Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Đồng Nai

Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã được học trong trường, kết hợp với tình hình thực tế tại công ty qua thời gian thực tập cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đề Tài:

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG

NGHIỆP ĐỒNG NAI

Chuyên ngành: KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH

Giảng viên hướng dẫn: THS NGUYỄN LAN HƯƠNGSinh viên thực hiện : TRẦN THỊ THANH NGA

Mã số sinh viên : 1054030368 Lớp: 10DKTC3

Thành phố Hồ Chí Minh, 2014

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong khoá luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

TP H ồ Chí Minh, ngày20 tháng07 năm 2014

Tác giả

Trần Thị Thanh Nga

LỜI CẢM ƠN



Qua quá trình làm việc tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai, em

đã được liên hệ rất nhiều từ kiến thức lý thuyết kết hợp với thực tế Công ty đã tạo điều kiện rất nhiều để em có thể tiếp xúc thực tế với các công việc được giao trong Công ty Qua quá trình học tập tại trường và công tác tại công ty, em đã nhận ra được nhiều điều

bổ ích cho nghiệp vụ của mình từ đó có thể làm tốt hơn công việc của mình theo yêu cầu của công ty

Em xin chân thành cảm ơn toàn thể các anh, chị, đồng nghiệp trong Công ty đã cho em điều kiện tiếp xúc được với thực tế công việc trong Công ty Em cũng xin cảm ơn các thầy cô đã truyền đạt những kiến thức quý giá cho em trong thời gian qua Đặc biệt cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Lan Hương đã giúp em hoàn thành tốt đề tài khoá luận tốt nghiệp Em xin kính chúc tập thể thầy cô trường Đại học Công Nghệ TP

Hồ Chí Minh nhiều sức khỏe Em cũng xin chúc cho Công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai ngày càng phát triển, thịnh vượng

Biên Hòa, ngày 20 tháng 07 năm 2014

Sinh viên th ực hiện

Trần Thị Thanh Nga

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Tp.Hồ Chí Minh, ngày … Tháng ….năm 201

Giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 4

1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 4

1.1.1 Chi phí sản xuất: 4

1.1.1.1 Khái niệm: 4

1.1.1.2 Phân loại: 4

1.1.2 Giá thành sản phẩm: 7

1.1.2.1 Khái niệm: 7

1.1.2.2 Phân loại: 7

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí và tính giá thành sản phẩm: 8

1.1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 8

1.1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: 8

1.1.4.2 Đối tượng tính giá thành: 9

1.1.4.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm: 9

1.1.5 Kỳ tính giá thành: 9

1.1.6 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 10

1.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất: 10

1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 10

1.2.1.1 Khái niệm và nguyên tắc hạch toán: 10

1.2.1.2 Phương pháp phân bổ chi phí NVLTT: 10

1.2.1.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng: 11

1.2.1.4 Phương pháp hạch toán: 11

1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp: 13

1.2.2.1 Khái niệm: 13

1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng: 13

1.2.2.3 Phương pháp hạch toán: 13

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung: 14

1.2.3.1 Khái niệm: 14

1.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng: 15

1.2.3.3 Phương pháp hạch toán: 15

1.3 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất: 17

1.3.1 Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong sản xuất: 17

1.3.1.1 Khái niệm 17

1.3.1.2 Chứng từ, sổ sách: 18

1.3.1.3 Tài khoản sử dụng: 18

1.3.1.4 Phương pháp hạch toán: 18

1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: 19

1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên:19 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng: 19

1.4.1.2 Phương pháp hạch toán: 20

1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang: 21

1.4.2.1 Phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 21

1.4.2.2 Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương: 22

1.4.2.3 Tính trị giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức: 22

1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: 22

1.4.3.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn): 22

1.4.3.2 Phương pháp hệ số: 23

1.4.3.3 Phương pháp tỷ lệ: 23

1.4.3.4 Phương pháp đơn đặt hàng: 24

1.4.3.5 Phương pháp phân bước: 25

1.4.3.6 Phương pháp lọa trừ trị giá sản phẩm phụ: 25

1.4.3.7 Phương pháp định mức: 26

CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP ĐỒNG NAI 27

2.1 Giới thiệu chung về công ty: 27

2.1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển: 27

2.1.2 Chức năng của doanh nghiệp: 28

2.1.4 Bộ máy tổ chức: 31

2.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh và mạng lưới hoạt động của công ty: 31

