Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát

Trong những năm qua Việt Nam đã tiến hành công cuộc đổi mới nền kinh tế, chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nước. Với việc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp Nhà nước, tư nhân. Phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần. Đặc biệt là việc Việt Nam mở cửa nền kinh tế nhằm thu hút được các nguồn đầu tư trong và ngoài nước để đưa nền kinh tế Việt Nam bắt kịp và hội nhập với nền kinh tế khu vực và trên thế giới. Tuy nhiên nền kinh tế thị trường với tính năng động vốn có đó tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt và đầy rẫy những khó khăn thử thách, đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, từ khi doanh nghiệp bỏ vốn ra đến khi doanh nghiệp thu hồi vốn về sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất lại có thể thu được lợi nhuận là cao nhất. Có như vậy doanh nghiệp mới bù đắp được những chi phí bỏ ra đảm bảo có lời nhằm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống người lao động, tăng tích luỹ và thực hiện tái sản xuất mở rộng góp phần xây dựng và phát triển nền kinh tế đất nước. Xuất phát từ nhận thức đó, trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thịnh Phát, em nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu và những vấn đề chưa được hoàn thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu. Được sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thị Hồng Thúy, cùng với sự giúp đỡ và tạo điều kiện của cán bộ nhân viên kế toán của phòng kế toán công ty TNHH Thịnh Phát em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát”. Để hiểu rõ hơn về thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát. Vận dụng kiến thức đã học và nghiên cứu ở trường kết hợp với thực tế ở công ty tìm ra những biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát.

Trường ĐH kinh kế quốc dân 1 Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua Việt Nam đã tiến hành công cuộc đổi mới nền kinh tế, chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nước. Với việc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp Nhà nước, tư nhân. Phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần. Đặc biệt là việc Việt Nam mở cửa nền kinh tế nhằm thu hút được các nguồn đầu tư trong và ngoài nước để đưa nền kinh tế Việt Nam bắt kịp và hội nhập với nền kinh tế khu vực và trên thế giới. Tuy nhiên nền kinh tế thị trường với tính năng động vốn có đó tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt và đầy rẫy những khó khăn thử thách, đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, từ khi doanh nghiệp bỏ vốn ra đến khi doanh nghiệp thu hồi vốn về sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất lại có thể thu được lợi nhuận là cao nhất. Có như vậy doanh nghiệp mới bù đắp được những chi phí bỏ ra đảm bảo có lời nhằm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống người lao động, tăng tích luỹ và thực hiện tái sản xuất mở rộng góp phần xây dựng và phát triển nền kinh tế đất nước. Xuất phát từ nhận thức đó, trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thịnh Phát, em nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu và những vấn đề chưa được hoàn thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu. Được sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thị Hồng Thúy, cùng với sự giúp đỡ và tạo điều kiện của cán bộ nhân viên kế toán của phòng kế toán công ty TNHH Thịnh Phát em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát”. Để hiểu rõ hơn về thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát. Vận dụng kiến thức đã học và nghiên cứu ở trường kết hợp với thực tế ở công ty tìm ra Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân 2 Khoa: Kế toán những biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát. Chuyên đề gồm 3 Chương Chuơng1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát Do thời gian thực tập ngắn và khả năng của bản thân cũng hạn chế nên đề tài khó tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được ý kiến chỉ bảo, đóng góp của các thầy cô và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân 3 Khoa: Kế toán CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THỊNH PHÁT Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh – Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất lao động trong kỳ. Sự tiêu hao của nguyên vật liệu quyết định đến chất lượng và giá thành của sản phẩm. Nguyên vật liệu là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trước yêu cầu của nền kinh tế thị trường. 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh phát 1.1.1 khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động doanh nghiệp mua ngoài hoặc tự chế dùng cho sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, kinh doanh nhất định. Khi tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh dưới tác động của lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành thực thể của sản phẩm. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. 