Tìm hiểu QUY TRÌNH VẬN TẢI HÀNG HÓA CÔNG TY SỢI THẾ KỶ - CENTURY SYNTHETIC FIBER CORP (CSF)

Đối tác vận tải của CSF: Công ty Vận Tải Kỷ Nguyên là đối tác lâu dài của CSF Công ty Kỷ Nguyên có đội ngũ nhân viên giao nhận trẻ có trình độ chuyên môn cao, năng động, nhiệt tình và t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH - MARKETING

MÔN: VẬN TẢI BẢO HIỂM NGOẠI THƯƠNG

Tìm hiểu QUY TRÌNH VẬN TẢI HÀNG HÓA

SYNTHETIC FIBER CORP (CSF)

Giảng viên hướng dẫn: Gs Trần Nguyễn Thu Phương

Lớp: Ngoại thương – VB2K17

Nhóm thực hiện chuyên đề 2A:

1 Nguyễn Minh Thu

2 Nguyễn Thị Hoài An

3 Trịnh Hoàng Hiền

4 Nguyễn Xuân Đăng

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 6/2015

1

Thứ tự nhóm: 2A

Ngày thuyết trình: 19/06/2015

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Nhận xét của Giảng Viên: ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

2

M c L c ụ ụ

1 Thông tin về Công ty Sợi Thế Kỷ (CSF) 4

1.1 Lịch sử phát triển 5

1.2 Sơ đồ tổ chức 6

2 Các sản phẩm sợi chủ yếu của CSF 7

3 Đối tác nước ngoài của CSF 8

4 Đối tác vận tải của CSF 8

5 Quy trình xuất nhập khẩu của CSF 9

5.1 Lưu đồ quy trình nhập khẩu 10

5.2 Lưu đồ quy trính xuất khẩu trực tiếp 14

5.3 Lưu đồ quy trình xuất khẩu tại chỗ 18

Kết luận 20

3

1 Thông tin về Công ty Sợi Thế Kỷ (CSF)

CÔNG TY S I TH K - CENTURY SYNTHETIC FIBER CORP (CSF) Ợ Ế Ỷ

Tr s chính C Chi ụ ở ủ

a ch :

Đị ỉ B1-1 KCN Tây B c C Chi, ắ ủ

Huy n C Chi, Tp.HCM, Vi t Nam ệ ủ ệ

T:

Đ (+84.8) 3790 7565

Fax: (+84.8) 3790 7566

Website: www.theky.vn

Chi nhánh Trảng Bàng

Địa chỉ: Đường số 8, KCN Trảng

Bàng, Huyện Trảng Bàng, Tỉnh Tây

Ninh, Việt Nam.

ĐT: (+84.66) 389 9537

Fax: (+84.66) 389 9536

4

1.1 Lịch sử phát triền CSF

2000

CSF đ c thành l p vào ngày 01/06/2000, chuyên s n xu t s i ượ ậ ả ấ ợ DTY (Draw Textured Yarn) t nguyên li u s i POY (Partially Oriented Yarn) nh p ừ ệ ợ ậ

kh u ẩ T ng công su t thi t k ban đ u là 4.800 t n DTY/ n m ổ ấ ế ế ầ ấ ă

Tr s và nhà máy c a S i Th K đ t trong khuôn viên có di n tích 16.800m ụ ở ủ ợ ế ỷ ặ ệ 2 t i ạ Khu Công nghi p Tây B c C Chi, Huy n Ch Chi, TP.HCM ệ ắ ủ ệ ủ

Nhà máy đ c trang b các dây chuy n s n xu t hi n đ i đ c nh p kh u t T p ượ ị ề ả ấ ệ ạ ượ ậ ẩ ừ ậ đoàn Barmag AG ( Đứ c) đ s n xu t s i t ng h p microfilament v i đ y đ các ể ả ấ ợ ổ ợ ớ ầ ủ quy cách ch ng lo i ủ ạ

