Hệ thống tiêu đề chủ đề của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ

Hội LEAF-VN quyết định đóng góp vào nỗ lực chuẩn hoá nghiệp vụ căn bản này, và chỉ định hai hội viên Lâm Vĩnh-Thế và Phạm Thị Lệ-Hương phụ trách việc soạn thảo tài liệu để dùng trong kho

HỆ THỐNG TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ CỦA THƯ VIỆN QUỐC HỘI HOA KỲ (LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT HEADINGS )

Soạn giả

Lâm Vĩnh-Thế Librarian Emeritus University of Saskatchewan Saskatchewan, Canada

Phạm Thị Lệ-Hương Faculty Emerita Modesto Jr College Modesto, CA, U.S.A

LEAF-VN (THE LIBRARY EDUCATION ASSISTANCE FOUNDATION FOR VIET NAM

HỆ THỐNG TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ CỦA THƯ VIỆN QUỐC HỘI HOA KỲ

(LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT HEADINGS )

LEAF-VN (THE LIBRARY EDUCATION ASSISTANCE FOUNDATION FOR VIET NAM

GREAT FALLS, VA, U.S.A

TÀI LIỆU HUẤN LUYỆN

VỀ

HỆ THỐNG TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ CỦA THƯ VIỆN QUỐC HỘI HOA KỲ (LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT HEADINGS )

Soạn giả

© 2009 LEAF-VN (THE LIBRARY EDUCATION ASSISTANCE FOUNDATION FOR VIET NAM

Lâm Vĩnh-Thế Librarian Emeritus University of Saskatchewan Saskatchewan, Canada

Phạm Thị Lệ-Hương Faculty Emerita Modesto Jr College Modesto, CA, U.S.A

DO HỘI THƯ VIỆN VIỆT NAM THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM HỘI HỖ TRỢ THƯ VIỆN VÀ GIÁO DỤC VIỆT NAM (LEAF-VN)

Tổ chức tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh

Tháng 11 và 12 năm 2009

SÁCH TẶNG — DEDICATION

Tác phẩm này là tặng phẩm của các soạn giả và Hội LEAF-VN (Hội Hỗ Trợ Thư Viện và Giáo Dục Việt Nam) tại Hoa Kỳ cho các Trường Thư Viện, các thư viện Việt Nam để đóng góp vào nhu cầu học hỏi, nghiên cứu và phát triển ngành Thư viện và Thông Tin Học Việt Nam

This publication is a gift from the compilers and the LEAF-VN (The Library and Education Assistance Foundation for Vietnam), U.S.A to the Library Schools, the libraries in Vietnam as a contribution to the study, research and the development of the field of library and information science in Vietnam

CẢM TẠ

Các soạn giả Lâm Vĩnh-Thế, Phạm Thị Lệ-Hương và Hội LEAF-VN xin chân thành cảm

ơn quý vị hội viên, quý vị cố vấn và các thân hữu của Hội LEAF-VN: John Celli, Kent verse, Lien Huong Fiedler, Ngoc My Guidarelli, Hoàng Ngọc Hữu, Bình P Lê, Esther Mckintosh, Dr Charles Nguyễn, Dean and professor of School of Engineering, Catholic Univer- sity of America, Ngọc Sương Thomas, Kim-Lien Trenbath, Mai Anh Từ, Harry Wu, President of Laogai Foundation đã giúp đỡ tài chính, cũng như các vị đồng nghiệp ngành thư viện thông tin: Ông Phạm Thế Khang & anh chị em nhân viên Phòng Đọc của Thư Viện Quốc Gia V.N., Ông Nguyễn Xuân Đức, Ông Huỳnh Trung Nghĩa & anh chị em nhân viên Thư Viện Khoa Học Tổng Hợp TP HCM, Ông Nguyễn Minh Hiệp & anh chị em nhân viên TV Đ.H Khoa Học Tự Nhiên TP HCM, Bà Liên-Hương Fiedler, T.S John Celli, Ông Rann Chrouk nhân viên của Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ, Bà Ngọc Mỹ Guidarelli của T.V Virginia Commonwealth University, Richmond, VA., Ông Nguyễn Minh Lân và bà Lý Thu Vân, TS Trần Huy Bích, cựu Quản thủ thư viện, ĐH UCLA và USC, California, của Viện Việt Học, Westminster, Hoa Kỳ, v.v đã hỗ trợ cho các soạn giả trong việc tìm tài liệu tiếng Việt, tiếng Anh để làm minh hoạ, giúp đọc bản thảo và giúp chúng tôi hoàn thành việc soạn thảo, xuất bản tài liệu huấn luyện về vấn đề tiêu

Con-đề chủ Con-đề tại Việt Nam

Chúng tôi đặc biệt xin chân thành cảm ơn Hội Thư viện Việt Nam, Thư viện Quốc Gia Việt Nam đã nhận lời tổ chức và bảo trợ cho hai khoá huấn luyện về “Hệ thống tiêu đề chủ đề của Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ” này vào tháng 11 và 12 năm 2009 Đặc biệt Thư Viện Quốc Gia đã tài trợ cho việc in 200 đĩa CD tài liệu huấn luyện này

Nếu không có những giúp đỡ quý báu này của tất cả quý vị, việc huấn luyện chuyên môn về tiêu đề chủ đề của Thư viện quốc Hội Hoa Kỳ cũng như xuất bản tài liệu về tiêu đề chủ đề của Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ này sẽ không thể thực hiện được tại Việt Nam

Trân trọng cám ơn tất cả quý vị

Soạn giả:

Lâm Vĩnh-Thế

Phạm Thị Lệ-Hương

LỜI NÓI ĐẦU ……… i

PHẦN MỞ ĐẦU : ĐỊNH NGHĨA TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ ……… ……… 1

PHẦN 1 : LÝ THUYẾT TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ ……… 2

1.1 Biên mục mô tả và Biên mục chủ đề ……… 2

1.2 Công tác Biên mục chủ đề và công tác phân loại ……… 2

PHẦN 2 : HỆ THỐNG TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ CỦA THƯ VIỆN QUỐC HỘI HOA KỲ (LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT HEADINGS) 2.1 Lịch Sử ……… 4

2.1.1 Các giai đoạn phát triển ……… 4

2.1.2 Các ấn bản ……….……… 5

2.1.3 Hiện trạng ……… 5

2.2 Những nguyên tắc căn bản ……… …… 7

2.2.1 Nguyên tắc dựa trên sự phát triển của sưu tập (Literary warrant) ……… ……… 8

2.2.2 Nguyên tắc dựa trên sự sử dụng của độc giả (User and usage) ……….…… ……… 8

2.2.3 Nguyên tắc về tiêu đề đồng nhứt (Uniform heading) ……… 9

2.2.4 Nguyên tắc về tiêu đề duy nhứt (Unique heading) ……… 9

2.2.5 Nguyên tắc về tiêu đề chính xác (Specific entry) ……… 10

2.3 Hệ thống tham chiếu (Syndetic structure) ……… 10

2.4 Các hình thức của tiêu đề (Forms of Headings)……… 12

2.4.1 Tiêu đề chỉ đề tài (Topical headings) ……… 12

2.4.1.1 Tiêu đề chỉ một khái niệm duy nhứt (Single-concept headings) ……… 13

2.4.1.1.1 Tiêu đề từ đơn (Single-word headings) ……… 13

2.4.1.1.2 Tiêu đề cụm từ (Multiple-word or phrase headings …… 13

2.4.1.2 Tiêu đề chỉ nhiều khái niệm (Multiple-concept headings) ………13

2.4.1.3 Tiêu đề đảo ngược (Inverted headings) ……… 14

2.4.2 Tiêu đề hình thức (Form headings) ……… 16

2.4.3 Tiêu đề chỉ tên (Name headings) ……… 16

2.4.3.1 Tiêu đề tên người (Personal name headings) ……… 16

2.4.3.2 Tiêu đề tên hội đoàn (Corporate name headings) ……… 17

2.4.3.3 Tiêu đề địa danh (Geographic name headings) ….……… 17

2.5 Tiểu phân mục (Subdivisions) ……… 18

2.5.1 Tiểu phân mục đề tài (Topical subdivisions) ……… 18

2.5.2 Tiểu phân mục địa lý (Geographical subdivisions) ……… 18

MỤC LỤC

2.5.3 Tiểu phân mục thời gian (Chronological subdivisions) ……… 19

2.5.4 Tiểu phân mục hình thức (Form subdivisions) ……… 19

2.5.5 Tiểu phân mục phù động tự do (Free-floating subdivisions) ……… 20

2.5.6 Tiểu phân mục phù động tự do theo Tiêu đề mẫu (Free-floating subdivisions controlled by pattern headings) ……… 20

2.5.7 Thứ tự áp dụng tiểu phân mục (Order of Subdivisions)……… 23

PHẦN 3 : ẤN ĐỊNH TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ (Assigning subject headings) ……… 24

3.1 Phân tích nội dung tài liệu (Content analysis) ……….24

3.2 Chọn tiêu đề chủ đề (Selection of subject headings) ……… 25

PHẦN 4 : TIÊU ĐỀ CHUẨN CỦA LC (LC Subject authorities) ……… 28

4.1 Mục đích ……… 28

4.2 Tiêu đề chủ đề chuẩn (Subject authority headings) (100, 150, 151)……… 30

4.3 Tiêu đề chuẩn dùng cho tên người (Personal name authority headings) (100)……… 32

4.3.1 Tên người dùng làm tiêu đề chuẩn trong dẫn mục chính (100) hay dẫn mục phụ (700, 800)(Personal name authority used for main entry or added entry)……… 32

4.3.2 Tên người vừa dùng tên thật, vừa dùng bút hiệu để viết nhiều thể loại khác nhau, được dùng làm tiêu đề chuẩn trong dẫn mục chính (100) hay dẫn mục phụ (700, 800) theo AACR2 Quy tắc 22.2B2 ……… 34

4.3.3 Tiêu đề chuẩn là tên người dùng làm tiêu đề chủ đề (Personal name authority headings used as subject headings) (100)……… 38

4.3.4 Tiêu đề chuẩn là tên dòng họ dùng làm tiêu đề chủ đề (Family name used as subject headings) (100) ……… 40

4.4 Tiêu đề chuẩn dùng cho tên hội đoàn (Corporate name authority headings) (110) ……… 43

4.5 Tiêu đề chuẩn dùng cho tên hội nghị (Conference name authority headings) (111) ……… 46

4.6 Tiêu đề chuẩn dùng cho địa danh (Geographic name authority headings) (151) ……… 48

4.6.1 Tiêu đề chuẩn địa danh liên kết với tên hội đoàn dung làm tiêu đề chủ đề (Corporate name authority headings combined with geographic name) (110) ……… 51

4.6.2 Tiêu đề chuẩn địa danh liên kết với tên hội đoàn và tiểu phân mục đề tài dùng làm tiêu đề chủ đề ……… …… … 53

4.7 Tiêu đề chuẩn dùng cho Tên người/Nhan đề (Name/Title authority headings) (100 $t, 700 $t ) ……….……… 57

4.8 Tiêu đề chuẩn cho tùng thư (Series name authority headings) (130) ……… … .58

4.9 Tiêu đề chuẩn cho nhan đề đồng nhất (Uniform title authority heading) (130) ….…… 60

4 9 1 Tài liệu thánh thư, thí dụ kinh thánh có nhan đề đồng nhất trong Trường 130 và 630 (Uniform title for Sacred books) ……… 61

4 9 2 Nhan đề đồng nhất cho cùng một tài liệu nhưng có nhiều ấn bản với nhiều ngôn ngữ ……… 66

PHẦN 5 : KHUÔN THỨC MARC 21 DÙNG CHO TIỀU ĐỀ CHUẨN VÀ TIỀU ĐỀ CHỦ ĐỀ LC (MARC 21 Format For Subject Authority and LC Subject Headings) ……… 70

