IV. Đánh giá hoạt động đấu thầu tại công ty TNHH Starsoft
2. Những kết quả đạt được từ hoạt động đấu thầu của công ty starsoft
Sau ba năm hoạt động , các hoạt động đấu thầu mà công ty Starsoft tham gia đã mang lại cho công ty một phần doanh thu khá lớn.
BảngVII: Mức đóng góp vào doanh thu của hoạt động đấu thầu tại công ty Starsfot (Đơn vị:VNĐ) Năm Tổng doanh thu Doanh thu từ hoạt
động đấu thầu Tỉ lệ
2006 1.834.000.000 0 0%
2007 3.420.000.000 693.900.000 20,3% 2008 7.430.000.000 2.941.000.000 39,6% Tổng 12.684.000.000 3.634.900.000 28,66%
(Nguồn: phòng kinh doanh công ty Starsoft)
Năm đầu tiên doanh thu của công ty Starsoft là 1.834.000.000 hoàn toàn chưa có đóng góp từ hoạt động cung cấp giành được thông qua hoạt động đấu thầu, tỉ lệ đóng góp vào doanh thu của hoạt động đấu thầu là 0%.
Sang năm hoạt động thứ 2 doanh thu của công ty Starsoft được đóng góp một phần từ đấu thầu với 693.900.000 VNĐ trong tổng doanh thu 3.420.000.000 VNĐ, đạt 20,3% tổng doanh thu.
Năm 2008 doanh thu từ hoạt động đấu thầu đóng góp tới 2.941.000.000 VNĐ trong tổng doanh thu 7.430.000.000 VNĐ , tỉ lệ đóng góp từ hoạt động cung ứng sản phẩm dịch vụ thông qua hoạt đông đấu thầu vào tổng doanh thu đạt 39.6%. Như vậy tỉ lệ đóng góp vào doanh thu từ hoạt động cung ứng sản phẩm dịch vụ thông qua đấu thầu năm 2008 tăng cả về giá trị và tỉ lệ, giá trị tăng lên 2.247.100.000 VNĐ, và tỉ lệ tăng từ 20,3% lên 39,6% mức tăng tới 19,3%.
Xét trong cả 3 năm hoạt động của công ty Starsoft, hoạt động cung ứng sản phẩm dịc vụ thông qua đấu thầu đóng góp 3.634.900.000 VNĐ trong tổng doanh thu là12.684.000.000 VNĐ. Tỉ lệ đóng góp vào doanh thu từ hoạt động cung cấp sản phẩm dịch vụ thông qua đấu thầu trong cả 3 năm đạt 28,66%.
Thông qua tỉ lệ đóng góp vào doanh thu của hoạt động cung cấp sản phẩm dịch vụ thông qua đấu thầu của công ty Starsoft qua các năm và trong suốt 3 năm hoạt động
ta có thể thấy đấu thầu mang lại một phần doanh thu quan trọng cho công ty và ngày càng khẳng định vai trò là một kênh kinh doanh hiệu quả và đóng góp hàng năm ngày càng tăng lên về cả giá trị tuyệt đối và tương đối theo các năm.
2.2 Tăng cường đầu tư phát triển.
Do yêu cầu chất lượng và tiến độ của việc cung cấp sản phẩm có từ các hợp đồng do hoạt động đấu thầu mang lại mà công ty đã tăng cường việc đổi mới thiết bị, tăng cường hoạt động nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên.
Để đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng của sản phẩm, các gói thầu, công ty Starsoft luôn phải tăng cường đầu tư đổi mới và gia tăng quy mô trang thiết bị công nghệ cao.
2.3 Nâng cao trình độ và kinh nghiệm nguồn nhân lực.
Hoạt động đấu thầu mang lại các gói thầu có giá trị cao và yêu cầu khắt khe về công nghệ và chât lượng. Từ việc thực hiện các hợp đồng có yêu cầu cao về kỹ thuật và chất lượng này đội ngũ nhân viên của công ty Starsoft đã tự lĩnh hội được nhiều kinh nghiệm đồng thời nâng cao trình độ tay nghề của mình thông qua việc tiếp cận thường xuyên với các công nghệ mới tiên tiến.
2.4 Mở rộng thị trường, nâng cao uy tín công ty.
Mỗi công ty doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh đều mong muốn tạo được một uy tín nhất định trên thị trường và mở rộng được thị phần của mình. Hoạt động đấu thầu là một kênh quảng bá khá hữu ích cho một doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
Mỗi cuộc đấu thầu có một bên mời thầu một chủ đầu tư khác nhau, khi tham gia đấu thầu, công ty Starsoft lại có cơ hội tiếp cận với một khách hàng mới, có thể công ty Starsoft trúng thầu hoặc là không nhưng qua mỗi lần tham gia và thể hiện khả năng của mình thì Starsoft càng quảng bá được hình ảnh của mình tới khách hàng . Bên cạnh đó, không chỉ chủ đầu tư , bên mời thầu mới là những người quan tâm tới các nhà thầu, mà có rất nhiều đối tượng có nhu cầu tương tự cũng quan tâm và theo dõi diễn tiến cuộc đấu thầu, họ sẽ có thêm thông tin về công ty Starsoft va năng lực của công ty, và có thể họ sẽ nhắm công ty Starsoft cho những hợp đồng tương lai của họ.