2003

Do nhu c u th tr ng và ngành công nghi p d t may phát tri n m nh m c ng ầ ị ườ ệ ệ ể ạ ẽ ộ

v i nhu c u t ng cao t khách hàng c a công ty, CSF ti p t c m r ng đ u t ớ ầ ă ừ ủ ế ụ ở ộ ầ ư

và t ng công su t lên g p đôi đ t 9.600 t n DTY/ n m ă ấ ấ ạ ấ ă

2008

M r ng đ u t và t ng t ng công su t lên 15.000 t n DTY/ n m ở ộ ầ ư ă ổ ấ ấ ă Chính th c đ a vào ho t đ ng ứ ư ạ ộ nhà máy s n xu t s i POY (nguyên li u đ u vào s n ả ấ ợ ệ ầ ả

xu t s i DTY) đ gia t ng chu i giá tr và nâng cao l i nhu n Vi c đ u t s n ấ ợ ể ă ỗ ị ợ ậ ệ ầ ư ả

xu t s i POY còn h ng đ n m c tiêu gi m s ph thu c vào nguyên li u POY ấ ợ ướ ế ụ ả ự ụ ộ ệ

nh p kh u, đ c bi t là s bi n đ ng giá c và ngu n cung s i POY ậ ẩ ặ ệ ự ế ộ ả ồ ợ Đầ ư u t phát tri n dây chuy n s n xu t s i POY là m t b c ngo c trong quá trình phát tri n ể ề ả ấ ợ ộ ướ ặ ể

và m ra c h i m i cho S i Th K vì v i s ki n này, S i Th K chính ở ơ ộ ớ ợ ế ỷ ớ ự ệ ợ ế ỷ

th c tr thành công ty Vi t Nam đ u tiên s n xu t s i microfilament t ứ ở ệ ầ ả ấ ợ ừ polyester chips nh p kh u ậ ẩ

2010

-2012

M r ng đ u t thông qua thành l p nhà máy m i huy n Tr ng Bàng, Tây Ninh ở ộ ầ ư ậ ớ ở ệ ả Tháng 01/2011, nhà máy Tr ng Bàng chính th c đ c đ a vào ho t đ ng, nâng t ng ả ứ ượ ư ạ ộ ổ công su t toàn công ty lên 37.000 t n DTY, FDY/ n m và 29.500 t n POY/ ấ ấ ă ấ

n m ă

2014

-2015

V chi n l c phát tri n trung h n, S i Th K đã có k ho ch ti p t c m ề ế ượ ể ạ ợ ế ỷ ế ạ ế ụ ở

r ng đ u t d án m i Tr ng Bàng v i chi phí đ u t c tính t 30 – 35 ộ ầ ư ự ớ ở ả ớ ầ ư ướ ừ tri u US$ Khi d án hoàn t t, d ki n s nâng t ng công su t toàn công ty lên ệ ự ấ ự ế ẽ ổ ấ 52.000 t n DTY, FDY/ n m và 45.000 t n POY/ n m vào n m 2015 ấ ă ấ ă ă

1.2 S ơ đồ ổ t ch c ứ

CSF:

2 Các sản phẩm sợi chủ yếu của CSF:

CSF có 4 loại sợi chủ yếu FDY, DTY, sợi nhuộm, sợi tái chế.

