Kế toán vốn bằng tiền, NVL Kế toán giá thành, bán hàng Kế toán tiền lương và BHXHThủ quỹ
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những điều đạt được thì công ty CP Khoa Học Kĩ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam vẫn còn một số những hạn chế trong công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng như sau:
• Thứ nhất về vận dụng tài khoản
Đối với tài khoản hàng hóa “TK 156” công ty không mở chi tiết cho từng nhóm hàng mà tất cả đều được theo dõi trên TK 156. Trong khi đó mặt hàng kinh doanh của công ty là khá nhiều nhưng có 4 mặt hàng chính là áo bảo hộ lao động, mũ bảo hiểm, găng tay, chít chân. Việc theo dõi chung trên 1 tài khoản như vậy dễ gây nhầm lẫn, khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi giá trị hàng bán ra chi tiết cho từng mặt hàng.
• Thứ hai về trình tự hạch toán
Trình tự hạch toán kế toán bán hàng thiết bị bảo vệ lao động đôi khi còn sai sót. Chẳng hạn đối với trình tự hạch toán đối với kế toán bán hàng trả lại, mặc dù hàng chưa về nhập kho nhưng kế toán đã phản ánh nghiệp vụ tăng giá trị hàng hóa trong kho, khi hỏi kế toán viên được biết lý do là khách hàng toàn những người bạn thân thiết làm lâu năm, quan trọng chữ tín nên việc hạch toán như vậy vừa nhanh gọn mà không ảnh hưởng đến kết quả.
• Thứ ba về hệ thống sổ sách kế toán:
Theo quy định 15/2006/QĐ- BTC về trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: “hàng ngày, căn cứ vào các Chứng từ kế toán hoặc bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ chứng từ ghi sổ để ghi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan”. Nhưng tại
doanh nghiệp Chứng từ ghi sổ của công ty lập 10 ngày/ lần làm căn cứ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Khi được hỏi về việc lập chứng từ ghi sổ thì kế toán trả lời để đơn giản, gọn nhẹ cho công việc vì số lượng nhân viên ít nên làm như vậy sẽ rút ngắn được thời gian mà cũng chưa bị sai sót gì.
Thẻ kho được biết là loại chứng từ cần thiết trong công tác kế toán bán hàng được sử dụng trong cả ba hình thức kế toán là Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chung, Nhật ký- Sổ Cái. Tuy nhiên công ty lại không sử dụng thẻ kho, điều này làm khó khăn trong việc kiểm tra lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra và số lượng hàng trong kho. Nên việc theo dõi, đối chiếu các sổ sách chứng từ, mặt hàng thiết bị bảo hộ lao động là rất mất thời gian, không khoa học mà lại thiếu chính xác, thiếu hiệu quả.
Hơn nữa công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Thông qua sổ này ta có thể biết được lãi(lỗ) của từng mặt hàng để có biện pháp và sự can thiệp kịp thời.
• Thứ tư việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong bất kể công ty nào, một khi đã kinh doanh thì đều không thể tránh khỏi việc khách hàng mua hàng nhưng không trả tiền. Tuy nhiên công ty vẫn chưa lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.