Nghiệp vụ của một nhân viên xuất nhập khẩu tại CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ

Nghiệp vụ của một nhân viên xuất nhập khẩu tại CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ

Giới thiệu về doanh nghiệp

Nghiệp vụ của một nhân viên XNK

Phần I: Giới thiệu về doanh nghiệp

 Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ.

 Tên giao dịch quốc tế: HUE TEXTILE GARMENT

JOINT STOCK COMPANY.

 Tên viết tắt: HUEGATEX.

 Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước - Phường Thủy Dương – Thị xã Hương Thủy – Tỉnh Thừa Thiên Huê

 Điện thoại: (84).054.3864337 - (84).054.3864957

 Fax: (84).054.3864338.

 Website: huegatex.com.vn

 Công Ty cổ phần Dệt – May Huế, chính thức hoạt động theo giấy phép đăng ký số 210200140 ngày 17/11/2005 do phòng Đăng ký kinh doanh Doanh Nghiệp – Sở Kế Hoạch

và Đầu Tư Tỉnh Thừa Thiên Huế cấp Công ty cổ phần Dệt – May Huế (Huegatex) là thành viên tập đoàn Dệt May Việt Nam

 HUEGATEX được thành lập từ năm 1988, ngày càng hoàn thiện và phát triển Thương hiệu HUEGATEX đã khẳng định vị trí hàng đầu không chỉ riêng tại Thừa Thiên Huế.

Phần I: Giới thiệu về doanh nghiệp

Nhà máy sợiNhà máy Dệt – Nhuộm

Gồm 3 nhà máy chính

Nhà máy May

Phần I: Giới thiệu về doanh nghiệp

 Các lĩnh vực kinh doanh chính:

 Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm sợi, vãi, may mặc.

 Nguyên liệu, thiết bị ngành dệt may.

 Kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng.

 Kinh doanh địa ốc.

 Kinh doanh khách sạn.

Phần I: Giới thiệu về doanh nghiệp

Phần II: Nghiệp vụ của một nhân viên xuất nhập

khẩu tại Công Ty Cổ Phần Dệt May Huế

Gồm 5 nghiệp vụ

Xin C/O

Khai hải quan

Mua bảo hiểm

Thủ tục giao nhận

Thanh toán quốc tế

Nghiệp vụ xin C/O

Nghiệp vụ xin C/O

So sánh giữa quy trình lý thuyết với

thực tế.

So với quy trình xin C/O trên lý thuyết thì hiện nay, ngoài việc khai C/O trên giấy thì còn có thể khai C/

O trên mạng Tuỳ vào các đơn vị cấp C/O khác nhau.

Khai C/O trên mạng  in hồ sơ  nộp hồ sơ  nhận C/O.

 Những lưu ý khi xin C/O

+ Khi xuất đi mỗi nước sẽ có một form khác nhau

+ Mỗi khách hàng có một bộ chứng từ riêng

Nghiệp vụ khai hải quan

B1: Chuẩn bị hàng hóa B2: Chuẩn bị chứng từ B3: Mở tờ khai

B4: Nhận lại tờ khai B5: Tiền hành thông quan

Cơ sở hạ tầng còn nhiều

hạn chế

Quá trình thực hiện kê khai hải quan còn nhiều thủ tục rườm rà gây khó khăn cho

doanh nghiệp.

Khó khăn Khó khăn trong việc xác định mã HS.

Nghiệp vụ khai hải quan

 Cách khắc phục

 Nâng cấp hạ tầng CNTT và máy móc trang thiết bị khác.

 Cần áp dụng đồng bộ hóa kê khai hải quan điện tử, việc bổ sung giấy tờ, hồ sơ cũng nên thông qua hải quan điện tử, thậm chí việc xác nhận thông quan điện tử nên thực hiện qua mạng Internet.

 Cần có sự phối hợp trong việc chuyển tiền và nhận tiền cung cấp thông tin cho DN của các hải quan địa phương, kho bạc nhà nước, ngân hàng thương mại.

 Cần giảm thiểu, đơn giản hóa các yêu cầu về chứng từ cần ký, đóng dấu, đặc biệt là bản sao các chứng từ là rất cần thiết đối với DN.

Nghiệp vụ khai hải quan

So sánh quy trình khai hải quan thực tế và lý thuyết.

 Chứng từ kèm theo nhiều hơn.

 Trên thực tế quy trình khai hải quan đơn giản và linh hoạt hơn so với lý thuyết.

Nghiệp vụ khai hải quan

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Nghiệp vụ mua bảo hiểm

 Đối với hàng xuất khẩu: Công Ty Dệt May Huế thường xuất khẩu theo hình thức FOB nên việc mua bảo hiểm cho hàng hóa đối tác của Công Ty sẽ tiến hành

 Đối với hàng nhập khẩu: Một số đối tác cung cấp các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất của công ty thường bán theo điều kiên FOB thì việc mua bảo hiểm và thuê tàu sẽ do Công

Ty Dệt May Huế đứng ra chiụ trách nhiệm mua bảo hiểm và Công ty thường mua bảo hiểm ở công ty cổ phần Bảo Minh

 Phí bảo hiểm thường 0.06% giá trị của một lô hàng

Nghiệp vụ mua bảo hiểm

B1: Nghiên cứu hợp đồng ngoại thương và nội dung.

B2: Yêu cầu đối tác gửi chứng từ hàng hóa.

B3: Đến công ty bảo hiêm Bảo Minh làm giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hóa chuyên chở và thực hiển bổ sung nếu cần.

B4: Công ty dệt may đóng phí bảo hiểm cho công ty bảo hiểm Bảo Minh trước khi tàu chạy.

B5: Công ty dệt may Huế sau khi hoàn thành các bước trên sẽ gửi đối tác các chứng từ bảo hiểm.

Quy trình mua bảo hiểm

Một số lưu ý khi mua bảo hiểm

 Để kịp thời kí hợp đồng bảo hiểm, người mua cần thực hiện:

 Đề nghị người bángửi gấp các thông tin trước khi tàu rời cảng bốc hàng: thông tin về thuê tàu, về kết quả giao hàng để kí hợp đồng bảo hiểm

 Thỏa thuận với công ty bảo hiểm để ký thêm hình thức Đơn bảo hiểm

“Thông báo bổ sung sau” (To be Advised Policy)

Nghiệp vụ mua bảo hiểm

So sánh quy trình mua bảo hiểm trên thực tế và lý thuyết.

 Quy trình nghiệp vụ trên thực tế khá giống với trên thực tế

 Ngoài ra doanh nghiệp có thể linh hoạt trong các hình thức thanh toán chứ không nhất thiết chỉ theo một hình thức cố định là nộp tại

cơ quan bảo hiểm

Nghiệp vụ mua bảo hiểm

Giao nhận hàng xuất khẩu

Quy trình nhận hàng nhập khẩu

Công ty dệt may gởi yêu cầu đến Công ty vận tải, sau khi nhân viên Công ty vận tải tiếp nhận được yêu cầu, Công ty dệt may sẽ làm hợp đồng ủy thác hoặc ủy quyền cho bên Công ty vận tải với nhiệm vụ là thay mặt phía Công ty dệt may làm thủ tục thông quan nhập khẩu, nhận hàng hóa tại cảng biển và giao hàng cho Công ty đến địa điểm đã được chỉ rõ trong hợp đồng.

Bộ vận đơn (1 bản gốc), phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ hàng hóa; hợp đồng thương mại được kí giữa Công ty dệt may và đối tác

Quy trình giao hàng cho tàu

Chuẩn bị hàng hóa và mở tờ khai hải quan

Những khó khăn trong quá trình giao nhận hàng

 Cơ sở hạ tầng giao thông của Việt Nam chưa phát triển, lượng hàng hoá thông quan rất nhiều  kẹt xe xảy ra thường xuyên làm mất thời gian của nhân viên giao nhận

 Hoạt động giao nhận hàng thường không ổn định do khối lượng công việc thay đổi theo thời gian  ảnh hưởng đến doanh thu hàng tháng của công ty và thu nhập của nhân viên công ty

 Thông tin trên bộ chứng từ đôi lúc không trùng khớp, thiếu chính xác nên mất thời gian và chi phí cho việc điều chỉnh

 Số lượng hàng hoá được kê khai đôi khi không phù hợp với thực tế gây ra nhiều khó khăn trong khâu làm thủ tục hải quan

Giao nhận hàng xuất khẩu

Nghiệp vụ thanh toán

Quy trình thanh toán

So sánh giữa quy trình thực tế với quy trình lý thuyết

Quy trình trên lý thuyết và trên thực tế rất giống nhau chỉ khác thông qua hệ thống Tradecard để tiếp nhận đơn hàng và gửi bộ chứng từ, không cần sử dụng dich vụ chuyển phát nhanh hay Fax

Nghiệp vụ thanh toán

Phần III: Kết luận và bài học rút ra

Ngành xuất nhập khẩu là một ngành còn khá mới ở Việt Nam, chưa bị rơi vào trạng thái bão hòa như ngành kế toán, công nghệ thông tin… Chính điều này mang lại cho những nhân viên ngành xuất nhập khẩu cả những cơ hội và thách thức

Kết luận:

Phần III: Kết luận và bài học rút ra

cả ngoài thực tế.

Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu.

Có kinh nghiệm làm chứng từ cũng như soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng giao dịch.

Để làm tốt công việc này, ứng viên phải có một số tố chất như cẩn thận, nhanh nhẹn, linh hoạt, tinh thần trách nhiệm cao và có khả năng chịu áp lực cao trong công việc…

THANK YOU !!!