2.1 Sợi FDY 100% POLYESTER, SEMI DULL, RAW WHITE

- 40D/24F/1; 40D/36F/1 ; 40D/48F/1

- 50D/24F/1; 50D/36F/1 ; 50D/48F/1

2.2 Sợi DTY POLYESTER 100% (MÀU TRẮNG, BÓNG MỜ) S/D, R/W

50D: 50D/36F/1 50D/48F/1 50D/72F/1 50D/96F/1 50D/144F/1

One Heater Heavy Air Intermingled Yarn (NSY): Sợi một nhiệt chấm hồ nặng

2.3 SỢI SỬ DỤNG POLYESTER TÁI CHẾ

50D: 50D/36F/1 50D/72F/1

o One Heater Heavy Air Intermingled Yarn (NSY): Sợi một nhiệt chấm hồ nặng

o One Heater Slight Air Intermingled Yarn (SY): Sợi một nhiệt chấm hồ nhẹ

2.4 Sợi Nhuộm ( MẬT ĐỘ QUẤN ỐNG THẤP HƠN BÌNH THƯỜNG, SỬ DỤNG ỐNG NHỰA)

50D: 50D/72/1 50D/72F/2

75D: 75D/36F/1 75D/72F/1 75D/72F/2

3 Đối tác nước ngoài của CSF

- Chủ yếu xuất khẩu sang các thị trường như Thổ Nhĩ Kỳ ,Hàn Quốc, Thái Lan, … Với sản lượng 40.000 tấn DTY, FDY/ năm.

- Công ty đối tác: KARKENT, UGUR, YRC, OTECKS, KABAL, …

4 Đối tác vận tải của CSF:

Công ty Vận Tải Kỷ Nguyên là đối tác lâu dài của CSF

Công ty Kỷ Nguyên có đội ngũ nhân viên giao nhận trẻ có trình độ chuyên môn cao,

năng động, nhiệt tình và tận tâm trong công việc, tích cực xây dựng phát triển

thương hiệu, đáp ứng được nhu cầu và sự khó tính của một số khách hàng, thành

thạo các nghiệp vụ hải quan điều này đã làm cho việc thông quan các lô hàng nhanh

hơn, giúp khách hàng nhận hàng đúng thời gian và công ty giữ được khách hàng

Công việc trong công ty được phân chia một cách rõ ràng giúp cho các nhân viên có thể phát huy được hết khả năng chuyên môn của mình Mỗi phòng thực hiện một quy trình riêng sau đó kết hợp, chuyển giao cho tổ giao nhận đảm nhiệm khau cuối cùng, điều này đảm bảo công việc của tổ giao nhận luôn được thực hiện một cách liên tục, nhanh và hiệu quả

Công ty luôn tạo nhiều điều kiện để nhân viên giao nhận tích lũy kinh nghiệm, tham gia các lớp bồi dưỡng nâng cao kiến thức về nghiệp vụ giao nhận, thủ tục khai hải quan điện tử giúp cho nhân viên giao nhận ngày càng nhạy bén hơn trong giải quyết công việc.

Các công ty khách hàng rất tin tưởng vào chất lượng dịch vụ của công ty thông qua cung cách làm việc và nghiệp vụ chuyên môn của các nhân viên công ty Thường thì mỗi nhân viên trong công ty sẽ đảm nhận một lượng khách hàng quen thuộc nhất định, điều này tạo điều kiện thuận lợi trong trao đổi thông tin, với sự phân chia như vậy thì mối quan hệ của nhân viên giao nhận và khách hàng sẽ gần gũi hơn, khách hàng sẽ tin tưởng và yên tâm hơn Khi có được niềm tin, các nhân viên giao nhận sẽ có những quyết định độc lập hơn trong việc giải quyết các tình huống phát sinh, không phải mất nhiều thời gian trong việc kham khảo ý kiến của khách hàng.

5 Quy trình xuất nhập khẩu của CSF:

T vi t ừ ế

t t ắ Di n gi i ễ ả T vi t t t ừ ế ắ Di n gi i ễ ả

x hàng hóa ứ

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU

Biểu Mẫu/

Tài Liệu

Kết quả thực hiện công việc

KPIs

P.TM

- Căn cứ vào Hợp đồng nhập khẩu đã ký duyệt

từ bộ phận thu mua chuyển giao (gồm 1 bảng chính hợp đồng nhập khẩu, và lịch hàng về) sau 1 ngày từ khi nhận đầy đủ chứng từ để cập nhật tất cả các thông tin của lô hàng vào

“Bảng theo dõi tiến độ

tờ khai nhập khẩu”

(XNK-QT-010/BM01)

- Sau mỗi lần nhập thì update thông tin lên ổ

THONG TIN\XUAT NHAP KHAU\THEO DOI TO KHAI NHẬP;

chia sẻ cho BP Kho, BP KHSXTT,TM, P.KTTC cùng biết

XNK-QT-010/BM01

Bảng theo dõi tiến độ TKNK

Cập nhật trong ngày sau khi nhận hợp đồng và lịch nhập hàng

2

N.XNK

P.TM

P.KT

- Căn cứ vào bảng “Theo

dõi tiến độ TK nhập khẩu” để biết ngày cần

có BCT để chuẩn bị làm

tờ khai hải quan (tối thiểu BCT copy phải có

trước ngày cập cảng 2 ngày, nhắc thu mua yêu

cầu NCƯ chủ động fax hoặc email )

- Nhận BCT copy từ TM

để có thông tin làm tờ khai

Lưu ý:

- Nếu thanh toán bằng L/C, NCƯ sẽ gửi BCT gốc đến NH

- Nếu thanh toán bằng T/T, NCƯ sẽ gửi BCT gốc đến Cty

* Yêu cầu TM làm việc với P.KT kiểm tra BCT, làm công văn chấp nhận thanh toán, ký hậu B/L

và thanh toán cho Hãng tàu

XNK-QT-010/BM01

BCT copy

đã được kiểm tra, yêu cầu điều chỉnh nếu sai

- TM Kiểm tra chứng

từ trước khi giao qua XNK

- Ký hậu B/L và đảm bảo chứng từ

về tới công ty hoặc ngân hàng trước 1 ngày tàu cập cảng

- Đảm bảo hãng tàu nhận đủ tiền

trước ngày cần lấy hàng

2 ngày

Cập nhật lịch hàng nhập khẩu Nhận BCT hàng nhập

khẩu

N.XNK

P.TM

P.KT

- Căn cứ vào các thông tin trên Invoice, packing list, Bill, hợp đồng, L/C

và giấy báo hàng đến để nhập vào tờ khai, tờ khai

được khai sau 2h nhận

được thông báo hàng đến Trường hợp loại

trừ, ngày vận chuyển ngắn: Indo, Thái Lan tờ khai được khai sau 2h khi nhận được chứng từ gốc từ Thu Mua

- In tờ khai nháp để kiểm tra, đối chiếu các thông tin đảm bảo đúng trước khi khai

+ Yêu cầu TM thông báo

cho kế toán trước 2

ngày ETA để làm thủ

tục ngân hàng lấy bộ chứng từ

Khai theo quy trình thủ tục HQ quy định hiện hành

Tờ khai nháp được kiểm tra, đối chiếu

- Tờ khai

được khai

sau 2h nhận được thông báo hàng đến.

- TM thông báo cho kế toán

trước 2 ngày ETA

4

B.TGĐ

- Trình ký tờ khai theo quy định thời gian trình

ký chứng từ kể từ khi tờ

khai được phân luồng và chuyển đến kế toán 1 tờ khai nháp + thông báo nộp thuế Chuyển TM

TK nháp để làm thủ tục nhập kho

+ Tờ khai luồng xanh:

BCT trình ký chỉ cần 2

tờ khai, 2 phụ lục TKHQ

và 2 tờ khai trị giá tính thuế (nếu có)

+ Tờ khai luồng vàng:

BCT trình ký gồm 2 tờ khai ; 1 bộ chứng từ gốc gồm: 1 Invoice, 1 packing list, 1 hợp đồng sao y, 2-3 tờ giấy trắng đóng sao y để photo B/L gốc)

+ Tờ khai luồng đỏ: BCT

trình ký cũng giống tờ khai luồng vàng, đồng thời hàng sẽ bị kiểm hóa

XNK-QT-010/BM01 Tờ khai

HQ gốc, thông báo nộp thuế

- Trình ký

TK sau khi được phân luồng theo giờ trình ký quy định Chuyển TK nháp + thông báo nộp thuế cho kế toán

1h sau khi

tờ khai được phân luồng

Lập tờ khai hàng nhập (khai hải quan)

Trình ký tờ khai

N.XNK

- Sau khi tờ khai đã được

ký, giao tờ khai đến Cty

dịch vụ trước 1 ngày so

với ngày lấy BCT NH, BCT giao gồm:

+ Nếu tờ khai luồng

xanh: 2 TK, 1 giấy báo

nhận hàng, 3 tờ giấy giới thiệu (Hải quan, Ngân hàng, Hãng tàu)

+ Nếu TK luồng vàng và

đỏ: 2 TK, 1 giấy báo

nhận hàng, 3 tờ giấy giới thiệu (HQ, NH, Hãng tàu), 1 Inv, 1 Pkl, 1 HĐ (sao y), và 2 tờ giấy trắng đóng sao y để photo Bill gốc) và 1 số chứng từ khác theo yêu cầu của Hải quan

XNK-QT-010/BM01

Giao tờ khai đến Cty dịch vụ

trước 1 ngày

Sau khi đưa tờ khai 1 ngày cho Cty dịch vụ, căn cứ vào lịch hàng về

để theo dõi, kiểm tra tiến

độ công việc của họ qua điện thoại để đảm bảo hàng về đúng yêu cầu

7

P.TM

KHO

- Thu mua lập phiếu đề nghị nhập kho trên SAP

theo Tcode: VL31N

trước 1 ngày hàng về

để KHO biết thông tin và chuẩn bị kho bãi

- Khi hàng về đến Cty, BP Kho tiến hành làm thủ

tục nhập hàng theo “Qui

trình nhập xuất hàng”

- TM chuyển thông số kỷ thuật cho SBU, KHST

để có cơ sở tiến hành nghiệm thu ( nghiệm thu theo SAP hoặc nghiệm thu tay tùy từng mặt hàng )

Tcode:

VL31N MB21

Hàng hóa nhập kho đúng quy trình

Thu mua lập phiếu

đề nghị nhập kho trên SAP theo

Tcode: VL31N trước 1 ngày hàng về

Chuyển tờ khai đến Cty dịch vụ

Nhập hàng vào kho Theo dõi quá trình làm thủ tục HQ

8 N.XNK

- Dịch vụ phải giao trả TK

cho XNK trể nhất sau

03 ngày so ngày hoàn tất

thủ tục kéo hết hàng về Thế Kỷ

- XNK sau khi nhận tờ khai, giao lại cho kế toán bảng chính và copy 1 bảng lưu

- Ký xác nhận giao nhận chứng từ trên file cứng bảng theo dõi tiến độ TK nhập khẩu

XNK-QT-010/BM01

Kế toán nhận và lưu TK gốc

3 ngày

9

N.XNK

P.TM

P.KT

- Sau 2 ngày nhận thông tin thanh toán từ DV và vận tải, XNK tiến hàng kiểm tra và chuyển thông tin xuất hóa đơn cho NCƯ Sau 1 ngày nhận được hóa đơn, bảng

kê thì XNK bàn giao cho

TM làm thủ tục thanh

toán Trong vòng 3-5

ngày TM hoàn tất thủ

tục PO trên SAP và chuyển sang kế toán Kế toán làm thủ tục thanh toán trong vòng 3 ngày đổi với hồ sơ thanh toán hợp lệ

Thanh toán đầy

đủ, đúng thời hạn cho NCƯ

1 tuần

10 P.KT

Lưu bộ hồ sơ hàng nhập theo từng shipment, bao gồm

Tờ khai, BCT gốc kế toán lưu

XNK chỉ lưu tờ khai và BCT nháp

Bảng theo dõi tiến độ

tờ khai NK

Luân chuyển tờ khai (giao và nhận)

Luân chuyển hóa đơn, bảng kê

(giao và nhận)

