Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và KQKD trong kỳ kế toán. Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Kế toán chiết khấu thương mại sử dụng tài khoản 5211 Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Kế toán giảm giá hàng bán sử dụng tài khoản 5213 Giảm giá hàng bán Khoản giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Kế toán DT hàng bán trả lại sử dụng tài khoản: 5212 Hàng bán bị trả lại Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Kế toán bán hàng là một bộ phận quan trọng trong bộ máy kế toán của các công ty, đặc biệt là những công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Qua quá trình thực tập tại công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng em đã hoàn thành đề tài khoá luận “Kế toán bán mặt hàng thiết bị mạng tại Công ty Cổ phần Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng”. Mặc dù còn nhiều hạn chế về thời gian cũng như kiến thức, nhưng khoá luận cũng đã cung cấp thêm các kiến thức chuyên sâu trong kế toán bán hàng cũng như tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. Qua quá trình nghiên cứu và thực hiện, về mặt lý luận: đề tài đã khái quát rõ hơn những lý thuyết liên quan đến vấn đề kế toán bán hàng, các chuẩn mực và chế độ liên quan đến vấn đề bán hàng, bên cạnh đó khảo sát thực trạng kế toán bán hàng tại công ty, chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu và có những đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại công ty. SVTT: Đoàn Thị Nhàn i Lớp – K46D2 GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Qua quá trình tìm hiểu, thực tập tại Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo –Th.S. Nguyễn Thị Hà. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty cùng toàn thể các anh chị phòng kế toán của Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công Nghệ Ánh Sáng và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo – Th.S. Nguyễn Thị Hà đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này. Mặc dù đã cố gắng nhưng do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên trong bài không tránh khỏi những thiếu xót, kính mong các thầy cô, bạn đọc góp ý để bài khóa luận của em có thể hoàn thiện và đầy đủ hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Đoàn Thị Nhàn ii Lớp – K46D2 GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv - Phương thức thanh toán tiền hàng: 27 Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng, Séc, Uỷ nhiệm chi 28 SVTT: Đoàn Thị Nhàn iii Lớp – K46D2 GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty SVTT: Đoàn Thị Nhàn iv Lớp – K46D2 GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nghĩa tương đương 1 HTK Hàng tồn kho 2 HH Hàng hóa 3 CP Cổ phần 4 KKTX Kê khai thương xuyên 5 TK Tài khoản 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 TSCĐ Tài sản cố định 8 KH Khách hàng 9 PXK Phiếu xuất kho 10 CKTM Chiết khấu thương mại 11 BCTC Báo cáo tài chính SVTT: Đoàn Thị Nhàn v Lớp – K46D2 GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với KQKD của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được rõ về vị trí của khâu tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng là một công ty vừa mang tính chất thương mại, vừa mang tính phục vụ nhiệm vụ chính của ngành. Công ty chuyên cung cấp các thiết bị mạng, đặc biệt là sản phẩm Aten KVM Switch. Lĩnh vực hoạt động của công ty là một lĩnh vực lớn đầy tiềm năng. Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng, em nhận thấy công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề về kế toán bán hàng như: phương pháp kế toán các khoản chiết khấu thương mại, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi, về tài khoản sử dụng, sổ kế toán còn nhiều bất cập, chưa phù hợp với quy định của chế độ hiện hành… Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng em đã chọn đề tài: “Kế toán bán mặt hàng thiết bị mạng tại Công ty Cổ phần Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng.” để nghiên cứu và viết luận văn của mình. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết - Về lý luận: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng, quản lý công tác kế toán bán hàng. Đồng thời làm rõ những quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành đối với kế toán bán hàng nói chung và bán hàng tại Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng nói riêng. - Về thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. Xuất phát từ lý luận thực tiễn đó đánh giá được SVTT: Đoàn Thị Nhàn 1 Lớp – K46D2 GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán việc thực hiện quy trình kế toán bán hàng và việc quản lý công tác kế toán bán hàng tại công ty đã hợp lý chưa. Từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện, giúp phát triển và tăng cường hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài. Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng phân phối các sản phẩm Aten KVM Switch của hãng ATEN tại Miền Bắc. Với đa dạng chủng loại sản phẩm KVM Switch từ Cable KVM, Desktop KVM đến những hệ thống KVM Enterprise tích hợp màn hình LCD, KVM Over The Net phù hợp với mọi quy mô cơ sở hạ tầng của quý khách hàng. - Đối tượng nghiên cứu. Đối tượng cụ thể của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là các hoạt động bán hàng, các nghiệp vụ xoay quanh quá trình bán hàng Cụ thể là: Kế toán bán mặt hàng thiết bị mạng tại công ty Cổ phần Phần mền và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. - Phạm vi nghiên cứu. Về nội dung: Nội dung đề tài xoay quanh công tác hạch toán kế toán bán mặt hàng thiết bị mạng tại Công Ty CP Phần mền và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. Về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công Ty CP Phần mền và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. Về thời gian: Đề tài được nghiên cứu trong thời gian thực tập theo quy định của Trường Đại học Thương Mại. 4. Phương pháp thu thập dữ liệu. - Nghiên cứu lý luận: Sưu tầm giáo trình, tài liệu liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính như: Giáo trình kế toán tài chính trường Đại học Thương Mại, trường Đại học Kinh tế quốc dân, trường Học viện Tài chính, các tạp chí kế toán và các tài liệu tham khảo trên mạng, - Khảo sát thực tế: Nghiên cứu tài liệu của công ty CP Phần mền và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng như các báo cáo tài chính của công ty những năm gần đây như năm 2010, 2011, 2012, các giấy tờ sổ sách của công ty như hóa đơn giá tri gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu xuất kho, nhập kho và các chứng từ liên SVTT: Đoàn Thị Nhàn 2 Lớp – K46D2 GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán quan đến kế toán bán hàng tại công ty…., tìm hiểu trên website của công ty và phỏng vấn một số nhân viên kế toán của công ty. Từ các thông tin, số liệu thu thập được tiến hành tổng hợp lại theo tiêu thức nhất định, sau đó thống kê các kết quả liên quan đến công tác bán hàng của công ty. Để đánh giá khái quát tình hình kinh doanh của công ty, sử dụng phương pháp so sánh để tiến hành so sánh số thực hiện kỳ báo cáo so với kỳ kế hoạch. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn gồm ba phần chính: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng kế toán bán mặt hàng thiết bị mạng tại công ty CP PHần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thiết bị mạng tại công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. SVTT: Đoàn Thị Nhàn 3 Lớp – K46D2 GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1 Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản. 1.1.1.1. Khái niệm bán hàng. "Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua". 1 1.1.1.2. Khái niệm doanh thu. Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thương của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 2 Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Số tiền bán hàng được ghi chép trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc thỏa thuận giữa người mua và người bán. 3 1.1.1.3. Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và KQKD trong kỳ kế toán. - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Kế toán chiết khấu thương mại sử dụng tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Kế toán giảm giá hàng bán sử dụng tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán 1 Chương III, Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại – Trường Đại học Thương Mại. 2 Điểm 1, đoạn 03, Chuẩn mực 14 - Doanh thu và thu nhập khác 3 Điều IV, Thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 SVTT: Đoàn Thị Nhàn 4 Lớp – K46D2 GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán - Khoản giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Kế toán DT hàng bán trả lại sử dụng tài khoản: 5212 - Hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. 1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán bán hàng 1.1.2.1. Đặc điểm của kế toán bán hàng 1.1.2.1.1. Các phương thức bán hàng. Quá trình bán hàng chính là quá trình chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái thành phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành KQBH. Có các phương thức bán hàng sau: Phương thức bán buôn hàng hóa: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra. Trong bán buôn hàng hóa, thường gồm 2 phương thức sau đây: - Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thức này có 2 hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về. + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc bán ngay cho khách hàng. Phương thức này bao gồm hai hình thức sau: + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp SVTT: Đoàn Thị Nhàn 5 Lớp – K46D2 [...]... TOÁN BÁN MẶT HÀNG THIẾT BỊ MẠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ ÁNH SÁNG 2.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của nhân tố mang tính chất môi trường đến kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Kế toán bán hàng trong các DNTM có vị trí quan trọng đáng kể trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.Thực hiện kế toán bán hàng. .. khách hàng tiêu biểu: - Bộ Khoa học và Công nghệ - Công ty 19-5 Bộ Công An - Tổ chức Dariu Foundation - CN Công ty CP Chuyên gia Du lịch Châu Á tại tỉnh Quảng Nam - Công ty CP Viễn Thông Đại An - Công ty CP Công nghệ Quang Dũng Miền Bắc - Cùng rất nhiều khách hàng khác… Phương thức bán hàng và chính sách bán hàng - Phương thức bán hàng: Hiện nay, Công ty đang thực hiện hai phương thức bán hàng là... thu hút khách hàng Khoản chiết khấu này kế toán phải tính toán sao cho vừa đảm bảo lợi nhuận của mình lại vừa làm thỏa mãn lợi ích của khách hàng SVTT: Đoàn Thị Nhàn 23 Lớp – K46D2 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán bán mặt hàng thiết bị mạng tại công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng 2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 2.2.1.1 Tổ chức... tiền mặt (111), tiền gửi (112), hoặc phải thu khách hàng (131) theo tổng giá thanh toán - Hàng bán bị trả lại Khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán phản ánh doanh thu bán hàng bị trả lại, ghi Nợ TK hàng bán bị trả lại (5212) theo giá bán lô hàng bị trả lại, ghi Nợ TK thuế GTGT (3331) tính trên trị giá hàng bị trả lại, ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), hoặc phải thu khách hàng. .. 28/3/2014, công ty xuất kho gửi bán cho công ty Cổ phần Viễn thông Đại An Chi phí vận chuyển công ty chịu là 13.500.000, thuế GTGT 10% Căn cứ vào hóa đơn GTGT( Phụ lục 6), ghi: Nợ TK 6421: 13.500.000 Nợ TK 1331: 1.350.000 Có TK 1111: 14.850.000 - Bán lẻ hàng hóa Công ty áp dụng phương thức bán lẻ thường bán cho những khách hàng mua với số lượng ít, khách hàng trực tiếp mua hàng tại kho của công ty và tự... nhập kho và hoạt động tiêu thụ hàng hóa Luận văn “kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty công ty TNHH TTACO” của tác giả Lê Thị Dung – lớp HK1C.K4 do giảng viên T.S Đoàn Vân Anh hướng dẫn nêu lên những hạn chế và đề xuất một số giải pháp như: cải thiện, mã hóa các mặt hàng hóa, đổi mới về công tác quản lý công nợ - phải thu KH, …Từ đó tác giả đề nghị mở mã riêng cho mỗi mặt hàng để... lô hàng bị trả lại Khi hàng bị trả lại đã được chuyển về nhập kho, kế toán ghi Nợ TK hàng hoá (156), ghi Có TK giá vốn hàng bán (632) Nếu hàng bị trả lại chưa được chuyển về nhập kho thì kế toán ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK giá vốn hàng bán (632) theo giá trị thực của hàng bán bị trả lại - Kế toán hàng thừa, thiếu trong quá trình bán hàng Khi phát sinh hàng thiếu trong quá trình gửi bán. .. hàng là phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ hàng hoá + Phương thức bán buôn: Công ty bán sản phẩm cho các Công ty thương mại để bán lại cho khách hàng Áp dụng đối với các khách hàng thường xuyên, mua với khối lượng lớn + Phương thức bán lẻ: Áp dụng đối với khách hàng mua theo đơn hàng nhỏ lẻ - Chính sách giá cả: Công ty áp dụng chính sách giá cả dựa trên phương pháp so sánh với giá cả các sản... toán bán hàng nói riêng của công ty được tiến hành nhanh chóng, khoa học, giảm bớt khối lượng công việc thủ công mà lại chính xác - Chính sách kinh doanh: Trong quá trình bán hàng, công ty cần hạn chế phát sinh các trường hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại làm đơn giản hóa công tác kế toán bán hàng Ngoài ra, công ty cũng cần có những chính sách ưu đãi dành cho khách hàng như chiết khấu thương... được thực hiện theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC và 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Đây là hành lang pháp lý rất quan trọng và tác động trực tiếp đến quá trình tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại Công ty Cùng với việc ban hành các thông tư hướng dẫn đã tạo điều kiện cho công tác kế toán bán hàng tại công ty được thuận lợi hơn Công ty đã tuân thủ đúng các cơ chế quản lý Nhà . công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng em đã hoàn thành đề tài khoá luận Kế toán bán mặt hàng thiết bị mạng tại Công ty Cổ phần Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng . Mặc. mạng tại công ty CP PHần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thiết bị mạng tại công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ. toán bán hàng nói chung và bán hàng tại Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng nói riêng. - Về thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Phần mềm và Giải pháp Công