5 Biểu ghi Tiêu đề chuẩn là gì? (What is an authority record?) ……… 70

5.1 MARC 21 và Tiêu đề chủ đề chuẩn (MARC 21 and Subject Authority) ………… 71

5 1 1 Tiêu đề tên người (Heading – Personal name) (100) ……… 74

5 1 2 Tiêu đề tên hội đoàn (Heading – Corporate name) (110)……… 83

5 1 3 Tiêu đề tên hội nghị (Heading – Conference name) (111)……… 91

5 1 4 Tiêu đề nhan đề đồng nhất (Heading – Uniform title) (130)……… 94

5 1 5 Tiêu đề - Từ chỉ định thời gian (Heading – Chronological term) (148)……… 98

5 1 6 Tiêu đề - Từ chỉ định đề tài (Heading – Topical term) (150)……… 99

5 1 7 Tiêu đề - Từ chỉ định địa lý (Heading – Geographical term) (151)……… 102

5 1 8 Tiêu đề - Từ chỉ định thể loại/hình thức (Heading – Genre/Form Term) 155……… 109

5 1 9 Tiêu đề - Tiểu phân mục tổng quát (Heading – General Subdivision) (180) ……… 110

5 1 10 Tiêu đề - Tiểu phân mục địa lý (Heading – Geographic subdivision) (181)……… 114

5 1 11 Tiêu đề - Tiểu phân mục thời gian (Heading – Chronological subdivision) (182………117

5 1 12 Tiêu đề - Tiểu phân mục hình thức (Heading – Form subdivision) (185)……… 120

5 2 Tham chiếu và Tiêu đề chủ đề chuẩn LC (References and LC Authotity) …… 122

5 2 1 Tham chiếu Dùng cho/Xem từ kê dẫn tiêu đề – Tên người (Used for/See from tracing – Personal name) (400)……… 124

5 2 1 1 : Tìm tiêu đề chuẩn trong Hồ sơ Tiêu đề chuẩn của LC: 126

5 2 1 2 Tìm tài liệu có trong Thư mục trực tuyến của LC (Searching LC Online Catalog) 131

5 2 2 Tham chiếu Dùng cho/Xem từ kê dẫn tiêu đề – Tên hội đoàn (Used for/See from tracing – Corporate name) (410) ……… 133

5 2 3 Tham chiếu Dùng cho/Xem từ kê dẫn tiêu đề – Tên hội nghị (Used for/See from tracing – Conference name) (411)……… 137

5 2 4.Tham chiếu Xem từ kê dẫn tiêu đề (Từ chỉ định đề tài) (See from tracing (Topical term) (450) ……… 140

5 2 5 Tham chiếu Xem từ kê dẫn tiêu đề địa danh (See from tracing (Geographic name) (451) ……… 142

5 2 6 Tham chiếu Xem từ kê dẫn tiêu đề thể loại/hình thức (See from tracing (Genre/form subdivision)) (451)……… 147

5 2 7 Tham chiếu Xem từ kê dẫn tiêu đề TPM tổng quát (See from tracing (General subdivision)) (480) ……… 148

5 2 8 Tham chiếu Xem từ kê dẫn tiêu đề TPM địa lý (See from tracing

(Geographic subdivision)) (481) ……… 150

5 2 9 Tham chiếu Xem từ kê dẫn tiêu đề TPM thời gian (See from tracing

(Chronological subdivision) (482) ………154

5 2 10 Tham chiếu Xem thêm từ kê dẫn tiêu đề TPM hình thức (See also

from tracing (Form subdivision)) (485) ……… 155

5 2 11 Tham chiếu Xem thêm từ kê dẫn tiêu đề (Từ chỉ thời gian) (See also

from tracing (Topical term)) (550) ……… 158

5 2 12 Tham chiếu Xem thêm từ kê dẫn tiêu đề (Địa danh) (See also from

tracing (Geographic name)) (551) ……… 158

5 2 13 Tham chiếu Xem thêm từ kê dẫn tiêu đề (TPM tổng quát) (See

also from tracing (General subdivision)) (580) ……… 161

5 2 14 Tham chiếu Xem thêm từ kê dẫn tiêu đề (TPM địa lý)(See also from

tracing (Geographic subdivision)) (581) ……… 163

5 2 15 Tham chiếu Xem thêm từ kê dẫn tiêu đề (TPM thời gian) (See also

from tracing (Chronological subdivision)) (582) ……… 165

5 2 16 Tham chiếu Xem thêm từ kê dẫn tiêu đề (TPM thời gian) (See also

from tracing (Chronological subdivision)) (582) 166

5 2 17 Tham chiếu Xem thêm từ kê dẫn tiêu đề (TPM hình thức) (See also

from tracing (Form subdivision)) (585)……… 167

5 3 Thông tin về ghi chú tổng quát của MARC 21 (MARC 21 General Note Information)… 168

5 3 1 Ghi chú tổng quát dùng nội bộ (L) (Nonpublic General Note) (667) ……….169

5 3 2 Ghi chú về nguồn thông tin tìm thấy và sử dụng (L) (Source Data

Found) (L) (670)……… ……… 170

5 3 3 Ghi chú về nguồn thông tin không tìm thấy (Source Data Not

Found) (675).……… 171

5 3 4 Ghi chú tổng quát để công bố (L) (Public General Note) (680) ……… 171

5 3 5 Ghi chú về thí dụ của chủ đề được dùng trong kê dẫn tiêu đề

(Subject Example Tracing Note (681) ……… 174

PHẦN 6 THƯ TỊCH TÀI LIỆU THAM KHẢO (REFERENCES) … ……… 177 PHẦN 7 TÀI LIỆU THỰC TẬP (MATERIALS FOR PRACTICUM) ……….……… 179 PHẦN 8 PHỤ LỤC (APPENDICES)

A Lâm Vĩnh-Thế “Tiêu Đề Đề Mục Trong Công Tác Biên Mục Và Hệ Thống LCSH,” bài thuyết trình

được đọc tại Hội thảo toàn quốc về “Xây Dựng và Áp Dụng Subject Headings” do Thư Viện Quốc Gia chủ trì và diễn ra tại Thư Viện Khoa Học Tổng Hợp TP HCM vào ngày 5/01/2009

http://leaf-vn.org/LCSH-LamVinhThe-Rev.pdf

B Thomas Mann “Tiêu đề “Việt Nam” trong Bảng Tiêu Đề Đề Mục của Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ.” http://leaf-vn.org/Thomas-Mann-TDDM-UVN.html

LỜI NÓI ĐẦU

Tháng 3 năm 1998, một trong hai người soạn tài liệu nầy, ông Lâm Vĩnh Thế, lúc đó đang giữ chức vụ Trưởng Ban Biên Mục của Thư viện Trường Đại Học Sas-katchewan, Canada, đã đến Hà Nội để tham dự một hội nghị quốc tế về Công nghệ thông tin lần thứ 10 (NIT ’98 : 10th International Conference [on] New Information Tech-nology” tổ chức vào hai ngày 24-26 tháng 3 năm 1998 Tuy hội nghị đã bị hủy bỏ vào giờ chót, một Hội thảo thu nhỏ quốc tế cũng đã được tổ chức tại Thư Viện Quốc Gia vào ngày 24-03-1998, và ông Lâm Vĩnh Thế cũng đã có dịp thuyết trình về đề tài:

“Library Development in Vietnam : Urgent Needs for Standardization.” (xem tr

141-148 kỷ yếu “NIT ’98 : 10th International Conference [on] New Information ogy : March 24-26, 1998”, Hanoi, Vietnam Proceedings / edited by Ching-chih Chen West Newton, Mass : MicroUse Information, 1998); bài thuyết trình nầy cũng có thể truy dụng tại URL sau đây: http://www.leaf-vn.org/libdev.html; bản dịch ra Việt ngữ

Technol-“Vấn đề phát triển thư viện tại Việt Nam : chuẩn hóa là điều khẩn thiết nhất,” dịch

giả: Phạm Thị Lệ-Hương, có thể truy dụng tại URL sau đây: http://www.leaf-vn.org/StandardizationUVN.htm) Trong bài thuyết trình nầy, tác giả kêu gọi cộng đồng thư viện Việt Nam thực hiện các tiêu chuẩn cần thiết cho công tác chuyên môn trong thư

viện, cụ thể là các chuẩn AACR2 (Anglo-American Cataloging Rules, 2nd Edition), brary of Congress Subject Headings (LCSH) và MARC Sau đó, chuẩn AACR2 rút gọn

Li-(The Concise AACR2 của tác giả Michael Gorman) cũng đã được hai dịch giả Lâm

Vĩnh-Thế và Phạm Thị Lệ-Hương dịch ra Việt ngữ với nhan đề Bộ Quy tắc biên mục Anh-Mỹ rút gọn, 1988 xuất bản năm 2002 và 1800 bản được chuyển về để biếu cho

cộng đồng thư viện Việt Nam vào năm 2003, dưới sự bảo trợ của Hội Hỗ Trợ Thư

Viện và Giáo Dục Việt Nam = The Library and Education Assistance Foundation for Vietnam, gọi tắt là LEAF-VN) Mùa Hè năm 2004, ba khóa tập huấn về AACR2 đã

được tổ chức tại Việt Nam (2 tại Hà Nội và 1 tại TP Hồ Chí Minh); phụ trách giảng dạy

là Cô Phạm Thị Lệ-Hương và bà Ngọc Mỹ Guidarelli, hai thành viên của hội LEAF-VN,

và đã phân phối 800 CD tài liệu “Cẩm nang hướng dẫn sử dụng Bộ quy tắc biên mục Anh-Mỹ rút gọn, 1988” do hai giảng viên này biên soạn Trong tài liệu này hai giảng

viên cũng kêu gọi và cỗ vũ việc thiết lập “Tiêu đề chuẩn Việt Nam” và đề nghị Thư

Viện Quốc Gia đứng ra chủ trì việc làm này ngõ hầu tạo lập một “Bộ tiêu đề chuẩn

Việt Nam” (Vietnam Authority File) dựa trên LC Authorities Cẩm nang nầy có thể truy

dụng tại URL sau đây: http://leaf-vn.org/AACR2-CamNang.html

Cộng đồng thư viện Việt Nam cũng đã thực hiện việc chuyển dịch ra Việt ngữ

hai chuẩn Hệ Thống Phân Loại Thập Phân Dewey (bản rút gọn, ấn bản thứ 14) và

MARC 21

Ngày 05 tháng 01 năm 2009, Thư Viện Quốc Gia đã tổ chức tại Thư Viện Khoa Học Tổng Hợp TP Hồ Chí Minh một khóa Hội thảo toàn quốc về “Xây Dựng và Áp Dụng Subject Headings.” Ông Lâm Vĩnh Thế cũng đã gửi một bài thuyết trình về cho

khóa hội thảo toàn quốc nầy; bài thuyết trình mang tên : “Tiêu đề đề mục trong công

tác biên mục và hệ thống LCSH,” bài thuyết trình nầy có thể truy dụng tại URL sau

đây: http://www.leaf-vn.org/LCSH-LamVinhThe-Rev.pdf

Sự thành công của hội thảo toàn quốc đã khích lệ tinh thần rất nhiều đối với các quản thủ thư viện trong và ngoài nước Việt Nam Hội LEAF-VN quyết định đóng góp vào nỗ lực chuẩn hoá nghiệp vụ căn bản này, và chỉ định hai hội viên Lâm Vĩnh-Thế và Phạm Thị Lệ-Hương phụ trách việc soạn thảo tài liệu để dùng trong khoá huấn luyện giúp các đồng nghiệp ở Việt Nam làm quen với công cụ chuẩn nổi tiếng của

ngành biên mục đề mục tại Hoa Kỳ và bắc Mỹ, đó là Library of Congress Subject

Headings (Hệ thống Tiêu đề chủ đề của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ) Để sửa soạn tài

liệu cho khóa huấn luyện nầy các soạn giả đã nhận được những giúp đỡ cụ thể của quý vị đồng nghiệp tại Thư viện Quốc Gia, Thư viện Khoa Học Tổng Hợp TP Hồ Chí Minh, Thư viện Đại Học Khoa Học Tự Nhiên, TP HCM, Thư viện Viện Việt Học, West-

minster, California Chúng tôi chân thành ghi nhận những trợ giúp quý báu này của

các đồng nghiệp tại Việt Nam Đây là một sự hợp tác chặt chẽ giữa các đồng nghiệp ngành thư viện của Việt Nam với các quản thủ thư viện người Việt tại nước ngoài, với mục đích nâng cao phẩm chất và chuẩn hoá nghiệp vụ thư viện Việt Nam ngõ hầu hòa nhập với cộng đồng thư viện thế giới

