Hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12

Chương I: Thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 Chương II: Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12

Mục lục2.1.2 Định hướng trong công tác đấu thầu của Công ty 64

Danh mục bảng biểu hình vẽ

TrangHình vẽ, sơ đồ, biểu đồ :

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Cty CPXD VINACONEX 12

Error: Reference sourcenot foundHình 1.2: Biểu đồ Doanh thu từ 2004-2007_Cty CPXD

VINACONEX 12 24

-Hình 1.3: ROE 1 số công ty cùng thuộc tổng công ty

VINACONEX

Error: Reference sourcenot foundHình 1.4: Cơ cấu lao động của công ty

Hình 1.5: Biểu đồ tổng giá trị trúng thầu qua các năm

Error: Reference sourcenot foundBảng số liệu :

-Bảng 1.2: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm Error:

Reference source

not found

Bảng 1.3: Các chỉ tiêu về tỷ suất sinh lời của Công ty qua các năm

Error: Reference sourcenot found

Bảng 1.4: Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán của Công ty qua

các năm

Error: Reference sourcenot found

Bảng 1.5: Tóm tắt các số liệu về tài chính của Công ty qua các

năm

Error: Reference sourcenot found

Bảng 1.6: Số lượng cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ của Công ty

Error: Reference sourcenot found

Bảng 1.7: Xe, máy, thiết bị xây dựng

Error: Reference sourcenot found

Bảng 1.8: Các lĩnh vực xây dựng chủ yếu và số năm kinh nhiệm

Error: Reference sourcenot found

Bảng 1.9: Một số công trình được cấp bằng và huy chương vàng

chất lượng

Error: Reference sourcenot found

Bảng 1.10: Tiến độ thi công gia cố kênh đoạn K0- K5 + 791

Error: Reference sourcenot found

Bảng 1.11: Máy móc huy động cho thi công gia cố kênh đoạn K0

- K5 + 791

Error: Reference sourcenot found

Bảng 1.12: Giá trị và mức tăng trưởng các công trình trúng thầu

Error: Reference sourcenot foundBảng 2.1: Các chỉ tiêu chủ yếu được xây dựng năm 2009 Error:

Refere

nce sourcenot found

Lời nói đầuKhác với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong lĩnhvực khác, Công ty xây dựng cung cấp sản phẩm xây dựng của mình chokhách hàng đặt hàng trước Khách hàng lựa chọn nhà cung cấp thông quahoạt động đấu thầu Trong đó, doanh nghiệp mà ở đây là các Công ty xâydựng cạnh tranh với nhau về giá, về chất lượng, về tiến độ thi công côngtrình Doanh nghiệp nào đáp ứng được các tiêu chí mà chủ đầu tư đặt ra mộtcách tốt nhất sẽ thắng thầu và được kí kết hợp đồng thi công công trình đó.Chỉ có thắng thầu thì doanh nghiệp mới có công ăn việc làm cho công nhânviên, có thu nhập và chỉ có thắng thầu thì các doanh nghiệp xây dựng mới cóthể tồn tại, đứng vững trên thị trường xây dựng.

Tuy nhiên, khi tiến hành tham gia đấu thầu thì sản phẩm ở đây là côngtrình chưa được khởi công xây dựng Hơn nữa sản phẩm xây dựng có tínhđơn chiếc, được sản xuất ra ở những địa điểm, điều kiện khác nhau, chi phícũng thường khác nhau đối với cùng một loại hình sản phẩm Khả năng trùnglặp về mọi phương diện: kỹ thuật, công nghệ, chi phí, môi trường rất ít, ngay

cả trong xu hướng công nghiệp hoá ngành xây dựng thì ảnh hưởng của tínhđơn chiếc cũng chưa được loại trừ Do đó trong quá trình lập hồ sơ dự thầudoanh nghiệp phải trình bày rõ ràng chính xác phương án thiết kế, thi côngcông trình thể hiện tính khả thi của phương án hoàn thành đúng thời gian, đápứng được yêu cầu về chất lượng, thẩm mỹ; ngoài ra còn phải tính toán cácbiến động về chi phí sản xuất để đảm bảo mức giá dự thầu đưa ra là hợp lý.Các chỉ tiêu này càng cao thì khả năng trúng thầu sẽ càng thấp, nhưng nếuquá thấp thì nhà thầu có khả năng không thể hoàn thành công trình như hợpđồng hoặc không thu được lợi nhuận

