Kế toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ tại công ty TNHH XD-TM Cao Minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM CAO MINH Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn : TS. PHAN MỸ HẠNH Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ THANH HẰNG Mã số sinh viên : 1054030173 Lớp: 10DKTC05 TP. Hồ Chí Minh, 2014 ii iii iv v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 I. Lý do chọn đề tài 1 II. Mục tiêu nghiên cứu 1 III. Phạm vi của đề tài 2 IV. Phƣơng pháp nghiên cứu 2 V. Bố cục của đề tài 2 CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN (LÝ THUYẾT CHUNG) NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1 Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ trong hoạt động xây lắp của doanh nghiệp 3 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL 3 1.1.1.1 Khái niệm 3 1.1.1.2 Đặc điểm 3 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý CCDC 3 1.1.2.1 Khái niệm 3 1.1.2.2 Đặc điểm 4 1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL – CCDC 4 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL – CCDC 4 1.2 Phân loại và đánh giá NVL – CCDC 5 1.2.1 Phân loại NVL – CCDC 5 1.2.1.1 Phân loại NVL 5 1.2.1.2 Phân loại CCDC 6 1.2.2 Đánh giá NVL – CCDC 6 1.2.2.1 Đánh giá NVL nhập kho 6 1.2.2.2 Đánh giá NVL xuất kho 8 1.3 Vị trí, vai trò của NVL – CCDC trong sản xuất kinh doanh 10 1.4 Các chứng từ và sổ sách liên quan 11 1.4.1 Chứng từ 11 1.4.2 Sổ sách 11 1.5 Phƣơng pháp kế toán chi tiết NVL – CCDC 11 1.5.1 Phƣơng pháp thẻ song song 11 1.5.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 vi 1.5.3 Phƣơng pháp số dƣ 13 1.6 Kế toán tổng hợp nhập - xuất NVL – CCDC 14 1.6.1 Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 14 1.6.1.1 Đặc điểm 14 1.6.1.2 Tài khoản sử dụng 14 1.6.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 15 1.6.2 Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 22 1.6.2.1 Đặc điểm 22 1.6.2.2 Tài khoản sử dụng 22 1.6.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI CAO MINH 25 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại CAO MINH. 25 2.1.1 Lịch sử hình thành 25 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công Ty 25 2.1.1.2 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, đặc điểm kinh doanh 26 2.1.1.3 Cơ cấu vốn 26 2.1.2 Bộ máy tổ chức tại công ty 27 2.1.3 Tình hình nhân sự 29 2.1.3.1 Cơ cấu nhân sự của công ty 29 2.1.3.1.1 Cơ cấu nhân sự theo trình độ học vấn 29 2.1.3.1.2 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi 30 2.1.4 Doanh thu hoạt động qua các năm 31 2.1.5 Giới thiệu phòng kế toán tài chính 31 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán 31 2.1.5.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 31 2.1.5.1.2 Chức năng, nghĩa vụ, quyền hạn của từng thành viên trong bộ máy . 32 2.1.6 Hệ thống thông tin kế toán trong công ty 34 2.1.6.1 Phần mềm kế toán tại công ty TNHH XD – TM Cao Minh 34 2.1.6.2 Phần mềm kế toán tại công ty TNHH XD – TM Cao Minh 36 2.1.7 Tổ chức công tác kế toán 37 vii 2.1.7.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 37 2.1.7.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 37 2.1.7.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 38 2.1.8 Kết luận về công tác kế toán tại công ty 39 2.1.8.1 Thuận lợi 39 2.1.8.2 Khó khăn 39 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH XD – TM Cao Minh 40 2.2.1 Nguồn NVL – CCDC của công ty TNHH XD – TM Cao Minh 40 2.2.1.1 Phân loại NVL – CCDC 40 2.2.1.2 Nhiệm vụ kế toán NVL - CCDC tại công ty 40 2.2.1.3 Nguồn cung cấp NVL - CCDC 41 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán NVL - CCDC tại công ty 41 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho 41 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho 42 2.2.3 Phƣơng pháp tính giá NVL – CCDC 42 2.2.3.1 Tính giá NVL – CCDC nhập kho 42 2.2.4 Hạch toán chi tiết NVL – CCDC tại công ty 45 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.4.2 Sổ kế toán chi tiết NVL – CCDC 45 2.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán chi tiết NVL – CCDC 45 2.2.5 Kế toán tổng hợp nhập – Xuất NVL -CCDC tại công ty 58 2.2.5.1 Phƣơng pháp kế toán sử dụng 58 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng cho hạch toán kế toán NVL – CCDC 58 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp nhập – xuất NVL 58 2.2.5.4 Kế toán tổng hợp nhập – xuất CCDC 68 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI CAO MINH 75 3.1 Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán NVL – CCDC tại công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh 75 3.1.1 Nhận xét chung 75 viii 3.1.2 Ƣu điểm 75 3.1.3 Hạn chế 77 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL – CCDC tại công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh 78 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 ix DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn XD-TM Xây Dựng – Thƣơng Mại NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng cơ bản ĐKKD Đăng kí kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn BP Bộ Phận VT Vật Tƣ ĐH Đặt hàng QĐ-BTC Quyết định-Bộ Tài Chính TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản HĐ Hóa đơn CSDL Cơ sở dữ liệu DN Doanh nghiệp PN Phiếu nhập PC Phiếu chi KVLAI Khách hàng vãng lai PX Phiếu xuất Cty Công ty DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân CP TM & DV Cồ phần Thƣơng Mại và Dịch Vụ MS Mã số ĐVT Đơn vị tính QC Quy cách P.KHVT Phòng kế hoạch vật tƣ PX Phân xƣởng x DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự theo trình độ của Công ty TNHH XD – TM Cao Minh 29 Bảng 2.2: Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi của Công ty TNHH XD – TMCao Minh 30 Bảng 2.3: Doanh thu qua các năm của Công ty TNHH XD – TM Cao Minh 31 [...]... nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh Chƣơng 3: Nhận xét và kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh 2 CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về kế toán nguyên. .. của công ty TNHH TM-XD Cao Minh 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 32 Sơ đồ 2.3: Phần mềm kế toán tại công ty TNHH XD-TM Cao Minh 35 Hình ảnh 2.1: Giao diện Phần mềm Kế toán Misa Công ty TNHH XD – TM Cao Minh3 6 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung 38 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ phƣơng pháp thẻ song song tại công ty TNHH Cao Minh 45 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán. .. thì kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức hạch toán chi phí Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ Đây cũng là một vấn đề đáng đƣợc các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay Nhận thức đƣợc điều này, sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập về công tác kế toán ở Công ty TNHH XD – TM Cao Minh nên em chọn đề tài: Kế toán Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH XD – TM Cao Minh ... KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI CAO MINH 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại CAO MINH 2.1.1 Lịch sử hình thành 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công Ty  Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH Có Ba Thành Viên trở lên  Tên Công ty : Công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh  Tên giao dịch : Cao Minh Trading Contruction... hiểu thực tế và hạch toán kế toán tại Công ty TNHH XD-TM Cao Minh và đặc biệt là kế toán Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ - So sánh giữa lý luận và thực tiễn tại công ty - Học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế, đồng thời rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân 1 III Phạm vi của đề tài - Giới hạn về không gian: Công ty TNHH XD-TM Cao Minh - Giới hạn về thời gian: Số liệu sử dụng trong đề tài là năm... nâng cao hiệu quả của quá trình quản lý, mặt khác tiết kiệm nhân công và giảm áp lực lên công việc của phòng kế toán - Vận dụng đúng đắn các phƣơng pháp hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ Hƣớng dẫn kiểm tra các bộ phận, đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ. .. tranh cao nhƣ hiện nay đòi hỏi công ty phải chú trọng đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Trong thời gian ngắn nghiên cứu và tìm hiểu về thực tế quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH XD – TM Cao Minh, với một khối lƣợng NVL lớn khác nhau nên ít nhiều công ty sẽ phải gặp những khó khăn trong quá trình theo dõi và quản lý trong công tác kế toán tại công ty nhƣ: + Việc sử dụng hệ... Sang kỳ sau, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK152,153 – Trị giá NVL, CCDC nhập kho Có TK 151 – Trị giá NVL, CCDC nhập kho - Trƣờng hợp, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã về nhập kho nhƣng doanh nghiệp chƣa nhận đƣợc hóa đơn: nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và lƣu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ “ Hàng chƣa có hóa đơn” Nếu trong kỳ hóa đơn về thì kế toán ghi nhƣ... khoản TK611 “Mua hàng”  Tài khoản TK152,153 Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ Nội dung và kết cấu của tài khoản TK152,153 Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ TK152,153 Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ Nợ Phát sinh: Có Phát sinh: + Kết chuyển giá trị thực tế NVL, + Kết chuyển giá trị thực tế của NVL, CCDC tồn kho cuối kỳ CCDC tồn kho đầu kỳ Nội dung và kết cấu của tài khoản Tài khoản TK611 “Mua hàng”... toán - Trƣờng hợp doanh nghiệp đã nhận đƣợc hóa đơn nhƣng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chƣa về nhập kho: lƣu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đƣờng” Trong kỳ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về vẫn ghi nhƣ thƣờng Cuối kỳ, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chƣa về kế toán ghi: Nợ TK151 – Trị giá NVL, CCDC theo chứng từ Nợ TK133 – Thuế GTGT (nếu có) Có TK111,112,141,331 - Tổng thanh toán . KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI CAO MINH 75 3.1 Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán NVL – CCDC tại công ty TNHH Xây. ngắn tìm hiểu thực tập về công tác kế toán ở Công ty TNHH XD – TM Cao Minh nên em chọn đề tài: Kế toán Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH XD – TM Cao Minh . II. Mục tiêu nghiên. mềm kế toán tại công ty TNHH XD – TM Cao Minh 34 2.1.6.2 Phần mềm kế toán tại công ty TNHH XD – TM Cao Minh 36 2.1.7 Tổ chức công tác kế toán 37 vii 2.1.7.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán