Hoàn thiện việc kiểm soát chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn đồng tâm

B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T Tp.HCM HUNH TH THÚY PHNG HOÀN THIN VIC KIM SOÁT CHI PHÍ TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN NG TÂM LUN VN THC S KINH T TP.H Chí Minh – Nm 2013 B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T Tp - HCM HUNH TH THÚY PHNG HOÀN THIN VIC KIM SOÁT CHI PHÍ TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN NG TÂM Chuyên ngành : K TOÁN Mã s : 60340301 LUN VN THC S KINH T NGI HNG DN KHOA HC: TS. OÀN NGC QU TP. H CHÍ MINH – Nm 2013 LI CAM OAN Tôi xin cam đoan: Lun vn “Hoàn thin vic kim soát chi phí ti công ty trách nhim hu hn ng Tâm” là công trình nghiên cu ca riêng tôi, các s liu trong lun vn đc s dng trung thc. Kt qu nghiên cu trong lun vn này cha đc công b ti bt k công trình nào. Ni dung ca lun vn có tham kho và s dng các tài liu, thông tin đc đng ti trên các tác phm, tp trí và trang web theo danh mc tài liu lun vn. Trong quá trình tin hành và hoàn thin lun vn, tôi xin chân thành gi li cm n đn TS. oàn Ngc Qu đã tn tình hng dn cho tôi t nhng bc đi ban đu và to mi điu kin đ cho tôi hoàn thin lun vn. Nhng ch bo ca thy nh là mt hành trang quý báu trên con đng hc tp ca tôi sau này. MC LC Mc lc Danh mc các ký hiu Danh mc các bng Danh mc các s đ Li m đu 1 CHNG 1: C S LÝ LUN V KIM SOÁT CHI PHÍ TRONG K TOÁN QUN TR 4 1.1. Kim soát và kim soát chi phí 4 1.2. Mc tiêu và vai trò ca kim soát chi phí 4 1.2.1. Mc tiêu kim soát chi phí 4 1.2.2. Vai trò ca kim soát chi phí trong k toán qun tr 5 1.3. Phân loi chi phí phc v cho vic kim soát chi phí 6 1.3.1. Phân loi chi phí theo chc nng hot đng 6 1.3.2. Phân loi chi phí theo cách ng x ca chi phí 7 1.3.3. Phân loi chi phí theo chi phí kim soát đc và không kim soát đc 8 1.3.4. Phân loi chi phí cht lng 8 1.4. Ni dung kim soát chi phí 9 1.4.1. Kim soát chi phí phc v cho vic kim soát hiu qu hot đng 9 1.4.1.1. Xây dng đnh mc chi phí 10 1.4.1.2. Xây dng d toán chi phí 13 1.4.1.3. S dng k thut phân tích chênh lch đ kim soát chi phí 16 1.4.1.4. Báo cáo kim soát chi phí 19 1.4.2. Kim soát chi phí đ đánh giá trách nhim qun lý 20 1.4.3. Kim soát chi phí cht lng 22 Kt lun chng 1 30 CHNG 2: THC TRNG KIM SOÁT CHI PHÍ TI CÔNG TY TNHH NG TÂM 31 2.1. Tng quan v công ty TNHH ng Tâm 31 2.1.1. Lch s hình thành và phát trin ca công ty 31 2.1.2. Chc nng, nhim v ca công ty 32 2.1.3. T chc b máy qun lý ti công ty 33 2.1.4. T chc công tác k toán ti công ty TNHH ng Tâm 35 2.1.5. Tình hình hot đng ca công ty và phng hng phát trin 36 2.2. Thc trng t chc kim soát chi phí ti công ty TNHH ng Tâm 37 2.2.1. Phân loi chi phí phc v cho vic kim soát chi phí ti công ty 37 2.2.1.1. Phân loi chi phí theo chc nng hot đng 37 2.2.1.2. Phân loi chi phí theo cách ng x ca chi phí 39 2.2.1.3. Phân loi chi phí theo chi phí kim soát đc và không kim soát đc 39 1.2.1.4. Phân loi chi phí cht lng 40 2.2.2. Xây dng d toán chi phí ti công ty 40 2.2.2.1. Xây dng đnh mc chi phí ti công ty 40 2.2.2.2. Xây dng d toán chi phí ti công ty 40 2.2.3. Kim soát chi phí ti công ty 41 2.2.4. Kim soát chi phí cht lng ti công ty 42 2.3. ánh giá thc trng kim soát chi phí ti công ty TNHH ng Tâm 43 Kt lun chng 2 47 CHNG 3: HOÀN THIN VIC KIM SOÁT CHI PHÍ TI CÔNG TY TNHH NG TÂM 48 3.1. Mc tiêu hoàn thin vic kim soát chi phí ti công ty TNHH ng Tâm 48 3.2. Các quan đim t chc kim soát chi phí ti công ty TNHH ng Tâm 48 