Hoạt động đấu thầu là hoạt động đầu tiên, quan trọng quyết định đến lợinhuận, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp và cũng tồn tại nhiều rủi ro.Nhận thức được điều đó trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xâydựng VINACONEX 12 em đã tìm hiểu về công tác đấu thầu ở Công ty và

mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12”

Nội dung của đề tài gồm 2 chương :

Chương I: Thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần xâydựng VINACONEX 12

Chương II: Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty cổphần xây dựng VINACONEX 12

Em xin chân thành cảm ơn các cán bộ trong Công ty cổ phần xây dựngVINACONEX 12 đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế hoạch đầu tư

và thầy giáo Nguyễn Hồng Minh đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em

hoàn thành bài viết

Do hạn chế về lý luận, kinh nghiệm thực tế, thời gian nghiên cứu nên đề tài

có thể còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhân được sự góp ý của thầy cô trong

Bộ môn và tất cả các bạn đọc để bài viết của em được hoàn thành tốt hơn

Hà Nội, tháng 5 năm 2009Sinh viên: Nguyễn Mạnh ChiếnLớp: đầu tư 47 D

Chương 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 12

1.1 Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12

1.1.1.1 Một số thông tin cơ bản về Công ty

Tên Công ty:

Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà NộiĐiện thoại: 043.2214 3724 - 043.2214 3729

Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng ( ba mươi tỷ đồng ) theo giấy

chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 5 ngày31/7/2007

1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần xây dựng 12 là Công ty cổ phần với 51% vốn thuộc Nhà

nước và là thành viên của Tổng công ty CP xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam VINACONEX- Bộ Xây dựng.

Tiền thân của Công ty là Công ty xây dựng số 12 – Vinaconex được hợpnhất bởi các đơn vị:

−Xí nghiệp cơ khí Sóc Sơn thành lập năm 1996

−Chi nhánh Xây dựng 5-04 thuộc Công ty xây dựng số 5 Bộ Xậy dựngthành lập năm 1970

−Công ty xây dựng số 4 thuộc Vinaconex thành lập năm 1990

Từ ngày 31/3/2003 Công ty xây dựng số 12 được chuyển đổi từ doanhnghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần, theo quyết định số 358/QĐ-BXDcủa Bộ xây dựng Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh số 0103003144 ngày 5/11/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố

Hà Nội cấp Công ty đã có 5 lần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh Theo đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 31/07/2007 vốn điều lệ củaCông ty là 30.000.000.000 VND ( ba mươi tỷ đồng VN)

Từ ngày 31/10/2005 Công ty CP xây dựng số 12 chính thức được công nhận

là Doanh nghiệp hạng I theo quyết định số 1938 QĐ/VC-TCLĐ của Chủ

tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty VINACONEX

Công ty cổ phần xây dựng số 12 có phạm vi hoạt động trên toàn quốc, đã vàđang thi công xây lắp nhiều công trình trọng điểm của Nhà nước như: Kênhdẫn nước Nhà máy nước Sông Đà, Hệ thống thủy lợi Sông Sắt - Ninh Thuận,

Hệ thống thủy lợi tỉnh Nam Định, Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại II, Khu đô thịmới Trung Hòa Nhân Chính, Cầu tàu Nam triệu-Tổng công ty công nghiệpTàu thủy Việt Nam, Khu điều hành Ban quản lý dự án Nhà máy thủy điệnSơn La, Nhà điều hành Trường đại học Y Hà Nội, đường quốc lộ 10, Hạ tầngkhu công nghệ cao Hòa Lạc, Hạ tầng khu công nghiệp Bắc Phú Cát, Hạ tầngNhà máy nước Sông Đà, Dự án mở rộng đường Láng Hòa Lạc, Dự án ximăng Cẩm Phả, Dự án Nhà máy xi măng Yên Bình, Nhà máy nhiệt điệnQuảng Ninh, Nhà máy Thủy điện Bản Chát, Dự án thủy lợi Phước Hòa v.v…Hiện nay, Công ty đang thi công xây dựng nhiều công trình thuộc các lĩnhvực dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, nền móng và hạ tầng kĩ thuật, đườnggiao thông, cầu cảng, đường dây và trạm… Các công trình đã và đang thicông đều được Chủ đầu tư đánh giá đảm bảo chất lượng, tiến độ, nhiều côngtrình đã đạt Huy chương vàng chất lượng, đặc biệt Công ty có 2 công trình

