đánh giá công tác lập dự toán của xí nghiệp 1 công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng CCIC hà nội

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC BẢNG BẢNG CHƯƠNG TRANG 17 BẢNG 1.1 Tổng hợp dự tốn cơng trình 19 BẢNG 1.2 Tổng hợp chi phí thiết bị 22,23 BẢNG 1.3 Tổng hợp giá xây dựng cơng trình 24 BẢNG 1.4 Tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng tính theo đơn giá xây dựng cơng trình khơng đầy đủ giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ Tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng tính theo đơn giá xây dựng cơng trình đầy đủ giá xây dựng tổng hợp đầy đủ 26 BẢNG 1.6 Hao phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng công tác xây dựng 30 BẢNG 1.7 31 BẢNG 1.9 Tổng hợp chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí trực tiếp Tổng hợp chi phí xây dựng tính theo khối lượng hao phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng bảng giá tương ứng Bảng định mức chi phí trực tiếp khác BẢNG 1.10 Định mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước BẢNG 1.5 BẢNG 1.8 TÊN BẢNG 28,29 32 33,34 CHƯƠNG BẢNG 2.1 Bảng tổng hợp dự toán 46 BẢNG 2.2 Bảng tổng hợp chi phí xây dựng cơng trình 48 BẢNG 2.3 Bảng tổng hợp kinh phí – Hạng mục giao thơng 49 BẢNG 2.4 Bảng tổng hợp kinh phí – Hạng mục lát hè (tính theo đơn giá 462) 50 BẢNG 2.5 Bảng tổng hợp kinh phí – Hạng mục xanh 51 BẢNG 2.6 Bảng tổng hợp kinh phí – Hạng mục thoát nước mưa 52 BẢNG 2.7 Bảng tổng hợp kinh phí – Hạng mục bó ống kỹ thuật 53 BẢNG 2.8 Bảng tổng hợp kinh phí – Hạng mục điện chiếu sáng 54 BẢNG 2.9 Bảng tiên lượng hạng mục giao thơng 55,56 BẢNG 2.10 Bảng dự tốn chi tiết hạng mục giao thông 57 đến 64 BẢNG 2.11 Bảng phân tích vật tư 65,66 BẢNG 2.12 Bảng tổng hợp vật tư 67,68 BẢNG 2.13 Bảng chênh lệch vật tư 69,70 BẢNG 2.14 Bảng phân tích ca máy 71,72 BẢNG 2.15 Bảng chênh lệch vật tư ca máy 73 LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đường hội nhập với giới, tiến bước để trở thành nước cơng nghiệp, q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước quan tâm.Từ gia nhập vào tổ chức thương mại giới WTO, phát triển đất nước lại ngày thêm tiến bộ.Trong phát triển đó, xây dựng ngành chủ chốt đóng vai trị vơ quan trong.Khung cảnh đất nước khơng ngừng thay đổi hàng ngày, nhiều cơng trình lớn xây dựng, từ cơng trình giao thơng cơng trình dân dụng Tất cơng trình khơng góp phần làm đẹp cho đất nước mà quan trọng hơn, chúng cịn có vai trò định đến phát triển kinh tế - xã hội Hàng năm có hàng trăm cơng trình xây dựng tỉnh, thành phố, nhiên có nhiều cơng trình chưa đạt hiệu kinh tế cao.Vậy nguyên nhân đâu làm để cải thiện điều đó? Lý ngành xây dựng phức tạp, q trình gồm nhiều cơng đoạn khác nhau: khảo sát, thiết kế, thẩm tra, thi công, kiểm tra giám sát…cũng thời gian để hoàn thiện cơng trình đưa vào sử dụng dài (5 - 10 năm) Vì nên việc hình dung trước cơng đoạn q trình xây dựng, vốn đầu tư, hiệu sau đưa vào sử dụng khó khăn Cơng tác lập dự tốn trước định thi cơng cơng tác hồn hảo để giải vấn đề Bởi công tác lập dự tốn ln khâu q trình quản lý nhiều tổ chức,nó giúp cho nhà quản lý cơng ty phán đốn trước tình hình sản xuất kinh doanh chuẩn bị nguồn lực tài chính, đảm bảo việc cung cấp vật liệu, lao động hợp lý để hướng hoạt động kinh doanh theo mục tiêu định dễ dàng hơn.Cơng tác lập dự tốn trở thành khâu quan trọng, khơng thể thiếu hoạt