Hoàn thiện hệ thống kế toán để phục vụ công tác kiểm toán các khoản chi hoạt động trong đơn vị hành chính trường hợp phòng giáo dục huyện mộc hóa

B GIÁO B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T TP.HCM  VÕ TH XUYN HOÀN THIN H THNG K TOÁN  PHC V CÔNG TÁC KIM SOÁT CÁC KHON CHI HOT NG TRONG N V HÀNH CHÍNH – TRNG HP PHÒNG GIÁO DC HUYN MC HÓA LUN VN THC S KINH T Tp.H Chí Minh – Nm 2014 B GIÁO B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T TP.HCM  VÕ TH XUYN HOÀN THIN H THNG K TOÁN  PHC V CÔNG TÁC KIM SOÁT CÁC KHON CHI HOT NG TRONG N V HÀNH CHÍNH – TRNG HP PHÒNG GIÁO DC HUYN MC HÓA CHUYÊN NGÀNH: K TOÁN MÃ S : 60340301 LUN VN THC S KINH T NGI HNG DN KHOA HC: TS. TRN VN THO TP.H Chí Minh – Nm 2014 LI CAM OAN Lun vn vi đ tài “Hoàn thin h thng k toán đ phc v cho công tác kim soát các khon chi hot đng trong đn v hành chính – Trng hp phòng giáo dc huyn Mc Hóa” là do tôi thc hin. Các thông tin trình bày trong lun vn đc thu thp thc t t phía Phòng giáo dc. Tôi xin chu trách nhim v li cam đoan ca mình. TP.H Chí Minh, ngày… tháng……nm 2014 Tác gi Võ Th Xuyn MC LC Trang ph bìa Li cam đoan Mc lc Danh sách các ch vit tt, ký hiu Danh mc các bng biu Danh mc ph lc PHN M U 1 1. Tính cp thit ca đ tài 1 2. Tng hp các nghiên cu liên quan 2 3. Mc tiêu nghiên cu 3 4. i tng nghiên cu và phm vi nghiên cu 3 5. Phng pháp nghiên cu 3 6. óng góp thc tin ca đ tài 4 7. Kt cu lun vn 4 CHNG 1. C S LÝ THUYT K TOÁN CÁC KHON CHI HOT NG TRONG N V HÀNH CHÍNH 5 1.1 Tng quan v k toán 1.1.1 K toán và h thng k toán 5 1.1.2 Nhim v k toán và yêu cu k toán trong đn v hành chính 12 1.2 Tng quan v đn v hành chính trong ngành giáo dc 13 1.2.1 Khái nim v đn v hành chính 13 1.2.2 c đim hot đng ca đn v hành chính trong ngành giáo dc 14 1.3 Chi hot đng trong ngàng giáo dc và nguyên tc k toán 20 1.3.1 Khái nim chi hot đng 20 1.3.2 Ni dung và phân loi các khon chi hot đng trong ngành giáo dc theo mc lc ngân sách nhà nc 21 1.3.3 Nguyên tc k toán các khon chi hot đng 24 1.4 Kim soát các khon chi hot đng trong đn v hành chính ngành giáo dc 25 1.4.1 Tng quan quy trình lp k hoch và kim soát 25 1.4.2 Lp d toán chi hot đng 26 1.4.3 Kim soát chi hot đng trong đn v hành chính 27 1.4.4 áng giá thành qu kim soát chi hot đng 30 KT LUN CHNG 1 32 CHNG 2: THC TRNG K TOÁN CÁC KHON CHI HOT NG TI PHÓNG GIÁO DC HUYN MC HOÁ 33 2.1 Tng quan v Phòng giáo dc huyn Mc Hoá 33 2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca phòng giáo dc huyn Mc Hoá 33 2.1.2 c đim hot đng ca phòng giáo dc huyn Mc Hoá 34 2.1.3 Ch đ qun lý tài chính 39 2.1.4 Công tác t chc k toán 39 2.2 Thc trng công tác k toán đ phc v cho công tác kim soát các khon chi hot đng ti phòng Giáo dc huyn Mc Hoá 42 2.2.1 Công tác xây dng d toán chi hot đng 42 2.2.2 o lng thành qu thc hin kim soát các khon chi hot đng 44 2.2.3 Kim soát tình hình thc hin,d toán chi hot đng 47 2.3 Nhng tn ti trong vic lp d toán, kim soát và đo lng thành qu . kim soát chi hot đng 49 2.3.1 Tn ti trong vic lp d toán 49 2.3.2 Tn ti trong đo lng thành qu 50 2.3.3 Tn ti trong vic kim soát chi hot đng 52 2.3.4 Nguyên nhân ca nhng tn ti 53 KT LUN CHNG 2 55 CHNG 3: HOÀN THIN H THNG K TOÁN  PHC V CÔNG TÁC KIM SOÁT CÁC KHON CHI HOT NG TRONG KHU VC HÀNH CHÍNH - TRNG HP PHÒNG GIÁO DC HUYN MC HOÁ 56 3.1 Quan đim khi hoàn thin h thng k toán ti phòng Giáo dc huyn Mc Hoá 56 3.2 nh hng ni dung hoàn thin h thng k toán ti Phòng Giáo dc huyn Mc Hoá 57 3.2.1 Vn đ lp d toán chi hot