………………… 55 4.Nâng cao lực máy móc thiết bị, chất lượng nguồn nhân lực………… 56 5.Tăng cường tiếp thị nâng cao uy tín cơng ty, mở rộng thị trường………… 56 6.Tăng cường hoạt động liên danh liên kết để tăng lực cạnh tranh 57 Kết luận………………………………………………………….………….58 Tài liệu tham khảo………………………………………………………….59 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Cơng ty trách nhiệm hữa hạn phát triển phần mềm Ánh Sao( Starsoft) công ty thành lập hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin truyền thông Việt Nam từ năm 2006 Qua năm tồn công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển phần mềm Ánh Sao thực hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Một kênh cung cấp sản phẩm dịch vụ tới khách hàng công ty thông qua công tác đấu thầu Và hoạt động đấu thầu ngày thể kênh tiếp cận khách hàng hiệu chuyên nghiệp Thế dù nhận thức tác động tích cực cơng tác đấu thầu tới hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty hoạt động đấu thầu công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển phần mềm Ánh Sao mang tính chất tự phát có nhiều thiếu xót, khơng khơng hồn thiện kịp thời sai xót thiếu chuyên nghiệp hoạt động đấu thầu công ty tạo hậu khó lường kề kinh tế uy tín cơng ty Nhận thấy vai trò quan trọng việc nghiên cứu hoạt động đấu thầu công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển phần mềm Ánh Sao công ty, giúp đỡ hướng dẫn giảng viên tiến sĩ Phạm Văn Hùng, định chọn đề tài:” Hồn thiện cơng tác đấu thầu công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển phần mềm Ánh Sao” đề tài nghiên cứu chuyên đề thực tập Chương I: Lý luận chung đấu thầu đấu thầu công nghệ I, Nội dung hoạt động đấu thầu 1.Khái niệm Đấu thầu hình thức mua bán mà người mua người bán phải tuân thủ theo quy định người quản lý nguồn vốn sử dụng cho việc mua sắm đề Đấu thầu bắt buộc với hoạt động mua sắm sử dụng vốn nhà nước quản lý Một số định nghĩa đấu thầu:  Theo từ điển kinh tế học đại đấu thầu là: đề nghị trả mà cá nhân hay tổ chức đưa để sở hữu kiểm soát tài sản , đầu vào, hàng hóa hay dịch vụ  Định nghĩa đứng góc nhìn bên người mua, đề cập tới hoạt động bên mua Trong đấu thầu hoạt động thực từ hai phía người mua-bên mời thầu người bán-nhà thầu Và hoạt động bên bán-nhà thầu phần quan trọng tạo nên hoạt động đấu thầu Định nghĩa làm ta nghĩ nhiều tới hoạt động đấu giá đấu thầu  Theo luật đấu thầu Việt Nam: đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu để thực gói thầu thuộc dự án… sở đảm bảo tính cạnh tranh cơng , minh bạch hiệu kinh tế  Định nghĩa đấu thầu theo luật đấu thầu Việt Nam nên tính chất đấu thầu gồm hai bên bên mời thầungười mua, người lựa chọn, nhà thầu- người bán Định nghĩa nên tính cạnh tranh cơng minh bạch đấu thầu Thế định nghĩa nói “ đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu…”, điều khơng cho thơng tin nhiều hoạt động mua hàng hay dịch vụ mà thực hoạt động kinh tế trình lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu đặt từ trước Từ điều ta thấy định nghĩa chưa cho ta thấy trình lựa chọn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phương pháp đấu thầu trình Một điều mà định nghĩa mắc phải là: định nghĩa đấu thầu, người cần tìm hiểu định nghĩa đấu thầu yêu cầu họ hiểu trước nhà thầu, bên mời thầu gói thầu Và để hiểu đấu thầu qua