Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không

o Giấy phép xuất khẩu Export Licence nếu có o Hóa đơn thương mại Commecial Invoice o Phiếu đóng gói Packing list o Giấy chứng nhận khử trùng nếu cóFumigation Certificate o Giấy chứng nhậ

KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH – MARKETING

BÀI TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI :

Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập

khẩu bằng đường hàng không

Sinh viên thực hiện :

1.Chim Lê Tân

2.Hồ Thị Xuân Liên

3 Nguyễn Thị Bích Phương

TP.Hồ Chí Minh, tháng 4 năm 2014

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIÊC

thành

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng

không 5

1.1 Sơ đồ xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 5

1.2 Các bước thực hiện 5

1.2.1 Đặt chỗ và nhận booking confirm 5

1.2.2 Chuẩn bị hàng hóa, chứng từ và Khai hải quan 6

1.2.3 Vận chuyển hàng hóa ra sân bay, đưa hàng vào bãi TCS/SCSC để làm thủ tục hải quan 7

1.2.4 Xuống hàng và Cân hàng 7

1.2.5 Gửi chi tiết cho hãng hàng không làm MAWB 9

1.2.6 Thanh lý hải quan 9

1.2.7 Soi chiếu an ninh 9

CHƯƠNG 2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không 10

2.1 Sơ đồ giao nhận hàng hóa nhập khẩu theo hình thức kinh doanh 10

2.2 Các bước thực hiện 10

2.2.1 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ 10

2.2.2 Đăng ký mở tờ khai và làm thủ thục hải quan 11

2.2.3 Làm thủ tục xuất kho 15

2.2.4 Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa 15

2.2.5 Thanh toán các khoản phí liên quan, thông quan 16

2.2.6 Thanh lý Hải quan cổng và đưa hàng ra sân bay 16

Chương 3: Các hình thức khác – Điểm khác so với quy trình chung 10

3.1.Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công quốc tế 10

3.2 Quy trình thủ tục kinh doanh hàng tạm nhập tái xuất 10

3.3 Quy trình tổ chức thực hiện hàng sản xuất xuất khẩu 23

3.4 Quy trình xuất nhập khẩu hàng bưu điện , chuyển phát nhanh 24

3.5 Sự giống nhau và khác nhau cơ bản giữa thủ tục hàng Gia công, sản xuất xuất khẩu, Tạm nhập-tái xuất 25

3.6 Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 26

3.7 Thuế tiêu thụ đặc biệt 29

3.8 Thuế bảo vệ môi trường 29

3.9 Thuế giá trị gia tăng của hàng hóa nhập khẩu 30

Phụ lục 31

Tài liệu tham khảo 32

CHƯƠNG 1: Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng

Sau khi hãng hàng không đã đặt được chỗ và gửi lại thông báo xác nhận chongười xuất khẩu (booking confirmed) Trên booking có đầy đủ thông tin củachuyến bay ,số Master Airway Bill (MAWB), ngày bay, cước phí, hình thức thanh

4 Xuống hàng và Cân hàng

3 Vận chuyển hàng hóa

ra sân bay, đưa hàng vào bãi TCS/SCSC để làm thủ tục hải quan

5.Gửi chi tiết cho hãng hàng không làm MAWB

7 Soi chiếu an ninh lô

6 Thanh lý hải quan,

đóng phí TCS/SCSC

1.2.2 Chuẩn bị hàng hóa, chứng từ và Khai hải quan.

1.2.2.1 Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ

Ngay sau khi kí kết hợp đồng ngoại thương, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bịhàng hóa theo đúng quy cách đã ký kết Hàng hóa sẵn sàng vận chuyển đưa ra sânbay Đồng thời doanh nghiệp phải chuẩn bị các chứng từ cần thiết như:

o Tờ khai Hải quan xuất HQ/2012-XK ( 2 bản chính)

o Giấy phép xuất khẩu (Export Licence) (nếu có)

o Hóa đơn thương mại (Commecial Invoice)

o Phiếu đóng gói (Packing list)

o Giấy chứng nhận khử trùng nếu có(Fumigation Certificate)

o Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (thú y) (Veterinary Certificate)

o Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

o Tờ khai hàng nguy hiểm (nếu có) (Declaration for Dangerous goods)

o Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật ( Certificate of Phytosanitary)

1.2.2.2.Khai hải quan điện tử.