Ngoài ra, khi tham gia đấu thầu ngoài việc tiếp xúc với khách hàng, công ty Starsoft còn có cơ hội tiếp cận các nhà thầu khác, các đối tác mới.Việc tiếp cận này
một mày nâng cao uy tín cho công ty Starsoft mà mặt khác còn là tiền đề cho các hoạt động hợp tác kinh doanh với các đối tác mới.
3.Những hạn chế 3.1 Về tổ chức.
Công ty Starsoft là một doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập và hoạt động được 3 năm. Do đặc thù công ty có quy mô nhỏ nên cơ cấu tổ chức của công ty còn chưa hoàn toàn khoa học và thiếu nhiều bộ phận cần thiết, nhiều công việc không co bộ phận chuyên trách thực hiện mà đều do các phòng ban kiêm nhiệm và phối họp thực hiện. Trong đó công tác đấu thầu là một trong những hoạt động chưa có bộ phận chuyên trách đảm nhiệm mà đơn thuần do phòng kinh doanh tùy theo các trường hợp phân công các thành viên phối hợp với các phòng khác thực hiện. Các nhân viên này cũng chưa có ai được đào tạo bài bản về công tác đấu thầu mà hầu như tự tìm mày mò tìm hiểu qua các kênh thông tin không chính thức. Việc thực hiện công tác đâu thầu như vậy là rất thiếu chuyên nghiệp và chưa thể hiện được sự quan tâm đúng mức tới một kênh kinh doanh quan trọng và tiềm năng như đấu thầu.
3.2, Về năng lực quản lý.
Công ty Starsoft là một công ty trong lĩnh vực công nghệ thông tin, ban lãnh đạo của công ty đều là những người được đào tạo và làm việc trong ngành công nghệ thông tin do đó các kiến thức kinh tế chưa được qua đào tạo chuẩn, các kỹ năng kinh tế còn yếu và chủ yếu có được qua sự tự tìm hiểu.Trong khi đó quản lý kinh tế lại là cả một ngành khoa học phức tạp với rất nhiều các lĩnh vực mà việc tự tìm hiểu và góp nhặt kiến thức đơn thuần khó mà có để đáp ứng được cho hoạt động lãnh đạo một tổ chức kinh doanh như công ty Starsoft.
Ngoài ra, do nặng về kỹ thuật nên mặc dù ban lãnh đạo công ty Starsoft rất chú trọng tới việc nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên, nhưng chủ yếu là khuyến khích nâng cao năng lực kỹ thuật mà không đầu tư vào nâng cao năng lực về kinh tế cho các nhân viên cũng như cả ban lãnh đạo.
Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty Starsoft từ nay tới năm 2015.
I.Phương hướng của phát triển của công ty 1.Phương hướng phát triển chung của công ty.
Sau ba năm hoạt động công ty Starsoft đã gặt hái được những thành công đầu tiên. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã tạo ra hiệu quả kinh tế, gây dựng được uy tín và thương hiệu trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Với một doanh nghiệp non trẻ, những năm hoạt động đầu tiên luôn là giai đoạn khó khăn nhất, vượt qua được giai đoạn đầu này công ty Starsoft đã có các định hướng để bước đầu mở rộng quy mô hoạt động của mình.
Theo định hướng phát triển cho thời gian tới , ban giám đôc xác định và thống nhất trong vòng 2 năm tăng vốn kinh doanh của công ty lên 15 tỉ đồng huy động bằng nhiều nguồn khác nhau như vốn góp từ các cổ đông, từ lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn vay. Trong giai đoạn tiếp theo ban lãnh đạo công ty vẫn tiếp tục giữ định hướng chung cho hoạt động của công ty nhằm tiếp tục tăng vốn kinh doanh , ít nhất mỗi năm tăng thêm 3 tỉ đồng.
Cố gắng mở thêm các văn phòng đại diện tại một số thành phố lớn, đầu tiên là một số thành phố phía bắc như Hải Phòng , Vinh. Và dần tiến tới thành lập văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh.
BảngVII : Nhu cầu vốn đầu tư tại công ty Starsoft trong giai đoạn2009-2010.
Đơn vị: VNĐ
Danh mục đầu tư Năm 2009 Năm 2010
Đầu tư vào tài sản cố định 2.800.000.000 3.200.000.000 Đầu tư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 210.000.000 250.000.000 Đầu tư phát triển thương hiệu 420.000.000 550.000.000
Tổng 3.430.000.000 4.000.000.000
2.Định hướng cho hoạt động đấu thầu.
Trong thời gian qua công ty đã bước đầu tham gia và sử dụng kênh cung cấp hàng hóa đấu thầu. Hoạt động đấu thầu đã mang lại hiệu quả tích cực cho tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên công ty Starsoft cũng nhận thấy công tác đấu thầu tại công ty chưa đạt được tính chuyên nghiệp, chưa có một bộ phận chuyên trách phụ trách mảng công việc quan trọng này. Không có bộ phận chuyên trách thực hiện các công việc về đấu thầu thì hoạt động đấu thầu của công ty sẽ chưa thể đạt được hiệu quả như mong muốn. Do đó định hướng về việc kiện toàn lại cơ cấu tổ chức của công ty nhằm tạo động lực mới cho sự phát triển của Starsoft, ban lãnh đạo công ty sẽ nghiên cứu và thành lập một bộ phận có trách nhiệm thực thi các công việc trong hoạt động đấu thầu của công ty.