Tìm hiểu QUY TRÌNH VẬN TẢI HÀNG HÓA CÔNG TY SỢI THẾ KỶ - CENTURY SYNTHETIC FIBER CORP (CSF)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH - MARKETING MÔN: VẬN TẢI BẢO HIỂM NGOẠI THƯƠNG Tìm hiểu QUY TRÌNH VẬN TẢI HÀNG HÓA CÔNG TY S I TH K - CENTURYỢ Ế Ỷ SYNTHETIC FIBER CORP (CSF) Giảng viên hướng dẫn: Gs. Trần Nguyễn Thu Phương Lớp: Ngoại thương – VB2K17 Nhóm thực hiện chuyên đề 2A: 1. Nguyễn Minh Thu 2. Nguyễn Thị Hoài An 3. Trịnh Hoàng Hiền 4. Nguyễn Xuân Đăng THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 6/2015 1 Thứ tự nhóm: 2A Ngày thuyết trình: 19/06/2015 ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………… Nhận xét của Giảng Viên: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… 2 M c L cụ ụ 1. Thông tin về Công ty Sợi Thế Kỷ (CSF) 4 1.1. Lịch sử phát triển 5 1.2. Sơ đồ tổ chức 6 2. Các sản phẩm sợi chủ yếu của CSF 7 3. Đối tác nước ngoài của CSF 8 4. Đối tác vận tải của CSF 8 5. Quy trình xuất nhập khẩu của CSF 9 5.1. Lưu đồ quy trình nhập khẩu 10 5.2. Lưu đồ quy trính xuất khẩu trực tiếp 14 5.3. Lưu đồ quy trình xuất khẩu tại chỗ 18 Kết luận 20 3 1. Thông tin về Công ty Sợi Thế Kỷ (CSF) CÔNG TY S I TH K - CENTURY SYNTHETIC FIBER CORP (CSF)Ợ Ế Ỷ Tr s chính C Chiụ ở ủ a ch :Đị ỉ B1-1 KCN Tây B c C Chi, ắ ủ Huy n C Chi, Tp.HCM, Vi t Nam.ệ ủ ệ T:Đ (+84.8) 3790 7565 Fax: (+84.8) 3790 7566 Website: www.theky.vn Chi nhánh Trảng Bàng Địa chỉ: Đường số 8, KCN Trảng Bàng, Huyện Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam. ĐT: (+84.66) 389 9537 Fax: (+84.66) 389 9536 4 1.1. Lịch sử phát triền CSF 2000 CSF đ c thành l p vào ngày 01/06/2000, chuyên s n xu t s iượ ậ ả ấ ợ DTY (Draw Textured Yarn) t nguyên li u s i POY (Partially Oriented Yarn) nh pừ ệ ợ ậ kh u.ẩ T ng công su t thi t k ban đ u là 4.800 t n DTY/ n m.ổ ấ ế ế ầ ấ ă Tr s và nhà máy c a S i Th K đ t trong khuôn viên có di n tích 16.800mụ ở ủ ợ ế ỷ ặ ệ 2 t iạ Khu Công nghi p Tây B c C Chi, Huy n Ch Chi, TP.HCM.ệ ắ ủ ệ ủ Nhà máy đ c trang b các dây chuy n s n xu t hi n đ i đ c nh p kh u t T pượ ị ề ả ấ ệ ạ ượ ậ ẩ ừ ậ đoàn Barmag AG ( c) đ s n xu t s i t ng h p microfilament v i đ y đ cácĐứ ể ả ấ ợ ổ ợ ớ ầ ủ quy cách ch ng lo i.ủ ạ 2003 Do nhu c u th tr ng và ngành công nghi p d t may phát tri n m nh m c ngầ ị ườ ệ ệ ể ạ ẽ ộ v i nhu c u t ng cao t khách hàng c a công ty, CSF ti p t c m r ng đ u tớ ầ ă ừ ủ ế ụ ở ộ ầ ư và t ng công su t lên g p đôi đ t 9.600 t n DTY/ n m.ă ấ ấ ạ ấ ă 2008 M r ng đ u t và t ng t ng công su t lên 15.000 t n DTY/ n m.ở ộ ầ ư ă ổ ấ ấ ă Chính th c đ a vào ho t đ ngứ ư ạ ộ nhà máy s n xu t s i POY (nguyên li u đ u vào s nả ấ ợ ệ ầ ả xu t s i DTY) đ gia t ng chu i giá tr và nâng cao l i nhu n. Vi c đ u t s nấ ợ ể ă ỗ ị ợ ậ ệ ầ ư ả xu t s i POY còn h ng đ n m c tiêu gi m s ph thu c vào nguyên li u POYấ ợ ướ ế ụ ả ự ụ ộ ệ nh p kh u, đ c bi t là s bi n đ ng giá c và ngu n cung s i POY. u t phátậ ẩ ặ ệ ự ế ộ ả ồ ợ Đầ ư tri n dây chuy n s n xu t s i POY là m t b c ngo c trong quá trình phát tri nể ề ả ấ ợ ộ ướ ặ ể và m ra c h i m i cho S i Th K vì v i s ki n này, S i Th K chínhở ơ ộ ớ ợ ế ỷ ớ ự ệ ợ ế ỷ th c tr thành công ty Vi t Nam đ u tiên s n xu t s i microfilament tứ ở ệ ầ ả ấ ợ ừ polyester chips nh p kh u.ậ ẩ 2010 - 2012 M r ng đ u t thông qua thành l p nhà máy m i huy n Tr ng Bàng, Tây Ninh.ở ộ ầ ư ậ ớ ở ệ ả Tháng 01/2011, nhà máy Tr ng Bàng chính th c đ c đ a vào ho t đ ng, nâng t ngả ứ ượ ư ạ ộ ổ công su t toàn công ty lên 37.000 t n DTY, FDY/ n m và 29.500 t n POY/ấ ấ ă ấ n m.ă 2014 - 2015 V chi n l c phát tri n trung h n, S i Th K đã có k ho ch ti p t c m ề ế ượ ể ạ ợ ế ỷ ế ạ ế ụ ở r ng đ u t d án m i Tr ng Bàng v i chi phí đ u t c tính t 30 – 35 ộ ầ ư ự ớ ở ả ớ ầ ư ướ ừ tri u US$. Khi d án hoàn t t, d ki n s nâng t ng công su t toàn công ty lên ệ ự ấ ự ế ẽ ổ ấ 52.000 t n DTY, FDY/ n m và 45.000 t n POY/ n m vào n m 2015.ấ ă ấ ă ă 1.2 . S t ch c ơ đồ ổ ứ CSF: 2. Các sản phẩm sợi chủ yếu của CSF: CSF có 4 loại sợi chủ yếu FDY, DTY, sợi nhuộm, sợi tái chế. 2.1. Sợi FDY 100% POLYESTER, SEMI DULL, RAW WHITE - 40D/24F/1; 40D/36F/1 ; 40D/48F/1 - 50D/24F/1; 50D/36F/1 ; 50D/48F/1 2.2. Sợi DTY POLYESTER 100% (MÀU TRẮNG, BÓNG MỜ) S/D, R/W 50D: 50D/36F/1 50D/48F/1 50D/72F/1 50D/96F/1 50D/144F/1 One Heater Heavy Air Intermingled Yarn (NSY): Sợi một nhiệt chấm hồ nặng 2.3. SỢI SỬ DỤNG POLYESTER TÁI CHẾ 50D: 50D/36F/1 50D/72F/1 o One Heater Heavy Air Intermingled Yarn (NSY): Sợi một nhiệt chấm hồ nặng o One Heater Slight Air Intermingled Yarn (SY): Sợi một nhiệt chấm hồ nhẹ 2.4. Sợi Nhuộm ( MẬT ĐỘ QUẤN ỐNG THẤP HƠN BÌNH THƯỜNG, SỬ DỤNG ỐNG NHỰA) 50D: 50D/72/1 50D/72F/2 75D: 75D/36F/1 75D/72F/1 75D/72F/2 3. Đối tác nước ngoài của CSF - Chủ yếu xuất khẩu sang các thị trường như Thổ Nhĩ Kỳ ,Hàn Quốc, Thái Lan, … Với sản lượng 40.000 tấn DTY, FDY/ năm. - Công ty đối tác: KARKENT, UGUR, YRC, OTECKS, KABAL, … 4. Đối tác vận tải của CSF: Công ty Vận Tải Kỷ Nguyên là đối tác lâu dài của CSF Công ty Kỷ Nguyên có đội ngũ nhân viên giao nhận trẻ có trình độ chuyên môn cao, năng động, nhiệt tình và tận tâm trong công việc, tích cực xây dựng phát triển thương hiệu, đáp ứng được nhu cầu và sự khó tính của một số khách hàng, thành thạo các nghiệp vụ hải quan điều này đã làm cho việc thông quan các lô hàng nhanh hơn, giúp khách hàng nhận hàng đúng thời gian và công ty giữ được khách hàng. Công việc trong công ty được phân chia một cách rõ ràng giúp cho các nhân viên có thể phát huy được hết khả năng chuyên môn của mình. Mỗi phòng thực hiện một quy trình riêng sau đó kết hợp, chuyển giao cho tổ giao nhận đảm nhiệm khau cuối cùng, điều này đảm bảo công việc của tổ giao nhận luôn được thực hiện một cách liên tục, nhanh và hiệu quả. Công ty luôn tạo nhiều điều kiện để nhân viên giao nhận tích lũy kinh nghiệm, tham gia các lớp bồi dưỡng nâng cao kiến thức về nghiệp vụ giao nhận, thủ tục khai hải quan điện tử giúp cho nhân viên giao nhận ngày càng nhạy bén hơn trong giải quyết công việc. Các công ty khách hàng rất tin tưởng vào chất lượng dịch vụ của công ty thông qua cung cách làm việc và nghiệp vụ chuyên môn của các nhân viên công ty. Thường thì mỗi nhân viên trong công ty sẽ đảm nhận một lượng khách hàng quen thuộc nhất định, điều này tạo điều kiện thuận lợi trong trao đổi thông tin, với sự phân chia như vậy thì mối quan hệ của nhân viên giao nhận và khách hàng sẽ gần gũi hơn, khách hàng sẽ tin tưởng và yên tâm hơn. Khi có được niềm tin, các nhân viên giao nhận sẽ có những quyết định độc lập hơn trong việc giải quyết các tình huống phát sinh, không phải mất nhiều thời gian trong việc kham khảo ý kiến của khách hàng. 5. Quy trình xuất nhập khẩu của CSF: T vi từ ế t tắ Di n gi iễ ả T vi t t từ ế ắ Di n gi iễ ả BCT B ch ng tộ ứ ừ XKTT Xu t kh u tr c ti p.ấ ẩ ự ế L/C Th tín d ngư ụ XKTC Xu t kh u t i chấ ẩ ạ ổ T/T Thanh toán tr c ho c thanh toán ướ ặ sau. KD Kinh doanh KHST K ho ch s n xu t tiêu thế ạ ả ấ ụ HQ TĐ H i quan đi n tả ệ ử BP B ph nộ ậ KT K toánế NCƯ Nhà cung ngứ DV n v D ch vĐơ ị ị ụ NH Ngân hàng TQ TĐ Thông quan i n tĐ ệ ử TK T khaiờ ETD Ngày tàu ch yạ HQ H i quanả B/L V n đ n đ ng bi nậ ơ ườ ể XNK Xu t nh p kh uấ ậ ẩ SXXK S n Xu t Xu t Kh uả ấ ấ ẩ QC Qu n lý ch t l ng.ả ấ ượ C/O Gi y ch ng nh n xu t ấ ứ ậ ấ x hàng hóaứ 5.1 LƯU ĐỒ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TT Trách nhiệm Công Việc Diễn Giải Biểu Mẫu/ Tài Liệu Kết quả thực hiện công việc KPIs 1 N.XNK P.TM - Căn cứ vào Hợp đồng nhập khẩu đã ký duyệt từ bộ phận thu mua chuyển giao (gồm 1 bảng chính hợp đồng nhập khẩu, và lịch hàng về) sau 1 ngày từ khi nhận đầy đủ chứng từ để cập nhật tất cả các thông tin của lô hàng vào “Bảng theo dõi tiến độ tờ khai nhập khẩu” (XNK-QT-010/BM01) - Sau mỗi lần nhập thì update thông tin lên ổ đĩa S:\CHIA SE THONG TIN\XUAT NHAP KHAU\THEO DOI TO KHAI NHẬP; chia sẻ cho BP Kho, BP KHSXTT,TM, P.KTTC cùng biết. XNK-QT- 010/BM01 Bảng theo dõi tiến độ TKNK Cập nhật trong ngày sau khi nhận hợp đồng và lịch nhập hàng. 2 N.XNK P.TM P.KT - Căn cứ vào bảng “Theo dõi tiến độ TK nhập khẩu” để biết ngày cần có BCT để chuẩn bị làm tờ khai hải quan (tối thiểu BCT copy phải có trước ngày cập cảng 2 ngày, nhắc