Sau khi chuẩn bị các loại chứng từ cần thiết người khai tiến hành khai tờ khaihải quan điện tử, “ tờ khai trị giá (nếu có ) theo đúng tiêu chí và khuôn dạngchuẩn và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan

Tại chi cục hải quan sẽ có cán bộ tiếp nhận thông tin trên , tiến hành kiểm tra,nếu thông tin đầy đủ và áp mã số thuế chính xác thì sẽ chấp nhận khai báo và hệthống tự động cho doanh nghiệp số tờ khai, kết quả phân luồng :

Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

Lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan Doanh nghiệp in tờkhai rồi lên cán bộ phụ trách đóng dấu, sau đó doanh nghiệp đem tờ khai đilàm thủ tục xuất hàng

Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung

hồ sơ hải quan thì người xuất khẩu thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ

sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra Tùy theo tính chất và thông tin lôhàng mà phía HQ có thể quyết định thông quan hay tiếp tục kiểm tra thực tếhàng hóa

Luồng đỏ: Người xuât khẩu xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan

hải quan kiểm tra Có 3 mức độ kiểm hóa :

 Mức (3).a : Kiểm tra 100% lô hàng

 Mức (3).b: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện viphạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tụckiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm

 Mức (3).c: Kiểm tra thực tế tới 5% lô hàng, nếu không phát hiện viphạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tụckiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm

1.2.3 Vận chuyển hàng hóa ra sân bay, đưa hàng vào bãi TCS/SCSC để làm thủ tục hải quan.

Hàng hóa đã chuẩn bị xong công ty báo cho nhân viên giao nhận để giao hàngtại sân bay trước giờ closing time nhân viên giao nhận sẽ xin phép an ninh cổngcho xe chở hàng vào trong kho để chất xếp hàng

 Hàng nặng, thể tích nhỏ thì tính theo trọng lượng thực tế cả bao bì( Goss weight )

 Hàng nhẹ ,thể tích lớn, tính theo thể tích ( volume weight )

Việc tính cước này nhằm xác định :

Nếu G.W > V.W : thì C.W (Chargeable Weight) được xác định là G.W

Nếu G.W < V.W: thì C.W (Chargeable Weight) được xác định là V.W

Lưu ý : G.W thường để khai HQ vì HQ chỉ quan tâm đến G.W, còn C.W để

hãng hàng không tính cước hàng air

 Lập phiếu cân hàng :

Phiếu cân hàng gồm có 4 liên có ý nghĩa và nội dung thông tin như sau:

Liên màu trắng: Giành cho việc phát hành Master Airway Bill củahãng hàng không

Liên màu đỏ và màu vàng: Giành cho việc thanh toán tiền dịch vụ củacông ty TCS/ SCSC trong kho TCS/ SCSC

Liên màu xanh: Giành cho việc làm thanh lý hải quan và giải quyếtcác vấn đề phát sinh khi hàng hóa xãy ra sự cố

Khi lập phiếu cân hàng nhân viên giao nhận khai báo đầy đủ thôngtin như : địa chỉ người gửi, người nhận, loại hàng, số kiện, trọng lượng, số hiệuchuyến bay, ngày bay, …và dán nhãn MAWB có nội dung : tên hãng hàng không,

số MAWB, cảng đến), cảng đi, tổng số kiện

Sau khi cân xong, Nhân viên giao nhận và đại diện hãng hàng không

sẽ ký xác nhận vào phiếu cân hàng nhằm xác thực trọng lượng của hàng hóa vàdán nhãn của hãng hàng không lên kiện hàng Sau đó đến kho TCS/ SCSC xácnhận hàng đúng kích thước trọng lượng và kí mã hiệu đầy đủ

1.2.5 Gửi chi tiết cho hãng hàng không làm MAWB.

Tiếp đó nhân viên giao nhận cầm phiếu cân màu trắng và booking dựa vào đóhãng hàng không đánh MAWB và cấp MAWB cho người xuất khẩu Khi đóngười xuất khẩu/ đại lý sẽ gửi MAWB và các chứng từ kèm theo hàng cùngchuyến bay đó để cho người nhập khẩu nhận hàng và chứng từ kịp thời

1.2.6 Thanh lý hải quan.

Sau khi hàng được xác nhận, người giao nhận sẽ đi đóng tiền dịch vụ TCS tạiphòng thương vụ và trả lại tờ cân trắng và xanh Người giao nhận sẽ dùng phiếucân hàng màu xanh và lấy bộ hồ sơ mà nhân viên chứng từ đã khai báo để thanh lýhải quan

Khi qua thanh lý nhân viên giao nhận dùng một tờ khai hải quan bản hải quanlưu và phiếu cân hàng liên màu xanh cho hải quan đối chiếu lại các thông tin Sau

đó hải quan thanh lý bằng cách ký tên, đóng dấu vào phiếu cân màu xanh và tờkhai

1.2.7 Soi chiếu an ninh.

Trình phiếu cân vừa thanh lý xong để cho hàng vào soi nếu hàng soi thấykhông có vấn đề gì thì Hải quan đóng dấu lên Tờ khai Hải quan xuất khẩu

Cầm hồ sơ (những chứng từ cần thiết để người nhận hàng có thể nhận hàng)cùng với tờ cân trắng lên hãng hàng không để bấm hồ sơ

CHƯƠNG 2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng

 Hợp đồng ngoại thương ( Sale contract): 1 bản sao

 Hóa đơn thương mại(Comercial invoice): 1bản gốc,1bản sao

 Phiếu đóng gói (Packing list):1 bản gốc, 1 bản sao

 Vận đơn hàng không (MAWB / HAWB ) :2 bản sao,

 Giấy giới thiệu: 3 bản gốc

 Các chứng từ khác :( giấy chứng nhận xuất xứ … (nếu có).

Tuy nhiên : nếu nhân viên giao nhận phải đến trực tiếp công ty nhập khẩu để

nhận bộ chứng từ Sau khi kiểm tra và nhận đầy đủ bộ chứng từ để chuẩn bị cho

Nhận và kiểm tra

bộ chứng từ

Đăng ký tờ khai

và làm thủ tục HQ

Thanh toán các khoản phí có liên quan và thông quan

Thanh lý tờ khai

và đưa hàng ra

sân bay

Làm thủ tục xuất kho

Nhận và kiểm tra hàng

việc làm thủ tục Hải Quan, nhân viên giao nhận phải ký xác nhận là đã nhận đủ bộchứng từ.

Khi nhận được giấy báo hàng đến, người giao nhận phải đến hãng hàng không

để nhận các chứng từ liên quan Nếu như có thông qua đại lý của hãng hàng không,nhân viên giao nhận đến đại lý theo địa chỉ trên giấy báo hàng đến để nhận nhận

bộ chứng từ bao gồm: MAWB, HAWB, giấy ủy quyền ,Invoice, Packing list (nếunhà xuất khẩu gởi cùng hàng hóa )

Sau khi kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ đại lý giao nhân viên giao nhận đóng một

số phí như HAWB, D/O, Handling fee, freight (nếu là freight collect)

2.2.2 Đăng ký mở tờ khai và làm thủ thục Hải Quan :

Theo Luật sửa đổi một số điều của Luật Hải quan đã được thông qua, có hiệulực thi hành từ ngày 10/9/2013; Thông tư 128/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quyđịnh chi tiết một số điều của Luật Hải quan thay thế cho các quy định cũ tại Thông

tư 194/2010/TT-BTC Hướng dẫn về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan,giúp người thực hiện thủ tục hải quan có thể dễ dàng tra cứu và áp dụng các quyđịnh của pháp luật một cách thống nhất

2.2.2.1 Chuẩn bị hồ sơ :

Trước khi đến cơ quan hải quan làm thủ tục, doanh nghiệp phải khai báo quahải quan điện tử, người khai hải quan khai và gửi hồ sơ hải quan thông qua hệthống xử lý dữ liệu điện tử của Hải quan

Bộ hồ sơ hải quan bao gồm :

Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu: (2 bản chính)

Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các chứng từ pháp lý có giá trị tươngđương hợp đồng:( 1 bản sao)

Vận đơn đường không ( Master Airway Bill và House Airway Bill) : 2 bảnsao, hoặc bản chính của các vận tải đơn có ghi chữ COPY;

Hoá đơn thương mại: (1 bản chính, 1 bản sao.)

