STT Tên khách hàng
Doanh thu bình quân tháng (tri u đ ng)
a đi m 1 GREAT VECA VIET NAM 1,000 Bình D ng 2 SHINGMARK VIET NAM 700 ng Nai 3 POH HUAT VIET NAM 630 ng Nai 4 STARWOOD VIET NAM 470 Bình D ng 5 JAPANNEW VIET NAM 300 Bình D ng
6 ... ... ...
2.1.2. c đi m s n ph m - k thu t cơng ngh s n xu t - qu n lý - tài chính - k tốn cơng ty k tốn cơng ty
2.1.2.1. c đi m s n ph m
S n ph m c a cơng ty là gi y chà nhám và đánh bĩng t gi y nhám và v i nhám nguyên li u đ c s d ng ch y u trong các ngành ch b n s n xu t g , c khí, ngành s n xu t xe h i, xe g n máy, xe đ p, … Các s n ph m này khơng thay đ i nhi u v qui cách, đ c s n xu t khá đ n gi n, do đĩ, vi c s n xu t c ngđịi h i cao v hàm l ng ch t xám khơng cao, chi phí v ch t xám mà ch y u là chi phí nguyên li u, máy mĩc thi t b , chi phi v v t t , thi t b , qu n lý khác. Ngồi ra, tuy tu i th c a s n ph m r t ng n, ch dùng m t l n nh ng chu k s ng c a s n ph m t ng đ i dài.
2.1.2.2. c đi m k thu t cơng ngh s n xu t
K thu t cơng ngh s n xu t s n ph m t i Cơng ty đ c th c hi n bán t đ ng, các s n ph m s n xu t t i Cơng ty đ c th c hi n b i các lo i máy chuyên d ng nh máy phân cu n nhám, máy c t nhám, máy ép m i n i nhám, máy mài m i n i nhám, máy d p nhám k t h p v i các giai đo n th cơng nh quét keo, chà keo,
dán m i n i,… Quy trình cơng ngh s n xu t s n ph m t i cơng ty đ c th hi n qua s đ (S đ 2.1).
S đ 2.1. Quy trình s n xu t s n ph m t i Cơng ty
Quy trình s n xu t đ c th c hi n nh sau :
Gi y, v i nhám nguyên li u (1.600mm x 200m, 1.400mm x 200m, ...) đ c
xu t t kho đ n b ph n phân cu n, d a vào phi u l u trình s n xu t b ph n phân cu n chia c t gi y, v i nhám nguyên li u thành nh ng cu n nhám cĩ b r ng t ng
ng nh 4”, 6”, 8”, 9”, 25”, 37”, 48”, 52”, 53”, ....
i v i s n xu t nhám d ng vịng (53” x 103”, 4” x 24”, ...), nh ng cu n nhám sau khi đ c chia đ c đ a đ n b ph n c t đ c t chi u dài theo yêu c u trên phi u l u trình. Sau đĩ, nh ng s n ph m nhám này đ c đ a đ n b ph n mài đ mài hai mép n i cĩ b r ng 8mm, ti p đ n đ c đ a t i b ph n dán và ép, sau khi ép xong m i n i nh ng s n ph m nhám này s đ c chà keo và ki m tra ch t l ng đ đĩng gĩi s n ph m hồn thành.
i v i s n xu t nhám t (9” x 11”), nhám cu n (4” x 50Y, 6” x 50Y, 4” x 100M, ...), nh ng cu n nhám sau khi đ c chia cĩ b r ng 9”, 4”, 6”, ... đ c đ a đ n b ph n c t đ c t v i chi u dài theo yêu c u đ t hàng 11”, 50Y, 100M, ... Sau
Gi y, v i nhám nguyên li u (1600mm x 200m, 1400mm x 200m) T phân cu n: C t nhám d ng cu n theo b r ng yêu c u (4”, 6”, 9”, 25”, 52”, ...) T c t: C t nhám chi u dài theo yêu c u c a s n ph m (11”, 75”, 103”, 50Y, ...) T mài: Mài các mép nhám cĩ b r ng 8mm đ dán m i n i T d p: D p các s n ph m d ng trịn phi 5 T KCS, đĩng gĩi : - Ki m tra s n ph m - ĩng gĩi s n ph m T dán – ép: Dán m i n i cho s n ph m d ng vịng
đĩ, nh ng s n ph m nhám này đ c đ a đ n b ph n ki m tra ch t l ng đ ki m tra ch t l ng và đĩng gĩi s n ph m hồn thành.
i v i s n xu t nhám trịn phi 5, gi y, v i nhám nguyên li u (1.600mm x 200m, 1.400mm x 200m, ...) đ c xu t t kho đ a đ n b ph n d p đ d p thành các s n ph m nhám trịn phi 5, sau đĩ đ c chuy n đ n b ph n ki m tra ch t l ng đ ki m tra và đĩng gĩi s n ph m hồn thành.
2.1.2.3. c đi m qu n lý
Tri t lý qu n lý và t ch c qu n lý t i Cơng ty đ c v n hành theo mơ hình t p trung theo m t khuơn kh , quy ch qu n lý c đnh . V n đ này đ c th hi n qua s đ t ch c qu n lý nh sau (S đ 2.2).
S đ 2.2. S đ t ch c qu n lý c a Cơng ty TNHH Abrasives Vi t Nam
- Ch t ch Cơng ty: là ng i giám sát, qu n lý T ng Giám c và ch u trách nhi m tr c pháp lu t Vi t Nam.
- T ng Giám đ c: là ng i đi u hành, qu n lý chung v m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Cơng ty và ch u trách nhi m tr c Ch t ch Cơng ty.
T ng Giám đ c Phịng Hành Chính Nhân Phịng Th ng V Ch t ch Cơng ty Phịng K Tốn - Tài Phịng Ti p Th Phân X ng S n xu t T phân cu n T c t T mài T d p T dán - ép T KCS, đĩng gĩi Kho
- Phịng hành chính nhân s
• Th c hi n cơng tác qu n tr nhân s , tham m u v t ch c b máy qu n lý, nhân s , xây d ng và hồn thi n chính sách thu hút lao đ ng gi i, duy trì và phát tri n ngu n nhân l c nh chính sách ti n l ng, th ng, chính sách đào t o, chính sách đãi ng , c i thi n mơi tr ng làm vi c.
• Th c hi n th c hi n các th t c pháp lý hành chính, qu n lý tài s n, v t t hàng hĩa, xu t nh p kh u, theo dõi ngày, gi cơng, BHYT, BHXH, BHTN c a nhân viên, ph trách vi c thu mua nguyên v t li u cho ho t đ ng s n xu t,
kinh doanh. Ngồi ra, các nhân viên trong phịng HCNS cịn đ m nh n cơng
vi c theo dõi và h i thúc cơng n v i khách hàng.
- Phịng th ng v
• Báo giá s n ph m cho khách hàng.
• Nh n đ n đ t hàng, theo dõi tình hình giao hàng.
• S p x p k ho ch giao hàng.
• X lý các v n đ liên quan đ n hàng hĩa và khách hàng.
- Phịng k tốn
• T ch c cơng tác k tốn đ i v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Cơng ty.
• Thu th p, ki m tra, h ch tốn ch ng t ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh
doanh c a Cơng ty
• L p các báo cáo theo quy đnh hi n hành
• L p các báo cáo ph c v cho qu n lý n i b c a Cơng ty. - Phịng ti p th
• Tìm ki m, khai thác và ch m sĩc khách hàng.
• m b o duy trì và phát tri n s l ng khách hàng c ng nh doanh s Cơng ty.
- Phân x ng s n xu t
• B o qu n nguyên v t li u, s n ph m s n xu t t i Cơng ty.
• Th c hi n s n xu t s n ph m theo yêu c u c a phịng th ng v .