2.1.6 Giới thiệu phòng kế toán và hệ thống thông tin kế toán tại công ty: 32

2.1.6.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán: 32

2.1.6.2 Hệ thống thông tin kế toán: 33

2.2 Tổ chức nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty Cổ Phần vật tư nông nghiệp Đồng Nai: 35

2.2.1 Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai: 35

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất: 35

2.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 35

2.2.2.1.1 Quy trình lưu chuyển chứng từ: 38

2.2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng: 38

2.2.2.1.3 Phương pháp hạch toán CPNVLTT: 39

2.2.2.1.4 Sổ sách kế toán: 44

2.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp: 44

2.2.2.2.1 Quy trình lưu chuyển chứng từ: 47

2.2.2.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng: 47

2.2.2.2.3 Phương pháp hạch toán CPNCTT: 47

2.2.2.2.4 Sổ sách kế toán: 49

2.2.2.3 Chi phí sản xuất chung: 50

2.2.2.3.1 Quy trình lưu chuyển chứng từ: 51

2.2.2.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng: 51

2.2.2.3.3 Phương pháp hoạch toán: 52

2.2.2.3.4 Sổ sách kế toán: 53

2.2.3 Kế toán giá thành sản phẩm: 54

2.2.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất: 54

2.2.3.1.1 Tài khoản sử dụng: 55

2.2.3.1.2 Phương pháp hạch toán: 55

2.2.3.1.3 Sổ sách kế toán: 55

2.2.3.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: 55

2.2.3.3 Tính giá thành sản phẩm: 56

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP ĐỒNG NAI 58

3.1 Ưu điểm: 58

3.2 Nhược điểm, kiến nghị: 59

KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 PHỤ LỤC 65

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHXH: Bảo hiểm xã hội

NVL: Nguyên Vật Liệu

NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp

NCTT: Nhân công trực tiếp

SXC: Sản xuất chung

CPSX: Chi phí sản xuất

TSCĐ: Tài sản cố định

K/c: Kết chuyển

GTGT: Giá trị gia tăng

CNSX: Công nhân sản xuất

VTNN: Vật tư nông nghiệp

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1: Tỷ lệ cổ phần phổ thông .30

Bảng 2.2: Bảng kê các trạm bán hàng năm 2013 32

Bảng 2.3: Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu .37

Bảng 2.4: Đơn giá các công đoạn sản xuất của công nhân trực tiếp 45

Bảng 2.5: Tỷ lệ các khoản trích lương tính vào chi phí sản xuất của công ty và trừ lương người lao động .46

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12

Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .14

Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung .17

Sơ đồ 1.4: Hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được 19

Sơ đồ 1.5: Hạch toán sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được 19

Sơ đồ 1.6: Hạch toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm .21

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty 30

Sơ đồ 2.2: Tổ chức phòng kế toán 33

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán .34

LỜI NÓI ĐẦU



1 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI:

Ngày nay, trong quá trình thực hiện công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, nền kinh tế nước ta với chính sách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước tạo ra động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế Như vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một trong các biện pháp hữu hiệu nhất mà các doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường đó là biện pháp

hạ giá thành sản phẩm

Một sản phẩm sản xuất ra có được thị trường chấp nhận hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó khả năng ứng xử giá là một cách linh hoạt để biết tính đúng, tính đủ của mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm có ý nghĩa quyết định để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Chi phí tăng hay giảm, giá thành cao hay thấp còn là thước đo chất lượng công tác quản lý, thước đo về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp

Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã được học trong trường, kết hợp với tình hình thực tế tại công ty qua thời gian thực tập cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Lan Hương và sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, phòng kế toán Công ty

Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai, em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn

đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Vật

Tư Nông Nghiệp Đồng Nai” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình

Trong thời gian thực tế tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai, người viết đã vận dụng các phương pháp sau để hoàn thành đề tài:

- Nghiên cứu lý thuyết để nắm rõ cơ sở lý luận về tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty

- Mô tả công việc

- Thu thập số liệu tại phòng kế toán của công ty, căn cứ trên các số liệu chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

- Tổng hợp các thông tin thu thập được, đối chiếu những kiến thức đã học và kiến thức trong thực tế

- Phân tích, xử lý dữ liệu rút ra những nhận xét cơ bản

- Tham khảo các tài liệu chuyên ngành có liên quan

Phạm vi nghiên cứu của đề tài này tập trung nghiên cứu về việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai gồm:

- Nghiên cứu tình hình xuất nhập kho nguyên vật liệu để tính ra được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ra thành phẩm

- Theo dõi tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

- Tập hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến việc sản xuất sản phẩm

Tổng hợp chi phí sản xuất liên quan để tính ra giá thành của sản phẩm nhập kho

5 KẾT CẤU ĐỀ TÀI:

Nội dung của đề tài gồm 3 phần:

Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chương 2: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

1.1.1 Chi phí sản xuất:

1.1.1.1 Khái niệm:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định

1.1.1.2 Phân loại:

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế, mục đích công dụng khác nhau Vì vậy, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý người ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp

• Phân loại theo hoạt động sản xuất kinh doanh:

Căn cứ vào việc tham gia của chi phí và hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí được chia ra làm 3 loại:

− Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản

xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính

− Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về

đầu tư tài chính

− Chi phí bất thường: gồm những chi phí ngoài dự kiến có thể do chủ quan hay

khách quan mang lại

• Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế:

Theo cách phân loại này những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố chi phí, toàn bộ các chi phí được chia thành các yếu tố sau:

− Chi phí nguyên vật liệu: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu

phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ báo cáo, trừ nguyên liệu, vật liệu… bán hoặc xuất cho xây dựng cơ bản

− Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động thường xuyên

hay tạm thời về tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo trước khi trừ các khoản giảm trừ Bao gồm cả chi phí BHYT, BHXH, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước theo quy định Không bao gồm chi phí nhân công cho xây dựng cơ bản hoặc được bù đắp bằng các nguồn kinh phí khác

− Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao trong kỳ của

các loại tài sản cố định dùng trong hoạt động sản xuất

− Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi về điện nước, điện thoại, tiền trả hoa

hồng đại lý, ủy thác và môi giới xuất - nhập khẩu, quảng cáo, sửa chữa tài sản cố định và các dịch vụ mua ngoài khác

− Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các khoản chi phí bằng tiền chi cho hoạt động

sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên

Các phân loại này giúp doanh nghiệp biết được trong quá trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng những chi phí gì để từ đó phục vụ cho việc lập, kiểm tra và phân tích

dự toán chi phí

• Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành:

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được phân thành những khoản mục tương ứng với những khoản mục giá thành, những chi phí có chung công dụng kinh tế được xếp vào một khoản mục chi phí, không phân biệt tính chất kinh tế của khoản mục

đó như thế nào Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất gồm có 3 khoản mục chi phí:

− Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ,

nhiên liệu,… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ

− Chi phí nhân công trực tiếp: là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho

công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền công, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất như: BHXH, BHYT, KPCĐ…( các khoản trích trên tiền lương theo tỷ lệ quy định)

− Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng như

tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất, các chi phí dịch vụ, lao vụ mua ngoài và chi phí khác thuộc phạm vi phân xưởng

Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng cho việc phục vụ quản lý chi phí theo định mức Đồng thời cách phân loại này là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kết hoạch giá thành và định mức cho kỳ sau

• Phân loại chi phí sản xuất theo sự biến động chi phí:

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh với khối lượng hoạt động, người ta chia chi phí ra làm 3 loại: chi phí khả biến, chi phí bất biến, chi phí hỗn hợp

Ngoài cách phân loại trên còn có nhiều cách phân loại khác như: phân loại chi phí sản xuất theo mối liên hệ với sản phẩm ( chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp), chi phí năm trước và chi phí năm sau, chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trước

Tùy thuộc vào mục đích quản lý chi phí ở từng đơn vị, công ty mà chúng ta có cách phân loại chi phí phù hợp cho công việc hạch toán chi phí và tính tổng chi phí sản phẩm của doanh nghiệp

1.1.2 Giá thành sản phẩm:

1.1.2.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành

1.1.2.2 Phân loại:

• Phân loại giá thành theo thời gian cơ sở số liệu để tính giá thành:

Giá thành được chia thành 3 loại:

− Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi

phí hiện hành và chi phí tính cho một đơn vị sản phẩm

− Giá thành kế hoạch: được tính toán trên cơ sở chi phí kế hoạch và số lượng sản

phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch được tính toán trước khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

− Giá thành thực tế: được tính toán và xác định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất

thực tế phát sinh và tập hợp được trong kỳ cũng như số lượng sản phẩm đã sản xuất và tiêu thụ trong kỳ

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được nguyên nhân cao hoặc thấp hơn định mức chi phí trong kỳ hạch toán, từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức sao cho phù hợp

• Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành:

− Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí sản xuất tính cho

những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành trong phạm vi phân xưởng sản xuất Giá thành sản xuất là căn cứ để tính trị giá vốn của hàng bán và tính toán lãi gộp trong

hoạt động sản xuất kinh doanh

− Giá thành toàn bộ: là chỉ tiêu bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng chi

phí bán hàng và chi phí quản lý của doanh nhiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ

của sản phẩm chỉ được tính để xác định kết quả của những sản phẩm đã tiêu thụ

Phân loại theo cách này giúp nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh ( lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên do hạn chế nhất định nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa nghiên cứu, ít được áp dụng

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí và tính giá thành sản phẩm:

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chi phí thể hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của các quá trình sản xuất Xét về mặt chất thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau nhưng xét về mặt lượng thì chúng khác nhau ở những mặt sau:

− Chi phí sản xuất chỉ tính đến những chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ nhất định không tính đến những chi phí có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay chưa Giá thành sản phẩm chỉ tính chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành

− Chi phí sản xuất tính cho một kỳ, còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang

1.1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm:

1.1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn Vì vậy đối tượng tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí hoặc là các đối tượng chịu chi phí như: từng phân xưởng, từng giai đoạn, từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng

Trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đây là cơ sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu và xây dựng hệ thống cơ sở chi tiết của chi phí sản xuất

1.1.4.2 Đối tượng tính giá thành:

Việc xác định đối tượng tính giá thành căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm Vì vậy, đối tượng tính giá thành có thể là: từng sản phẩm công việc, đơn đặt hàng hoàn thành

Chúng ta nên căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất

mà xác định đối tượng tính giá thành để cung cấp số liệu tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời Vì khi chúng ta lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở tính giá thành thích hợp và chính xác

1.1.4.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá

thành sản phẩm:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm có nội dung khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau Chúng giống nhau ở bản chất chung để là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí, tuy nhiên chúng có những điểm khác nhau như:

− Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi phát sinh chi phí, còn đối tượng tính giá thành có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất

− Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành, và ngược lại một đối tượng tính giá thành sản phẩm có thể bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

1.1.5 Kỳ tính giá thành:

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành và giá thành đơn vị, thường là hàng tháng, quý, năm hoặc theo đơn đặt hàng Việc xác định kỳ tính giá thành tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và nhu cầu thông tin của mỗi doanh nghiệp

1.1.6 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tượng chịu chi phí có liên quan

Bước 2: Tính toán phân bổ và kết chuyển các chi phí đã tập hợp vào tài khoản tính giá

thành và theo các đối tượng chịu chi phí đã được xác định

Bước 3: Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Bước 4: Tính giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ

1.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:

1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

1.2.1.1 Khái niệm và nguyên tắc hạch toán:

• Khái niệm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu mà chúng cấu thành nên thực thể sản phẩm, bao gồm: chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài,… xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

1.2.1.2 Phương pháp phân bổ chi phí NVLTT:

Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm nhưng không thể xác định mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm thì kế toán phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp

Các tiêu thức có thể sử dụng: định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, hệ số phân bổ được quy định, tỷ lệ trọng lượng sản phẩm được sản xuất

Mức phân bổ chi phí về nguyên vật liệu chính dùng cho từng loại sản phẩm được xác định theo công thức tổng quát sau:

1.2.1.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng:

• Chứng từ

- Giấy báo vật tư còn lại cuối kỳ, lệnh sản xuất, phiếu xuất kho

- Hóa đơn (GTGT), hóa đơn bán hàng, phiếu chi, giấy báo nợ

- Các bảng phân bổ nguyên vật liệu

•

• Tài khoản sử dụng:

TK 621: “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Tài kho ản này không có số dư

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Xuất nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Khối lượng của từng đối tượng được xác định theo một tiêu thức nhất định

 Mua và xuất thẳng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, theo PP thuế GTGT khấu trừ, ghi:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 111, TK 112, TK 331…

 Nhập lại nguyên vật liệu thừa từ phân xưởng sản xuất, ghi:

Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt định mức và TK 632, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154, ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Xuất kho NVL Kết chuyển CPNVL trực tiếp

để sản xuất sản phẩm vào chi phí SXKD dở dang

Mua NVL xuất thẳng NVL thừa nhập lại kho

1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp:

1.2.2.1 Khái niệm:

Chi phí nhân công trực tiếp là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống Việc tổ chức quản lý tiền lương lao động là nội dung quan trọng trong doanh nghiệp Ngoài tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành thì các đơn vị còn có thể thêm các khoản chi phí trích trước lương nghỉ phép của người lao động

1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng:

• Chứng từ, sổ sách:

− Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng

− Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương

− Bảng phân bổ tiền lương

− Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành

− Sổ chi tiết, sổ cái chi phí nhân công trực tiếp

• Tài khoản sử dụng:

TK 622: “ Chi phí nhân công trực tiếp”

Tài khoản này không có số dư

• Chi phí nhân công trực tiếp phát

sinh

• Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

1.2.2.3 Phương pháp hạch toán:

 Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334: Phải trả cho người lao động

 Trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp của công nhân trực tiếp sản xuất, ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác

 Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: Chi phí phải trả

 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào TK 154 ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung:

− Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng sản xuất

− Chi phí dịch vụ mua ngoài như: điện, nước, điện thoại, sửa chữa TCSĐ,…

− Chi phí bằng tiền khác

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh Việc tập hợp được thực hiện hàng tháng vào cuối mỗi tháng rồi tiến hành phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành

Cách phân bổ tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiêu thức phân bổ có thể là NVL chính hoặc số lượng sản phẩm hoàn thành

1.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng:

• Chứng từ, sổ sách:

− Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương

− Phiếu xuất kho

− Hóa đơn dịch vụ

− Bảng phân bổ NVL, công cụ cụng cụ

− Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

− Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

− Sổ cái chi phí sản xuất chung

• Tài khoản sử dụng:

TK 627: “Chi phí sản xuất chung”

1.2.3.3 Phương pháp hạch toán:

 Tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, ghi:

Nợ TK 6271: Chi phí sản xuất chung

Có TK 334: Phải trả người lao động

Tài khoản này không có số dư

• Chi phí sản xuất chung phát sinh

• Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung

• Kết chuyển chi phí sản xuất chung

 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên phân xưởng vào chi phí sản xuất, ghi:

Nợ TK 6271: Chi phí sản xuất chung

Có TK 338: Phải trả - phải nộp khác

 Xuất vật liệu cho phân xưởng ghi:

Nợ TK 6272: Chi phí sản xuất chung

Có TK 152: Nguyên liệu – vật liệu

 Xuất công cụ dụng cụ cho phân xưởng, ghi:

Nợ TK 6273: Chi phí sản xuất chung

Có TK 153: Công cụ dụng cụ

 Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận sản xuất, ghi:

Nợ TK 6274: Chi phí sản xuất chung

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

 Chi phí điện, nước, điện thoại,… dùng ở bộ phận phân xưởng, ghi:

Nợ TK 6277: Chi phí sản xuất chung

Có TK 331, TK 335, TK 111, TK 112

 Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ dùng ở phân xưởng sản xuất, ghi:

Nợ TK 6278: Chi phí sản xuất chung

Có TK 335: Chi phí phải trả

 Phát sinh giảm chi phí sản xuất chung, ghi:

Nợ TK 111, TK 112, TK 138:

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

 Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong lỳ do mức sản xuất thực tế thấp hơn công suất bình thường của máy móc thiết

bị, ghi:

Nợ TK 632:Giá vốn hàng bán

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

 Cuối kỳ, tính và phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154, ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 1.3: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

1.3 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất:

1.3.1 Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong sản xuất:

1.3.1.1 Khái niệm

Sản phẩm hỏng được chia làm hai loại:

 Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được là những sản phẩm bị hư hỏng nhưng có thể sửa chữa được về mặt kỹ thuật và có lợi về kinh tế Thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa được bao gồm các khoản chi phí dùng để sửa chữa, như tiền lương công nhân sửa chữa, chi phí vật liệu,… trừ đi khoản thu từ bồi thường do người phạm lỗi gây ra

 Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được là những sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được về mặt kỹ thuật hoặc có thể sửa chữa nhưng không có lợi về mặt kinh tế Thiệt hại về sản phẩm hỏng này là toàn bộ giá trị sản phẩm hỏng trong quá trình chế biến trừ

đi giá trị phế liệu thu hồi được và các khoản bồi thường do người phạm lỗi gây ra

Chi phí điện, nước, sửa chữa thuê ngoài…

1.3.1.2 Chứng từ, sổ sách:

- Bảng đánh giá sản phẩm hoàn thành trong kỳ

- Phiếu thu, phiếu chi

- Sổ chi tiết chi phí SXKD dở dang

• Sản phẩm hỏng sửa chữa được:

 Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng phát sinh, ghi:

• Sản phẩm hỏng không sửa chữa được:

 Ghi nhận thu được từ phế liệu sản phẩm hỏng hoặc do bồi thường thiệt hại:

Nợ TK 111, TK 112, TK 138, TK 152, TK 153

Có TK 632

 Đồng thơi giảm chi phí do từ phế liệu thu được, ghi:

Nợ TK 154

Có TK 111, TK 112, TK 138, TK 152, TK 153

Sơ đồ 1.4: Hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được

Sơ đồ 1.5: Hạch toán sản phẩm hỏng không thể sửa chữa

1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:

1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng:

− Kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” phản ánh khối lượng sản phẩm dịch vụ trong kỳ, chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ, cuối kỳ của hoạt động sản xuất kinh doanh và thuê ngoài gia công chế biến ở các đơn vị sản xuất kinh doanh

Ghi giảm chi phí từ phế liệu thu được

Ghi nhận thu từ phế liệu SP hỏng

hoặc bồi thường thiệt hại

− Chi phí kinh doanh hoạch toán trên tài khoản 154 phải được chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, theo loại nhóm sản phẩm, hoặc chi tiết bộ phận sản phẩm…

− Vào cuối mỗi kỳ, kế toán phải tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh để kết chuyển vào tài khoản tính giá thành

Số dư nợ: Chi phí SXKD dở dang hiện

1.4.1.2 Phương pháp hạch toán:

 Cuối kỳ, kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC theo từng đối tượng tập hợp chi phí, ghi:

Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

 Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa được, bắt bồi thường, ghi:

Nợ TK 138: Phải thu khác

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ, ghi:

Nợ TK 155: Thành phẩm

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Sơ đồ 1.6: Hạch toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang:

Sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩm mà tại thời điểm tính giá thành

nó còn nằm trên đây chuyền sản xuất chưa chế tạo xong, hoặc đã chế tạo xong nhưng chưa kiểm nghiệm nhập kho

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là công việc kế toán nhằm xác định CPSX nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ qua đó cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm Việc đánh giá một cách trung thực, hợp lý giá trị sản phẩm dở dang phụ thuộc vào công tác kiểm kê và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang được lựa chọn

1.4.2.1 Phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Áp dụng trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao ( từ 80% trở lên) trong tổng giá thành sản phẩm, NVL được bỏ ngay từ đầu quy trình sản xuất, và sản phẩm đang chế tạo giữa các kỳ ổn định Theo phương pháp này thì trị giá sản phẩm

dở dang cuối kỳ được tính theo trị giá NVL trực tiếp, còn CPNCTT và CPSXC được tính hết vào trị giá sản phẩm hoàn thành trong kỳ, theo công thức:

Kết chuyển chi phí sản xuất

Kết chuyển chi phí sản xuất

Kết chuyển chi phí sản xuất

Số lượng SP hoàn thành trong kỳ

Số lượng SP dở dang cuối kỳ

Số lượng SP dở dang cuối kỳ

Chi phí SXKD

dở dang đầu kỳ

+ +

1.4.2.2 Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương:

Phương pháp này áp dụng cho các đơn vị có tỷ trọng các khoản mục chi phí sản xuất không chênh lệch nhiều trong tổng giá thành và nguyên vật liệu được bỏ một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất

Số lương SP dở dang quy đổi = số lượng SP dở dang X Tỷ lệ hoàn thành của SP dở dang

1.4.2.3 Tính trị giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức:

Phương pháp này tương tự như phương pháp dánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương nhưng tính bằng chi phí định mức

Công thức:

1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm:

Để xác định được giá thành sản phẩm, có rất nhiều phương pháp để mỗi doanh nghiệp lựa chọn sao cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

1.4.3.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn):

Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, mặt hàng ít Đối tượng tập hợp chi phí là

Số lượng SP hoàn thành trong kỳ

Số lượng SP dở dang quy đổi

Số lượng SP dở dang quy đổi

Chi phí SXKD

dở dang đầu kỳ

+ +

Số lượng SP dở dang (hoặc số lượng SP dở dang quy đổi theo tỷ lệ hoàn thành)

X

sản phẩm hoặc phân xưởng Đối tượng tính giá thành là sản phẩm Kỳ tính giá thành là tháng, quý, năm…

 Công thức tính giá thành sản phẩm:

1.4.3.2 Phương pháp hệ số:

Được áp dụng trong doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được một lúc nhiều loại sản phẩm khác nhau như: doanh nghiệp bánh kẹo… Đối với phương pháp này thì nhóm sản phẩm hay phân xưởng sẽ là đối tượng tập hợp chi phí Còn đối tượng tính giá thành là từng loại thành phẩm và kỳ tính giá thành sẽ là tháng, quý hoặc năm…

Bước 1: Quy đổi sản phẩm tự nhiên về sản phẩm chuẩn:

Tổng SP chuẩn = Số lượng SP sản xuất thực tế X Hệ số quy đổi

Bước 2: Xác định giá thành sản phẩm quy đổi:

Giá thành 1 SP quy đổi = Tổng giá thành SP quy đổi / Số lượng SP quy đổi

Bước 3: Tính giá thành từng loại sản phẩm

1.4.3.3 Phương pháp tỷ lệ:

Được áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất, kết quả có các sản phẩm cùng loại, khác quy cách, phẩm cấp,… Trong trường hợp này, để giảm bớt một số sản phẩm công việc hạch toán, có thể tiến hành tập hợp CPSX theo

Giá thành đơn vị SP = Tổng giá thành SP / Số lượng SP hoàn thành

Tổng giá thành

SP hoàn thành

CP SX

SP dở dang đầu kỳ

Chi phí SX phát sinh trong kỳ

Trị giá SP

dở dang cuối kỳ

Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)

nhóm sản phẩm hoặc phân xưởng và đối tượng tính giá thành là thành phẩm theo từng quy cách, với kỳ tính giá thành là tháng, quý, năm

Bước 1: Tính tổng giá thành thực tế của nhóm SP – từng khoản mục chi phí bằng

phương pháp giản đơn

Bước 2: Tính tổng giá thành định mức nhóm SP – từng khoản mục chi phí

Bước 3: Xác định tỷ lệ tính giá thành của từng khoản mục chi phí

Bước 4: Tính tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm – từng khoản mục chi phí

Bước 5: Tính giá thành đơn vị thực tế sản phẩm từng loại – từng khoản mục chi

phí

1.4.3.4 Phương pháp đơn đặt hàng:

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất từng đơn đặt hàng , đơn chiếc, nhiều công việc khác nhau… với từng đơn đặt hàng là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và cũng là đối tượng tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời điểm bắt đầu cho đến khi hoàn thành đơn đặt hàng

