PHẦN 4 TIÊU ĐỀ CHUẨN CỦA LC (LC Subject authorities)
4.3. Tiêu đề chuẩn dùng cho tên người (Personal name authority headings) (100)
4.3.2. Tên người vừa dùng tên thật, vừa dùng bút hiệu để viết nhiều thể loại khác nhau, được dùng làm tiêu đề chuẩn trong dẫn mục chính (100) hay dẫn mục phụ (700, 800) theo AACR2 Quy tắc 22.2B2
Theo AACR2 (Quy tắc 22.2B2) khi một tác giả dùng tên thật vừa dùng một hay nhiều bút hiệu để viết nhiều thể loại khác nhau, thì biên mục viên phải dùng tên thật hay bút hiệu mà tác giả đã dùng để viết ra thể loại tài liệu đó. Thí dụ: thư viện có cuốn sách của Nguyễn Gia Nùng & Nguyễn Thế Sang có nhan đề là Phú Khánh, di tích và thắng cảnh, NXB Tổng Hợp Phú Khánh, 1989.
Ghi tên người muốn tìm TĐCĐ chuẩn tên từ LC Authorities : Nguyen, Gia Nung [có thể không cần dấu phẩy sau họ, bỏ dấu tiếng Việt hay viết chữ hoa ]
Chọn ô Name Authority Head- ings [Tiêu đề theo tên chuẩn]
Nhấn nút Begin Search [bắt đầu tìm kiếm]
Tác giả này cũng viết một nhan đề sách là Chuyện dùng người xưa và nay, với bút hiệu là Song Nguyễn Hoàng An, NXB Thông Tấn. Biên mục viên phải thiết lập dẫn mục chính (main entry) cho tên của tác giả này (theo Quy tắc 22.2B2 của AACR2) là Song Nguyễn Hoàng An và Nguyễn Gia Nùng
Biên mục viên phải kiểm soát tiêu đề chuẩn cho hai tên tác giả này trong LC Authorities (http://authorities.loc.gov), làm như sau:
Kết quả được ghi ở mục thứ 3 với tiêu đề là:
Nguyễn, Gia Nùng, được dùng làm TĐCĐ chuẩn và có 6 biểu ghi thư tịch trong LC
Nhấn vào nút màu đỏ phía tay trái Authorized & Ref- erences
Kết quả có 2 tiêu đề: thứ 1 là Au- thority record (Tiêu đề chuẩn) cho tên Nguyễn, Gia Nùng, và thứ 2 là Tham chiếu See Also [Xem thêm] Song Nguyễn Hoàng An
Nhấn vào chữ Authority record (Tiêu đề chuẩn) sẽ tìm ra kết quả như sau đây:
Theo biểu ghi MARC 21 ở đây, các nhãn trường (tags) liệt kê như sau:
100 là cho Tên tác giả (hay tên người) được dùng làm TĐCĐ chuẩn, với chỉ thị thứ 1 là số 1 dành cho họ đơn của tác giả: Nguyễn, Gia Nùng
400 là cho Tham chiếu từ tên người được viết khác với tên chuẩn
500 là cho tham chiếu “Xem thêm” với một bút danh khác cũng dùng làm tiêu đề chuấn: Song Nguyễn Hoàng An
667 là cho Ghi chú dành riêng cho biên mục viên tham khảo
670 là cho Nguồn thông tin tìm thấy và sử dụng
Tên tác giả là bút danh được dùng song song với tên thật để viết nhiều thể loại khác nhau, cũng được LC dùng làm tiêu đề chuẩn theo Quy tắc 22B2 của AACR2.
Như chúng ta thấy trong biều ghi tiêu đề chuẩn cho tác già Nguyễn Gia Nùng, có thêm phần tham chiếu SA = See also [Xem thêm : Song Nguyễn Hoàng An, như sau:
Nhấn vào hàng thứ hai có ghi tên Song Nguyễn Hoàng An, ta sẽ có kết quả như sau:
Kết quả được ghi ở mục thứ 1 với tiêu đề là: Song Nguyễn Hoàng An, được dùng làm TĐCĐ chuẩn và có 1 biểu ghi thư tịch trong LC
Nhấn vào nút màu đỏ phía tay trái Authorized & Ref- erences
Kết quả có 2 tiêu đề: thứ 1 là Authority record (Tiêu đề chuẩn) cho tên Song nguyễn Hoàng An và thứ 2 là Tham chiếu See Also [Xem thêm] Nguyễn, Gia Nùng
Theo biểu ghi MARC 21 ở đây, các nhãn trường (tags) liệt kê như sau:
100 là cho Tên tác giả (hay tên người) được dùng làm TĐCĐ chuẩn, với chỉ thị thứ 1 là số 1 dành cho họ đơn của tác giả: Song Nguyễn Hoàng An
500 là cho tham chiếu “Xem thêm” với một bút danh khác cũng dùng làm tiêu đề chuấn: Nguyễn, Gia Nùng
670 là cho Nguồn thông tin tìm thấy và sử dụng
Sau đây là hai biểu ghi thư tịch đầy đủ của hai tác phẩm do cùng một Tác giả viết dưới tên thật và bút danh, với hai thể loại khác nhau: Phú Khánh di tích và thắng cảnh / của Nguyễn Gia Nùng & Nguyễn Thế Sang; và Chuyện dùng người xưa và nay / của Song Nguyễn Hoàng An.
Biểu ghi MARC 21 Phú Khánh di tích và thắng cảnh / của Nguyễn Gia Nùng &
Nguyễn Thế Sang với những nhãn trường được ghi như sau đây:
Biểu ghi MARC 21 Chuyện dùng người xưa và nay / của Song Nguyễn Hoàng Anh, với những nhãn trường được ghi như sau đây:
100 1_ : với chỉ thị thứ 1 là số 1 dành cho tên họ của tác giả sau nó là dấu phẩy rồi đến phần còn lại của tên: Nguyễn, Gia Nùng
245 10 : với chỉ thị thứ 1 là 1 và hai 0 dành cho nhan đề và minh xác về trách nhiệm:
Phú Khánh, di tích và thắng cảnh / Nguyễn Gia Nùng, Nguyễn Thế Sang.
651 _0 : với chỉ thị thứ nhất trống, và chỉ thị thứ 2 là zero biểu thị cho tên địa lý của LCSH : Phú Khánh (Vietnam) — Description and travel [Phú Khánh (Việt Nam) — Mô tả và du lịch
700 1_ : với chỉ thị thứ nhất là số 1 biểu thị cho tên tác giả thứ hai của tác phẩm này, cũng được gọi là dẫn mục phụ (added en- try): Nguyễn, Văn Sang.
100 0_ : với chỉ thị thứ 1 là số 0 dành cho tên của tác giả dùng bút danh không ghi dấu phẩy sau họ: Song Nguyễn Hoàng An.
245 10 : với chỉ thị thứ 1 là 1 và hai 0 dành cho nhan đề và minh xác về trách nhiệm: Chuyện dùng nguời xưa và nay / của Song Nguyễn Hoàng Anh.
650 _ 0 : với chỉ thị thứ nhất trống, và chỉ thị thứ 2 là 0 biểu thị cho TĐCĐ của LCSH với TPM hình thức : Leadership — Anecdotes [Lãnh đạo
— Giai thoại]; Delegation of authority — Anec- dotes [Phân quyền — Giai thoại]; Vietnam — History — Anecdotes [Việt Nam — Lịch sử — Giai thoại]