- Các sổ kế toán sử dụng
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân.
Bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số mặt chưa hợp lý, cần được khắc phục và hoàn thiện.
- Thứ nhất: Chưa có chính sách chiết khấu hợp lý
Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà đây là một trong những biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao kết quả kinh doanh… Công ty đã có các chính sách về giá cả, chính sách thanh toán... nhưng lại chưa áp dụng một biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn và chiết khấu thương mại cho những khách mua hàng với số lượng lớn với bất cứ khách hàng nào khi mua sản phẩm của công ty. Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi, ít thu được khách hàng mới.
- Thứ hai: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả các mặt hàng nói chung và thiết bị tin học nói riêng thường xuyên biến động nhưng công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho gây ảnh hưởng đến việc bảo toàn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Điều đó cho thấy, Công ty chưa áp dụng VAS 02 “Hàng tồn kho” về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Thứ ba: Toàn bộ phần việc kế toán đều làm trên excel, nên có những hạn chế nhất
định như: Phải hạch toán thủ công hàng ngày, dữ liệu toàn bộ kế toán trong nhiều năm phải lưu trữ nhiều files độc lập. Dữ liệu lớn khi mở ra rất chậm
- Thứ tư: Về phương thức thanh toán
Hiện nay các khách hàng của Công ty đều thanh toán theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhưng thực tế khách hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp. Chi nhánh Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của
Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của chi nhánh Công ty bị giảm đi.
- Thứ năm: Về sổ kế toán:
+ Công ty đã mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải trả người bán nhưng chưa phân loại thành: Công nợ phải trả ngắn hạn; Công nợ phải trả dài hạn để trình bày trên BCTC theo VAS 21. Theo nội dung của Chuẩn mực, BCTC của doanh nghiệp phải trình bày riêng biệt các TS và nợ phải trả hành ngắn hạn và dài hạn.
Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tiễn sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nước đang hiện hành.