Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH boysen việt nam

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan toàn khóa luận tốt nghiệp sản phẩm nghiên cứu cá nhân em Các số liệu kết khóa luận hoàn toàn trung thực chưa công bố công trình nghiên cứu khác Tất trích dẫn ghi rõ nguồn gốc xuất xứ Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm cam đoan trên! Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Diệu Linh LỜI CẢM ƠN Tác giả xin bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo Phạm Thị Thanh Thủy tận tình giúp đỡ, hướng dẫn hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời tác giả xin chân thành cảm ơn anh chị, phòng kế toán Công ty TNHH BoySen Việt Nam giúp đỡ tạo điều kiện cho tác giả tiếp cận với tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH BoySen Việt Nam trình thực tập thu thập số liệu LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, doanh nghiệp có nhiều hội để nắm bắt thị trường bên cạnh cạnh tranh khốc liệt công ty Đặc biệt từ gia nhập WTO năm 2007, thời thách thức doanh nghiệp Việt Nam lại nhiều Thị trường không khu vực nước mà toàn cầu với đối thủ cạnh tranh khắp nước giới Các doanh nghiệp Việt Nam muốn phát triển cần phải có chiến lược kinh doanh hợp lý phù hợp với hoàn cảnh nước thân doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng tốt nhất, giá thành thấp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Đồng thời doanh nghiệp phải tăng nhanh khối lượng sản phẩm bán ra, tổ chức tốt công tác bán hàng Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp Kết trình kinh doanh doanh nghiệp năm thể doanh thu mà doanh nghiệp đạt Một doanh nghiệp kinh doanh lỗ hay lãi ảnh hưởng việc tổ chức bán hàng Doanh thu bán hàng kết kinh doanh tiêu mà doanh nghiệp quan tâm Do công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh coi trọng tâm kế toán doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp không tham gia vào trình sản xuất mà khâu trung gian sản xuất tiêu dùng Vì kết bán hàng định sống đến tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công ty TNHH BoySen Việt Nam, em sâu tìm hiểu phần hành kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh từ chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH BoySen Việt Nam” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận chia làm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH BoySen Việt Nam Chương 3:Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH BoySen Việt Nam Do thời gian thực tập công ty nhiều, kiến thức hạn hẹp nên khóa luận em nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn giảng viên CN Phạm Thị Thanh Thủy anh chị phòng tài kế toán công ty TNHH BoySen Việt Nam tận tình bảo, hướng dẫn em thời gian qua Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Diệu Linh MỤC LỤC CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đặc điểm doanh nghiệp thương mại .1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Các phương thức bán hàng Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Kế toán giá vốn hàng bán 13 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh 20 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .20 Kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài .24 Kế toán chi phí thu nhập khác 30 Kế toán xác định kết kinh doanh 34 Các hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp 38 Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký - Sổ Cái 38 Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung .39 Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ 41 Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ 43 KẾT LUẬN CHƯƠNG 45 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BOYSEN VIỆT NAM 46 