Nghiên cứu tình hình công tác hạch toán kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần chế biến lâm sản và xây dựng sơn la

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian hồn thành chƣờng trình đào tạo, để giúp cho sinh viên tổng hợp vận dụng kiến thức học vào thực tế, đồng thời mở rộng hiểu biết kiến thức có liên quan đến chun mơn, tơi thực khóa luận tốt nghiệp “Nghiên cứu tình hình cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần chế biến lâm sản xây dựng Sơn La” Trong q trình thực khóa luận nhận đƣợc giúp đỡ thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quang Hà, với giúp đỡ cán công nhân viên công ty cổ phần CBLS & XD Sơn La Qua cho phép bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc tới thầy khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt thầy Nguyễn Quang Hà tận tình hƣớng dẫn tơi, tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Tuy nhiên, lực khả thực tế hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tơi kính mong nhận đƣợc bảo thầy giáo đóng góp ý kiến bạn bề đồng nghiệp để khóa luận đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Tây, ngày tháng năm 2008 Sinh viên thực Quách Thị Ngân MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN I Tổ chức hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý II Tổ chức chứng từ kế toán 10 Ý nghĩa, nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán 10 Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 10 III Tổ chức hạch toán xác định kết sản xuất kinh doanh 11 Những vấn đề qui định chung hạch toán kết sản xuất kinh doanh 11 Phƣơng pháp xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 12 Các tiêu tính kết sản xuất kinh doanh 14 Kế toán tổng hợp xác định kết sản xuất kinh doanh 15 IV Tổ chức hệ thống sổ kế toán 19 Ý nghĩa nhiệm vụ tổ chức sổ kế toán 19 a Khái niệm ý nghĩa tổ chức sổ kế toán 19 b Nhiệm vụ tổ chức sổ kế toán 20 - Xác định rõ đặc điểm đơn vị để xác định hình thức tổ chức sổ kế toán phù hợp 20 Các ngun tắc hình thức sổ kế tốn 20 a Các nguyên tắc 20 b Các hình thức sổ kế tốn 20 c Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác tổ chức sổ kế toán 20 V Tổ chức máy kế toán 21 PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN VÀ XÂY DỰNG SƠN LA 22 I Q trình hình thành phát triển Cơng ty 22 Quá trình hình thành phát triển 22 Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lý Công ty 22 a Tổ chức máy quản lý 23 b Các phòng ban 24 Tổ chức lao động Công ty 24 II Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm (2005 – 2007) 25 III Những thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển Công ty năm tới 28 Thuận lợi 28 Khó khăn 28 Phƣơng hƣớng, nhiệm vụ kế hoạch năm tới Công ty 28 PHẦN III: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN VÀ XÂY DỰNG SƠN LA 29 I Tổ chức phịng tài kế tốn Công ty 29 Tổ chức máy kế toán 29 Công tác tổ chức kế tốn ln đƣợc doanh nghiệp quan tâm, ý đến Đây công cụ chủ yếu công tác quản lý doanh nghiệp 29 Hình thức kế tốn đƣợc áp dụng Cơng ty 30 II Kế toán tài sản cố định vật liệu, công cụ dụng cụ 32 Kế toán tài sản cố định 32 a Danh mục tài sản cố định Công ty 32 b Đánh giá tài sản cố định Công ty 32 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 37 a Tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập, xuất kho 37 b Kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC (Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) 37 III Kế tốn lao động tiền lƣơng Cơng ty cổ phần CBLS & XD Sơn La 40 Kế toán tiền lƣơng 40 Các khoản trích theo lƣơng 41 IV Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 42 Hạch tốn chi phí sản xuất 42 a Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty 42 b Công tác hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty 42 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty 47 V Kế toán thành phẩm, tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh 49 Kế toán thành phẩm 49 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 51 Kế toán xác định kết kinh doanh 52 a Giá vốn hàng bán 52 b Kế tốn chi phí tài 53 c Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 53 d Trình tự hạch tốn xác định kết kinh doanh 55 VI Tổ chức lập báo cáo tài 59 PHẦN IV: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN VÀ XÂY DỰNG SƠN LA 60 I Một số ƣu điểm tồn cần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty 60 Những ƣu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty 60 Một số tồn cần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Công ty 61 II Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty cổ phần CBLS & XD Sơn La 63 Phƣơng pháp hạch toán 63 Sổ sách, chứng từ, máy kế toán 65 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Cơ cấu lao động Công ty cổ phần CBLS & XD Sơn La .19 Biểu số 02: Kết lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm (2005-2007) 20 Biểu số 03:Bảng trích khấu hao tài sản cổ định .30 Biểu số 04:Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm 2007 52 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Chế biến lâm sản xây dựng Sơn La 17 Sơ đồ 02: Bộ máy kế tốn Cơng ty Chế biến lâm sản xây dựng Sơn La 23 Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ theo hình thức "Chứng từ ghi sổ" Công ty Chế biến lâm sản xây dựng Sơn La 25 Sơ đồ 04: Trình tự hạch tốn tăng, giảm TSCĐ hữu hình 28 Sơ đồ 05: Trình tự hạch tốn hao mịn TSCĐ hữu hình 29 Sơ đồ 06: Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ 32 Sơ đồ 07: Kế toán tiền lƣơng 34 Sơ đồ 08: Kế tốn khoản trích theo lƣơng .35 Sơ đồ 09: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .37 Sơ đồ 10: Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp .38 Sơ đồ 11: Kế tốn chi phí sản xuất chung 39 Sơ đồ 12: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 48 Sơ đồ 13: Kế toán kết sản xuất kinh doanh 49 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBLS & XD Chế biến lâm sản xây dựng CCDC Công cụ dụng cụ CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CTGS Chứng từ ghi sổ GTCL Giá trị lại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu NVQLPX Nhân viên quản lý phân xƣởng QLDN Quản lý doanh nghiệp SHTK Số hiệu tài khoản SXSP Sản xuất sản phẩm TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình quân TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hoàn TKĐƢ Tài khoản đối ứng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định ĐẶT VẤN ĐỀ Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, cơng tác kế tốn ngày trở nên quan trọng Hạch tốn kế tốn khơng ghi chép phản ánh, xử lý thơng tin mà cịn cung cấp thông tin quan trọng cho công tác quản lý doanh nghiệp Xác định kết sản xuất kinh doanh sở để tính tốn, phân phối kết doanh nghiệp làm kỳ định Do đó, kết hoạt động sản xuất kinh doanh khơng đảm bảo trang trải chi phí, thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, mở rộng kinh doanh mà cịn tiêu phản ánh xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh xác, đầy đủ, kịp thời, đối tƣợng, phƣơng pháp chế độ qui định vô quan trọng với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp chế biến lâm sản nói riêng Trƣớc tình hình kinh tế đất nƣớc đổi đòi hỏi ngƣời quản lý phải nhanh chóng tiếp cận lý luận thực tế quản lý kinh tế nhiều nƣớc giới Hơn hết trình đổi kinh tế nƣớc ta cần đến cán kinh tế có kiến thức phƣơng pháp thích hợp với kinh tế thị trƣờng Nhận thức đƣợc cần thiết để nắm vững kiến thức học, làm quen với thực tế đồng thời đƣợc đồng ý Trƣờng Đại học Lâm Nghiệp, khoa Quản trị kinh doanh hƣớng dẫn thầy giáo Nguyễn Quang Hà, trình thực tế Cơng ty cổ phần chế biến lâm sản xây dựng Sơn La tiến hành nghiên cứu đề tài: "Nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần chế biến lâm sản xây dựng Sơn La " * Mục tiêu nghiên cứu: - Đánh giá tình hình thực cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty * Phương pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp thu thập số liệu: + Số liệu thứ cấp: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công ty, sổ cái,sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ tài khoản Các giáo trình, sách tham khảo có liên quan + Số liệu sơ cấp: Điều tra thu thập thông tin số liệu thông qua vấn trực tiếp cán công nhân viên Công ty cách đặt câu hỏi - Phƣơng pháp xử lý số liệu: + Phƣơng pháp phân tích so sánh + Phƣơng pháp chuyên gia * Kết cấu khóa luận: Phần I: Những vấn đề lý luận chung công tác hạch toán kế toán Phần II: Đặc điểm chung Công ty cổ phần Chế biến lâm sản xây dựng Sơn La Phần III: Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Chế biến lâm sản xây dựng Sơn La Phần IV: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Chế biến lâm sản xây dựng Sơn La PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN I Tổ chức hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý Trong cơng tác quản lý, kế toán đƣợc coi nghề quản lý, hệ thống thông tin kiểm tra vốn mối quan hệ kinh tế pháp lý chứng từ kế tốn, đối ứng tài khoản, tính giá thành tổng hợp cân đối kế toán Theo nguyên tắc chung tổ chức hạch toán, kế toán vừa cầu nối lý thuyết hạch toán kế toán với thực tế, sở để tổ chức hạch toán phạm vi quốc gia nhƣ ngành loại đơn vị kế toán sở Tổ chức cơng tác kế tốn tốn bao gồm nội dung sau: - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ kế toán - Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn - Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán - Tổ chức sổ sách kế toán - Tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán - Tổ chức vận dụng chế độ, chuẩn mực thể lệ kế toán * Nguyên tắc tổ chức hạch toán - Đảm bảo tính thống hệ thống kế tốn đơn vị kế toán, phần hành kế tốn, có hình thức kế tốn cụ thể thích hợp chi tiết theo qui trình khép kín - Đảm bảo tính thống kế tốn quản trị mà biểu thống đơn vị hạch tốn với đơn vị quản lý, mơ hình kế tốn với mơ hình quản lý kinh doanh Đảm bảo quản lý gắn chắt với kế tốn, tơn trọng tính liên tục kế tốn tăng hấp dẫn thơng tin kế tốn - Bảo đảm tính quốc tế nghề nghiệp nghiệp kế tốn nhƣ ngành quản lý chuyên sâu II Tổ chức chứng từ kế toán Ý nghĩa, nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phƣơng pháp thông tin kiểm tra trạng thái biến động đối tƣợng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ làm phân loại ghi sổ tổng hợp kế toán Sự biến động tài sản xảy thƣờng xuyên liên tục phức tạp mà số lƣợng chủng loại chứng từ lớn Vì việc phải lập chứng từ kế toán theo mẫu qui định, hợp lệ hợp pháp; sau chứng từ phải đƣợc kiểm tra; sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán; cuối phải lƣu trữ chứng từ kế toán đƣợc gọi luân chuyển chứng từ kế toán Tổ chức tốt chứng từ kế tốn việc tổ chức tốt đƣờng dây đó, việc có ý nghĩa quan trọng kinh tế vì: Thứ nhất: Tổ chức tốt chứng từ kế tốn cung cấp nhanh chóng xác đầy đủ thông tin cho lãnh đạo để định hợp lý Thứ hai: Tổ chức tốt chứng từ kế toán tạo điều kiện làm ghi sổ áp dụng vi tính cơng tác kế toán Thứ ba: Tổ chức tốt chứng từ kế toán nâng cao pháp lý kiểm tra thông tin kế toán Để tổ chức tốt chứng từ kế toán cần xuất phát từ nguyên tắc sau: - Phải vào qui mơ sản xuất trình độ quản lý để xác định số lƣợng nhƣ chủng loại chứng từ thích hợp - Phải vào yêu cầu quản lý tài sản thông tin tình hình biến động tài sản để sử dụng luân chuyển chứng từ - Phải vào nội dung đặc điểm loại chứng từ nhƣ yêu cầu quản lý tài sản khác để có qui trình ln chuyển chứng từ hợp lý - Phải vào chế độ nhà nƣớc ban hành áp dụng thống kế toán Nội dung tổ chức chứng từ kế toán - Lựa chọn chủng loại số lƣợng chứng từ 10 khoản TK 338 Việc hạch tốn nhƣ khơng với chế độ kế toán quy định - Đối với chi phí sản xuất quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch tốn gộp nhƣ gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí Bên cạnh đơi kế tốn cịn gộp số chi phí nhƣ: Chi phí tiếp khách, chi phi ngoại giao, xăng dầu vào chung bút toán Mặc dù việc định khoản gộp nhƣ kế toán áp dụng chi phí phát sinh nhỏ, nhƣng gây khó khăn chi việc quản lý phân bổ chi phí, kế toán cần chi tiết cho nội dung chi phí - Việc hạch tốn xác định kết kinh doanh kế tốn cịn hạch tốn chung, Cơng ty không tách riêng kết tiêu thụ sản phẩm hai phân xƣởng ván dăm phân xƣởng mộc Nên gây khó khăn cho việc quản lý mặt hàng tiêu thụ, từ dẫn đến việc lập kế hoạch sản xuất không sát với thực tế tiêu thụ - Việc tập hợp chứng từ gốc đơi cịn lộn xộn, chƣa hợp lý dẫn đến việc bị thất lạc chứng từ Bộ máy quản lý hoạt động chƣa thực hiệu công tác quản lý nhân lực, tình trạng chồng chéo cơng việc xảy - Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty cịn hạch tốn chung, nên gây khó khăn việc tập hợp chi phí cho phân xƣởng - Việc tính giá thành cho sản phẩm mộc cịn mang tính kế hoạch bình qn nên chƣa sát với thực tế Từ gây khó khăn cho việc xác định giá bán sản phẩm mộc - Phân bổ chi phí chung cho sản phẩm cịn gặp nhiều khó khăn Do phân xƣởng mộc Cơng ty chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng khách hàng, nên việc phân bổ chi phí chung cho sản phẩm chủ yếu mang tính kế hoạch 62 - Việc tinh giản tối đa máy kế toán buộc kế toán viên phải đảm nhận nhiều phần việc khác nhƣ kế toán tổng hợp kiêm việc kế toán tiền lƣơng tiêu thụ, kế toán vật liệu kiêm thủ quỹ Do cơng việc kế tốn trở nên khó khăn, chồng chéo, dẫn đến việc làm tắt bỏ qua số bƣớc không nhƣ chế độ kế tốn quy định - Mặc dù Cơng ty trang bị đầy đủ điều kiện vất chất phục vụ cho cơng tác kế tốn nhƣ: Máy tính, máy in, thiết bị đồ dùng văn phòng phẩm đầy đủ Nhƣng khơng tận dụng đƣợc hiệu quả, đơi cịn gây lãng phí Bên cạnh phần mềm kế tốn chƣa đƣa vào sử dụng II Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần CBLS & XD Sơn La Phương pháp hạch toán - Đối với hạch toán khoản trích theo lƣơng kế tốn nên trích BHXH, BHYT riêng biệt Theo nên sử dụng rành mạch theo tài khoản chi tiết sau: + Tài khoản 338.2 – Kinh phí cơng đồn + Tài khoản 338.3 – Bảo hiểm xã hội + Tài khoản 338.4 – Bảo hiểm y tế VD: Các khoản trích theo lƣơng tháng 10 Cơng ty kế tốn nên định khoản nhƣ sau: Nợ TK 334: 1.947.180 Có TK 338.2: 324.530 Có TK 338.3: 973.350 Có TK 338.4: 649.060 - Kế tốn nên hạch toán chi tiết tài khoản 621 theo phân xƣởng nhƣ sơ đồ sau: 63 TK152 TK621VD 263.849.530 263.849.530 TK154VD 263.849.530 263.849.530 TK621M 70.865.200 70.865.200 TK154M 70.865.200 70.865.200 - Kế toán nên hạch toán kết sản xuất kinh doanh theo phân xƣởng để thuận tiện cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhƣ việc cung cấp thông tin cho Ban giám đốc Công ty Kế tốn Cơng ty cần tiến hành hạch tốn nhƣ sau: + Hạch toán chi tiết doanh thu phân xƣởng + Hạch toán chi tiết giá vốn bán hàng phân xƣởng VD: Hạch toán kết sản xuất kinh doanh Công ty tháng 10 năm 2007 kế toán nên hạch toán nhƣ sau: + Đối với giá vốn hàng bán: TK155 103.753.760 TK632VD 103.753.760 103.753.760 17.345.087 TK632M TK154M 35.160.000 17.345.087 35.160.000 64 TK 911 103.753.760 + Đối với doanh thu bán hàng: TK 911 TK 511VD TK 111, 112, 331 125.700.000 125.700.000 125.700.000 125.700.000 66.616.500 66.616.500 66.616.500 66.616.500 Từ kế tốn xác định đƣợc kết sản xuất kinh doanh phân xƣởng Sổ sách, chứng từ, máy kế tốn - Xác định thời điểm tập hợp chi phí doanh thu thực kỳ xác để thời điểm khóa sổ kế tốn qui định - Kế toán cần mở thêm sổ nhƣ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, Doanh thu bán hàng, Giá vốn hàng bán, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xƣởng theo mẫu qui định không nên bỏ qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, nhƣ nâng cao hiệu việc cung cấp thông tin, liệu kế tốn kịp thời xác - Ban giám đốc Công ty nên trọng công tác bồi dƣỡng nhân lực nữa, cần có sách hỗ trợ cán kế toán phận khác Công ty học nâng cao kiến thức tay nghề Nhƣ sách gửi cán học trƣờng chuyên ngành hệ chức tạo điều kiện công việc cho cán học 65 KẾT LUẬN Hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp chế biến lâm sản nói riêng vấn đề đƣợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm Kết sản xuất kinh doanh có tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất, khoản thu nhập doanh nghiệp tính tốn xác lợi nhuận cơng tác kế tốn xác định kết sản xuất kinh doanh có tác dụng lớn việc định sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần CBLS & XD Sơn la, sau thời gian nghiên cứu tài liệu Công ty kết hợp với kiến thức học trƣờng, với hƣớng dẫn đạo tận tình thầy giáo Nguyễn Quang Hà với phịng ban chức Cơng ty giúp tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Nghiên cứu tình hình cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần chế biến lâm sản xây dựng Sơn La" Trong luận văn này, sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty nhƣ sau: + Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối chặt chẽ, gọn nhẹ phù hợp với qui mơ sản xuất Cơng ty Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xác định kết sản xuất kinh doanh theo đối tƣợng hạch toán, qui chế, trách nhiệm qui định + Hệ thống sổ sách Công ty sử dụng để tập hợp chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh chƣa chi tiết cho phân xƣởng 66 Từ nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh để Công ty tham khảo: + Phƣơng pháp hạch tốn: Cơng ty nên hạch toán kết sản xuất kinh doanh theo phân xƣởng nhƣ: hạch toán chi tiết doanh thu giá vốn + Sổ sách, chứng từ, máy kế toán: Kế toán cần mở thêm sổ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, doanh thu giá vốn bán hàng cho phân xƣởng Và Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tuy nhiên, hiểu biết thân thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót nhƣ: + Chƣa sâu tìm hiểu đƣợc tình hình hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Cơng ty niên độ kế tốn + Chƣa sát với thực tế Công ty số liệu thu thập đƣợc chủ yếu dựa tài liệu có sẵn Cơng ty Vì tơi mong đƣợc tham gia đóng góp ý kiến thầy cô bạn để khóa luận tơi đƣợc hồn thiện Qua cho tơi gửi lời hỏi cảm ơn tới tồn thể thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt thầy giáo Nguyễn Quang Hà trực tiếp hƣớng dẫn tơi thực khóa luận Tơi xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới tập thể cán công nhân viên Công ty cổ phần Chế biến lâm sản xây dựng Sơn La nói chung phịng tài kế tốn Cơng ty nói riêng bạn giúp tơi hồn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn! Xuân mai, ngày tháng năm 2008 Sinh viên Quách Thị Ngân 67 PHỤ BIỂU 68 Phụ biểu số 01: Chứng từ ghi sổ số 27 Ngày 28 tháng năm 2007 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH 21 SHTK Diễn giải NT Nợ Thanh lý TSCĐ 28/4/07 Ghi Số tiền Có 214 211 30.240.000 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) Phụ biểu số 02: Hóa đơn Giá trị gia tăng số : 1821 Ngày 15 tháng 10 năm 2007 Đơn vị mua hàng: Công ty cổ phần CBLS & XD Sơn La Địa chỉ: P Quyết Thắng – TX Sơn La – Sơn La Đơn vị bán hàng: Chi cục kiểm lâm Sơn La Địa chỉ: TX Sơn La – Sơn La Hình thức tốn: Tiền gửi ngân hàng Đơn vị tính: Đồng Stt Tên sản phẩm Mã số Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Gỗ tạp vl m3 38 1.668.000 63.384.000 Cộng tiền hàng: 63.384.000 Tiền thuế GTGT: 5% 3.169.200 Tổng toán: 66.553.200 Ngƣời mua hàng Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) 69 Phụ biểu số 03: Phiếu xuất kho Số 215 Ngày 05 tháng 10 năm 2007 Nợ: 621 Có: 152 Họ, tên ngƣời nhận hàng: Trần Việt Cƣờng Bộ phận: Phân xƣởng ván dăm Lý xuất: Để sản xuất sản phẩm Xuất kho: Công ty Đơn vị tính: Đồng Tên, nhãn hiệu, quy STT cách, phẩm chất vật tƣ sản phẩm, hàng hóa A B Gỗ tạp Cộng Ngƣời lập phiếu (Đã ký) Đơn vị C m3 Ngƣời nhận Số lƣợng Yêu Thực cầu nhập 40 40 40 40 Thủ kho (Đã ký) (Đã ký) Đơn giá Thành tiền 1.656 1.656 66.240.000 66.240.000 KT trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu Phụ biểu số 04: Phiếu Nhập kho Ngày 15 tháng 10 năm 2007 số 185 Nợ: 152 Có: 111 Họ, tên ngƣời giao hàng: Nguyễn Thế Hƣng Theo: Hóa đơn GTGT số 1821 ngày 15 tháng 10 năm 2007 Nhập kho: Cơng ty Đơn vị tính: Đồng STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ sản phẩm, hàng hóa B Gỗ tạp Cộng Ngƣời lập phiếu Số lƣợng Đơn vị Yêu cầu Thực nhập Đơn giá Thành tiền C m3 128 128 128 128 1.454 1.454 186.112 186.112 Ngƣời giao hàng Thủ kho 70 KT trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu Phụ biểu số 05: Phiếu Nhập kho Ngày 15 tháng 10 năm 2007 số 185 Nợ: 152 Có: 111 Họ, tên ngƣời giao hàng: Nguyễn Thế Hƣng Theo: Hóa đơn GTGT số 1821 ngày 15 tháng 10 năm 2007 Nhập kho: Cơng ty Đơn vị tính: Đồng STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ sản phẩm, hàng hóa B Giƣờng đục Bàn phấn Bộ bàn ghế ăn Giƣờng thƣờng Tủ áo Bàn làm việc giả Đài Loan Ngƣời lập phiếu (Đã ký) Đơn vị Số lƣợng Yêu Thực cầu nhập Đơn giá Thành tiền C Cái Cái Bộ Cái Cái 3 2 3 4.592.225 472.250 553.672 1.074.776 586.241 13.776.674 1.416.750 1.661.017 8.598.208 1.172.483 Cái 2 964.042 1.928.083 Ngƣời giao hàng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) 71 KT trƣởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký, đóng dấu Phụ biểu số 06: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 1527 Ngày 12 tháng 10 năm 2007 Đơn vị mua hàng: Doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng Hà Thao Địa chỉ: TX Sơn La – Sơn La Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần CBLS & XD Sơn La Địa chỉ: TX Sơn La – Sơn La Hình thức tốn: Tiền mặt Đơn vị tính: Đồng Stt Tên sản phẩm Mã Đơn số vị Xuất bán ván dăm 155A Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 20 2.514.000 50.280.000 m3 Cộng tiền hàng 50.280.000 Thuế GTGT 5.028.000 Tổng toán 55.308.000 Ngƣời mua hàng Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) Phụ biểu số 07: Chứng từ ghi sổ số 43 Ngày 12 tháng 10 năm 2007 Chứng từ Diễn giải SH NT 1527 12/10/07 Xuất bán ván dăm Doanh thu bán VD Thuế GTGT đầu Cộng SHTK Nợ Có 632 155 111 511 111 333 Đơn vị tính: Đồng Ghi Số tiền 37.346.800 50.280.000 5.028.000 92.654.800 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) 72 Phụ biểu số 08: Công ty cổ phần CBLS & XD Sơn La Bộ phận QLDN Bảng chấm công Tháng 10 năm 2007 Stt Họ tên 2 Trần Thanh Hải x x x x x Nguyễn Quốc x x x x 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Tổng x x x x x x x x x x x x x x x nl 26 x x x x x x x kl x x x x x x nl 10 11 12 13 14 x x x x x x x x x x x x 15 Anh 23 Lê Công Sỹ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x nl 24 Lê Việt Cƣờng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x nl 24 Hoàng Thị Mai x x x x x x x x kl kl x x x x x x x x x x x x x x nl 22 Đào Văn Bốn x x kl kl x x x x x x x x x x kl kl x x x x x x x x nl 20 Lã Thị Yến x x x x x x x kl x x x x x x x x x x x x x x x x nl 23 Tạ Thúy Hằng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x kl kl kl x x nl 21 x Ngày 29 tháng 10 năm 2007 Ngƣời chấm cơng Kế tốn trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) Phụ biểu số 09: 73 Công ty cổ phần CBLS & XD Sơn La TX Sơn La – Sơn La Bảng toán lương Tháng 10 năm 2007 Lƣơng làm thêm Lƣơng thời gian STT Họ tên Trần Thanh Hải Nguyễn Quốc Anh Lê Công Sỹ Lê Việt Cƣờng Hoàng Thị Mai Đào Văn Bốn Lã Thị Yến Tạ Thúy Hằng Cộng Lƣơng ngày 85.000 75.000 57.000 65.000 65.000 47.000 47.000 47.000 Ngƣời chấm công (Đã ký) Công Tiền 26 23 24 24 22 20 23 21 183 2.210.000 1.725.000 1.368.000 1.560.000 1.430.000 940.000 1.081.000 987.000 11.301.000 Tiền Công Phụ cập trách nhiệm 200.000 85.000 85.000 Kế toán trƣởng (Đã ký) 74 200.000 Các khoản Tổng lƣơng khấu trừ Thực lĩnh BHXH, BHYT 2.410.000 144.600 2.265.400 1.810.000 108.600 1.701.400 1.368.000 82.080 1.285.920 1.560.000 93.600 1.466.400 1.430.000 85.800 1.344.200 940.000 56.400 883.600 1.081.000 64.860 1.016.140 987.000 59.220 927.780 11.586.000 695.160 10.890.840 Ngày 05 tháng 11 năm 2007 Giám đốc (Đã ký, đóng dấu) TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài – Nhà xuất ĐHKTQD PGS TS Nguyễn Văn Công (2003), 201 Sơ đồ kế tốn doanh nghiệp – NXB Tài Chính, Hà Nội PGS TS Nguyễn Văn Công (2004), Vận dụng chuẩn mực kế toán vào phần hành kế toán doanh nghiệp – NXB Tài Chính, Hà Nội Trần Hữu Dào - Nguyễn Văn Tuấn (2002), Quản lý doanh nghiệp Lâm nghiệp T.S Võ Văn Nhị (2004), Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – NXB Tài chính, Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp: Nguyễn Ngọc Lan (2005), Nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Bình Liên Nguyễn Văn Chinh (2007), Nghiên cứu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần xuất nhập Đình Bảng – Bắc Ninh 75 BẢN TÓM TẮT KHÓA LUẬN Tên khóa luận: Nghiên cứu tình hình hạch tốn cơng tác kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần chế biến lâm sản xây dựng Sơn La Địa điểm thực tập: Công ty cổ phần CBLS & XD Sơn La – TX Sơn La – Sơn La Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Quang Hà Tên sinh viên thực hiện: Quách Thị Ngân Nội dung nghiên cứu: + Đánh giá tình hình thực cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty + Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Phương pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp thu thập số liệu: + Số liệu thứ cấp + Số liệu sơ cấp - Phƣơng pháp xử lý số liệu: + Phƣơng pháp phân tích so sánh + Phƣơng pháp chuyên gia Kết đạt được: Đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Chế biến lâm sản xây dựng Sơn La – Sơn La 76 ... kế tốn chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần chế biến lâm sản xây dựng Sơn La " * Mục tiêu nghiên cứu: - Đánh giá tình hình thực cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xác định kết. .. tác hạch tốn kế tốn Phần II: Đặc điểm chung Cơng ty cổ phần Chế biến lâm sản xây dựng Sơn La Phần III: Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Chế biến lâm sản xây dựng Sơn La. .. CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN VÀ XÂY DỰNG SƠN LA 60 I Một số ƣu điểm tồn cần hoàn thiện cơng tác