Tài liệu nầy được soạn thảo để sử dụng cho các khóa huấn luyên do Hội

LEAF-VN phụ trách với sự bảo trợ và tổ chức của Hội Thư Viện Việt Nam và Thư Viện Quốc Gia Việt Nam Trong khi soạn thảo tài liệu huấn luyện các soạn giả đã sử dụng các sách trong thư viện, tài liệu trên Internet, và việc viết ra tài liệu nầy có thể có lỗi không thể tránh được, nó chỉ được tìm thấy trong lúc phụ trách việc giảng dạy trong khóa huấn luyện, do đó các soạn giả xin chịu trách nhiệm về những lỗi nầy và sẽ xin bổ chính sau để niêm yết trên trang nhà của Hội LEAF-VN (http://www.leaf-vn.org)

Hai khóa huấn luyện về Library of Congress Subject Headings cho cộng

đồng thư viện Việt Nam sẽ được tổ chức tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh vào các tháng

11 và 12 năm 2009, và chúng tôi hy vọng rằng nỗ lực của Hội LEAF-VN, của Thư Viện Quốc Gia Việt Nam, và của Hội Thư Viện Việt Nam sẽ giúp nâng cao phẩm chất nghiệp vụ của các đồng nghiệp trong cộng đồng thư viện Việt Nam

Ngày 1 tháng 3 năm 2009

Soạn giả Lâm Vĩnh-Thế & Phạm Thị Lệ-Hương

HỆ THỐNG TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ CỦA THƯ VIỆN QUỐC HỘI HOA KỲ (LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT HEADINGS SYSTEM)

*****

PHẦN MỞ ĐẦU ĐỊNH NGHĨA TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ

Tiêu Đề Chủ Đề (TĐCĐ) là cụm từ được sử dụng để dịch cụm từ tiếng Anh Subject Heading theo quyết định chung của cuộc Hội thảo toàn quốc về “Xây Dựng và

Áp Dụng Subject Headings”,do Hội Thư Viện Việt Nam, Thư Viện Quốc gia, Vụ Thư Viện, Liên Chi Hội Thư Viện Đại Học Phía Nam và Thư Viện Khoa Học Tổng Hợp TP HCM đồng tổ chức Hội thảo do Thư Viện Quốc Gia chủ trì và diễn ra tại Thư Viện Khoa Học Tổng Hợp TP HCM vào ngày 5 tháng 01 năm 2009

Heading: Theo Từ điển Webster’s New Complete Dictionary (New York :

SMITHMARK, 1995), ở trang 239, từ Heading có 2 nghĩa; nghĩa thứ 2 được ghi ra

như sau: “something that forms or serves as a head.” Theo Từ Điển Anh-Việt = lish – Vietnamese Dictionary / Trần Kim Nở [và những người khác] New 3rd ed

Eng-1993 (Hà Nội ; TP Hồ Chí Minh : Nhà xuất bản Chính Trị Quốc Gia, Eng-1993), ở trang

937, từ Heading được dịch là Tiêu đề, đề mục

Subject: Theo Từ điển Webster’s New Complete Dictionary (New York :

SMITHMARK, 1995), ở tr 513, từ Subject có tất cả 5 nghĩa khác nhau; nghĩa thứ 4

được ghi ra như sau: “the person or thing discussed or treated, với 2 từ đồng nghĩa là TOPIC, THEME Theo Từ Điển Anh-Việt = English – Vietnamese Dictionary / Trần

Kim Nở [và những người khác] New 3rd ed 1993 (Hà Nội ; TP Hồ Chí Minh : Nhà

xuất bản Chính Trị Quốc Gia, 1993), ở trang 2075, từ Subject có tất cả 5 nghĩa; nghĩa thứ 1 được dịch là Chủ đề, đề tài, đối tượng

Do đó cụm từ Subject Heading có thể dịch là Tiêu đề chủ đề

Theo cuốn từ điển ODLIS: Online Dictionary for Library and Information Science

của Joan M Reitz, có thể truy dụng tại URL sau đây: http://lu.com/odlis/, cụm từ

Sub-ject heading được định nghĩa như sau: “The most specific word or phrase that

de-scribes the subject, or one of the subjects, of a work, selected from a list of preferred terms (controlled vocabulary) and assigned as an added entry in the bibliographic re-

cord to serve as an access point in the library catalog = Một từ hay cụm từ cụ thể

nhứt mô tả chủ đề, hay một trong các chủ đề, của một tác phẩm, được chọn ra

từ một danh mục những từ chọn lọc (từ vựng có kiểm soát) và được sử dụng như là một dẫn mục phụ [tiểu dẫn phụ, tiêu đề bổ sung] trong một biểu ghi thư tịch để đóng vai trò của một điểm truy dụng trong một mục lục thư viện.”

PHẦN 1

LÝ THUYẾT TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ

1.1 Biên Mục Mô Tả và Biên Mục Chủ Đề

Công tác biên mục gồm hai phần khác hẳn nhau: 1) biên mục mô tả, dựa vào chuẩn AARC2, cung cấp những thông tin về hình thức của tài liệu, thí dụ như tên tác

giả, tên của tài liệu (nhan đề), tên nhà xuất bản, năm xuất bản, ấn bản, số tiêu chuẩn

quốc tế, vv; và, 2) biên mục chủ đề giới thiệu nội dung của tài liệu

Thành quả của công tác biên mục là một biểu ghi thư tịch cho tài liệu được làm biên mục Biểu ghi thư tịch chính là một lộ đồ để giúp cho người sử dụng thư viện tìm đến được tài liệu mà họ cần Lộ đồ nầy bao gồm tất cả những yếu tố cần thiết về hình thức lẫn nội dung của tài liệu Tất cả những yếu tố nầy sẽ đóng vai trò của những điểm truy dụng để đưa người sử dụng đến tài liệu Trong Khóa Huấn Luyện nầy, chúng ta chỉ tập trung tìm hiểu về Công Tác Biên Mục Chủ Đề

Trong công tác biên mục chủ đề, biên mục viên sẽ thực hiện hai tác vụ căn bản như sau:

 Xác định chủ đề của tài liệu

 Chọn một hay nhiềuTĐCĐ, dựa vào một bảng TĐCĐ chuẩn, để đưa vào biểu ghi thư tịch

1.2 Công Tác Biên Mục Chủ Đề và Công Tác Phân Loại

Tuy cùng nhắm chung một hướng là cung cấp cho người sử dụng thư viện thông tin về nội dung của tài liệu, và do đó bổ túc cho nhau, hai công tác nầy hoàn toàn khác nhau trong cách thực hiện cũng như sử dụng những chuẩn khác nhau

Trong công tác phân loại, dựa trên các hệ thống phân loại chuẩn như Hệ Thống Phân Loại Thập Phân Dewey (Dewey Decimal Classification, hay gọi tắt là DDC), Hệ Thống Phân Loại Thập Phân Quốc Tế (Universal Decimal Classification, hay gọi tắt là UDC), hay Hệ Thống Phân Loại của Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ (Library of Congress Classification, hay gọi tắt là LCC) v.v., phân loại viên chọn ra một số phân loại, sau đó

thêm vào các ký hiệu khác (như số cho tên tác giả, năm xuất bản, v.v.) nhằm tạo ra một ký hiệu dùng để xếp giá cho tài liệu đang được làm biên mục Mỗi một tài liệu chỉ

có một ký hiệu xếp giá mà thôi Ngay cả khi tài liệu đề cập đến nhiều chủ đề khác nhau, phân loại viên cũng phải quyết định chọn chủ đề nào là chính yếu nhứt để lấy số phân loại, và loại bỏ các chủ đề kia “ Do đó công tác phân loại thường được xem như là phương pháp cung cấp truy cập nội dung của tài liệu theo một đường thẳng (linear approach), chỉ đưa độc giả đến một điểm trên con đường thẳng đó.” (Lâm Vĩnh Thế, Tiêu Đề Đề Mục Trong Công Tác Biên Mục Và Hệ Thống LCSH,”

bài thuyết trình được đọc tại Hội thảo toàn quốc về “Xây Dựng và Áp Dụng Subject

Headings” đã nói bên trên, tr 4) [Độc giả có thể truy cập bài này tại địa chỉ URL này:

http://leaf-vn.org/LCSH-LamVinhThe-Rev.pdf ]

Công tác biên mục chủ đề thì khác hẳn Trước hết, dụng cụ làm việc của các

biên mục viên là các bảng liệt kê TĐCĐ chuẩn như là Sears List of Subject Headings (thường được gọi tắt là bảng Sears), hoặc Library of Congress Subject Headings (thường được gọi tắt là LCSH) ở Hoa Kỳ, hay Canadian Subject Headings và Réper- toire de vedettes-matière (thường được gọi tắt là RVM; là một bảng TĐCĐ tiếng Pháp,

có thể truy dụng trực tuyến tại URL nầy: e.html ) ở Canada, v.v Biên mục viên có thể chọn một hay nhiều TĐCĐ để giới thiệu những chủ đề khác nhau được đề cập, thảo luận trong tài liệu “Do đó công tác biên mục đề mục thật sự cung cấp phương pháp truy cập nội dung tài liệu theo lối đa chiều (multi-dimensional approach), vì nó giúp độc giả thấy được nội dung đa dạng của tài liệu.) (Lâm Vĩnh Thế, Tiêu Đề Đề Mục Trong Công Tác Biên Mục Và Hệ Thống LCSH, tài liệu đã trích dẫn bên trên, tr 4)

http://www.collectionscanada.gc.ca/rvm/index-Hệ thống phân loại nghiêng về sắp xếp tài liệu hơn là truy dụng tài liệu Nó cung cấp cho thư viện một phương thức sắp xếp và lưu trữ tài liệu rất lô-gích Tuy

nhiên giới hạn của số phân loại là tự bản thân nó, với các ký hiệu, đã mang tính “nhân tạo,” người sử dụng thư viện nói chung ít có khả năng nắm vững ý nghĩa của con số

phân loại Ngược lại, TĐCĐ ngay tự bản thân chính là một dụng cụ để truy dụng tài liệu Nó lại sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, và toàn bộ danh mục các TĐCĐ lại được sắp xếp theo mẫu tự nên rất gần gũi với người sử dụng thư viện Người ta nghĩ đến một đề tài như thế nào trong đầu thì cứ dùng ý niệm (concept) đó, hoặc cái từ (term)

có sẵn trong đầu để tiến hành việc truy dụng tài liệu trong mục lục

Trong Khóa Huấn Luyện nầy, chúng ta sẽ tập trung tìm hiểu hệ thống TĐCĐ chuẩn quan trọng nhứt của Bắc Mỹ: chuẩn LCSH

******

PHẦN 2

HỆ THỐNG TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ CỦA THƯ VIỆN QUỐC HỘI HOA KỲ (LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT HEADINGS) 2.1 Lịch sử

2.1.1 Các giai đoạn phát triển

Việc sử dụng TĐCĐ trong các thư viện tại Hoa Kỳ đã có từ giữa thế kỷ thứ 19 Ông Charles Ammi Cutter (1937-1903), một trong những nhà thư viện học tiên phong của Hoa Kỳ, đã hệ thống hoá các tiêu chuẩn về TĐCĐ trong cuốn sách kinh điển của

ông, Rules for a dictionay catalog (xuất bản lần đầu tiên dưới tựa đề “Rules for a printed dictionary catalogue,” trong cuốn Public libraries in the United States of Amer- ica, do Government Printing Office ấn hành tại Washington, D.C vào năm 1876; ấn

bản thứ 4 là ấn bản cuối cùng ra đời năm 1904; sau đó đã được Hội Thư Viện Anh Quốc in lại vào năm 1972) Rất nhiều thư viện công cộng tại Hoa Kỳ đã chấp nhận hình thức mục lục từ điển theo sự cổ vũ của ông Cutter Trong mục lục theo lối từ điển nầy, tất cả các phiếu mục lục đều được xếp chung theo một thứ tự mẫu tự duy nhứt Dĩ nhiên, trong các loại phiếu mục lục nầy có cả những phiếu có mang TĐCĐ Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ (Library of Congress, sau đây sẽ gọi tắt là LC), tuy lúc đó chưa chấp nhận lối mục lục từ điển nầy của ông Cutter nhưng từ lâu vẫn sử dụng TĐCĐ trong mục lục của họ LC tiếp tục tạo ra ngày càng nhiều những TĐCĐ mới theo với đà phát triển của bộ sưu tập, dựa trên những tiêu chuẩn mà ông Cutter đã hệ thống hóa

Sau khi dọn vào cơ sở mới vào năm 1897 (và chính thức mở cửa cho công chúng vào ngày 1 tháng 11 năm 1897; độc giả có thể đọc trực tuyến sơ lược lịch sử của LC tại URL nầy: http://www.loc.gov/about/history.html), các vị điều hành LC có hai quyết định quan trọng Thứ nhứt, vào cuối năm 1897, họ quyết định tạo ra một hệ thống phân loại mới để sắp xếp tài liệu trong thư viện; đó là Hệ Thống Phân Loại của Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ (Library of Congress Classification, sau đây sẽ gọi tắt là LCC) Quyết định thứ nhì, vào năm sau 1898, là áp dụng lối mục lục từ điển của ông Cutter

Vào năm 1899, lần đầu tiên một vị quản thủ thư viện chuyên môn, ông Herbert Putnam, lúc bấy giờ đang là Thư Viện Trưởng của Thư Viện Công Cộng Thành Phố Boston, và vừa đắc cử chức vụ Chủ Tịch Hội Thư Viện Hoa Kỳ, được Tổng Thống Hoa Kỳ William McKinley (1843-1901; Tổng Thống thứ 25 của Hoa Kỳ, 1897-1901) bổ nhiệm làm Quản Thủ Thư Viện của LC (Librarian of Congress) Ông đảm nhiệm chức

vụ nầy trong suốt 40 năm (1899-1939) và đã biến LC thật sự thành một “thư viện quốc gia” của Hoa Kỳ, chứ không phải chỉ đơn thuần là thư viện của Quốc Hội mà thôi

Không những cố gắng phát triển bộ sưu tập của LC, ông Putnam còn đặc biệt chú trọng đền việc phát triển việc cung cấp dịch vụ cho các thư viện trên toàn quốc Vào cuối năm 1901, LC trở thành thư viện đầu tiên tại Hoa Kỳ với sưu tập đạt đến con số

một triệu cuốn Cũng trong năm nầy, LC bắt đầu in và bán ra các phiếu mục lục

(printed catalog cards) cho tất cả thư viện nào cần và muốn mua Do dịch vụ nầy, càng ngày càng có nhiều thư viện sử dụng các TĐCĐ của LC, và đưa đến yêu cầu xuất bản một danh mục của những TĐCĐ nầy Ấn bản đầu tiên của danh mục nầy

mang tên Subject Headings Used in the Dictionary Catalogues of the Library of

Congress và được xuất bản vào năm 1914 Đến ấn bản thứ 8, năm 1975, danh mục

nầy bắt đầu mang tên mới cho đến ngày hôm nay: Library of Congress Subject

Headings

2.1.2 Các ấn bản

Sau đây là danh sách liệt kê một số ấn bản tiêu biểu với những nét đặc thù:

(Chan, Lois Mai, Library of Congress Subject Headings: principles and application Ấn

bản lần 4 Wesport, Conn.: Libraries Unlimited, 2005 Tr 7-8)

1914 (Ấn bản đầu tiên): gồm có toàn bộ danh mục TĐCĐ với các tham chiếu

Xem (See) và Xem Thêm (See Also)

1943 (Ấn bản lần thứ 4): gồm thêm một danh mục riêng rẽ cho các tham chiếu

Từ (Refer from)

1948 (Ấn bản lần thứ 5): chính thức đưa các tham chiếu Từ (Refer from) vào

danh mục TĐCĐ; giới thiệu lần đầu tiên các ký hiệu cho từng loại tham chiếu

1966 (Ấn bản lần thứ 7): lần đầu tiên được ấn hành bằng cách sử dụng một hệ thống tự động hóa, giúp cho việc tạo ra các phụ trương (supplements) được

dể dàng hơn

1975 (Ấn bản lần thứ 8): đổi tên thành Library of Congress Subject Headings – LCSH; bao gồm một bài dài giới thiệu cách sử dụng các Tiểu phân mục (Subdivisions) và một danh mục riêng của các Tiêu Đề dành cho sách nhi

đồng (Headings for children’s literature)

1986 (Ấn bản lần thứ 10): lần đầu tiên danh mục cũng được ấn hành dưới dạng

điện tử mang tên là SUBJECTS, bây giờ là một bộ phận của cơ sở dữ liệu tiêu đề chuẩn gọi là Library of Congress Authorities

1988 (Ấn bản thứ 11): xuất bản hàng năm kể từ ấn bản nầy

2.1.3 Hiện trạng

Hiện nay, cả LCSH và LCC (Library of Congress Classification Hệ Thống Phân Loại của LC) đều có thể truy dụng trực tuyến (online access) trên mạng Classifi-

cation Web của LC

Về ấn bản in trên giấy, LCSH hiện nay gồm tất cả 6 quyển, bìa bằng giấy bồi

cứng màu đỏ, do đó thường được cộng đồng thư viện Hoa Kỳ gọi chung là “the Red Books.” [“Sách màu đỏ.”]Ấn bản mới nhứt là Ấn bản thứ 31 (2008-2009), gồm tất cả

6 (sáu) quyển; quyển thứ 6 mới thêm vào mang nhan đề là "Supplemental laries" gồm có 3 phần là : 1) các Tiểu phân mục phù động tự do (Free-floating subdivi-sions), 2) Tiêu đề thể loại / hình thức (Genre / form headings), và, 3) Tiêu đề cho sách nhi đồng (Children's subject headings); quyển nầy có thể đặt mua riêng , ở địa chỉ

Vì sự phát triển của bộ sưu tập của LC nói chung và của LCSH nói riêng là liên

tục với rất nhiều TĐCĐ được tu chính, cũng như những TĐCĐ mới được các biên

mục viên chủ đề (subject catalogers) của LC cấu tạo ra hàng ngày, LC đã ấn hành thêm một số ấn phẩm phụ sau đây để hỗ trợ cho việc sử dụng LCSH: (Chan, tài liệu

đã dẫn, tr 8; Taylor, Arlene G Wynar’s Introduction to cataloging and classification Ấn

bản lần 9 Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2000 Tr 355)

LCSH Weekly Lists: cung cấp các TĐCĐ mới và các TĐCĐ đã được tu

chính; có thể truy dụng trực tuyến tại URL sau đây:

http://www.loc.gov/aba/cataloging/subject/weeklylists/

Cataloging Service Bulletin (CSB): ấn hành mỗi ba tháng, cung cấp

thông tin về TĐCĐ mới, TĐCĐ được tu chính, danh mục những TĐCĐ cho các chủ đề đang được mọi người quan tâm, và những thay đổi về chính sách, về TĐCĐ, và về tiểu phân mục [Truy cập miễn phí tại: http://www.loc.gov/cds/PDFdownloads/csb/index.html ]

Subject Headings Manual : ấn hành lần đầu tiên vào năm 1984, dưới

hình thức những tờ rời (loose-leaf), cung cấp thông tin về những quy tắc hướng dẫn biên mục viên của LC trong việc ấn định TĐCĐ; ấn bản mới nhứt được ấn hành trong năm 2008; cập nhật (updates) mỗi

6 tháng

Free-Floating Subdivisions : An Alphabetical Index: ấn hành mỗi năm

một lần, cung cấp danh mục của tất cả những tiểu phân mục phù động tự do tức là những tiểu phân mục có thể dùng chung với bất cứ TĐCĐ nào

Library of Congress Subject Headings : Principles of Structure and Policies for Applications : Annotated Version : như nhan đề đã ghi

rõ, ấn phẩm này tập trung cung cấp tất cả các thông tin về các nguyên tắc và chính sách của LC liên quan đến vấn đề TĐCĐ, trích

ra từ các tài liệu chính thức của LC

Subject Headings Manual, 2008 Free-Floating Subdivisions, 2009

Gần đây nhất, kể từ ngày 30-4-2009, LC đã cho phép truy dụng LCSH miễn phí tại URL sau đây: http://id.loc.gov Không những thế, LC còn cho phép người sử dụng được hạ tải (download) toàn bộ LCSH (vào khoảng hơn 32 MB trong môt hồ sơ nén zip file ; sau khi mở ra (unzip file) thì hồ sơ nầy sẽ trên 347 MB) vào máy điện toán của mình để sử dụng Tuy nhiên đây chỉ là một hồ sơ dữ liệu (data file), được viết bằng ngôn ngữ XML, cần phải có một phần mềm ứng dụng (application program) mới

có thể truy tìm (search, query) và hiển thị (display) được

2.2 Những nguyên tắc căn bản

Trong khoảng thời gian từ 1897 đến 1930, chịu ảnh hưởng của những tư tưởng chỉ đạo trong các tác phẩm của ông Charles A Cutter và dưới sự điều khiển kế tiếp nhau của hai vị Trưởng Khối Biên Mục (Head, Cataloging Division) James M.C Han-son và Charles Martel, các nguyên tắc về việc thiết lập TĐCĐ của LC dần dà được định hình Ảnh hưởng của ông Cutter chỉ được LC công nhận một cách bán chính thức trong một bài viết vào năm 1970 của ông Richard S Angell, lúc đó là Trưởng Khối Biên Mục Chủ Đề (Chief, Subject Cataloging Division), như sau: (Chan, tài liệu đã dẫn, tr 6) “The final formulation of Cutter’s objectives and rules was taking place at the same time that the Library of Congress was expanding and reorganizing the collec- tions at the turn of the century His work had a considerable influence on the founders

of the Library of Congress catalog = Việc định hình cuối cùng của những mục tiêu

và quy tắc của ông Cutter diễn ra cùng một thời gian với việc Thư Viện Quốc Hội

mở rộng và tổ chức lại các sưu tập vào đầu thế kỷ [ghi chú thêm của người viết:

đây là đầu thế kỷ 20] Tác phẩm của ông đã có một ảnh hưởng đáng kể đối với

các vị đã xây dựng thư mục của Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ.”

LCSH được xây dựng trên các nguyên tắc căn bản sau đây:

Library of Congress Subject Headings —

“The Red Book” — Photo by LienHuong Fiedler

Library of Congress Subject Headings : Principles of

Structure and Policies for Application 1990

2.2.1 Nguyên tắc dựa trên sự phát triển của sưu tập (Literary warrant)

Đây là một đặc điểm của LCSH Ngay từ khởi đầu, các nhà lãnh đạo của LC, trong khi tiến hành xây dựng LCSH (cũng như LCC), đã quyết định chọn nguyên tắc chỉ đạo căn bản và quan trọng nầy: các TĐCĐ sẽ được tạo ra hoàn toàn dựa trên sự hiện hữu của các tài liệu trong sưu tập của LC Điều nầy có nghĩa là LC không tạo

ra sẵn một danh mục đầy đủ các TĐCĐ dựa trên hệ thống kiến thức chung của nhân loại (theo kiểu như hệ thống phân loại DDC), rồi sau đó sẽ sử dụng các TĐCĐ trong

danh mục nầy trong công tác biên mục chủ đề Trái lại, danh mục TĐCĐ của LC (sau nầy sẽ trở thành LCSH) được hình thành dần dần với sự phát triển của bộ sưu tập của LC

Do nguyên tắc nầy, LCSH mang 2 khuyết điểm rõ rệt: 1) Thiếu tính nhất quán

(inconsistent) trong hệ thống TĐCĐ; điều nầy đã được LC xác nhận trong Lời Tựa của