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH BoySen Việt Nam 46 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 46 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH BoySen Việt Nam .47 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH BoySen Việt Nam 47 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH BoySen Việt Nam .55 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH BoySen Việt Nam 55 2.2.2 Phương thức bán hàng toán tiền hàng công ty .55 2.2.3 Kế toán bán hàng công ty TNHH BoySen Việt Nam .56 : NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BOYSEN VIỆT NAM .94 3.1 Đánh giá chung thực trang kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH BoySen Việt Nam 94 3.1.1 Ưu điểm 94 3.1.2 Hạn chế 96 3.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH BoySen Việt Nam 97 3.2.1 Chiến lược phát triển thời gian tới Công ty TNHH BoySen Việt Nam 97 3.2.2 Kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH BoySen Việt Nam 98 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, hàng đổi hàng (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 11 Sơ đồ 1.2 Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng 12 Sơ đồ 1.3 Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả góp, trả chậm (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 12 Sơ đồ 1.4 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên .19 Sơ đồ 1.5 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ đồ 1.6 Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 23 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán chi phí hoạt động tài 27 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài .29 Sơ đồ 1.9 Kế toán tổng hợp TK 811 – Chí phí khác 32 Sơ đồ 1.10 Kế toán tổng hợp TK 711 – Thu nhập khác 32 Sơ đồ 1.11 Hạch toán xác định kết kinh doanh .37 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký sổ 38 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 40 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ .44 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty BoySen Việt Nam .47 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 53 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế toán 54 Sơ đồ 2.12 Quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT chưa thu tiền ngay: 57 Sơ đồ 2.13 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 69 Hình 2.1 Trích hóa đơn GTGT cước viễn thông tháng 11 năm 2015 79 Sơ đồ 2.14 Hạch toán cho TK 911 công ty năm 2015 .86 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Trích Hóa đơn GTGT số 0000125 ngày 28 tháng 11 năm 2015 59 Bảng 2.2 Trích hợp đồng kinh tế việc cung cấp máy pha sơn cho công ty .61 Bảng 2.3 Trích Hóa đơn GTGT số 0000126 ngày 30 tháng 11 năm 2015 63 Bảng 2.4 Trích Sổ Nhật ký chung năm 2015 doanh thu bán hàng 65 Bảng 2.5 Trích Sổ tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng 11 năm 2015 66 Bảng 2.6 Trích chi tiết tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa tháng 11 năm 2015 67 Bảng 2.7 Trích phiếu xuất kho bán cho Công ty TNHH BoySen Việt Nam ngày 28 tháng 11 năm 2015.69 Bảng 2.8 Trích phiếu xuất kho xuất bán máy pha sơn ngày 30 tháng 11 năm 2014 .71 Bảng 2.9 Trích sổ nhật ký chung tháng 11 năm 2015 giá vốn hàng bán 72 Bảng 2.10 Trích sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán tháng 11 năm 2015 .72 Bảng 2.11 Trích giấy báo có ngân hàng tháng 11 năm 2015 74 Bảng 2.12 Trích sổ nhật ký chung tháng 11/2015 doanh thu tài 76 Bảng 2.13 Trích sổ tài khoản 515 –Doanh thu tài tháng 11 năm 2015 77 Bảng 2.14 Trích phiếu chi tiền cho Đức Anh cho tiếp khách 79 Bảng 2.15 Trích sổ nhật ký chung chi phí quản lý kinh doanh tháng 11 năm 2015 81 Bảng 2.16 Trích sổ TK chi phí quản lý kinh doanh tháng 11 năm 2015 81 Bảng 2.17 Trích sổ chi tiết tài khoản 6421- Chi phí bán hàng tháng 11 năm 2015 .82 Bảng 2.18 Trích sổ chi tiết tài khoản 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 11 năm 2015 83 Bảng 2.19 Trích sổ chi tiết tài khoản 821- Chi phí thuế TNDN tháng 11 năm 2015 87 Bảng 2.20 Trích sổ nhật ký chung xác định kết kinh doanh tháng 11 năm 2015 89 Bảng 2.21 Trích sổ tài khoản xác định kết kinh doanh tháng 11 năm 2015 90 Bảng 2.22 Trích sổ tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối tháng 11 năm 2015 91 Bảng 2.23 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 11 năm 2015 92 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đặc điểm các doanh nghiệp thương mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Thương mại bao gồm phân phối lưu thông hàng hóa Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xã hội Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân với nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hóa (Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa) Về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thương mại có hai hình thức lưu chuyển bán buôn bán lẻ Về tổ chức kinh doanh: Có thể theo mô hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại, … Về vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập khẩu…) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng khác kế toán công ty không mở Đồng thời thu nhập khác công ty vậy tài khoản không mở 2.2.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ Thực chất hỗ trợ phần mền kế toán, công việc cuối kỳ kế toán nhẹ nhàng hơn, kế toán cần định khoản số sổ kết chuyển kiểm tra tính xác nghiệp vụ Tài khoản sử dụng Tài khoản 911- “Xác định kết hoạt động kinh doanh” Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm bán Doanh thu kỳ; Chi phí quản lý kinh doanh; Thu nhập hoạt động tài chính; Chi phí hoạt động tài chính; Thu nhập khác; Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ Có Tài khoản 911 số dư cuối kỳ Tài khoản 821 – “Thuế thu nhập doanh nghiệp” Kết cấu tài khoản 821: Nợ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Có Chi phí thuế TNDN phát sinh năm; Kết chuyển chi phí thuế TNDN vào bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản 821 số dư cuối kỳ Tài khoản 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối”, sau kết cấu TK 421: Nợ TK 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối” Số lỗ kỳ Có Số lợi nhuận thực kỳ 85 Kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản 421 có số dư cuối kỳ: Số dư bên Nợ: Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý Số dư bên Có: Số lợi nhuận chưa phân phối Chứng từ sử dụng Để hạch toán cho doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sử dụng chứng từ sau:Các sổ sách chứng từ: Chứng từ sử dụng, sổ tài khoản 511, 525, 632, 642, 711, 821,911, 421 Trình tự hạch toán Sơ đồ 2.14 Hạch toán cho TK 911 công ty năm 2015 TK 632 TK 911 (1) TK 511 (6) TK 811 635,811 (2) TK 711 TK 642 (7) (3) TK 821 (4) TK 421 (5) Ghi chú: (1) Kết chuyển giá vốn hàng bán, kế toán vào sổ giá vốn hàng bán để ghi sổ (2) Kết chuyển chi phí khác, kế toán vào sổ chi phí tài chi phí khác để ghi sổ 86 (3) Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, kế toán vào sổ phí quản lý kinh doanh để ghi sổ (4) Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành, kế toán vào sổ chi phí thuế TNDN hành để ghi sổ (5) Kết chuyển lãi (6) Kết chuyển doanh thu bán hàng (7) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài thu nhập khác phát sinh Cuối năm, sau kết chuyển khoản doanh thu, chi phí, … kế toán kết chuyển lãi, lỗ theo trình tự vào phân hệ Tổng hợp/ Kết chuyển lãi, lỗ sau khai báo kiểm tra thông tin liên quan Từ đó, phần mềm tự động