được UBND Thành Phố Hà Nội gắn biển chao mừng kỷ niệm 50 năm giảiphóng thủ đô (Nhà chung cư 18 T1- Trung Hòa Nhân Chính và Nhà máy giàyThượng Đình-Khu công nghiệp Đồng Văn Hà Nam), công trình Nhà điềuhành A1 Trường ĐH Y Hà Nội được Chủ đầu tư chọn là công trình chàomừng kỷ niệm 100 năm ngày thành lập ĐH Y Hà Nội Trên cở sở đó giá trịsản lượng và doanh thu hàng năm của Công ty đều đạt và vượt kế hoạch, nămsau cao hơn năm trước.

Công ty có một đội ngũ gần 1000 cán bộ, kỹ sư và công nhân lành nghềđược đào tạo chính quy ở trong nước và ngoài nước, tích lũy được nhiều kinhnghiệm trong các lĩnh vực thi công xây lắp Công ty không ngừng đổi mớithiết bị công nghệ, không ngừng đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắmbắt những thông tin, những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầu xâydựng ngày càng phát triển ở phạm vi trong nước cũng như ở các nước trongkhu vực

Bằng khả năng và nỗ lực, Công ty cổ phần xây dựng số 12 đã và đang khẳngđịnh vị thế, uy tín trên thị trường xây dựng, giành được sự tín nhiệm của cácChủ đầu tư trong và ngoài nước Công ty đã được Tổ chức GLOBALCERTIFICATION GROUP UNITED KINGDOM của Anh Quốc cấp chứngchỉ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000

1.1.1.3 Ngành, nghề kinh doanh:

Theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0103003144 do sở kế hoạch và đầu tưthành phố Hà Nội cấp Công ty được kinh doanh các ngành nghề:

− Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp;

− Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp;

− Xây dựng các đường dây và trạm biến áp đến 220 KV;

− Xây dựng các công trình thủy lợi;

− Xây dựng đường bộ, cầu, cảng;

− Trang trí nội ngoại thất và tạo cảnh quan kiến trúc công trình;

− Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu thiết bị xâydưng công nghiệp, nông nghiệp;

− Kinh doanh dịch vụ mua bán cho thuê bảo dưỡng, sửa chữa xe máy,thiết bị;

− Sản xuất dàn giáo cốp pha;

− Kinh doanh và phát triển nhà;

− Khai doanh và phát triển nhà;

− Khai thác và chế biến các loại cấu kiện và vật liệu xây dựng bao gồm:

đá, cát, sỏi, đất, gạch, ngói, xi măng, tấm lợp, kính, nhựa đường và cácloại vật liệu dùng trong xây dưng, công nghiệp, nông nghiệp, giaothông, thủy lợi;

− Lắp đặt các thiệt bị: cơ điện, điện lạnh, nước và các thiết bị dùng trongxây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi;

− Thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu;

− Xây dựng các công trình cấp thoát nước;

− Lắp đặt các loại đường ống công nghệ và áp lực;

− Lắp đặt các loại cấu kiện bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kĩ thuậtcông trình, các loại máy móc, thiết bị như: thang máy, điều hòa khôngkhí, thông gió, phòng cháy, cấp thoát nước;

− Xây lắp các công trình thông tin, viễn thông;

− Mua bán, lắp đặt thiết bị điện tử, tin học, viễn thông

1.1.1.4 Thông tin về cấu trúc Công ty

I Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần

II Thời điểm đăng ký 05-11-2003

III Vốn điều lệ 30.000.000.000 đồng

IV Vốn lưu động 164.270.975.049 đồng

V Vốn vay bình quân 80.000.000.000 đồng

VI Đơn vị trực thuộc I Công ty CP xây dựng 504 Nam Định:

Trụ sở: 100 Nguyễn Hiền – Nam ĐịnhĐT: 0350.3841549 - Fax: 0350.3847599

III Trạm trộn bê tông thương phẩm

Khu công nghệ cao Hòa Lạc – Hà Tây

IV Các đội trực thuộc Công ty

Thi công công trình DD&CN: 15 độiThi công điện nước: 02 đội

Thi công cơ giới cầu đường và cảng: 04 độiĐội thi công các công trình thủy lợi: 03 đội

