Khóa luận tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp thừa thiên huế

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, bên cạnh nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ tất người Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc đến q Thầy, Cơ giáo khoa Kế tốn - Kiểm tốn, Trường Đại học kinh tế Huế tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập rèn luyện trường Đặc biệt, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cơ Nguyễn Thị Thanh Bình tế H uế tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt q trình hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty cổ phần Vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế cho phép tạo điều kiện để em thực tập công ty Đồng thời, gian qua ại họ cK in h em xin cảm ơn anh, chị Phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời Những lời cảm ơn sau em xin dành cho gia đình, bạn bè người thân yêu quan tâm, giúp đỡ, động viên tạo điều kiện tốt để em hoàn thành tập Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập có hạn công ty nên em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, phê Đ bình q Thầy, Cơ anh, chị cơng ty, hành trang q giá giúp em hồn thiện kiến thức sau Cuối cùng, em xin kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị công ty đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2016 Nguyễn Phi Hải Âu SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSXDDCK Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ CPSXDDĐK Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ CPSXPS Chi phí sản xuất phát sinh GĐ Giai đoạn GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm KH Khấu hao KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐ Lao động NG Ngun giá NVL Nguyên vật liệu SPHT Sản phẩm hoàn thành SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định YCVT Yêu cầu vật tư Đ ại họ cK in h tế H uế BHTN SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ khoản trích theo lương 17 Bảng 2.1: Tình hình lao động công ty qua năm 2013-2015 44 Bảng 2.2: Tình hình biến động tài sản, nguồn vốn công ty qua năm 2013-2015 47 Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế qua năm 2013-2015 50 Bảng 2.4: Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho số loại sản phẩm 56 tế H uế Bảng 2.5: Các loại bao bì thường dùng cơng ty 57 Bảng 2.6: Bảng định mức tiêu hao nhiên liệu cho số sản phẩm 58 Bảng 2.7: Khối lượng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm NPK 16.16.8 tháng 9/2015 66 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu 68 ại họ cK in h Bảng 2.9: Tình hình xuất nguyên vật liệu cho sản xuất phân bón NPK 16.16.8 69 Bảng 2.10: Bảng đơn giá tiền lương theo sản phẩm .72 Bảng 2.11: Sản lượng thực tháng 9/2015 74 Đ Bảng 3.1: Chi phí nguyên vật liệu cần xuất cho sản xuất sản phẩm NPK 16.16.8 tháng 9/2015……………………………………………………………………………… 103 SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu số 2.1: Kế hoạch sản xuất sản phẩm tháng 9/2015 .55 Biểu số 2.2: Mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng 64 Biểu số 2.3: Mẫu Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 65 Biểu số 2.4: Mẫu phiếu yêu cầu cấp vật tư 66 Biểu số 2.5: Mẫu phiếu xuất kho nguyên vật liệu 67 Biếu số 2.6: Mẫu Sổ Cái tài khoản 621 71 tế H uế Biểu số 2.7: Mẫu bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 75 Biếu số 2.8: Mẫu Sổ Cái tài khoản 622 77 Biểu số 2.9: Mẫu bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 81 Biểu số 2.10: Mẫu phiếu xuất kho vật liệu, dụng cụ .83 ại họ cK in h Biểu số 2.11: Mẫu Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 9/2015 84 Biểu số 2.12: Mẫu Hóa đơn tiền điện tháng 9/2015 85 Biểu số 2.13: Mẫu Phiếu chi 86 Biểu số 2.14: Mẫu Sổ Cái tài khoản 627 toàn phân xưởng 88 Biểu số 2.15: Mẫu bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 90 Biểu số 2.16: Mẫu Sổ Cái tài khoản 627 sản phẩm NPK 16.16.8 91 Đ Biểu số 2.17: Mẫu Sổ Cái tài khoản 154 sản phẩm NPK 16.16.8 95 Biểu số 2.18: Mẫu thẻ tính giá thành sản phẩm NPK 16.16.8 96 Biểu số 2.19: Mẫu Phiếu nhập kho thành phẩm 97 Biểu số 3.1: Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành………… 107 Biểu số 3.2: Mẫu Thẻ chấm cơng……………………………………………………108 SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tập hợp chi phí NVLTT phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.2: Tập hợp chi phí NVLTT theo phương pháp kiểm kê định kỳ .17 