động đầu tư xây dựng Do đó, nắm vững cơng tác lập dự tốn giúp cho việc đầu tư xây dựng đạt hiệu kinh tế dự tính, từ nâng cao chất lượng đưa kế hoạch hợp lý, kịp thời giúp dự án đạt lợi nhuận cao Trong q trình học tập trường Đại học Giao thơng vận tải thời gian tìm hiểu cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội, em chọn đề tài: “ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CCIC HÀ NỘI” làm đề tài tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Tổng hợp vấn đề liên quan đến cơng tác lập dự tốn - Nắm cách lập phương pháp lập dự toán - Thấy tầm quan trọng cơng tác lập dự tốn - Đánh giá thực trạng cơng tác lập dự tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn cơng ty KẾT CẤU ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đồ án gồm chương sau Chương I: Cơ sở lý thuyết dự tốn Chương II: Thực trạng cơng tác lập dự tốn thiết kế Xí nghiệp cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn Trong suốt q trình lựa chọn, nghiên cứu, hoàn thành đề tài em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s.Nguyễn Thị Loan thầy cô giáo môn Quản trị kinh doanh giúp đỡ, bảo tận tình Do kiến thức cịn hạn chế, đề tài chắn không tránh khỏi thiếu sót kinh mong thơng cảm góp ý thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn QTKD GTVT K52 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DỰ TOÁN I KHÁI NIỆM VỀ DỰ TOÁN Dự tốn xây dựng cơng trình tồn chi phí cần thiết dự tính đề đẩu tư xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình thuộc dự án Đối với cơng trình quy mơ nhỏ lập báo cáo kinh tế kĩ thuật tổng mức đầu tư đồng thời dự tốn cơng trình Đối với dự án có nhiều cơng trình, chủ đầu tư xác định tổng dự toán dự án để phục vụ cho việc quản lý dự án Tổng dự toán dự án xác định cộng dự toán cơng trình thuộc dự án Dự tốn xây dựng cơng trình xác định theo cơng trình xây dựng cụ thể để chủ đầu tư quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Dự tốn lập theo hướng dẫn Thông tư 04/2010/TT-BXD ngày 26 tháng 05 năm 2010 Bộ Xây Dựng II MỤC ĐÍCH, VAI TRỊ, Ý NGHĨA VÀ NGUN TẮC LẬP DỰ TỐN Mục đích - Dự toán để Chủ đầu tư xác định giá gói thầu, giá xây dựng cơng trình - để chuẩn bị kinh phí, nguồn vốn đầu tư … Là để lựa chọn nhà thầu, thương thảo ký kết hợp đồng Tìm để phê duyệt vốn đầu tư Sử dụng làm để thẩm tra, tốn cơng trình vào bàn giao đưa vào sử dụng Vai trò ý nghĩa dự toán - Là tài liệu quan trọng gắn liền với thiết kế cho biết chi phí xây dựng cơng trình Là sở xây dựng kế hoạch cung cấp, sử dụng quản lý vốn, thuyết phục ngân - hàng đầu tư, cấp phát vốn vay Là sở để nhà thầu lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch - lao động tiền lương, lực xây dựng Là xác định giá gói thầu, giá thành xây dựng đấu thầu Là để đàm phán, ký kết hợp đồng, tốn cơng trình NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 - Là sở để tính tốn tiêu kinh tế kỹ thuật việc so sánh lựa chọn - phương án thiết kế xây dựng Là sở đánh giá kết hoạt động đơn vị thi công qua việc so sánh tiêu kinh tế-kỹ thuật thực tế so với kế hoạch Nguyên tắc lập dự toán - Tính đúng: chất cơng việc, quy định Nhà Nước, kích thước - hình học… Tính đủ, khơng trùng lặp chi phí: khơng thiếu, khơng thừa, có nội dung cơng - việc có chi phí Tính hợp lý: phù hợp với thực tế Ví dụ: Khối lượng đào móng lớn (1000m3), khơng thể áp dụng việc đào thủ công mà phải sử dụng máy đào, máy xúc III PHÂN LOẠI DỰ TOÁN Tổng mức đầu tư Tổng mức đầu tư chi phí dự tính để thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình, tính tốn xác định giai đoạn lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình phù hợp với nội dung dự án thiết kế sở Đối với trường hợp lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật, tổng mức đầu tư đồng thời dự toán xây dựng cơng trình xác định phù hợp với nội dung báo cáo kinh tế - kỹ thuật thiết kế vẽ thi công Tổng mức đầu tư chi phí tối đa mà dự án phép chi người có thẩm quyền định đầu tư quyền điều chỉnh bổ sung vượt giới hạn ban đầu xác định Tổng mức đầu tư sở để đánh giá hiệu kinh tế lựa chọn phương án đầu tư; sở để chủ đầu tư lập kế hoạch quản lý vốn thực đầu tư xây dựng cơng trình Nội dung cụ thể khoản mục chi phí tổng mức đầu tư quy định khoản Điều Nghị định số 112/2009/NĐ-CP Có thể tóm tắt khoản mục chi phí sau: - Chi phí xây dựng Chi phí thiết bị NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 - Chi phí bồi thường, hỗ trợ tái định cư Chi phí quản lý dự án Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng Chi phí khác Chi phí dự phịng Dự toán hạng mục: 2.1 Dự toán thiết kế: Do đơn vị thiết kế lập nên, đơn vị thiết kế tổ chức độc lập đơn vị thiết kế nên vẽ thi cơng.Dự tốn thiết kếthể chi phí xây dựng dự báo trước cơng trình, chủ đầu tư đơn vị tư vấn thiết kế lập chủ đầu tư khơng đủ lực Dự tốn thiết kế lập dựa sở vẽ thiết kế khảo sát cơng trình Dự tốn thiết kế cịn sở để Cơ quan có thẩm quyền định đầu tư phê duyệt giá gói thầu gói hợp đồng Dự tốn thiết kế có giá trị có thẩm tra đơn vị độc lập có phê duyệt Chủ đầu tư 2.2 Dự tốn thi cơng: Dự tốn thi cơng dự tốn đơn vị thi cơng lập để quản lí giá q trình thi cơng Nó bao gồm chi phí cần thiết để hồn thành hạng mục cơng trình loại cơng tác xây dựng đề thiết kế vẽ thi công Dự tốn thi cơng tính theo biện pháp thi cơng thực tế mà đơn vị thi công áp dụng với định mức nội giá vật liệu chi tiết, ca máy thực tế 2.3 Dự toán dự thầu: Dự toán dự thầu dự toán nhà thầu lập dự tính giá trị hạng mục hay cơng trình dựa vẽ thiết kế, hồ sơ mời thầu chủ đầu tư cấp, biện pháp thi công nhà thầu, định mức lực nhà thầu IV CĂN CỨ LẬP DỰ TOÁN Hồ sơ thiết kế Hồ sơ thiết kế lập cho công trình bao gồm: thuyết minh thiết kế, vẽ thiết kế, bước thiết kế vẽ thi công ( thiết kế kỹ thuật), tài liệu khảo sát xây dựng liên quan NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 Đây nhất, thiếu cho tất trường hợp cần lập dự tốn Khối lượng cơng việc Trước xây dựng cơng trình phận cơng trình, ta cần phải tính tốn khối lượng cơng việc cụ thể Vì phải dựa vào vẽ hồ sơ thiết kế dẫn kỹ thuật thiết kế quy định để tính khối lượng cơng tác xây lắp cơng trình Bộ phận thiết kế phải tính đầy đủ, xác khối lượng công tác để lập nên bảng tiên lượng hồ sơ dự toán thiết kế Định mức xây dựng 3.1 Định mức kinh tế kĩ thuật Định mức kinh tế - kỹ thuật mức hao phí cần thiết vật liệu, nhân công máy thi cơng để hồn thành đơn vị khối lượng cơng tác xây dựng Định mức kinh tế - kỹ thuật bao gồm: định mức dự tốn xây dựng cơng trình phần xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, thí nghiệm vật liệu, cấu kiện kết cấu xây dựng định mức xây dựng khác Ví dụ như: - Định mức dự toán phần lắp đặt ban hành kèm theo định 1777/BXD-VP - ngày 16/08/2007 Bộ Xây dựng Định mức dự toán phần xây dựng ban hành kèm theo định 1776/BXD- - VP ngày 19/08/2007 Bộ Xây dựng Định mức chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình cơng bố kèm - theo định số 957/QĐ-BXD ngày 29/09/2009 Bộ Xây dựng Định mức dự toán xây dựng cơng trình phần Xây dưng (sửa đổi bổ sung) công bố kèm định số 599/QĐ-BXD ngày 29/05/2014 Bộ Xây - dựng Định mức chi phí quản lý dự án Tư vấn đầu tư xây dựng công trình cơng bố kèm theo định số 957/QĐ-BXD ngày 29/09/2009 Bộ Xây dựng 3.2 Định mức chi phí tỉ lệ Định mức chi phí tỷ lệ dùng để xác định chi phí số loại cơng việc tronghoạt động xây dựng bao gồm: định mức chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 dựng, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, chi phí nhà tạm trường để điều hành thi cơng số định mức chi phí tỷ lệ khác 3.2.1Chi phí chung Chi phí chung giá thành dự toán chiếm tỷ trọng lớn sau chi phí trực tiếp Đây loại chi phí cần thiết có liên quan đến việc xây dựng hồn thành cơng trình khơng trực tiếp tham gia vào q trình xây dựng Bao gồm: - Chi phí quản lý hành chính: tồn khoản chi phí cần thiết nhằm đảm bảo cho việc tổ chức máy quản lý đạo sản xuất xây dựng hoạt động gồm lương, phụ cấp lương, công tác phí, điện nước, văn - phịng phẩm, bưu chính, điện thoại Chi phí phục vụ cơng nhân: khoản chi phí phục vụ cho cơng nhân trực tiếp xây lắp mà chưa tính vào chi phí nhân cơng đơn giá như: chi phí bảo hiểm xã hội, nghỉ ốm, thai sản, trích nộp phí cơng đồn, chi phí phục vụ thi cơng, bảo hộ lao động có giá trị lớn - khơng giao khốn cho người lao động Chi phí phục vụ thi cơng: khoản chi phí cần thiết để phục vụ cho q trình thi cơng, cải tiến kỹ thuật, tăng cường chất lượng sản phẩm, đẩy nhanh tiến độ thi công chi phí di chuyển điều động cơng - nhân Chi phí chung khác: chi phí khoản phát sinh có tính chất phục vụ cho toàn doanh nghiệp bồi dưỡng nghiệp vụ, học tập, hội họp, sơ kết tổng kết, lụt bão, hoả hoạn v.v Định mức chi phí chung: Chi phí chung tính tỷ lệ phần trăm (%) so với chi phí nhân cơng cho loại cơng trình Bộ Xây dựng ban hành 3.2.2 Thu nhập chịu thuế tính trước thuế GTGT Thu nhập chịu thuế tính trước: sử dụng để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp số khoản chi phí phải nộp, phải trừ khác, phần cịn lại tính vào quỹ theo quy chế quản lý tài hạch tốn kinh doanh doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế tính trước tính tỷ lệ phần trăm (%) so với chi NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 10 phí trực tiếp chi phí định theo loại cơng trình Bộ Xây dựng quy định Định mức chi phí chung thu nhập chịu thuế tính trước hành áp dụng theo Thơng tư số 04/2010/TT-BXD Bộ Xây dựng Thuế giá trị gia tăng (gọi tắt VAT) đầu ra: Thuế suất thuế giá trị gia tăng đầu tính tỷ lệ phần trăm (%) công tác xây dựng lắp đặt Thuế giá trị gia tăng đầu sử dụng để trả thuế giá trị gia tăng đầu vào mà doanh nghiệp xây dựng ứng trước để trả mua loại vật liệu, vật tư, nhiên liệu, lượng chưa tính vào chi phí vật liệu, chi phí máy thi cơng chi phí chung dự tốn xây lắp trước thuế phần thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp xây dựng phải nộp 3.2.3 Các phí, lệ phí bảng giá Bao gồm: - Chi phí đền bù đất đai hoa màu, di chuyển dân cư công trình mặt xây dựng, chi phí phục vụ công tác tái định cư phục hồi (đối với dự án có yêu cầu tái định cư phục hồi) Được xác định theo quy định - Chính phủ, hướng dẫn Bộ Tài quan có thẩm quyền Quy định Chính phủ hướng dẫn quan có thẩm quyền mức - tiền thuê đất tiền chuyển quyền sử dụng đất Hướng dẫn Bộ Tài mức lệ phí địa lệ phí khác, thuế, phí - bảo hiểm Định mức chi phí khảo sát, thiết kế, chi phí ban quản lý dự án, chi phí cơng tác tư vấn, chi phí lệ phí thẩm định (báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật- thi công, tổng dự tốn, dự tốn cơng trình ) theo - hướng dẫn Bộ Xây dựng - Bộ tài quan có thẩm quyền Các chế độ, sách khác có liên quan Bộ Xây dựng quan có thẩm quyền ban hành 3.2.4 Các tài liệu khác Để có lập dự tốn xây dựng cơng trình cần phải vào số tài liệu sau: NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 87 Lưu ý: Nếu kết cấu đặc biệt, nên lưu lại phần diễn giải cách tính để tiện giải thích, bảo vệ sau 1.3 Khơng tìm số liệu giá vật liệu xây dựng hành Có thể có số loại vật liệu khơng có giá cơng bố thức đơn giá hay công bố giá Biện pháp khắc phục - Sử dụng nguồn thơng tin khác để tìm kiếm: ví dụ sử dụng trang web www.giaxaydung.com www.DutoanGXD.vn , xem website Sở xây - dựng địa phương có cơng trình xây dựng để tìm bảng cơng bố giá vật liệu Sử dụng bảng báo giá cửa hàng VLXD đáng tin cậy địa phương Trích phần kinh phí tư vấn, lập dự toán để mua số liệu từ đơn vị cung cấp số liệu chuyên nghiệp giúp công việc thuận lợi 1.4 Cơng việc khơng có đơn giá, định mức dự tốn Biện pháp khắc phục - Tìm cơng việc tương tự có sẵn đơn giá Liên lạc với quan phê duyệt dự tốn để điều chỉnh định mức Nếu khơng có cơng tác tương tự phải lập theo giá tạm tính, sau xin ý kiến chấp thuận quan phê duyệt dự toán Lưu ý: Nêu quan Chủ đầu tư quan Quyết định đầu tư xây dựng yêu cầu lập đơn giá phải lập đơn giá Sau phải trình quan chức (Viện Kinh tế, Sở Xây dựng…) duyệt áp dụng.: 1.5 Xuất phát từ trình độ, lực chun mơn người lập dự tốn - Chưa nắm rõ bước cơng việc theo trình tự thi cơng cơng trình, dẫn đến thiếu bước cơng việc Ví dụ: Thiếu bước cơng việc dỡ ván khn móng - ga (trong công tác xây ga thăm), dẫn đến việc thiếu sót lập dự tốn Tính tốn khối lượng bị trùng vị trí giao Ví dụ như: Vị trí giao đoạn đường, vị trí giao nút giao thơng (ngã tư, ngã ba ) không ngắt cọc chi tiết tuyến SV: NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 88 - Chuyên môn yếu không đọc hết vẽ thi công, không hiểu dẫn đến - việc bóc khối lượng sai, từ gây sai lệch dự toán Xử lý sai cơng việc khơng có đơn giá, định mức: Áp dụng - định mức, đơn giá công việc không tượng tự, lập đơn giá chi tiết sai Áp dụng định mức, đơn giá khơng xác, chưa sát với hạng mục thi công + Áp dụng định mức, đơn giá không phù hợp với yêu cầu định thiết kế: Ví dụ Bê tơng u cầu M300 nhiên tính tốn lại sử dụng bê tơng M250 dân đến sai sót + Áp dụng định mức, đơn giá không phù hợp với đặc điểm cụ thể cơng trình: Ví dụ khối lượng đào móng lớn mà áp dụng mã đào thủ công, vừa không thức tế, vừa kênh giá trị dự tốn lên nhiều tiền + Tính trùng lặp đơn giá: Ví dụ cầu kiên bê tơng có giá “ a đồng/1c” giá có cước vận chuyển Tuy nhiên lập dự tốn có người tính riêng cơng tác vận chuyển + Tính thiếu hạng mục thi cơng: bỏ sót cơng tác thi cơng thực tế, ví dụ bỏ qua công tác nối cống công tác lắp đặt cống - Sai sót đơn vị: + Nhầm đơn vị tính (khối lượng đào đơn giá tính 100m3 tính lại qn không chia cho 100) + Nhầm dấu phẩy (,) dấu chẩm (.), lẫn lộn dấu gây nhiều sai sót nghiêm trọng với giá trị chênh hàng nghìn lần Ví dụ - 1,000.000 tấn, không để ý nhầm với 1000 Các sai sót khơng tập trung, thiếu cẩn thận: bỏ sót bước cơng việc, sử dụng sai số liệu, tính tốn khơng cẩn thận Biện pháp khắc phục: Vì sai sót chủ quan người lập dự tốn nên việc có khắc phục hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào người lập dự toán Người lập dự toán cần phải có ý thức: SV: NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 89 - Không ngừng học tập thêm để bồi dưỡng lực chuyên môn - Rút kinh nghiệm, khắc phục sai sót mắc phải để khơng lặp lại lần thứ - Rèn luyện cẩn thận, tỉ mỉ cơng việc nhỏ - Hồn thành xong phải có thao tác sốt xét, kiểm tra Kiểm tra nhanh cơng việc có đơn vị tính tấn, 100m3, 100m2… để tránh nhầm lẫn - Ln đặt tiêu chí: đúng, đủ lên hàng đầu Khi tính dự tốn phải ln tìm đơn giá sát với công việc Hiện nay, công tác kiểm toán, tra làm thường xuyên chặt chẽ nên cơng tác tính dự tốn cần phải coi xác để tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng tốt hơn, hiệu Giải pháp hoàn thiện cơng tác lập dự tốn cơng ty 2.1 Giải pháp nhân lực công ty Nhân lực yếu tố quan trọng định phần lớn đến thành công công việc.Trong công tác lập dự tốn, yếu tố người đóng vai trị quan trọng thiếu, yếu tố cốt lõi để nâng cao chất lượng công tác Hiện nay, nguồn nhân lực phục vụ cho công tác lập dự tốn cơng ty cịn thiếu, khơng kịp đáp ứng yêu cầu công việc công ty ngày phát triển, khối lượng công việc ngày lớn.Mặt khác, số nhân lực trẻ, động không nhiều, chưa cân với số lượng nhân lực làm việc lâu năm, có trình độ kinh nghiệm thực tế Sự kết hợp hài hòa cán trẻ, nhiệt tình, động với cán có trình độ kinh nghiệm lâu năm phát huy điểm mạnh loại nhân lực Phương án để giải vấn đề thể sau: 2.1.1 Tuyển thêm nhân lực SV: NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 90 Tuyển thêm nhân lực để đáp ứng khối lượng công việc đảm bảo số lượng nhân lực tương lai Cần ưu tiên người trẻ thuộc trường: giao thông vận tải, xây dựng, kiến trúc,… có trình độ thành thạo phần mềm dự toán, autocad, tin học, tiếng anh Những người trẻ làm việc nhiệt tình, chủ động lấy số liệu dễ dàng việc thu thập giá thị trường Mặt khác, họ người tiếp cận nhanh với tiến khoa học mới, làm giảm thời gian lập dự tốn.Số nhân lực cần tuyển phải tính tốn, xem xét khối lượng công việc số lượng nhân lực trình độ nhân lực 2.1.2 Tổ chức khóa đào tạo nâng cao lực chuyên môn Cần phải thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, đào tạo cách sử dụng phần mềm dự toán mới, kỹ tin học giúp ích cho cơng việc lập dự tốn Có thể sử dụng hình thức tổ chức như: • Đào tạo nơi làm việc: Đào tạo trực tiếp nơi làm việc, tập hợp cán lại sau tổ chức lớp đào tạo công ty Những người thành thạo dẫn trực tiếp cho người yếu Do đó, cán tiếp thu nhanh Ngồi ra, Có thể mời chun gia đến phịng để trực tiếp hướng dẫn Ưu điểm - Đơn giản, dễ tổ chức thực - Đào tạo nhiều người lúc - Tốn chi phí - Các vấn đề đào tạo tự nhiên, sát với thực tế, vừa tạo hứng thú cho người học, vừa giúp người dạy tự rèn luyện lại kiến thức • Nhược điểm - Phụ thuộc vào trình độ chuyên môn người hướng dẫn - Người hướng dẫn khơng có trình độ sư phạm, khơng có giảng cách bản, khoa học - Quá trình đào tạo đơng người làm gián đoạn sản xuất Đào tạo xa nơi làm việc:Cử cán bộ, kỹ sư tham gia khóa huấn luyện nước nước SV: NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 91 Ưu điểm Nhược điểm - Các trang bị đầy đủ hệ - Tốn thống kiến thức lý thuyết thực - Làm gián đoạn công việc thiếu hành cán cử học - Lưu ý cắt cử cán bộ, kỹ sư đào tạo: Vì thời gian đào tạo thường kèo dài 1-2 người đào tạo đợt, - tránh tình trạng thiếu hụt nhân lực, gây ảnh hưởng đến hoạt động cơng ty Vì chi phí cho khóa đào tạo không nhỏ, nên cần phải lựa chọn cán có lực để cử học Quan trọng hơn, phải biết cán xác định gắn bó với cơng ty lâu dài, tránh trường hợp đào tạo xong làm việc thời gian nghỉ việc 2.1.3 Tổ chức buổi trao đổi, tọa đàm Hàng quý, công ty cá nhân phòng ban nên tổ chức trao đổi, tạo đàm vừa trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp, vừa tạo gắn kết công ty hơn.Trên sở sai sót phát q trình kiểm tra dự tốn văn phịng, người trao đổi, rút kinh nghiệm để tránh lặp lại 2.2 Đầu tư thêm sở vật chất Cơ sở vật chất không định trực tiếp đến hiệu công tác lập dự tốn cơng cụ cần thiết.Nó giúp cho người lập dự tốn thực cơng việc nhanh gấp nhiều lần, xác hơn, thuận tiện Tất nhiên việc đầu tư sở vật chất địi hỏi khoản chi phí khơng nhỏ, biết cách đưa phương án đầu tư phù hợp, chi phí khơng cao so với lợi ích mà mang lại Phương án cụ thể sau: - Thanh lý dàn máy cũ - Đối với dàn máy sử dụng lâu, tận dụng lại chi tiết máy cịn sử dụng (ví dụ hình, bàn phím, chuột, loa…) Nếu máy khơng thể SV: NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 92 nâng cấp chấp nhận lý Nhưng nâng cấp thêm - linh kiện nên nâng cấp ngay, tiết kiệm chi phí mua tồn Đầu tư thêm máy tính: Xem xét đến số lượng máy phù hợp với số - lượng nhân viên khối lượng công việc chưa Cập nhật cơng nghệ đồng thiết bị văn phịng nhất, nhằm tạo điều kiện làm việc dễ dàng với chi phí thấp cho nhân viên (ví dụ: Chức chia sẻ - máy in thông qua mạng internet: đầu tư nhiều máy in) Đầu tư thêm thiết bị máy in A3, máy photocopy để hỗ trợ giảm chi phí in ấn hồ sơ tạo thuận tiện cho người lập dự tốn cơng tác chỉnh sửa, kiểm tra… 2.3 Khắc phục tình trạng sử dụng đơn giá khơng xác Như đề cập chương 2, trình lập dự tốn xuất phụ tùng vật liệu tổng dự tốn hạng mục khơng có công bố giá Sở Xây dựng bên tư vấn không xin báo giá từ nhà cung cấp, hay chí phí vận chuyển phế thải khơng nghiên cứu kỹ lưỡng trước lập dự toán Biện pháp khắc phục: - Công ty nên tạo điều kiện cho kỹ sư, cán trường để khảo sát xác khoảng cách vận chuyển phế liệu, phương tiện sử dụng để chở phế liệu… như: linh động thời gian cho cán hành chính, cơng trình xa hỗ trợ tiền lại, … nhằm thu thập đơn giá xác cho cơng việc - Về vấn đề xin bảo giá, việc phụ thuộc vào mối quan hệ nhân viên tư vấn với nhà cung cấp Nếu khơng thể xin trực tiếp, người lập dự tốn nhờ chủ đầu tư xin báo giá, với mục đích tạo xác cho cơng tác lập dự toán Lưu ý: Với loại vật liệu hay phụ tùng phải có báo giá nhà cung cấp – theo quy định Nhà nước 2.4 Cải thiện sách đãi ngộ công ty với nhân viên SV: NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 93 Việc trọng đến sách đãi ngộ với nhân viên cách thể quan tâm công ty nhân viên.Điều giúp cho nhân viên cảm thấy coi trọng, từ yên tâm gắn bó lâu dài cống hiến cho cơng ty.Tất nhiên mức đãi ngộ phải hợp lý, cho vừa tạo động lực phấn đầu, vừa thỏa mãn kỳ vọng nhân viên Các giải pháp đề xuất sách đãi ngộ cơng ty: Lương người lao động tính theo lương lương suất tương xứng với công sức, trách nhiệm hiệu lao động không trả lương theo kinh nghiệm trước Cách trả lương tạo cơng - khuyến khích người nỗ lực công việc Định kỳ công ty cần xét điều chỉnh lương suất, lương theo hiệu - công việc Công ty cần xem xét trường hợp có thành tích xuất sắc, bật - điều chỉnh lương trước thời hạn Hàng q, hàng tháng phịng đề xuất lên cơng ty người có thành tích - xuất sắc để cơng ty có hình thức khen thưởng theo quy định đề Tổ chức thưởng cho nhân viên vào ngày nghỉ lễ, tết năm tháng - lương thứ 13 dịp tết nguyên đán Tổ chức cho nhân viên tham quan, nghỉ mát tham gia hoạt động - văn thể mỹ tổ chức công ty Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần nhân viên (sinh nhật, quà tặng cưới hỏi, ốm đau, hiếu hỷ, học bổng, ngày quốc tế thiếu nhi, rằm trung thu, quốc tế phụ nữ…) SV: NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 94 KẾT LUẬN Với 30 năm hoạt động nghề, với số lượng lớn cơng trình giao thơng, sở hạ tầng… đã, thực hiện.Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội ngày khẳng định lực uy tín thị trường.Với cấu tổ chức quản lý hợp lý, tận dụng hiệu suất làm việc, phịng ban cơng ty ln hoạt động trơn tru, ổn định Và phịng Dự tốn xí nghiệp Với trình độ kinh nghiệm thành viên, kết hợp với tiến không ngừng khoa học công nghệ, công tác lập dự tốn xí nghiệp ngày hoàn thiện, chất lượng lẫn tiến độ hoàn thành Qua đây, em nhận thức rõ ràng tầm quan trọng công tác Lập dự tốn cơng trình xây dựng Cơng tác lập dự tốn sở để để giúp chủ đầu tư dự trù số tiền phải chi, để chọn nhà thầu, thương thảo ký hợp đồng, sử dụng làm để thẩm tra, tốn tìm để phê duyệt vốn đâu tư.Khơng có cơng việc khơng có sai sót, biết nhìn nhận điểm chưa tốt, từ tìm biện pháp khắc phục hoàn thiện, phát huy điểm mạnh vốn có yếu tố tạo nên thành công công ty ngày hôm Mong công ty ngày lên, tiếp nhận thêm nhiều kiến thức, công nghệ để không ngừng phát triển, làm giàu, làm đẹp cho đất nước Em xin chân thành cảm ơn Quý công ty cung cấp cho em đầy đủ tài liệu để hoàn thiện đồ án Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo ThS SV: NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 95 Nguyễn Thị Loan tận tâm, nhiệt tình hướng dẫn chúng em thời gian này, để em hồn thành đồ án cách tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 04/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010 việc hướng dẫn quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình Giáo trình kinh tế xây dựng cơng trình giao thơng – Nhà xuất giao thơng vận tải Định mức kinh tế kĩ thuật công tác lập dự toán xây dựng Tác giả: Th.S Nguyễn Tài Cảnh; PGS.TS Đặng Nghiêm Chính – NXB Giao Thơng Vận Tải Hồ sơ dự tốn, hồ sơ lực , báo cáo kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng CCIC Hà Nội Các trang web: www.giaxaydung.vn www.dutoancongtrinh.com www.dutoan.vn SV: NGUYỄN MINH BÁCH QTKD GTVT K52 SV: NGUYỄN MINH BÁCH 96 ... Gxd / 1, 1 29 .12 5.523 29 .12 5.523 0 ,15 3% x Gxd / 1, 1 x 1, 1 52.425.942 6 71. 869.048 1, 819 % x (Gxd) / 1, 1 48 5.242.594 57.668.536 11 12 IV 10 11 12 13 14 15 16 V Chi phí giám sát thi cơng xây dựng. .. 40.488. 414 5.000.000 33.636.364 4.048.8 41 418 .18 1. 818 41. 818 .18 2 460.000.000 1% x Gxd /1, 1 311 .502.922 31. 150.292 342.653. 214 0.0 81% x160 .15 4.000.000x50% 0 .11 5%x160 .15 4.000.000 0. 215 %xGxd /1, 1x1 ,1 58.948.975... thống giá xây dựng cơng trình số giá xây dựng cơng trình 5 .1 Hệ thống giá xây dựng: Hệ thống giá xây dựng cơng trình bao gồm: đơn giá xây dựng cơng trình giá xây dựng tổng hợp dựng để lập, điều