Giấy đăng ký kiểm tra hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thôngbáo kết quả kiểm tra của tổ chức kỹ thuật được chỉ định kiểm tra chất lượngnhư kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch đối với hàng hóa nhậpkhẩu thuộc danh mục sản phẩm, hàng hoá phải kiểm tra về chất lượng, về

vệ sinh an toàn thực phẩm; về kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật: (1bản chính)

Bảng kê chi tiết hàng hóa đối với hàng có nhiều chủng loại họặc hàng đónggói không đồng nhất : (1 bản chính và 1 bản sao.)

Tờ khai giá trị hàng nhập khẩu trường hợp hàng hóa thuộc diện phải khai tờkhai giá trị hàng hóa: (1 bản chính)

Giấy phép của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hóa phải cógiấy phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật: 1 bản ( là bản chính nếunhập khẩu một lần hoặc bản sao khi nhập khẩu nhiều lần và phải xuất trìnhbản chính để đối chiếu)

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), chủ hàng phải yêu cầu đượchưởng thuế suất ưu đãi đặt biệt: 1 bản gốc và 1 bản sao

Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan phải có: (1 bản chính.)Giấy giới thiệu 1 bản chính

 Các giấy tờ là bản sao phải do người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được người đứng đầu doanh nghiệp uỷ quyền xác nhận (ký tên, đóng dấu) và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của các giấy tờ này.

 Đối với các chứng từ: C/O, không về kịp cùng hàng hóa thì doanh nghiệp phải có công văn xác nhận đồng ý xin nợ của cơ quan hải quan dùng bản

photo chung với bộ hồ sơ khai báo để nộp cho cán bộ hải quan trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan.

2.2.2.2 Đăng ký mở tờ khai :

Trước tiên người khai phải nhập thông tin TKHQ điện tử, TK trị giá trên hệthống khai hải quan điện tử được thực hiện trên mẫu tờ khai hải quan do Bộ Tàichính quy định

Người khai hải quan khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng theo đúng các tiêu chí

nhưng phải dựa vào bộ chứng từ hàng hóa: về tên và mã số hàng hoá, đơn vị tính,

số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, các loại thuếsuất và các tiêu chí khác quy định tại tờ khai hải quan; tự tính để xác định số thuế,các khoản thu khác phải nộp ngân sách nhà nước và chịu trách nhiệm trước phápluật về các nội dung đã khai và gửi tới hệ thống của cơ quan HQ

Sau khi truyền số liệu, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan hảiquan Trường hợp hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có thông báo trên màn hình máytính, Bạn chỉnh sửa cho chính xác rồi truyền lại

Khi các bước thực hiện và số liệu sơ bộ hợp lệ, hệ thống sẽ trả về về số tờ khaihải quan, kết quả phân luồng: có 3 mức

 Luồng xanh: được miễn kiểm tra hồ sơ chi tiết và miễn kiểm tra thực tế,cán bộ HQ sẽ đóng dấu thông quan hàng hoá trên tờ khai doanh nghiệp đãkhai nếu hàng không có nợ bất cứ giấy tờ gì Hàng nợ kết quả giám địnhchất lượng hay giấy chứng nhận khác thì cán bộ HQ sẽ đóng dấu giải phónghàng nhưng chỉ đưa hàng về kho bảo quản Khi nào doanh nghiệp bổ sungđầy đủ thì cán bộ HQ mới đóng dấu thông quan cho hàng hoá

 Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan chi tiết , miễn kiểm tra thực tế Cán

bộ đối chiếu tờ khai với bộ chứng từ Nếu tờ khai phù hợp với chứng từ thìcông chức Hải quan đóng dấu thông quan ( nếu hàng không chịu sự kiểmtra của các cơ quan chuyên ngành) Nếu bộ chứng từ và tờ khai HQ khôngtrùng khớp thì HQ sẽ yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa và khai báo lại

 Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ để HQ kiểm tra chi tiết hồ sơtương tự như hàng luồng vàng Nếu bộ chứng từ Phù hợp , cán bộ HQ sẽchuyển qua bước kiểm tra thực tế hàng hoá

Có 3 mức độ kiểm tra ở luồng đỏ :

 Mức 3a: kiểm tra 100% lô hàng

 Mức 3b: kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúckiểm tra,nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức

độ quy phạm

 Mức 3c: kiểm tra 5% lô hàng Nếu không phát hiện thì kết thúc kiểmtra,nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độquy phạm

 Sau khi cấp số tờ khai và đã phân luồng thì nhân viên khai HQ in tờ khai với bộ chứng từ cần thiết cho lô hàng và tiến hành làm thủ tục nhận hàng tại kho TCS/SCSC

Lưu ý :

 Hàng nhập khẩu bằng đường hàng không thường xuyên phải lưu kho tuy nhiên hàng lưu kho được miễn phí trong 3 ngày kể từ khi chuyến bay đáp, quá 3 ngày này chi phí lưu kho sẽ được tính cho chủ hàng theo khối lượng hàng số ngày lưu kho ở TCS (không tính ngày lễ và Chủ nhật).