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 20 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất chung 22 Sơ đồ 1.5: Kế tốn tổng hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên………24 Sơ đồ 1.6: Kế toán tổng hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ .25 tế H uế Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ máy vi tính 41 Sơ đồ 2.4: Quy trình sản xuất phân bón NPK .53 ại họ cK in h Sơ đồ 2.5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu .60 Sơ đồ 2.6: Lưu đồ luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 62 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí NVL sản xuất NPK 16.16.8 tháng 9/2015 70 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm NPK 16.16.8 tháng 9/2015 .76 Sơ đồ 2.9:Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung sản xuất sản phẩm NPK 16.16.8 Đ tháng 9/2015 87 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang sản phẩm phân bón NPK 16.16.8 94 SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC BIỂU MẪU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v MỤC LỤC vi PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ .1 tế H uế Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu ….2 ại họ cK in h Phương pháp nghiên cứu .3 Kết cấu đề tài…………………………………………………………………… …4 Tính đề tài…….…………………………………………………………….4 PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Các vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .6 Đ 1.1.1 Chi phí sản xuất .6 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm .9 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .9 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 10 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình 1.2.1 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 12 1.2.3 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất .13 1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13 1.2.4.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 1.2.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 17 1.2.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung……………………………………………….20 1.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất .23 tế H uế 1.2.5.1 Kế tốn tổng hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 1.2.5.2 Kế toán tổng hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ……………….24 1.2.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 25 1.2.6.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26 ại họ cK in h 1.2.6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương 27 1.2.6.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức……………28 1.2.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .28 1.2.7.1 Phương pháp giản đơn 28 1.2.7.2 Phương pháp hệ số 28 1.2.7.3 Phương pháp tỷ lệ .29 Đ 1.2.7.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 30 1.2.7.5 Phương pháp kết chuyển song song 31 1.2.7.6 Phương pháp kết chuyển 32 1.2.7.7 Các khoản giảm giá thành sản phẩm 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP THỪA THIÊN HUẾ 34 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 34 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế 35 2.1.2.1 Chức 35 SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình 2.1.2.2 Nhiệm vụ 36 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế 36 2.1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 36 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 37 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 39 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 39 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 39 2.1.5 Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng cơng ty .41 2.1.5.1 Hình thức sổ kế toán 41 tế H uế 2.1.5.2 Chính sách kế toán 42 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 42 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán .43 2.1.5.5 Tổ chức hệ thống báo cáo .43 2.1.6 Tình hình nguồn lực Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế ại họ cK in h qua năm 2013-2015 43 2.1.6.1 Tình hình lao động công ty 43 2.1.6.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2013-2015 .46 2.1.6.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm 2013-2015 .49 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế .52 2.2.1 Đặc điểm, chủng loại quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty .52 Đ 2.2.1.1 Đặc điểm, chủng loại sản phẩm .52 2.2.1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm 52 2.2.2 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty .53 2.2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 53 2.2.2.