Hoàn thiện việc kiểm soát chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn đồng tâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp.HCM HUỲNH THỊ THÚY PHƯỢNG HỒN THIỆN VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỒNG TÂM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP.Hồ Chí Minh – Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp - HCM HUỲNH THỊ THÚY PHƯỢNG HỒN THIỆN VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỒNG TÂM Chuyên ngành : KẾ TOÁN Mã số : 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS ĐỒN NGỌC QUẾ TP HỒ CHÍ MINH – Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Luận văn “Hồn thiện việc kiểm sốt chi phí cơng ty trách nhiệm hữu hạn Đồng Tâm” cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu luận văn sử dụng trung thực Kết nghiên cứu luận văn chưa công bố cơng trình Nội dung luận văn có tham khảo sử dụng tài liệu, thông tin đăng tải tác phẩm, tạp trí trang web theo danh mục tài liệu luận văn Trong trình tiến hành hồn thiện luận văn, tơi xin chân thành gởi lời cảm ơn đến TS Đoàn Ngọc Quế tận tình hướng dẫn cho tơi từ bước ban đầu tạo điều kiện tơi hồn thiện luận văn Những bảo thầy hành trang quý báu đường học tập sau MỤC LỤC Mục lục Danh mục ký hiệu Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Lời mở đầu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Kiểm soát kiểm soát chi phí 1.2 Mục tiêu vai trò kiểm sốt chi phí 1.2.1 Mục tiêu kiểm soát chi phí 1.2.2 Vai trò kiểm sốt chi phí kế tốn quản trị 1.3 Phân loại chi phí phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí 1.3.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động 1.3.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 1.3.3 Phân loại chi phí theo chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt 1.3.4 Phân loại chi phí chất lượng 1.4 Nội dung kiểm sốt chi phí 1.4.1 Kiểm sốt chi phí phục vụ cho việc kiểm soát hiệu hoạt động 1.4.1.1 Xây dựng định mức chi phí 10 1.4.1.2 Xây dựng dự tốn chi phí 13 1.4.1.3 Sử dụng kỹ thuật phân tích chênh lệch để kiểm sốt chi phí 16 1.4.1.4 Báo cáo kiểm sốt chi phí 19 1.4.2 Kiểm sốt chi phí để đánh giá trách nhiệm quản lý 20 1.4.3 Kiểm sốt chi phí chất lượng 22 Kết luận chương 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒNG TÂM 31 2.1 Tổng quan công ty TNHH Đồng Tâm 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 32 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Đồng Tâm 35 2.1.5 Tình hình hoạt động cơng ty phương hướng phát triển 36 2.2 Thực trạng tổ chức kiểm sốt chi phí cơng ty TNHH Đồng Tâm 37 2.2.1 Phân loại chi phí phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí cơng ty 37 2.2.1.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động 37 2.2.1.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 39 2.2.1.3 Phân loại chi phí theo chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt 39 1.2.1.4 Phân loại chi phí chất lượng 40 2.2.2 Xây dựng dự tốn chi phí cơng ty 40 2.2.2.1 Xây dựng định mức chi phí cơng ty 40 2.2.2.2 Xây dựng dự tốn chi phí cơng ty 40 2.2.3 Kiểm sốt chi phí cơng ty 41 2.2.4 Kiểm sốt chi phí chất lượng cơng ty 42 2.3 Đánh giá thực trạng kiểm sốt chi phí cơng ty TNHH Đồng Tâm 43 Kết luận chương 47 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒNG TÂM 48 3.1 Mục tiêu hồn thiện việc kiểm sốt chi phí công ty TNHH Đồng Tâm 48 3.2 Các quan điểm tổ chức kiểm sốt chi phí cơng ty TNHH Đồng Tâm 48 3.3 Giải pháp hoàn thiện việc kiểm sốt chi phí cơng ty TNHH Đồng Tâm 49 3.3.1 Kiểm sốt chi phí phục vụ cho việc kiểm soát hiệu hoạt động 49 3.3.2 Kiểm sốt chi phí để đánh giá trách nhiệm quản lý 61 3.3.3 Kiểm sốt chi phí chất lượng 66 Kết luận chương 72 Kết luận chung 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: bảo hiểm y tế BHTN: bảo hiểm thất