ấn bản lần thứ tư của LCSH (1943); ông David Judson Haykin, lúc đó là Trưởng Khối Biên Mục Chủ Đề của LC (Chief, Subject Cataloging Division) đã viết như sau: “The failures in logic and consistency are, of course, due to the fact that headings were adopted in turn as needed, and that many minds participated in the choice and estab-

lishment of headings = Dĩ nhiên, các thất bại không đạt được tính lô-gích và nhất quán là do sự kiện các tiêu đề đã được chọn tuần tự tùy theo nhu cầu, và quá nhiều người đã tham gia vào việc chọn lựa và xây dựng các tiêu đề.” 2) Hệ thống LCSH mang nặng tính “Mỹ” vì LC, trên thực tế là “thư viện quốc gia” của Hoa Kỳ, và vì thế sưu tập của LC gồm tuyệt đại bộ phận là các ấn phẩm của Hoa Kỳ Trong những năm gần đây, khuyết điểm nầy được sửa chữa phần nào nhờ dự án SACO (Subject Authority Cooperative Program - http://www.loc.gov/catdir/pcc/saco/) của chương trình PCC (Program for Cooperative Cataloging - http://www.loc.gov/catdir/pcc/), qua đó các thư viện tham gia vào dự án đã đóng góp thêm vào LCSH rất nhiều tiêu đề phản ảnh

sưu tập của các thư viện đó

2.2.2 Nguyên tắc dựa trên sự sử dụng của độc giả (User and usage)

Nguyên tắc chỉ đạo thứ nhì của LCSH là nguyên tắc xem “độc giả là trọng tâm, là tiêu điểm = reader as the focus” của công tác biên mục Một lần nữa ta thấy

rõ ảnh hưởng của ông Cutter đối với các nhà lãnh đạo tiên phong của LC Trong Lời

Mở Đầu của ấn bản lần 4 (1904) của cuốn sách Rules for a Dictionary Catalog, ông

Cutter đã viết như sau: “The convenience of the public is always to be set before the ease of the cataloger = Tiện lợi cho công chúng phải được xếp trước tiện nghi của biên mục viên.” Từ “public = công chúng” phải được hiểu là độc giả, hay, trong ngôn ngữ hiện nay, là người sử dụng (user) Điều nầy có nghĩa là TĐCĐ được chọn phải phù hợp với suy nghĩ và thói quen của người sử dụng Muốn làm được điều nầy thì biên mục viên cần phải trả lời được một loạt những câu hỏi như sau: người sử dụng là người như thế nào, có những nhu cầu gì, và cách họ tiếp cận mục lục (nhứt là mục lục chủ đề) ra sao Trong các tác phẩm của ông, ông Cutter cho thấy có vẻ như ông nắm rất vững cách suy nghĩ và thói quen của độc giả của ông Điều nầy chúng ta

có thể tin được phần nào vì độc giả trong thời gian hoạt động của ông Cutter (giữa thế

kỷ 19 cho đến đầu thế kỷ 20) chưa đạt đến trình độ phức tạp như người sử dụng hiện nay Trong những thập niên gần đây đã có rất nhiều những cuộc nghiên cứu về người

sử dụng cho từng loại hình thư viện, nhứt là từ khi có sự ra đời của mục lục điện tử trực tuyến Tuy chưa có một cuộc nghiên cứu nào thật sự trả lời rõ ràng những câu hỏi nêu trên, nguyên tắc “độc giả là tiêu điểm” nầy vẫn tiếp tục được xem là kim chỉ nam trong công tác biên mục chủ đề

2.2.3 Nguyên tắc về tiêu đề đồng nhứt (Uniform heading)

Nếu hai nguyên tắc vừa kể trên mang tính chỉ đạo tổng quát về đường lối, chính sách thì nguyên tắc chỉ đạo thứ ba nầy nghiêng nặng về mặt thực tiễn nhiều hơn Mục tiêu chính yếu của công tác biên mục chủ đề là tập trung lại dưới một TĐCĐ tất cả những tài liệu có trong thư viện bàn về cùng một chủ đề Vì thế mỗi

một chủ đề chỉ có thể được trình bày bằng một TĐCĐ mà thôi Do đó, khi xây dựng

các TĐCĐ, biên mục viên phải chọn để dùng làm TĐCĐ một hình thức duy nhứt trong tất cả những hình thức khác nhau của một ý niệm (concept) hay một từ (term):

 các từ đồng nghĩa (synonyms)

Thí dụ: Liberty và Freedom [Quyền tự do]

 các dạng chính tả khác nhau của một từ

Thí dụ: Catalog và Catalogue [Mục lục]

 giữa các từ tiếng Anh và từ ngoại ngữ

Thí dụ: Bonsai [Nghệ thuật bonsai]

 giữa từ bình dân và từ khoa học

Thí dụ: Butterflies và Lepidoptera [Bướm và sâu bọ cánh phấn]

 giữa từ cổ và từ hiện tại

Thí dụ: Computers và Electronic calculating-machines [Máy điện

Tất cả các hình thức không được sử dụng đều được làm tham chiếu để hướng dẫn người sử dụng đến hình thức đã được chọn làm TĐCĐ

2.2.4 Nguyên tắc về tiêu đề duy nhứt (Unique heading)

Nguyên tắc chỉ đạo nầy là một hệ luận từ nguyên tắc vừa nêu bên trên Nếu

mỗi chủ đề chỉ có thể được trình bày bằng một TĐCĐ mà thôi, thì, ngược lại, mỗi TĐCĐ cũng chỉ được sử dụng để trình bày một ý niệm hay một từ mà thôi Nguyên

tắc chỉ đạo nầy là để giải quyết vấn đề các từ đồng âm (homographs) nhưng dị nghĩa

Do đó các TĐCĐ thuộc loại nầy cần phải được làm rõ nghĩa bằng cách thêm nghĩa trong đấu ngoặc đơn; thí dụ: Cold và Cold (Disease) [Lạnh và Cảm lạnh]; Rings (Algebra) và Rings (Gymnastics) [Vòng (Đại số học) và Vòng (Thể dục dụng cụ) ]

2.2.5 Nguyên tắc về tiêu đề chính xác (Specific entry)

Theo nguyên tắc nầy, mỗi TĐCĐ phải diển tả được thật chính xác chủ đề của tài liệu đang được làm biên mục, không rộng hơn mà cũng không hẹp hơn chủ đề

Thí dụ: TĐCĐ cho một cuốn sách viết về loài mèo sẽ là Cats, chứ không phải ogy, Mammals [Động vật học, Loài có vú] , hay Domestic animals [Gia súc]

Zool-2.3 Hệ thống tham chiếu (Syndetic structure)

Hệ thống tham chiếu của LCSH có thể được mô tả bằng biểu đồ sau đây:

Từ Rộng Hơn (Broader Term)

BT

Từ Không Chọn (Term NOT Selected)

USE

Tiêu Đề Chủ Đề (Subject Heading)

UF = Used For

Từ Có Liên Quan (Related Term)

RT

Từ Hẹp Hơn (Narrower Term)

NT

Hệ thống tham chiếu nầy được thiết lập để giúp cho người sử dụng mục lục chủ đề: 1) được hướng dẫn đến TĐCĐ đã được thiết lập, dù cho họ khởi sự việc truy dụng bằng bất cứ từ hay cụm từ nào; 2) được hướng dẫn đến những chủ đề có liên quan đến chủ đề mà họ đang tìm; và 3) được hướng dẫn đến những chủ đề chi tiết hơn, cụ thể hơn và chính xác hơn

Các tham chiếu UF (Used For = Dùng cho) và USE (Dùng) được sử dụng

để nối kết giữa các từ không được chọn (từ đồng nghĩa, khác chính tả, v.v.) và

từ đã được chọn làm TĐCĐ Thí du: Từ Ethics đã được chọn để làm TĐCĐ, nên hệ

thống tham chiếu sẽ như sau

Ethics [Đạo đức học]

UF Deontology [Đạo nghĩa học/Đạo đức học]

USE Ethics [Đạo đức học]

USE Ethics [Đạo đức học]

Moral philosophy [Luân lý học]

USE Ethics [Đạo đức học]

Moral science [Luân lý học]

USE Ethics [Đạo đức học]

Morality [Luân lý ] USE Ethics [Đạo đức học]

Morals [Luân lý ] USE Ethics [Đạo đức học]

Các tham chiếu BT (Broader Term = Từ rộng hơn) và NT (Narrower Term =

Từ hẹp hơn) được sử dụng để liên kết các TĐCĐ đã được thiết lập cho các chủ

đề có liên hệ đẳng cấp với nhau (hierarchical relationships): mối liên hệ nầy là

mối liên hệ một chiều, nghĩa là tổng quát đến cụ thể, nhắm giới thiệu người sử dụng mục lục chủ đề đến những chủ đề đặc thù hơn Thí dụ:

NT Finger joint [Khớp ngón tay]

Finger nails [Móng tay]

Thumb [Ngón tay cái]

Các tham chiếu RT (Related Term = Từ có liên quan) được sử dụng để liên kết các TĐCĐ đã được thiết lập cho các chủ đề có liên quan với nhau nhưng không phải là liên hệ đẳng cấp: mối liên hệ nầy là mối liên hệ song phương (hai

chiều), nhằm giới thiệu người sử dụng mục lục chủ đề đến những chủ đề có liên quan đến chủ đề mà họ đang truy dụng Thí dụ:

Religion [Tôn giáo] Theology [Thần học]

RT Theology [Thần học] RT Religion [Tôn giáo]

Entomology [Côn trùng học] Insects [Côn trùng]

RT Insects [Côn trùng] RT Entomology [Côn trùng học]

Ngoài các loại tham chiếu vừa kể trên, LCSH còn cung cấp một loại tham chiếu tổng quát gọi là SA (See Also = Xem thêm) để giới thiệu người sử dụng mục lục chủ đề đến những tập hợp TĐCĐ hoặc những tập hợp Tiểu phân mục (sẽ bàn đến trong phần sau) có liên quan đến những chủ đề mà họ đang truy dụng Thí dụ:

Heart [Tim]

SA headings beginning with the words Cardiac or Cardiogenic

[Xem thêm các tiêu đề bắt đầu với những từ Cardiac [Thuộc vê

tim] hay Cardiogenic [Do tim]

Abbreviations (May Subd Geog.) [Các từ viết tắt (Có thể làm tiểu phân

mục địa lý)

SA subdivision Abbreviations under subjects; [Xem thêm tiểu phân

mục Các từ viết tắt dưới những tiêu đề chủ đề), thí dụ:

Associations, institutions, etc Abbrevations [Hội đoàn, tổ chức văn

2.4 Các hình thức của Tiêu đề (Forms of Headings)

Nói chung, Tiêu đề (TĐ) của LCSH chỉ gồm trong 3 loại chính như sau:

 Loại TĐ chỉ Đề tài (Topical headings)

 Loại TĐ chỉ Hình thức (Form headings)

 Loại TĐ chỉ Tên (Name headings)

2.4.1 Tiêu đề chỉ đề tài (Topical headings)

Đây là loại TĐ chiếm tuyệt đại đa số trong LCSH Một cách tổng quát, ta cần phân biệt 2 loại chính: TĐ chỉ một khái niệm duy nhứt (Single-concept headings), và

TĐ chỉ nhiều khái niệm (Multiple-concept headings)

2.4.1.1 Tiêu đề chỉ một khái niệm duy nhứt (Single-concept headings)

LC dùng hai hình thức khác nhau cho loại TĐ nầy: TĐ từ đơn và TĐ cụm từ

2.4.1.1.1 Tiêu đề từ đơn (Single-word headings)

Đây là loại TĐ có hình thức đơn giản nhứt: một danh từ hay một từ được sử dụng như danh từ (substantives or noun-equivalents) để diễn tả một khái niệm (concept) hay một

Từ sử dụng như Danh từ: Advertising [Quảng cáo]

Aged [Người già]

Poor [Nghèo]

Sick [Đau/ốm]

2.4.1.1.2 Tiêu đề cụm từ (Multiple-word or phrase headings)

Khi một khái niệm hay một sự vật không thể diễn tả được bằng một Tiêu đề từ đơn thì LC dùng Tiêu đề cụm từ để diễn tả Trong trường hợp nầy, có 2 hình thức được sử dụng: cụm từ có tính từ (adjectival phrases) hay cụm từ có giới từ (prepositional phrases) Thí dụ:

Cụm từ có tính từ Digital art [Mỹ thuật số]

Space flights [Chuyến bay không gian]

American drama [Bi kịch Mỹ]

Newtonian telescopes [Kính viễn vọng Newton] Laminated plastics [Đồ nhựa ép]

Children’s festivals [Lễ hội nhi đồng]

Halley’s comet [Sao chổi Halley]

Toyota automobiles [Xe hơi Toyota]

Veteran-owned business enterprises [Tập đoàn

Cụm từ có giới từ Balance of power [Cân bằng quyền lực]

Boards of trade [Hội đồng mậu dịch]

Figures of speech [Từ pháp]

Spheres of influence [Phạm vi ảnh hưởng]

Stories without words [Truyện không lời]

Willingness to pay [Tự nguyện trả tiền]

2.4.1.2 Tiêu đề chỉ nhiều khái niệm (Multiple-concept headings)

LC dùng nhiều hình thức khác nhau của cụm từ cho loại TĐ nầy Thí dụ:

Cụm từ kép (Compound phrase): có 3 loại khác nhau, sử dụng cho 3 mục

tiêu khác nhau như sau:

 để diễn tả mối liên hệ hỗ tương (reciprocal relationships) giữa 2 đề tài

cùng được thảo luận chung trên bình diện tổng quát; thí dụ: Art and

technology [Mỹ thuật và công nghệ]; Education and state [Giáo dục

và nhà nước] ; Literature and society [Văn học và xã hội];

Televi-sion and children [Truyền hình và trẻ em]

 để kết nối các đề tài thường được thảo luận chung vì chúng tương tự với nhau, hoặc đối nghịch nhau, hoặc có liên hệ chặt chẽ với nhau;

thí dụ: Boats and boating [Thuyền và đi thuyền]; Bolts and nuts [Bù loong và đinh ốc]; Debtors and creditors [Con nợ và chủ nợ]; Good

and evil [Người tốt và kẻ xấu]; Open and closed shelves [Kệ sách

mở và đóng]; Emigration and immigration [Di cư và nhập cư]

 để kết nối hai danh từ khi một danh từ được sử dụng để định nghĩa

danh từ kia; thí dụ: Forces and couples [Lực và ngẫu lực] ; Force

and energy [Lực và năng lượng]

Cụm từ có giới từ (Prepositional phrase): loại TĐ nầy có thể gồm nhiều danh

từ (nouns), hoặc nhiều cụm từ đóng vai trò danh từ (noun phrases), hoặc cả hai, có hoặc không có kèm theo các từ bổ nghĩa (qualifiers), và được nối kết với nhau bằng một hay nhiều giới từ (prepositions), và được sử dụng để diển tả những liên hệ phức tạp giữa các đề tài; thí dụ:

Care of sick animals [Săn sóc động vật ốm]

Child sexual abuse by clergy [Trẻ em bị chức sắc tôn giáo

bạo hành tình dục]

Counseling in elementary education [Hướng dẫn ở cấp tiểu học]

Federal aid to youth services [Trợ cấp liên bang cho dịch vụ của

tuổi trẻ]

Fertilization of plants by insects [Thụ tinh cho cây bởi côn trùng] Teacher participation in curriculum planning [Giáo chức tham

2.4.1.3 Tiêu đề đảo ngược (Inverted headings)

Đây là một tồn tại của một lề lối thiết lập TĐCĐ của LC trong quá khứ Lề lối nầy chủ trương chọn từ có ý nghĩa nhứt trong TĐ làm thành phần mở đầu hay dẫn tố (entry element) với mục đích là tập hợp các đề tài liên quan với nhau vào chung một chỗ trong mục lục Thí dụ:

Chemistry, Analytic [Hoá học, Phân tích]

Chemistry, Organic [Hoá học, Hữu cơ]

Chemistry, Technical [Hoá học, Công nghệ]

Education, Elementary [Giáo dục, Tiểu học]

Education, Higher [Giáo dục, Đại học]

Education, Secondary [Giáo dục, Trung học]

Insurance, Automobile [Bảo hiểm, Xe hơi]

Insurance, Unemployment [Bảo hiểm, Thất nghiệp]

Với thời gian, loại TĐ nầy tạo ra nhiều bất nhất trong LCSH; thí dụ:

Functions, Abelian và Abelian groups [Hàm, Abel và Nhóm Abel]

Chemistry, Technical và Environmental chemistry

[Hoá học, Công nghệ và Hóa học môi trường]

Do đó, vào năm 1983, LC quyết định từ đó về sau phần lớn TĐCĐ sẽ không theo lối đảo ngược nữa Tuy nhiên, vì TĐCĐ đảo ngược đã chiếm một số khá lớn trong LCSH nên LC cũng quyết định duy trì lối đảo ngược nầy cho các TĐ thuộc vào các loại sau đây:

 TĐ bổ nghĩa bởi ngôn ngữ, quốc tịch, hay nhóm sắc tộc, thí dụ:

Art, American [Mỹ thuật, Hoa Kỳ]

Authors, Spanish [Tác giả, Tây Ban Nha]

Porcelain, Chinese [Gốm sứ, Trung Hoa]

 TĐ bổ nghĩa bởi thời đại; thí dụ:

Logic, Ancient [Luận lý học, Cổ đại]

Philosophy, Medieval [Triết học, Trung cổ]

History, Modern [Lịch sử, Cận đại]

 TĐ với từ bổ nghĩa mang tính nghệ thuật hay âm nhạc; thí dụ:

Art, Baroque [Mỹ thuật, Baroque]

Bronzes, Renaissance [Đồ đồng, Thời Phục hưng]

Drawing, Rococo [Hội hoạ, Rococo]

 TĐ dành cho các loại vật hóa thạch; thí dụ:

Footprints, Fossil [Vết chân, Hoá thạch]

Trees, Fossil [Cây, Hoá thạch]

 TĐ dành cho âm nhạc với các từ bổ nghĩa sau đây:

[…], Arranged [Cải biên]

[…], Sacred [Nhạc tôn giáo]

[…], Secular [Nhạc thế tục]

[…], Unaccompanied [Nhạc không đệm]

 TĐ dành cho các trận đánh [(battles = chiến tranh)]

 TĐ dành cho các địa danh

 TĐ dành cho các nhân vật tưởng tượng hay trong cổ tích

 TĐ dành cho các hoàng gia

Tuy nhiên, LC cũng quyết định về một số trường hợp ngoại lệ như sau:

 nếu TĐ bổ nghĩa bởi ngôn ngữ, quốc tịch, hay nhóm sắc tộc mà có kèm theo các từ sau đây thì không đảo ngược:

[…] diaries [Nhật ký]

[…] drama [Kịch]

[…] drama (Comedy) [Kịch (Hài kịch)]

[…] drama (Tragedy) [Kịch (Bi kịch)]

[…] drama (Tragicomedy) [Kịch (Bi hài kịch)]

[…] farces [Kịch khôi hài]

[…] fiction [Tiểu thuyết]

[…] prose literature [Văn xuôi]

[…] wit and humor [Dí dỏm và hài hước]

[…] wit and humor, Pictorial [Dí dỏm và hài hước, Hình ảnh]

 các TĐ bổ nghĩa bởi các nhóm sắc tộc tại Hoa Kỳ thì cũng sẽ không đảo ngược:

African American artists [Nghệ nhân Mỹ gốc Phi châu]

Japanese American women [Người đàn bà Mỹ gốc Nhật]

Italian American art [Mỹ thuật Hoa Kỳ gốc Ý]

2.4.2 Tiêu đề chỉ Hình thức (Form headings)

Đây là loại TĐ chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong LCSH Gần như là một biệt lệ, loại TĐ nầy được thiết lập để mô tả hình thức thư tịch của tác phẩm thay vì nội dung của tác phẩm Phần lớn các TĐ thuộc loại nầy được ấn định cho những tác phẩm mà nội dung không giới hạn trong một đề tài đặc biệt nào đó hoặc cho những tác phẩm

bàn về những chủ đề thật tổng quát; thí dụ: Encyclopedias and dictionaries [Từ điển bách khoa và từ điển]; Almanacs [Lịch sách]; Yearbooks [Niên giám]; Devotional

calendars [Lịch tôn giáo] Một số TĐ thuộc loại nầy cũng được thiết lập để chỉ các thể

loại văn chương và nghệ thuật; thí dụ: Painting, Chinese [Tranh, Trung Hoa]; Short

stories [Truyện ngắn]; Suites (Wind ensemble) [Tổ khúc (Nhạc khí thổi hợp tấu)] 2.4.3 Tiêu đề chỉ Tên (Name headings)

Có 2 điều cần ghi nhớ về loại TĐ nầy: 1) Trừ một vài trường hợp ngoại lệ, loại

TĐ nầy không được in trong LCSH; và, 2) Khi thiết lập các TĐ thuộc loại chỉ Tên

nầy, biên mục viên phải tuân theo chuẩn Anglo-American Cataloging Rules (AACR2) [Quy tắc biên mục Anh-Mỹ, ấn bản 2] Loại TĐ nầy được sử dụng để chỉ tên người, tên đoàn thể (kể cả tên hội nghị), và địa danh

2.4.3.1 Tiêu đề tên người (Personal name headings)

Loại TĐ nầy được sử dụng khi làm biên mục chủ đề cho các tác phẩm thuộc loại

tiểu sử (biographies), kỷ niệm nhân vật (festschrift), thư tịch các tác phẩm của một tác giả (bibliographies), phê bình văn học (literary criticism) có đề cập đến tác giả Thí dụ:

Alexander, the Great, 356-323 B.C

Ambrose, Saint, Bishop of Milan, d 397 Aristotle

Byron, George Gordon Byron, Baron, 1788-1824 Catherine II, Empress of Russia, 1729-1796

Loại TĐ nầy được sử dụng khi làm biên mục chủ đề cho những tác phẩm mô tả

việc hình thành, phát triển, và hoạt động của các hội đoàn; thí dụ:

Arthur M Sackler Gallery (Smithsonian Institution) Cleveland Browns (Football team : 1999)

Conference on Security and Cooperation in Europe

up Meeting (3rd : 1986 : Vienna, Austria) First Baptist Church (Charleston, S.C.) Golden State Warriors (Basketball team) Library of Congress Cataloging Policy and Support Office

Metropolitan Museum of Art (New York, N.Y.)

United Nations Armed Forces Viện sử học (Vietnam)

2.4.3.3 Tiêu đề địa danh (Geographic name headings)

Loại TĐ nầy được sử dụng khi làm biên mục chủ đề cho các tác phẩm mô tả các vùng địa lý, các quốc gia, các thành phố, thị trấn, sông, hồ, núi, đảo, v.v.; thí dụ: Các vùng địa lý: Africa, Southern [Châu Phi, Nam]

South America [(Nước) Nam Phi]

Các quốc gia: Great Britain [Anh quốc]

Spain [Tây Ban Nha]

Vietnam [Việt Nam]

Các thành phố, thị trấn: London (England) [Luân Đôn (Anh quốc)]

Hanoi (Vietnam) [Hà Nội (Việt Nam)]

Sông, hồ, núi, đảo: Mekong River

Asama Mountain (Japan) Nantucket Island (Mass.) Aegina Island (Greece) 2.5 Tiểu phân mục (Subdivisions)

LCSH có một hệ thống Tiểu phân mục (Subdivisions; sau đây sẽ gọi tắt là TPM) rất đầy đủ để thêm vào ngay sau TĐCĐ đã được chọn để diễn tả tất cả những khía cạnh của chủ đề được bàn đến trong tài liệu đang được làm biên mục Có tất cả 4 loại TPM: đề tài (topical), địa lý (geographical), thời gian (chronological), và hình thức (form)

2.5.1 Tiểu phân mục đề tài (Topical subdivisions)

Tiểu phân mục đề tài được sử dụng để mô tả thêm những đề tài phụ (không thuộc về địa lý, thời gian hay hình thức) trong chủ đề đã được chọn làm TĐCĐ, thông thường là những diện (facets) của chủ đề như là các ý niệm (concepts), phương pháp (methods), hay kỹ thuật (techniques); thí dụ:

France – Foreign relations [Pháp quốc — Ngoại giao]

Hearts – Diseases [Tim — Bệnh]

Physics – Research [Vật lý học — Khảo cứu]

Geology – Mathematics [Địa chất học — Toán học]

