Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí góp phần nâng cao tính hữu ích thông tin cho quản trị hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH abrasives việt nam

S đ 1.1: Ti p c n, ghi nh n chi phí theo chu i giá tr Kim Langfield – Smith, Helen Thorne, Ronald Hilton 2012, Management Accounting Information for Creating and Managing Value, Mc Graw

*******

TR NH PHAN THIÊN TRÚC

HOÀN THI N H TH NG K TOÁN CHI PHÍ GÓP PH N NÂNG CAO TÍNH

H U ÍCH THÔNG TIN CHO QU N TR

L I CAM OAN

M C L C

B NG CH VI T T T

DANH M C CÁC B NG

DANH M C PH L C

NGHI P 4

1.1 B n ch t kinh t c a chi phí 4

1.2 Nhu c u thông tin chi phí cho qu n tr ho t đ ng kinh doanh và m c tiêu c a h th ng k toán chi phí 6

1.3 Các b ph n c u thành và quy trình c a h th ng k toán chi phí 9

1.4 T ch c b máy k toán v k toán chi phí trong doanh nghi p 14

1.5 Tính h u ích c a h th ng k toán chi phí 16

1.6 Nh ng bi u hi n l i th i, suy gi m tính h u ích c a h th ng k toán chi phí và bài h c kinh nghi m c i ti n h th ng k toán chi phí 17

K T LU N CH NG 1 22

CH NG 2: TH C TR NG H TH NG K TOÁN CHI PHÍ T I CÔNG TY TNHH ABRASIVES VI T NAM 23

2.1 T ng quan v Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam 23

2.1.1 Gi i thi u chung v l ch s hình thành, phát tri n Công ty 23

2.1.2 c đi m s n ph m - k thu t công ngh s n xu t - qu n lý - tài chính - k toán Công ty 25

2.2 Th c tr ng k toán chi phí t i Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam 31

2.2.2 N i dung quy trình và t ch c k toán chi phí t i Công ty TNHH Abrasives Vi t

Nam 32

2.2.3 ánh giá v u, nh c đi m c a k toán chi phí và tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam 36

K T LU N CH NG 2 39

CH NG 3: HOÀN THI N H TH NG K TOÁN CHI PHÍ T I CÔNG TY TNHH ABRASIVES VI T NAM 40

3.1 Quan đi m hoàn thi n k toán chi phí Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam 40

3.2 Các n i dung hoàn thi n h th ng k toán chi phí Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam 41

3.2.1 Xác l p thông tin c n cung c p c a h th ng k toán chi phí 41

3.2.2 Xác l p và v n hành quy trình k toán chi phí 45

3.2.3 T ch c b ph n k toán chi phí trong b máy k toán 48

3.2.4 Xác l p các đi u ki n ng d ng h th ng k toán chi phí 49

K T LU N CH NG 3 59

K T LU N 60 TÀI LI U THAM KH O

PH L C

B ng 1.1: Nh ng bi u hi n l i th i, suy gi m tính h u ích c a k toán chi phí 18

B ng 2.1: M t s ch tiêu kinh t c a Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam 24

B ng 2.2: M t s khách hàng c a Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam 25

B ng 2.3: Tình hình ngu n v n Công ty qua các n m 29

B ng 3.1: Quy trình k toán chi phí t i Công ty 45

B ng 3.2: B ng phân lo i chi phí theo mô hình ng x 50

B ng 3.3: Báo cáo s n xu t (Tr ng h p tính s n l ng hoàn thành t ng đ ng theo ph ng pháp bình quân) 54

B ng 3.4: Báo cáo s n xu t (Tr ng h p tính s n l ng hoàn thành t ng đ ng theo ph ng pháp FIFO) 56

S đ 1.1: Ti p c n, ghi nh n chi phí theo chu i giá tr 5

S đ 1.2: Ti p c n chi phí theo nh ng đ i t ng khác nhau 8

S đ 1.3: Các thành ph n c a h th ng k toán chi phí 10

S đ 1.4: Tính chi phí trên c s ho t đ ng 14

S đ 1.5: T ch c k toán chi phí v i m c tiêu và tr ng tâm cung c p thông tin l p và trình bày báo cáo tài chính 15

S đ 2.1: Quy trình s n xu t s n ph m t i Công ty 26

S đ 2.2: S đ t ch c qu n lý c a Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam 27