nghiệp BH QLDN: bán hàng quản lý doanh nghiệp CBCNV: cán công nhân viên KPCĐ: kinh phí cơng đồn HC-NS: hành nhân NCTT: nhân công trực tiếp NVLTT: nguyên vật liệu trực tiếp SXC: sản xuất chung TSCĐ: tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG TT Ký hiệu Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 10 Bảng 3.4 11 Bảng 3.5 12 Bảng 3.6 13 Bảng 3.7 14 Bảng 3.8 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ TT PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Việt Nam trình hội nhập phát triển, loại hình doanh nghiệp cạnh tranh phát triển thị trường Do để đảm bảo cho doanh nghiệp tăng trưởng phát triển bền vững, nhà quản trị kinh doanh ln tìm biện pháp tiết kiệm chi phí tối đa hóa lợi nhuận Chính điều khẳng định vị trí, vai trị thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp ngày nâng cao Thơng tin kế tốn quản trị trở thành công cụ quan trọng cho nhà quản trị kinh doanh tiết kiệm chi phí, đưa định đầu tư, chọn phương án tối ưu để kiểm sốt chi phí doanh nghiệp Giai đoạn hội nhập với kinh tế giới mang đến cho doanh nghiệp hội để phát triển đồng thời chứa đựng nhiều thách thức với đời gia tăng quy mô hoạt động đối thủ cạnh tranh ngành địi hỏi doanh nghiệp khơng dừng lại việc áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm…mà phải sử dụng phương pháp để kiểm sốt tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do đó, chi phí doanh nghiệp mang ý nghĩa định cho tồn phát triển doanh nghiệp, khơng có kiểm soát dễ gây thất thoát đẩy doanh nghiệp đến bên bờ phá sản Nếu khơng kiểm sốt hết chi phí, khơng thể nhận biết tình hình thực kế hoạch kinh doanh thực trạng hoạt động công ty Do đó, kiểm sốt chi phí vấn đề quan trọng doanh nghiệp Qua thực tế tìm hiểu hoạt động công ty TNHH Đồng Tâm, vấn đề kiểm sốt chi phí cịn số hạn chế định Việc kiểm sốt tốt chi phí cơng ty giúp cơng ty kiểm sốt hiệu hoạt động mình, đồng thời thơng qua kiểm sốt chi phí công ty đánh giá trách nhiệm quản lý nhà quản trị Kiểm sốt chi phí giúp doanh nghiệp giảm chi phí phải gắn liền nâng cao chất lượng, kiểm sốt chi phí chất lượng giúp cơng ty nâng cao lực cạnh tranh nhờ tạo Tổng chi phí sản xuất chung dự tốn (-) khấu hao tài sản cố định Tiền chi cho chi phí sản xuất chung (Nguồn: KHNS_2012 công ty TNHH Đồng Phụ lục 14: Dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp tháng 11/2012 Chỉ tiêu Số lượng tiêu thụ dự kiến Đơn giá phân bổ biến BH QLDN Tổng biến phí dự kiến Định phí BH QLDN - Chi phí vật liệu, cơng cụ - Chi phí trợ cấp thơi việc - Chi phí lương, phụ cấp - Chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí thuê mướn văn phịng, kho bãi - Chi phí tiền khác Tổng định phí dự kiến Tổng chi phí BH QLDN dự kiến Tiền chi cho BH QLDN dự kiến nhân viên quản lý Chi phí điện Chi phí nước Chi phí điện thoại Chi phí sửa chữa, bảo trì loại thuế, phí (Nguồn: KHNS_2012 cơng ty TNHH Đồng Tâm) Phụ lục 15: Báo cáo hao hụt lượng nguyên vật liệu STT I NG BTP Bột BTP Bột BTP Bột BTP Bột BTP Bột BTP Bột BTP Bột BTP Bột BTP Bột 10 BTP Bột 11 BTP Keo 12 Nguyên sông hạt to 13 Nhiên liệu - Dầu DO 14 Phụ gia - ADVA 512 15 Phụ gia - Mỡ động vật 16 Phụ HBR gia 17 Phụ MH50 18 Phụ gia 19 Phụ gia 20 Xi măng đen gia Phụ lục 16: Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế nhóm ngói lợp sealer tháng 11/2012(428.040 viên ngói lợp) STT Tên nguyên vật liệu BTP Bột màu 205 BTP Bột màu 206 BTP Bột màu 506 BTP Bột màu 605 BTP Bột màu 606 BTP Bột màu 607 BTP Bột màu 706 BTP Bột màu 905 BTP Bột màu 906 10 BTP Bột màu 907 11 BTP Keo Nguyên liệu xương- Cát 12 sông hạt to 13 Nhiên liệu - Dầu DO 14 Phụ gia - ADVA 512 15 Phụ gia - Mỡ động vật Phụ gia - Natrosol 250 - 16 HBR Phụ gia - PROTECTOSIL 17 MH50 18 Phụ gia 19 Phụ gia 20 Xi măng đen (Nguồn: KHNS_2012 công ty TNHH Đồng Tâm sổ chi tiết tài khoản 