Lao động của con người là một trong những yếu tố quan trọng và giữ vai trò quyết định trong quá trình SXKD, do đó doanh nghiệp nào thu hút, sử dụng tốt lao động thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và ngày càng phát triển. Muốn vậy, doanh nghiệp phải có chính sách tiền lương công bằng và hợp lý. Việc trả lương công bằng và hợp lý sẽ làm cho người lao động làm việc tốt hơn bởi vì mức lương mà người lao động nhận được xứng đáng với sức lao động đã bỏ ra đồng thời cũng mang lại hiệu quả cho XN trong việc quản lý các khoản chi phí vì tiền lương cũng chính là một khoản chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm. Thật vậy công tác tổ chức tiền lương có vai trò và ý nghĩa rất lớn trong doanh nghiệp, tiền lương luôn là vấn đề được người lao động và cả người sử dụng lao động quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động và tình hình hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Vì thế công tác tổ chức tiền lương một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực.Xí nghiệp may Bình Phát – Nhà Bè là một đơn vị trực thuộc công ty cổ phần may Nhà Bè nhưng bằng sự nổ lực, phấn đấu không ngừng của toàn thể CBCNV nên XN đã hoàn thành tốt kế hoạch mà công ty mẹ đặt ra và có những thành tích vượt trội so với năm 2006. Mặc dù mới thành lập chưa lâu nhưng XN đã khẳng định được uy tín của mình trên thị trường thể hiện qua số lượng hợp đồng XN nhận được ngày càng nhiều, thu hút được nhiều lao động hơn, quy mô hoạt động của xí nghiệp ngày càng mở rộng. Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế của XN tôi thấy hiện nay XN đang có một chính sách trả lương tương đối hợp lý đã kích thích người lao động làm tốt công việc góp phần nâng cao NSLĐ. Tuy nhiên để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh như hiện nay thì XN phải không ngừng hoàn thiện hệ thống trả công của mình để thu hút và duy trì nguồn lao động có trình độ và tay nghề cho XN, cũng như nâng cao vị thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp cùng ngành khác.
ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY BÌNH PHÁT – NHÀ BÈ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV Cán bộ công nhân viên BQ Bình quân BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế NV Nhân viên BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ TC Tài chính CN Cá nhân PCCC Phòng cháy chữa cháy ATLĐ An toàn lao động KPCĐ Kinh phí công đoàn NSLĐ Năng suất lao động XN Xí nghiệp TL Tiền lương TGLV Thời gian làm việc LĐTT Lao động trực tiếp LĐGT Lao động gián tiếp iii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1 Trình độ văn hóa của CBCNV năm 2007 11 Bảng 2.2 Tình hình lao động của xí nghiệp qua 2 năm 2006 và 2007 12 Bảng 2.3 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Quý 4 năm 2006 và 2007 14 Bảng 4.1 Bảng định biên lao động tiền lương của phòng KHSX 27 Bảng 4.2 Bảng hệ số làm thêm 28 Bảng 4.3 Bảng lương sản phẩm của công nhân Lê Văn Đông 30 Bảng 4.4 Bảng lương khoán theo ngày 31 Bảng 4.5 Bảng tiêu chuẩn bình xét khen thưởng năng suất - chất lượng 32 Bảng 4.6 Các trường hợp nghỉ việc được hưởng lương 36 Bảng 4.7 Doanh thu và quỹ lương thực hiện qua 2 năm 2006 và 2007 36 Bảng 4.8 Thu nhập bình quân của LĐTT và LĐGT qua 2 năm 2006 và 2007 38 Bảng 4.9 Thu nhập BQ của người lao động qua 12 tháng trong năm 2007 39 Bảng 4.10 Tiền lương BQ của XN Bình Phát và XN may Veston A qua 2 năm 40 Bảng 4.11 Tiền lương BQ và NSLĐ BQ qua 2 năm 2006 và 2007 41 Bảng 4.12 Số liệu về chi phí tiền lương và doanh thu qua 2 năm 2006 và 2007 42 Bảng 4.13 Tỷ lệ người lao động ứng với các mức thu nhập 45 Bảng 4.14 Tỷ lệ người lao động trả lời mức lương có kích thích họ làm việc hay không 46 iv DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của xí nghiệp 7 Hình 2.2 Sơ đồ công trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại xí nghiệp 10 Hình 2.4 Biểu đồ tỷ lệ lao động phân theo giới tính qua 2 năm 2006 và 2007 12 Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu hệ thống trả công trong các doanh nghiệp 17 Hình 3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến trả lương 22 Hình 4.1 Biểu đồ so sánh doanh thu và quỹ lương thực hiện qua 2 năm 37 Hình 4.2 Biểu đồ thu nhập bình quân của LĐTT và LĐGT qua 2 năm 2006 và 2007 38 Hình 4.3 Biểu đồ thu nhập BQ của người lao động qua 12 tháng năm 2007 39 Hình 4.4 Biểu đồ tiền lương BQ của XN may Bình Phát và XN may Veston A 40 Hình 4.5 Biểu đồ về tiền lương BQ và NSLĐ bình quân qua 2 năm 2006 và 2007 41 Hình 4.6 Biểu đồ tỷ lệ người lao động ứng với các mức thu nhập 45 Hình 4.7 Biểu đổ tỷ lệ người lao động trả lời mức lương có kích thích họ làm việc hay không 46 v DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1. Định biên lao động tiền lương Phụ lục 2. Bảng chấm công trong giờ của tổ Kỹ thuật tháng 3/2008 Phụ lục 3. Bảng chấm công ngoài giờ của tổ Kỹ thuật tháng 3/2008 Phụ lục 4. Bảng thanh toán lương tháng 3/2008 của tổ 4 Phụ lục 5. Bảng câu hỏi phỏng vấn người lao động tại XN may Bình Phát – Nhà Bè vi CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1.1. Đặt vấn đề Như chúng ta đã biết một doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường thì cần sự hỗ trợ của rất nhiều yếu tố nhưng quan trọng nhất vẫn là yếu tố nguồn nhân lực. Do đó mà các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau để thu hút nguồn nhân tài về phía doanh nghiệp và một trong những yếu tố quan trọng để thu hút và duy trì nguồn nhân lực là tiền lương, yếu tố này là yếu tố sẽ quyết định người lao động có làm cho doanh nghiệp hay không? Bên cạnh đó thì còn có nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến việc lựa chọn của người lao động như là công việc thú vị, môi trường làm việc tốt, có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc,… nhưng theo tôi thì yếu tố quan trọng nhất vẫn là trả công lao động. “Lương bổng luôn là một vấn đề muôn thưở của nhân loại, và là một vấn đề “nhức nhối” của hầu hết các công ty tại Việt Nam. Đây là một đề tài từng gây tranh luận sôi nổi trên diễn đàn quốc hội Việt Nam trong những năm qua, và hiện nay nó vẫn còn là đề tài nóng bỏng đối với Việt Nam.” (Nguyễn Hữu Thân, 2006) Như vậy thì tiền lương là gì? Theo quan điểm của cải cách tiền lương (1993), tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường. Tiền lương của người lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Hay tiền lương là tổng số tiền mà hàng tháng người lao động nhận được từ người sử dụng lao động. Khi một doanh nghiệp xây dựng được một hệ thống trả lương công bằng và hợp lý thì doanh nghiệp đó kích thích được người lao động làm việc tốt hơn góp phần tăng năng suất và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Còn đối với người lao động thì họ sẽ cảm thấy thỏa mãn hơn trong công việc vì sức lao động mà họ đã bỏ ra được đáp lại bằng một mức lương phù hợp, từ đó họ sẽ gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững. Ngược lại khi doanh nghiệp có hệ thống trả lương không công bằng thì người lao động cảm thấy bất mãn nên năng suất lao động sẽ giảm, thậm chí người lao động có thể bỏ việc, từ đó làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp giảm theo. Do đó đối với doanh nghiệp việc xây dựng một hệ thống trả lương công bằng và hợp lý vừa mang lại lợi ích cho doanh nghiệp vừa đáp ứng được nhu cầu của người lao động là rất cần thiết đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi mà sự cạnh tranh về nguồn nhân lực ngày càng trở nên gay gắt. Chính vì nhận thấy vấn đề trả công cho người lao động trong các công ty là hết sức cần thiết nên tôi quyết định chọn đề tài: “Đánh Giá Hệ Thống Trả Công Lao Động Tại Xí Nghiệp May Bình Phát – Nhà Bè” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng công tác tính lương, trả lương cho CBCNV của xí nghiệp thông qua các số liệu thu thập từ các phòng ban đồng thời kết hợp bảng câu hỏi phỏng vấn người lao động tại xí nghiệp. Những số liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập được tiến hành phân tích để tìm ra những mặt được và chưa được của hệ thống, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống trả công lao động của xí nghiệp. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể − Mô tả thực trạng công tác tính lương và chi trả lương cho người lao động tại xí nghiệp may Bình Phát. − Mô tả thực trạng các hình thức khen thưởng và các chế độ phúc lợi tại xí nghiệp. − So sánh doanh thu và quỹ lương thực hiện qua 2 năm 2006 và 2007. − So sánh tiền lương BQ của lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. − So sánh tiền lương BQ của XN may Bình Phát và XN may Veston A. − Phân tích mối quan hệ giữa tiền lương BQ và năng suất lao động BQ. − Phân tích mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến quỹ lương của xí nghiệp. − Thăm dò ý kiến của người lao động về cách trả công của xí nghiệp. − Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống trả công lao động tại XN. 2 1.3. Phạm vi nghiên cứu Đề tài xoay quanh nghiên cứu vấn đề chi trả lương, trả thưởng tại xí nghiệp may Bình Phát – Nhà Bè trong khoảng thời gian từ 24/03/2008 đến 07/06/2008. 1.4. Cấu trúc của luận văn Chương 1: Đặt vấn đề, nêu lên sự cần thiết của đề tài, mục tiêu và cấu trúc của đề tài nghiên cứu Chương 2: Thứ nhất, nêu lên tổng quan về các tài liệu nghiên cứu có liên quan, thứ hai giới thiệu tổng quan về xí nghiệp nghiên cứu, giới thiệu khái quát tình hình chung của xí nghiệp, cơ cấu bộ máy quản lý, đánh giá chung về tình hình lao động, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu. Đi vào cơ sở lý thuyết về quá trình trả công lao động trong công ty, vận dụng những kiến thức liên quan vào đề tài cũng như nói rõ về các phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong đề tài. Chương 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận, chương này sẽ nêu rõ cách trả lương thực tế tại xí nghiệp, các nhân tố nào ảnh hưởng đến quỹ lương của xí nghiệp, mức độ hài lòng của người lao động đối với công tác chi trả lương của xí nghiệp và đề xuất một số giải pháp nhằm giúp công tác chi trả lương tại xí nghiệp đạt được hiệu quả cao hơn trong giai đoạn tới. Chương 5: Nêu kết luận tổng quát về kết quả nghiên cứu và đưa ra những kiến nghị đối với Xí Nghiệp. 3 CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 2.1. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu có liên quan Lê Thị Tường Vân Vy (2006) đã mô tả thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại công ty Toàn Mỹ Bình Dương chủ yếu thông qua các số liệu thu thập được từ các phòng ban của công ty. Tác giả đã mô tả được công tác trả lương, trả thưởng tại công ty, từ đó đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng tại công ty. Tuy nhiên phần đề xuất những giải pháp đúng hướng nhưng chưa được cụ thể mang tính chủ quan cá nhân nhiều hơn. Nguyễn Thị Xuân Thủy (2007) đã mô tả thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại công ty TNHH may Nguồn Lực thông qua các số liệu thu thập từ các phòng ban đồng thời tác giả có thăm dò ý kiến của 40 nhân viên về hệ thống trả công lao động tại công ty bằng bảng câu hỏi. Qua những tìm hiểu thực tế tại công ty tác giả đã đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống trả công nhưng những đề xuất còn mang tính chung chung khó thưc hiện trong điều kiện hiện tại của công ty. 2.2. Tổng quan về công ty nghiên cứu 2.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp a) Những nét chính về xí nghiệp Tên chi nhánh: chi nhánh công ty CP may Nhà Bè - xí nghiệp may Bình Phát. Địa chỉ chi nhánh: Lô số 1, khu công nghiệp dệt may Bình An, xã Bình Thắng, huyện Dĩ An, Tỉnh Bình Dương. Họ và tên người đứng đầu chi nhánh: Ông Ngô Thanh Tuấn MST: 300398889005 Tên công ty chính: Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè. Tên giao dịch quốc tế: NhaBe Garment Import - Export company [...]... tác chấm công tại xí nghiệp thực hiện khá rõ ràng và cụ thể Tuy nhiên việc tính toán tiền lương của nhân viên tiền lương còn mang tính thủ công, nhập số liệu quá nhiều dễ dẫn đến sai sót 4.1.2 Nguồn hình thành quỹ lương của xí nghiệp Xí nghiệp may Bình Phát là một đơn vị trực thuộc công ty may Nhà Bè nên quỹ lương của xí nghiệp là do công ty may Nhà Bè quyết định Mỗi tháng thì công ty Nhà Bè sẽ trích... hình thức trả lương đang được áp dụng tại xí nghiệp may Bình Phát 4.1.1 Quy trình tiến hành trả lương tại xí nghiệp Xí nghiệp áp dụng hình thức chấm công bằng máy tự động, người lao động sẽ quẹt thẻ của mình vào máy chấm công để tính thời gian làm việc thực tế của từng lao động Cuối tháng thì nhân viên tiền lương sẽ tổng kết lại tổng số ngày công mà từng lao động đã làm được trong tháng (1 ngày công =... bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp Xí nghiệp trả lương cho người lao động làm 2 kỳ − Kỳ 1: vào ngày 22 hàng tháng xí nghiệp sẽ cho người lao động tạm ứng, mức tạm ứng từ 200,000 (đ) đến 400,000 (đ) − Đợt 2: từ ngày 5 đến 8 tháng sau thì xí nghiệp sẽ phát lương chính thức cho người lao động Nhận xét: Quy trình trả lương tại xí nghiệp có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban của xí nghiệp, công. .. công nhân viên c) Quyền hạn Xí nghiệp may Bình Phát là xí nghiệp trực thuộc công ty cổ phần may Nhà Bè, chính vì thế mà các hoạt động sản xuất kinh doanh đều phụ thuộc vào công ty cổ phần may Nhà Bè Cuối kỳ sản xuất kinh doanh xí nghiệp báo cáo kết quả sản xuất và nộp lợi nhuận về công ty Nhà Bè, lợi nhuận này là lợi nhuận chưa tính thuế thu nhập doanh 6 nghiệp Mặc dù vậy xí nghiệp vẫn có quyền tổ chức... năng và nhiệm vụ của các phòng ban − Giám đốc Giám đốc xí nghiệp là người có quyền quyết định, điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp và hoạch định kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước công ty cổ phần may Nhà Bè về kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp − Phó Giám Đốc: gồm 2 phó giám đốc Phó giám đốc sản xuất: phụ trách sản xuất và kỷ thuật tại xí nghiệp từ giai đoạn chuẩn bị, triển... CPI: Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ 3.1.2 Cơ cấu thu nhập Cơ cấu hệ thống trả công trong các doanh nghiệp bao gồm có hai phần: thù lao vật chất và thù lao phi vật chất được biểu hiện qua sơ đồ sau: Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu hệ thống trả công trong các doanh nghiệp Lương cơ bản Phụ cấp Thù lao vật chất Tiền thưởng Phúc lợi Cơ cấu hệ thống trả công Cơ hội thăng tiến Thù lao phi vật chất Công việc... phục a) Thành tích, thuận lợi xí nghiệp đã đạt được Xí nghiệp đã hoàn thành tốt kế hoạch mà công ty mẹ đã đặt ra Hàng năm xí nghiệp tạo ra được lợi nhuận cao cho công ty cổ phần may Nhà Bè Bên cạnh đó xí nghiệp đã tạo công ăn việc làm cho gần 600 lao động Đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, yêu nghề và hăng say làm việc Được sự quan tâm, chỉ bảo tận tình của công ty Nhà Bè chính vì thế đã góp phần nâng... của từng lao động trong từng đơn hàng và kết hợp với bảng chấm công để trả lương cho người lao động Bảng thanh toán lương sau khi hoàn thành thì trình qua Giám Đốc xí nghiệp xem xét và ký duyệt, kế đến bảng lương sẽ được gửi lên Tổng Giám Đốc công ty may Nhà Bè xem xét và ký duyệt Sau khi Tổng Giám Đốc Cty may Nhà Bè ký duyệt bảng thanh toán lương thì nhân viên kế toán sẽ lập chứng từ chi trả lương... phạm vi xí nghiệp, theo dõi tình hình nhập xuất, bảo vệ chung thuộc phạm vi xí nghiệp, thực hiện công việc phòng cháy chữa cháy tại xí nghiệp − Phòng y tế: liên doanh mua, cấp thuốc y tế cho cán bộ công nhân viên, khám chữa bệnh, chăm lo sức khoẻ cho người lao động 2.2.4 Quy trình công nghệ sản xuất Công tác tổ chức sản xuất của xí nghiệp theo quy trình sau : Hình 2.2 Sơ đồ công trình công nghệ sản... trong việc tuyển dụng lao động và bố trí lao động d) Quy mô hoạt động Vốn điều lệ của xí nghiệp: 11,563,870,000 (đồng) Trong đó: − Vốn cố định: 8,426,540,000(đồng) − Vốn lưu động: 2,444,540,000 (đồng) − Vốn khác: 692,790,000 (đồng) Về lao động: tổng số lao động theo định biên là 850 lao động nhưng cho đến hiện nay thì Xí Nghiệp vẫn chưa tuyển đủ Diện tích xí nghiệp: 8,000 m2 Kết cấu nhà xưởng: gồm 6 chuyền . đề, nêu lên sự cần thi t của đề tài, mục tiêu và cấu trúc của đề tài nghiên cứu Chương 2: Thứ nhất, nêu lên tổng quan về các tài liệu nghiên cứu có liên quan, thứ hai giới thi u tổng quan về. lý vừa mang lại lợi ích cho doanh nghiệp vừa đáp ứng được nhu cầu của người lao động là rất cần thi t đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi mà sự cạnh tranh về nguồn nhân lực ngày càng trở. gay gắt. Chính vì nhận thấy vấn đề trả công cho người lao động trong các công ty là hết sức cần thi t nên tôi quyết định chọn đề tài: “Đánh Giá Hệ Thống Trả Công Lao Động Tại Xí Nghiệp May Bình