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm 54 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế 54 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 55 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 72 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 78 SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình 2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất .92 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 92 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng .92 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán 92 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 93 2.2.6 Tính giá thành sản phẩm 93 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP THỪA THIÊN HUẾ 98 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty 98 tế H uế 3.1.1 Ưu điểm .98 3.1.2 Nhược điểm 99 3.1.3 Giải pháp 99 3.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 99 ại họ cK in h 3.2.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 99 3.2.1.1 Ưu điểm 99 3.2.1.2 Nhược điểm 100 3.2.1.3 Giải pháp 100 3.2.2 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .100 3.2.2.1 Ưu điểm 100 Đ 3.2.2.2 Nhược điểm 101 3.2.2.3 Giải pháp 102 3.2.3 Chi phí nhân cơng trực tiếp .104 3.2.3.1 Ưu điểm 104 3.2.3.2 Nhược điểm 105 3.2.3.3 Giải pháp 105 3.2.4 Chi phí sản xuất chung 109 3.2.4.1 Ưu điểm 109 3.2.4.2 Nhược điểm 109 3.2.4.3 Giải pháp 110 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 112 SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình 3.1 Kết luận 112 3.2 Kiến nghị 113 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 114 PHỤ LỤC Đ ại họ cK in h tế H uế XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu x Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình - Khối lượng nguyên vật liệu công ty lớn, bao gồm nhiều loại, loại có tính chất, cơng dụng khác Do cần tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học Tuy nhiên công việc công ty chưa làm tốt công ty chưa lập danh điểm vật tư để xếp loại vật liệu, cơng cụ, dẫn đến khó khăn công tác quản lý - Hàng nhập kho với số lượng lớn gây khó khăn cho việc kiểm nhận, số lượng người tham gia kiểm nhận hạn chế chưa kiểm tra hết toàn số hàng nhập dẫn tới rủi ro nhập hàng sai chủng loại, số lượng, chất lượng không 3.2.2.3 Giải pháp tế H uế đảm bảo - Cần tính tốn hao hụt, tổn thất hay dự trù hao hụt trước sản xuất sản phẩm để sử dụng nguyên vật liệu theo định mức tương ứng với số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Để việc tính giá thành xác, tăng khả cạnh tranh ại họ cK in h thị trường công ty nên ghi nhận phần giá trị phế liệu thu hồi vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để làm giảm giá thành: Nợ TK 152 - Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” - Công ty cần xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu lượng lẫn giá biến đối yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất Định mức lượng: Để xây dựng thực hệ thống định mức lượng, công ty Đ cần định số lượng, chủng loại, thành phần kết hợp loại nguyên vật liệu để tạo loại sản phẩm, bên cạnh cơng ty cần thường xuyên đối chiếu, so sánh thực tế với định mức để có điều chỉnh kịp thời cho phù hợp Hiện cơng ty có hệ thống định mức lượng chưa phù hợp với thực tế nên cần xem xét để điều chỉnh lại Cụ thể, sản phẩm phân bón NPK 16.16.8 tháng 9/2015 thay xuất nguyên liệu cho sản xuất 900 sản phẩm, cơng ty tính tốn để xuất ngun liệu vừa đủ cho sản xuất 815 sản phẩm SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 102 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình Bảng 3.1: Chi phí nguyên vật liệu cần xuất cho sản xuất sản phẩm NPK 16.16.8 tháng 9/2015 DAP URE SA KCL Chất độn Bao PP ống trắng 60×90 Bao PE 60×100 Dầu FO Đơn vị tính Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Cái Kg Lít Khối lượng NVL định mức 0,35 0,05 0,35 0,13 0,12 20 0,8 3, 99 Số lượng Khối lượng sản phẩm NVL cần sản xuất xuất 815 285,25 815 40,75 815 285,25 815 105,95 815 97,80 815 16.300 815 652 815 3.251,85 tế H uế STT Tên nguyên vật liệu Định mức giá: Được ước lượng cách tổng cộng tất khoản chi phí liên ại họ cK in h quan đến việc mua nguyên vật liệu Để cung cấp thơng tin xác việc lập kế hoạch cần bám sát thực tế biến động giá ngun vật liệu - Thay hạch tốn chi phí