Hoàn Thiện Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Tổng Công Ty Thương Mại Sài Gòn (2000 - 2010)

B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T TP.HCM PHM HI LONG LUN VN THC S KINH T TP. H Chí Minh – Nm 2001 1 ____________________________________________________________________________ MỞ ĐẦU I-SỰ CẦN THIẾT NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI : -Tổng công ty thương mại Sài Gòn là một doanh nghiệp nhà nước theo mô hình TCTY 90 được hình thành trong quá trình sắp xếp và đồi mới quản lý DN nhà nước, nhằm tách chức năng quản lý kinh doanh ra khỏi quản lý hành chính , hình thành tổ chức kinh doanh qui mô lớn đủ sức thực hiện liên doanh, liên kết, nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh , góp phần thực hiện vai trò điều tiết kinh tế của nhà nước -Cơ sở pháp ly ùcủa mô hình tổ chức quản lý của TCTY nhà nước là luật DNNN, Nghò đònh 39-CP,Nghò đònh 59-CP,Quyết đònh 90/TT và nhiều văn bản pháp qui có liên quan khác -Nhìn chung,TCTY đã bắt đầu phát huy các mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh :đấu thầu, hỗ trợ doanh nghiệp, bảo lãnh tín dụng, thay đổi thiết bò và công nghệ mới, tổ chức các loại dòch vụ nhưng còn nhiều vấn đề cần nghiên cứu về cơ cấu tổ chức. Cần xác đònh được vai trò của TCTY để phát huy tiềm năng sẵn có và đáp ứng nhiệm vụï TCTY trong giai đoạn hiện nay và lâu dài -TCTY-TMSG hiện nay có thể hiểu là giai đoạn đầu của tập đoàn kinh tế nhà nước sơ khai qui mô nhỏ, con đường phát triển từng bước củng cố để trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, qui mô lớn, hoạt động phạm vi rộng, đủ sức cạnh tranh và có hiệu quả để sẵn sàng hội nhập. Toàn TCTY là một thể thống nhất chuyên môn hóa, có đội ngũ cán bộ quản lý ngang tầm các công ty đa quốc gia (MNCs) II-MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU : Từ tình hình trên, mục đích nghiên cứu của đề tài là : -Từ thực trạng của TCTY-TMSG về cơ cấu tổ chức quản lý , tình hình hoạt động, phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng tới hoạt động của TCTY-TMSG từ đó đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chứcù quản lý để từng bước xây dựng TCTY-TMSG thành các tập đoàn kinh tế III-PHẠM VI NGHIÊN CỨU : Đề tài này chỉ tập trung nghiên cứu cơ cấu tổ chức quản lýù qua tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh của TCTY-TMSG và các DNTV. Không đi sâu vào nội dung quản lý và các chức năng quản lý của TCTY. Đề xuất cơ cấu tổ chức quản lý tương lai mang tính chất chủ quan của người viếtû để làm tài liệu nghiên cứu phát triển TCTY trong giai đoạn tới.Chúng tôi hoàn toàn không có tham vọng đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý của TCTY 2 ____________________________________________________________________________ IV-NỘI DUNG NGHIÊN CỨU : Đưa ra một số mô hình về cơ cấu tổ chức quản lý TCTY hiên nay để làm cơ sở đề xuất một vài cơ cấu nhằm gợi mở xu hướng hình thành tập đoàn kinh tế sau này. Trong bối cảnh hiện nay TCTY-TMSG