S đ 2.3: S đ t ch c b máy k toán Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam 30

S đ 2.4: S đ k toán chi phí, giá thành Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam 36

S đ 3.1: S đ k toán chi phí t i Công ty 48

S đ 3.2: Mô hình t ch c b máy k toán Công ty 49

S đ 3.3: Các h th ng k toán chi phí c đi n và đi u ki n ng d ng 51

S đ 3.4: H th ng k toán chi phí theo đ n đ t hàng và h th ng k toán chi phí theo quy trình s n xu t 52

S đ 3.5: H th ng k toán chi phí theo quy trình s n xu t k t h p đ n đ t hàng 53

Ph l c 1: S li u k toán chi phí Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam

PH N M U

1 S c n thi t c a đ tài nghiên c u

Thông tin chi phí là m t trong nh ng thông tin k toán gi vai trò quan tr ng trong công b , qu n tr doanh nghi p Tuy nhiên v i s thay đ i nhanh chóng c a môi tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh, khoa h c - k thu t - công ngh - qu n

nh m giúp nhà qu n tr có th ho ch đ nh, t ch c, đi u hành và đ a ra các quy t

đ nh đúng đ n, k p th i nh m đ t đ c các m c tiêu đã đ t ra

Nghiên c u c i ti n, phát tri n hoàn thi n h th ng k toán chi phí doanh

nghi p nào mu n t n t i và phát tri n

Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam là m t doanh nghi p kinh doanh trong

l nh v c gi y nhám, h th ng k toán chi phí t i Công ty đang áp d ng là h th ng

k toán chi phí truy n th ng và x lý thông tin k toán b ng th công, nhi u n i

toán tài chính ch a th c s h ng đ n vi c cung c p thông tin cho công tác qu n tr

góp ph n nâng cao tính h u ích thông tin cho qu n tr ho t đ ng kinh doanh t i Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam”

2 M c đích nghiên c u c a lu n v n

đích nâng cao tính h u ích thông tin cho qu n tr ho t đ ng kinh doanh t i Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam, c th :

thành ph n, quy trình, t ch c v n hành và tính h u ích c a h th ng k toán chi phí

phí t i Công ty

kinh doanh t i Công ty

V quan đi m, nh ng gi i pháp đ xu t s d ng ch y u lu n đi m trong c s

hoàn thi n

5 Mong mu n đóng góp c a lu n v n

ch t, nhu c u thông tin chi phí và m c tiêu, các thành ph n, quy trình, t ch c và tính h u ích c a k toán chi phí

y u là nhà qu n tr trong n i b doanh nghi p

6 C u trúc lu n v n

Vi t Nam

Vi t Nam

CH NG 1

C S LÝ LU N V H TH NG K TOÁN CHI PHÍ DOANH NGHI P 1.1 B n ch t kinh t c a chi phí

kh u hao tài s n c đ nh

Nh v y, chi phí là toàn b hao phí các ngu n l c c a doanh nghi p d i hình th c ti n t , chi phí phát sinh trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh

[6, 24]

Ti p c n theo h c thuy t giá tr , chi phí là bi u hi n b ng ti n nh ng hao phí lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa phát sinh g n li n v i quá trình s n xu t kinh doanh

đ ng v t hóa phát sinh trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh

Ti p c n theo khuôn m u chu n m c k toán, chi phí là nh ng phí t n phát

phí c ng đ c nhìn nh n v i nh ng ph m vi khác nhau theo nh ng t duy qu n lý

s n xu t kinh doanh ph i k đ n t duy qu n lý theo tri t lý chuyên môn hóa và t duy qu n lý theo tri t lý chu i giá tr

V i t duy qu n lý theo tri t lý chuyên môn hóa, chi phí đ c nhìn nh n theo

s n xu t kinh doanh

S đ 1.1: Ti p c n, ghi nh n chi phí theo chu i giá tr

(Kim Langfield – Smith, Helen Thorne, Ronald Hilton (2012), Management Accounting Information for Creating and Managing Value, Mc Graw-Hill Australia, page 50)

Giá tr hàng hóa

Nh v y, ngu n g c chi phí đ c ti p c n theo nh ng góc nhìn khác nhau, theo hao phí lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa hay theo ngu n l i, tài s n và đ c

chuyên môn hóa hay t duy qu n lý kinh t chu i giá tr V i nh ng ti p c n ngu n

nh thông tin chi phí, ph i cung c p theo t ng n n t ng qu n lý, yêu c u qu n lý c a doanh nghi p

