Nghiên cứu, khảo sát và trực tiếp thực hành qua các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư, công tác lưu trữ và quản trị văn phòng của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L I NĨI U Th c t p th c t có vai trò r t quan tr ng ch i ng nói chung, chun ngành L u tr h c OBO OK S CO M h c chun ngành c a nhà tr ng trình đào t o Qu n tr v n phòng nói riêng V i m c đích g n li n nhà tr v i th c ti n hàng n m khoa nhà tr ng v i xã h i, lý lu n ng đ u t ch c cho sinh viên n m cu i th c t p th c t Qua đ t th c t p này, sinh viên đ c rèn luy n thêm k n ng ngh nghi p, c ng c ki n th c h c đ ng th i nâng cao n ng l c ngh nghi p, ý th c trách nhi m phong cách làm vi c c a m t cán b làm cơng tác v n th , l u tr qu n tr v n phòng c s đ ng ý c a lãnh đ o Cơng ty T v n Xây d ng Sơng Cơng ty Sơng - T ng à, theo s phân cơng c a khoa, tơi v th c t p t i Phòng T ch c Hành c a cơng ty t ngày 19/7/2007 M c dù n i dung th c t p ph c t p, th i gian th c t p có h n nh ng v i s quan tâm t o u ki n c a đ ng chí tr ng phòng, s ch b o h ng d n t n tình c a anh, ch cơng tác lâu n m phòng, s giúp đ t n tình c a giáo viên h ng d n v i s n l c c a b n thân tơi hồn thành t t u c u c a n i dung th c t p Thơng qua nghiên c u, kh o sát tr c ti p th c hành qua khâu nghi p v c a cơng tác v n th , cơng tác l u tr qu n tr v n phòng c a Cơng ty T v n Xây d ng Sơng tơi đã, hi u đ c lý thuy t c b n th c hành t t khâu nghi p v c trình b y c th báo cáo d KIL Nh ng thu ho ch th i gian th c t p đ i M c dù r t c g ng nh ng th c t cơng vi c ph c t p, c ng nh kh n ng th hi n h n ch nên khơng tránh kh i thi u sót Tơi r t mong đ c ti p thu nh ng ý ki n đóng góp, ch b o c a th y, giáo đ báo cáo c a tơi hồn ch nh h n Nhân tơi c ng xin g i l i c m n chân thành t i cán b cơng nhân viên phòng T ch c Hành chính, Cơng ty T v n Xây d ng Sơng à, Th y giáo, http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Cơ giáo c a Khoa L u tr h c Qu n tr v n phòng, Tr ng i h c Khoa h c KIL OBO OKS CO M Xã h i Nhân v n t n tình giúp đ tơi hồn thành báo cáo http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N TH NH T KHÁI QT V CH C N NG, NHI M V , QUY N H N, C C U T CH C VÀ TH C TR NG CƠNG TÁC QU N TR HÀNH CHÍNH V N KIL OBO OKS CO M PHỊNG C A CƠNG TY T V N XÂY D NG SƠNG À I Ch c n ng, nhi m v , quy n h n c c u t ch c Cơng ty T v n Xây d ng Sơng tên giao d ch Qu c t là: Song Da Construction Consunlting Company Có tr s đóng t i Km8 Trãi, Ph ng Nguy n ng Thanh Xn Nam - Thanh Xn - Hà N i Cơng ty T v n Xây d ng Sơng doanh nghi p Nhà n c -đ nv thành viên c a T ng Cơng ty Sơng à, ti n thân Trung tâm Thi t k đ l p theo Quy t đ nh s : 97/BXD-TCL ngày 24/1/1986 c a B tr c thành ng B Xây d ng Tr s đóng t i th xã Hồ Bình, T nh Hà S n Bình Nhi m v c a Trung tâm Thi t k ph i h p v i chun gia Liên xơ l p bi n pháp thi cơng, thi t k t ch c thi cơng chi ti t, nghiên c u b sung đ xu t bi n pháp thi cơng h p lý phù h p v i u ki n, n ng l c thi cơng th c t cơng tr ng thu n Hồ bình đ m b o ch t l ng, đ y nhanh ti n đ thi cơng, ti t ki m ngun v t li u, h giá thành cơng trình Tháng n m 1990 Trung tâm Thi t k đ i tên thành Cơng ty Kh o sát Thi t k xây d ng chun ngành tr c thu c T ng Cơng ty Xây d ng Thu n Sơng theo Quy t đ nh s : 16/TCT-TCL ngày 01 tháng n m 1990 c a T ng Giám đ c T ng Cơng ty Xây d ng Thu n Sơng v i nhi m v : Nh n th u cơng trình t kh o sát, thi t k , thi cơng; thi t k c i t o, s a ch a nâng c p cơng trình; liên k t v i đ n v ngồi n c đ th c hi n d ch v xây d ng; c chun gia t v n k thu t xây d ng cho đ n v ngồi n c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Cơng ty đ n v s n xu t kinh doanh h ch tốn đ c l p, có t cách pháp nhân có d u riêng n th i m nhi m v c a cơng ty t i Cơng trình Thu n Hồ Bình c b n hồn thành, cơng ty đ ng Thanh Xn Nam - Qu n Thanh Xn - Hà N i đ KIL OBO OKS CO M nhà G9 - Ph c r i tr s giao d ch v c đ i tên thành Cơng ty Kh o sát Thi t k tr c thu c T ng Cơng ty Xây d ng Thu n Sơng theo Quy t đ nh s : 139A/BXD-TCL ngày 26 tháng n m 1993 c a B tr ng B Xây d ng v vi c thành l p l i doanh nghi p Nhà n n tháng 06 n m 1995 Cơng ty Kh o sát Thi t k l i đ c c đ i tên thành Cơng ty T v n Kh o sát thi t k theo Quy t đ nh s 594/BXD-TCL 03/6/1995 c a B tr v c a cơng ty đ ngày ng B Xây d ng V i quy t đ nh ch c n ng nhi m c m r ng h n đ phù h p v i s chuy n đ i t n n kinh t bao c p sang n n kinh t th tr Sau nhi u l n đ ng c a c n c giai đo n c đ i tên cho phù h p v i tình hình nhi m v m i, tháng n m 2001 Cơng ty T v n Kh o sát thi t k đ v n Xây d ng Sơng c đ i tên thành Cơng ty T tr c thu c T ng Cơng ty Sơng 1040/Q -BXD ngày 13 tháng n m 2001 c a B tr theo Quy t đ nh s : ng B Xây d ng Trên c s h p nh t đ n v : Cơng ty Thi t k t đ ng hố CODEMA, Trung tâm Thí nghi m Mi n B c, Trung tâm Thí nghi m Mi n Nam, Phòng T v n Giám sát ch t l ng xây d ng thi t b , Phòng D án T v n đ u th u Cơng ty T v n Kh o sát thi t k Cùng v i s phát tri n c a T ng Cơng ty Sơng t đ à, tr i qua g n 30 n m k c thành l p đ n Cơng ty khơng ng ng đ c c ng c phát tri n đáp ng u c u, nhi m v c a T ng Cơng ty m r ng đ a bàn ho t đ ng t ng s c c nh tranh th tr ng T c c u t ch c ch có phòng nghi p v đ n v s n xu t (giai đo n 1990) v i nhi m v Thi t k k thu t, thi t k thi cơng h ng m c khu ph tr , h ng m c c a cơng trình chính, l p d tốn thi cơng, d tốn xây l p cơng trình thu n Hồ Bình, Yaly, Sơng Hinh, V nh S n cơng trình http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thu n nh khác n c c u t ch c c a Cơng ty g m có phòng ch c n ng đ n v tr c thu c (Theo ph l c 1), có ch c n ng, nhi m v , quy n h n t ch c b máy nh sau: KIL OBO OKS CO M Ch c n ng Cơng ty T v n Xây d ng Sơng tr c thu c T ng Cơng ty Sơng à, doanh nghi p h ch tốn đ c l p, có d u riêng, có t cách pháp nhân đ B pây d ng cho phép m r ng ho t đ ng t v n ngồi n c c v i ngành ngh kinh doanh V i ch c n ng c th sau: - L p d án đ u t xây d ng cơng trình dân d ng; k thu t h t ng th nhóm B, C; cơng trình giao thơng đ ng b ; cơng trình sơng nhóm B, C; cơng trình thu n, thu l i đ n c p II - Kh o sát đ a hình, đ a ch t cơng trình xây d ng - Thi t k l p t ng d tốn cơng trình dân d ng đ n c p II, cơng trình cơng nghi p, cơng trình thu l i thu n nhóm B, C, nhóm A cơng trình giao thơng đ ng b , nhóm B, C cơng trình sơng - Th m đ nh ph n xây d ng thi t k k thu t cơng trình dân d ng, cơng nghi p - Qu n lý đ u t xây d ng cơng trình dân d ng, cơng nghi p nhóm B, C - L p h s m i th u, t v n đ u th u h p đ ng kinh t v thi t k , qu n lý d án đ u t xây d ng cơng trình dân d ng cơng nghi p - Thi t k tr m bi n áp đ ng dây n có c p n áp đ n 110 kv Nhi m v quy n h n - V n tài s n, ch u trách nhi m đ i v i kho n n ph m vi s v n cơng ty qu n lý - B ng cân đ i k tốn, qu theo qui đ nh c a Nhà n c h c a T ng cơng ty - i u l t ch c ho t đơng, b máy qu n lý u hành ng d n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Cơng ty ch u s qu n lý c a Nhà n T nh, Thành ph tr c thu c Trung c, B Xây d ng, c quan b , ng, đ ng th i ch u s qu n lý c a c quan v i t cách c quan th c hi n quy n c a ch s h u đ i v i doanh KIL OBO OKS CO M nghi p qui đ nh khác c a pháp lu t - Cơng ty có quy n qu n lý, s d ng v n tài s n đ t đai, tài ngun ngu n l c T ng Cơng ty giao theo qui đ nh t i u l t ch c, ho t đ ng c a T ng Cơng ty quy n l c khác theo qui đ nh c a pháp lu t đ th c hi n m c tiêu, nhi m v đ c giao u c u s n xu t kinh doanh c a T ng Cơng ty Sơng - Cơng ty có quy n t ch kinh doanh t ch u trách nhi m v tài theo qui đ nh v tài c a T ng cơng ty, ch u s ràng bu c v quy n l i ngh a v đ i v i T ng cơng ty theo qui đ nh t i u l t ch c ho t đ ng c aT ng cơng ty - T ch c b máy qu n lý u hành t ch c s n xu t kinh doanh phù h p v i m c tiêu, nhi m v T ng cơng ty giao u c u s n xu t kinh doanh c a Cơng ty - Cơng ty có quy n n ch n, b trí, s d ng cho thơi vi c đ i v i CBCNV đ n v theo lu t Lao đ ng qui đ nh khác c a pháp lu t - Cơng ty có quy n xây d ng đ ngh T ng cơng ty phê t hình th c tr l ng, bi n pháp đ m b o đ i s ng, u ki n lao đ ng cho CBCNV c a Cơng ty - Cơng ty có quy n kinh doanh nh ng ngành ngh phù h p v i m c tiêu nhi m v c a T ng cơng ty giao - Cơng ty đ c s d ng v n T ng cong ty giao qu c a đ n v , ngu n v n vay đ c T ng cơng ty b o lãnh, ngu n lao đ ng khác theo pháp lu t qui ch tài c a T ng cơng ty, đ ph c v k p th i nhi m v s n xu t kinh doanh ngun t c b o tồn phát tri n v n - Cơng ty đ c hình thành qu phát tri n s n xu t, qu khen th ng, qu phúc l i theo qui đ nh c a B tài qui ch tài c a T ng cơng ty http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Cơng ty đ c T ng cơng ty u quy n ký th c hi n h p đ ng kinh t v i khách hàng ngồi n c C c u t ch c i đ ng đ u b máy gi vai trò ch đ o chung theo KIL OBO OKS CO M Giám đ c cơng ty ng ch đ lu t đ nh, đ ng th i Giám đ c ng i ch u trách nhi m v k t qu ho t đ ng, s n xu t kinh doanh c a tồn cơng ty - Giúp vi c cho Giám đ c Phó giám đ c ph trách v m t Kinh t , K ho ch K thu t m t K tốn tr ng tham m u giúp Giám đ c v tình hình tài t ch c h ch tốn c a Cơng ty Các phòng ban ch c n ng g m phòng Các trung tâm, chi nhánh, xí nghi p tr c thu c (9 đ n v ) II Th c tr ng cơng tác qu n tr hành v n phòng Khái qt v Phòng T ch c Hành Theo quy t đ nh s :…………………………… C a Giám đ c cơng ty v vi c phê t ch c n ng, nhi m v phòng ban Cơng ty ch c n ng, nhi m v , quy n h n c a phòng T ch c hành đ c qui đ nh nh sau: Ch c n ng: - Phòng T ch c Hành có ch c n ng ph c v s ch đ o, u hành c a lanh đ o Cơng ty c th : - Tham m u giúp Giám đ c cơng ty cơng tác t ch c cán b , lao đ ng ti n l ng, đào t o, gi i quy t ch đ sách v i ng i lao đ ng, qu n lý cơng tác hành qu n tr , v n th , l u tr , y t b o v - Giúp Giám đ c cơng ty l nh v c đ i ngo i Nhi m v : th c hi n ch c n ng Phòng T ch c Hành có nh ng nhi n v sau: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Nghiên c u đ xu t t ch c th c hi n ph ng án s p x p c i ti n t ch c s n xu t qu n lý - Nghiên c u, xây d ng, đ xu t, t ch c th c hi n qui ho ch cán b , đ b t KIL OBO OKS CO M cán b , cơng tác n d ng đào t o, b xung cán b , cơng nhân đáp ng nhu c u s n xu t, qu n lý - T ch c ti p nh n, qu n lý đ i ng cán b cơng nhân, u ph i h p lý, qu n lý t t h s nhân s , gi i quy t đ n vi c thun chuy n, khen th ng, k lu t, ngh ch đ theo Lu t lao đ ng, Ngh đ nh, Pháp l nh, sách khác đ i v i ng i lao đ ng - Th c hi n ch c n ng nh n xét cán b , cơng tác nâng l ng, nâng b c giúp Giám đ c cơng ty gi i quy t đ n, h p lý sách lao đ ng ti n l ng c ng nh sách khác đ i v i CBCNV - Th c hi n rà sốt, trích n p b o hi m xã h i đ nh k cho ng i lao đ ng theo qui đ nh c a Lu t lao đ ng - So n th o, trình t, ban hành, h ng d n ki m tra, đơn đ c, báo cáo vi c th c hi n v n b n có liên quan đ n ch c n ng, nhi m v c a phòng - Qu n lý tồn b tài s n đ t đai, nhà c a, trang thi t b d ng c v n phòng c a c quan cơng ty - Ti p nh n, qu n lý cơng v n gi y t , t ch c th c hi n t t cơng tác v n th , l u tr , in n tài li u - Qu n lý s d ng d u - Th c hi n t t cơng tác qu n tr hành đ đ m b o cho b máy c quan Cơng ty ho t đ ng có hi u qu cao - T ch c th c hi n t t cơng tác b o v , phòng ch ng cháy n c quan - Qu n lý u hành t xe ph c v đ a đón cán b cơng tác đ m báo an tồn th i gian - Ph c v n i làm vi c c a đ ng chí lãnh đ o ti p khách h i h p http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Mua s m trang thi t b v n phòng v n phòng ph m - m b o thơng tin liên l c, n n - T ch c m ng l c c quan i y t , ch m sóc s c kho v sinh phòng b nh đ c bi t ng, mua b o hi m y t , t ch c KIL OBO OKS CO M quan tâm đ n đ i ng cán b cơng tác t i hi n tr khám s c kho đ nh k hàng n m cho cán b cơng nhân viên - Liên h v i quy n đ a ph ng n i Cơng ty đóng tr s đ gi i quy t nh ng v n đ liên quan Quy n h n: th c hi n t t ch c n ng nhi m v c a mình, Phòng t ch c hành ph i quan h ch t ch v i phòng ban Cơng ty, đ n v tr c thu c Cơng ty đ ch đ o, h ng d n, nh c nh v cơng tác nghi p v v n phòng l nh v c mà Lãnh đ o phân cơng c u quy n ký v n b n nh : Báo cáo cơng tác v n phòng hàng tháng, q, n m; lo i cơng v n đơn đ c nh c nh phòng ban, đ n v tr c thu c th c hi n ý ki n ch đ o c a lãnh đ o Cơng ty; ký thơng báo, gi y m i, gi y gi i thi u, gi y đ ng c ch đ ng b trí, s p x p nhân l c Phòng đ phát huy t t n ng l c c a cán b cơng nhân viên đ t hi u qu cao cơng vi c Cơng tác qu n tr hành v n phòng 2.1 Cách b trí n i làm vi c Phòng T ch c Hành c a cơng ty đ c tách làm hai b ph n: B ph n t ch c lao đ ng b ph n hành V n phòng c a b ph n hành n i đ x lý cơng v n gi y t , đ ng th i c ng b máy giúp vi c cho lãnh đ o cơng ty Thơng qua v n phòng ch tr ng, sách, ch th c a c p đ n đ đ n v đ ng th i nh ng thơng tin t c p d ki n ch đ o c ng đ u đ c t ng b ph n, phòng ban i g i lên đ ph n ánh tình hình, xin ý c chuy n qua v n phòng đ x lý, phân lo i, t ng h p g i lên c p giúp cho Lãnh đ o n m đ c tình hình ho t đ ng, s n xu t http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN kinh doanh c a đ n v tr c thu c, qua tìm nh ng bi n pháp c n thi t đ u ch nh, b sung k p th i Phòng T ch c Hành đ c b trí n i làm vi c t i t ng nên r t thu n ti n KIL OBO OKS CO M cho vi c giao nh n cơng v n, tài li u đón ti p khách đ n liên h cơng tác (ph l c 2) Hi n phòng làm vi c c a tồn c quan cơng ty đ c b trí theo ki u v n phòng đóng, tách riêng t ng b ph n t o s n t nh t p trung cao đ làm vi c, phát huy kh n ng t tính đ c l p c a m t s b ph n nghi p v ho c trung tâm thi t k , r t an tồn cho vi c gi gìn bí m t, thơng tin B trí v n phòng theo ki u đòi h i ý th c t giác, tinh th n trách nhi m, k lu t lao đ ng cao hi u qu lao đ ng s r t l n Tuy nhiên c ng có h n ch khó kh n vi c qu n lý lao đ ng, xin ý ki n ch đ o c a Lãnh đ o phòng ho c Lãnh đ o cơng ty; t n nhi u di n tích; khơng thu n l i c n s ph i h p gi a phòng ban, b ph n đ gi i quy t m t cơng vi c 2 Cách t ch c lao đ ng Phòng T ch c Hành g m 18 ng trách chung, ch u trách nhi m tr i, có Tr ng phòng ph c Giám đ c cơng ty v tồn b cơng tác c a phòng; m t phó phòng tr c ti p qu n lý u hành b ph n T ch c lao đ ng; m t phó phòng tr c ti p u hành b ph n Hành chính; b ph n phòng ho t đ ng theo ch c n ng, nhi m v đ c phân cơng Hi n b ph n hành n m Phòng T ch c Hành g m 14 đ ng chí: cán b qu n lý s d ng d u kiêm tr c n tho i, fax, ph c v h p hành, h i ngh ; cán b ph trách qu n lý, ti p nh n chuy n giao tài li u, cơng v n đ n, báo chí kiêm th kho; cán b đ m nhi m cơng tác l u tr , chuy n giao tài li u thi t k đ n đ n v thi cơng kiêm thêm vi c qu n lý h s cán b , s b o hi m c a CBCNV tồn Cơng ty; lái xe, nhân viên ph c v , nhân viên ph trách vi c phơtơ in n tài li u cho tồn Cơng ty Nhìn chung cách t ch c lao đ ng c a phòng ch a h p lý nên hi u qu ch a cao 2.3 Trang thi t b v n phòng 10 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Cơng tác v n th gi i quy t cơng v n đi, cơng v n đ n đ hi n t c t ch c th c ng đ i t t, chu đáo theo quy trình, theo quy đ nh H n ch : ng d n c a C c L u tr Nhà n KIL OBO OKS CO M cơng tác cơng v n gi y t , v n b n h i ul v Bên c nh nh ng u m nh ng vi c làm đ c c cơng tác v n th Cơng ty c ng m t s t n t i: - Cơng tác v n th ch a th c s đ c quan tâm tr ng, cách s p x p lao đ ng Phòng T ch c hành ch a h p lý hi u qu ch a cao - Cơng tác ki m tra, đơn đ c c a Phòng T ch c Hành ch a đ th c ng xun, kiên quy t nên m t s v n đ sai sót vi c so n th o v n b n kéo dài nên nh h ng l n đ n cơng tác l u tr - Cơng tác l p danh m c h s l u tr hi n hành ch a đ c tri n khai t t ch a có s ch đ o c th c a lãnh đ o cơng ty v vi c Do ch a có cán b v n th chun trách nên vi c l p h s n p l u h s vào l u tr ch a đ hi n c th c - Cơng tác t ch c khai thác, s d ng tài li u h n ch , ch a xây d ng đ c h th ng cơng c tra c u đ ph c v tra tìm tài li u - Cơng tác xác đ nh giá tr tài li u ch a đ c th c hi n - Vi c ng d ng cơng ngh tin h c cơng tác qu n lý hành cơng tác cơng v n gi y t nên ch a đáp ng đ c so v i u c u cung c p thơng tin ph c v cho cơng tác qu n lý hi n Ki n ngh kh c ph c: - S p x p lao đ ng h p lý đ phát huy kh n ng c a m i cán b Phòng (ví d : Cán b v n th ph i đ m nhi m: qu n lý s d ng d u, ti p nh n chuy n giao tài li u cơng v n đi, đ n, qu n lý máy fax ; Cán b hành ph i đ m nhi m: ph c v h p, h i ngh , th kho ) - th c hi n vi c l p danh m c h s , l p h s hi n hành c n ph i có s đơn đ c, ch đ o tr c ti p c a Lãnh đ o Cơng ty, Phòng T ch c Hành 30 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - V n th c n ph i tham m u cho Lãnh đ o v vi c l p danh m c h s hàng n m, h ng d n cho cán b làm cơng tác chun mơn đơi làm cơng tác cơng v n gi y t l p h s cơng vi c, thu n p h s theo quy đ nh ng, t p hu n v nghi p v v n th đ nâng cao KIL OBO OKS CO M - C n t ch c l p b i d trình đ cho cán b phòng ban đ tránh so n th o nh ng v n b n sai v th th c - ơn đ c th c hi n t t quy trình so n th o, trình t ban hành v n b n đ m b o th th c, pháp lu t; gi m đ n m c t i đa nh ng v n b n khơng rõ trách nhi m, khơng th m quy n, n i dung khơng rõ ràng T ng b c c i ti n áp d ng mơ hình tiên ti n, n hình kinh nghi m t t cơng tác hành - Ti p t c b sung, hồn thi n quy ch làm vi c, quy ch qu n lý cơng v n gi y t - xu t v i lãnh đ o cơng ty tr ng đ n vi c đ u t , nâng c p h th ng tin h c ng d ng cơng tác v n th Cơng tác l u tr u m: Cơng ty T v n Xây d ng Sơng m t doanh nghi p chun t v n, thi t k cơng trình thu n tr ng m, c ch th tr t i phát tri n nh m đ a T ng Cơng ty Sơng m nh đ ng c nh tranh đ t n thành m t t p đồn kinh t c s quan tâm c a Lãnh đ o cơng ty đ i v i cơng tác l u tr , u c th hi n vi c cơng ty ký ban hành áp d ng quy trình tiêu chu n ISO 9001:2000 Quy trình ph n thúc đ y cơng tác l u tr c a Cơng ty vào quy c , n n p Cơng ty thành l p phòng l u tr c quan, có u ki n t ch c thu th p b o qu n tài li u h s cơng trình Phòng L u tr đ c trang b nh ng thi t b c n thi t đ b o v an tồn tài li u nh : giá, t đ tài li u, lo i c p, bàn gh , s sách ghi chép 31 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ph trách b ph n l u tr cán b có kinh nghi m, chu đáo, c n th n có tinh th n trách nhi m cao ph m ch t ngh nghi p H n ch : huy tác d ng ng d n ch đ o v cơng tác l u tr ch a phát KIL OBO OKS CO M - H th ng v n b n h - Ch a có cán b chun trách, v n kiêm nhi m - Vì u ki n tài h n h p, trình đ chun mơn h n ch nên ch a t ch c ch nh lý tài li u đ c nhi u tài li u trùng th a ng án phân lo i tài li u theo C c u t ch c - Th i gian áp - Ph d ng cho kh i tài li u khoa h c k thu t s làm tài li u b xé l - Cơng tác xác đ nh giá tr tài li u ch a đ c th c hi n nên ch a có b ng kê th i h n b o qu n đ i v i lo i tài li u - Vi c ng d ng tin h c h n ch m i ch d ng l i s vi c l p m c l c h Ki n ngh bi n pháp kh c ph c: - T ng c ng cơng tác tun truy n cho cán b cơng nhân viên Cơng ty hi u rõ tác d ng t m quan tr ng c a tài li u l u tr - Thành l p h i đ ng xác đ nh giá tr tài li u xây d ng b ng th i h n b o qu n tài li u - K p th i ban hành nh ng v n b n h ng d n, quy đ nh th c hi n c th v cơng tác cơng v n gi y t , l p h s n p l u h s vào kho l u tr c quan - a vi c th c hi n nh ng quy đ nh v cơng tác v n th l u tr c quan thành m t ch tiêu b t bu c m i cán b làm cơng tác liên quan đ n cơng v n gi y t ph i th c hi n nghiêm túc cơng tác l p h s n p l u h s nh th c hi n nhi m v chun mơn c a - T o u ki n cho cán b làm cơng tác v n th , l u tr hồn thành nhi m v - C n l p k ho ch thu th p, ch nh lý khoa h c tài li u - Trang b đ y đ ph ng ti n làm vi c c n thi t cho cơng tác l u tr 32 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trên m t s ki n ngh nh m góp ph n nâng cao hi u qu cơng tác v n th , l u tr c a Cơng ty T v n Xây d ng Sơng à, đ đáp ng đ KIL OBO OKS CO M phát tri n c a cơng ty xã h i 33 c u c u ngày http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N TH III CÁC PH L C I L ch s đ n v hình thành phơng l ch s Phơng l u tr Cơng ty T v n Xây d ng Sơng KIL OBO OKS CO M L ch s đ n v hình thành phơng T ng Cơng ty Sơng mà ti n thân Cơng ty Xây d ng Thu n Thác Bà ((T nh n bái) tr c thu c B Xây d ng Do nhu c u n c a qu c gia đòi h i ngày cao, Cơng ty Xây d ng Thu n Thác Bà chuy n v Hồ Hình đ xây d ng Nhà máy thu n Sơng Sơng Thu n Sơng nên đ i tên thành Cơng ty Xây d ng Thu n m t cơng trình th k đ c x p vào m t nh ng nhà máy thu n l n nh t th gi i m t nhà máy thu n l n nh t ơng Nam Á C ng t m quan tr ng c a cơng trình th k mà Cơng ty Xây d ng Thu n Sơng àđ c đ i tên thành T ng Cơng ty Xây d ng Thu n Sơng v i h n v n cán b cơng nhân viên đ ađ tn i h i VI c a ng quy t đ nh c ta chuy n đ i t n n kinh t bao c p sang n n kinh t th tr ng trì phát huy nh ng kinh nghi m q báu c a đ i ng cán b , k s cơng nhân xây d ng thu n, đ đ m b o đ i s ng CBCNV, gi i quy t h u Sơng đà, t m t T ng cơng ty chun xây d ng thu n T ng cơng xây d ng thu n Sơng đà tr thành m t T ng cơng ty đa d ng hố ngành ngh nh : xây d ng thu n, thu l i, cơng trình dân d ng, cơng trình giao thơng C ng th mà Cơng ty T v n Xây d ng Sơng àđ c thành l p đ th c hi n nhi m v t v n thi t k ph c v xây d ng cơng trình c a T ng cơng ty làm ch đ u t Cơng ty T v n Xây d ng Sơng thu t thi cơng d tốn kinh t (đ mà ti n thân Trung tâm Thi t k k c thành l p theo Quy t đ nh s : 97/BXD- TCL ngày 24 tháng n m 1986) tr c thu c T ng Cơng ty Xây d ng Thu n Sơng à, có tr s đ t t i khu v c th xã Hồ Bình - Hà S n Bình Sau nhi u l n đ c đ i tên cho phù h p v i tình hình nhi m v m i c s h p nh t đ n v : Cơng ty Thi t k t đ ng hố CODEMA, Trung tâm Thí nghi m Mi n b c, 34 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trung tâm Thí nghi m Mi n trung, Phòng T v n giám sát ch t l ng xây d ng, Phòng D án T v n đ u th u v i Cơng ty T v n Kh o sát thi t k đ m b o hồn thành t t nhi m v c a T ng cơng ty giao, t m t Trung ng tr c có 30 ng i, đ n Cơng ty T v n Xây d ng Sơng KIL OBO OKS CO M tâm Thi t k th có m t đ i ng cán b , k s hùng h u giàu kinh nghi m v i 668 cán b cơng nhân viên (trong có 592 ng i t t nghi p đ i h c, 12 ng i có b ng th c s ), đ c chia cho Phòng ban,Trung tâm, chi nhánh, xí nghi p đ tr c ti p tham gia thi t k , giám sát cơng trình mà T ng cơng ty Nhà n c giao Qua m t q trình ho t đ ng phát tri n nh v y nên kh i tài li u khoa h c t ng đ i l n nh ng đ c s quan tâm c a Lãnh đ o cơng ty qua vi c xây d ng áp d ng H th ng qu n lý ch t l ng Qu c t ISO 9001:2000 có bi u m u BM-TCHC-09, BM-TCHC-11, BM-TCHC-12 v vi c danh m c h s k thu t đ a l u, phi u m n theo dõi giao m t v n xây d ng Sơng đà t ng b n c n h s T Phòng l u tr c a Cơng ty c vào n n p, quy c theo tiêu chu n c a Nhà L ch s phơng Qua b n l ch s đ n v hình thành phơng cho th y Cơng ty t v n xây d ng Sơng đà m t doanh nghi p Nhà n c chun ho t đ ng l nh v c t v n, thi t k cơng trình thu n, thu l i, cơng trình dân d ng q trình ho t đ ng c a mình, Cơng ty s n sinh m t kh i l ng tài li u đa d ng, phong phú có ý ngh a kinh t , v n hố, khoa h c k thu t ý ngh a khác đ cb o qu n kho l u tr c a cơng ty Các lo i tài li u đ th đ c hình thành q trình ho t đ ng c a Cơng ty có c chia làm lo i sau: - Tài li u v hành chính: ây lo i tài li u đ c hình thành q trình ho t đ ng qu n lý u hành s n xu t kinh doanh c a Cơng ty V tên lo i tài li u ch y u là: Quy t đ nh, gi y giao nhi m v SXKD, u l , qui ch , qui đ nh, 35 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN biên b n, k ho ch, t trình, đ án, cơng v n hành Trong nhi u nh t Quy t đ nh, Giao nhi m v , Cơng v n hành - Tài li u khoa h c k thu t: ng l n kho l u tr c a Cơng ty Là lo i tài li u ph n ánh v ho t đ ng KIL OBO OKS CO M l ây lo i tài li u ch y u chi m kh i khoa h c k thu t, tiêu chu n đ nh m c kinh t k thu t; b n v thi t k , thi cơng cơng trình; khái tốn, d tốn c a cơng trình; tài li u v kh o sát đ a ch t cơng trình; báo cáo khoa h c k thu t - Tài li u nh: ghi l i nh ng ho t đ ng q trình kh o sát, thi cơng xây d ng cơng trình (lo i tài li u khơng nhi u) Phơng l u tr c a Cơng ty T v n xây d ng Sơng đà m t phơng m Cơng ty v n ho t đ ng nên tài li u v n đ II Ph c b xung thêm hàng n m ng án phân lo i phơng l u tr Cơng ty T v n Xây d ng Sơng Trên c s k t qu kh o sát th c t , tơi xây d ng ph phơng l u tr Cơng ty T v n Xây d ng Sơng ng án phân lo i cho Do đ c thu tài li u hình thành c a cơng ty, tài li u g m hai lo i: Tài li u hành tài li u khoa h c k thu t Do đó, ph ng án phân lo i t i u nh t là: C c u t ch c-Th i gian (áp d ng đ i v i tài li u hành chính) Phân theo cơng trình (đ i v i tài li u khoa h c k thu t) Ph ng án phân lo i tài li u phơng l u tr b ng kê d ki n nhóm tài li u phơng, đ c phân lo i s p x p theo tr t t nh t đ nh dùng làm c n c s p x p tài li u c a phơng đó, đ c ti n hành t ng b c g m nhi u m c đ : Nhóm c b n, nhóm l n, nhóm v a, nhóm nh , nhóm nh nh t (đ n v b o qu n) Các nhóm bao qt tồn b tài li u c a phơng d a đ c tr ng ch y u v : C c u t ch c, th i gian, m t ho t đ ng Th t s p x p nhóm tài li u phơng tn th theo ngun t c t chung đ n riêng, t t ng h p đ n c th , t xu ng d i, t quan tr ng nhi u đ n quan tr ng ít, theo tu n t th i gian, theo m i liên h l ch s hay logic c a tài 36 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN li u Các đ n v b o qu n ph m vi nhóm tài li u c ng đ c s p x p h p lý theo t m quan tr ng c a n i dung tài li u Theo ph c chia thành nhóm nh sau: A Tr KIL OBO OKS CO M đ ng án phân lo i trên, kh i tài li u thu c phơng l u tr cơng ty i v i tài li u hành chính: c tiên tài li u đ li u c a đ n v đ c chia thành nhóm theo c c u t ch , sau tài c chia nhóm the n m Ti p theo tu thu c vào tình hình th c t c a tài li u nhóm đ phân thành đ n v b o qu n C th g m có nhóm sau: - Nhóm tài li u v nh ng vân đ chung + Báo cáo t ng k t tháng + Báo cáo t ng k t q + Báo cáo t ng k t n m - Nhóm tài li u c a Phòng T ch c Hành + Tài li u v t ch c b máy + Tài li u v cán b + Tài li u v đào t o, b i d ng cán b + Tài li u v thi đua khen th ng - Nhóm tài li u c a Phòng Kinh t K ho ch + Tài li u h ng d n chung v k ho ch SXKD + K ho ch lo i + Ch tiêu k ho ch đ c giao + Tài li u giao ch tiêu k ho ch cho đ n v tr c thu c + Báo cáo th c hi n - Nhóm tài li u c a Phòng Tài K tốn + Tài li u h ng d n ch đ o v nghi p v tài k tốn + Tài li u v thu + Tài li u v chi 37 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Báo cáo quy t tốn - Nhóm tài li u c a Phòng D án + Các lo i d án B KIL OBO OKS CO M - Nhóm tài li u c a Phòng Qu n lý k thu t i v i tài li u khoa h c k thu t ây nhóm tài li u có s l theo ph ng t ng đ i nhi u r t ph c t p, nhiên ng án phân lo i kh i tài li u đ c chia thành nhóm sau: Nhóm tài li u v cơng trình nhóm A Nhóm tài li u v cơng trình nhóm B Nhóm tài li u v cơng trình nhóm C III B ng kê nh ng tài li u c n b o qu n lâu dài, v nh vi n H ps H Tiêu đ h s s s 1 V n b n v T ngày ng ký ngành ngh Th i đ n ngày t gian vi c thành l p 10.1985 V nh vi n Tài li u v thành l p chi 20.2.1990 126 V nh K ho ch, báo cáo k t qu SXKD V nh kinh 15.2.1986 60 nhánh, xí nghi p tr c thu c qu n vi n doanh 34 B o 12.2002 Cơng ty S 12.2002 12.1986 vi n 314 Lâu dài 12.2002 K ho ch, báo cáo ho t đ ng 12.1986 cơng tác Cơng đồn 12.2002 38 Lâu dài Ghi http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN IV B ng kê tài li u trùng, th a, h t giá tr (T 2001 – 2003) N i dung tài li u Tác gi v n b n S l KIL OBO OKS CO M TT Ghi ng Cơng v n giao d ch hành Cơng ty, c quan khác 291b n L ch làm vi c c a Lãnh đ o TCT V n phòng TCT 184b n Báo cáo tháng, q c a đ n v Các đ n v tr c thu c 301b n Thơng báo gi i thi u ch c danh TCT, đ n v TCT 132b n Th , gi y m i h p, h i th o Cơng ty, TCT, đ n 02 c p v TCT c quan khác K ho ch cơng tác tu n c a Các phòng ban Cơng ty 01 c p phòng ban Cơng ty Thơng báo khám s c kho đ nh Phòng T k cho CBCNV Thơng báo tiêu chu n b i d ch c hành 55b n ng Phòng T ch c hành 121b n nhân ngày l , t t Qui đ nh gi gi c làm vi c V n phòng TCT 93b n V M t s m u bìa h s , m c l c v n b n, ch ng t k t thúc…vv… 39 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CƠNG TY T VÂN XÂY D NG SƠNG À PHỊNG T CH C HÀNH CHÍNH KIL OBO OKS CO M * H QUY T S NH TI P NH N VÀ TH VI C N M 2002 (T 01/01/2002 đ n 31/12/2002) H s g m: 56 t Phơng s : M cl cs : H s s : 12 Th i h n b o qu n: Lâu dài 40 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M C L C V N B N TRONG H S ký hi u Ngày Tác TT v nb n tháng v n gi b n v n Trích y u n i dung KIL OBO OKS CO M S S S Ghi t b n 01/SDCCCTCHC 02/SDCCCTCHC 48 40/SDCCCTCHC 15/01/200 TCHC 22/01/200 TCHC G m: Ti p nh n th B n vi c 02 Bà: Tr n th B B n Ti p nh n th ơng: Lê CH NG T H s s : vi c 02 ơng: Nguy n v n A Ti p nh n th 12 (M vi c 01 cH i B n K T THÚC i hai) 56 T (N m sáu) M c l c v n b n có: 02 T (Khơng hai) T k t thúc: 01 T (Khơng m t) H s h u h t b n đánh máy vi tính b ng gi y tr ng Bãi B ng, kh A4, b n chính, ngun v n Ngày tháng n m Ng il p (Ký ghi rõ h tên) 41 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CƠNG TY T V N XÂY D NG C NG HỒ XÃ H I CH NGH A VI T NAM SƠNG À c l p – T – H nh phúc PHỊNG T CH C HÀNH CHÍNH KIL OBO OKS CO M -oOo - DANH M C H S N m 2001- 2003 S ký Tiêu đ h s hi u h s 01TCHC b o qu n Báo cáo cơng tác cán b 2001 02TCHC n m T m th i Báo cáo v quy ho ch cán b 2002 03TCHC Th i h n Ng H s v Lâu dài il ph s Tr n v n X Tr n v n X thành l p Chi V nh vi n Lê th H nhánh, Xí nghi p 04TCHC Quy t đ nh b nhi m, mi n Lâu dài Lê th H nhi m 05TCHC Quy ch làm vi c c a Cơng ty V nh vi n Tr n v n X đ n v tr c thu c Danh m c có 12 h s , g m: 04 h s có th i h n b o qu n v nh vi n 07 h s có th i h n b o qu n lâu dài 01 h s có th i h n b o qu n t m th i 42 Ghi http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M CL C U PH N TH NH T KIL OBO OKS CO M L I NĨI KHÁI QT V CH C N NG, NHI M V , QUY N H N, C C U T CH C VÀ TH C TR NG CƠNG TÁC QU N TR HÀNH CHÍNH V N PHỊNG C A CƠNG TY T V N XÂY D NG SƠNG À I Ch c n ng, nhi m v , quy n h n c c u t ch c Ch c n ng Nhi m v quy n h n C c u t ch c II Th c tr ng cơng tác qu n tr hành v n phòng Khái qt v Phòng T ch c Hành Cơng tác qu n tr hành v n phòng 2.1 Cách b trí n i làm vi c 2 Cách t ch c lao đ ng 10 2.3 Trang thi t b v n phòng 10 PH N TH HAI 12 CƠNG TÁC V N TH , L U TR 12 T I CƠNG TY T V N XÂY D NG SƠNG À 12 I Cơng tác v n th 12 T ch c biên ch 12 So n th o ban hành v n b n 13 Qu n lý cơng v n - đ n 15 3.1 i v i cơng v n 15 i v i cơng v n đ n 16 43 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n lý s d ng d u 18 L p h s l u h s 19 II Cơng tác l u tr 20 KIL OBO OKS CO M Vài nét v phơng l u tr s ch đ o c a Lãnh đ o cơng ty 20 Tình hình t ch c khoa h c b o qu n tài li u l u tr 21 2.1 Cơng tác thu th p b sung tài li u 21 2.2 Cơng tác phân lo i tài li u 22 2.3 Cơng tác xác đ nh giá tr tài li u 23 2.4 Cơng tác b o qu n tài li u l u tr 24 T ch c khai thác s d ng tài li u l u tr 25 ng d ng tin h c cơng tác l u tr 26 III K t qu th c t p th c t 27 IV Nh n xét, ki n ngh v bi n pháp kh c ph c 29 Cơng tác v n th 29 Cơng tác l u tr 31 PH N TH III CÁC PH L C 34 I L ch s đ n v hình thành phơng l ch s Phơng l u tr Cơng ty T v n Xây d ng Sơng 34 L ch s đ n v hình thành phơng 34 L ch s phơng 35 II Ph ng án phân lo i phơng l u tr Cơng ty T v n Xây d ng Sơng 36 A i v i tài li u hành chính: 37 B i v i tài li u khoa h c k thu t 38 III B ng kê nh ng tài li u c n b o qu n lâu dài, v nh vi n 38 IV B ng kê tài li u trùng, th a, h t giá tr (T 2001 – 2003) 39 V M t s m u bìa h s , m c l c v n b n, ch ng t k t thúc…vv… 39 44 [...]... làm cơng tác v n th thu c Phòng T ch c - Hành chính c a Cơng ty T v n Xây d ng Sơng à, đ c s quan tâm c a các Th y, Cơ giáo Khoa L u tr h c và Qu n tr v n phòng - Tr đ ng i h c Khoa h c Xã h i và Nhân v n, tơi c v th c t p t i Cơng ty T v n Xây d ng Sơng à Sau g n 3 tháng th c t p, tơi đã ti n th c hi n đ c m t s k t qu sau: - Ti n hành ch nh lý tài li u c a các phòng T ch c - Hành chính, Phòng Qu... c ch th tr t i và phát tri n nh m đ a T ng Cơng ty Sơng m nh đ ng c nh tranh đ t n à thành m t t p đồn kinh t c s quan tâm c a Lãnh đ o cơng ty đ i v i cơng tác l u tr , đi u này c th hi n vi c cơng ty đã ký ban hành và áp d ng các quy trình tiêu chu n ISO 9001:2000 Quy trình này đã ph n nào thúc đ y cơng tác l u tr c a Cơng ty đi vào quy c , n n p Cơng ty đã thành l p phòng l u tr c quan, có đi u ki... ng, liên quan đ n nhi u b ph n, CBCNV trong c quan 2 So n th o và ban hành v n b n Cơng ty T v n Xây d ng Sơng à là m t đ n v s n xu t kinh doanh nên vi c so n th o v n b n ch y u là theo ch c n ng, nhi m v đ c giao c a các phòng ban, đ n v và các cán b chun viên k thu t nghi p v trong cơng ty V n b n thu c l nh v c c a phòng ban, đ n v nào thì phòng ban, đ n v đó so n th o Trình t các b c ti n hành so... ng duy trì và phát huy nh ng kinh nghi m q báu c a đ i ng cán b , k s và cơng nhân xây d ng thu đi n, đ đ m b o đ i s ng CBCNV, gi i quy t h u Sơng đà, t m t T ng cơng ty chun xây d ng thu đi n T ng cơng xây d ng thu đi n Sơng đà đã tr thành m t T ng cơng ty đa d ng hố ngành ngh nh : xây d ng thu đi n, thu l i, các cơng trình dân d ng, các cơng trình giao thơng C ng vì th mà Cơng ty T v n Xây d ng Sơng... s h p nh t các đ n v : Cơng ty Thi t k t đ ng hố CODEMA, Trung tâm Thí nghi m Mi n b c, 34 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trung tâm Thí nghi m Mi n trung, Phòng T v n giám sát ch t l ng xây d ng, Phòng D án và T v n đ u th u v i Cơng ty T v n và Kh o sát thi t k đ m b o hồn thành t t nhi m v c a T ng cơng ty giao, t m t Trung ng tr c có 30 ng i, đ n nay Cơng ty T v n Xây d ng Sơng... khơng qua trung gian, sau khi gi i c thu h i b o qu n t i l u tr c a cơng ty theo ch đ qu n lý tài li u m t 4 Qu n lý và s d ng con d u Con d u đ các l c l c s d ng trong các c quan, đ n v kinh t , các t ch c xã h i, ng v trang và m t s ch c danh kh ng đ nh giá tr pháp lý c a v n b n, th t c hành chính trong quan h giao d ch gi a các c quan, đ n v , t ch c và cơng dân th c hi n nghiêm ch nh cơng tác. .. c k thu t và tài li u hành chính đã đ c tách M c dù hi n nay cơng tác l u tr c a cơng ty ch a th c s đi vào quy c nh ng v c b n nh ng đi u ki n cho m t phơng l u tr đ đ c hình thành Có đ c t ch c khoa h c đã c k t qu nh v y là do có s quan tâm c a lãnh đ o cơng ty C n c vào ch c n ng, nhi m v , quy n h n đ c ghi trong quy t đ nh thành l p, cơng ty đã có m t s qui đ nh v cơng tác l u tr mà quan tr ng... VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N TH III CÁC PH L C I L ch s đ n v hình thành phơng và l ch s Phơng l u tr Cơng ty T v n Xây d ng Sơng à KIL OBO OKS CO M 1 L ch s đ n v hình thành phơng T ng Cơng ty Sơng à mà ti n thân là Cơng ty Xây d ng Thu đi n Thác Bà ((T nh n bái) tr c thu c B Xây d ng Do nhu c u đi n c a qu c gia đòi h i ngày càng cao, Cơng ty Xây d ng Thu đi n Thác Bà chuy n v Hồ Hình đ xây d ng Nhà... vi c xây d ng và áp d ng h th ng qu n lý ch t l 9001: 2002 Trong đó h cơng tác l u tr ng theo tiêu chu n qu c t ISO ng d n khá chi ti t v nghi p v cơng tác v n th và 2 Tình hình t ch c khoa h c và b o qu n tài li u l u tr 2.1 Cơng tác thu th p và b sung tài li u Thu th p và b sung tài li u là m t khâu r t quan tr ng trong cơng tác l u tr vì n u khơng có tài li u thì s khơng th th c hi n các khâu nghi... Trên đây là nh ng nét c b n v cơng tác l u tr c a Cơng ty T v n Xây d ng Sơng à - T ng Cơng ty Sơng ch a đáp ng đ chung à Th c tr ng cơng tác l u tr cơng ty là c v i nh ng qui đ nh c a Nhà n c Nh ng so v i tình hình các c quan doanh nghi p thì cơng tác l u tr Cơng ty T v n Xây d ng 26 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơng à nh v y đã là kh quan và c ng đã đ t đ c m t s hi u qu nh t ...http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Cơ giáo c a Khoa L u tr h c Qu n tr v n phòng, Tr ng i h c Khoa h c KIL OBO OKS CO M Xã h i Nhân v n t n tình giúp đ tơi hồn thành báo cáo http:/ /kilobooks. com... ngồi n c đ th c hi n d ch v xây d ng; c chun gia t v n k thu t xây d ng cho đ n v ngồi n c http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Cơng ty đ n v s n xu t kinh doanh h ch tốn đ c l p, có... tốn thi cơng, d tốn xây l p cơng trình thu n Hồ Bình, Yaly, Sơng Hinh, V nh S n cơng trình http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thu n nh khác n c c u t ch c c a Cơng ty g m có phòng