 Sau khi có số tờ khai người mở tờ khai sẽ đến quầy đăng ký lấy hàng để đăng ký đồng thời cung cấp thông tin liên lạc để cán bộ hải quan thông báo khi hàng về đến kho của sân bay.

2.2.3 Làm thủ tục xuất kho.

Khi hàng đã về đến kho Lúc này người mở tờ khai sẽ mang giấy giới thiệu củacông ty và chứng minh nhân dân của mình đến quầy đăng ký lấy hàng để nhận lạiAir Waybill gốc đồng thời đóng phí lưu kho (nếu có) ở phòng thương vụ TCS/SCSC Nhân viên giao nhận cắt lấy phần dưới của hóa đơn là phiếu xuất kho cùngvới AirwayBill gốc và phiếu đăng ký kiểm tra hàng hóa đem đến hải quan khoxuất trình

Sau khi kiểm tra chính xác, hải quan kho sẽ ký và đóng trên AirwayBill, nhập

số tờ khai, giữ phiếu đăng ký kiểm tra hàng hóa để chuyển sang phòng đăng ký lấyhàngvà giao lại AirwayBill

2.2.4 Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa :

Nhân viên giao nhận mang Air Waybill xuống bộ phận quản lý kho TCS/SCSC

để làm thủ tục nhận hàng tại đây sẽ nhận số thứ tự sau đó đưa cho bộ phận kho đểnhận hàng và kiểm tra tình trạng hàng hóa ,ký nhận lên phiếu xuất kho của nhânviên kho TCS/SCSC

 Đối với trường hợp hàng miễn kiểm hóa hải quan : nhận ngay hàng và làm các thủ tục thông quan.

 Đối với hàng phải kiểm hóa hải quan thì phải làm các thủ tục cho lô hàng tại khu vực kiểm hóa hải quan.

 Kiểm tra hàng hóa :

Nhân viên giao nhận phải theo dõi bảng phân công kiểm hóa, sẽ có haicông chức hải quan phụ trách kiểm hóa Việc kiểm hóa thực hiện tại khu vực hàngchờ kiểm hóa của kho TCS/SCSC, cán bộ kiểm hóa sẽ kiểm hóa hàng cùng vớinhân viên giao nhận

Nhân viên giao nhận sẽ mời Cán bộ kiểm hóa đến kiểm hóa hàng Cán bộ kiểmhóa sẽ dựa vào số tờ khai và các chứng từ đối chiếu với hàng hóa nếu hợp lệ thì

tiến hành kiểm hóa tùy theo mức độ kiểm hóa mà hải quan kiểm tra lô hàng đó.sau khi kiểm tra xong thì cán bộ hải quan sẽ lên tờ khai.

2.2.5 Thanh toán các khoản phí liên quan, thông quan.

Nhân viên thực hiện nghĩa vụ đóng thuế, lệ phí Hải quan để được thông quan Biên lai thu lệ phí lập thành 2 bản, 1 lưu vào tờ khai hàng hóa nhập khẩu (bảnlưu hải quan), 1 bản nhân viên giao nhận giữ để về quyết toán với công ty

Nhân viên giao nhận đem biên lai đóng lệ phí Hải quan và bản sao biên laiđóng thuế đến quầy trả tờ khai đưa cho cán bộ hải quan để nhận lại tờ khai củamình

2.2.6 Thanh lý Hải quan cổng và đưa hàng ra sân bay.

Nhân viên giao nhận kéo lô hàng ra ngoài và đưa tờ khai để thanh lý cổng.

HQ cổng xác định hàng đã đã qua khu vực khám sát hải quan

Sau đó, nhân viên giao nhận làm biên bản giao hàng đưa cho chủ hàng kèmtheo tờ khai bản chính, các hóa đơn để thu tiền chủ hàng