Theo giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại trường ĐH Thương Mại năm 2011: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái của hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội.
Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Sau trình học tập trường Đại Học Thương Mại thực tập công ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: "Kế tốn thiết bị bảo hộ lao động cơng ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam" Khóa luận mặt đạt được, bên cạnh mặt chưa hồn thiện từ đưa đề xuất nhằm hồn thiện kế toán bán hàng thiết bị bảo hộ lao động cơng ty Khóa luận nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng dựa theo chuẩn mực kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực tiễn Thông qua việc thu thập phân tích thơng tin, khố luận phát thực trạng phương pháp kế toán bán hàng, tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn cơng ty áp dụng, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán việc vận dụng phần mềm kế toán Cuối cùng, với mặt cịn tồn khố luận đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Đây giải pháp dựa quan điểm chủ quan thân em, em hi vọng giúp cơng ty phát triển PGS.TS Nguyễn Phú Giang Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực khố luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng thiết bị bảo hộ lao động công ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam” hồn tất khóa học trường Đại học Thương Mại em nhận giúp đỡ nhiều từ nhà trường, thầy giáo tồn thể Ban lãnh đạo cán công nhân viên Công ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô khoa Kế tốn Kiểm tốn, thầy thuộc mơn kế tốn tài chính, tồn thể thầy trường Đại học Thương mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Phú Giang tận tình hướng dẫn cho chúng em thời gian thực khoá luận tốt nghiệp Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc tồn thể anh, chị cán cơng nhân viên, phịng ban cơng ty Cơng ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập cơng ty, để em hồn thành khố luận tốt nghiệp có thêm kiến thức thực tế Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, người thân giúp đỡ ủng hộ em hoàn thành tốt công tác nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Kim PGS.TS Nguyễn Phú Giang Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC PGS.TS Nguyễn Phú Giang Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.2: Hình thức kế tốn Nhật Ký- Sổ Cái Sơ đồ 1.3: Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4: Hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ Sơ đồ 1.5: Hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam PGS.TS Nguyễn Phú Giang Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp PL : Phụ lục HĐ : Hóa đơn DNTM : Doanh nghiệp thương mại CP : Cổ phần BTC : Bộ tài KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn HĐQT : Hội đồng quản trị BHXH : Bảo hiểm xã hộ BHYT : Bảo hiểm y tế CĐKT : Chế độ kế toán CMKT : Chuẩn mực kế toán TNDN : Thu nhập doanh nghiệp VNĐ : Việt Nam Đồng TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt NK : Nhập PGS.TS Nguyễn Phú Giang Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn đứng vững khẳng định điều vơ khó khăn Bất kì doanh nghiệp hoạt động cho dù hướng tới lợi ích lợi ích cuối họ lợi nhuận Mà với doanh nghiệp thương mại q trình lưu chuyển hàng hóa trải qua khâu mua hàng- dự trữ- bán khâu bán quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tạo doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài ta từ khâu mua hàng, hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hồn thành và tiếp tục vịng mới, doanh nghiệp tiếp tục vào hoạt động sản xuất kinh doanh Vì hoạt động bán hàng hoạt động nghiệp vụ nhất, chi phối định nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Nếu khâu bán hàng tổ chức tốt, hàng hóa bán nhiều làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên ngược lại Tổ chức tốt khâu bán hàng làm tăng lượng hàng hóa bán ra, tăng khả thu hồi vốn, tăng vòng quay vốn lưu động dẫn đến hội sản sinh lợi nhuận cao Mặc dù nhà nước ban hành văn pháp luật, chuẩn mực, chế độ kế toán quy định việc hạch toán bán hàng nhiên điều kiện kinh tế ln biến động việc hạch tốn khơng thể tránh khỏi sai sót đội ngũ kế toán hạch toán cho phù hợp doanh nghiệp Xét mặt thực tế qua trình thực tập cơng ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam (công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại) cơng tác kế tốn đội ngũ kế toán áp dụng theo quy định nhà nước ban hành Tuy nhiên công ty cịn số hạn chế mà phân tích, rõ chắn cơng ty phát triển nhiều Ví dụ việc lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sách bán hàng Vì em nhận thấy việc nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng thiết bị bảo hộ lao động công ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam” cần thiết Mục tiêu cụ thể đặt cần giải PGS.TS Nguyễn Phú Giang Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Với đề tài nghiên cứu mục tiêu nghiên cứu sau: - Đưa lý luận bán hàng, kế tốn nghiệp vụ bán hàng - Trình bày nghiên cứu đưa thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị bảo hộ lao động công ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam - Đưa kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị bảo hộ lao động công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị bảo hộ lao động công ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, cụ thể sâu phân tích phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng thiết bị bảo hộ lao động công ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam Thời gian nghiên cứu: từ năm 2013 đến Phương pháp thực đề tài Trong đề tài em sử dụng phương pháp phương pháp tổng hợp số liệu phương pháp vấn Phương pháp tổng hợp số liệu: Sử dụng số phịng tài kế tốn cung cấp: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, chứng từ, sổ sách có liên quan tiến hành phân tích đánh giá Phương pháp vấn: Phỏng vấn trực tiếp khách hàng mua sản phẩm công ty, đội ngũ nhân viên phịng kế tốn- tài + Nội dung vấn: Đặt câu hỏi xoay quanh nội dung bán hàng Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị bảo hộ lao động công ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng thiết bị bảo hộ lao động công ty Cổ Phần Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam PGS.TS Nguyễn Phú Giang Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm Theo giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại trường ĐH Thương Mại- năm 2011: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ lúc doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh tức vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Theo chuẩn mực kế tốn số 14(VAS 14) có số khái niệm sau: Doanh thu: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần:Là doanh thu thực tế bán hàng doanh nghiệp kì kế tốn sở xác định kết kinh doanh Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn PGS.TS Nguyễn Phú Giang Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị yếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời han j theo hợp đồng Giá vốn: Giá vốn hàng bán giá trị phản án lượng hàng bán bán doanh nghiệp khoảng thời gian, phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa tham gia xác định lợi nhuận doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh 1.1.2 Những vấn đề lý thuyết liên quan 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức: Bán buôn, bán lẻ, bán hàng đại lý Phương thức bán bn hàng hóa: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc khối lượng hàng bán phương thức toán Trong bán bn hàng hóa thường bao gồm phương thức: bán bn hàng hóa qua kho, bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức bán lẻ hàng hóa hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định PGS.TS Nguyễn Phú Giang Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Phương thức bán lẻ thường có hình thức: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ theo hình thức tự phục vụ bán lẻ hàng hóa theo hình thức trả góp Trong hình thức bán hàng trả góp người mua trả tiền mua hàng nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng sở đại lý toán tiền hàng cho DNTM hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến bào sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hồn thành 1.1.2.2 Các phương thức toán Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền mặt chuyển nhượng từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu hàng hóa, hình thức động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nó phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn.Ở hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến kế toán bán hàng Theo quy định chuẩn mực số 01: Chuẩn mực quy định, hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp Vì tất 10 PGS.TS Nguyễn Phú Giang 10 Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp (Phụ lục 14) Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (phụ lục 15), lập Sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng (phụ lục 18, phụ lục 19)và lên sổ Cái tài khoản liên quan TK 511(phụ lục 16), TK 632(phụ lục 17)… - Kế tốn nghiệp vụ bán bn cho khách hàng nhận nợ Tương tự bán buôn thu tiền mặt sau lập hóa đơn GTGT PXK hàng hóa, kế tốn vào chứng từ thay ghi tăng tiền mặt ghi tăng phải thu (TK 131) Nợ tài khoản phải thu khách hàng, ghi tăng doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế ghi tăng thuế GTGT đầu phải nộp vào ngân sách Nhà nước Đồng thời kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán Nợ TK giá vốn 632, giảm hàng hóa theo trị giá xuất kho Nếu trình bán hàng phát sinh chi phí liên quan mà cơng ty phải chịu kế tốn phiếu chi chứng từ hợp lệ khác để hạch toán tăng chi phí bán hàng Nợ TK chi phí bán hàng, Nợ TK thuế GTGT khấu trừ, tăng khoản phải tốn Có TK tiền mặt tăng TK tiền gửi ngân hàng Ví dụ 2: ngày 28/9/2013 cơng ty TNHH Hồn Cầu đặt mua cơng ty đơn hàng theo hóa đơn GTGT số 0005076 bao gồm 20 áo bảo hộ, 80 mũ bảo hộ, 60 đôi găng tay, 60 đơi chít chân, tổng giá tốn chưa có thuế GTGT 8.500.000 VNĐ.Chi phí vận chuyển 200.000 VND công ty chịu tiền mặt, thuế GTGT 10%, cơng ty TNHH Hồn Cầu chưa tốn tiền hàng Với áo bảo hộ giá bán 200.000 VND/ Găng tay giá bán 20.000 VND/ đơi Chít chân giá bán 15.000 VND/ đôi Mũ bảo hiểm giá bán 30.000 VND/chiếc Kế tốn lập hóa đơn GTGT số 0005076 thành liên, liên giao cho khách hàng, liên lưu cuống sổ (phụ lục 04) liên chuyển xuống kho để xuất hàng Tại kho, thủ kho vào số lượng hóa đơn GTGT 0005076 để lập phiếu xuất kho (phụ lục 05) Chi phí vận chuyển công ty chịu, thủ kho lập phiếu chi (phụ lục 06) Căn vào hóa đơn GTGT, kế tốn ghi nhận doanh thu hàng bán ghi tăng khoản phải thu khách hàng 41 PGS.TS Nguyễn Phú Giang 41 Lê Thị Kim Trường Đại học Thương mại Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 1314: 9.350.000 Có TK 511: 8.500.000 Có TK 3331: 850.000 (TK 1314 – phải thu khách hàng cơng ty TNHH Hồn Cầu) - Đồng thời giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 6.620.000 Có TK 156: 6.620.000 Căn phiếu chi hạch tốn tăng chi phí bán hàng Nợ TK 642: 200.000 Có TK 111: 200.000 Đến ngày 25/10 khách hàng tốn tồn lơ hàng tiền mặt Khi khách hàng toán tiền hàng thủ quỹ lập phiếu thu số 78 (phiếu thu 07) Căn vào phiếu thu kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh Nợ TK 111: 9.350.000 Có TK 1314: 9.350.000 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa Khách hàng đến trực tiếp cơng ty để mua hàng Sau khách hàng đồng ý mua tiến hành thủ tục cần thiết, hàng hóa giao trực tiếp cho khách công ty trường hợp khách hàng thường toán trực tiếp ln tiền mặt Đối với đơn hàng có giá trị >= 200.000 đồng hình thức hạch tốn bán lẻ giống với hình thức bán bn thu tiền trình bày Cịn đơn hàng có giá trị