2.5.2 Tiểu phân mục địa lý (Geographical subdivisions)

Tiểu phân mục địa lý được sử dụng khi khía cạnh địa lý của chủ đề được trình bày rõ trong tài liệu Trong hệ thống LCSH, chỉ có các TĐCĐ có ghi chú (May Subd

Geog = Có thể làm tiểu phân mục địa lý) mới có thể áp dụng TPM địa lý TPM địa lý

có thể là tên của các lục địa (hay châu), các vùng bao gồm nhiều quốc gia, các quốc

gia, các tiểu bang hay tỉnh bang (của các nước theo chế độ liên bang như Hoa Kỳ, Canada, Úc), và các thành phố Có 2 lối áp dụng TPM địa lý: trực tiếp và gián tiếp Trong lối trực tiếp, địa danh được thêm vào ngay sau TĐCĐ; lối nầy áp dụng cho các lục địa, các vùng nhiều quốc gia, các quốc gia, và các tiểu / tỉnh bang

Trong lối gián tiếp, địa danh chỉ được thêm vào TĐCĐ sau tên các quốc gia hay

tên các tiểu / tỉnh bang; lối nầy áp dụng cho tên các thành phố. Thí dụ:

Trực tiếp Music – Germany [Âm nhạc — Đức quốc]

Geology – Antarctica [Địa chất học — Nam cực]

Soil chemistry – Arctic regions [Hoá chất của đất — Vùng Bắc cực]

Gián tiếp Architecture – Belgium – Flanders [Kiến trúc — Bỉ quốc — Flanders]

Music – Austria – Vienna [Âm nhạc — Áo quốc — Vienna]

2.5.3 Tiểu phân mục thời gian (Chronological subdivisions)

Tiểu phân mục (TPM) thời gian được sử dụng khi trong tài liệu chủ đề được trình bày qua những giai đoạn lịch sử Các TPM thời gian nầy thay đổi tùy theo chủ đề

và tùy theo quốc gia Thí dụ:

France – History – 1798- [Pháp quốc — Lịch sử —1798- ] France – History – Revolution, 1789-1793 [Pháp quốc — Lịch

United States – Social life and customs – 1865-1918 [Hoa Kỳ

— Đời sống xã hội và tập quán — 1865-1918]

Vietnam – History – 1858-1945 [Việt Nam — Lịch 1945]

Vietnam – History – 1945-1975 [Việt Nam — Lịch

1975]

Vietnam – History – 1975- [Việt Nam — Lịch sử—1975-]

Vietnam – History – Nguyễn dynasty, 1802-1945 [Việt Nam —

Lịch sử— Triều Nguyễn, 1802-1945]

2.5.4 Tiểu phân mục hình thức (Form subdivisions)

TPM hình thức được sử dụng để mô tả hình thức của tài liệu hay cách sắp xếp của chủ đề trong tài liệu TPM hình thức có thể được áp dụng cho bất cứ loại TĐCĐ

nào; các TPM hình thức thông dụng nhứt là Bibliography, Congresses,

Encyclope-dias, Maps, Pamphlets, Periodicals, Pictorial works, Software Thí dụ:

2.5.5 Tiểu phân mục phù động tự do (Free-floating subdivisions)

Từ năm 1974, một số TPM đề tài và hình thức có thể được áp dụng một cách rộng rãi đã được tập hợp lại và chính thức gọi là TPM phù động tự do (Free-floating subdivisions; sau đây sẽ viết tắt là TPMPĐTD) Có tất cả 5 loại TPMPĐTD như sau:

 TPMPĐTD đề tài và hình thức có thể áp dụng tổng quát floating topical and form subdivisions of general application)

(Free- TPMPĐTD dùng cho một số TĐ đặc thù (Free-floating subdivisions under specific types of headings); thí dụ như: TĐ tên người (individual name headings), TĐ tên các hạng người và các nhóm chủng tộc (headings for classes of persons and ethnic groups), và TĐ địa danh (geographic headings)

 TPMPĐTD đề tài và hình thức theo TĐ mẫu (Free-floating topical and form subdivisions controlled by pattern headings)

 TPMPĐTD cho thời gian (Free-floating chronological subdivisions)

 Các đề tài sử dụng như TPMPĐTD (Subjects or topics as

Religions [Tôn giáo]

Christian denominations [Hệ phái Ky Tô Giáo]

Sacred works (including parts) [Kinh điển tôn giáo (bao gồm cả các phần)]

Individual educational institutions [Trường học cá biệt]

Legal topics [Đề tài về luật pháp]

Construction industry [Kỹ nghệ xây dựng]

Retail trade [Mậu dịch bán lẻ] Universities and colleges [Đại học và Trường cao đẳng]

Harvard University [Đại học Harvard]

Labor laws and legislation [Luật lao động và pháp chế]

Subject Field

[Ngành học] [Đẳng loại] Category Pattern Heading(s) [Tiêu đề mẫu]

History and

Military services (including armies, navies, marines, etc.) [Các quân chủng (bao gồm lục quân, hải quân, thủy quân lục chiến, v.v ]

Wars [Chiến tranh]

Great Britain – Colonies [Anh quốc — Thuộc địa]

United States Congress [Hoa

Kỳ Quốc Hội]

United States – Armed Forces [Hoa Kỳ — Quân đội]

United States Air Force [Hoa Kỳ — Không quân]

United States Army [Hoa Kỳ — Lục quân]

United States Marine Corps [Hoa Kỳ — Thuỷ quân lục chiến] United States Navy [Hoa Kỳ — Hải quân]

World War, 1939-1945 [Thế chiến, 1939-1945]

Groups of literary authors (including authors, poets, dramatist, etc.) [Nhóm nhà văn (bao gồm văn sĩ, thi sĩ, nhà viết kịch, v.v ]

Literary works entered under author [Tác phẩm được làm biên mục theo tên tác giả]

Literary works entered under title [Tác phẩm được làm biên mục theo nhan đề]

Languages and groups of languages [Ngôn ngữ và nhóm ngôn ngữ]

Literatures (including individual genres) [Văn học bao gồm nhiều thể loại cá biệt]

Musical compositions [Biên soạn nhạc]

Musical instruments [Nhạc cụ]

Art, Italian [Mỹ thuật, Ý]

Art, Chinese [Mỹ thuật, Trung Hoa]

Art, Japanese [Mỹ thuật, Nhật Bản]

Art, Korean [Mỹ thuật, Đại Hàn] Authors, English [Tác giả, Anh quốc]

Shakespeare, William, 1564-

1616 Hamlet Beowulf

English language [Anh ngữ] French language [Pháp ngữ] Romance languages [Romance ngữ]

English literature [Văn học Anh]

Operas [O-pê-ra]

Piano [Đàn dương cầm]

Clarinet [Hắc tiêu]

Subject Field

[Ngành học] [Đẳng loại] Category Pattern Heading(s) [Tiêu đề mẫu]

Science and

Organs and regions of the body [Bộ phận

và vùng của thân thể]

Diseases [Bệnh]

Plants and crops [Cây và hoa màu]

Theo lối nầy, khi thiết lập TĐ cho một chủ đề thuộc cùng một loại

(Category) với TĐ mẫu (Pattern heading), biên mục viên được phép sử dụng tất

cả những TPM được liệt kê bên dưới TĐ mẫu trong LCSH cho TĐ đang thiết lập; thí dụ: biên mục viên đang làm biên mục chủ đề cho một tác phẩm về Phổi, và đã ấn

định TĐ chính cho tài liệu là Phổi (Lung) thì biên mục viên được phép sử dụng bất cứ TPM nào được liệt kê cho TĐ Tim (Heart)

2.5.7 Thứ tự áp dụng Tiểu phân mục (Order of subdivisions)

Vì có sự phân biệt các loại TPM như vừa trình bày bên trên, và với khả năng có thể xảy ra là nhiều TPM thuộc các loại khác nhau có thể được sử dụng cùng một lúc cho một TĐCĐ, vần đề thứ tự gán ghép các TPM vào TĐCĐ cần phải được đặt ra Tuy vấn đề nầy chưa được giải quyết hoàn toàn thỏa đáng, hiện nay LC có chủ trương áp dụng hai thứ tự sau đây cho các TPM:

 Khi TĐCĐ là một địa danh thì thứ tự của các TPM sẽ như sau:

Địa danh – TPM đề tài – TPM thời gian – TPM hình thức

Great Britain – Civilization – 17 th century – Sources [Anh quốc — Văn minh — Thế kỷ 17 — Nguồn liệu]

 Khi TDCĐ là một đề tài thì thứ tự của các TPM sẽ như sau:

Đề tài – TPM địa lý – TPM đề tài – TPM thời gian – TPM hình thức

Nobility – Great Britain – History – 16 th century – Sources

[Giới quý tộc — Anh quốc — Lịch sử — Thế kỷ 16 — Nguồn liệu]

******

PHẦN 3

ẤN ĐỊNH TIÊU ĐỀ CHỦ ĐỀ (Assigning subject headings)

Trong công tác biên mục, công tác ấn định tiêu đề chủ đề (TĐCĐ) là khâu khó khăn và đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao nhứt Công tác nầy gồm hai bước như sau: 1) Phân tích nội dung của tài liệu; và 2) Chọn TĐCĐ cho thích hợp với nội dung đã xác định

3.1 Phân tích nội dung tài liệu (Content analysis)

Để hiểu rõ nội dung của một tài liệu, biên mục viên cần phải xem xét cẩn thận nhiều thành phần của tài liệu Trong đa số trường hợp, nhan đề của tài liệu có thể giúp cho ta biết được nội dung của tài liệu; thí dụ:

Nhan đề: Cơ sở vật lý hạt nhân

Tác giả: PGS TS Ngô Quang Huy

Xuất bản: Hà Nội : Khoa Học và Kỹ Thuật, 2006

Chủ đề: Vật lý hạt nhân

Nhan đề: Nghệ thuật kiến trúc Nhật Bản

Tác giả: David Young, Michiko Young; người dịch: Lưu Văn Hy

Xuất bản: Hà Nội : Mỹ Thuật, 2007

Nhan đề: Silent spring

Tác giả: Rachel Carson

Xuất bản: New York : Fawcett Crest, 1964

Chủ đề: Ảnh hưởng của thuốc diệt côn trùng đối với

môi trường

Do đó, biên mục viên luôn luôn cần phải xem xét thêm nhiều thành phần khác của tài liệu Trong một cuốn sách báo cáo lại kết quả của một cuộc nghiên cứu về công tác ấn định TĐCĐ thực hiện với 6 biên mục viên chủ đề tại tại 3 thư viện đại học

của Hoa Kỳ (Sauperl, Alenka Subject determination during the cataloging process

Lanham, Md : Scarecrow Press, 2002), ở tr 119, tác giả ghi nhận như sau: “The

cata-logers mentioned several parts of the documents as most useful for subject tion There was a slight disagreement on the role of the title in this determination While Betty, Cecilia, and Ernest thought it was useful and actually identified tentative headings among words in the title, Dorothy and Florence expressed a warning about misleading titles Both Dorothy and Florence, who were in the interviewed group, ex- plained that a title by itself cannot be used for subject description, but it was an appro- priate source when validated and expanded on by other parts of the text The table of contents, introduction, cover, blurb, abstract, and bibliography were cited as other im-

determina-portant sources for subject determination by all catalogers = Các biên mục viên nói đến nhiều thành phần của các tài liệu được xem như hữu ích nhứt cho việc xác định chủ đề Trong khi Betty, Cecilia, và Ernest nghĩ là nó [nhan đề] hữu ích và

họ thật sự đã sử dụng những từ trong nhan đề làm tiêu đề tạm, thì Dorothy và Florence nói lên sự báo động về những nhan đề có thể gây hiểu lầm Cả Doro- thy và Florence, đều thuộc trong nhóm được phỏng vấn, giải thích rằng nhan đề

tự nó thôi không thể được sử dụng cho việc ấn định chủ đề, nhưng nó là một nguồn thông tin thích hợp nếu được duyệt xét kỹ lưỡng và mở rộng thêm bởi những thành phần khác trong văn bản Mục lục nội dung, phần giới thiệu, bìa sách, phần quảng cáo trên bao sách, toát yếu, và thư tịch đều được các biên mục viên kể ra như là những thành phần quan trọng khác cho việc xác định chủ đề.”

