III. Thực trạng hoạt động đấu thầu tại công ty starsoft giai đoạn 2006-2008
1.2 Nghiên cứu hồ sơ mời thầu
Hoạt động thu thập thông tin về đấu thầu có thể cho thông tin về rất nhiều hoạt động đấu thầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin, lĩnh vực hoạt động của công ty Starsoft thế nhưng không phải gói thầu nào công ty Starsoft cũng có khả năng cung cấp. Công ty starsoft còn non trẻ kinh nghiệm và năng lực tài chính cũng như công nghệ còn hạn chế, trong khi trong ngành công nghệ thông tin ở Việt Nam hiện nay đã phát triển rất mạnh và đã xuất hiện rất nhiều đại gia trong ngành như tập đoàn FPT, công ty thế giới số Trần Anh, công ty máy tính Đăng Khoa, …việc tranh giành các gói thầu lớn là không thể đối với Starsoft.
Nhưng Starsoft lại có cơ hội với các gói thầu vừa và nhỏ.Khi tham gia đấu thầu các gói thầu vừa và nhỏ, Starsoft không bị quá lép vế về vấn đề tài chính và cũng không bị động về năng lực công nghệ. Trong khi đó mối qua tâm của các công ty lớn lại không dành nhiều cho các gói thầu nhỏ, vì vậy áp lực cạnh tranh đối với các gói thầu này dành cho Starsoft là không lớn.
Với gói thầu MT1, sau khi mua hồ sơ mời thầu Starsoft đã thực hiện các hoạt động đánh giá về gói thầu của bản thân mình:
• Nghiên cứu về gói thầu.
Đây là gói thầu thuộc dự án “ Tiếp cận tin học cho học sinh trung học cơ sở “. Dự án được phê duyệt số 2971/QĐ-SGD&ĐT ngày 22 tháng 8 năm 2007 của giám đốc sở giáo dục tỉnh Hải Dương.
Nội dung gói thầu: mua mới và lắp đặt 150 bộ máy tính cùng hệ thống bàn ghế đi kèm.
Nguồn vốn thực hiện gói thầu: Vốn ngân sách nhà nước.
Hình thức đấu thầu: đấu thầu rộng rãi theo hình thức một túi hồ sơ.
• Nghiên cứu về chủ đầu tư.
Chủ đầu tư của gói thầu này là phòng giáo dục huyện Cẩm Giàng tỉnh Hải Dương. Đây là một cơ quan ngành giáo dục của nhà nước,nguồn vốn từ ngân sách nên công ty Starsoft đánh giá là hoàn toàn tin cậy .
Nghiên cứu về nhà cung cấp:
Gói thầu nằm trong danh mục các sản phẩm cung cấp quen thuộc của công ty,số lượng không quá nhiều nên với các nhà cung cấp quên thuộc của mình việc đảm bảo nguồn hàng là tốt. Dù vậy với đặc thù là cung cấp sản phẩm trang bị cho trường học cấp trung học cơ sở nên công ty cũng tham khảo thêm các thông tin liên quan tới sản phẩm, các đặc điểm đặc thù của sản phẩm đối với đối tượng khách hàng này.
• Nghiên cứu về tình hình cạnh tranh trên thị trường:
Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp sản phẩm máy tính thậm chí là rất nhiều nhà cung cấp có sức mạnh thị trường rất lớn, nếu để dưa ra so sánh thì Starsoft hoàn toàn bị đè bẹp. Thế nhưng trong trường hợp này, gói thầu này vẫn có vị thế cho công ty Starsoft trong cạnh tranh . Gói thầu là không lớn nếu không nói là nhỏ
đối với các đại gia trong ngành công nghệ thông tin,do đó nó không gây được sự chú ý của các nhà cung cấp lớn mà chỉ có sự ganh đua của các nhà cung cấp nhỏ như Starsoft. Bên cạnh đó theo thông tin công ty Starsoft tìm hiểu và nắm được thì thông tin về cuộc đấu thầu cung cấp máy tính này mặc dù đã được thông báo ra giới kinh doanh nhưng thông tin chưa loan ra rộng rãi và có không nhiều nhà thầu có mối quan tâm. Với kinh nghiệm dù không nhiều nhưng công ty Starsoft cũng tự đánh giá được rằng nếu tham gia gói thầu này công ty Starsoft sẽ có cơ hội giành phần thắng rất cao.
Kết luận.
Từ các nghiên cứu đánh giá về gói thầu MT1 như trên, công ty Starsoft thấy rằng: gói thầu MT1 là gói thầu có cơ sở pháp lý vững chắc, chủ đầu tư là một cơ quan nhà nước nên hoàn toàn đảm bảo uy tín, nguồn vốn từ ngân sách nhà nước nên có thể yên tâm về vốn thực hiện gói thầu, chủ đầu tư có thể đảm bảo khả năng tài chính để thanh toán hợp đồng. Gói thầu nhỏ, yêu cầu kỹ thuật là không cao.
Về phía công ty , công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp máy tính cũng như năng lực về năng lực công nghệ . Công ty có nguồn cung cấp thiết bị tin cậy, mức độ cạnh tranh trong gói thầu không cao.
Do vậy công ty Starsoft quyết định tham gia gói thầu MT1:” Cung cấp và lắp đặt hệ thống máy tính cho các trường trung học cơ sở thuộc phòng giáo dục huyên Cẩm Giàng-Hải Dương”