Tổng giá thành

định mức của

nhóm sản phẩm i

Tổng sản lượng sản phẩm có quy cách i

Giá thành định mức đơn vị sản phẩm i

Tỷ lệ tính giá thành

Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm Tổng giá thành định mức của nhóm sản phẩm i

Tổng giá thành định mức nhóm sản phẩm

=

Theo phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, kế toán phải mở sổ theo dõi riêng từng sản phẩm theo từng đơn đặt hàng Hàng tháng, căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng phân xưởng trong sổ kế toán chi tiết để ghi vào các bảng tính giá thành có liên quan Khi hoàn thành việc sản xuất, kế toán tính giá thành sản phẩm bằng cách cộng toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp trên bảng tính giá thành

1.4.3.5 Phương pháp phân bước:

Phương pháp tính giá thành phân bước áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất một sản phẩm phức tạp kiểu liên tục, qua nhiều công đoạn khác nhau, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục kê tiếp nhau, nửa thành phẩm ở giai đoạn trước là đối tượng để tính giá thành giai đoạn sau Mỗi công đoạn, kế toán phải xác định đối tượng để tính giá thành là bán thành phẩm và thành phẩm Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công đoạn và được kết chuyển lần lượt từ công đoạn trước sang công đonạ tiếp theo

Phương pháp tính giá thành phân bước có một số đặc điểm sau:

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong trường hợp này là từng công đoạn, từng

bộ phận ( phân xưởng) khác nhau trong quy trình sản xuất sản phẩm Sản phẩm trong từng công đoạn đặc trưng là sản phẩm dở dang, kế toán chi phí sản xuất trong trường hợp này có đặc trưng là tính giá trị sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp tính khác nhau

Đối tượng tính giá thành: việc xác định đối tượng tính giá thành còn phụ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ và tính chất sử dụng sản phẩm Đối tượng tính giá thành trong trường hợp tính giá thành phân bước có thể là thành phẩm hay bán thành phẩm

1.4.3.6 Phương pháp lọa trừ trị giá sản phẩm phụ:

Áp dụng khi trong cùng công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất có sản phẩm chính

và sản phẩm phụ, như sản xuất đường có sản phẩm chính là đường, sản phẩm phụ là mật đường Đối tượng tính giá thành trong trường hợp này là sản phẩm chính Tổng giá thành sản phẩm chính hoàn thành là toàn bộ chi phí sản xuất nhưng loại trừ chi phí sản xuất của sản phẩm phụ Thường thì chi phí sản xuất phụ được tính theo giá kế hoạch, hoặc phần chênh lệch giữa giá bán trừ đi phần lợi nhuận định mức và thuế

1.4.3.7 Phương pháp định mức:

Áp dụng với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ ổn định và đã xây dựng được hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật tiên tiến định mức chi phí hợp lý Theo phương pháp này, chi phí sản xuất vượt định mức không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, mà được tính vào giá vốn hàng bán

Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức sẽ kiểm tra thường xuyên, kịp thời tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí vượt định mức, giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán của kế toán

Trình tự tiến hành tính giá sản phẩm theo phương pháp định mức như sau:

Bước 1: Tính giá thành định mức của sản phẩm trên cơ sở các định mức kinh tế - kĩ thuật

và số lượng bán thành phẩm, số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Bước 2: Xác định tỷ lệ giữa giá thành thực tế và giá thành định mức

Bước 3: Tính giá thành thực tế cho từng sản phẩm theo công thức:

Tổng giá thành

thực tế

Tổng giá thành định mức Chênh lệch do thoát ly định mức

Chênh lệch do thay đổi định mức

Hệ số giữa giá thành thực tế và giá thành định mức

Tổng giá thành thực tế

Tổng giá thành định mức

=

CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP

ĐỒNG NAI

2.1 Giới thiệu chung về công ty:

 Tên, địa chỉ:

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Đồng Nai

• Tên giao dịch quốc tế: DONG NAI JOINT STOCK COMPANY OF AGRICULTURAL MATERIAL

• Tên viết tắt: DOCAM

2.1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển:

 Giai đoạn trước 1992:

Vào năm 1971, xuất phát từ chủ trương mở rộng cửa cho tư bản nước ngoài đầu tư vào miền nam của chế độ Sài Gòn, khu công nghiệp Sài Gòn – Biên Hòa đã được thành lập tập trung hơn 80% năng lực sản xuất công nghiệp của miền nam với máy móc thiết bị

khá hiện đại Hơn 100 cơ sở sản xuất, nhà máy xí nghiệp ra đời hoạt động trong các lĩnh vực Trong bối cảnh đó, một công trình được đầu tư xây dựng làm chức năng kinh doanh phân bón, thuốc trừ sâu phục vụ nông nghiệp ra đời