đng 57 3.2.2 Vn đ đo lng thành qu 61 3.2.3 Vn đ kim soát chi hot đng 63 3.3 Các gii pháp h tr thc hin ni dung hoàn thin h thng k toán ti Phòng Giáo dc huyn Mc Hóa 65 3.3.1 Xây dng mô hình b máy k toán kt hp gia k toán tài chính và k toán qun tr 65 3.3.2 T chc vn dng chng t k toán 67 3.3.3 T chc vn dng tài khon k toán, s k toán 67 3.3.4 i vi B tài chính 69 3.3.5 i vi Phòng Giáo dc và đào to huyn Mc Hóa 69 KT LUN CHNG 3 71 KT LUN 72 Tài liu tham kho Ph lc DANH MC CÁC CH VIT TT KTQT: K toán qun tr TT: Thông t BTC: B tài chính UBND: y ban nhân dân BGDDT: B Giáo Dc và đào to BNV: B ni v BHXH: Bo him xã hi BHYT: Bo him y t KPC: Kinh phí công đoàn BHTN: Bo him tht nghip TSC: Tài sn c đnh KT-XH: Kinh t -xã hi TNCS: Thanh niên cng sn CCB: Cu chin binh LHPN: Liên hip ph n TK: Tài khon QHNS: Quy hoch ngân sách N: Ngh đnh CP: Chính ph HS: Hc sinh Q: Quyt đnh KBNN: Kho bc nhà nc HCSN: Hành chính s nghip NSNN: Ngân sách nhà nc THCS: Trung hc c s THPT: Trung hc ph thông GDTX: Giáo dc thng xuyên GV: Giáo viên CVP: Chi phí –sn lng – li nhun MC: Chi phí biên MR: Doanh thu biên DANH MC BNG Bng 2.1 Phân tích bin đng chi phí ca đn v 47 Bng 2.2 Tng kt công tác giáo dc ti huyn Mc Hóa 51 Bng 3.1 D toán chi nm hc 2012 – 2013 58 Bng 3.2 Bng đo lng ch tiêu hiu 62 Bng 3.3 qu nh mc chi phí đc xây dng ti Phòng giáo dc huyn Mc Hóa 65 Bng 3.4 Bng chi tit chi hot đng đ ngh ca tng b phncho Phòng Giáo dc huyn Mc Hoá 68 Bng 3.5 Bng chi tit các khon chi hot đng phát sinh gia thc t so vi k hoch và đnh mc đ ngh cho Phòng Giáo dc huyn Mc Hoá 68 DANH MC S  S đ1.1 Quy trình lp k hoch và kim soát chi hot đng 27 S đ 1.2 Quá trình kim soát chi phí 31 S đ 2.1 C cu t chc ca Phòng Giáo dc huyn McHoá 36 S đ 2.2 S đ phòng k toán 42 S đ 3.1 Trình t lp d toán ngân sách 60 S đ 3.2 T chc b máy k toán ti Phòng Giáo dc huyn Mc Hóa 66 DANH MC CÁC PH LC Ph lc 01: Thông t liên tch s 47/2011/TTLT-BGD T-BNV ngày 19/10/2011 Ph lc 02: Danh sách trng hc thuc qun lý ca Phòng Giáo Dc huyn Mc Hoá Ph lc 03: Ni dung xây dng quy ch chi tiêu ni b, quy ch qun lý và s dng tài sn công 2013-Phòng Giáo dc huyn Mc Hóa Ph lc 04: D toán kinh phí nm 2013 Ph lc 05: D toán kinh phí quý II/2013 Ph lc 06: Phng vn đánh giá b phn Ph lc 07: Bng câu hi phng vn [...]... tài Phòng Giáo d c huy n M c Hóa, nh m góp ph n nâng cao hi u qu công tác ki m soát các kho n chi ho ng t i Phòng Giáo d c 7 K t c u c a lu Ngoài ph n m u và k t lu n K t c u chính c a lu lý thuy t k toán các kho n chi ho ng hành chính c tr ng công tác k toán các kho n chi ho t ng t i Phòng Giáo d c huy n M c Hóa Hoàn thi n h th ng k toán trong khu v c hành chính - ki m soát các kho n chi ho ng h p Phòng. .. - xu t nh ng n i dung hoàn thi n h th ng k toán trong l p d toán ki m soát t các kho n chi ho ng tài Phòng Giáo d c huy n M c Hóa, nh m góp ph n nâng cao hi u qu công tác qu n lý t i Phòng Giáo d c 4 ng nghiên c u và ph m vi nghiên c u - ng nghiên c u: L p d toán, ki kho n chi ho ng tro các hành chính - Ph m vi nghiên c u: Phòng Giáo d c huy n M c Hóa - Th i gian nghiên c u: các báo cáo k 5 2011,2012... Nguyên t c k toán các kho n chi ho - Ph i m s k toán chi ti t chi ho k toán và theo m c l - H ch toán chi ho m b o kh ng ph ng ng theo t ng ngu n kinh phí, theo c m b o th ng nh t v i công tác l p d toán ng nh t gi a h ch toán t ng h p v i h ch toán chi ti t, gi a s sách k toán v i ch ng t và báo cáo tài chính Các kho n chi ho t ng ph i th c hi nh hi n hành và quy ch chi tiêu n i b do nh c a ch chính s... 1.3.2.1 N i dung các kho n chi ho Chi ho m t ra ng trong ngành giáo d c ng trong ngành giáo d c bao g m các kho n chi sau: - Chi cho công ch c, viên ch ti n công, ti ng h ng, ph c i t p th , các kho n trích n p ,tr c p, ph c p theo ch - Chi qu hi n hành u, v v ng, mua ch v công c ng, công tác phí, h i ngh phí, thông tin liên l c, tuyên truy n tho Ph c v cho các nhu c u làm vi c t i - Chi nghi p v chuyên... vi c hoàn thi n h th ng k toán áp d có thu s nghi p Vi t Nam hi n nay T nh ng nghiên c u trên, tác gi c a h th ng k toán t hành chính t thi n n i dung k toán t kho n chi ho M c Hoá n t ng lý thuy t và th c t nghiên c hoàn ph c v công tác ki m soát các hành chính- ng h p phòng giáo d c huy n 3 3 M c tiêu nghiên c u M c tiêu nghiên c u c ho tài là: u qu c a h th ng k toán trong ki m soát các kho n chi. .. h p chi ho 1.4 Ki m soát các kho n chi ho giáo d c 1.4.1 T ng quan quy trình l p k ho ch và ki m soát hành chính ngành 26 phân tích (5) Báo cáo phân tích 1.1 Quy trình l p k ho ch và ki m soát chi ho 1.4.2 L p d toán chi ho ng ng D toán gi m t vai trò quan tr ng trong công tác k toán qu n tr t i các hành chính, nh tài chính c m b o s giám sát c ng th p trên v b c i thu chi Yêu c u c a vi c l p d toán. .. và phân lo i các kho n chi ho ng trong chính thu c ngành giáo d c theo m c l hành c a vi c phân lo i chi phí theo M c l c - Vi c phân lo i chi phí theo M c l c nh m m giúp cho vi c qu n lý và h ch toán các kho n chi ho , ch t ch và có h th kho n chi ho y ng d n c a các nguyên t c k toán các ng - Ngoài ra, vi c phân lo i chi phí theo M c l c còn có c xây d ng k ho ch l p d toán các kho n chi ho b o kinh... 2 2 T ng h p các nghiên c u liên quan - ng cho vi c h p nh t ch hành chính s nghi k toán doanh nghi p và tài nghiên c u khoa h c c a tác gi Nh , 2009 .Tác gi ng trong vi c h p nh t gi a hai ch toán doanh nghi p và hành chính s nghi p.Nh ng k t qu nghiên c u c p nh h u ích trong vi c s k tài i h th ng k toán hành chính s nghi p hi n hành - tài: nghi p giáo d n n i dung t ch c công tác k toán t i h c... c a tác gi Lâm Th Th c tình hình t ch c công tác k toán các s m c a h th ng k toán t i s nghi p giáo d c thu n ngh , gi i h c qu c gia TP.HCM T hoàn thi n n i dung công tác k toán t i các này thu tài: n h th ng k toán áp d Vi s nghi p có c a tác gi Tr c th c tr ng áp d ng k toán t s nghi p có thu , m, h n ch mà ch k toán áp d ng cho các s nghi p có thu còn t n t i T ng nh ng gi i pháp h u ích trong. .. Các b ph n c u thành c a h th ng k toán tuy có khác nhau m tu thu c cách th c t ch c và v n hành b máy k toán t t c các h th ng k toán c c u thành t nh ng b ph n toàn b công tác k toán t các n nh t chi ph i V i tính cách là m t h th ng thông tin nh m cung c ng s d ng thì h th ng k toán bao g m các phân h có m i quan h qua l i v i nhau, t quá trình thu th p thông tin n quá trình t u ra: - H th ng các . k toán các khon chi hot đng trong đn v hành chính Chng 2: Thc trng công tác k toán các khon chi hot đng ti Phòng Giáo dc huyn Mc Hóa. Chng 3: Hoàn thin h thng k toán. k toán ti đn v hành chính t đó tác gi nghiên cu thêm đ hoàn thin ni dung k toán ti đn v hành chính đ phc v công tác kim soát các khon chi hot đng trong đn v hành chính- trng. tài chính 39 2.1.4 Công tác t chc k toán 39 2.2 Thc trng công tác k toán đ phc v cho công tác kim soát các khon chi hot đng ti phòng Giáo dc huyn Mc Hoá 42 2.2.1 Công tác