V Văn phòng đại diện phía Nam

Số 78 Quang Trung – Phường Thanh Sơn –

TP Phan Rang – Tháp Chàm – Ninh ThuậnĐT: 068.3826236 - FAX: 068.38262361.1.1.5 Sơ đồ tổ chức quản lý

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Cty CPXD VINACONEX 12

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

ĐHĐ CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 504

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

CÁC ĐỘI XÂY DỰNG

BAN ĐIỀU HÀNH

CÁC XƯỞNG

SẢN XUẤT

PHÒNG Thiết bị & Đầu tư

PHÒNG Đấu thầu & QLDA

PHÒNG

Kế hoạch-Kĩ thuật *

PHÒNG Tài chính-Kế toán

PHÒNG

Tổ chức-Hành chính

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CÔNG

TY CPXD 504

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THIẾT BỊ- ĐẦU TƯ

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHẤT LƯỢNG VÀ ATLĐ

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHỤ TRÁCH THI

CÔNG

o Đại hội đồng Cổ đông

Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, baogồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông uỷquyền ĐHĐ CĐ có các quyền sau:

- Thông qua sửa đổi, bổ sung Điều lệ;

- Thông qua kế hoạch phát triển của Công ty, thông qua báo cáo tài chínhhàng năm, các báo cáo của BKS, của HĐQT và của các kiểm toán viên;

- Quyết định số lượng thành viên của HĐQT;

- Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên HĐQT và BKS; phê chuẩn việcHĐQT bổ nhiệm Tổng Giám đốc điều hành;

- Các quyền khác được quy định tại Điều lệ

o Hội đồng quản trị

Số thành viên HĐQT của Công ty gồm 05 thành viên HĐQT là cơquan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty,trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐ CĐ HĐQT có các quyền sau:

- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty;

- Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Công ty trên cơ sở các mụcđích chiến lược do ĐHĐ CĐ thông qua;

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc

và các cán bộ quản lý Công ty;

- Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàngnăm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợinhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh

và ngân sách hàng năm của Công ty trình ĐHĐ CĐ;

- Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họpĐHĐ CĐ;

- Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty;

- Các quyền khác được quy định tại Điều lệ

o Ban Kiểm soát

BKS do ĐHĐ CĐ bầu ra gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soátmọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty BKSchịu trách nhiệm trước ĐHĐ CĐ và pháp luật về những công việc thực hiệntheo quyền và nghĩa vụ của Ban:

- Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tratính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chínhCông ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT;

- Trình ĐHĐ CĐ báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty, đồngthời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn

đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của của HĐQT và BanGiám đốc;

- Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐ CĐ bất thường trong trường hợp xét thấycần thiết;

o Ban Giám đốc

Ban Giám đốc gồm Giám đốc điều hành, Các Phó Giám đốc và Kế toántrưởng do HĐQT bổ nhiệm Ban Giám đốc có nhiệm vụ:

- Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của ĐHĐ CĐ, Điều lệCông ty và tuân thủ pháp luật;

- Xây dựng và trình HĐQT các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kếhoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn củaCông ty;

- Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luậtđối với Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Giám đốc chi nhánh;

- Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy địnhcủa pháp luật;

- Báo cáo HĐQT về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịutrách nhiệm trước HĐQT, ĐHĐ CĐ và pháp luật về những sai phạm gây tổnthất cho Công ty;

- Thực hiện các nghị quyết của HĐQT và ĐHĐ CĐ, kế hoạch kinh doanh

và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được HĐQT và ĐHĐ CĐ thông qua;

o Các phòng chức năng

∗ Phòng tổ chức - hành chính

- Đảm bảo các mặt về công tác lễ tân, hậu cần, quản lý đất đai nhà cửacủa Công ty

- Đảm bảo công tác phục vụ, công tác văn thư bảo mật và lưu trữ

- Đảm bảo công tác bảo vệ cơ quan

- Tham mưu giúp cho Đảng uỷ, Lãnh đạo Công ty về các công việc sau:+ Công tác tổ chức biên chế, sắp xếp, điều động nhân lực theo yêucầu, nhiệm vụ

+ Quản lý toàn bộ số lượng, chất lượng lao động hiện có của Công

ty gồm cán bộ, công nhân viên và các lao động hợp đồng theo mọi hìnhthức

+ Tuyển dụng mới lao động theo nhu cầu của sản xuất phát triển mởrộng của Công ty theo đúng luật lao động hiện hành