định nghĩa người đọc phải tiếp tục tìm hiểu định nghĩa nhà thầu, gói thầu , bên mời thầu… điều khẳng định định nghĩa đấu thầu theo luật đấu thầu Việt Nam định nghĩa không đầy đủ không dễ hiểu  Theo hiệp hội quản lý mua sắm Canada:đấu thầu phương pháp mua sắm mà người mua yêu cầu nhà cung cấp có lực nộp cho chào hàng hàng hóa dịch vụ hay cơng trình sở người mua lựa chọn người bán thích hợp  Đây định nghĩa đơn giản thân thiện ba định nghĩa, định nghĩa sử dụng từ ngữ thông dụng biết hiểu Định nghĩa rõ bên đấu thầu hoạt động đấu thầu người mua-bên mời thầu, nhà cung cấp có lực-nhà thầu,yêu cầu- hồ sơ mời thầu, chào hàng hàng hóa dịch vụ cơng trình- hồ sơ dự thầu, lựa chọn người bán thích hợp nhất- xét thầu Như định nghĩa đảm bảo đưa đến cho người đọc thông tin đấu thầu giúp người đọc hình dung chế hoạt động đấu thầu, với người tìm hiểu đấu thầu định nghĩa tốt Đấu thầu thi Đề thi : Hồ sơ mời thầu- Hồ sơ yêu cầu Giám khảo : Bên mời thầu-khách hàng Thí sinh : Các nhà thầu-Người bán-Người cung cấp Bài thi : Hồ sơ dự thầu- Bản chào hàng- Đề suất dự thầu 2.Nguyên tắc đấu thầu Để đảm bảo mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn hoạt động đấu thầu cần tuân thủ nguyên tắc sau:  Công ( equitableness)- tất nhà thầu tham gia hoạt động đấu thầu đề đối xử Tuy nhiên trường hợp cụ thể, số nhà thầu hưởng điều kiện ưu tiên Mức độ ưu tiên phải thể rõ hồ sơ mời thầu  Cạnh tranh (competition) - bên mời thầu phải tạo điều kiện thuận lợi để nhiều nhà thầu tham gia  Công khai (publicity) – thông tin hoạt động đấu thầu phải thông báo công khai phương tiện thông tin đại chúng  Minh bạch (transparency) – khơng có thơng địng bên mời thầu nhà thầu dẫn đến định bất hợp lý 3.Vai trò đấu thầu Hoạt động mua sắm thông qua cách thức đâu thầu xuất lâu Cho tới đấu thầu thể ưu điểm trở thành hoạt động phổ biến mang tính chuyên nghiệp cao hầu khắp nước giới Đấu thầu không quan trọng với bên mời thầu-người mua, mà cịn tác đọng tích cực tới bên nhà thầu - người bán Vai trò với bên mời thầu-người mua: - Tiếp cận nhà cung cấp tiềm Phát sản phẩm thay Mua sản phẩm với giá hợp lý Hạn chế tác đọng xấu từ quan hệ tế nhị Tránh tranh luận nội việc chọn nhà thầu Hạn chế thông đồng số cá nhân bên mời thầu với nhà thầu Nâng cao uy tín cảu tổ chức doanh nghiệp Vai trị với bên nhà thầu-người bán: - Tiếp cận khách hàng Tiếp cận đối thủ cạnh tranh Tiếp cận quản lý mua sắm quan quản lý nhà nước Hoàn thiện sản phẩm Mở rộng thị trường Khẳng định vị trí nâng cao uy tín Hình thức chọn nhà thầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể gói thầu mà bên mời thầu lựa chọn hình thức đấu thầu sau  Cạnh tranh rộng rãi( competitive bibbing) –khi áp dụng hình thức ày, bên mời thầu không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Đây hình thức lựa chọn nhà thầu có tính cạnh tranh Hình thức lựa chọn gói thầu có tính chất kỹ thuật khôn g phức tạp , giá trị khơng lớn điều kiện thực khơng có đặc biệt, nhiều nhà thầu có khả đáp ứng yêu cầu  Chào hàng cạnh tranh ( shopping)- dạng hình thức cạnh tranh rộng rãi Hình thức lựa chọn gói thầu có tính chất kỹ thuật đơn giản với giá trị nhỏ Bên mời thầu tổ chức đấu thầu đơn giản để tiết kiệm thời gian chi phí  Cạnh tranh hạn chế ( limited competitive bibbing) - bên mời thầu lựa chọn số nhà thầu định để tham