là loại hình DN lớn có thể phát triển thêm qui mô, vì vậy cần có sự chuẩn bò cả về mặt lý luận và thực tiễn giúp cho các nhà hoạch đònh chiến lược phát triển TCTY ở tầm cao hơn. 3 ____________________________________________________________________________ CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ 1.1-CÁC CƠ CẤU LIÊN KẾT DOANH NGHIỆP : Việc liên kết doanh nghiệp thông qua việc gắn kết những doanh nghiệp đang tự chủ về mặt kinh thành tổ chức kinh tế lớn hơn mà các bên liên kết cùng có lợi. Hình thức liên kết rất đa dạng, trong đó mục đích cao nhất của một doanh nghiệp khi tự nguyện liên kết là tăng cơ hội để tạo ra lợi nhuận cho mục tiêu trước mắt và lâu dài dù phải cân nhắc khi một phần tự chủ về mặt kinh tế bò giới hạn * Việc liên kết doanh nghiệp trong sx-kd sẽ giúp cho : - Nâng cao hiệu quả kinh tế trong phạm vi môi trường lớn hơn - Tăng khả năng cạnh tranh thông qua cải thiện vò thế đối với khách hàng, nhà cung cấp , các tổ chức khác liên quan đến kinh doanh - Giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh thông qua việc chọn nhiều đối tác kinh doanh - Hình thành các hiệp hội kinh tế để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh Có các loại hình liên kết kinh doanh như sau : Liên kết hợp tác thể hiên sự tự nguyện của các doanh nghiệp (DN).Những doanh nghiệp này vẫn giữ được sự tự chủ về mặt kinh tế Liên kết tập trung thể hiện sự gắn kết về kinh tế (chòu sự lãnh đạo thống nhất của tập đoàn kinh tế), quyền tự chủ về pháp luật của DN được bảo vệ 1.1.1-Hình thức liên kết hợp tác -liên kết lợi ích : là một sự liên kết theo hợp đồng thường là giữa các doanh nghiệp liên kết ngang. Những DN tham gia vẫn giữ lại sự tự chủ về kinh tế.Liên kết lợi ích thường xuất hiện ở các lónh vực : quảng cáo chung, mua hàng chung, nghiên cứu thò trường và chiến lược kinh doanh chung -Liên kết cơ hội : là liên kết của DN liên kết ngang tự chủ về mặt kinh tế .Nó được thành lập nhằm tiến hành một nhiệm vụ nhất đònh có giới hạn rõ ràng và được giải thể khi nhiệm vụ đó kết thúc. Hai dạng chủ yếu của liên kết cơ hội là :liên kết công việc và con-xooc-xi-um a, Liên kết công việc :Thường nhằm mục đích cùng giải quyết một nhiệm vụ sản xuất.Phần lớn xuất hiện ở các công ty xây dựng dưới hình thức cùng nhận thầu hợp đồng xây dựng b, Con-xooc-xi-um :Tương tự như liên kết công việc.Chủ yếu trong lónh vực ngân hàng. Những dạng quan trọng của con-xooc-xi-um là con-xooc-xi-um phát hành và con-xooc-xi-um tín dụng -Liên doanh:(Joint Venture): Đây là hình thức phát triển mạnh trong những năm gần đây trên phạm vi hợp tác.Về cơ bản có thể hiểu liên doanh là hình thức hợp tác kinh tế giữa hai hay nhiều DN độc lập để thành lập một DN tự chủ về mặt kinh tế và pháp luật nhằm mục đích thực hiện lợi ích chung của các bên tham gia.Liên doanh có thể tồn tại dưới hình thức các loại DN Nó 4 ____________________________________________________________________________ khác với tập đoàn ở chỗ không chòu sự quản lý thống nhất như các DN thành viên trong tập đoàn -Các-ten : là mức cao nhất của liên kết DN dựa trên cơ sở hợp tác kinh tế. ù Là một sự liên kết theo hợp đồng ngang giữa các DN tự chủ về mặt kinh tế và pháp luật. Mục đích của chúng là thông qua hợp đồng để hạn chế sự cạnh tranh và từ đó dành lấy vò trí chiếm lónh thò trường.Có bốn loại các-ten chủ yếu : các-ten điều kiện, các-ten giá cả, các-ten sản xuất và các-ten bán hàng. Tuy nhiên , nếu xét về cấu trúc tổ chức, các-ten về cơ bản không thích hợp với sự cạnh tranh tự do trong cơ chế thò trường 1.1.2-Hình thức liên kết tập trung : Những DN liên kết tập trung bò giới hạn về quyền tự chủ kinh doanhá so với những DN liên kết hợp tác. nh hưởng đến nguyên tắc tự do cạnh tranh, do đó thường chòu sự kiểm tra và giám sát của các cơ quan quản lý .Liên kết tập trung bao gồm các dạng sau: -DN chiếm giữ vò trí quan trọng : DN chiếm giữ vò trí quan trọng vưà góp vốn đa số vừa có quyền biểu quyết các vấn đề liên quan đếnø DN. DN góp vốn nhiều nhưng có thể không có quyền biểu quyết đa số (do nắm nhiều cổ phiếu ưu đãi không có quyền biểu quyết). Tất cả DN tham gia hình thức này vẩn giữ lại quyền tự chủ về pháp luật của mình -DN phụ thuộc và DN thống trò : Nếu DN được gọi là DN thống trò khi nó có vai trò thống trò điều hành trực tiếp hoặc gián tiếp đối với một DN. Ở đây các DN tham gia có thể đặt dưới sự quản lý thống nhất và như vậy chúng lập thành tập đoàn kinh tế, nhưng không bắt buộc các DN phải tham gia -Tập đoàn kinh tế : Là hình thức liên kết tập trung giữa các CTY, các DN để tích tụ tập trung vốn, tăng khả năng cạnh tranh của các CTY và DN thành viên. Sự hình thành các tập đoàn kinh tế cũng là kết quả của việc hình thành các CTY tài chính, CTY mẹ và các CTY con. Tập đoàn kinh tế có các đặc điểm sau : -Tập đoàn kinh tế là một loại hình tổ chức kinh tế, có tư cách pháp nhân nhưng không phải giống như CTY hay Hiệp Hội, nó không có tư cách pháp nhân kinh doanh giống như CT, nó là một hình thức tổ chức liên kết kinh tế giữa các DN đã có sẳn nhưng cơ cấu tổ chức quản lý tập trung hơn CTY và có hiệu quả hơn hiệp hội. -Mục tiêu của tập đoàn kinh tế không phải là trực tiếp tìm lợi nhuận mà nhằm tạo điều kiện cho các DN thành viên tối đa hóa lợi nhuận. -Thành lập tập đoàn kinh tế không bò ràng buộc về vốn vì các DN trong tập đoàn đã có vốn để kinh doanh trước khi vào tập đoàn. Tập đoàn kinh tế không có qui đònh số vốn tối thiểu. Cơ cấu tổ chức quản lý của tập đoàn nhẹ nhàng, " mềm mại " được hình thành trên cơ sở tự nguyện của các DN, nhưng ngược lại các thành viên trong tập đoàn kinh tế có trách nhiệm liên đới vô hạn. 5 ____________________________________________________________________________ -Tập đoàn kinh tế có thể tham gia vào mọi lónh vực trong đời sống -kinh tế, phạm vi hoạt động của tập đoàn kinh tế rất rộng, nó có thể tập hợp các loại hình sản xuất không phân biệt các hình thức sỡ hữu và bao hàm tất cả các ngành kinh tế +,Các hình thức tập đoàn kinh tế : Tập đoàn kinh tế được phân chia theo nhiều góc độ khác nhau :theo hướng mở rộng kinh doanh và theo quan hệ sở hữu, theo dạng quản lý hay phương tiện liên kết.