1.2 Nhu c u thông tin chi phí cho qu n tr ho t đ ng kinh doanh và m c tiêu

c a h th ng k toán chi phí

doanh c a doanh nghi p và m c tiêu c a h th ng k toán chi phí

Doanh nghi p có th ti p c n theo quy ph m khác nhau c a t ng qu c gia v

luôn đ t trong s tác đ ng, nhu c u thông tin t hai nhóm đ i t ng c b n Nhóm

th nh t g m nh ng cá nhân, t ch c bên ngoài doanh nghi p có liên quan và nhóm

th hai g m nh ng nhà qu n tr , cá nhân, t p th bên trong n i b doanh nghi p

doanh nghi p

V i nhóm đ i t ng bên ngoài, nh t là nh ng nhà đ u t , c quan qu n lý

đánh giá quá trình, k t qu , thành qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

chi phí nh nh ng đ i t ng bên ngoài, v n đ còn đ t ra đây chính là nhu c u

ng n h n, dài h n (James R Martin (2005), Management Accounting: Concepts, Techniques & Controversial Issues, MAAW's Textbook Pearltree, page 134, Chapter 2)

S đ 1.2 Ti p c n chi phí theo nh ng đ i t ng khác nhau

(Kim Langfield – Smith, Helen Thorne, Ronald Hilton (2012), Management Accounting Information for Creating and Managing Value, Mc Graw-Hill Australia, page 131)

Trên c s này, ti p c n nhu c u thông tin chi phí t nh ng đ i t ng khác

nhau

cho đ i t ng này ph i tuân th nh ng khái ni m, nguyên t c, chu n m c và quy

đ nh chung trong ch đ k toán c a m i qu c gia, trong t ng th i k T đó, h

thông tin, k thu t, công ngh x lý

Nghiên

c u và phát tri n

Thi t k Cung c p Ch t o

s n ph m

Qu ng cáo Phân ph i D ch v

khách hàng

Giá tr hàng hóa d ch

v

Giai đo n đ u c a quy trình ho t đ ng quy trình hoGiai đo n sau c a t đ ng

Quy t đ nh ng n h n phân tích l i nhu n/ đ nh giá/ quy t đ nh s n xu t ho c mua

Báo cáo tài chính cho bên ngoài

V i đ i t ng bên trong doanh nghi p, h th ng k toán chi phí h ng đ n

nh cho d báo, ho ch đ nh ho t đ ng; đo l ng, đánh giá quá trình, quy trình, k t

đ i k p th i v i nh ng thay đ i t duy, lý thuy t, mô hình qu n tr mà tr c ti p là

c p thông tin chi phí cho nh ng nhà qu n tr bên trong n i b doanh nghi p ngày

Langfield – Smith, Helen Thorne, Ronald Hilton (2012), Management Accounting Information for Creating and Managing Value, Mc Graw-Hill Australia, page 25)

1.3 Các b ph n c u thành và quy trình c a h th ng k toán chi phí

c p thông tin chi phí theo các m c tiêu c a h th ng k toán chi phí

Ti p c n các thành ph n c u thành c a h th ng k toán chi phí c a James R

ph ng pháp t p h p chi phí, th t - ph ng pháp tính giá v n, giá thành, th n m

S đ 1.3 Các thành ph n c a h th ng k toán chi phí

(James R Martin (2005), Management Accounting: Concepts, Techniques & Controversial Issues, MAAW's Textbook Pearltree, page 132, Chapter 2)

Th nh t - thông tin chi phí đ u vào, h th ng k toán chi phí có th g n li n

v i các l a ch n n n t ng thông tin đ c đo l ng theo chi phí th c t (Pure

Ph ng pháp

t p h p chi phí

Phân b chi phí đ u vào thông tin chi Ghi nh n

n đ t hàng và quy trình

s n xu t

T ng lô hàng

Quy trình

s n xu t

n đ t hàng

Bình quân gia quy n

Th hai - ph ng pháp đánh giá hàng t n kho, h th ng k toán chi phí có

th l a ch n các ph ng pháp đánh giá hàng t n kho theo ph ng pháp chi phí nguyên v t li u tr c ti p (The throughput method) v i quy c là ch tính chi phí nguyên v t li u tr c ti p cho hàng t n kho và các chi phí khác tính toàn b vào chi phí th i k ; ho c theo ph ng pháp bi n phí (ph ng pháp tr c ti p - The Direct or