3.2 Chọn Tiêu đề chủ đề (Selection of subject headings)

Sau khi đã xác định được nội dung của tài liệu, biên mục viên sẽ thực hiện

bước kế tiếp là chọn TĐCĐ cho thích hợp với nội dung đã được xác định

Bước nầy có thể thực hiện bằng 2 lối:

 Tóm lược (summarization): chỉ diễn tả nội dung tổng quát của tài liệu

 Dẫn mục đầy đủ (exhaustive or in-depth indexing): liệt kê ra tất cả

những khái niệm, chủ đề quan trọng được đề cập đến trong tài liệu

LC, trong tài liệu Subject Cataloging Manual : Subject Headings, đã có chỉ thị

rất rõ ràng cho các biên mục viên của họ như sau: “Assign to the work being cataloged one or more subject headings that best summarize the overall contents of the work

and provide access to its most important topics = Ấn định cho tác phẩm đang được làm biên mục một hay nhiều tiêu đề có thể tóm lược đầy đủ nhứt nội dung chung của tác phẩm và có thể cung cấp truy dụng đến các đề tài quan trọng nhứt của tác phẩm.” Trong thực hành, LC cũng chủ trương “Assign headings only

for topics that comprise at least 20% of the work = Chỉ ấn định tiêu đề cho những

đề tài nào chiếm ít nhứt là 20% tác phẩm.” Như vậy, rõ ràng là LC đã quyết định

chọn cách “tóm lươc.” Số TĐCĐ được ấn định thay đổi tùy theo nội dung của tác phẩm đang được làm biên mục Tuy nhiên, LC cũng đã quyết định không ấn định hơn

10 TĐCĐ cho bất cứ một tác phẩm nào Trong tài liệu, Library of Congress subject

headings : principles of structure and policies for application, do LC xuất bản

năm 1990, ở tr 38, muc 26.0, có ghi rõ như sau: “In general, no more than ten

headings are assigned to any one work = Một cách tổng quát, không ấn định hơn 10 tiêu đề cho bất cứ một tác phẩm nào.”

Mỗi thư viện đều có chính sách về biên mục (cataloging policy) riêng của họ và biên mục viên của họ sẽ phải tuân theo chính sách nầy Tuy nhiên, nói một cách tổng quát, việc ấn định tiêu đề nhứt thiết phải tùy theo tác phẩm đang được làm biên mục Xin kể ra sau đây một số trường hợp tiêu biểu:

 Tác phẩm với một chủ đề:

Nhan đề: Cơ sở vật lý hạt nhân

TĐCĐ: Nuclear physics [Vật lý hạt nhân]

 Tác phẩm với nhiều chủ đề:

Nhan đề: Bảo vệ môi trường và phát triển chăn nuôi bền vững ở Việt Nam

TĐCĐ: Agricultural bioecology [Sinh thái học nông nghiệp]

Husbandry [Nghề chăn nuôi]

Nhan đề: Bài chòi và dân ca Liên khu 5

TĐCĐ: Bài chòi Folksongs, Vietnamese [Dân ca, Việt Nam]

Folk poetry, Vietnamese [Thơ văn dân gian, Việt Nam]

 Đề mục chính với nhiều khía cạnh:

Nhan đề: Revisiting Vietnam : memoirs, memorials, museums

TĐCĐ: Vietnam War, 1961-1975 – Monuments – United States

[Chiến tranh Việt Nam, 1961-1975 — Đài kỷ niệm — Hoa Kỳ]

Vietnam War, 1961-1975 – Monuments – Vietnam [Chiến

tranh Việt Nam, 1961-1975 — Đài kỷ niệm — Việt Nam]

 Các mối quan hệ trong một hay nhiều chủ đề:

Nhan đề: Handbook of green chemicals

TĐCĐ: Environmental chemistry – Industrial applications – Hand

books, manuals, etc [Hóa học môi trường Ứng dụng

trong kỹ nghệ Sổ tay, cẩm nang, v.v.]

Environmental management – Handbooks, manuals, etc [Quản lý môi trường Sổ tay, cẩm nang, v.v.]

Chemical industry – Environmental aspects –Handbooks, manuals, etc [Kỹ nghệ hóa học – Khía cạnh môi trường

— Sổ tay, cẩm nang, v.v.]

 Nhan đề: Từ Điện Biên Phủ đến Dinh Độc Lập

TĐCĐ: Vietnam War, 1961-1975–Chronology [Chiến tranh Việt

Nam, 1961-1975 — Theo niên đại]

Vietnam War, 1961-1975 – Chronology – Pictorial works

[Chiến tranh Việt Nam, 1961-1975 — Theo niên đại — Sách tranh ảnh.]

Vietnam – History – 1945-1975 – Chronology [Việt Nam —

Lịch sử, 1945-1975 — Theo niên đại]

Vietnam – History – 1945-1975 – Chronology – Pictorial works [Việt Nam — Lịch sử, 1945-1975 — Theo niên đại

— Sách tranh ảnh.]

Sau khi đã có những ý niệm rõ rệt trong đầu về nội dung tài liệu cũng như những TĐCĐ tạm thời được ấn định cho tài liệu, biên mục viên luôn luôn phải thực hiện những bước kế tiếp như sau:

 kiểm tra lại với hệ thống TĐCĐ chuẩn của LC (LC subject authorities)

để biết chắc rằng TĐCĐ tạm thời ấn định cho tài liệu vẫn còn hiệu lực (nghĩa là có thể được sử dụng) [Truy dụng trực tuyến miễn phí tại URL: http://authorities.loc.gov/

 truy dụng mục lục trực tuyến của các thư viện khác để tìm hiểu thêm những khả năng ấn định TĐCĐ khác

 truy dụng mục lục trực tuyến của chính thư viện mình để đạt được sự nhất quán (consistency) về TĐCĐ cho mục lục chủ đề của thư viện mình

Vietnam War, 1961-1975 – Veterans – United States [Chiến

tranh Việt Nam, 1961-1975 — Cựu chiến binh — Hoa Kỳ] Vietnam War, 1961-1975 – Psychological aspects [Chiến tranh Việt Nam, 1961-1975 — Khía cạnh tâm lý]

Vietnam – Description and travel [Việt Nam — Mô tả và du lịch]

PHẦN 4 TIÊU ĐỀ CHUẨN CỦA THƯ VIỆN QUỐC HỘI KHOA KỲ

(Library of Congress Authorities)

4 1 Mục đích

Để bảo đảm tính nhất quán của các tiêu đề (bao gồm cho cả TĐCĐ, TĐCĐ theo tên cá nhân, tên hội đoàn, tên hội nghị, nhan đề đồng nhất, nhan đề cho tùng thư (series) hay TĐCĐ bao gồm Tên/nhan đề (Name/Title Subject, v.v.) dành cho những biểu ghi thư tịch (bibliographic records), biên mục viên cần phải tham khảo Hồ sơ tiêu

đề chuẩn của Thư viện Quốc Hội Hoa Kỳ (Library of Congress Authorities) xuyên qua việc dùng thẻ thư mục do LC sản xuất theo lối xưa, và ngày nay thì ta có thể truy dụng trực tuyến miễn phí tại URL: http://authorities.loc.gov/ - hoặc nếu dùng dịch vụ biên mục tự động hóa của OCLC thì cũng phải tham khảo Hồ sơ tiêu đề chuẩn của OCLC cũng được truy dụng miễn phí tại URL: http://alcme.oclc.org/eprintsUK/ đây là

sự hợp tác giữa công ty OCLC và LC để tạo ra dịch vụ miễn phí này - những thư viện dùng dịch vụ có trả lệ phí của hệ thống OCLC này, có thể truy dụng trực tuyến khi sử dụng chương trình tích hợp Connexion để làm biên mục của OCLC mà không cần phải qua địa chỉ Internet ghi ở trên Những biểu ghi này được làm theo khuôn thức MARC 21 và có thể hạ tải miễn phí (free downloading) qua giao diện của cổng Z39.50

từ website của LC nói trên

Xuyên qua Hồ sơ Tiêu đề chuẩn của LC, biên mục viên có thể tham khảo hay

hạ tải miễn phí những TĐCĐ chuẩn dành cho chủ đề, cho tên cá nhân, tên hội đoàn, nhan đề đồng nhất, nhan đề cho tùng thư hay TĐCĐ bao gồm Tên/nhan đề (Name/Title Subject), v.v nhờ đó những tiêu đề dùng cho việc truy dụng mục lục thư viện xuyên qua mục lục tác giả, mục lục đề mục, mục lục nhan đề được đồng nhất Tiêu đề chuẩn của LC cũng cung cấp những tham chiếu xuôi/ngược hướng dẫn người sử dụng đến những tiêu đề được dùng cho cả hệ thống mục lục của thư viện

Theo số liệu thống kê của Cơ sở dữ liệu về tiêu đề chuẩn của LC, được niêm yết tại URL: http://authorities.loc.gov/help/contents.htm, hiện nay có khoảng:

 265.000 biểu ghi TĐCĐ chuẩn;

 5,3 triệu biểu ghi tên chuẩn (khoảng 3,8 triệu tên người, 900.000 tên hội đoàn, 120.000 tên hội nghị, và 90.000 địa danh;

 350.000 biểu ghi tên tùng thư và tiêu đề đồng nhất;

 340.000 biểu ghi Tên/Nhan đề chuẩn

Khuôn thức MARC 21 dành cho Tiêu đề chuẩn được định nghĩa như sau: Khuôn thức MARC 21 dành cho Tiêu đề chuẩn được coi như là một dụng cụ chuyên chở thông tin liên quan đến các hình thức của những tên [bao gồm tên người, hội đoàn, hội nghị] và những tiêu đề chủ đề được dùng để làm những điểm truy dụng

Summary authority record structure [Tóm lược cấu trúc của tiêu đề chuẩn]

Summary [Tóm lược]

 X00 – personal name [Tên người]

 X10 – corporate name [Tên hội đoàn]

 X11 – meeting or conference name [Tên hội nghị]

 X30 – uniform title [Nhan đề đồng nhất]

 X50 – topical subject term [Chủ đề đề tài]

 X51 – geographic name [Địa danh (hay tên địa lý)]

 X55 – genre/form term [Thể loại / từ hình thức]

Tags [Nhãn trường]

 1XX Authorized form of heading [Tiêu đề chủ đề chuẩn]

 260 and 360 - Complex see and see also subject references [Tham chiếu

“Xem” và Xem thêm phức hợp]

 4XX - See from reference [Tham chiếu “Xem”]

 5XX - See also from reference [Tham chiếu “Xem thêm” từ]

 6XX – Notes [Ghi chú]

 64X - Series information [Thông tin về tùng thư]

 663-666 - References for names [Tham chiếu cho “Tên”]

 667-68X – Other kinds of notes [Các ghi chú khác]

 670 –Source of information [Nguồn thông tin tìm thấy và sử dụng]

 675 –Source data not found [Nguồn thông tin không tìm thấy]

trong các biểu ghi thư tịch Các hình thức của những tên và những TĐCĐ này cùng tiểu phân mục được dùng như là những tham chiếu dẫn đến hình thức chuẩn, và các mối tương quan giữa những hình thức này (http://authorities.loc.gov/help/auth-faq.htm#1)

Một tên có thể dùng làm dẫn mục chính/Tiêu đề chính/Tiểu dẫn chính (main try) , dẫn mục phụ/Tiêu đề phụ/Tiểu dẫn phụ (added entry), TĐCĐ hay tùng thư

en-(series) với mục đích dùng nó làm điểm truy dụng

Sau đây là tóm lược về cấu trúc của Tiêu đề chuẩn theo MARC 21 trích dẫn từ tài liệu của LC tại URL: http://www.loc.gov/marc/authority/ecadhome.html, để tiện theo dõi các thí dụ viện dẫn trong Phần 4 này Để tham khảo dễ dàng Hồ sơ tiêu đề chuẩn của LC, các từ tiếng Anh được ghi ở đầu bảng, sau đó có từ tiếng Việt tương đương Chi tiết về MARC 21 sẽ nói rõ ở Phần 5