VĂN PHÒNG VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Từ trước đến nay, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đều rất quen thuộc với hai từ “văn phòng"

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG BẢNG CHỮ VIẾT TẮT VIẾT TẮT GIẢI THÍCH PGS TS Phó giáo sư Tiến sĩ TS Tiến sĩ TCCN Trung cấp chuyên nghiệp CĐ Cao đẳng ĐH Đại học CĐ LT Cao đẳng liên thông ĐH LT Đại học liên thông CN Chuyên ngành CNH - HĐH Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố XHCN Xã hội chủ nghĩa QTVP Quản trị văn phòng HS - SV Học sinh - Sinh viên LỜI MỞ ĐẦU Ca dao xưa có câu:  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG “Tay làm hàm nhai, tay quay miệng trễ” Vâng!Phải lao động người ta tồn Mỗi người sinh lớn lên, mong ước cho có sống hạnh phúc cơng việc ổn định chun ngành mà u thích Nhưng khơng phải dễ tìm cho cơng việc ý phù hợp với trình độ chun mơn mình, người có cách hiểu nghề ngiệp riêng, chung là: “Nghề nghiệp hòa quyện kiến thức kỹ chuyên môn với thái độ trân trọng, tâm huyết” Nhưng lý thuyết mà thơi Trên thực tế lại có nhiều điều khác mà chưa hiểu hết nghề nghiệp Thực tế từ nhiều năm trở lại đây, sinh viên Việt Nam sau trường đa phần phải cố gắng chọn cho “nghề” việc theo đuổi “nghiệp” Bởi vậy, có nhiều hệ khác từ thực trạng này, số sinh viên may mắn tìm nghề nghiệp vừa lực chun mơn vừa sở thích để dồn hết tâm huyết vào đó, có số sinh viên tìm nghề đơn để kiếm sống mà không xem thực “nghiệp” để theo đuổi suốt đời Và có trường hợp ngược lại số sinh viên tốt nghiệp tìm thấy “nghiệp” cho khơng “nghề” để đảm bảo sống cho họ Ở nước vấn đề tìm việc có nhiều quan điểm đa dạng phần thoải mái Việt Nam Đối với nhiều người trẻ tuổi, việc có hài lịng cơng việc (job satisfaction) quan trọng có cơng việc để kiếm thật nhiều tiền Cịn Việt Nam, sinh viên trường lại nghĩ tới việc tìm nghề có thu nhập ổn định mức lương cao ưu tiên hàng đầu, với sở thích đam mê cá nhân Điều thể từ lúc chọn ngành để thi vào trường đại học thường theo ngành “hot” để sau trường dễ dàng xin việc làm Là sinh viên ngành quản trị văn phòng, chuẩn bị bước vào đời, bạn chuẩn bị hành trang giúp ích cho chưa? Bạn hiểu ngành Quản trị văn phịng? Về việc phải bạn vừa có “ nghề” lại theo đuổi thành “nghiệp” Nhưng nên biết rằng, dù làm cơng việc gì, sở thích hay khơng, ln làm tốt  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG khả Hãy trang bị kiến thức cần thức cần thiết cho thân Hãy định hướng từ cho thân bạn, đừng chần chừ nữa, bước đi, tương lai nằm bàn tay đó./ CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VĂN PHÒNG VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG 1.1 Khái niệm văn phịng:  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Từ trước đến nay, hẳn quen thuộc với hai từ “văn phòng” Khi nói tới văn phịng người ta thường nghĩ tới công việc người văn thư lưu trữ, người phải làm việc với giấy tờ, sổ sách Hay nói cách khác văn phịng nơi lưu giữ tài liệu hay văn bản, sổ sách công ty, mặt công ty, đại diện cho công ty Bất kỳ cơng ty nào, doanh nghiệp phải có văn phòng Dù doanh nghiệp nhỏ tập đồn lớn phải cần đến văn phịng Chúng ta quen thuộc với thuật ngữ như: văn phịng đại diện, văn phịng cơng ty, văn phịng ảo…Vậy văn phịng thực chất gì? Có nhiều cách tiếp cận khác khái niệm Văn phòng Nếu hiểu theo nghĩa rộng thì: Văn phịng bao gồm toàn bộ máy quản lý đơn vị từ cấp cao đến cấp sở với nhân làm quản trị hệ thống quản lý tổ chức; bao gồm toàn sở vật chất kỹ thuật môi trường phục vụ cho hoạt động tổ chức nói chung, cho hệ thống quản lý nói riêng Văn phịng tồn có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động đối nội, đối ngoại để thực mục tiêu chung tổ chức Còn hiểu theo nghĩa hẹp thì: Văn phịng bao gồm máy trợ giúp nhà quản trị việc chức giao; phận cấu thành cấu tổ chức, chịu điều hành nhà quản trị cấp cao Văn phòng chức pháp nhân độc lập quan hệ đối ngoại Nhưng dù theo nghĩa Văn phòng thực thể tồn khách quan có hệ thống cấu tổ chức, quản lý điều hành theo mục đích định Vậy tóm lại: Văn phòng thực thể tồn khách quan tổ chức để thực chức theo yêu cầu nhà quản trị tổ chức 1.2 Khái niệm quản trị văn phịng: Để thực tốt vai trị mình, Văn phịng khơng thừa nhận tồn thức tổ chức, mà cần quản trị cách khoa học để trì phát triển văn phịng theo u cầu nhà quản trị.Vậy, Quản trị Văn phịng q trình tác động có tổ chức, có định hướng chủ thể đến đối tượng văn phòng nhằm đạt được mục tiêu định 1.3 Vai trị văn phịng:  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG Văn phịng coi vị trí trung tâm quan tổ chức, kết nối hoạt động quản lý điều hành cấp, phận tổ chức phận thiếu trình quản lý điều hành tổ chức Đối với nhà lãnh đạo nói riêng, văn phịng có vai trị vơ quan trọng trung tâm thực q trình quản lý điều hành đơn vị, nơi tiếp nhận tất mối quan hệ, quan hệ đối ngoại Khơng cịn máy làm việc lãnh đạo, trung tâm khâu nối hoạt động quản lý điều hành tổ chức, đồng thời cầu nối chủ thể quản lý với đối tượng tổ chức Đặc biệt cịn người dịch vụ tổng hợp cho hoạt động đơn vị nói chung lãnh đạo nói riêng Có thể khẳng định rằng, văn phịng có vai trị vơ to lớn tổ chức Với vai trò to lớn đó, tổ chức quan quan tâm xây dựng, củng cố văn phịng đơn vị ngày đại hoá Đồng thời nhận thức hoạt động văn phòng hoạt động nghề nghiệp, thực tế xã hội tồn tất yếu tổ chức ngành văn phịng Văn phịng Chính phủ Quyết định lấy ngày 28 tháng hàng năm làm ngày truyền thống ngành Văn phịng hệ thống quyền nước ta Điều cho thấy rõ tầm quan trọng khơng thể thay phận văn phịng nói chung nhà quản trị văn hịng nói riêng 1.4 Chức quản trị văn phòng: 1.4.1 Chức định hướng: Cũng giống trình quản trị, quản trị văn phòng trước tiên phải định hướng cho hoạt động văn phòng mục tiêu, thứ tự ưu tiên mục tiêu cần đạt được, bước cần thiết để có mục tiêu biện pháp, cách thức để đạt mục tiêu cụ thể Chức thực thông qua định chiến lược, điều lệ, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án… 1.4.2 Chức tổ chức Trên sở mục tiêu định hướng, quản trị tổ chức văn phòng thực hiẹn để huy động, bố trí xếp đặt yếu tố thành máy văn phòng theo trật tự định, phù hợp với yêu cầu hoạt động thông tin phục vụ cho quản lý điều hành chung cho tổ chức Quản trị tổ chức văn phòng cần tuân theo mục tiêu phát triển chung chức năng, nhiệm vụ văn phịng giai đoạn  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 1.4.3 Chức trì hoạt động Khơng có chức định hướng chức tổ chức, quản trị văn phịng cịn có chức trì hoạt động Hoạt động văn phịng mang tính thường xun, nên việc trì cho q trình diễn theo kế hoạch định hướng việc làm cần thiết Nếu thiếu chức trì, văn phịng hoạt động không theo định hướng đứt quãng, không liên tục, chí cịn chấm dứt biến đổi mơi trường 1.4.4 Chức kiểm sốt Kết quả, hiệu hoạt động văn phịng đích hướng đặt trình vận động đến mục tiêu, nên kiểm sốt chức khơng thể thiếu quản trị văn phịng Kiểm sốt giúp cho việc quản trị diễn hướng, tiến độ, quy trình, định mức sử dụng nguồn lực… Đồng thời kiểm sốt cịn giúp thấy biến động mơi trường để chủ động điều chỉnh tồn văn phòng hoạt động quản lý điều hành 1.4.5 Chức đánh giá Cùng với quản lý điều hành, hoạt động văn phòng diễn thường xuyên liên tục theo thời gian Sau kỳ hoạt động, văn phòng đạt kết định phù hợp với mục tiêu định hướng Muốn biết kết đạt kỳ có mong muốn hay khơng, cần đánh giá đầy đủ, kịp thời khách quan Qua đánh giá thấy khả vận động u tố văn phịng, thấy trình độ tổ chức điều hành nhà quản trị văn phịng mơi trường định Đánh giá giai đoạn cuối cịn cho thấy xác hiệu đạt mục tiêu làm sở cho việc định hướng hoạt động văn phòng kỳ CHƯƠNG  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG THỰC TRẠNG VIỆC ĐỊNH HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ 2.1.Khái quát trường đại học Thành Đô:  Tên trường: Đại học Thành Đô  Địa chỉ: Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội  Số điện thoại: (04) 3386 1763  Fax: (04) 3386 1693  Wedsite: www.thanhdo.edu.vn  Lôgo trường: 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển trường: Trường đại học Thành Đô tiền thân trường Cao đẳng Tư thục Công nghệ Thành Đô, sau đổi tên thành trường Cao đẳng Cơng nghệ Thành Đơ Trường đóng xã Kim Chung, Huyện Hoài Đức, Tỉnh Hà Tây (cũ), trường tư thục đào tạo bậc Cao đẳng Việt Nam Ngay từ ngày đầu thành lập, lãnh đạo giáo viên toàn trường lấy hiệu “Chất lượng - Uy tín - Hội nhập - Phát triển” phương châm hành động, hướng tầm nhìn xa tới Trường Đại học có danh tiếng ngồi nước Tính đến trường vào hoạt động năm, suốt năm qua lãnh đạo nhà trường không ngừng phấn đấu vươn lên, vượt qua khó khăn bước đầu trở thành trường Đại học Thành Đô ngày hôm Cách năm, ngày 30 tháng 11 năm 2004, Trường Cao đẳng Tư thục Công nghệ Thành Đô thành lập theo Quyết định số 7687/QĐ-BGD&ĐT-TCCB Bộ trưởng Bộ giáo dục Đào tạo Ngay sau thành lập, Trường tuyển sinh khoá năm học 2004-2005 với 467 sinh viên Cao đẳng 126 học sinh Trung cấp chuyên nghiệp cho nghành học (Công nghệ Thông tin, Cơng nghệ Kỹ thuật điện,  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG Cơng nghệ kỹ thuật điện tử, Công nghệ động lực Kế tốn) Khi trường cịn nhỏ bé với 17 phịng học, phịng thí nghiệm, thực hành, phịng máy vi tính với 57 máy 30 giáo viên hữu Đến ngày 26 tháng năm 2006 Trường Cao đẳng Tư thục Công nghệ Thành Đô đổi tên thành Trường Cao Đẳng Công nghệ Thành Đô theo Quyết định số 3207/QĐ-BGD&ĐT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Trong năm học 2006-2007 trường xây dựng thêm 34 phòng học khang trang, 18 phòng thí nhiệm, thực hành, phịng máy tính với 250 máy, tăng thêm ngành đào tạo tăng quy mô đào tạo lên gấp lần Số sinh viên ngày tăng cao với 1.690 sinh viên Cao đẳng 740 học sinh TCCN Số giáo viên hữu tăng từ 30 giáo viên lên 115 giáo viên hữu 190 giáo viên thỉnh giảng Trong có PGS TS TS Giai đoạn Lãnh đạo Nhà trường tập trung tích cực chuẩn bị sở để nâng cấp trường lên đại học Kết quả, sau năm kiên trì vất vả trường có trọn vẹn gần 10 đất để xây dựng trường Trên khu đất đó, Trường lập Sở Xây dựng (nay Sở Quy hoạch kiến trúc) phê duyệt quy hoạch chi tiết quy mô xây dựng trường, xây thêm 45 phòng học mới, trang bị thêm sở vật chất, trang thiết bị cho phịng thực hành, phịng học máy tính, hồn thiện Trung tâm đào tạo lái xe với 56 đầu xe, nâng lưu lượng lên 2.500 học viên/năm 3.600 người đào tạo thi cấp lái xe máy Cũng từ năm học này, Trường phép đào tạo liên thơng từ TCCN lên Cao đẳng quy, tạo hội cho sinh viên trường cố gắng học tập tiếp theo, góp phần cho Nhà trường mở rộng quy mô đào tạo Với nỗ lự không ngừng, đến năm học 2007-2008, Trường có 10 khoa, đào tạo 13 ngành Cao đẳng quy, 10 ngành TCCN ngành Cao đẳng liên thông, xây dựng đầy đủ Chương trình đào tạo, đề cương chi tiết cho môn học ngành Quy mô đào tạo lên 6.000 sinh viên - học sinh, tăng gấp nhiều lần so với năm trước Điều kiện học tập sinh viên - học sinh ngày nâng cao hơn: Số phòng học đưa vào sử dụng lên 84 phịng, có 22 phịng thí nghiệm, thực hành với nhiều thiết bị q, có 485 máy tính với phòng máy Cũng năm học Trường khai trương đưa vào sử dụng Trung tâm thông tin Thư viện với phịng chức có trang bị máy tính nối mạng đa chức với số lượng 13 nghìn đầu sách cho gần 1.000 loại sách, chủ yếu  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG giáo trình, tài liệu phục vụ giảng dạy học tập Phòng đọc rộng lớn phục vụ cho nhu cầu học tập nghiên cứu toàn sinh viên giáo viên trường Đội ngũ giáo viên tăng lên mạnh mẽ, vững Số giáo viên hữu tăng lên 151 giáo viên có 16 PGS TS, Tiến sĩ khoa học Tiến sĩ, 30 Thạc sĩ hàng trăm giảng viên thỉnh giảng từ trường Đại học danh tiếng nước Đội ngũ giảng viên Trường đánh giá có số lượng giảng viên có trình độ cao chiếm tỷ lệ cao trường Cao đẳng nước Chỉ sau năm, trường Cao đẳng Công nghệ Thành Đô hội tụ đầy đủ điều kiện phù hợp với Quyết định số 07/QĐ-TTg thủ tướng Chính phủ cho phép thành lập trường Đại học Ngày 27 tháng năm 2009 Thủ tướng Chính phủ thức Quyết định số 679/QĐ-TTg cho phép thành lập trường Đại học Thành Đô sở nâng cấp Trường Cao đẳng Công nghệ Thành Đô Ngay sau thành lập, Trường xin phép mở ngành tiêu tuyển sinh đào tạo Đại học Sau phép, sau tháng, đến tháng năm 2009, Trường tuyển đủ tiêu 940/900 sinh viên đại học (tăng 5%) khố bao gồm ngành: Cơng nghệ Kỹ thuật Điện tử - Viễn thông, Công nghệ thơng tin, Cơng nghệ kỹ thuật điện, Kế tốn, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Tiếng Anh, Việt Nam học Kế thừa kết tốt đẹp Cao đẳng Công nghệ Thành Đô suốt năm qua Trường Đại học Thành Đô ngày phát triển vững mạnh Số sinh viên - học sinh đến thi vào học năm sau nhiều năm trước, ngành nghề loại hình đào tạo mở rộng theo năm học, cụ thể bảng sau: QUY MÔ ĐÀO TẠO CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ TỪ NĂM 2004 ĐẾN NĂM 2009 Năm học Trình độ đào tạo Ngành Quy mô 2004-2005 467 CĐ + 126 TCCN ngành 593 2005-2006 893 CĐ + 693 TCCN 12 ngành 2.125 2006-2007 1.690 CĐ + 738 TCCN 13 ngành 3.503 2007-2008 1.858 CĐ + 664 TCCN + 735 CĐ LT 13 ngành 7.004 ngành ĐH, 13 ngành CĐ 9.840 2008-2009 940 ĐH + 450 ĐH LT + 1350 CĐ + 350 CĐ LT + 60 TCCN  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Bảng 2.1 Từ bảng ta thấy Trường Đại học Thành Đô ngày khẳng định vị trở thành địa tin cậy học viên Với mạng: Đào tạo sinh viên có phẩm chất đạo đức trị, có trình độ chuyện môn nghiệp vụ chất lượng cao, đa nghành, đa lĩnh vực đáp ứng nhu cầu cầu người học cung cấp nguồn nhân lực cho xã hội thời đại phát triển kinh tế trí thức, Đại học Thành Đơ đang, phấn đấu trở thành trường Đại học đạt chất lượng đẳng cấp nước, tiến tới khẳng định uy tín khu vực quốc tế Những mốc lịch sử quan trọng Trường Đại học Thành Đô: 2004 Ngày 30 tháng 11 năm 2004, Thành lập Trường Cao đẳng Tư thục Công nghệ Thành Đô theo Quyết định số 7687/QĐ-BGD&ĐT-TCCB Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo 2006 Ngày 26 tháng năm 2006 Trường thức đổi tên từ trường Cao đẳng Tư thục Công nghệ Thành Đô thành Trường Cao đẳng Công nghệ Thành Đô theo Quyết định số 3207/QĐ-BGD&ĐT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Trong năm học 2006-2007 Trường phép đào tạo Liên thơng từ TCCN lên Cao đẳng quy Năm học 2007-2008 Khai trương Trung tâm thông tin Thư viện với phịng chức có trang bị máy tính nối mạng đa chức với số lượng 13 nghìn đầu sách cho gần 1.000 loại sách, trang bị phịng đọc rộng lớn có đầy đủ loại tài liệu đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu sinh viên giáo viên 2009 Ngày 27 tháng năm 2009 Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 679/QĐTTg cho phép thành lập Trường Đại học Thành Đô sở nâng cấp Trường Cao đẳng Công nghệ Thành Đơ  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  10 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Câu 3: Anh (Chị ) có đánh hội nghề nghiệp hội phát triển ngành QTVP tuơng lai? Kết điều tra sau: BẢNG KẾT QUẢ ĐIỀU TRA XU HƯỚNG THỊ TRƯỜNG VỚI NGÀNH QTVP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP Đơn vị tính: % Câu hỏi Câu Câu Câu Có 42.2 52 72.5 Không 57.8 48 27.5 Trả lời Bảng 2.3 ( vẽ sơ đồ) Kết cho thấy khả quan Hầu hết Doanh nghiệp cho QTVP chưa “một ngành học rõ ràng” lại góp phần quan trọng việc phát triển tất Doanh nghiệp Khi điều tra, Doanh nghiệp có ý kiến cho QTVP cịn phát triển mạnh mẽ tương lai Nó đáp ứng nhu cầu Doanh nghiệp chế thị trường vào năm tới QTVP giữ vai trị quan trọng việc điều hành, trì phát triển Doanh nghiệp Vấn đề QTVP ngành nên nhiều Doanh nghiệp chưa biết đến biết chưa đầy đủ ngành Đây trở ngại lớn cho phát triển ngành QTVP, khó khăn lớn cho sinh viên khoa QTVP Từ sinh viên khoa QTVP có lợi khó khăn vấn đề định hướng lựa chọn nghề nghiệp Sinh viên nói chung, sinh viên khoa QTVP nói riêng cần nắm bắt ưu từ thị trường mạnh thân để phát huy Ngược lại, sinh viên cần có kế hoạch riêng để hạn chế khó khăn vướng phải Để từ tìm cơng việc phù hợp, chuyên môn phát huy hết khả sáng tạo thân  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  18 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Việc nắm bắt mạnh mà mình, chứng minh công việc sinh viên khoa QTVP khoá III trường ĐHTĐ tốt nghiệp Theo thống kê sinh viên khoa QTVP sau tốt nghiệp có 80% có việc làm Trong có 30% sinh viên xin việc chuyên ngành, có 50% sinh viên vừa học liên thơng vừa làm Điều cho thấy sinh viên khoa QTVP sau trường có nững định hướng định cho nghề nghiệp Những sinh viên cịn học cần học hỏi, tích thêm kinh nghiêm để trường dễ dàng tìm cơng việc phù hợp 2.3.2 Ưu điểm nhược điểm 2.2.2.1 Những ưu điểm Vấn đề định hướng lựa chọn nghề nghiệp quan trọng người.Sinh viên khoa QTVP trường ĐHTĐ có định hướng lựa chọn riêng mình.Từ thực tế cho thấy sinh viên khoa QTVP có ưu điểm việc định hương công việc Sinh viên chủ động việc định hướng lựa chọn nghề nghiệp Là sinh viên hệ trẻ, họ tự tìm hiểu đặt mục tiêu cho Sinh viên khoa QTVP chủ động việc đạt tới mục tiêu mà đặt Họ khơng cịn ỷ lại vào nhà trường hay gia đình, ưu điểm quan trọng sinh viên khoa QTVP trường ĐHTĐ Sinh viên khoa QTVP sau trường, họ nắm kiến thức chun ngành Để từ phát huy khả sức sáng tạo thân, dễ dàng tìm kiếm cơng việc Có 60% sinh viên trường trả lời câu hỏi làm đâu sau trường Điều chứng tỏ sau đào tạo họ hiểu rõ chức nhiệm vụ quản trị văn phòng tương lai Họ nhận biết làm cơng việc làm đâu, từ họ tìm cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn phù hợp với khả Bởi nhận biết khả ưu thân quan trọng việc lựa chọn công việc Không sau trường sinh viên bắt đầu tìm kiếm việc làm, mà từ ngồi nghế nhà trường họ xác định làm việc đâu sau  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  19 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG trường Tức họ có chuẩn bị trước cho đường từ lựa chọn ngành học Là sinh viên giới công nghệ thông tin, sinh viên khoa QTVP tiếp cận với phương tiên thông tin Họ cập nhập thông tin quan trọng đất nước tất lĩnh vực kinh tế, giáo dục, văn hoá … Sinh viên có thơng tin cần thiết để từ xác định nhu cầu thị trường nguồn nhân lực, họ tìm cơng việc nhanh chóng quan cần tuyển mà không nhiều thời gian Sinh viên khoa trước trương có 80% tìm kiếm việc làm, có 50% làm cơng việc khơng chuyên ngành Nhưng QTVP ngành yêu cầu cẩn thận, khoa học, kinh nghiệm Do sinh viên QTVP chớp lấy thời xin việc, họ ni sống thân, có thêm kinh nghiệm hợi học lên cao Sinh viên khoá sau biết cách tiếp cận với sinh viên khoá trước để học hỏi thêm kinh nghiêm học tập, kiến thức thực tế giải đáp vướng mắc Sinh viên khố sau nhanh chóng hồ nhập với nề kinh tế thị trường, họ xác định mục tiêu cho tùe cịn học Nhờ vào ưu điểm trên, sinh viên khoa QTVP trường ĐHTĐ có định hướng phù hợp Điều chứng tỏ trường ĐHTĐ có chủ chương, sách phù hợp để giúp đoã cho sinh viên nhanh chóng hồ nhập với thị trường có công việc ổn định Sinh viên khoa QTVP có lợi định từ kinh tế thị trường giúp đỡ nhà trường Do sinh viên QTVP cần phát huy nhungc ưu để tìm kiếm việc làm quảng bá ngành QTVP đến Doanh nghiệp Với lợi mình, Ngành QTVP sễ cịn phát triển mạnh mẽ tương lai, góp phần vào phát triển đất nước 2.2.2.2 Những nhược điểm Cùng với ưu điểm sinh viên khoa QTVP việc định hướng lựa chọn nghề nghiệp nhược điểm song song tồn Không riêng sinh viên khoa QTVP mà vấn đề chung sinh viên  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  20 ... chung nhà quản trị văn hịng nói riêng 1.4 Chức quản trị văn phòng: 1.4.1 Chức định hướng: Cũng giống trình quản trị, quản trị văn phòng trước tiên phải định hướng cho hoạt động văn phòng mục... PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG - Nắm vững kiến thức quản trị thơng tin văn phịng, thủ tục hành quản lý hành nhà nước, quản trị nhân sự, quản trị doanh... CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VĂN PHÒNG VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG 1.1 Khái niệm văn phịng:  Nhóm15 - Lớp CĐQTVP3-K4  PHƯƠNG HƯỚNG VÀ LỰA CHỌN NGHỀ NGHIỆP CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Từ trước đến