tổng hợp sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 511, 632, 515, 642, 711, 811, 821, 421, 911 số bảng liên quan để lập báo cáo tài cho năm (Bảng cân đối, Bảng báo cáo kết HĐKD…) Sau tính giá vốn kết chuyển xong, kế toán thực tính chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Việc tính chi phí thuế TNDN thực phần mền theo trình tự: Nghiệp vụ/Thuế/Thuế thu nhập doanh nghiệp, sau khai báo thông tin theo mục có sẵn Bút toán thực phản ánh thuế TNDN sau: Nợ TK 821 : 15.794.838 Có TK 3334 : 15.794.838 Khi thực đầy đủ thao tác cần thiết, phần mềm tự động cập nhật sổ liên quan Cuối năm, kế toán thực kết chuyển theo trình tự: kế toán vào Danh mục/Tài khoản/Tài khoản kết chuyển chọn cặp cần kết chuyển theo bút toán sau: Nợ TK 911 Có TK 821 : 15.794.838 : 15.794.838 Sau sổ TK 821 – “Thuế TNDN” sổ chứng từ ghi sổ cho TK 911 Bảng 2.19 Trích sổ chi tiết tài khoản 821- Chi phí thuế TNDN tháng 11 năm 2015 Mẫu số: S03a-DNN Công ty TNHH BoySen Việt Nam Số 26, ngõ 1, khu Hà Trì, Phường Hà Cầu (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày , Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) 87 SỔ CÁI Tháng 11 năm 2015 Tài khoản: 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Ngày, Chứng từ tháng ghi Ngày, Số hiệu sổ Nhật ký chung B C … … … 30/11/15 NVK0050 NVK0052 Trang tháng A 30/11/15 Diễn giải sổ D E STT Số hiệu dòng TKĐƯ G H … Hạch toán chi phí 30/11/15 thuế TNDN tháng Số tiền Nợ Có … … 3334 15.794.838 11 năm 2014 2015 Kết chuyển chi phí 30/11/15 thuế TNDN đến 911 15.794.838 ngày 30/12/2015 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày tháng năm Giám đốc ( Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Công ty TNHH BoySen Việt Nam) 88 Bảng 2.20 Trích sổ nhật ký chung về xác định kết kinh doanh tháng 11 năm 2015 Công ty TNHH BoySen Việt Nam Số 26, ngõ 1, khu Hà Trì, Phường Hà Cầu Mẫu số: S03a-DNN , Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 20145 Ngày, tháng ghi Chứng từ Số hiệu sổ A … B Ngày, Đã Diễn giải tháng C … Đơn vị tính:VND D … Kết chuyển doanh Số phát sinh ghi Số hiệu sổ TKĐƯ Nợ H cái E … G … x 30/11/15 NVK00520 30/11/15 thu đến ngày 5111 Có …… ……… 438.649.747 30/11/2015 Kết chuyển doanh 30/11/15 NVK00520 30/11/15 thu đến ngày 30/11/15 NVK00520 30/11/15 30/11/15 NVK00520 30/11/15 x 30/11/2015 Kết chuyển giá vốn đến ngày 30/11/2015 Kết chuyển giá vốn đến ngày 30/11/2015 Kết chuyển doanh 30/11/15 NVK00520 30/11/15 thu tài ngày 911 x x 911 438.649.747 315.088.807 632 x 515 x 911 315.088.807 354.200 30/11/2015 Kết chuyển doanh 30/11/15 NVK00520 30/11/15 thu tài ngày 354.200 30/11/2015 Kết chuyển chi phí 30/11/15 NVK00520 30/11/15 quản lý kinh doanh 911 52.120.420 đến ngày 30/11/2015 Kết chuyển chi phí 30/11/15 NVK00520 30/11/15 quản lý kinh doanh đến ngày 30/11/2015 89 642 52.120.420 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng B C Đã Diễn giải ghi D Kết chuyển chi phí sổ E Số phát sinh Số hiệu G 30/11/15 NVK00520 30/11/15 thuế TNDN đến ngày TKĐƯ Nợ Có H 911 15.794.838 30/12/2015 Kết chuyển chi phí 30/11/15 NVK00520 30/11/15 thuế TNDN đến ngày 30/11/15 NVK00520 30/11/15 30/11/15 NVK00520 30/11/15 30/12/2015 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/12/2015 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/12/2015 Cộng số phát sinh Số lũy kế chuyển kỳ 821 911 421 15.794.838 55.999.882 55.999.882 4.488.406.690 4.488.406.690 4.488.406.690 4.488.406.690 sau Người ghi sổ ( Đã ký, họ tên) Kế toán trưởng (Đã ký, họ tên) Ngày … tháng …năm Giám đốc (Đã ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Công ty TNHH BoySen Việt Nam) Bảng 2.21 Trích sổ cái tài khoản xác định kết kinh doanh tháng 11 năm 2015 Công ty TNHH BoySen Việt Nam Số 26, ngõ 1, khu Hà