1.1.2 . Đặc điểm Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí về các loại nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân 4 Khoa: Kế toán phẩm. Do đó việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ hay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp và cũng không thể tiến hành sản xuất nếu không thể tiến hành sản xuất nếu không có nguyên vật liệu, nhưng khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất các sản phẩm tạo ra có đủ sức cạnh tranh hay không phần lớn phụ thuộc vào chất lượng của nguyên vật liệu. NVL có đảm bảo đúng quy cách, chủng loại, sự đa dạng thì sản phẩm sản xuất mới đạt được yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội. Như ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó chuyển một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Việc quản lý vật liệu phải bao gồm các mặt như: số lượng cung cấp, chất lượng chủng loại và giá trị. Bởi vậy, công tác kế toán NVL là điều kiện không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ và đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra được các định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu trong sản xuất, ngăn ngừa và hạn chế mất mát, hư hỏng, lãng phí trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Đặc biệt là cung cấp thông tin cho các bộ phận kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị. Vì vậy ngoài việc thực hiện đúng theo quy trình công nghệ, chất lượng nguyên vật liệu là một yếu tố hết sức quan trọng. Đây cũng là vấn đề mà mỗi doanh nghiệp sản xuất đều phải quan tâm, trên tất cả các phương diện khác nhau nguyên vật liệu giữ một vị trí rất quan trọng trong quá trình sản xuất. Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân 5 Khoa: Kế toán - Về mặt giá trị: Dưới tác động của sức lao động cùng tư liệu lao động ở một chu kỳ sản xuất nguyên vật liệu sẽ chuyển dịch một lần vào quy trình sản xuất dưới dạng chi phí tiêu hao để hình thành giá trị sản phẩm mới mang đầy đủ chức năng vốn có của sản phẩm đó là: chất lương, giá trị sử dụng… - Về mặt kinh tế: Chi phí nguyên vật liệu thường chíêm một tỉ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm. Việc kiểm tra chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng đối với việc tính giá thành và chất lượng sản phẩm. Vì thế giảm được chi phí nguyên vật liệu mới có thể giảm được chi phí sản xuất, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, đó là một trong các yếu tố quyết định đến thành công của quản lý kinh doanh. Đối với ngành công nghiệp nếu hạ 0.5% giá thành của sản phẩm thì mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm có gía trị tương đương hàng trăm tỉ đồng. Cần phải tập trung quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, bảo quản đến sản xuất để giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu tối đa, tối thiểu và ở một chừng mực nhất định giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu cũng là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tuy nhiên chất lượng sản phẩm phải không thay đổi. - Về mặt vốn: nguyên vật liệu là một thành phần quan trọng của vốn lưu động trong doanh nghiệp nhất là vốn dự trữ. Do đó cần phải tổ chức quản lý sử dụng tốt nguyên vật liệu mới gúp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tránh tình trạng ứ đọng vốn và sử dụng lãng phí. Có thể nói nguyên vật liệu có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu phải được tổ chức quản lý trên tất cả các phương diện về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị, thời hạn cung cấp. Vì thế tổ chức tốt công tác nguyên vật liệu là tất yếu nhằm thúc đẩy việc cung cấp thường xuyên kịp thời, đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất. Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân 6 Khoa: Kế toán 1.1.3 : Phân loại nguyên vật liệu tại công ty Bảng kê các loại NVL của công ty TT Nguyên vật liệu 1 Hạt Nhựa pp 2 Phụ gia 3 Bột tẩy 4 Hạt nhựa tỏi sinh Trong các doanh nghiệp sản xuất, muốn sản xuất ra các sản phẩm phải sử dụng các nguyên vật liệu khác nhau, mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò, công dụng, tính chất lý hóa khác nhau để phục vụ cho việc hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp ra thành các loại, các nhóm theo tiêu thức phân loại nhất định. Việc phân loại nguyên vật liệu nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp mà nguyên vật liệu được phân loại khác nhau.Nên để theo dõi tốt các loại vật liệu tránh mất mát kế toán đã tiến hành phân như sau : - Nguyên vật liệu chính : Là những nguyên vật liệu sau quá trình gia công chế biến sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm (Bông cho nhà máy dệt, xi măng, sắt thép cho các công trình xây dựng cơ bản ). Ngoài ra, thuộc nguyên vật liệu chính còn bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục chế biến. Trong công ty, nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại khác nhau về mẫu mã, tính chất, công dụng, tính năng. Nguyên vật liệu luôn biến động do quá trình xuất nhập phục vụ cho sản xuất do đó để có thể hạch toán và quản lý được tốt cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu. trên cơ sở công dụng, tính năng của từng loại nguyên vật liệu mà công ty đó phân loại nguyên vật liệu như sau: Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân 7 Khoa: Kế toán Nguyên vật liệu chính: Nhựa PP, hạt nhựa PE, hạt nhựa màu xanh, hạt nhựa tái sinh… số lượng nhiều, có màu theo quy định của vật tư nguyên vật liệu là như nhau. - Nguyên vật liệu phụ : là đối tượng lao động chỉ có tác dụng phu trong quá trình sản xuất , chế tạo sản phẩm . Làm tăng chất lương nvl chính và sản phẩm , phục vụ cho công tác quản lý , phục vụ sản xuất như các loai bột tẩy. Ví dụ: Thuốc nhuộm thuốc tảy trong doanh nghiệp dệt, Sơn, vecni trong sản xuất xe đạp, sản xuất gỗ, Xà phòng, dầu mỡ để đảm bảo cho điều kiện lao động được tiến hành bình thường và dùng để bảo quản tư liệu lao động. - Nhiên liệu : Cũng là vật liệu phụ do tính chất lý hóa đặc biệt và có vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh nên đươc xếp thành loại riêng để có chế độ bảo quản , sử đụng thích hợp . Nhiên liệu bao gồm các lọa ở thể lỏng , khí , rắn. Ví dụ: Xăng dầu, than củi - Phụ tùng thay thế : Là các chi tiêt, bộ phận dùng để thay thế sửa chửa máy móc , thiết bị sản xuất , phương tiện vận tải … Ví dụ: Vòng bi, vòng đệm, săm lốp - Phế liệu : Là các loại vật liệu loại ra ngoài trong quá trình sản xuất sản phẩm như phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định . 1.2 . Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại công ty Để cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục không bị ngưng trệ thì công tác thu mua nguyên vật liệu phải đảm bảo đúng kế hoạch đúng thủ tục, nguyên vật liệu phải được nhập kho kịp thời. Đảm bảo được điều này công tác kế toán đầu vào phải luôn luôn nắm bắt được thông tin một cách nhanh nhất, phối hợp chặt chẽ giữa khâu sử dụng và khâu quản lý nguyên vật liệu. Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân 8 Khoa: Kế toán Công tác thu mua nguyên vật liệu của công ty được tiến hành chủ yếu từ nguồn bên ngoài và thực hiện kế hoạch thu mua đã được định sẵn. Phòng vật tư lập kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong tháng. Các loại nguyên vật liệu được nhập kho theo đúng quy định. Sau khi đã hoàn tất các thủ tục thu mua các hóa đơn được chuyển lên phòng kế toán của công ty, kế toán tính ra số tiền trên mỗi phiếu nhập theo công thức: Số tiền = Đơn giá x Số lượng Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ . Theo hình thức này, các nghiệp vụ thu mua và nhập kho nguyên vật liệu ở công ty được phản ánh trên sổ “ Sổ chi tiết thanh toán với người bán” và “ nhật ký chứng từ ” Khi mua nguyên vật liệu, các bộ phận cung ứng nhận hóa đơn và áp tải chuyển hàng về tận kho của công ty. Do đó không có trường hợp hóa đơn về trước hay về sau khi hàng về. Vì vậy kế toán nguyên vật liệu không sử dụng TK 151 Sổ chi tiết thanh toán với người bán được mở để theo dõi tình hình thanh toán với người cung cấp trong kỳ. Một đơn vị có quan hệ thường xuyên với công ty được theo dõi trên một tháng sổ. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập vật liệu kế toán tiến hành ghi “ Sổ thanh toán với người bán” 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH thịnh phát Quản lý nguyên vật liệu là công tác không thể thiếu được trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào và nó là một yêu cầu tất yếu khách quan của mọi doanh nghiệp sản xuất. Tổ chức quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu sẽ hạn chế được những mất mát, giảm bớt những rủi ro, thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý tốt nguyên vật liệu cũng là Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân 9 Khoa: Kế toán điều kiện để xác định hiệu quả kinh doanh và đánh giá tài sản của đơn vị một cách đầy đủ, xác thực, đảm bảo tính khách quan của thông tin trình bày trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Muốn được như thế thì cụng tác quản lý nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu ở tất cả các khâu. - Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động. Các doanh nghiệp phải tiến hành mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho sản xuất, chế tạo sản phẩm và phục vụ cho nhu cầu quản lý khác của doanh nghiệp. Do vậy ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như kế hoạch mua theo đúng thời gian phù hợp với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp - Việc tổ chức kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện, cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu tránh hư hỏng mất mát hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý đối với nguyờn vật liệu. - Trong khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi phí, điều đó có ý nghĩa to lớn trong việc hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích lũy cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu này cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình sản xuất, tiêu dùng và sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất. - Ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn do việc cung cấp nguyên vật liệu không kịp thời hoặc dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp, tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân 10 Khoa: Kế toán quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp. Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung [...]...Trường ĐH kinh kế quốc dân Khoa: Kế toán 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THỊNH PHÁT 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghịêp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới việc nhập, xuất nguyên vật liệu đều phải được lập chứng từ kế toán một cách kịp thời, đầy... cả các loại vật liệu mua về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho Nhập kho nguyên vật liệu : Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà tiến hành ký hợp đồng với các nhà cung cấp để mua nguyên vật liệu Trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết doanh nghiệp làm thủ tục mua nguyên vật liệu, khi nguyên vật liệu đã về đến kho trước khi nhập kho nguyên vật liệu phải qua... kho của công ty lập để phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty mình và thuận tiện cho công tác hạch toán Vì vậy trong phiếu nhập kho của công ty đã tách giá trị thực tế nhập kho của NVL, thuế GTGT đầu vào Do đó kế toán thanh toán cũng như kế toán vật tư sẽ dễ dàng hơn trong việc hạch toán thanh toán cũng như hạch toán vật tư vì khi đó giá trị thực tế của vật tư nhập, thuế GTGT và tổng giá thanh toán đã... kho của từng loại vật tư từ đó dễ dàng cho việc kiểm tra số liệu tránh sai sót trong quá trình quản lý vật liệu * Thẻ kho Phương pháp kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp áp dụng Tại công ty TNHH Thịnh Phát do đặc điểm của NVL nên công ty đã hạch toán theo phương pháp thẻ song song Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân Khoa: Kế toán 27 Sơ đồ:2.2Trình tự kế toán chi tiết hàng... đó vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho phải chuyển cho kế Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân Khoa: Kế toán 13 toán vật liệu một phiếu liên nhập còn một liên phiếu phải nhập (kèm theo hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) chuyển cho kế toán công nợ để theo dõi thanh toán Đồng thời kế toán vật liệu phải đối chiếu theo dõi kế toán công nợ để phát hiện những trường hợp thủ kho còn thiếu phiếu... kho và cuối tháng chuyển cho kế toán nguyên liệu vật liệu để ghi vào cột đơn giá ,cột thành tiền của phiếu xuất kho rồi ghi vào sổ kế toán Liên 3: người nhận giữ để ghi vào sổ kế toán bộ phận sử dụng Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân Khoa: Kế toán 22 Đối với loại nguyên liệu vật liệu mà nhu cầu sử dụng trong tháng ít không thường xuyên , khi phát sinh nhu cầu sử dụng bộ... tư,tiếp thị nghiệm Nhập kho Phòng kế toán Hàng tháng nhân viên giữ kho mang chứng từ của mình lên phòng kế toán công ty để đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng thời kế toán rút sổ số dư cuối tháng và ký xác nhận vào thẻ kho Bắt đầu từ những chứng từ gốc sau đây, kế toán vật liệu sẽ tiến hành công việc của mình NVL của công ty chủ yếu là mua ngoài Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp... kinh tế phát sinh + Cột F: ghi ngày tháng phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất + Cột 1, 2, 3: ghi số lượng vật liệu nhập, xuất, tồn + Cột G: ký xác nhận của kế toán - Tác dụng: Dùng để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho của từng nguyên vật liệu ở từng kho Mỗi loại nguyên vật liệu ở kho mở một thẻ kho riêng * Sổ chi tiết vật tư Báo cáo chuyên đề SV: Doãn Thùy Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân Khoa: Kế toán. .. Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐ Người lập phiếu Người giao Ngày 15 tháng 10 năm 2011 Thủ kho Kế toán trưỏng hàng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 2.1.3 Kế toán chi tiết nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu Tại công ty TNHH Thịnh Phát đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Công ty sử dụng theo phương pháp này để số NVL nào nhập trước sẽ xuất trước , xuất hết số nhập trước... nguyên vật liệu phải qua kiểm nghiệm, ở phòng vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho, thủ kho giữ lại một liên để ghi thẻ trước khi chuyển lên phòng kế toán để ghi hóa đơn và sổ kế toán liên quan Khi vật liệu, công cụ dụng cụ được chuyển đến công ty, người đi nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) phải mang hoá đơn của bên bán vật liệu, công cụ dụng cụ lên phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị, trong hoá đơn . lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát Do. Nhung Trường ĐH kinh kế quốc dân 11 Khoa: Kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THỊNH PHÁT 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng -. viên kế toán của phòng kế toán công ty TNHH Thịnh Phát em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thịnh Phát . Để hiểu rõ hơn về thực tiễn công