chi phí khác tính vào chi phí th i k ; ho c theo ph ng pháp toàn b (The Full

các chi phí khác tính vào chi phí th i k ; ho c theo ph ng pháp tính trên c s

ho t đ ng (The Activity Based Method) v i quy c là tính toàn b chi phí có liên

Th ba - ph ng pháp t p h p chi phí, h th ng k toán chi phí có th s

d ng các ph ng pháp ghi nh n nh : ghi nh n theo t ng đ n đ t hàng (Job Order methods), theo quy trình s n xu t (Process method), ghi nh n theo t ng lô hàng (Back Flush method), ghi nh n theo s k t h p gi a đ n đ t hàng và quy trình s n

xu t (Hybrid, or Mixed Methods)

Th t - vi c tính giá v n, giá thành hay phân b chi phí đ u vào cho t ng

đ i t ng ch u chi phí, h th ng k toán chi phí có th s d ng ho c ph ng pháp

nh n di n tr c ti p (specific identification method), ho c ph ng pháp nh p tr c

xu t tr c (first in, first out method), ho c ph ng pháp bình quân gia quy n (weighted average method)

Th n m - vi c ghi nh n thông tin chi phí trên h th ng s k toán, h th ng

k toán chi phí có th ho c ghi nh n theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên

(periodic method)

đ m b o đ c m c tiêu, h th ng k toán chi phí đ c xây d ng v i

nh ng n i dung, ti n trình nh t đ nh - quy trình k toán chi phí Quy trình k toán

ph m hay vào chi phí th i k N i dung này đ c l a ch n theo nh ng m c tiêu cung c p thông tin chi phí cho các đ i t ng khác nhau V i nh ng đ i

t ng bên ngoài doanh nghi p, ph m vi chi phí và k t c u giá v n, giá thành

s n ph m đ c ti p c n theo ph ng pháp toàn b (The Full Absorption Method) V i nh ng đ i t ng bên trong doanh nghi p, ph m vi chi phí và k t

c u giá thành đ c ti p c n ph bi n theo ph ng pháp tr c ti p (The Direct

or Variable Method) hay theo ph ng pháp tính trên c s ho t đ ng (The

c s ho t đ ng thông tin chi phí có m c đ chính xác cao nh ng r t khó ti p

c p, ti p c n r t ph c t p, nh t là nh ng doanh nghi p nh , v a hay c nh ng doanh nghi p l n nh ng không có đ n ng l c nhân l c, n ng l c thông tin

s n ph m; xác đ nh k tính giá thành N i dung này chính là xác đ nh ph m vi,

gi i h n t p h p; s n ph m, chi ti t ph i tính giá thành; k tính giá thành

cho t ng đ i t ng ch u chi phí N i dung này chính là nh n di n chi phí đ u

theo nh ng tiêu th c khác nhau đ nh n di n đ c đi m, m i quan h đ t đó

t p h p hay phân b cho t ng đ i t ng t p h p chi phí Vi c nh n di n, phân

lo i chi phí có th ti p c n, đo l ng theo chi phí th c t (Pure Historical Costing), hay đo l ng theo chi phí th c t k t h p v i chi phí c tính

ghi nh n ph bi n theo chi phí th c t vì s ti p c n, ghi nh n này phù h p v i nguyên t c, chu n m c k toán chung; v i nh ng đ i t ng bên trong doanh

nghi p, chi phí th ng đ c ti p c n, ghi nh n theo chi phí th c t k t h p v i

h n cho các quy t đ nh qu n tr chi phí

thành s n ph m N i dung này chính là v n d ng các ph ng pháp ph ng pháp nh n di n tr c ti p (specific identification method), ho c ph ng pháp

nh p tr c xu t tr c (first in, first out method), ho c ph ng pháp bình quân gia quy n (weighted average method) Vi c l a ch n các ph ng pháp này trong tính giá v n, giá thành s n ph m th ng ch u s chi ph i đ c đi m c a chi phí h n là nhu c u thông tin c a các đ i t ng s d ng khác nhau