2.1.2.4. c đi m tài chính và k tốn c đi m tài chính
Tr c đây, ho t đ ng s n xu t c a Cơng ty ch y u d a trên ngu n v n t cĩ c a Cơng ty, t n m 2010, do m r ng qui mơ s n xu t mua s m thêm máy mĩc, nguyên v t li u đ s n xu t nên ngu n v n c a Cơng ty đ c b sung b ng ngu n v n vay ngân hàng. Hi n nay, t ng ngu n v n c a Cơng ty kho ng 56 t , trong đĩ v n c đnh kho ng 41 t , v n l u đ ng kho ng 15 t . Ngu n v n c a Cơng ty đ c hình thành ch y u t 2 ngu n theo chi ti t sau (B ng 2.3).
B máy k tốn
K tốn là m t b ph n c a Cơng ty, đ c t ch c khá đ n gi n ch y u ph c v cho vi c l p các báo cáo tài chính và cơng c p m t vài thơng tin cho nhu c u qu n tr trong n i b cơng ty. B máy t ch c k tốn c a cơng ty đ c th hi n nh sau (S đ 2.3).
B ng 2.3. Tình hình ngu n v n Cơng ty qua các n m
n v tính: tri u đ ng TT Ch tiêu N m 2008 N m 2009 N m 2010 N m 2011 N m 2012 1 V n ch s h u 29,884 100% 35,823 100% 38,570 84.45% 39,992 73.63% 41,495 73.70% 2 V n vay 7,103 15.55% 14,321 26.37% 14,806 26.30% T ng c ng 29,884 100% 35,823 100% 45,673 100.00% 54,313 100.00% 56,301 100.00%
S đ 2.3. S đ t ch c b máy k tốn Cơng ty TNHH Abrasives Vi t Nam
- K tốn tr ng
• i u hành b ph n k tốn và ch u trách nhi m chung v cơng tác k tốn
tr c ban lãnh đ o Cơng ty.
• Tham m u cho T ng Giám c các v n đ liên quan đ n k tốn, tài chính c a Cơng ty.
• Ki m tra các báo cáo, s li u c a phịng k tốn tr c khi cung c p cho các đ i t ng cĩ nhu c u s d ng thơng tin k tốn.
- K tốn t ng h p
• Tính l ng và hoa h ng cho nhân viên. • T p h p chi phí và tính giá thành s n ph m.
• L p các báo cáo, phân tích doanh thu, chi phí, giá thành cho T ng Giám c. • Th c hi n và theo dõi các giao d ch v i ngân hàng: ti n g i, ti n vay, ti n
khách hàng thanh tốn, ti n thanh tốn cho nhà cung c p, ... • B o qu n ti n m t t i Cơng ty
• Thu ti n và chi ti n ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Cơng ty khi cĩ đ y đ ch ng t h p l .
• L p báo cáo và phân tích thu, chi h ng ngày.
- K tốn cơng n
• Ki m tra, đ i chi u cơng n , xu t hĩa đ n cho khách hàng.
• L p báo cáo cơng n hàng tháng.
K tốn tr ng kiêm ch qu n K tốn t ng h p kiêm th qu K tốn cơng n K tốn thu
• C p nh t ti n hàng thu đ c c a khách hàng và l p báo cáo cơng n hàng tu n.
• i chi u cơng n ph c v cho vi c ki m tốn hàng n m.
- K tốn thu
• X lý các v n đ liên quan đ n thu c a Cơng ty.
• L p các báo cáo thu , báo cáo tài chính, báo cáo tình hình s d ng hĩa đ n theo quy đ nh hi n hành.
• Cung c p các s li u, ch ng t ph c v cho vi c ki m tốn hàng n m.
Ch đ , chính sách k tốn áp d ng
- Ch đ ch ng t k tốn áp d ng theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC do B
tài chính ban hành ngày 20/3/2006.
- Ch đ s k tốn áp d ng t i Cơng ty theo hình th c k tốn nh t ký chung. - N m tài chính: áp d ng t ngày 01/01, k t thúc ngày 31/12 hàng n m.
- n v s d ng ti n t trong ghi chép k tốn: đ ng Vi t Nam.
- Nguyên t c, ph ng pháp chuy n đ i ngo i t theo t giá th c t t i th i đi m h ch tốn.
- Ph ng pháp h ch tốn hàng t n kho: kê khai th ng xuyên.
- Ph ng pháp tính giá nguyên v t li u xu t kho, thành ph m, giá v n hàng bán theo bình quân gia quy n.
- Ph ng pháp tính kh u hao tài s n c đ nh: ph ngpháp đ ng th ng. - Ph ng pháp thu GTGT: theo ph ng pháp kh u tr .
2.2. Th c tr ng k tốn chi phí t i Cơng ty TNHH Abrasives Vi t Nam
2.2.1. T ng quan v qu n lý, ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i Cơng ty TNHH Abrasives Vi t Nam
B máy ho t đ ng c a Cơng ty đ c chia làm 05 phịng, ban d i s đi u
hành, qu n lý c a T ng Giám c g m: K tốn, Hành chính nhân s , Trung tâm
th ng v , Ti p th và Phân x ng s n xu t. M i phịng ban đ m nh n t ng cơng vi c c th , phù h p v i trình đ và chuyên mơn c a mình nh m ph c v cho quá trình s n xu t, tiêu th s n ph m và đ t đ c m c tiêu l i nhu n c a Cơng ty.
- Tr c ho t đ ng s n xu t, b ph n Trung tâm th ng v ph i h p v i T ng Giám c đ lên k ho ch tiêu th s n ph m, đ t mua nguyên v t li u nhám nh m đ m b o khơng b thi u h t nguyên v t li u nh h ng đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Cơng ty.
- Trong ho t đ ng s n xu t, sau khi nh n đ c đ n đ t hàng phịng Trung tâm
th ng v c p nh t vào h th ng ph n m m kinh doanh, t đĩ xu ng phi u l u trình s n xu t đ b ph n kho cĩ c n c đ xu t nguyên v t li u đ s n xu t, d a vào phi u l u trình s n xu t mà phân x ng s n xu t s n ph m đúng v i yêu c u trên phi u nh m đ m b o s l ng và ch t l ng tr c khi giao cho khách hàng.
- Sau ho t đ ng s n xu t, s n ph m hồn thành s đ c giao cho khách hàng
theo k ho ch giao hàng c a b ph n Trung tâm th ng v , trong quá trình s d ng c a khách hàng n u cĩ v n đ v s n ph m thì b ph n Ti p th và b ph n Trung tâm th ng v s ph i h p v i nhau đ x lý. B ph n Hành chính nhân s cĩ trách nhi m theo dõi và h i thúc ti n hàng khi đ n h n. B ph n k tốn cĩ trách nhi m thu h i cơng n k p th i đ ng th i lên các báo cáo chi phí, doanh thu, cơng n , … cho T ng Giám c.
- T ng Giám c qu n lý, đi u hành t ng giai đo n, t ng b ph n liên quan đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh thơng qua các tr ng b ph n.
2.2.2. N i dung quy trình và t ch c k tốn chi phí t i Cơng ty TNHH Abrasives Vi t Nam
- H th ng k tốn chi phí c a Cơng ty là h th ng chi phí c đi n v i mơ hình k tốn chi phí và tính giá thành s n ph m theo chi phí th c t .
- Hi n nay, h th ng k tốn chi phí t i Cơng ty h ng đ n ch y u cung c p thơng tin chi phí, giá thành cho vi c l p báo cáo tài chính và cho c nhu c u thơng tin qu n tr c a giám đ c. Tuy nhiên m ng thơng tin chi phí ph c v cho cơng tác qu n tr c a nhà qu n lý (giám đ c) cịn r t s khai, r i r c.
• N i dung kinh t và k t c u giá thành: Giá thành s n ph m t i Cơng ty đ c ti p c n theo ph ng pháp tồn b , nên giá v n, giá thành hàng t n kho g m tồn b chi phí s n xu t và đ c s p x p theo ba kho n m c: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p và chi phí s n xu t chung.
Chi phí nguyên v t li u tr c ti p đ c theo dõi chi ti t thành chi phí nguyên v t li u chính (gi y, v i nhám nguyên li u) và chi phí nguyên v t li u ph