Lưu hồ sơ

5.2 LƯU ĐỒ LOẠI HÌNH XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP:

TT Trách

Biểu Mẫu/

Tài Liệu

Kết quả thực hiện công việc

KPIs

1 KD

- KD cung cấp booking cho

XNK trể nhất trước 2 ngày (48 giờ) so với ngày cần

đóng hàng

- XNK kiểm tra booking, thời gian từ khi đóng hàng đến cắt máng phải đảm bảo từ

5-6 ngày Nếu không đảm

bảo XNK trả lại booking cho KD

- XNK fax hoặc mail booking ngay ngày nhận booking đến nhà cung ứng vận chuyển để yêu cầu duyệt lệnh lấy cont rỗng và chuẩn

bị xe đúng ngày

- XNK update các thông tin

liên quan lên ổ S:\CHIA

SE THONG TIN\XUAT NHAP KHAU\THEO DOI

TO KHAI XUAT để chia

sẻ với KD

XNK-QT-010/BM02

Bảng theo dõi tiến độ hàng xuất khẩu

- KD cung cấp booking

ngày

đóng hàng

- XNK update và chuyển

ĐV VC

ngay trong ngày nhận booking

2 KHO

Khi cont rỗng đến Cty, sau 30 phút b/p kho cung cấp số booking/số cont/số seal cho XNK và KD qua e-mail

KD, KHO, XNK cùng có thông tin đúng để làm thủ tục xuất hàng

30 phút

lệnh điều động của KD

Trong ngày

2 giờ sau khi Kho đóng hàng

và post goods xong, bao gồm: 01 invoice + 01 packing list (bản chính)+ 01 hợp đồng, 01 hóa đơn (sao y) +01 điện chuyển tiền (L/C hoặc T/T) nếu là hợp đồng mới khai lần đầu tiên

2h sau khi

KHO post goods

Nhận BCT hàng xuất Xuất hàng Cung cấp số cont/seal Nhận booking

5 N.XNK

- Kiểm tra đối chiếu các thông tin hàng hóa trên BCT với nhau

- Nếu chứng từ đúng thì nhận

và tiến hành lập tờ khai, nếu sai trả về phòng kinh doanh điều chỉnh

Ngay trong ngày sau khi nhận BCT từ KD

6 N.XNK

- Căn cứ vào các thông tin hàng hóa trên BCT và số cont/seal để nhập dữ liệu vào phần mềm HQĐT Tờ khai được lập cùng ngày nhận BCT gốc từ KD

- Sau khi nhập đầy đủ, in tờ khai nháp để kiểm tra từng thông tin trên TK so với BCT Đảm bảo chính xác rồi tiến hành khai báo

- Khi có kết quả phân luồng:

nếu luồng xanh và luồng vàng thì thông báo cho kho biết để bấm seal tại kho ngay sau khi chất xong hàng Nếu luồng đỏ thì báo kho bấm seal tạm hoặc niêm phong (không bấm seal Hãng tàu) và XNK giữ seal lại để giao cho DV

Khai theo quy định thủ tục

HQ hiện hành

- Kiểm tra

TK nháp

- Khai báo TK xuất sau khi đã kiểm tra

Ngay trong ngày nhận BCT từ KD

7 KHO

- XNK viết thông tin lên packing list của hãng tàu sau 15phút từ khi nhận packing list từ KD đã kiểm tra => giao lại cho NV chứng từ BP Kho

- Kho làm các thủ tục mang hàng ra cổng cho tài xế và giao lại cho tài xế gồm: lệnh cấp cont + packing list+ hóa đơn copy có đóng dấu treo + giấy mang hàng ra cổng (bảo vệ giữ lại) + phiếu xuất kho kiêm vận chuyển + seal (nếu có)

- Nếu không bấm seal thì XNK giữ lại seal để giao cho DV

Packing List Container

15 phút

8 B.TGĐ

Sau khi có kết quả phân luồng, trình ký tờ khai theo quy định thời gian trình ký chứng từ, nhận kết quả phản hồi từ hải quan => in 4 tờ khai 01 tờ giao KD, 01 tờ lưu theo BCT hàng xuất và 02 tờ XNK trình ký

XNK-QT-010/BM02

Theo thời gian trình

ký quy định

XNK giao TK d.vụ đi thực xuất

Lập tờ khai

Và bấm seal

Trình ký tờ khai

Làm thủ tục ra cổng

Kiểm tra BCT No

Yes