154 tháng 11/2012 phịng kế tốn cơng ty TNHH Đồng Tâm) Phụ lục 17: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung dự toán thực tế phân xưởng ngói tháng 11/2012 Chỉ tiêu Tổng chi phí sản xuất chung Biến phí - Số máy chạy - Đơn giá phân bổ biến phí SXC (= tổng biến phí / số máy chạy) Định phí (Nguồn: KHNS_2012 công ty TNHH Đồng Tâm sổ chi tiết tài khoản 627 tháng 11/2012 phịng kế tốn cơng ty TNHH Đồng Tâm) Phụ lục 18: BÁO CÁO KIỂM SOÁT CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP CỦA NHĨM NGĨI LỢP SEALER TRONG THÁNG 11/2012 STT Tổng Tên vật tư BTP Bột màu 205 BTP Bột màu 206 BTP Bột màu 506 BTP Bột màu 605 BTP Bột màu 606 BTP Bột màu 607 BTP Bột màu 706 BTP Bột màu 905 BTP Bột màu 906 10 BTP Bột màu 907 11 BTP Keo 12 Nguyên liệu xương- Cát sông hạt to 13 Nhiên liệu - Dầu DO 14 Phụ gia - ADVA 512 15 Phụ gia - Mỡ động vật 16 Phụ gia - Natrosol 250 - HBR 17 Phụ gia - PROTECTOSIL MH50 18 Phụ gia - Latex 413B 19 Phụ gia - Sokalan CP9 20 Xi măng đen Phụ lục 19: BÁO CÁO KIỂM SỐT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tháng 11 năm 2012 Chi phí nhân công trực tiếp (Nguồn: KHNS_2012 công ty TNHH Đồng Tâm sổ chi tiết tài khoản 622 tháng 11/2012 phịng kế tốn cơng ty TNHH Đồng Tâm) Phụ lục 20: Báo cáo thực dự tốn biến phí sản xuất chung Tháng 11 năm 2012 Biến phí sản xuất chung Dự tốn Chi phí vật liệu 962.578 phân xưởng Chi phí dụng cụ 169.564 sản xuất Chi phí điện phân 162.694 xưởng Tổng 1.294.836 (Nguồn: KHNS_2012 công ty TNHH Đồng Tâm sổ chi tiết tài khoản 627 tháng 11/2012 phịng kế tốn cơng ty TNHH Đồng Tâm) Phụ lục 21: Báo cáo thực dự toán định phí sản xuất chung Tháng 11 năm 2012 Định phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhân viên phân xưởng Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí sửa chữa tài sản cố định Chi phí bảo hiểm Chi phí sản xuất chung khác Tổng (Nguồn: KHNS_2012 cơng ty TNHH Đồng Tâm sổ chi tiết tài khoản 627 tháng 11/2012 phịng kế tốn cơng ty TNHH Đồng Tâm) Phụ Lục 22: BÁO CÁO THỰC HIỆN DỰ TOÁN BIẾN PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 11 năm 2012 Biến phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Chi phí catalogu, vật liệu quảng cáo Chi phí hậu Chi phí hàng trưng bày Chi phí khuyến Chi phí dịch vụ quảng cáo Chi phí tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, hội chợ Chi phí nhiên liệu Chi phí vận chuyển, bốc xếp Chi phí giao thông, cầu, phà, bến bãi Tổng (Nguồn: KHNS_2012 công ty TNHH Đồng Tâm sổ chi tiết tài khoản 641 642 tháng 11/2012 phịng kế tốn cơng ty TNHH Đồng Tâm) Phụ lục 23: BÁO CÁO THỰC HIỆN ĐỊNH PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 11 năm 2012 Định phí bán hàng quản lý doanh ngiệp Số lượng sản phẩm bán Chi phí vật liệu, cơng cụ Chi phí trợ cấp thơi việc Chi phí lương, phụ cấp Chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhân viên quản lý Chi phí điện Chi phí nước Chi phí điện thoại Chi phí sửa chữa, bảo trì Chi phí khấu hao TSCĐ Các loại thuế, phí Chi phí th mướn văn phịng, kho bãi Chi phí tiền khác Tổng (Nguồn: KHNS_2012 cơng ty TNHH Đồng Tâm sổ chi tiết tài khoản 641 642 tháng 11/2012 phịng kế tốn cơng ty TNHH Đồng Tâm) ... 3.3 Giải pháp hoàn thiện việc kiểm sốt chi phí cơng ty TNHH Đồng Tâm 49 3.3.1 Kiểm sốt chi phí phục vụ cho việc kiểm soát hiệu hoạt động 49 3.3.2 Kiểm sốt chi phí để đánh giá trách nhiệm quản... theo chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt Đây phương pháp phân loại chi phí hữu ích việc kiểm sốt chi phí Nếu nhà quản lý định loại chi phí, chi phí gọi chi phí kiểm sốt nhà quản lý Ngược lại, chi phí. .. đánh giá thực trạng hoàn thiện việc kiểm sốt chi phí cơng ty TNHH Đồng Tâm 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỒNG TÂM 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH Đồng Tâm 2.1.1 Lịch sử