nhiên liệu vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nay, cơng ty nên đưa vào chi phí sản xuất chung cho phù hợp Kế toán hạch toán: Nợ TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Có TK 1523 “Nhiên liệu” Đ - Công ty nên mở thêm tài khoản 151 để theo dõi hàng mua đường Kết cấu tài khoản: Nợ 151 Có Giá trị hàng đường đầu kỳ - Giá trị hàng đường - Giá trị hàng đường kỳ trước nhập kho hay chuyển giao cho phận sử dụng Giá trị hàng đường cuối kỳ Trình tự hạch tốn: Trong tháng, Hóa đơn giao đến cơng ty hàng chưa kế tốn lưu Hóa đơn vào tập hồ sơ “Hàng đường” ghi sổ kế toán: SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 103 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình Nợ TK 151 “Hàng mua đường” Nợ TK 133 “Thuế GTGT khấu trừ” Có TK 111, 112, 331… Khi hàng hóa tới kho cơng ty, kế toán tiến hành nhập kho ghi sổ: Nợ TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Có TK 151 “Hàng mua đường” - Để quản lý tốt nguyên vật liệu cơng ty, kế tốn nên tiến hành lập hệ thống danh điểm Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác tế H uế phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Việc xây dựng danh điểm vật tư phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo khoa học, hợp lý, phục vụ yêu quản lý - Khi nhập kho nguyên vật liệu, đặc biệt lô hàng có giá trị lớn, cơng ty cần ại họ cK in h lập ban kiểm nghiệm vật tư gồm người có trình độ chun mơn tham gia kiểm tra nguyên vật liệu trước nhập kho số lượng, chủng loại lẫn chất lượng 3.2.3 Chi phí nhân cơng trực tiếp 3.2.3.1 Ưu điểm - Lương cơng nhân hạch tốn sở Bảng chấm công Bảng chấm công công bố công khai, minh bạch giúp cơng nhân dễ dàng kiểm tra, kiểm sốt lẫn Đ nhau, khắc phục kịp thời sai sót q trình chấm cơng Trong đó, trưởng ca làm nhiệm vụ chấm công làm việc với công nhân nên dễ quản lý cơng nhân, việc chấm cơng xảy sai sót - Cơng ty chấp hành chế độ tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp khoản trích theo lương, chi trả kịp thời, thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ sổ sách theo mẫu Bộ tài chính, việc ghi sổ thực theo trình tự quy định - Cơng ty có nội quy, quy chế làm việc chặt chẽ, bố trí lao động hợp lý, quy chế tuyển dụng xây dựng tuân thủ cách nghiêm ngặt SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 104 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình - Cơng ty lựa chọn hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm, hình thức gắn liền thù lao lao động với suất lao động khuyến khích người lao động tích cực hoàn thành sản xuất sản phẩm cách nhanh đảm bảo chất lượng Ngồi cơng ty xây dựng định mức tiền lương cho sản phẩm, việc giúp cơng ty kiểm sốt điều chỉnh chi phí nhân cơng cách dễ dàng - Việc toán lương đa số thực qua ngân hàng tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, gian lận 3.2.3.2 Nhược điểm tế H uế - Công ty doanh nghiệp sản xuất với số lượng công nhân lao đông trực tiếp lớn lại khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân mà tính trực tiếp vào chi phí phát sinh nghiệp vụ, giá thành có biến động kỳ ại họ cK in h - Cơng ty lựa chọn hình thức trả lương theo sản phẩm ưu điểm kiểm sốt chi phí việc tính tốn đơn giá tiền lương chưa thực theo tiêu chuẩn dựa kinh nghiệm giá thành số liệu trước đó, điều làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp chưa thực phản ánh vào giá trị sản phẩm - Khi tính lương theo sản phẩm, vào sản lượng sau nhân với đơn giá sản phẩm Hàng ngày tổ trưởng theo dõi số lượng sản phẩm sản xuất cơng nhân đến cuối tháng thời gian việc xác định đơn giá Đ cơng nhân sản xuất nhiều loại sản phẩm với đơn giá khác 3.2.3.3 Giải pháp - Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân theo cơng thức: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu = Tỷ lệ trích × Tổng tiền lương phải trả cho công nhân tháng 105 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình Trong đó: Tỷ lệ trích = Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm cơng nhân Tổng lương kế hoạch năm công nhân Sử dụng tài khoản 335 “Chi phí phải trả” để hạch tốn chi phí Kết cấu tài khoản Nợ 335 Có -Các khoản chi trả thực tế phát sinh -Chi phí phải trả dự tính trước ghi tính vào chi phí phải trả nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh tế H uế -Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí -Chi phí phải trả tính vào chi phí sản ại họ cK in h xuất kinh doanh thực tế chưa phát sinh