3.3. Gii pháp hoàn thin vic kim soát chi phí ti công ty TNHH ng Tâm 49 3.3.1. Kim soát chi phí phc v cho vic kim soát hiu qu hot đng 49 3.3.2. Kim soát chi phí đ đánh giá trách nhim qun lý 61 3.3.3. Kim soát chi phí cht lng 66 Kt lun chng 3 72 Kt lun chung 73 TÀI LIU THAM KHO PH LC DANH MC CÁC KÝ HIU BHXH: bo him xã hi BHYT: bo him y t BHTN: bo him tht nghip BH và QLDN: bán hàng và qun lý doanh nghip CBCNV: cán b công nhân viên KPC: kinh phí công đoàn HC-NS: hành chính nhân s NCTT: nhân công trc tip NVLTT: nguyên vt liu trc tip SXC: sn xut chung TSC: tài sn c đnh DANH MC CÁC BNG TT Ký hiu Ni dung Trang 1 Bng 1.1 Bng báo cáo thành qu qun lý chi phí 21 2 Bng 1.2 Bng các cp đ trong 6 sigma 28 3 Bng 1.3 Bng báo cáo kim soát chi phí cht lng 29 4 Bng 2.1 Báo cáo thc hin chi phí cht lng trong nm 2012 ti công ty TNHH ng Tâm 45 5 Bng 2.2 Bng tính t l tng loi chi phí cht lng trên tng chi phí cht lng 45 6 Bng 2.3 Bng thng kê sn phm hng ca công ty TNHH ng Tâm trong nm 2012 45 7 Bng 3.1 Bng phân tích bin đng chi phí nguyên vt liu trc tip trong tháng 11/2012 52 8 Bng 3.2 Bng phân tích chênh lch lng ca chi phí nguyên vt liu trc tip ca nhóm ngói lp sealer trong tháng 11/2012 53 9 Bng 3.3 Bng phân tích chênh lch giá ca chi phí nguyên vt liu trc tip ca nhóm ngói lp sealer trong tháng 11/2012 54 10 Bng 3.4 Bng phân tích bin đng chi phí nhân công trc tip ca nhóm ngói lp sealer tháng 11/2012 ti công ty TNHH ng Tâm 56 11 Bng 3.5 Bng báo cáo thành qu qun lý chi phí ti phân xng ngói tháng 11 nm 2012 63 12 Bng 3.6 Bng báo cáo thành qu qun lý chi phí ti phòng hành chính – nhân s tháng 11 nm 2012 65 13 Bng 3.7 Bng báo cáo kim soát chi phí cht lng nm 2011- 2012 68 14 Bng 3.8 Bng báo cáo s lng sn phm hng nm 2011-2012 69 DANH MC CÁC S  TT Ký hiu Ni dung Trang 1 S đ 2.1 S đ t chc b máy qun lý Công ty TNHH ng Tâm 33 2 S đ 2.2 S đ t chc b máy k toán Công ty TNHH ng Tâm 35 3 S đ 2.3 S đ trình t ghi s theo hình thc chng t ghi s 36 4 S đ 3.1 S đ c cu t chc b máy qun lý hot đng sn xut kinh doanh ti Công ty TNHH ng Tâm 62 1 PHN M U 1. S cn thit ca đ tài Vit Nam đang trong quá trình hi nhp và phát trin, các loi hình doanh nghip đang cnh tranh và phát trin trên th trng. Do vy đ đm bo cho các doanh nghip tng trng và phát trin bn vng, các nhà qun tr kinh doanh luôn tìm mi bin pháp tit kim chi phí ti đa hóa li nhun. Chính điu này đã khng đnh v trí, vai trò ca thông tin k toán qun tr trong các doanh nghip ngày đc nâng cao. Thông tin k toán qun tr tr thành mt công c quan trng cho các nhà qun tr kinh doanh tit kim chi phí, đa ra các quyt đnh đu t, chn phng án ti u đ kim soát chi phí trong doanh nghip. Giai đon hi nhp vi kinh t th gii hin nay đã mang đn cho các doanh nghip nhng c hi mi đ phát trin nhng đng thi cng cha đng nhiu thách thc vi s ra đi và gia tng quy mô hot đng ca các đi th cnh tranh trong ngành đòi hi các doanh nghip không ch dng li  vic áp dng công ngh k thut tiên tin, đa dng hóa sn phm, nâng cao cht lng sn phm…mà còn phi s dng các phng pháp đ kim soát tt chi phí nhm nâng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca mình. Do đó, chi phí trong doanh nghip mang ý ngha quyt đnh cho s tn ti và phát trin ca doanh nghip, nu không có s kim soát d gây tht thoát và đy doanh nghip đn bên b phá sn. Nu không kim soát đc ht chi phí, thì không th nào nhn bit đc tình hình thc hin các k hoch kinh doanh cng nh thc trng hot đng ca công ty. Do đó, kim soát chi phí là vn đ quan trng đi vi mi doanh nghip. Qua thc t tìm hiu hot đng ti công ty TNHH ng Tâm, vn đ kim soát chi phí còn mt s hn ch nht đnh. Vic kim soát tt chi phí ti công ty s giúp công ty kim soát hiu qu hot đng ca mình, đng thi thông qua kim soát chi phí công ty cng đánh giá trách nhim qun lý ca nhà qun tr. Kim soát chi phí giúp doanh nghip gim chi phí nhng cng phi gn lin nâng cao cht lng, kim soát chi phí cht lng giúp công ty nâng cao nng lc cnh tranh nh đó to 2 dng cho công ty uy tín và hình nh trên thng trng. ây là lý do chính tác gi chn đ tài: “Hoàn thin h thng kim soát chi phí ti công ty TNHH ng Tâm”. 2. Các công trình nghiên cu có liên quan đã đc công b trong nc - Hoàn thin h thng kim soát chi phí sn xut ti công ty TNHH Global Café – lun vn thc s/ V Long Phng; ngi hng dn: Lê ình Trc – TP.H Chí Minh, i hc Kinh T TP.HCM, 2010. Mc tiêu ca đ tài này, tác gi nghiên cu h thng đnh mc chi phí và phân tích chênh lch chi phí nhm kim soát hot đng ti công ty TNHH Global Café. - Hoàn thin h thng kim soát chi phí ti công ty TNHH 1TV Tín Ngha – lun vn thc s/ Phùng Th Vinh, ngi hng dn: Phm Th Phng – TP.H Chí Minh, i hc Kinh T TP.HCM, 2009. Mc tiêu ca đ tài này, tác gi nghiên cu h thng đnh mc chi phí và s dng công c phân tích chênh lch chi phí nhm kim soát chi phí ti công ty. - Hoàn thin h thng kim soát chi phí sn xut ti công ty giày Thng ình – lun vn thc s/ Lê Th Thu Hin, ngi hng dn: TS. Nguyn Mnh Toàn, i hc à Nng, 2010, Mc tiêu ca đ tài này, tác gi hoàn thin h thng đnh mc chi phí, th tc kim soát chi phí và s dng công c phân tích chênh lch chi phí nhm kim soát chi phí sn xut ti công ty. Ngoài vic s dng k thut phân tích chênh lch đ kim soát hiu qu hot đng và đánh giá trách nhim qun lý ti công ty TNHH ng Tâm thì đ tài còn tin hành đ cp đn vn đ kim soát chi phí cht lng đ tng cht lng sn phm sn xut t đó góp phn làm gim chi phí, nâng cao nng lc cnh tranh ti công ty TNHH ng Tâm. 3. Mc tiêu nghiên cu - H thng hóa c s lý lun v chi phí và kim soát chi phí, c s đ đánh giá hiu qu hot đng và trách nhim qun lý ca các nhà qun lý, lý lun v chi phí cht lng và kim soát chi phí cht lng. - Phân tích thc trng kim soát chi phí đ đánh giá hiu qu hot đng và trách nhim qun lý ti công ty, thc trng kim soát chi phí cht lng ti công ty [...]... Nh àc - L à chi phí c soát: Quy ên ki hi 1.4.1.4 Báo cáo ki m soát chi phí ki m soát chi phí m t cách hi u qu , cu i m i k nhà qu n lý ph i l p báo cáo ki m soát c Báo cáo ki theo dõi quá trình ki m soát chi phí c a doanh nghi p c hoàn thành vào m i tháng M a 20 báo cáo ki m soát chi phí là cung c p nh ng thông tin chi phí cho vi công vi c Các s li u chi phí trong báo cáo ki m soát chi phí không d... (non-manufacturing costs) Chi phí s n xu c chia thành ba kho n m c: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung Chi phí ngoài s n xu t bao g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p Cách phân lo i này ph c v cho vi c ki u qu ho 1.3.1.1 ng c a doanh nghi p Chi phí s n xu t: a Chi phí nguyên v t li u tr c ti p Chi phí nguyên v t li u tr c ti p là chi phí nguyên... trung tâm chi phí Trung tâm chi phí là m t b ph n mà các nhà qu n tr c a nó ch ra quy c quy n i v i chi phí phát sinh trong b ph m qu c hình thành thông u t ch c b máy qu n lý ho ng s n xu t kinh doanh và chính sách phân quy n t i công ty Tùy theo tính ch t c a chi phí và k t qu i ta chia trung tâm nh m c và trung tâm chi phí d toán - à trung tâm chi phí mà h à ã bi ình v - Trung tâm chi phí d à trung tâm. .. phí h n h ho nh phí ng th hi t quá m mc n nó th hi m nh phí, ho t m m c a bi n phí 1.3.3 Phân lo i chi phí theo chi phí ki c và không ki m soát c i chi phí có th h u ích trong vi c ki m soát chi phí N u m t nhà qu n lý có th quy c g i là chi phí ki nh v m t lo i chi phí, thì chi phí c b i nhà qu c l i, chi phí mà nhà qu n lý không có quy n ra quy nh ho c gây ng l n lên nó thì lo i là chi phí không ki... m chi phí b ng ho ng ki m soát chi phí c a doanh nghi p có vai trò r t quan tr ng trong qu n lý chi phí Trong ki m soát chi phí, nhà qu n lý có th ch ng c t gi m nh ng kho n chi phí mà doanh nghi p có th gi m, s d ng chi phí có hi u qu c gi m chi phí s làm gi c a doanh nghi p trong n n kinh t th th i th c nh tranh ng Thông qua ki m soát chi phí còn có m qu n lý các c qu n lý c ki m soát nh ng chi phí. .. nâng cao ng công tác ki m soát chi nh qu n tr doanh nghi p 1.3.2.1 Bi n phí Bi n phí là nh ng chi phí mà giá tr c a nó s c am ho i khi m ng Bi n phí m ho 1.3.2.2 m theo s s n ph m là m t h ng s , không thay i nh phí nh phí là nh ng chi phí mà t ng s c ng k khi m ph i t l ngh ch theo s 1.3.2.3 m Chi phí h n h p i ho nh phí m ho ic am ho i s n ng 8 Chi phí h n h p là chi phí bao g m c bi n, chi phí h n... qu n lý doanh nghi p Chi phí qu n lý doanh nghi p là toàn b nh ng chi phí chi ra cho vi c t ch c và qu n lý chung trong toàn doanh nghi p 1.3.2 Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí Cách phân lo i này ch ra chi phí g n li n v i m D a trên cách ng x c iv is ho nào ic am chia toàn b chi phí thành ba lo i: bi ho nh phí và chi phí h n h p Vi c phân lo i chi phí s n xu gi a chi phí và s ng có th y... tr ng trong công tác ki m soát chi phí L p d toán chi phí s n xu c hi n chi phí trong s n xu t và là công c cho vi c ki m soát chi phí sau này t qu : Công vi c này không ch là trách nhi m c a Phòng k toán, mà còn ph doanh nghi p ch c s tham gia c a các phòng ban khác, lý thông tin chi phí Thu th p các thông tin 10 th c t v chi phí c a quá trình s n xu t K t qu c a quá trình th c hi n chi phí trong doanh... t chung Chi phí s n xu t chung là chi phí phát sinh trong ph ph c v và qu n lý ho ng s n xu 7 quá trình s n xu t s n ph c ti p (không ph i là chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c ti p) mà liên quan gián ti p 1.3.1.2 Chi phí ngoài s n xu t a Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là nh ng chi phí phát sinh c n thi th c hi m b o cho vi c t hàng, giao hàng cho khách hàng b Chi phí qu... a nh ng d c tr ng ho ho ch kinh doanh c ng c a 5 công ty Nh n bi c chi phí và các y u t th ki nh m i th c nh tranh trong th n chi phí, chúng ta có ã ra t chi phí, h ng và cu nâng cao hi u qu ho t ng kinh doanh c a doanh nghi p 1.2.2 Vai trò c a ki m soát chi phí Ki m soát chi phí là m t ho qu ng quan tr ng trong doanh nghi p Các nhà n chi phí, b i chi phí ng nhi n l i nhu n c a doanh nghi p, và t t . công ty 40 2.2.2.2. Xây dng d toán chi phí ti công ty 40 2.2.3. Kim soát chi phí ti công ty 41 2.2.4. Kim soát chi phí cht lng ti công ty 42 2.3. ánh giá thc trng kim soát chi. chi phí ti công ty TNHH ng Tâm 43 Kt lun chng 2 47 CHNG 3: HOÀN THIN VIC KIM SOÁT CHI PHÍ TI CÔNG TY TNHH NG TÂM 48 3.1. Mc tiêu hoàn thin vic kim soát chi phí ti công ty. ng Tâm 48 3.2. Các quan đim t chc kim soát chi phí ti công ty TNHH ng Tâm 48 3.3. Gii pháp hoàn thin vic kim soát chi phí ti công ty TNHH ng Tâm 49 3.3.1. Kim soát chi phí