- Sau giải phóng 30/04/1975, Công Ty Nông Nghiệp Đồng Nai tiếp quản cơ sở này Với chức năng ban đầu hoạt động tương tự như một xí nghiệp kho vận chuyển về vật

tư nông nghiệp, chịu sự quản lý và điều phối toàn diện của công ty Nông Nghiệp và UBND tỉnh Đồng Nai với tên gọi “Công Ty Vật Tư Nông Nghiệp Ngày 8/7/1987 UBND Tỉnh Đồng Nai ra quyết định sát nhập Công ty Vật tư Nông nghiệp với Chi Cục Bảo Vệ Thực Vật và Xí Nghiệp Giống Cây Trồng thành Công Ty Dịch Vụ Kỹ Thuật Cây Trồng trực thuộc Sở Nông Nghiệp Tỉnh Đồng Nai

 Giai đoạn sau năm 1992:

- Thực hiện nghị định 388/HĐBT ngày 29/11/1991 và nghị định số 156/HĐTB ngày 07/05/1992 của HỘI ĐỒNG BỘ TRƯỞNG (nay là chính phủ) về việc sửa đổi quy chế và giải thể doanh nghiệp nhà nước, ngày 18/05/1992 công ty đã xây dựng điều lệ và

tổ chức hoạt động quản lý đơn vị Thành lập Công Ty TNHH MTV Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai

- Theo dòng chảy thời gian, sau khi Việt Nam gia nhập WTO hình thức doanh nghiệp TNHH MTV Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai đã không còn phù hợp nên Công Ty

Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai (DOCAM) ra đời

- Đến tháng 11 năm 2009UBND Tỉnh Đồng Nai ra Quyết định số 3310/QĐ-UBND ngày 11/11/2009 về việc phê duyệt phương án và được chuyển đổi từ Công Ty TNHH MTV Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai thành Công Ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3600333736 đăng ký lần đầu ngày

01/03/2010 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Đồng Nai cấp

2.1.2 Chức năng của doanh nghiệp:

Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Nai đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số thuế số 3600333736 ngày 01/3/2010 cho Công ty Cổ phần Vật tư nông

nghiệp Đồng Nai với ngành nghề kinh doanh:

- Mua bán, xuất nhập khẩu: phân bón, nông sản, thuốc trừ sâu, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y chăn nuôi và thuốc thú y thủy sản; vật tư thiết bị phụ tùng máy móc nông nghiệp và thủy sản, thức ăn gia súc, gia cầm và thủy sản, lâm sản, hàng thủ công mỹ nghệ, lương thực thực phẩm, giống cây trồng, chất kích thích cây trồng và vật nuôi

- Mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép xi măng, hạt nhựa Kinh doanh nhà ở

- Sản xuất chế biến phân bón tổng hợp, phân vi sinh, vi lượng, phân đặc chủng, bao

bì PP

- Gia công chế biến và đại lý mua bán hàng nông sản ( đối với hạt điều và bông vải phải thực hiện theo Quyết định số 80/2002/QĐ-TTg ngày 24/6/2002 của Thủ tướng Chính phủ), lương thực, nông sản thực phẩm chế biến

- Đầu tư xây dựng, kinh doanh cơ sở hạ tầng nông nghiệp, hạ tầng khu dân cư, khu công nghiệp và nhà ở

- Vận tải hàng hóa đường bộ Dịch vụ cho thuê kho, xưởng, giao nhận hàng hóa quốc tế, nội địa và dịch vụ xuất nhập khẩu

- Mua bán, ươm giống, nuôi trồng hoa phong lan, cây cảnh

- Gia công đóng gói, đại lý mua bán lương thực, thực phẩm

2.1.3 Quy mô hiện tại của công ty:

2.1.3.1. Quy mô về vốn:

Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Nai đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số thuế số 3600333736 ngày 01/3/2010 cho Công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Đồng Nai chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều điều lệ là:

Bảng 2.1: Tỷ lệ cổ phần phổ thông

cổ phần Giá trị cổ phần

Tỷ lệ (%)

2 Tổ chức công đoàn công ty 300.000 3.000.000.000 3,000

3 Người lao động trong doanh nghiệp 873.700 8.737.000.000 8,737

4 Các đối tượng khác bên ngoài DN 1.615.000 16.155.000.000 16,5

(Ngu ồn: Công ty CP VTNN Đồng Nai)

2.1.3.2. Quy mô về lao động:

Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Đồng Nai là Công ty thương mại dịch vụ nên

số lượng công nhân trực tiếp lao động chỉ tập trung tại Nhà máy Phân bón, còn chủ yếu tập trung bán hàng tiêu thụ sản phẩm và các bộ phận phụ trợ, cơ cấu như sau:

Tổng số lao động: 74 người

− Lao động trực tiếp sản xuất: 12 người

− Lao động gián tiếp và phụ trợ: 62 người

Trong đó:

− Lao động nam: 57 người chiếm 77%

− Lao động nữ: 17 người chiếm 23%

Do công việc cần có chuyên môn cao nên đội ngũ lao động của công ty đều có trình