gia dự thầu, nhà thầu đáp ứng số u cầu gói thầu tính chất kỹ thuật, quy mô điều kiện thực  Chỉ định thầu (single bidder) - bên mời thầu lựa chọn nhà thầu để thực gói thầu có đặc điểm sau: - Đảm bảo tính bí mật cơng việc (an ninh quốc gia) - Phải thực ngay( khắc phục cố) - Gia trị công việc nhỏ yêu cầu kỹ thuật đơn giản - Công việc có tính chất thử nghiệm nên độ rủi ro cao - Do quy định nguồn vốn  Mua sắm trực tiếp (diẻct contracting) – bên mời thầu muốn thực cơng việc có nội dung giống gói thầu thực trước khơng q lâu( thường tháng)  Tự thực hiện(force account) – áp dụng cho loại hình đấu thầu, bên mời thầy có khả sử dung nhan xơng va phương tiện làm việc để thực cơng việc: - Khối lượng công việc không xác định trước - Cơng việc có giá trị nhỏ có tính đặc thù nên nhà thầu quan tâm - Cơng việc có tính gián đoạn - Cơng việc có tính rủi ro cao - Phải khắc phục cố 5.Phương thức thực đấu thầu Đối với hoạt động đấu thầu,tùy thuộc vào đặc điểm gói thầu tổ chức quản lý vốn lại có quy định khác phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu tương ứng với phương thức thức thự hiên đấu thầu Có phương thức thực đấu thầu: - Một túi hồ sơ giai đoạn - Hai túi hồ sơ giai đoạn - Một túi hồ sơ hai giai đoạn - Hai túi hồ sơ giai đoạn Sử dụng túi hồ sơ việc nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu có túi hồ sơ bao gồm đề xuất kỹ thuật đề xuất tài Với việc đề xuất kỹ thuật đề xuất tài nằm túi hồ sơ cơng việc đánh giá hồ sơ nhanh việc đánh giá đề xuất kỹ thuật thiếu khách quan bên mời thầu bị tác động giá từ đề xuất tài đưa Trường hợp hồ sơ dự thầu bao gồm túi hồ sơ nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu đề xuất tài đề xuất kỹ thuật để túi hồ sơ khác nhau, bên mời thầu phải xem xét đánh giá tất đề xuất kỹ thuật trước nhằm tìm hồ sơ có đề xuất kỹ thuật phù hợp tiến hành mởi hồ sơ đề xuất tài Cách thức kéo dài việc sử dung túi hồ sơ đảm bảo bên mời thầu không bị ảnh hưởng tâm lý chuộng rẻ để đưa đánh giá công cho đề xuất kỹ thuật tốt có giá hợp lý 6.Nội dung trình tự dự thầu cung cấp hàng hóa dich vụ doanh nghiệp Khi doanh nghiệp tham gia hoạt động đấu thầu cung cấp hàng hóa dịch vụ họ phải thực bước sau: Bước 1: Tìm kiếm thơng tin gói thầu mua hồ sơ mời thầu Để tham gia hoạt động đấu thầu điều doanh nghiệp phải tìm kiếm thơng tin hoạt động đấu thầu Đây bước quy trình tham gia đấu thầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việc tìm kiếm thơng tin lấy từ nhiều nguồn như: - Thông báo mời thầu nhà thầu phương tiện thông tin đại chúng Thông tin từ đối tác, qua bên trung gian Thông tin từ cá nhân quen biết 10 ... trách nhiệm hữu hạn phát triển phần mềm Ánh Sao công ty, giúp đỡ hướng dẫn giảng viên tiến sĩ Phạm Văn Hùng, định chọn đề tài:” Hồn thiện cơng tác đấu thầu công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển phần. .. dù nhận thức tác động tích cực cơng tác đấu thầu tới hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty hoạt động đấu thầu công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển phần mềm Ánh Sao mang tính chất tự phát có nhiều... Cơng ty trách nhiệm hữa hạn phát triển phần mềm Ánh Sao( Starsoft) công ty thành lập hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin truyền thông Việt Nam từ năm 2006 Qua năm tồn công ty trách nhiệm hữu hạn