Trì, Phường Hà Cầu , Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) 90 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C 30/11/15 NVK0 0520 30/11/15 30/11/15 NVK0 0520 30/11/15 30/11/15 NVK0 0520 30/11/15 30/11/15 NVK0 0520 30/11/15 30/11/15 NVK0 0520 30/11/15 30/11/15 NVK0 0520 30/11/15 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 20145 Đã ghi Diễn giải sổ cái D E G Kết chuyển doanh thu đến ngày x 30/11/2015 Kết chuyển giá vốn đến ngày x 30/11/2015 Kết chuyển doanh thu tài ngày x 30/11/2015 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh đến ngày 30/11/2015 Kết chuyển chi phí thuế TNDN đến ngày 30/12/2015 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/12/2015 Cộng số phát sinh Số hiệu TKĐƯ H Đơn vị tính:VND Số phát sinh Nợ Có 511 632 438.649.747 315.088.807 515 642 354.200 52.120.420 821 15.794.838 421 55.999.882 439.003.947 439.003.947 Ngày … tháng …năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Công ty TNHH BoySen Việt Nam) Phần chênh lệch bên nợ bên có TK 911 kết chuyển sang tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Các bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh phản ánh phiếu kế toán, sau vào phiếu kế toán, kế toán thực ghi vào sổ nhật ký chung, bảng tổng hợp chi tiết Cuối ghi vào sổ TK 911, 421 Bảng 2.22 Trích sổ cái tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối tháng 11 năm 2015 91 Công ty TNHH BoySen Việt Nam Mẫu số: S03a-DNN Số 26, ngõ 1, khu Hà Trì, Phường Hà Cầu (Ban hành theo QĐ số , Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 11 năm 2015 Tài khoản: 421- Lợi nhuận chưa phân phối Nhật ký chung ST Trang T sổ dòn g Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C 30/11/1 NVK00 520 Diễn giải D E Kết chuyển lãi 30/11/1 lỗ đến ngày 30/12/2015 Cộng số phát sinh G Số hiệu TK ĐƯ H 911 Số tiền Nợ Có 55.999.882 Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Công ty TNHH BoySen Việt Nam) Sau hoàn thành việc ghi sổ, kế toán trưởng thực lập Báo cáo tài Bảng 2.23 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 11 năm 2015 Đơn vị : Công ty TNHH BoySen Việt Nam 92 Địa : Số 26, ngõ 1, khu Hà Trì, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội (Nguồn: Công ty TNHH BoySen Việt Nam) 93 : NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BOYSEN VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung về thực trang kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH BoySen Việt Nam Tháng 11 năm 2015 Công ty TNHH BoySen Việt Nam trả qua khó khăn, bị ảnh hường không nhỏ từ biến động thị trường Tuy nhiên, với cố gắng, nỗ lực tất thành viên, không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để thị trường tiềm năng, Công ty đạt kết định kinh doanh thương mại kinh tế nhiều khó khăn bất ổn Với việc tổ chức công việc khoa học, hợp lý, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty đạt kết định 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Công tác tổ chức công tác kế toán Về hệ thống chứng từ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định 48, Công ty sử dụng chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý Ban giám đốc Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ảnh kịp thời đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng tài khoản có liên quan đến công tác bán hàng xác định kết kinh doanh gắn liền với đặc điểm, quy mô, yêu cầu quản lý Ban giám đốc Về việc tổ chức luân chuyển chứng từ Công ty chấp hành trình tự ghi chép hoá đơn chứng từ theo quy định mẫu Bộ tài toàn nhìn chung phù hợp với chế độ kế toán hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch toán, 94 chứng từ đánh số theo thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo,… việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin để ghi sổ kế toán Về hình thức kế toán Hình thức nhật ký chung có hỗ trợ phần mềm kế toán Misa Công ty áp dụng thống toàn Công ty Phần mềm Misa có tính công nghệ hóa cao, giúp cho việc cập nhật số liệu vào sổ sách kế toán đơn giản, mang lại hiệu mặt thời gian, giảm thiểu công việc cho kế toán viên Đồng thời, áp dụng thống toàn Công ty, kết nối phòng ban chức năng, phận với giúp cho kế toán nắm bắt thông tin cần xử lý cách kịp thời dễ dàng Về máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung, đơn giản Phân công công việc cho nhân viên kế toán cách rõ ràng, làm việc có hỗ trợ, giúp đỡ công việc Đội ngũ nhân viên kế toán động, nhiệt tình công tác, có tinh thần trách nhiệm cao công việc cập nhật kịp thời thay đổi chuẩn mực kế toán 3.1.1.2 Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Về quy trình bán hàng Là Công ty hoạt động kinh doanh sơn máy móc sản xuất sơn lâu, trải qua nhứng khó khăn gặp phải, mẫu thuẫn công việc phòng ban, Công ty xây dựng quy trình bán hàng tỉ mỉ, gắn liền với chức phận, phòng ban tạo nên quy trình thống nhất, xuyên suốt trình tiêu thụ hàng hóa đến xác định kết kinh doanh phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô Công ty Về sách toán cho khách hàng Công ty sử dụng phương thức toán phù hợp với khách hàng, giúp việc bán hàng nhanh chóng Do đó, với khách hàng mua thường xuyên, mua nhiều theo định kỳ khách hàng lâu năm Công ty bán chịu cho họ, toán theo định kỳ theo thời gian quy định hợp đồng nguyên tắc Kế 95 toán công nợ Công ty theo dõi khoa học, chi tiết nên thuận lợi cho việc thu khoản nợ khách hàng 3.1.2 Hạn chế Mặc dù có nhiều ưu điểm công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng song Công ty số nhược điểm tồn 3.1.2.1 Công tác tổ chức kế toán Kiểm soát nội chưa chặt chẽ Việc thực hiệu quả, đánh giá mức độ hoành thành nhiệm vụ, chức chưa xát sao, sâu trình làm việc Bộ phận kho chưa thực tốt chức năng, nhiệm vụ giao: Một số trường hợp nhà cung cấp giao hàng, thủ kho nhận hàng đầy đủ nhiên không nhập số lượng hàng hóa vừa mua vào phần mềm ngay, xảy tình trạng chênh lệch số lượng hàng hóa kho phần mềm thực tế kho hàng, kế toán bán hàng hay nhân viên kinh doanh nhận đơn đặt hàng khách hàng có mặt hàng lại thời gian liên hệ với phận kho kiểm tra lại hàng hóa mặt số lượng để tiến hành đánh đơn đặt hàng hay phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng Nhiều trường hợp kế toán bán hàng trao đổi với khách hàng việc chuyển dùng sang sản phẩm có đặc điểm tương tự xin giao mặt hàng sau Điều ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp công việc Công ty suy nghĩ khách hàng Vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm cấu tổ chức máy kế toán Trong cấu tổ chức máy kế toán Công ty thủ quỹ, kế toán công nợ Công ty chức công nợ khách hàng hay nhà cung cấp, phụ trách thêm công việc thu, chi tiền mặt, quản lý quỹ, toán tiền mặt…Những công việc liên quan đến thu chi tiền chức thủ quỹ Vì vậy, kế toán công nợ vừa phụ trách công việc thủ quỹ vừa làm công việc kế toán công nợ doanh nghiệp thương mại 96 3.1.2.2 Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu bán hàng kế toán giá vốn hàng bán Trong hệ thống sổ sách kế toán sử dụng bao gồm đầy đủ loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin quản trị nội Các sổ kế toán tổng hợp chi tiết bán hàng tương đối hoàn chỉnh so với yêu cầu đặc điểm kinh doanh Công ty Tuy nhiên, không theo dõi kết bán hàng nhóm mặt hàng hay mặt hàng cụ thể kỳ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Tháng 11 năm 2015, Công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Điều ảnh hưởng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, Công ty nên có sách mềm mỏng giá cả, sách chiết khấu thương mại với tùy giá trị đơn hàng để cho kích thích tiêu thụ hàng hóa 3.