Trình tự hạch toán Hàng tháng, vào kế hoạch, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Có TK 335 “Chi phí phải trả” Đ Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân sản xuất: Nợ TK 335 “Chi phí phải trả” Có TK 334 “Phải trả cơng nhân viên” Cuối năm, tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu số trích trước lớn số thực tế phải trả, kế toán hạch toán: Nợ TK 335 “Chi phí phải trả” Có TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Nếu số thực tế phải trả lớn số trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Có TK 334 “Phải trả công nhân viên” SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 106 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình - Để xây dựng đơn giá tiền lương, công ty cần dựa vào quy định Bộ Tài Chính, định mức sản lượng sản xuất, hệ số mức lương theo cấp bậc công việc, hệ số mức trợ cấp độc hại, tiêu nên đưa vào sở cho việc tính tốn đơn giá tiền lương cách phù hợp tuân theo quy định Cuối tháng cơng nhân tiến hành bình chọn phân loại công nhân, tương ứng cấp độ có mức lương - Cơng ty nên sử dụng Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành để theo dõi số lượng sản phẩm làm công nhân tính tiền cơng cụ thể ngày Việc giao cho tổ trưởng tổ sản xuất thực hiện, cuối tháng chuyển cho kế tốn lương để tính lương, việc tính lương cuối tháng đơn giản tế H uế Có thể tham khảo mẫu Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành sau đây: Biểu số 3.1: Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Mẫu số: 05-LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) ại họ cK in h Đơn vị:………………………… Bộ phận:………………………… PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Ngày … tháng … năm … Tên đơn vị (cá nhân):…………………………………………………………………… Theo hợp đồng số:…………………………………… ngày…… tháng……năm…… A Tên sản phẩm (công việc) B Đ STT ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền C Ghi D Cộng Tổng cộng số tiền (Viết chữ):…………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Người giao việc (Ký, họ tên) Người nhận việc (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu Người kiểm tra chất lượng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) 107 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình - Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thưc tế cán cơng nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua bảng chấm công, công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Để quản lý tình hình sớm muộn số công làm việc thực tế công nhân, bên cạnh Bảng chấm công, Công ty nên sử dụng thêm Thẻ chấm cơng để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin Thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối, Cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào Thẻ chấm công, nhân viên hạch toán lương quy đổi số làm thêm tế H uế ngày cơng để tính lương cho cơng nhân, việc tạo động lực khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tạo môi trường bình đẳng cơng nhân Cơng ty tham khảo thêm mẫu Thẻ chấm công sau: ại họ cK in h Biểu số 3.2: Mẫu Thẻ chấm công THẺ CHẤM CÔNG Tháng … năm … Nhân viên:……………………………………………………………………………… Số thẻ:…………………………………………………………………………………… Phòng ban:……………………………………………………………………………… Sáng Thời Thời gian gian đến Đ Ngày tháng Chiều Thời Thời gian gian đến Tối Thời gian đến Thời gian Tổng thời gian làm việc … 31 Cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình - Nâng cao mức sống cho người lao động, thường xuyên chăm lo đời sống cho công nhân, đặc điệt cần phải giúp đỡ cơng nhân có hồn cảnh đặc biệt khó khăn - Ứng dụng tiến khoa học công nghệ sản xuất để giảm lao động sống nhờ giảm bớt chi phí tiền lương phải trả - Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Ngồi tiền thưởng định kỳ, cơng ty nên thường xun thưởng thêm cho cơng nhân hồn thành kế hoạch trước thời hạn, tiết kiệm chi phí… 3.2.4.1 Ưu điểm tế H uế 3.2.4 Chi phí sản xuất chung - Được tập hợp chung cho toàn phân xưởng, phân bổ cho sản phẩm theo số lượng sản phẩm hoàn thành đơn giản, dễ thực - Phương pháp khấu hao TSCĐ doanh nghiệp chọn phương pháp đường thẳng ại họ cK in h đơn giản, dễ áp dụng - TSCĐ công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp công ty có khả kiểm sốt tình hình giá trị trạng TSCĐ sử dụng công ty Căn kết kiểm kê hàng năm, công ty có biện pháp giải kịp thời Ngồi ra, việc kiểm kê giúp nhà quản lý định phương hướng đầu tư vào TSCĐ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng Đ cao hiệu sử dụng TSCĐ 3.2.4.2 Nhược điểm - Nhiều khoản chi phí mang tính chất chi phí quản lý, chi phí bán hàng cơng ty hạch tốn vào chi phí sản xuất chung: Chi phí tiếp khách, cơng tác phí… - Lựa chọn phân bổ chi phí sản xuất chung theo số lượng sản phẩm hồn thành dễ thực nhiên có sản phẩm có thời gian sản xuất lâu hơn, cần tốn nhiều lượng hơn, hay sử dụng nhiều tạo số lượng sản phẩm sản phẩm khác, việc phân bổ chưa thực phù hợp SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 109 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình - Cơng tác kiểm tra máy móc, thiết bị thực chưa chặt chẽ Trên thực tế tốc độ hao mịn máy móc, thiết bị ngày tăng nhiên cơng ty lại áp dụng tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng khơng thể quay vòng vốn nhanh để mở rộng sản xuất 3.2.4.3 Giải pháp - Tiến hành phân loại lại khoản chi phí phép đưa vào chi phí sản xuất chung, khoản chi phí khơng đạt u cầu phải hạch toán vào tài khoản, chi phí tiếp khách hay cơng tác phí Ban giám đốc phải hạch tốn vào Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” tế H uế - Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung: Cơng ty nên lựa chọn phân bổ theo số máy, việc phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm cơng ty = Chi phí sản xuất chung phân xưởng Tổng số máy × Số máy sản xuất sản phẩm i ại họ cK in h Chi phí SXC phân bổ cho sản phẩm i - Đối với máy móc thiết bị cần kiểm tra công suất sử dụng, mức khấu hao, kiểm tra thời gian sử dụng để xem xét tính hợp lý trang thiết bị máy móc thiết bị ngày hao mịn nhanh để quay vịng vốn nhanh, cơng ty nên khấu hao phương pháp khấu hao khác để giảm chi phí cố định mà sản phẩm phải gánh chịu TSCĐ cần sử dụng hết công suất tối ưu chúng, thực điều cách bố trí thời gian lao động hợp lý, tránh để máy móc thiết bị có thời gian chết Đ - Cơng ty cần thường xuyên tiến hành đánh giá lại TSCĐ, thay đánh giá năm lần vào cuối năm Cơng ty thực đánh giá TSCĐ vào cuối quý Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ khơng tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động, điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý kịp thời tránh TSCĐ bị giá nghiêm trọng SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 110 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình - Nên áp dụng phương pháp trích khấu hao theo khối lượng sản phẩm, theo đó, mức trích khấu hao tính theo cơng thức: Mức trích KH tháng TSCĐ = Số lượng sản phẩm sản xuất tháng × Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản phẩm Trong đó: = Nguyên giá Sản lượng theo công suất thiết kế Đ ại họ cK in h tế H uế Mức trích KH bình qn tính cho đơn vị sản phẩm SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 111 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Để trở thành công cụ quản lý có hiệu quả, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải ln nghiên cứu, cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý điều kiện Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành ln phải hạch tốn cách đầy đủ, xác nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý định đắn mang lại hiệu kinh tế cao tế H uế Qua trình tham gia thực tập Công ty cổ phần Vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế, nhận giúp đỡ nhiệt tình q thầy anh chị công ty, thân em học hỏi thêm nhiều điều bổ ích, đặc biệt em hiểu vài trị, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá ại họ cK in h thành doanh nghiệp sản xuất, đồng thời em nắm quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thực tế Từ kiến thức thu sau q trình thực tập giúp em hồn thành nên khóa luận Bài khóa luận giải số vấn đề: Hệ thống hóa sở lý luận vấn đề liên quan đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; nắm thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Đ tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế; nhận số ưu điểm hạn chế công tác hạch tốn cơng ty để đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Tuy nhiên, hạn chế thời gian kiến thức thân nên khóa luận chưa thực hoàn thiện, giải pháp đưa cho cơng ty đơi cịn mang tính chất chủ quan thiếu tính phù hợp với thực tế Nhưng tất niềm đam mê nhiệt huyết ngành kế toán, em cố gắng hồn thành khóa luận cách tốt nhất, kính mong q thầy giáo anh chị kế tốn cơng ty góp ý để em sửa chữa cho hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 112 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình 3.2 Kiến nghị Trong thời gian thực tập, em có hội tìm hiểu mảng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm phân bón NPK 16.16.8 kỳ kê khai tháng 9/2015 mà chưa tìm hiểu việc hạch toán sản phẩm khác hay phần hành kế tốn khác cơng ty Do nhận thức cơng tác kế tốn dừng lại mức phiến diện, chưa thể có nhìn tổng qt tồn cơng tác kế tốn cơng ty Bên cạnh đó, liên quan đến phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn nhiều vấn đề mà em chưa có hội sâu tìm hiểu như: Cơng tác kiểm sốt chi phí, mối liên hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận… Do tế H uế để đề tài đầy đủ hồn thiện, có điều kiện em mong muốn nghiên cứu thêm vấn đề liên quan nhằm làm rõ mối liên hệ phần hành đề xuất Đ ại họ cK in h giải pháp thực tế SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 113 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ tài chính) TS Huỳnh Lợi (2010), Kế tốn chi phí, NXB Giao thông vận tải PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), 261 Sơ đồ Kế toán doanh nghiệp, NXB Lao Động TS Phan Đức Dũng (2009), Kế tốn chi phí giá thành, NXB Thống kê NGƯT Phan Đình Ngân (2012), Giáo trình kế tốn tài 1, NXB Đại học Huế tế H uế Th.S Phan Thị Minh Lý (2007), Giáo trình ngun lý kế tốn, NXB Đại học Huế Th.S Nguyễn Ngọc Thủy (2014), Slide Kế tốn chi phí, Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, Trường Đại học Kinh tế Huế Một số khóa luận khóa trước ại họ cK in h - Nguyễn Thị Thu Trang (2015), Khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dược phẩm Công ty cổ phần dược Trung ương Medipharco – Tenamyd”, Khoa Kế toán – Tài chính, Trường Đại Học Kinh tế Huế - Hồ Thị Kim Na (2014), Khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát”, Khoa Kế tốn – Tài chính, Trường Đại Học Kinh tế Huế Đ Một số trang web: http://luanvan.co/default www.webketoan.com www.danketoan.com www.tapchiketoan.com.vn www.kiemtoan.com.vn www.thuvienphapluat.vn SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu 114 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu xuất kho CƠNG TY CỔ PHẦN VTNN THỪA THIÊN HUẾ 22 Tản Đà, p.Hương Sơ, TP Huế Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Số: 27 Nợ TK 6272 Có TK 1527 Mã số ĐVT Số lượng Yêu cầu ại họ cK in h A Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa B Chỉ may Ống nước Balan điện Tăng băng tải Bơm dầu có động Ống thép Vỏ xe Gạch chịu lửa Tổng cộng Đ STT tế H uế Họ tên người nhận hàng: Trương Tiến Thành Địa chỉ: Bộ phận sản xuất Lý xuất kho: Xuất sản xuất NPK 16.16.8 Xuất kho: Công ty Địa điểm: C PT11 PT12 PT13 PT14 PT15 D Kg Mét Cái Cái Cái PT16 PT17 PT19 Ống Bộ Viên Đơn giá Thành tiền Thực xuất 363,67 685 26.999,23 7.566,56 450.455 1.026.783,50 1.084.000 9.818.809 5.183.094 1.351.365 6.160.701 1.084.000 1.300 3.062.000 1.412.584,29 3.200 24.496.000 9.888.090 4.160.000 62.233.367 Tổng số tiền (Viết chữ): Sáu mươi hai triệu, hai trăm ba mươi ba ngàn, ba trăm sáu mươi bảy đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo:…………… Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình Phụ lục 2: Phiếu xuất kho CÔNG TY CỔ PHẦN VTNN THỪA THIÊN HUẾ 22 Tản Đà, p.Hương Sơ, TP Huế Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Số: 28 Nợ TK 6272 Có TK 1527 Họ tên người nhận hàng: Trương Tiến Thành Địa chỉ: Bộ phận sản xuất Lý xuất kho: Xuất sản xuất NPK 16.16.8 Xuất kho: Công ty Địa điểm: Mã số B C PT22 PT23 PT25 PT26 ĐVT D Bình Kg Cái Cái Số lượng Oxy Dây PP đen Béc nước Kim mài Tổng cộng Đơn giá tế H uế A Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Yêu cầu Thực xuất ại họ cK in h STT 12 320 40 535.094,25 4.132 39.068,58 62.517,75 Thành tiền 6.421.131 1.322.240 1.562.743 250.071 9.708.332 Tổng số tiền (Viết chữ): Chín triệu, bảy trăm lẻ tám ngàn, ba trăm ba mươi hai đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo:…………… Người nhận hàng (Ký, họ tên) Đ Người lập phiếu (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Phi Hải Âu Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ... CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP THỪA THIÊN HUẾ 34 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế 34... CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP THỪA THIÊN HUẾ 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Công ty cổ phần Vật tư nông nghiệp Thừa. .. LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Các vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản