III. Thực trạng hoạt động đấu thầu tại công ty starsoft giai đoạn 2006-2008
1.6 Thương thảo ký kết hợp đồng
Sau khi bên mời thầu xem xét tất cả các đề xuất về kỹ thuật và tài chính , bên mời thầu sẽ lựa chọn ra nhà thầu có đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính phù hợp nhất với nhu cầu của mình, nhà thầu được chọn này sẽ là nahf thầu trúng thầu. Sauk hi chọn được nhà thầu trúng thầu, bên mời thầu sẽ gửi thư báo trúng thầu tới nhà thầu đó và hẹn thời điểm đàm phán ký kết hợp đồng.Ngay khi nhận được thư báo trúng thầu, công ty sẽ liên hệ tới ngân hàng để lấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng.Tại buổi đàm phán thương thảo ký kết hợp đồng này nhà thầu và bên mời thầu xác định lại
một lần nữa các vấn đề về kỹ thuật, tài chính. Thường thì trong buổi thương thảo này hai bên sẽ cố gắng yêu cầu thêm các điều khoản có lợi cho mình trong quá trình thực hiện gói thầu.
Sau khi các điều khoản đã được cả bên mời thầu và nhà thầu nhất trí, hợp đồng sẽ được soạn thảo. Nhà thầu ngoài việc phải thực hiện các điều khoản trong hợp đồng thì phải nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho bên mời thầu- chủ đầu tư.
Đối với gói thầu MT1, bằng nỗ lực của tập thể nhân viên, sự hợp lý của hồ sơ dự thầu công ty Starsoft đã trúng thầu. Ngày 22 tháng 10 năm 2007, ông Dương Tiến Phong –giám đốc công ty Starsoft đã găp gỡ chủ đầu tư trong buổi thương thảo ký hợp đồng tại phòng giáo dục huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương. Khi buổi đàm phán kết thúc, các bên đã thống nhất về các vấn đề liên quan tới việc thực hiện hợp đồng như thời gian, giá…và hợp đồng cung cấp gói thầu MT1 đã được ký kết. Sau khi hợp đồng cung cấp sản phẩm gói thầu MT1 được ký kết, công ty Starsoft nhanh chóng ký kết các hợp đồng với nhà cung cấp hàng hóa để chuẩn bị cho việc giao hàng.