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH BoySen Việt Nam 3.2.1 Chiến lược phát triển thời gian tới Công ty TNHH BoySen Việt Nam Cùng với phát triển kinh tế, hội nhập kinh tế ngày thúc đẩy, điều tạo thuận lợi khó khăn cho Công ty TNHH BoySen Việt Nam Ngoài đối thủ cạnh tranh Công ty phải cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, chất lượng sản phẩm, sách giá cả, dịch vụ không ngừng nâng cao phương châm để định hướng phát triển Công ty ngày vững mạnh tạo uy tín lĩnh vực kinh doanh văn phòng phẩm Chính vậy, Ban giám đốc Công ty có định hướng quy mô, mặt hàng kinh doanh sau: Về quy mô: Ban giám đốc mở rộng phát triển thêm nhân sự, tăng lượng nhân viên kinh doanh để mở rộng thị phần thị trường lĩnh vực kinh doanh văn phòng phẩm Đồng thời tăng lượng nhân phòng ban khác Công ty để lượng công việc không bị dồn lại, dẫn tới công việc không đảm bảo hiệu quả, chức đáp ứng dịch vụ 97 Về mặt hàng kinh doanh: Mở rộng mặt hàng kinh doanh, phân loại hàng cao cấp, hàng trung bình hàng thông thường để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt 3.2.2 Kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH BoySen Việt Nam Kiến nghị kiểm soát nội Kiểm soát nội Công ty chưa chặt chẽ, chưa thực hiệu Về tồn phận Ban giám đốc chưa xử lý kịp thời tồn + Hàng ngày, phận kế toán bán hàng cần giao ban với phận kho, phận giao nhận, phận kinh doanh công việc ngày, có vấn đề tồn ghi chép đầy đủ vào Sổ giao ban để Ban giám đốc nắm có hướng xử lý công việc + Cần đôn đốc, kiểm tra công việc thực thủ kho, cần đảm bảo chất lượng hiệu công việc: thường xuyên kiểm tra hàng hóa kho mặt số lượng chất lượng để hàng hóa kho đáp ứng tốt nhu cầu, dịch vụ khách hàng Kiến nghị máy kế toán, nhân Công ty + Bộ máy kế toán Công ty tổ chức đơn giản, tập trung nên dễ quản lý gắn với đặc thù kinh doanh Công ty, lượng khách hàng nhiều máy kế toán có kế toán công nợ Lượng công việc kế toán công nợ phải thực nhiều nên hiệu công việc chưa thực cao Tuy quy mô Công ty nên tuyển thêm vị trí thủ quỹ để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm công việc Như vậy, kiểm soát nội chặt chẽ mà lại giảm thiểu công việc cho kế toán công nợ, số công việc kế toán công nợ chuyển cho thủ quỹ công việc thu, chi, quản lý quỹ mà thủ quỹ phụ trách thêm việc theo dõi, tính lương hàng tháng nhân viên Công ty…Vì vậy, vừa đảm bảo hiệu công việc kế toán công nợ, vừa giải vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm công tác kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 Giáo trình “Kế toán tài chính” – Học viện tài – GS TS Ngô Thế Chi năm 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp hai – Nhà xuất Lao động năm 2011 Chuẩn mực kế toán Việt Nam văn bản, thông tư Bộ Tài Bài giảng “Kế toán tài I, II, III” – Bộ môn Kế toán – Khoa Kinh tế quản lý - Trường Đại học Thuỷ Lợi Bài giảng “Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp” – Ths Ngô Thị Hải Châu – Bộ môn Kế toán – Trường Đại học Thuỷ Lợi Bài giảng “Kế toán doanh nghiệp thương mại” – Bộ môn Kế toán – Khoa Kinh tế quản lý – Trường Đại học Thuỷ lợi 99 ... BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BOYSEN VIỆT NAM .94 3.1 Đánh giá chung thực trang kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH BoySen Việt Nam ... lý Công ty TNHH BoySen Việt Nam 47 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH BoySen Việt Nam .55 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH BoySen. .. Việt Nam 55 2.2.2 Phương thức bán hàng toán tiền hàng công ty .55 2.2.3 Kế toán bán hàng công ty TNHH BoySen Việt Nam .56 : NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