m c tiêu cung c p thông tin cho l p và trình bày báo cáo tài chính, chi phí

đ c th hi n trên báo cáo đ c trình bày theo ph ng pháp toàn b , c th , chi phí đ c th hi n thành giá v n (chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung), chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p Nghiên c u các báo cáo k toán v i m c tiêu cung c p thông tin

cáo đ c trình bày theo ph ng pháp bi n phí, c th , chi phí đ c th hi n

phí (đ nh phí s n xu t, đ nh phí bán hàng, đ nh phí qu n lý doanh nghi p hay

đ nh phí b ph n, đ nh phí chung)

h th ng tài kho n k toán Hi n t i có hai ph ng pháp ghi nh n thông tin chi

đ nh k (periodic method) Tuy nhiên, ph ng pháp kê khai th ng xuyên s thích h p h n trong cung c p thông tin qu n tr

1.4 T ch c b máy k toán v k toán chi phí trong doanh nghi p

H th ng k toán doanh nghi p g n li n v i hai phân h là k toán tài chính

và k toán qu n tr K toán chi phí là m t ph n linh ho t có th trong phân h k toán tài chính ho c phân h k toán qu n tr tùy theo m c tiêu, tr ng tâm c a h

th ng k toán chi phí

V i nh ng doanh nghi p, h th ng k toán chi phí v i m c tiêu và tr ng tâm

th ng đ c b trí nh là m t b ph n trong phân h c a k toán tài chính, do nhân

dung quy trình k toán chi phí c a b máy k toán ch u s chi ph i, ràng bu c khá

S đ 1.4 T ch c k toán chi phí v i m c tiêu và tr ng tâm cung c p thông

tin l p và trình bày báo cáo tài chính

V i nh ng doanh nghi p, h th ng k toán chi phí v i m c tiêu và tr ng tâm cung c p thông tin chi phí cho các nhà qu n tr trong n i b doanh nghi p, thông tin chi phí đ th c hi n vi c d báo, d toán, đo l ng, đánh giá, ra quy t đ nh… k toán chi phí th ng đ c b trí nh là m t b ph n trong phân h c a k toán qu n

B MÁY K TOÁN DOANH NGHI P

ph n, n i dung quy trình k toán chi phí c a b máy k toán ch u s chi ph i quy t

đ nh b i n n t ng ho t đ ng, qu n tr , k thu t hay nhu c u thông tin c a nhà qu n

S đ 1.5 T ch c k toán chi phí v i m c tiêu và tr ng tâm cung c p thông

tin th c hi n các ch c n ng qu n tr

th ng k toán chi phí h ng đ n m c tiêu và tr ng tâm cung c p thông tin chi phí

ch ng minh r t rõ ràng qua quá trình hình thành, phát tri n c a k toán qu n tr Giai đo n đ u tiên c a k toán qu n tr chính là k toán chi phí và quá trình phát

tiêu l p, trình bày báo cáo tài chính v i nh ng nghi p v , k thu t ghi nh n, phân

h n cho các nhu c u thông tin qu n tr nh d báo, d toán, đo l ng, đánh giá, ra

Hilton (2012), Management Accounting Information for Creating and Managing Value, Mc Graw-Hill Australia, page 29)

B MÁY K TOÁN DOANH NGHI P

T phân tích này, m t v n đ c b n và là m t xu h ng t t y u, h th ng k

1.5 Tính h u ích c a h th ng k toán chi phí

d ng th hi n tính h u ích c a h th ng k toán chi phí

t ng s d ng đ c th hi n qua nh ng tiêu chu n đ nh tính sau :

tin đ c trình bày trên báo cáo tài chính

t ng có liên quan, có trình đ hi u đ c và k t n i đ c v i các nhu c u,

qu n tr , th c hi n các công c qu n tr

toán chi phí

Trên c s này, v i h th ng k toán chi phí tính h u ích đ c th hi n c th

đ ng

báo cáo tài chính và t ng thích v i thông tin trong các mô hình đ nh giá, k

đ tính toán, k thu t x lý

ch a thích h p mà c n ph i và t t y u ph i đi u ch nh l i theo ph m vi, k t c u thông tin t ng thích v i thông tin s d ng trong cung c p thông tin qu n tr nh thông tin theo ph ng pháp tr c ti p, theo c s ho t đ ng Tuy nhiên, thông tin chi phí theo c s ho t đ ng m c dù r t h u ích đ i v i qu n tr nh ng trong th c ti n,

nh t là khi áp d ng nh ng doanh nghi p nh và v a, l i r t h n ch , r t khó kh thi Vì v y, thông tin chi phí theo mô hình ng x là m t th hi n h u ích và kh thi

này đã đ c t ng k t trong th c t nhi u doanh nghi p Úc (Kim Langfield – Smith, Helen Thorne, Ronald Hilton (2012), Management Accounting Information for Creating and Managing Value, Mc Graw-Hill Australia, page 347)

1.6 Nh ng bi u hi n l i th i, suy gi m tính h u ích c a h th ng k toán chi phí và bài h c kinh nghi m c i ti n h th ng k toán chi phí

H th ng k toán chi phí đ c hình thành và thay đ i theo s thay đ i c a môi

tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh, khoa h c - k thu t - công ngh - qu n lý Vì

v y, có nh ng h th ng k toán chi phí r t h u ích khi m i ra đ i nh ng sau đó có

th r i vào s suy gi m, th m chí suy gi m nghiêm tr ng tính h u ích n u không

k p th i thay đ i v quan đi m nh n th c, v m c tiêu và tr ng tâm, v thành ph n,

n i dung và quy trình

Theo nghiên c u c a Kim Langfield – Smith, Helen Thorne, Ronald Hilton (2012)

hi n và g n k t v i nh ng nguyên nhân sau (B ng 1.1)

B ng 1.1 Nh ng bi u hi n l i th i, suy gi m tính h u ích c a k toán chi phí

Nhà qu n tr s d ng h th ng thông tin

H th ng k toán chi phí ch là công

vi c lý thuy t ph n ánh th c t và m t lòng tin v i nhà qu n tr

Nhà qu n tr s d ng r t nhi u th i gian

đ t nghiên c u chi phí trong vi c ra

H th ng k toán chi phí không cung

c p thông tin tin c y, thích h p cho vi c

nh ng th c t l và không có đ i th

tham gia c nh tranh

H th ng k toán chi phí tính giá v n

đang kinh doanh

d ng thông tin k toán chi phí

H th ng k toán chi phí v i nh ng k thu t tính toán quá ph c t p, không chính xác

(Kim Langfield – Smith, Helen Thorne, Ronald Hilton (2012), Management

Accounting Information for Creating and Managing Value, Mc Graw-Hill Australia, page 343)

V i nh ng bi u hi n l i th i, suy gi m tính h u ích c a h th ng k toán chi phí đã ch ra nh ng bài h c kinh nghi m v ng d ng, c i ti n h th ng k toán chi phí đ duy trì, nâng cao tính h u ích c a nó đ c th hi n qua các v n đ c b n sau

(Kim Langfield – Smith, Helen Thorne, Ronald Hilton (2012), Management Accounting Information for Creating and Managing Value, Mc Graw-Hill Australia, page 363-364)

quan đ n chi phí nh đ nh giá, phân tích ph ng án kinh doanh

đi m ho t đ ng, qu n lý, đi u ki n c th v ngu n l c kinh t c a m i doanh nghi p

v i s ch n l a các thành ph n c u thành nh thông tin chi phí đ u vào,

ph ng pháp đánh giá hàng t n kho, ph ng pháp t p h p chi phí, ph ng pháp tính giá v n, giá thành và ghi nh n thông tin chi phí trên h th ng s k

tiêu cung c p thông tin khác nhau là cung c p thông tin chi phí cho l p và trình bày báo cáo tài chính và m c tiêu cung c p thông tin cho nhà qu n tr th c

quy trình khác nhau C th , v i m c tiêu cung c p thông tin chi phí cho l p và trình bày báo cáo tài chính đòi h i h th ng k toán chi phí có tính ch t, đ c

đi m, t ch c v n hành c a k toán tài chính V i m c tiêu cung c p thông tin

ch c v n hành c a k toán qu n tr nh :

• K toán chi phí v i tr ng tâm cung c p thông tin cho nh ng nhà qu n tr trong

ph n, nhà qu n tr các phòng ban qu n tr trong doanh nghi p

• Thông tin k toán chi phí ch y u giúp nhà qu n tr th c hi n các ch c n ng

qu n tr trong n i b doanh nghi p

• Thông tin k toán chi phí đ c th hi n có th là thông tin kinh t tài chính,

đ c đo l ng b ng b t k đ n v nào; linh ho t, k p th i, phù h p theo yêu

c u qu n tr ; báo cáo theo quy chu n n i b , không nh t thi t ph i tuân th

chu i giá tr , trung tâm trách nhi m…hay b ph n trong t ch c qu n tr ho t

đ ng s n xu t kinh doanh; th ng xuyên cung c p cho nhà qu n tr có th m

- Vi c xây d ng, phát tri n h th ng k toán chi phí ph i chú ý đ n nh ng k t

n i, t ng thích v i thông tin, k t c u thông tin c a các công c qu n tr nh

d toán, đ nh giá bán, phân tích ph ng án kinh doanh và áp d ng, ng d ng

nh ng ti n b qu n tr , k thu t x lý thông tin , công ngh thông tin

K T LU N CH NG 1

Chi phí g n li n v i nh ng ngu n g c khác nhau theo nh ng quan đi m ti p

c n khác nhau và đ c ghi nh n theo nh ng hình th c khác nhau v i t ng t duy,

ph ng th c qu n lý ho t đ ng, kinh t

Nhu c u thông tin chi phí quy t đ nh m c tiêu c a k toán chi phí nên m c tiêu

k toán chi phí đ c quy t đ nh b i nhu c u thông tin l p và trình bày báo cáo tài

V i h th ng k toán chi phí đ c quy t đ nh b i nhu c u thông tin l p và

gi vai trò tr ng tâm và v i h th ng k toán chi phí đ c quy t đ nh b i nhu c u thông tin qu n tr doanh nghi p thì thông tin chi phí cho nhà qu n tr th c hi n các

ch c n ng qu n tr gi vai trò tr ng tâm

đ u vào, ph ng pháp đánh giá hàng t n kho, ph ng pháp t p h p chi phí, ph ng pháp tính giá v n, giá thành và ghi nh n thông tin chi phí trên h th ng s k toán

đ nh tính đó là tính phù h p (Relevance), tính đáng tin c y (Reliability), tính có th

so sánh (Comparability), tính có th hi u (Understandability), tính tr ng y u (Materiality)

tâm t ng d n và quy t đ nh đ n tính h u ích c a h th ng k toán chi phí c ng nh

k toán qu n tr

Tp.HCM

t v i và gi y nhám nguyên li u

Quá trình phát tri n công ty

thác khách hàng ây là giai đo n m i thành l p, Công ty g p không ít khó kh n

nh ng v i s đi u hành c a ban lãnh đ o cùng v i tinh th n làm vi c đ y nhi t

công đ u tiên

cùng khó kh n, do đó c ng Công ty c ng g p không ít khó kh n v ho t đ ng kinh

doanh nh : khách hàng, nhà cung c p, đ i th , nhân l c, Tuy nhiên v i s đ ng

đ u t trang thi t b , khai thác khách hàng, nh m t ng b c hoàn thành k ho ch phát tri n c a Công ty

D i đây là m t vài s li u minh h a cho quá trình, hình thành phát tri n c a

công ty qua các giai đo n (B ng 2.1)

B ng 2.1: M t s ch tiêu kinh t c a Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam

35,209

46,459

48,979

52,796

30,066

26,366

35,614

38,521

44,888

3,290

3,232

2,747

1,421

1,502

Ph ng h ng phát tri n Công ty

đ ng, Công ty đã nhanh chóng đ a s n ph m c a Công ty đ n v i kho ng 500

thêm nhân công lao đ ng Hi n nay, Công ty có tr s chính t i Tp H Chí Minh và

m t chi nhánh t i Tp Hà N i

V i đ i ng công nhân viên có trình đ chuyên môn, máy móc hi n đ i và

ph ng châm chú tr ng đ n ch t l ng s n ph m, Công ty đã t o cho mình đ c

đ i nhi u v qui cách, đ c s n xu t khá đ n gi n, do đó, vi c s n xu t c ng đòi h i

t ng đ i dài

2.1.2.2 c đi m k thu t công ngh s n xu t

đ ng, các s n ph m s n xu t t i Công ty đ c th c hi n b i các lo i máy chuyên

dán m i n i,… Quy trình công ngh s n xu t s n ph m t i công ty đ c th hi n

đ đóng gói s n ph m hoàn thành

i v i s n xu t nhám t (9” x 11”), nhám cu n (4” x 50Y, 6” x 50Y, 4” x

đ n b ph n c t đ c t v i chi u dài theo yêu c u đ t hàng 11”, 50Y, 100M, Sau

T c t:

C t nhám chi u dài theo yêu c u c a

s n ph m (11”, 75”, 103”, 50Y, )

T mài:

Mài các mép nhám có b

r ng 8mm đ dán m i n i

d ng vòng

đó, nh ng s n ph m nhám này đ c đ a đ n b ph n ki m tra ch t l ng đ ki m

i v i s n xu t nhám tròn phi 5, gi y, v i nhám nguyên li u (1.600mm x 200m, 1.400mm x 200m, ) đ c xu t t kho đ a đ n b ph n d p đ d p thành

đ ki m tra và đóng gói s n ph m hoàn thành

2.1.2.3 c đi m qu n lý

qua s đ t ch c qu n lý nh sau (S đ 2.2)

S đ 2.2 S đ t ch c qu n lý c a Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam

- Ch t ch Công ty: là ng i giám sát, qu n lý T ng Giám c và ch u trách

- T ng Giám đ c: là ng i đi u hành, qu n lý chung v m i ho t đ ng s n xu t

T

d p

T dán - ép

T KCS,

- Phòng hành chính nhân s

• Th c hi n công tác qu n tr nhân s , tham m u v t ch c b máy qu n lý,

• Th c hi n th c hi n các th t c pháp lý hành chính, qu n lý tài s n, v t t hàng hóa, xu t nh p kh u, theo dõi ngày, gi công, BHYT, BHXH, BHTN c a

kinh doanh Ngoài ra, các nhân viên trong phòng HCNS còn đ m nh n công

vi c theo dõi và h i thúc công n v i khách hàng

- Phòng th ng v

• Báo giá s n ph m cho khách hàng

• Nh n đ n đ t hàng, theo dõi tình hình giao hàng

• S p x p k ho ch giao hàng

• X lý các v n đ liên quan đ n hàng hóa và khách hàng

- Phòng k toán

• T ch c công tác k toán đ i v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty

• Thu th p, ki m tra, h ch toán ch ng t ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty

• L p các báo cáo theo quy đ nh hi n hành

• L p các báo cáo ph c v cho qu n lý n i b c a Công ty

2.1.2.4 c đi m tài chính và k toán

c đi m tài chính

Tr c đây, ho t đ ng s n xu t c a Công ty ch y u d a trên ngu n v n t có

c a Công ty, t n m 2010, do m r ng qui mô s n xu t mua s m thêm máy móc,

hình thành ch y u t 2 ngu n theo chi ti t sau (B ng 2.3)

B máy k toán

ph c v cho vi c l p các báo cáo tài chính và công c p m t vài thông tin cho nhu

35,823 100%

38,570 84.45% 39,992 73.63%

41,495 73.70%

2 V n vay

7,103 15.55% 14,321 26.37%

14,806 26.30%

T ng

c ng

29,884 100%

35,823 100%

45,673 100.00% 54,313 100.00%

56,301 100.00%

S đ 2.3 S đ t ch c b máy k toán Công ty TNHH Abrasives Vi t Nam

- K toán tr ng

tr c ban lãnh đ o Công ty

• Tham m u cho T ng Giám c các v n đ liên quan đ n k toán, tài chính c a Công ty

• Ki m tra các báo cáo, s li u c a phòng k toán tr c khi cung c p cho các đ i

t ng có nhu c u s d ng thông tin k toán

- K toán t ng h p

• Tính l ng và hoa h ng cho nhân viên

• T p h p chi phí và tính giá thành s n ph m

• L p các báo cáo, phân tích doanh thu, chi phí, giá thành cho T ng Giám c

• Th c hi n và theo dõi các giao d ch v i ngân hàng: ti n g i, ti n vay, ti n khách hàng thanh toán, ti n thanh toán cho nhà cung c p,

• Ki m tra, đ i chi u công n , xu t hóa đ n cho khách hàng

• L p báo cáo công n hàng tháng

K toán tr ng kiêm ch qu n

K toán t ng h p

kiêm th qu

K toán công n

K toán thu