Ở đây chúng ta chỉ đề cập đến những hình thức quan về mặt tổ chức quản lý của tập đoàn kinh tế a,Theo hướng mở rộng kinh doanh :Phân chia thành tập đoàn liên kết ngang và tập đoàn liên kết dọc -Tập đoàn liên kết ngang : bao gồm những DN hoạt động trong những ngành giống nhau hoặc gần giống nhau. Chúng tồn tại ở hầu hết các ngành kinh tế -Tập đoàn liên kết dọc: Bao gồm những DN thuộc các ngành kinh tế khác nhau , nhưng có quan hệ nối tiếp nhau trong quá trình kinh doanh. Chúng thường xuất hiện ở các ngành công nghiệp mỏ và luyện kim, công nghiệp dầu khí. Cuối cùng còn có những tập đoàn hỗn hợp, còn được gọi là tập đoàn tài chính hay tập đoàn dò thể. Chúng bao gồm những DN thuộc các ngành kinh tế khác nhau không có hoặc có rất ít các mối quan hệ về mặt kinh doanh. Đối với những tập đoàn này không mang đặc điểm về phối hợp kinh tế. Người ta còn gọi là loại liên kết chéo. CÁC LOẠI LIÊN KẾT LIÊN KẾT NGANG LIÊN KẾT DỌC LIÊN KẾT CHÉO B,Theo quan hệ sở hữu : Người ta phân biệt tập đoàn gia đình, tập đoàn nhà nước và tập đoàn cổ đông. Quan hệ về mặt sở hữu ảnh hưởng tới tổ chức của tập đoàn. C,Theo dạng quản lý : Chia ra thành tập đoàn quản lý" cứng" (tập trung) và tập đoàn quản lý" mềm " (phi tập trung). Đặc điểm của tập đoàn này là giới hạn về tổ chức quản lý giữa tập trung và phi tập trung rất rộng. Những tập đoàn quản lý tập trung thực hiện việc sắp xếp DN đến từng thành viên ,nhiều nhiệm vụ được tách ra từ DN thành viên được chuyển giao cho cơ quan quản lý tập đoàn.Ngựợc lại , ở các tập đoàn quản lý phi tập trung , cơ quan quản lý tập đoàn chỉ giới hạn vào vào những nhiệm vụ quản lý quan trọng của việc kế hoạch hóa toàn bộ và xậy dựng cơ chế quản lý và chuyển giao cho DN thành viên quyền tự do quyết đònh D,Theo phương tiện liên kết : Các nhà kinh tế học phương Tây còn phân biệt tập đoàn tham gia và tập đoàn hợp đồng. Ngày nay chỉ còn lại tập đoàn tham gia, các tập đoàn 6 ____________________________________________________________________________ này tập hợp các DN thành viên thông qua việc tham gia tài chính( thông thường lớn hơn 50% vốn điều lệ) G,Theo mối quan hệ giữa tập đoàn và thành viên : Người ta chia ra thành tập đoàn thứ bậc và tập đoàn bình đẳng. Những tập đoàn xuất hiện thông qua mối quan hệ phụ thuộc được gọi là tập đoàn thứ bậc. Ngược lại, những tập đoàn không tồn tại những mối quan hệ phụ thuộc , nhưng vẫn liên kết dưới dạng quản lý thống nhất gọi là tập đoàn bình đẳng. +,Sự hình thành tập đoàn : Theo kinh nghiệm trên thế giới, các tập đoàn được hình thành trong những trường hợp sau : -Một DN mua cổ phiếu hoặc góp vốn vào một DN khác đặc biệt có thể đạt đến 100% vốn,đây là trường hợp xảy ra khi hình thành tập đoàn, nhất là khi mở rộng tập đoàn -Một DN mua một bộ phận của DN khác và biến bộ phận này thành DN tự chủ -Một DN xây dựng những phân xưởng mới và quản lý những phân xưởng này không phải với tư cách là những bộ phận của DN, mà là những DN tự chủ về mặt pháp luật tồn tại dưới hình thức công ty cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn -Một DN chia các bộ phận của mình thành các DN riêng, tự chủ về mặt pháp luật, tồn tại dưới hình thức công ty cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn -Một DN tiếp nhận việc quản lý những DN khác , nhưng không có góp vốn , mà chỉ trên cơ sở hợp đồng quản lý DN, hợp đồng chuyển giao DN hay hợp đồng thuê DN. Để đạt được việc quản lý DN cần thành lập một công ty đặc biệt -Nhiều DN tự nguyện liên kết với nhau để hình thành một tập đoàn Việc quản lý các thành viên tập đoàn có thể thực hiện thông qua một công ty Holding, công ty này có nhiệm vụ quản lý các DN thành viên nhưng không trực tiếp làm nhiệm vụ sản xuất và thương mại. Xuất phát từ khía cạnh kinh tế, việc thành lập tập đoàn có thể xảy ra ở các mối quan hệngang hoặc mối quan hệ dọc -DN hợp nhất : Nếu như các DN tự nguyệnâ liên kết thì sau khi liên kết chỉ còn lại một đơn vò chòu trách nhiệm chung trước pháp luật. Người ta gọi đó là sự hợp nhất (fusion). Nó có thể xảy ra thông qua sát nhập DN hoặc thành lập DN mới 7 ____________________________________________________________________________ LIÊN KẾT DOANH NGHIỆP HP TÁC TẬP TRUNG Liên kết lợi ích DN chiếm giữ vò trí quan trọng Liên kết cơ hội DN phụ thuộc thống trò Liên doanh T ập đoàn thống trò Các-ten Tập đoàn bình đẳng Các hiệp hội ngành DN hợp nhất Sơ đồ 1.1:NHỮNG HÌNH THỨC HP TÁC VÀ TẬP TRUNG DN 1.2- CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ : Bộ máy tổ chức quản lý là sự sắp xếp các bộ phận, các đơn vò, trong một tổ chức thành một thể thống nhất, với quan hệ về nhiệm vụ và quyền hành rõ ràng, nhằm tạo nên một môi trường nội bộ thuận lợi cho sự làm việc của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận, hướng tới mục tiêu chung.Việc xác đònh cơ cấu tổ chức quản lý tại DN phụ thuộc vào qui mô, hình thức pháp lý của DN, vào nhiệm vụ mục tiêu cụ thể, vào môi trường DN cũng như chức năng và phạm vi lãnh thổ hoạt động của DN. Kinh nghiệm quản trò doanh nghiệp trên thế giới cho chúng ta một số cơ cấu tổ chức quản lý cơ bản :cơ cấu tổ chức quản lý dạng đơn giản và các cơ cấu tổ chức quản lý dạng liên kết 1.2.1-Cơ cấu tổ chức quản lý dạng giản đơn : Cơ cấu tổ chức quản lý dạng giản đơn là một cách tổ chức hết sức đơn giản ,không phức tạp, ít mang yếu tố chính thức về pháp lý và quyền hành tập trung duy nhất vào một cá nhân. Bộ máy tổ chức đơn giản thường chỉ có 2 hay 3 cấp. Cơ cấu này thường được xử dụng trong các DN nhỏ là nơi mà nhà quản trò gia và người chủ sở hữu là một. Chẳng hạn như các hiệu may quần áo, tiệm ăn , tiệm bách hóa được các DN chọn cơ cấu tổ chức này vì nó phù hợp với qui mô của họ. Đặc trưng cơ bản của cơ cấu này là : Tất cả các quyết đònh quan trọng trong tổ chức đều do một điều hành.Vì vậy tất cả quyền hành đều tập trung vào nhà quản trò nên có tầm hoạt động quản trò bao quát Ưu điểm của cơ cấu này là nhanh chóng và linh hoạt, ít tốn kém Nhược điểm của cơ cấu này chỉ áp dụng cho các DN nhỏ .Khi DN phát triển , tổ chức lớn lên về qui mô phù hợp với sự phát triển đó thì cơ cấu giản đơn này không thích hợp nữa. Sự tập trung quá nhiều vào một vai trò nhà quản trò sẽ dẫn đến sự quá tải và độc quyền ảnh hưởng đến hoạt động của DN. 8 ____________________________________________________________________________ Ngoài ra cơ cấu này còn mang tính rủi ro cao khi có một sự cố bất ngờ ( VD: tai nạn, công tác xa dài ngày )nhà quản trò không thể làm việc trực tiếp được nữa thì DN sẽ rơi vào tình trạng ách tắc. Cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến -là hình thức có qui mô cao hơn và tính tổ chức cụ thể cũng như tính pháp lý rõ hơn so với hình thức giản đơn. Hình thức này được xây dựng trên các nguyên lý sau : -Mỗi người cấp dưới chỉ có một cấp trên trực tiếp theo nguyên tắc thống nhất chỉ huy " Một người, một cấp, một thủ trưởng " -Mối quan hệ chủ yếu tiến hành theo chiều dọc -Công việc quản trò tiến hành theo tuyến Ưu điểm :Tạo sự thống nhất tập trung cao độ, chế độ trách nhiệm rõ ràng Nhược điểm :Nó đòi hỏi người lãnh đạo phải có năng lực ( điều này không đáp ứng được khi qui mô tổ chức tăng và khối lượng công việc quản trò nhiều), hạn chế sử dụng các chuyên gia cao về từng mặt, tạo sự ngăn cách giữa các bộ phận trong DN, thiếu sự phối hợp giữa chúng, tính sáng tạo không được phát huy, nguy cơ xuất hiện chủ nghóa quan liêu trong quản lý : Sơ đồ 1.2 : CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TUYẾN NGƯỜi LÃNH ĐẠO NGƯỜI LÃNH ĐẠO TUYẾN 1 NGƯỜI LÃNH ĐẠO TUYẾN 2 ĐƠN VỊ SX 1 ĐƠN VỊ SX 2 ĐƠN VỊ SX 3 Ngày nay kiểu cơ cấu trực tuyến vẫn còn được áp dụng ở những đơn vò qui mô nhỏ, ở cấp quản trò thấp : tổ , đội. Khi qui mô và phạm vi chuyên môn tăng lên , cơ cấu này không thích hợp đòi hỏi giải pháp khác. 1.2.2-Cơ cấu tổ chức quản lý dạng liên kết : a,Cơ cấu tổ chức quản lý theo chức năng Là loại cơ cấu được xây dựng trên cơ sở nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các đơn vò riêng biệt theo chức năng quản lý cụ thể.Người lãnh đạo ở mỗi đơn vò theo chức năng đều có quyền lực như người lãnh đạo trực tuyến, song chỉ giải quyết những nhiệm vụ thuộc về chức năng quản lý của mình. Cơ cấu này xây dựng theo nguyên lý :việc quản trò thực hiện theo chức năng, không theo tuyến, mỗi người cấp dưới có thể có nhiều người cấp trên trực tiếp của mình 9 ____________________________________________________________________________ Ưu điểm :Không đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, có sự giúp sức của các chuyên gia nên giải quyết hiệu quả chuyên môn tốt hơn, phát huy tài năng nhân viên Nhược điểm : sâu sự phân chia giữa các đơn vò chức năng.Mỗi đơn vò chức năng chỉ chăm chú theo đuổi mục tiêu riêng của mình mà bỏ quên mục tiêu của tổ chưcù, dễ dẫn đến phá vỡ tính thống nhất quản lý trong hệ thống tổ chức DN. Ngoài ra, cơ cấu này dễ đưa đến thúc đẩy hình thành các lợi ích cục bộ, gây nên sự phân tán trách nhiệm, thậm chí có thể gây mất đoàn kết: Sơ đồ 1.3 : CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ THEO CHỨC NĂNG NGƯỜI LÃNH ĐẠO CHỨC NĂNG A NGƯỜI LÃNH ĐẠO CHỨC NĂNG B ĐƠN VỊ SX 1 ĐƠN VỊ SX 2 ĐƠN VỊ SX 3 NGƯỜI LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC b,Cơ cấu tổ chức quản lý hỗn hợp trực tuyến-chức năng Là cơ cấu phối hợp hai loại : trực tuyến và chức năng. Trong cơ cấu này, ngoài các đơn vò trực tuyến được tổ chức ( theo sản phẩm , lãnh thổ, khách hàng ), DN còn tổ chức thêm những bộ phận chức năng ( như kế hoạch , tài vụ, lao động tiền lương ) ở cấp trung ương của DN, có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động chức năng cho các đơn vò trực tuyến NGƯỜi LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC NGƯỜI LÃNH ĐẠO TUYẾN 1 NGƯỜI LÃNH ĐẠO TUYẾN 2 ĐƠN VỊ SX 1 ĐƠN VỊ SX 2 ĐƠN VỊ SX 3 người lãnh đạo chức năn g A ngưới lãnh đạo chức năn g B Sơ đồ 1.4 : CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TUYẾN CHỨC NĂNG [...]... và Thương mại Gia Đònh 1 9- Công ty Vật tư Tổng hợp 2 0- Công ty Vật liệu xây dựng & Trang trí nội thất +Nhóm Dòch vụ : 2 1- Cty Dòch Vụ & Thương Mại TP 2 2- Công ty Cung ứng Tàu biển 23 -Công ty Công nghiệp DV.TM XNK Chợ Lớn 24 -Công ty dòch vụ dầu khí Sài gòn 25 -Công ty quảng cáo hội chợ phần mền 26 -Công ty dòch vụ người nước ngoài FOSCO -Các liên doanh do Tổng Công ty trực tiếp làm đối tác : 1- Công ty. .. Công ty Xuất nhập khẩu hàng Công nghiệp 0 9- Công ty Xuất nhập khẩu hàng TTCN 1 0- Công ty Hợp tác Kinh tế và Xuất nhập khẩu 1 1- Công ty Bao bì Saigon 1 2- Công ty Sản xuất-Kinh doanh XNK Quận 8 1 3- Công ty Sản xuất Thương mại Dòch vụ Bình Chánh 14-Imexco 15 -Công ty vàng bạc đá quý TP (SJC) + Nhóm kinh doanh tổng hợp : 1 6- Công ty Bách hóa Điện máy thành phố 1 7- Công ty Thương mại Tổng hợp SG 1 8- Công ty. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI SÀI GÒN THỜI GIAN QUA 2. 1- QUÁ TRÌNHÏ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN TỔNG CTY THƯƠNG MẠI SAIGON 2.1. 1- Mục đích thành lập Tổng Cty Thương Mại Saigon : Hệ thống thương nghiệp quốc doanh trên đòa bàn Tp.HCM hoạt động sôi động và cần có một tổ chức kinh tế, một cơ cấu quản lý mới để thực hiện vai trò chủ đạo quản lý nhà nước, tạo ra những... doanh PHÓ TGĐ SẢN XUẤT GĐ cty sản xuất GĐ cty kinh doanh PHÓ TGĐ TỔ CHỨCQUẢN LÝ &HÀNH CHÁNH PHÓ TGĐ KD XNK GĐ cty dòch vụ GĐ NHTM cổ phần GĐ cty kinh doanh nhà Sơ đồ 1.8 : CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ HỖN HP 1.3-YÊU CẦU HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ: 1.3.1 -Cơ cấu tổ chức quản lý là hệ thống mở : Bất kỳ một bộ phận nào cấu thành trong DN đều có tác động đến tổng thể hoạt động của DN và ngược lại sự thay... Tổng Công ty như sau (5 phòng chức năng) : 1 .- Ban Kiểm soát 2 .- Phòng Kế hoạch Đầu tư 3 .- Phòng Kinh doanh 4 .- Phòng Tài chính kế toán 5 .- Phòng Tổ chức- hành chánh-Pháp chế 6 .- Phòng Quản lý Bất động sản 23 7 .