thu mua yêu cầu NCƯ chủ động fax hoặc email ). - Nhận BCT copy từ TM để có thông tin làm tờ khai Lưu ý: - Nếu thanh toán bằng L/C, NCƯ sẽ gửi BCT gốc đến NH. - Nếu thanh toán bằng T/T, NCƯ sẽ gửi BCT gốc đến Cty. * Yêu cầu TM làm việc với P.KT kiểm tra BCT, làm công văn chấp nhận thanh toán, ký hậu B/L và thanh toán cho Hãng tàu. XNK-QT- 010/BM01 BCT copy đã được kiểm tra, yêu cầu điều chỉnh nếu sai - TM Kiểm tra chứng từ trước khi giao qua XNK - Ký hậu B/L và đảm bảo chứng từ về tới công ty hoặc ngân hàng trước 1 ngày tàu cập cảng - Đảm bảo hãng tàu nhận đủ tiền trước ngày cần lấy hàng 2 ngày Cập nhật lịch hàng nhập khẩu Nhận BCT hàng nhập khẩu [...]... trước 1 ngày hàng về để KHO biết thông tin và chuẩn bị kho bãi - Khi hàng về đến Cty, BP Kho tiến hành làm thủ tục nhập hàng theo “Qui trình nhập xuất hàng - TM chuyển thông số kỷ thuật cho SBU, KHST để có cơ sở tiến hành nghiệm thu ( nghiệm thu theo SAP hoặc nghiệm thu tay tùy từng mặt hàng ) Giao tờ khai đến Cty dịch vụ trước 1 ngày XNK-QT010/BM01 Tcode: VL31N MB21 Hàng hóa nhập kho đúng quy trình Thu... quan cho dịch vụ giao nhận vận tải phát triển không ngừng Bên cạnh đó với xu hướng tự do hóa, các công ty xuất nhập sợi càng nhiều, càng tạo ra môi trường cạnh tranh khốc liệt Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sợi phải luôn luôn cập nhật những thông tin mới về hải quan, thuế, các quy định xuất nhập khẩu, am hiểu logistic, quy trình vận chuyển hàng hóa để có thể thích ứng với... đồng sao y, 2-3 tờ giấy trắng đóng sao y để photo B/L gốc) + Tờ khai luồng đỏ: BCT trình ký cũng giống tờ khai luồng vàng, đồng thời hàng sẽ bị kiểm hóa Khai theo quy trình thủ tục HQ quy định hiện hành XNK-QT010/BM01 Tờ khai nháp được kiểm tra, đối chiếu Tờ khai HQ gốc, thông báo nộp thuế - Tờ khai được khai sau 2h nhận được thông báo hàng đến TM thông báo cho kế toán trước 2 ngày ETA - Trình ký TK... bảng XNK lưu - Sau 2 ngày nhận thông tin thanh toán từ ĐV DV và vận tải, XNK tiến hàng kiểm tra và chuyển thông tin xuất hóa đơn cho NCƯ - Sau 1 ngày nhận được hóa đơn, bảng kê thì XNK bàn giao cho TM làm thủ tục thanh toán Trong vòng 3-5 ngày TM hoàn tất thủ tục PO trên SAP và chuyển sang kế toán Kế toán làm thủ tục thanh toán trong vòng 3 ngày đổi với hồ sơ thanh toán hợp lệ Theo quy trình SAP KD... KD qua e-mail Biểu Mẫu/ Tài Liệu Kết quả thực hiện công việc XNK-QT010/BM02 - KD cung cấp booking trước 2 ngày đóng hàng Bảng theo dõi tiến độ - XNK hàng xuất update và khẩu chuyển ĐV VC ngay trong ngày nhận booking KPIs KD, KHO, XNK cùng có thông tin 30 phút đúng để làm thủ tục xuất hàng Kho sắp xếp xuất hàng theo lệnh điều động của KD Trong ngày KD cung cấp BCT cho XNK 2 giờ sau khi Kho đóng hàng và... ngày hàng về 8 - Dịch vụ phải giao trả TK cho XNK trể nhất sau 03 ngày so ngày hoàn tất thủ tục kéo hết hàng về Thế Kỷ - XNK sau khi nhận tờ khai, giao lại cho kế toán bảng chính và copy 1 bảng lưu - Ký xác nhận giao nhận chứng từ trên file cứng bảng theo dõi tiến độ TK nhập khẩu N.XNK Luân chuyển tờ khai (giao và nhận) 9 N.XNK P.TM P.KT Luân chuyển hóa đơn, bảng kê (giao và nhận) 10 P.KT Lưu hồ sơ -. .. quả phân luồng, trình ký tờ khai theo quy định thời gian trình ký chứng từ, nhận kết quả phản hồi từ hải quan => in 4 tờ khai 01 tờ giao KD, 01 tờ lưu theo BCT hàng xuất và 02 tờ XNK trình ký Ngay trong ngày sau khi nhận BCT từ KD Khai theo quy định thủ tục HQ hiện hành - Kiểm tra TK nháp Ngay trong - Khai báo TK ngày nhận xuất sau BCT từ KD khi đã kiểm tra Packing List Container XNK-QT010/BM02 15 phút... Trách nhiệm Công Việc KHO Xuất hàng theo lệnh điều động KD 2 KD Nhận BCT hàng xuất 3 N.XNK No 4 N.XNK 5 Yes Kiểm tra BCT Diễn Giải Khi PKD nhận bản fax của khách hàng gồm: TK nhập khẩu, thông báo hoàn thành TTXNKTC và hợp đồng NK và GC mới thông báo thời gian giao hàng cho kho, Kho tiến hành xuất hàng theo lệnh điều động của KD * Trường hợp ngoại lệ: áp dụng đối với khách hàng cần xuất hàng gấp và... xuất Trình ký bộ chứng từ theo quy định thời gian trình ký chứng từ sau khi nhận kết quả phản hồi từ mạng hải quan In 4 tờ 1 tờ lưu, 1 tờ KD + 2 tờ trình ký Biểu Mẫu/ Tài Liệu Kết quả thực hiện công việc KPIs Kinh doanh theo dõi khách hành đảm bảo khách hàng phải đưa TK nhập cho KD không quá 15 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn Ngay trong ngày 6 Thông quan điện tử DV 7 N.XNK Giao Tờ khai cho Khách Hàng. .. phân luồng theo giờ trình ký quy định Chuyển TK nháp + thông báo nộp thuế cho kế toán 1h sau khi tờ khai được phân luồng 5 N.XNK Chuyển tờ khai đến Cty dịch vụ 6 P.XNK Theo dõi quá trình làm thủ tục HQ 7 P.TM KHO Nhập hàng vào kho - Sau khi tờ khai đã được ký, giao tờ khai đến Cty dịch vụ trước 1 ngày so với ngày lấy BCT NH, BCT giao gồm: + Nếu tờ khai luồng xanh: 2 TK, 1 giấy báo nhận hàng, 3 tờ giấy . MINH KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH - MARKETING MÔN: VẬN TẢI BẢO HIỂM NGOẠI THƯƠNG Tìm hiểu QUY TRÌNH VẬN TẢI HÀNG HÓA CÔNG TY S I TH K - CENTURY Ế Ỷ SYNTHETIC FIBER CORP (CSF) Giảng viên hướng dẫn:. đồ quy trình nhập khẩu 10 5.2. Lưu đồ quy trính xuất khẩu trực tiếp 14 5.3. Lưu đồ quy trình xuất khẩu tại chỗ 18 Kết luận 20 3 1. Thông tin về Công ty Sợi Thế Kỷ (CSF) CÔNG TY S I TH K - CENTURY. lượng 40.000 tấn DTY, FDY/ năm. - Công ty đối tác: KARKENT, UGUR, YRC, OTECKS, KABAL, … 4. Đối tác vận tải của CSF: Công ty Vận Tải Kỷ Nguyên là đối tác lâu dài của CSF Công ty Kỷ Nguyên có đội