- Chi nhánh của Tổng Công ty tại Hà Nội + chuyên trách Đảng, Đoàn thể gồm : 1- Văn phòng Đảng uỷ Tổng Công ty 2- Văn phòng Công đoàn Tổng Công ty 3- Đoàn Thanh... VIÊN XÍ NGHIỆP , CỬA HÀNG TRỰC THUỘC TỔNG GIÁM ĐỐC P TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG *Kế hoạch và đầu tư *Kinh doanh *Tài chính kế toán *Tổ chức hành chính pháp chế *Quản lý bất động sản CÁC CHI NHÁNH , XÍ NGHIỆP, SIÂU THỊ, CỬA HÀNG , CÔNG TY LIÊN DOANH VỚI NƯỚC NGOÀI Sơ đồ 2.1-CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TCTY-TMSG HIỆN NAY Tổ chức nhân sự : Tổng số lao động toàn Tổng Công ty tính đến tháng 3/2000 là : 15.085 người,... thuộc Tổng Công ty gồm : + Nhóm thực phẩm : 1- Công ty Việt Nam Kỹ nghệ súc sản 2- Công ty Thực phẩm Công nghệ + Nhóm nông hải sản và nông hải sản chế biến : 3- Công ty Kinh doanh Thủy hải sản 4- Công ty nông sản thực phẩm xuất khẩu 5- Xí nghiệp Chế biến hàng xuất khẩu Cầu Tre 6- Công ty Phát triển Kinh tế Duyên Hải 7- Công ty Rau quả thành phố + Nhóm kinh doanh sản xuất hàng Công nghiệp và TTCN: 0 8- Công. .. Các dạng cụ thể của cơ cấu này : TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC MARKETING GIÁM ĐỐC NHÓM SẢN PHẨM A PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC NHÓM SẢN PHẨM B PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC NHÓM SẢN PHẨM C Sơ đồ 1.5 :Cơ cấu tổ chức quản lý theo sản phẩm TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC NGUỒN NHÂN SỰ GIÁM ĐỐC BẮC MỸ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC MARKETING PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN... chưa phù hợp đã ảnh hưởng đến công tác tổ chức và hiệu quả quản lý của TCTY 33 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TCTY-TMSG TRONG THỜI GIAN TỚI(200 0-2 010) 3. 1- ỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TCTY-: 3.1.1-Quan điểm phát triển Tcty: -Tạo điều kiện bình ổn nền kinh tế của khu vực nói chung và TPHCM nói riêng tạo thế cạnh tranh giữa Tcty và các đơn vò kinh tế của Trung... của toàn TCTY: Năm 1997 : 988.302 đồng/người/tháng Năm 1998 : 1.006.788 đồng/người/tháng 21 Năm 1999 : 1.009.833 đồng/người/tháng Năm 2000 1.150.000 đồng/người/tháng a ,Tổ chức bộ máy quản lý cao nhất tại Tổng Công ty : -Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công ty : Về HĐQT và TGĐ : Căn cứ quyết đònh thành lập ban đầu , TCTY được quản lý bởi Hội đồng Quản trò . TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI SÀI GÒN THỜI GIAN QUA 2. 1- QUÁ TRÌNHÏ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN TỔNG CTY THƯƠNG MẠI SAIGON 2.1. 1- Mục đích thành lập Tổng Cty Thương Mại. nghiệm quản trò doanh nghiệp trên thế giới cho chúng ta một số cơ cấu tổ chức quản lý cơ bản :cơ cấu tổ chức quản lý dạng đơn giản và các cơ cấu tổ chức quản lý dạng liên kết 1.2.1 -Cơ cấu tổ chức. 1.2.2 -Cơ cấu tổ chức quản lý dạng liên kết : a ,Cơ cấu tổ chức quản lý theo chức năng Là loại cơ cấu được xây dựng trên cơ sở nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các đơn vò riêng biệt theo chức